ЗУП. Расчет зарплаты

Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.

Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".

Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".

Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.

Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".

После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.

Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".

Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.

Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.

Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.

При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.

На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.

Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".

Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".

Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.

На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.

В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.

Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.

Шаг 1. Ввести все кадровые изменения

Ежемесячно регистрируем изменения условно-постоянной информации, то есть необходимо ввести все кадровые изменения, изменения в плановых начислениях и удержаниях, а также плановых показателях. Таким образом, все кадровые изменения, которые произошли, нужно зарегистрировать в 1С 8.3 ЗУП.

Как оформить кадровый перевод сотрудника при повышении на другую должность читайте в .

Шаг 2. Зарегистрировать изменения графиков работы

На втором шаге необходимо зарегистрировать изменения графиков работы, при необходимости ввести индивидуальные графики.

Шаг 3. Ввести отклонения от графика работы

На третьем шаге нужно ввести все отклонения от графика работы: неявки или сверхурочные работы в праздники и другое, при необходимости ввести табель.

Подробнее как отразить работу сверх нормы времени в выходной день читайте в .

Шаг 4. Ввести разовые начисления и удержания

Необходимо ввести все разовые начисления и удержания.

Как отразить начисление материальной помощи сотруднику в 1С ЗУП читайте в .

Шаг 5. Ввести значения ежемесячных показателей

Необходимо ввести значения ежемесячных и накапливаемых показателей, которые нужны для расчета начислений и удержаний. Например, KPI, суммы сделок сотрудников, то есть то, от чего зависит зарплата.

Как внести данные для начисления зарплаты по сдельной системе оплаты труда в программе читайте в .

Шаг 6. Рассчитать и выплатить аванс

Первые пять шагов нужно повторить дважды в месяц. Первый раз перед расчетом аванса, после этого рассчитываем и выплачиваем аванс или зарплату за первую половину месяца.

После этого опять повторяем первые пять шагов и фиксируем за вторую половину месяца все, что произошло. Рассчитываем зарплату и страховые взносы.

Шаг 7. Проверить перерасчеты

Необходимо проверить и при необходимости обработать или очистить перерасчеты. Перед тем как посчитать зарплату в 1С ЗУП 8.3, нужно посмотреть какие перерасчеты зарегистрировала программа и при необходимости их выполнить.

Шаг 8. Начислить зарплату и страховые взносы

Шаг 9. Выплатить зарплату

Как сделать платежную ведомость на выплату зарплаты через кассу, изучено в .

Шаг 10. Перечислить НДФЛ

Как отразить и зарегистрировать факт уплаты НДФЛ и страховых взносов для составления отчетности в программе 1С ЗУП, рассмотрено в .

Шаг 11. Сформировать проводки по расходам на оплату труда

Необходимо сформировать проводки по расходам на оплату труда и синхронизировать их с 1С 8.3 Бухгалтерия.

Как сформировать проводки по затратам на оплату труда в 1С 8.3 изучено в .

Шаг 12. Сформировать оценочные обязательства по отпускам

Необходимо сформировать оценочные обязательства по отпускам и синхронизировать с 1С 8.3 Бухгалтерия.

Подробнее как формируются оценочные обязательства по отпускам в программе рассмотрено в .

Шаг 13. Перечислить страховые взносы

Шаг 14. Перечислить удержания с работников.

Необходимо перечислить удержанные с работников в пользу третьих лиц суммы.

Детальнее как правильно сделать плановые удержания сотрудникам в программе, изучено в .

Шаг 15. Установить дату запрета редактирования

На последнем шаге необходимо закрыть месяц и установить дату запрета редактирования в базе в 1С ЗУП 8.3.

Как установить дату запрета редактирования данных в 1С ЗУП и закрыть период для того чтобы воспрепятствовать случайному редактированию данных прошлых периодов читайте в

Для удобства работы в программе, мы разработали специальную , которую можно скачать на и использовать в повседневной работе как шпаргалку.

В сегодняшнем материале мы вам расскажем, как в программном продукте под названием «1С 8.3 зарплата и кадры» можно пошагово начислить заработную плату. Сделаем мы это на примере демо-базы, входящей в комплект поставки. В этой демонстрационной базе уже содержатся следующие пользователи: «Начальник отдела кадров», «Системный программист» и «Генеральный директор», «Начальник расчетного отдела». Каждый из пользователей этого программного продукта имеет свой интерфейс «начальной страницы».

Часто случается так, что на определенных предприятиях кадровый учет, а также расчет заработной платы проводит один человек и ему необходимо иметь доступ одновременно ко всем разделам учета.

Настройка с целью расчета прав пользователя

В этой статье рассмотрим вариант, когда одному работнику предприятия необходимы программного продукта «1С». В то же время изменим там дату приема работника и на ребенка добавим ему отчисления.

Когда все права в данном программном продукте внедрены корректно, то сразу можно уже переходить в инструкции к следующему пункту.

С этой целью зайдем в систему под так называемым «Системным программистом» (в настоящее время только у него есть права на изменение (редактирование пользователей)). Сейчас перейдите в меню под названием «Администрирование», пункт с именем «Настройка пользователей и прав»:

После сделанного нажмите на ссылку под названием «Пользователи». Далее с помощью двойного щелчка мышкой выберите строку с именем «Савинская З.Ю. (Системный программист)», а затем по ссылке «Права доступа» перейдите к таблице под названием «Группы доступа». Также сюда добавьте еще 2 группы, которые будут называться «Старшие кладовщики» и «Старшие расчетчики»:

Все перед этим открытые окна закройте. Не закрывайте только окно под названием «Начало».

«1С 8.3»: Начисление заработной платы и расчет вычет за ребенка

Как видно, нам доступны два режима под названиями «Работа с кадрами» и «Расчеты и выплаты»:

Допустим, мы 20 августа 2015 приняли на работу работника - Борового Дмитрия Валентиновича. Этому сотруднику в сентябре нужно начислить зарплату за август.

Чтобы найти необходимый документ, в меню под названием «Кадры» выберите «Приемы, переводы, увольнения»:

Затем в представленном списке зайдите документ о приеме Дмитрия Борового и исправьте его дату на 20 августа 2015 года (поскольку до этого была дата - 20 сентября 2015 года):

Из документа зайдите в «Карточку сотрудника» и по такой ссылке как «Налог на » сформируйте «Заявление на стандартные вычеты». Например, представим, что у Дмитрия Бурового один ребенок до восемнадцати лет. Далее проведите и закройте необходимый документ.

А сейчас непосредственно перейдем к расчету заработной платы в нашем программном продукте. Для начала в главном меню нажмите «Зарплата», пункт под названием «Начисление зарплаты и взносов»:

В форме списка документации по начислению нажмите клавишу с именем «Создать».

После этого откроется форма документа с именем «Начисление зарплаты и взносов». Установим в поле с именем «Месяц» - «Август», дату документа поставим 31 августа 2015 года.

В документ и содержатся клавиши под названием «Заполнить». Нажав на эту кнопку, программный продукт осуществит проверку, кому в предыдущие периоды не осуществлялись начисления, а также заполнит таблицу с работниками. Поскольку мы используем демонстрационную конфигурацию, нам программа выдаст всех работников, которым необходимо осуществить начисление за август месяц. Для наглядности нам необходим лишь «Буровой Д.В.». Из этого списка выберем только его.

Если все сделано правильно, то вы увидите следующую картинку:

Тогда же сразу есть возможность посмотреть так называемый «Расчетный листок работника». Далее нажмите клавишу с именем «Расчетный листок»:

После сделанного проверьте данные. Всего к выплате зарплаты нащитано 24761,90 рублей. От этих отнимите вычеты по НДФЛ и возьмите 13 %. Все получилось верно, в результате получим 3037 рублей.

Нажмите «Провести и закрыть». На этом и все, зарплата в программном продукте «1С ЗУП 8.3» будет начислена и рассчитана.

«1С ЗУП 3.0»: начисление переработки (сверхурочных) часов

С целью отражения сверхурочных часов существует документ под названием «Работа сверхурочно». Далее зайдите в меню под названием «Зарплата» и выберите «Работа сверхурочно»:

В форме списка документов нажмите клавиши под названием «Создать». Сделав это, перед вами откроется форма сформированного документа.

Например, работник предприятия 25 августа 2015 отработал 5:00 и 28 августа 2015 4:00 внеурочно. Месяц нужно поставить «Август 2015», а даты нужно указать в разделе с именем «Дни работы». Причину переработки отметим с именем «Производственные нужды».

Ниже, в таблице с именем «Часы сверхурочной работы» выберите клавишу с именем «Подбор» работника и в колонках с нашими датами поставьте количество всех переработанных часов. Что получилось в нашем случае, можно увидеть на скрине:

Подчеркиваем, что два флажка под названиями «Согласие на сверхурочную работу получено», а также «Время включено» должны быть установлены.

Далее нажмите «Записать и провести». Нажав главное меню под названием «Зарплата», зайдя в пункт «Начисление зарплаты и взносов» вернитесь к нашему документу под названием «Начисление зарплаты и взносов». Зайдите в него:

Программный продукт сразу так сказать «увидит», что в отношении одного работника произошли изменения и предложит осуществить перерасчет. Далее нажмите на клавишу с именем «Пересчитать сотрудника».

В результате, в таблице документа, вы сможете по работнику предприятия пересмотреть уже две строки:

После сделанного посмотрите расчетный листок:

Можно увидеть, что все рассчитано корректно. По такому же принципу нужно оформлять и документ с именем «Работа в выходные праздники». С этой целью зайдите в «Главное меню», а именно «Зарплата», пункт с именем «Работа в выходные и праздники».

После проведенной операции закройте расчетный листок.

На вкладках под названиями «Взносы» и «НДФЛ» будут отражены расчеты необходимых показателей:

Именно здесь также существует возможность распечатать так называемую «Карточку учета по страховым взносам».

И в конце нажмем «Провести и закрыть».

В данной статье будет подробно рассмотрена пошаговая инструкция по учет зарплаты в 1С: предварительная настройка, непосредственно начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Если разобраться, всё окажется довольно просто.

Прежде, чем совершать начисление и выплату заработной платы в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо ее правильно настроить. Для этого выберите в меню «Администрирование» пункт «Параметры учета».

В появившемся окне выберите пункт «Настройка зарплаты». Этот раздел позволяет настраивать не только зарплату, но и НДФЛ, страховые взносы и кадровый учет.

Рассмотрим данные настройки подробнее по шагам:

• Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и т. п.
• Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
• Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
• Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
• Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.

Прежде, чем начислять сотруднику заработную плату, его необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода.

После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления».

В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить».

Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Все невыходы на работу (отпуска, больничные) необходимо заполнять до начисления заработной платы, чтобы корректно отразить фактически отработанное время в данном документе.

Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников.

На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка.

Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим.

Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг.

На вкладке «Взносы» подробно расписываются взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС. Здесь тоже доступна ручная корректировка.

На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки.

Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты.

После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.

В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк».

Создайте из формы списка новый документ. В его шапке укажите месяц начисления, подразделение, тип выплаты (за месяц или аванс). Так же здесь есть поле для указания зарплатного проекта. О нем будет сказано позднее.

Смотрите также видео инструкцию по выплате авансу:

И начислению и выплате заработной платы в 1С:

В меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки» выберите пункт «Зарплатные проекты» и создайте новый документ. В нем необходимо указать банковские данные.

Зарплатный проект для сотрудника указывается в его карточке в разделе «Выплаты и учет затрат».

В открывшемся окне укажите номер лицевого счета сотрудника, период начала действия и выберите зарплатный проект.

После этой настройки при выборе в документе «Ведомость на выплату зарплаты через банк» у сотрудников подставятся номера их лицевых счетов.

Бухучет инфо

Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пошагово

Инструкция по ведению кадрового учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Основные операции это:

• прием на работу
• расчет и начисление заработной платы
• выплата зарплаты по ведомостям

Была взята чистая конфигурация, что бы проделать все шаги, начиная с приема сотрудника на работу и заканчивая выплатой зарплаты.

Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор.

Настройка подсистемы 1С - Зарплата и кадры

Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета».

Выбираем закладку «Зарплата и кадры»:

• Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8.3, а в программе 1С ЗУП 8.3 или 8.2.
• Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате».
• Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом».
• Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8.3 будем вести полный.
• Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату.

Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»:

Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем.

Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу.

Начисление заработной платы сотруднику в 1С

Перед тем, как начислять сотруднику з/п, нужно убедится что он принят на работу в организацию. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции - Прием сотрудника на работу в 1С 8.3.

Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты».

Заполняем реквизиты шапки:

• Организация
• Подразделение
• Месяц, за который производятся начисления

После этого нажимаем кнопку «Заполнить».

У нас в табличной части должен появиться принятый в прошлом месяце Сазонов. Начисление у него по окладу, поэтому в колонке «Результат» появится его оклад. Если он не отработал полностью месяц, результат можно скорректировать.

Табеля учета рабочего времени в 1С: «Бухгалтерия предприятия» к сожалению нет.

Как видно, в табличной части документа 1С 8.3 есть пять закладок.

На закладке «Сотрудник» отображается общая информация.

Закладка «Начисления». Тут мы можем посмотреть вид начисления сотруднику, отредактировать дни и часы, которые он отработал. И конечно, скорректировать сумму начислений.

Если у сотрудника имеются вычеты, например на несовершеннолетнего ребенка, они тоже должны отразиться на данной закладке.

В данном примере нет удержаний, с сотрудника берется только НДФЛ. Поэтому пропустим закладку «Удержания» и оставим все, как есть. Перейдем на закладку НДФЛ:

Видно, что удержаны стандартные 13% НДФЛ.

Перейдем на закладку «Взносы»:

По рисунку видно, что куда пошло. И соответственно общая сумма вычетов.

Начисление сделали, теперь нажимаем «Провести и закрыть».

Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Следующий шаг, это выплата зарплаты.

Будем предполагать, что зарплата выдается через банк. Заходим в меню 1С «Зарплата и кадры», за тем по ссылке «Ведомость в банк» переходим к списку ведомостей. Нажимаем «Создать». В открывшемся окне создания нового документа заполняем реквизиты шапки:

• Указываем месяц
• Подразделение
• Организацию, если их несколько

Для заполнения табличной части нажимаем кнопку «Заполнить»:

Должно получиться так, как показано на рисунке.

Проводим документ, распечатываем ведомость и выдаем зарплату.