Кассовые операции ведутся в кассе. Какие кассовые документы составлять при работе с онлайн-кассой

Онлайн-кассы внедряются с 2017 года, а в июле 2019-го наступает 3-я волна. С этого времени практически все продавцы обязаны использовать обновленные модели кассовых машин. Но есть и исключения. Кто обязан применять онлайн-кассы, а кто вправе их не устанавливать, читайте в материале далее.

Как изменен закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ

Основные поправки в закон РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ внесены законом РФ «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Их достаточно много, и в части ряда вопросов они существенно изменили значение многих положений текста старой редакции закона № 54-ФЗ.

Основными стали поправки, изменившие:

1. Представление о применяемых при расчетах кассовых аппаратах.

Если ранее ККМ была просто автономным или включенным в локальную сеть аппаратом, защищающим от изменений введенные в нее данные о продажах за период, то теперь она должна стать устройством, подключенным к интернету и способным передавать информацию о каждой из продаж в режиме реального времени (онлайн) в налоговый орган. Неофициально такие ККМ стали называть онлайн-кассами.

2. Требования к техническим характеристикам применяемых касс (онлайн-касс).

Для них стало ненужным наличие ЭКЛЗ и фискальной памяти, но обязательным - присутствие фискального накопителя, способного сохранить данные о продажах, защитить их от изменений и передать в ИФНС. Фискальный накопитель по мере наполнения информацией подлежит замене. Так же как и сам кассовый аппарат, каждый накопитель к онлайн-кассе нужно регистрировать в налоговой инспекции. При этом процедура регистрации упростилась, став электронной.

Инструкцию по регистрации онлайн-касс см. .

3. Подход к оформлению БСО.

Исчезла форма этого документа, которую можно было создать вручную, заполнив бланк. Обязательным стал БСО, оформленный на автоматизированном устройстве, являющемся аналогом онлайн-кассы. Таким образом, информация о продажах, сделанных с оформлением БСО, также оперативно поступает в налоговый орган. По существу, это нововведение сделало обязательным применение кассы (ее аналога) для лиц, ранее освобождавшихся от ее использования по причине оформления ими БСО.

4. Форму документов, создаваемых онлайн-кассой или ее аналогом.

Как и раньше, эти устройства должны выполнять функцию печати для выдачи бумажного чека или БСО. Но одновременно эти документы будут сохраняться и в электронной форме.

5. Набор обязательных реквизитов, указываемых в кассовом чеке или БСО.

Он стал шире и подробнее. Например, добавилось указание на применяемую продавцом систему налогообложения, место продажи (которым может быть не только почтовый адрес, но и адрес сайта), электронные адреса продавца и покупателя (для чеков, выдаваемых в электронной форме), порядковый номер используемого фискального накопителя, QR-код, перечень товаров и услуг.

См. также:

• "Номенклатура в онлайн-кассах ".

6. Состав лиц, не обязанных применять ККТ в расчетах.

Появились лица, как расширившие перечень тех организаций и ИП, которые освобождались от использования ККМ старой редакцией закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, так и исключенные из него. В частности, как уже указывалось выше, лишились права не применять аналог онлайн-кассы лица, оформляющие продажи через БСО.

Помимо поправок, сделанных в законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ, закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес также коррективы в статью 14.5 КоАП РФ, существенно изменив в сторону увеличения размер имевшей место ответственности за неприменение ККТ (п. 2) и добавив в эту статью еще 2 пункта:

• п. 3 - в отношении повторно совершенного нарушения при значительной сумме расчетов без ККТ;
• п. 4 - в части использования онлайн-кассы, не соответствующей законодательно установленным требованиям к ней или применяемой с нарушением порядка регистрации ККМ.

Действительно ли весь бизнес обязали работать на онлайн-ККМ

Согласно новой редакции закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ по-прежнему существует круг лиц, которые освобождаются от обязанности применять ККТ. Из них такое право продолжает сохраняться за продающими:

• газеты, журналы и сопутствующие товары через киоски;
• ценные бумаги;
• проездные билеты на общественный транспорт в салоне этого транспорта;
• мороженое и разливные безалкогольные напитки;
• товары в разнос, на ярмарках, на розничных рынках и на выставках;
• молоко, квас, живую рыбу с автоцистерн;
• сезонные овощи, фрукты и бахчевые плоды;
• питание, предназначенное для учащихся и преподавателей образовательных учреждений во время занятий;
• товары на территориях отдаленных и труднодоступных (по перечню, утвержденному регионом);
• аптечные товары в сельских фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах.

Дополнительно право на неприменение ККТ предоставлено организациям и ИП:

• оказывающим услуги по ремонту и окраске обуви;
• изготавливающим и ремонтирующим металлическую галантерею и ключи;
• осуществляющим уход за детьми, больными, инвалидами и престарелыми;
• продающим изготовленные собственными силами изделия народных художественных промыслов;
• выполняющим вспашку огородов и распиловку дров;
• оказывающим услуги носильщиков;
• сдающим в аренду собственное жилье — это касается только ИП.

Кроме того, в круг лиц, для которых допустимо применение бумажных БСО до 01.07.2019 года, включены и те организации и ИП, которые выполняют для населения работы. Ранее это касалось только услуг для населения.

Урегулирована неопределенность в части применения касс при интернет-расчетах. Для таких расчетов кассы также стали обязательными. Не применять их можно только в осуществляемых через интернет расчетах между организациями, между ИП или между организацией и ИП.

Из числа лиц, освобожденных от применения ККТ, исключаются:

• организации и ИП, оказывающие услуги (работы) для населения с оформлением БСО, в связи с появлением необходимости применения ими для оформления БСО устройств, аналогичных онлайн-кассам;
• плательщики ЕНВД;
• ИП, применяющие патентную систему;
• реализующие лотерейные билеты и почтовые марки по номиналу;
• продающие чайную продукцию в поездах;
• торгующие через торговые (вендинговые) автоматы.

Несмотря на то что актульная редакция закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ исключает вышеперечисленных лиц из числа не обязанных применять ККТ, освобождение от использования кассовой техники сохраняется за ними до 01.07.2019 (пп. 7-9, 11 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ), а для ИП, занятых оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющих наемных работников, до 01.07.2021 . То есть законодательно для них устанавливается более длительный период к переходу на применение онлайн-кассы, чем для остальных лиц.

Кто должен перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019 читайте .

Вступление изменений в силу с привязкой к годам: с 2016, с 2017, с 2018, с 2019-го

Не все поправки, сделанные законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, вступили в силу с даты начала действия этого закона (15.07.2016). По годам обязательность начала их применения распределяется так:

• В 2016 году (с 15.07.2016) действует расширенный перечень лиц, имеющих право на неприменение касс. Дополнительно возникла обязанность применения ККТ при интернет-расчетах, стало возможным применять БСО при выполнении не только услуг, но и работ для населения, ужесточены меры ответственности за неприменение ККМ.
• В 2017 году прекратилась регистрация ККМ старого образца (с 01.02.2017) и применение таких ККМ (с 01.07.2017), однако это не касается тех лиц, которые утратили право на освобождение от применения касс, но получили возможность использовать его до 01.07.2018.
• В 2018 году (с 01.07.2018) применение онлайн-кассы стало обязательным и для части лиц, имевших право на более длительный переходный период к началу использования ККТ.
• В 2019 году (с 01.07.2019) онлайн-технику обязаны применять все лица, имевшие отсрочку согласно закону «О внесении изменений…» от 27.11.2017 № 337-ФЗ, кроме некоторых ИП, которым ее продлили до 2021 года.
• В 2021 году (с 01.07.2021) на онлайн-ККТ , занятые оказанием услуг, выполнением работ или продажей товаров собственного производства, не имеющие наемных работников.

Таким образом, полный переход на онлайн-кассы должен завершиться в 2021 году.

Когда станет обязательной электронная онлайн-ККТ для магазина

Дата возникновения обязанности применять онлайн-кассу у магазина зависит от того, относится ли он к кругу лиц, освобожденных от применения ККТ:

• Если обязанность применения кассовой техники существовала, то онлайн-кассу нужно было начать применять с 01.07.2017. До этой даты возможно использование старой ККТ.
• Если имело место освобождение от использования ККТ (применение ЕНВД, ИП, работающие на патенте), но с поправками, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, право на него утрачено, то можно воспользоваться отсрочкой, предоставленной для начала работы с кассой. В этой ситуации датой для начала обязательного применения онлайн-кассы было 01.07.2018.

Итоги

Положения закона РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ, изменившие содержание закона РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ в части круга лиц, обязанных применять кассовую технику, и технических требований к этой технике, вступают в силу в разные сроки. Это обстоятельство привело к тому, что применение онлайн-касс для большего числа розничных продавцов стало обязательным со второй половины 2017 года, а лица, имевшие ранее освобождение от применения ККТ, переходят на онлайн-кассы поэтапно. Окончательный переход намечен на 2021 год.

Законодательная база

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации"

Постановление Правительства РФ от 18 мая 2017 № 596 "О внесении изменений в приложение к Положению о лицензировании деятельности по разработке, производству, распространению шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнению работ, оказанию услуг в области шифрования информации, техническому обслуживанию шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя)"

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД ) – это фиксированный налог, выплачиваемый ИП и организациями малого бизнеса. Он заменил собой множество сборов и налогов, которые были ранее, упростил работу с документами и предоставление отчётности.

ЕНВД – это не федеральный налог, но его регуляция производится Министерством финансов Российской Федерации. ЕНВД назначают местные органы власти (региональные, муниципальные).

Рассмотрим особенности применения ККТ при ЕНВД в 2017 для индивидуальных предпринимателей и организаций.

Применение ККМ при ЕНВД в 2017 году

Применение ККТ в 2017 году для индивидуальных предпринимателей и организаций, работающих на ЕНВД и патенте не обязательно. ИП и организации на ЕНВД и патенте обязаны применять ККТ с 1 июля 2018 года. Это сделано для того, чтобы уменьшить или исключить вероятность подделки документов. Плательщики ЕНВД до 2018 г. ещё могут не применять ККТ, если выполняется условие существования возможности выдать по требованию покупателя чек.

Применение ККМ при ЕНВД в 2017 году носит не обязательный характер. Обязанность применения ККТ при ЕНВД наступает с 1 июля 2018 года, за исключением сфер сбыта алкогольной продукции.

Применение ККТ с 31 марта 2017 года на ЕНВД при реализации алкоголя

Новая редакция Ст. 16 Федерального Закона 171-ФЗ абзац пункт 11 предполагает обязательное использование ККТ на ЕНВД с 2017 года для сбыта алкогольной продукции в розницу и для сбыта алкогольной продукции во время предоставления услуги общественного питания. Исключений пока не установлено.

До 31 марта 2017 использование контрольно-кассовых машин регламентировалось иначе. Существовали исключения для организаций и предпринимателей, которые использовали ЕНВД или патентную систему обложения налогом. Согласно письму № ЕД-4-2/7021 от 23 апреля 2015 года они могли не применять контрольно-кассовую технику.

Теперь согласно 171-ФЗ обязательно применение ККМ при ЕНВД в 2017 году организациями и ИП, которые занимаются реализацией слабоалкогольных напитков, и не использовавших ранее контрольно-кассовые машины. Чтобы не нарушать закон, кассовый аппарат нового типа нужно успеть зарегистрировать в налоговой службе до 31 марта 2017.

Закон 290-ФЗ в пункте 4 Ст. 7 регламентирует: что те организации и ИП на ЕНВД, которые обратились для регистрации/перерегистрации ККМ в налоговую службу с заявкой с 1.02.2017 года, обязаны оформить договор с оператором и представлять через него данные в налоговую службу. То есть с 1 февраля 2017 г. возможна регистрация только ККТ, которая может передавать данные в налоговую через ОФД.

Применение ККТ при ЕНВД в 2017 году

Законодательные нормы уже подразумевали переход организаций с ЕНВД на контрольно-кассовую технику с возможностью передачи данных онлайн в налоговые органы. Для того чтобы осуществить эту задумку, организации или индивидуальному предпринимателю нужно установить современную ККТ и обеспечить онлайн-связь.

Все индивидуальные предприниматели, юридические лица в обязательном порядке должны использовать специализированное оборудование в случае предоставления платных услуг, товаров.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общее названием у всего такого оборудования – ККМ (контрольно-кассовые машины). Они должны быть обязательно зарегистрированы в специальном государственном реестре. В противном случае применение ККМ будет незаконно.

Существует большое количество особенностей использования таких устройств. Особенно если дело касается единого налога на вмененный доход. Все нюансы отражаются в законодательных нормах.

Что нужно знать

Законодательные нормы достаточно подробно освещают все вопросы, связные с применением контрольно-кассовых машин.

Но при этом существует множество разнообразных особенностей, нюансов, связанных с коммерческой деятельностью подобного рода. Стоит заранее рассмотреть все нюансы. Наиболее существенны они в случае, когда используется ЕНВД.

К важным вопросам стоит отнести следующее:

• необходимые термины;
• каково его назначение;
• правовое регулирование.

Необходимые термины

Все нюансы, связанные с рассматриваемого типа деятельностью, обозначаются в нормативных актах. Но для их разбора, верной трактовки необходимо будет внимательно рассмотреть используемые термины.

Только знание основных понятий позволяет соответствующим образом использовать контрольно-кассовые машины. К терминам, применяемым в НПД, относятся следующие:

• контрольно-кассовая техника;
• наличные денежные расчеты
• память фискального типа;
• фискальный режим;
• фискальные данные;
• государственный реестр;
• банкомат;
• платежный терминал.

Применяться ЕНВД может только при следующих видах деятельности ИП:

• торговля в розницу;
• ветеринарные, а также бытового характера услуги;
• автомобильные стоянки;
• ремонт бытовой техники;
• рекламная деятельность (размещение, распространение);
• услуги по осуществлению передачи во временное пользование.

При этом вне зависимости от выбранной сферы деятельности обязательно требуется использовать контрольно-кассовые машины. Единый налог на вмененный доход требует соблюдения определенных нюансов.

Все они связаны непосредственно с составлением отчетности. В законодательстве также отражается перечень ситуаций, когда применение ККМ не обязательно. Он ограничивается всего несколькими пунктами.

Каково его назначение

Контрольно-кассовые механизмы сегодня выполняют одновременно большое количество различных задач. Наиболее важными являются:

Также применение данной техники выгодно самим предпринимателям, использующим ЕНВД. Так как на данный момент контрольно-кассовые механизмы позволяют избежать необходимости тратить время на оформление третьего чека, а также иных документов.

Все чеки оформляются в полностью автоматическом режиме. Распечатка производится именно так.

Правовое регулирование

Органом, занимающимся контролем в сфере использования ККМ вне зависимости от организационно-правовой, налоговой формы, является Федеральная налоговая служба .

Потому она занимается формированием специальных нормативно-правовых документов. К наиболее важным относятся приказы:

Важными разделами являются следующие:

Вопрос использования ЕНВД освещается в . Она включает в себя следующие основные разделы:

Важно помнить, что законодательство реформируется постоянно и практически непрерывно. Потому важно постоянно следить за актуальной информацией по поводу применения ККМ в случае использования ЕНВД.

Возникающие нюансы

Нюансы применения ККМ в первую очередь завися от легальности использования подобного оборудования.

В соответствии с действующими законодательными нормами индивидуальный предприниматель или же юридическое лицо обязательно должно зарегистрировать соответствующим образом ККМ.

Алгоритм реализации данной процедуры установлен на законодательном уровне. Всевозможные нюансы, особенности, появляющиеся при применении ККМ, можно разделить на следующие основные группы:

• для индивидуальных предпринимателей;
• для обществ с ограниченной ответственностью.

Применение подобного оборудования может быть связано с появлением самых разных сложностей. Этот вопросам также требуется рассмотреть заблаговременно.

Для ИП

Главной особенностью работы предпринимателя на является добровольное применение техники рассматриваемого типа.

Это означает, что только сам ИП решает, использовать ли ему контрольно-кассовую технику или же нет. Ранее, до 2009 года, существовало правило, в соответствии с которым все ИП на ЕНВД обязаны были применять ККМ.

Сегодня же это правило отменно. В то же время ИП имеют полное право использовать ККМ. Обычно подобно требуется для осуществления контроля за продавцами, а также решения иных внутренних задач.

Контрольные проверки налоговые органы по поводу ККМ ИП на ЕНВД не осуществляют. Но особой ситуацией является предоставление услуг различного рода населению.

Когда подобное имеет место, необходимо осуществлять какое-либо одно действие:

Сами такие бланки предприятие может разработать самостоятельно. Но при этом самостоятельно осуществить печать будет попросту невозможно.

Для распечатки БСО необходимо буде обращаться в типографию. Такой бланк должен иметь отрывную часть. Какие-либо исправления допускать не разрешается.

Для ООО

В случае ООО на ЕНВД ситуация обстоит аналогичным образом. После 2009 года такие лица, работающие на ЕНВД, могут не использовать ККМ. Но опять же, из данного правила имеются исключения.

Предоставление платных услуг населению является деянием наказуемым без использования ККМ. Аналогичным образом обстоит дело в случае продажи алкоголя самого разного типа.

Какие могут возникнуть сложности

Непосредственно в процессе применения, использования на основании законодательных актов, сложностей с такой техникой обычно не возникает.

До настоящего времени субъекты предпринимательства, применяющие специальный налоговый режим (СНР) в виде уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД), освобождались от применения кассовой техники. Такую возможность им предоставляет пункт 2.1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ . Однако с 2016 года вопрос о ККМ для ЕНВД, а именно изменения, вносимые в указанный Федеральный закон, рассматриваются в Государственной думе РФ. Законопроект принят в первом чтении, но о конкретных изменениях говорить еще рано, все разговоры пока ведутся на «уровне дискуссии».

Применение ККМ в 2016 году для ЕНВД

Как уже было указано выше, правило, согласно которому «вмененщики» освобождаются от применения контрольно-кассовых аппаратов, на сегодняшний день изменений не претерпело, поэтому пока в 2016 году имеем действующий и в предыдущие годы порядок. Согласно этому порядку условиями освобождения от применения ККТ являются:

• осуществление видов предпринимательства, указанных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ;
• выдача документа, подтверждающего прием денег за товар или услугу.

Нужно при этом учесть, что субъекты предпринимательства, применяющие СНР в виде ЕНВД, вправе осуществлять расчеты без кассового аппарата, но при этом они должны выдать покупателю иной документ о произведенных расчетах (товарный чек, квитанцию и др.). Верховный суд РФ указал на то, что необходимость выдачи такой квитанции не зависит от наличия волеизъявления покупателя. Другими словами, если субъект предпринимательства не дал покупателю соответствующий документ (например, чек чекопечатающей машинки для ЕНВД), то он считается нарушившим кассовую дисциплину. При этом не имеет значения, требовал ли покупатель выдать ему такой чек (Постановление от 11.02.2016 N 301-АД15-14856).

Важно!

• В пункте 3 статьи 2 Федерального закона N 54-ФЗ содержится указание на виды предпринимательства, при которых возможны расчеты без применения контрольно-кассового аппарата. «Вмененщики», оказывающие соответствующие виды услуг, могут не применять ККТ, только если выдают БСО в соответствии с Положением , утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (Письма Минфина России от 30.12.2015 N 03-11-06/3/77890 , от 10.08.2015 N 03-11-11/46052);
• Неприменение ККТ при ЕНВД (в т.ч. в 2016 году) для индивидуального предпринимателя, осуществляющего пассажирские перевозки, возможно лишь при условии выдачи соответствующих БСО (Письмо Минфина России от 07.08.2015 N 03-11-11/45835).

Изменения в вопросе применения ККМ для ЕНВД

В начале рассмотрения законопроекта об изменениях в Федеральный закон N 54-ФЗ предполагалось обязать «вмененщиков» применять контрольно-кассовую технику. В настоящее время по этому вопросу ведется дискуссия и, возможно, сохранится возможность не применять ККМ для ИП на ЕНВД.

• автоматизация системы контроля за учетом выручки и, следовательно, правильность уплаты налогов;
• удобство и защита прав потребителей (при подключении ККТ к Интернету покупателю будет доступна «виртуальная версия чека»);
• простота регистрации кассового аппарата - теперь в онлайн-режиме.

С учетом предполагаемых изменений последовательность действий по применению ККМ будет следующей:

• регистрация личного кабинета осуществляется на сайте налоговой службы с составлением заявки на фискализацию кассы;
• когда зарегистрированная касса выбивает покупателю чек, сведения об операции направляются оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии направляет их в инспекцию Федеральной налоговой службы России.

Изменения в применении ККТ, без сомнения, должны упростить жизнь налоговикам, но вот что ждет от очередных нововведений предпринимательское сообщество… Ответ также очевиден: дополнительные затраты. Для переориентации учета предполагается срок до 2018 года.

Что же касается изменений в использовании контрольно-кассовой техники (а именно введения обязанности по использованию онлайн-касс) непосредственно для субъектов предпринимательства, применяющих СНР в виде уплаты ЕНВД, ответ государство пока не дало. Возможно, изменений и не будет. Что ж, посмотрим, ждать осталось недолго.