Müşteriye İngilizce mektup. İngilizce İş Yazışmaları: İfadeler ve İpuçları

İngilizce iş mektubu formuİngilizce resmi bir mektup yazma yapısıdır.

İş mektubu olmayan bir iş ne olabilir? İster başvuru sahibi ile şirketin personel departmanı arasındaki yazışmalar, ister şirketin bölümleri arasındaki rutin iş yazışmaları olsun, hayatını İngilizce ile bağlayacak bir kişi er ya da geç buna benzer bir mektup yazmak zorunda kalacaktır. İngilizce öğrenenler için resmi yazı, asla geçemeyecekleri bir aşama gibi görünüyor. Aslında, burada karmaşık bir şey yok. Bir iş mektubu, kısa, kapsamlı ifadeler ve belirli ifadelerden oluşur. Mektup ne kadar basit yazılırsa o kadar iyidir.

Şimdiye kadar birçok resmi mektup e-posta ile değil normal posta ile gönderilmektedir. Onlar da denir"salyangoz postası"(salyangoz mektubu) e-postadan farkı vurgulamak için. Biçimlendirmedeki bazı farklılıklar dışında, "kağıt" mektuplar elektronik olanlarla aynı gereksinimlere göre yazılır. Kağıt boyutu, girinti ve yazı tipi seçimi genel olarak kabul edilir ve İngilizce yazma söz konusu olduğunda farklılık göstermez.

1. Herhangi bir mektup genellikle gönderenin adresiyle başlar. Bu, şirketin resmi antetli kağıdı olabilir - o zaman adres, logo ile birlikte zaten doğru yerdedir. Adres, şirketin adını, ev numarasını, sokak adını, şehri, ülkeyi (büyük harflerle) ve son olarak ancak en az değil, posta kodunu içerir. Aynen bu sırayla. Gönderenin adının yazılmasına gerek yoktur, mektubun sonunda belirtilecektir. Bir ev adresi veriyorsanız (örneğin, bir özgeçmiş gönderirken), daire numarasıyla başlayın.


2. Ardından tarih gelir. Mektup birkaç gün içinde yazılmışsa, mektubun tamamlandığı tarih belirtilir. Bir ABD şirketine yazıyorsanız, şu biçimi kullanın: ay, gün, yıl (9 Mayıs 2011). İngilizler şu formatı tercih ediyor: gün, ay, yıl (7 Temmuz 2012).


3. Üçüncü paragraf alıcının adresidir. Belirli bir kişiye bir mektup göndermek her zaman tercih edilir - adı adresin başında belirtilir. Bir haraç olarak, adın önünde adresin kısaltması bulunur: Mr. (bay, bay), Dr. (doktor), hanım (Bayan, evli olmayan bir kadın için), Mrs. (Bayan - evli bir kadın veya durumu bilinmeyen biri için). Muhatabın başka bir rütbesini veya unvanını biliyorsanız, önerilenler yerine bunu belirtin. Genellikle insanlar, gerçek olandan daha yüksek bir rütbe belirtilirse aldırmaz. Adres daha sonra gönderenin adresiyle (şirket adı, ev numarası vb.) aynı şekilde biçimlendirilir. Hem adresler hem de tarih mektubun sol tarafında yer alır ve adres kompakt bir şekilde bulunur (şablona bakın).


4. Bunu bir selamlama ve muhataba bir itiraz takip eder. “Sevgili…” ifadesi evrensel olarak kabul edilir. "Sevgili" bu durumda "saygın" anlamına gelir. İsim, rütbe dikkate alınarak mektubun "başlığında" belirtilene göre belirtilir. Eşit statüde veya sizden daha düşük bir kişiyle uzun bir iş görüşmesi yapıyorsanız, adıyla (ve hatta tercihen Amerikan şirketlerinde) - “Sevgili Mary” ile hitap etmeniz kabul edilebilir. İsmiyle erkek mi kadın mı olduğunu belirlemek mümkün değilse, şirket ofisini arayarak bunu netleştirmeye çalışın, aksi takdirde tam adı kullanın - “Sevgili Seiko Manoyama”. Birden fazla kişiye yazıyorsanız, onlarla “Sevgili Baylar” ile iletişime geçmelisiniz. İtiraz ayrı bir paragraftır. Bu arada, Amerikalılar tedaviden sonra virgül kullanmazlar - sadece iki nokta üst üste “Sevgili Bay. Beyaz:"


5. Bir sonraki paragraf mektubun "gövdesi" ile başlar. İş yazışmaları kısalık ile karakterizedir. 1-2 cümlelik küçük, samimi bir giriş kabul edilebilir. Sonra - öze geçiş. Metin, bir aralıkla ayrılmış küçük anlamsal paragraflara bölünmelidir.


6. Son paragraf genellikle mektubun fikrini doğrular ve bazı eylemlere duyulan ihtiyacı belirtir.


7. Veda ayrıca, mektubun "gövdesinden" bir veya iki boşluk bulunan ayrı bir paragraftır. En yaygın ifadeler “Saygılarımla”, “Saygılarımla”, “Saygılarımla”, “Saygılarımla” şeklindedir. Bu ifadelerden herhangi birinin ardından virgül konur ve imza için bir paragraf yapılır. Daha da aşağısı, büyük harflerle mektubun yazarının soyadı ve baş harfleridir. Son ifadeden sonra metin yoksa noktalama işaretine gerek yoktur. Bir e-posta imzalanamaz, bu nedenle bu durumda fazladan alana gerek yoktur. Bunun yerine, adınızın altına telefon numaranızı, e-posta adresinizi ve şirket adınızı ekleyin.


Mektubun bir kopyası başka bir çalışana gönderilirse, bu durum imzanın altında “cc: JohnSmith” kısaltmasıyla belirtilmelidir. Mektup elektronik ortamda ise kopyaları gösterilmez. Mektubun ekleri “Ek” kelimesi veya “Ek: katalog” kısaltması ile belirtilir.

örnek mektup

Matruşka Ltd.
34 Tverskaya caddesi
Moskova, 121121

Bayan. Diana Ross
Dünya Hazineleri A.Ş.
100 Doğu 24. Cadde
Washington, 20024
Amerika Birleşik Devletleri

Sevgili hanımefendi. Ross:

Adresinizi “Moskova Times” dan aldım ve işbirliğinizi önermek istiyorum.

Şirketimiz. Turistler arasında ünlü “Matryoshka” adlı Rus yuvalama bebeklerini üretiyoruz.

Rusya'yı ziyaret etmek. Bebeklerimiz sağlam ahşaptan yapılmıştır ve doğal boya ile renklendirilmiştir.

Katalog, çeşitli boyutlarda yaklaşık 500 çeşit matryoshka'yı numaralandırıyor.

Düzenli müşterilerimiz için önemli indirimler sunuyoruz.

En son kataloğumuzu ekte bulacaksınız. mutlu olurduk

şirketinizle iş yapma fırsatına sahip olmak.

Saygılarımla,

Mihail Smirnov
üst düzey yönetici

Ek: katalog

Mektup çevirisi

Sevgili Bayan Ross,

The Moscow Times'ta firmanızın adresini gördüm ve firmamızla işbirliği teklif etmek istiyorum.
Rusya'yı ziyaret eden turistler arasında ünlü Rus ulusal matruşka bebekleri üretiyoruz. Bebeklerimiz masif ahşaptan yapılmıştır ve doğal boya ile boyanmıştır. Katalog, farklı boyutlarda yaklaşık 500 yuvalama bebek modeli içerir. Düzenli müşterilere önemli indirimler sağlıyoruz.
En son kataloğumuzu ekte sunuyorum. Şirketinizle işbirliği yapmaktan memnuniyet duyarız.

Samimi olarak,
Mihail Smirnov
Üst düzey yönetici

Uygulama: katalog

İngilizce resmi yazışma kurallarını bilmek, yabancı bir okula veya üniversiteye kabul başvuruları, yurtdışında bir yaz veya kış okuluna seyahat, sınavı geçme, yabancı ortaklarla yazışmalar için faydalı olacaktır. Bu yazımızda size İngilizce iş mektubu veya e‑posta nasıl yazılır onu anlatacağız.

Bir kağıt mektubun yapısı

İngilizce resmi bir mektup yazarken vazgeçemeyeceğiniz dokuz zorunlu unsur vardır:

Gönderenin adresi: Mektupta belirtilen ilk şey adresinizdir. Sayfanın sağ üst köşesine yazılır.

Tarih: Adresin altında mektubun tarihini belirtirsiniz. Adres ve tarih arasındaki satırı atlamayı unutmayın.

Alıcının adresi: alıcının adresi tarihten sonra yazılır. Mektubun sol yarısında, gönderenin adresinin ve mektubun yazıldığı tarihin altında yer alır.

Karşılama: Alıcının adresinin altında bulunur. Selamlamanın üstünde ve altında, bir çizginin boyutunu girintileyin.

Konu satırı: E-posta gibi, resmi bir mektupta da bir konu satırı veya alıcıya neden hitap ettiğinizin bir nedeni olmalıdır.

Gövde: Bu, e-postanın gövdesinin bulunduğu yerdir. Kuralı hatırlayın: bir düşünce - bir paragraf. Ana bölümün sonunda, mektubu aldıktan sonra muhataptan hangi eylemleri beklediğinizi belirtin.

Sonuç: Kapatmadan önce girinti yapmayı unutmayın. Bir mektubu nasıl doğru bir şekilde bitireceğiniz hakkında daha fazla bilgi için okumaya devam edin.

İmza: imza, mektubunuzun son cümlesinden sonra manuel olarak yerleştirilir.

Büyük harflerle adınız:İmzanın altında adı ve soyadını belirtin.

selam nasıl yazılır

"Sevgili" ile resmi bir mektup başlatın. "Merhaba" veya diğer resmi olmayan selamlar gibi kelimeler yasaktır. Mektubu daha katı hale getirmek istiyorsanız, muhatabınıza adıyla hitap etmeyin, kendinizi soyadıyla sınırlayın. Bazı durumlarda, isimle hitap etmek kabul edilebilir: eğer kişiyi şahsen tanıyorsanız veya isimle hitap etmekte ısrar ettiyse. Diğer durumlarda, aşağıdaki kurallara uyun:

  • Bay ve Bayan - alıcının adını bilmiyorsanız mektuba "Sayın Bay veya Bayan" ile başlayın: Üniversite yönetimine yazdığınızda ve mektubu kimin okuyacağını bilmiyorsanız.
  • Bay, Bayan, Dr vb. - alıcının adını bildiğinizde, varsa unvanı veya rütbesini kullanarak ona soyadıyla hitap edin. Muhatap erkek ise, Bay + soyadı kısaltmasını kullanın: “Bay. Smith", bir kadın ise - kısaltma Ms. + soyadı - "Ms.Smith". Bunun istisnası, alıcının "Dr. Smith" veya "Kaptan Smith" gibi bir unvanı veya rütbesi olduğunu bilmenizdir.

Sonuç nasıl yazılır

Bir mektubu bitirmenin birkaç yolu vardır:

  • Saygılarımla - mektuba "Sayın Bay veya Bayan" kelimeleriyle başladıysanız kullanılır.
  • Saygılarımla - mektubun başında muhataba ismiyle hitap ettiyseniz yazılmıştır.
  • Gerçekten - alıcıyı tanıyorsanız ancak gerçek hayatta tanışmadıysanız kullanılır. Adres esas olarak Amerika'da kullanılmaktadır.

Son cümlenin sonunda virgül olması gerektiğini unutmayın.

E-posta yazma kuralları

E-postalar, kağıt mektuplardan daha az resmi olarak kabul edilir, ancak bu, tanıdık ifadeler veya argo kullanabilecekleri anlamına gelmez. Mektup biçiminde bazı özgürlüklere izin verilse bile kibar olmalısınız.

E-postadaki gerekli öğeler:

E

Üniversiteye kabul edilenlere veya potansiyel işverenlere mektup yazmak gibi profesyonel amaçlar için ayrı bir gelen kutusu tutun.

Adı komik olan bir adres muhatabı etkilemez, mektubunuzu ciddiye almayabilir. Bir e‑posta adresi için şu şablonu kullanın: ad.soyad [e-posta korumalı]

Ders

Bu satırda, e-postanın özünü kısaca belirtmeniz gerekir. Açıklamayı çok ayrıntılı yapmayın - ana şeyi belirtin. Bu satır önemli bir rol oynar - alıcının dikkatini çekebilir ve mektubunuzu diğerlerinden ayırt edebilir.

Konu satırında "Acil!" kelimelerinden kaçının. veya "Dikkat!" Durumunuz acil bir yanıt gerektirmiyorsa. Mektubun acil olduğunu ve gerçekten olmadığını yazarsanız, bu alıcıyı kızdırır.

Selamlar

Bir e-postada resmi bir stili korumak istiyorsanız, resmi bir kağıt mektup için yönergeleri izleyin.

Daha önce mektuplaştıysanız - kişinin mektupları nasıl imzaladığına dikkat edin: mektup adı ve soyadıyla imzalandı - iletişim kurarken aynı formatı izleyin. Size hitap ettiği şekilde hitap etmeniz gerektiğini unutmayın: mektubu "Sevgili" ile başlıyorsa, cevabınız da bu kelimeyle başlamalıdır. Mektup "Merhaba" ile başlıyorsa, cevap da verebilirsiniz.

Hem resmi hem de gayri resmi olarak sınıflandırılabilecek bir diğer karşılama seçeneği de "İyi günler" ve "İyi akşamlar"dır. Dear'dan biraz daha samimi ve kişisel.

Daha az resmi iletişim durumunda, muhatabı "Merhaba" veya "Merhaba" kelimeleri ile selamlamaya izin verilir.

İmza

E-postalar kağıt mektuplardan daha gayri resmidir, bu nedenle "Saygılarımla" garip görünecektir. E-postanızı daha resmi bir tarzda başlattıysanız, sonuna kadar buna bağlı kalmak mantıklıdır.

Resmi olmayan bir selamlama kullandıysanız, seçeneklerden birini belirleyin:

- en iyi dileklerimle,

- Saygılarımla,

- Saygılarımla,

- Herşey gönlünce olsun,

- çok teşekkürler,

Son ikisi, bir sorunun cevabını öğrenmek için bir istek veya niyetle alıcıyla iletişim kurduğunuz durumlar için daha uygundur. Bu ifadelerin her birini virgülle bitirmeyi unutmayın.

E-postaları otomatik olarak sonlandıracak şekilde ayarlanmış bir şablonunuz varsa, içeriğinin alıcınız tarafından kabul edilebilir olduğundan emin olun. Komik imzalar ve resimler resmi bir mektupta kullanılamaz.

görgü kuralları

Resmi bir mektup yazmak için 4 ipucu:

  • Konuşma diline özgü kelime dağarcığı ve argo kullanmayın.
  • Noktaya yazın: Mektubunuzun sonuna kadar okunmasını istiyorsanız, düşüncelerinizi daha kısa ve net olarak belirtin.
  • Göndermeden önce mektubu tekrar okuyun: Hata olmamalıdır - profesyonel imajınızı baltalayabilirler!
  • E-posta yazarken gereksiz yere belge eklememeye çalışın ve ayrıca ifade ve emoji 🤓 kullanmaktan kaçının.

Bu ipuçlarının, iş yazışmalarında kendinizi bir profesyonel olarak göstermenize yardımcı olacağını umuyoruz.

Sadece Pre-Intermediate'den daha düşük olmayan bir seviyeye ulaştıktan sonra ticari yazışmalara geçmeniz tavsiye edilir. Gerçek şu ki, öğrenci yalnızca bu seviyeye kadar İngilizce dilinde konuşma iletişim stilleri hakkında istikrarlı bir fikir oluşturur. Birçoğu, İngilizlerin geriye dönük olduğuna ikna oldular ve birçok eski ticari iletişim geleneğini sürdürdüler. Birçok yönden haklılar, ancak İngilizlerin kötü şöhretli katılığı uzun zamandan beri unutulmaya yüz tuttu ve belki de iş, adli, ticari, bankacılık, noterlik ve diğer yazışma türlerinde bilgiçlik ve düzen arzusu kaldı. Bu “fena değil” ve İngilizce resmi bir mektubu doğru bir şekilde yazabilme yeteneği, yalnızca finansal maliyetleri değil, aynı zamanda itibarınızı da zedeleyen olaylardan ve kayıplardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Konuşma iletişim tarzı resmi işlerde kullanılır ve iş ortaklarınızla İngilizce iletişim kurmadan önce, ister istemez İngilizce iş yazışmalarının ne olduğunu bulmanız ve mektup örneklerini incelemeniz gerekir.

İngilizce İş Yazmanın Temel Kuralları

Öncelikle, resmi bir iş tarzında ifade edilen İngilizce yazışmaların temel kurallarına aşina olmanız gerekir. İngilizce bir iş mektubunda her şeyin bir yeri vardır.

  • Mektubun içeriği ne olursa olsun, dış tasarımı için belirli parametreler vardır.
  • En basit, en yaygın yazı tipi kullanılır (genellikle Arial veya Times New Roman);
  • Yazı tipi rengi - yalnızca siyah (farklı bir renkle vurgulamaya izin verilmez);
  • Paragraflar çift boşlukla (satır sonları) ayrılır;
  • "Kırmızı çizgi" kullanılmaz;
  • Tüm alanlar aynıdır, "inç"e (2,5 cm) eşittir.
  • Kağıt A4 veya özel ölçülerde "Mektup" olmalıdır. Belge bir kuruluş adına gönderiliyorsa logolu antetli kağıt kullanılması tavsiye edilir.

I. Mektubun başlangıcı

1. Gönderenin belirtilmesi. Mektuba, sol üst (!) köşede kuruluşun adını veya muhatabın (gönderen) adı ve soyadını belirterek başlarlar. Şirketin adresi titizlikle doğru yazılmıştır: her öğe - yeni bir satırdan. Böyle bir başlangıca bir örnek:

Bay Pavel Karpov
Tevix Şirketi
Ofis 77, Bina 57
Çkalov Caddesi
Irkutsk
Rusya

Harfler şirket antetli kağıdına basılmışsa bu kısım atlanabilir. Harf uluslararası ise, ülke adı genellikle büyük harflerle yazılır.

2. Tarih. Gönderen firmaya ait bilgilerin iki satır altında belirtilmiştir. Yanlış anlaşılmalara mahal vermemek için “eski tarihleme” yazma tarihinin yazılmaması tavsiye edilir.

3. Alıcı hakkında bilgi. Tarihten sonra iki satır belirtilir (altında). Alıcının adını, tam şirket adını ve ayrıntılı adresini içerir. Her zaman mektubun doğrudan gönderildiği kişinin adını ve konumunu belirtmek en iyisidir.

Tasarım örneği:

Bay. John Doe
Başkan
Balton Galore Inc.
772 Köpek Yolu
Los Angeles, Kaliforniya 90002

4. Selamlama.İlk harfe Merhaba John yazarsanız çok garip olur, bu yüzden şunu yazmanız gerekir:

Sevgili John,
Merhaba bayım. dişi geyik

Mektup, özellikle ilk harfse, resmi bir adresle başlamalıdır. Şablonlardan birini kullanın:

Merhaba bayım. İvanov
Sevgili Sergey
Sayın Arkadaşlar- belki bir erkeğe mi yoksa bir kadına mı yazdığınızı bilmiyorsanız veya şirketin herhangi bir temsilcisinden yanıt bekliyorsanız;
Sayın Bay- alıcının cinsiyetini biliyorsunuz ama adını bilmiyorsunuz. Yine de en iyi çıkış yolu muhatabın adını bulmaya çalışmak olacaktır.

Mektubu hangi şirket çalışanlarına hitap ettiğinizi bilmiyorsanız, "Kimi İlgilendirebilir" itirazını kullanabilirsiniz. Ancak, böyle meçhul bir şekil en iyi seçim değildir.

II. Mektubun ana gövdesi

5. Ana içerik.İtirazdan sonra (kişisel mektupların yanı sıra), neredeyse kesinlikle bir virgül konur ve mektubun metni yeni bir satırda başlar ve bir satır atlayabilirsiniz. Çok önemli bir kişiye hitap ediyorsanız virgül kullanılabilir. (VIP - Çok Önemli Kişi)).

Mektubun başında kendinizi tanıtmanız oldukça iyi, ancak bu, ilk kez veya çok nadiren yazıyorsanız ve şirket başkanının sizi hala hatırladığından emin değilseniz. Diyelimki Ben XYZ Şirketinin Direktörü Anna Shevelyova.

Mektubu başlatmak için klasik bir ifade, "Sana hakkında yazıyorum..." / "Sana hakkında yazıyorum..." ("Sana hakkında yazıyorum..."), "Size cevaben yazıyorum. mektubun." (Mektubunuza cevaben yazıyorum).

Daha önce gerçekleştiyse, önceki iletişim için teşekkür ettiğinizden emin olun:
Bu önemli konuda benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederim. Şirketinizin üretimi hakkında bize daha fazla bilgi gönderdiğiniz için çok müteşekkiriz.

  • Düşüncelerinizin daha iyi bir sunumu için, bir iş mektubu, içinde su olmaması gereken paragraflara bölünmüştür - yalnızca açık, kuru, spesifik ve kapsamlı bilgiler. Yapıları pasif sesle değil, sadece aktif sesle kullanın.
  • Sorununuzun gelecekteki çözümü için muhatabınıza teşekkür ettiğinizden emin olabilirsiniz (bundan tam olarak emin olmasanız bile). Zamanımı sorunuma ayırdığınız için teşekkür ederim. Katılımınız için şimdiden teşekkür ederiz. Ya da böyle bir şey.
  • Mektubun metninin ikinci sayfada devam etmesi gerekiyorsa, üst kısımda alıcının adı, tarihi ve verilerinin bulunduğu bir notun başka bir sayfada mektubun devamı olduğunu belirttiğinizden emin olun.

6. Özetlemek. Son paragraf, diğer eylemlerinizi veya ortaklardan beklentilerini belirten tüm mektubun bir “sıkmasını” içermelidir. Herhangi bir soru ve öneriniz hakkında iletişim kurmaya hazır olduğunuzu bize bildirin. “Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen bizimle iletişime geçin”(Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen iletişime geçin).

III. tamamlama

İngilizce bir mektubu nasıl bitireceğinizi düşünmek önemlidir. Gerçek şu ki, mektubun son kısmı, iletişim kurduğunuz kişiye bir tür saygı göstergesidir. Mektubun sonunda en sık kullanılan “Saygılarımızla” klişelerinden birini kullandığınızdan emin olun (örnek İngilizce: "Saygılarımla" veya "Saygılarımızla"). "Saygılarımızla", "Saygılarımızla" ve "Saygılarımızla" kapanış cümleleri de kabul edilebilir (daha az kullanılır). Daha az resmi ama aynı zamanda tamamen kabul edilebilir, "En iyi dileklerimle", "En iyi dileklerimle", "Sıcak saygılarımla" ve "Teşekkür ederim".

Son olarak, muhatap tarafından bilinse bile gerekli tüm bilgileri bırakarak mektubunuzu imzalarsınız.

Anna Shevelyova
Müdür
XYZ Şirketi
T.76-65-75
E-posta: [e-posta korumalı]

Kurallar çok karmaşık değil, ancak böyle bir mektuptaki en zor şey, bir iş iletişim tarzını sürdürmektir. Zamanla, zaten birkaç iş toplantınız olduğunda, yazışmalardaki ifadelerin tarzı biraz kişileştirilebilir, ancak bir iş mektubunun kuru, doğru, belirsizlik ve eksiklikler olmadan olması gerektiğini her zaman hatırlamanız gerekir.

İş yazışmaları için faydalı ifadeler ve ifadeler

  1. Bilgilendirmek için yazıyorum / Bu bilgilendirmek içindir - Bu vesile ile sizi bilgilendiriyorum…
  2. 19 Haziran tarihli mektubunuza istinaden… - 19 Haziran tarihli mektubunuza cevaben…
  3. Hakkında bilgi almak için yazıyoruz - Şu konularda bilgi ile ilgileniyoruz ...
  4. Şuna dikkatinizi çekiyorum... - Şuna dikkatinizi çekiyorum...
  5. Açıklayabilir misiniz…- Açıklayabilir misiniz…
  6. Bilgi için teşekkürler - Bilgi için teşekkürler.
  7. ... ile ilgili sorunuzla ilgili olarak - ... ile ilgili sorunuzla ilgili olarak ...
  8. seni gönderiyorum.. - seni gönderiyorum
  9. Lütfen bana gönderir misin…- Bana gönderir misin…
  10. Yapabilirseniz minnettar olurum... - Yapabilirseniz ve yardım ederseniz minnettar olurum
  11. Yakında sizden haber almak için sabırsızlanıyorum. - Hızlı cevabınızı bekliyorum.
  12. anlayış bekliyoruz. - Anlayacağımızı umuyorum.
  13. Yardımlarınız için şimdiden teşekkürler…
  14. Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim. - Zaman ayırdığınız için teşekkür ederim.
  15. Yardımcı olabilirsek, lütfen sormaktan çekinmeyin. - İstediğiniz zaman bizimle iletişime geçin, her zaman yardımcı olmaktan mutluluk duyarız.

İngilizce iş mektubu örneği

Yukarıdaki kuralları göz önünde bulundurarak, daha fazla netlik sağlamak için, anadili İngilizce olan kişiler arasındaki yazışmaların bir örneği olarak İngilizce bir iş mektubu sunuyoruz.

Robert Baker
EcoLines Ltd.
5 Tepe Sokak
Madison, Wisconsin 53700

16 Nisan 2016
Bayan. Patricia Wilber
Genel Müdür
RSPSR Co Ltd
15 Hindistan Cevizi Yolu
Manchester
Birleşik Krallık WFY2 3JР

Bize önceden onayınızı gönderdiğiniz için teşekkür ederiz ve şimdi sizi 12/15 Mayıs 2016 Pazartesi/Çarşamba günü Londra'daki Dorsey Hotel'de düzenlenecek uluslararası çevre forumumuza katılmak üzere Londra'ya davet etmekten mutluluk duyuyorum.

Ekolojistler için bu yoğun, çevresel forum şunları amaçlamaktadır:

Gezegenimizin çevresel güvenliğini artırın

Dünyanın dört bir yanındaki ekolojistlerle geri bildirim ve ağ oluşturmayı etkinleştirin

Forum seminerleri, bu konularda uzmanlara çevre dostu projeler sunacak seçkin uluslararası konuşmacılar tarafından düzenleniyor.

Size 5 Mayıs'tan önce geri gönderilmek üzere bir kayıt formu gönderiyorum. Ücret kişi başı 65 TL'dir.

Sizinle bu kadar seçkin üyeler topluluğuyla forumumuzda buluşmak benim için bir zevk olacaktır.

Saygılarımla
Robert Baker
Forum Sekreteri
Tel. 777-XXX-777
[e-posta korumalı]

İngilizce ve Rusça iş yazışmaları arasındaki farklar

Rus Dili

ingilizce dili

karmaşık pullar yaygın olarak kullanılmaktadır ve bu da anlaşılmasını zorlaştırmaktadır.

klişeler anlamayı kolaylaştırmak için kullanılır

duygusal olarak renklendirilmiş kelime dağarcığının tamamen yokluğu

duygusal olarak renkli ifadelerin kullanımına izin verilir

muhatap ile kişisel temas kurmayı amaçlayan mektubun hiçbir parçası yoktur

Mektubun başında her zaman iş ortaklarıyla iletişim kurmaya yönelik ifadeler vardır.

hem "yaklaşırız" hem de "yaklaşırız" kullanılır (yazıyorum - yazarım)

karakteristik sadece "biz yaklaşımı"

giriş ve kapanış kibar dil kullanımına doğru dönüş yeni başlıyor

muhatap için sözlü bir saygı ifadesi, saygı, nezaket açıkça ortaya çıkar

mektup düz metin olarak yazılmıştır

mektup kesinlikle blok bir yapıya sahiptir

İngilizce iş yazışmaları, çeşitli konferans davetiyeleri, iş projelerine katılım, ekipman alımları, üretim veya yatırımda işbirliği örnekleri sunar.

İlginç çevrimiçi alıştırmalarla sitede İngilizcenizi geliştirin. İngilizce konuşma, yüzyıllar boyunca oluşturulmuş ifadelerle ezberlenmelidir. Aynı zamanda, beynimizde ana dili konuşanların zihniyetinin anlaşılmasından sorumlu olan belirli bir ek merkez belirir.

Resmi mektuplar/e-postalar, yöneticiler, direktörler gibi resmi, liderlik pozisyonlarına sahip kişilere resmi (resmi tarzda) yazılır.

Resmi mektuplar farklı türlerde olabilir:

  • İş mektubu;
  • Bilgi talep mektubu;
  • Şikayet mektubu;
  • İş başvuru dilekçesi;
  • Şikayet mektubu;
  • Özür mektubu.

Bir iş mektubunun yapısı

Gönderenin adı ve adresi

Gönderenin detayları ve sol üst köşede bulunur.

Ayrıntıların sırası aşağıdaki gibidir:

  • liderin adı;
  • onun konumu;
  • gönderenin şirket adı;
  • ev numarası, sokak;
  • şehrin posta kodu;
  • ülke.

Misal:

Bay Viktor Moskvin


154 Sadovaya Caddesi

İş mektubunda noktalama işaretlerinin olmamasına ne ad verilir? "seyrek noktalama".

tarih

Tarih, ayrıntıların altında üç satır girintili olarak bulunur. Tarih yazmak için birkaç seçenek vardır:

  • 28 Temmuz 2017;
  • 28 Temmuz 2017;
  • 28 Temmuz 2017;
  • 28 Temmuz 2017

alıcının adresi

Alıcının adresi tarihten sonra şu şekilde yazılır:

  • alıcının tam adı;
  • konum;
  • Şirketin adı;
  • ev numarası, sokak;
  • şehrin posta kodu;
  • ülke.

Adın önüne geçilmelidir kısaltılmış adres:

  • Bay. (bay, bay)
  • Dr. (doktor),
  • Hanım. (Bayan, evli olmayan bir kadın için),
  • Bayan. (Bayan - evli bir kadın için veya durumundan emin değilseniz).

Misal:

Bayan Jennifer Grey

editör yayıncılık şirketi “GoodBook”

Adresin konumu, gönderenin adresini yazmaya benzer.

Mektubun alıcısına hitap etmek

  • Muhataba itiraz kelimesiyle başlar " Sayın... "(sevgili(ler)): Alıcının tam adı belirtilmişse, selamlama kişisel bir selamlama ile şu şekilde başlar: Sayın Bayan Jennifer Grey.
  • İsim bilinmiyorsa, mektup süresiz olarak adreslenir: Sayın Bay veya Bayan.
  • Şirkete gönderildiğinde adres geneldir: Sayın Baylar.
  • Mektup bir Amerikan şirketine gönderilmişse, adresin sonuna iki nokta üst üste konur: Sayın Bayan Jennifer Grey:

Gönderenin iş unvanı

Mektup bir erkek tarafından yazılmışsa, o zaman Bay kelimesi konmaz. Mektup bir kadın tarafından yazılmışsa, parantez içindeki isimden sonra (Bayan) yazılır. Cümlenin sonuna nokta koymayın. Örneğin: Saygılarımla,

Yabancı diller okulu “Lingva” veya

Saygılarımla, Nikole Noble (Bayan)

Yabancı diller okulu “Lingva”

Uygulama işareti

Bir iş mektubuna başka belgeler de eşlik edebilir. İş yazışmalarında bunu belirtmek için imzadan sonra kısaltma yazılır. Enc veya Enc'lermuhafazalar- "Uygulamalar"). Bu yazıttan sonra virgül konur ve ana mektuba ekli tüm belgeler listelenir. Örneğin:

saygılarımla,

Yabancı diller okulu “Lingva”

Enc, lisansın bir kopyası.

İş ve resmi mektuplar. Bir iş mektubunun yapısı ve içinde kullanılacak konuşma kalıpları

Harf yapısı

konuşma modelleri
1. Alıcının resmi adresi (Alıcıya resmi bir şekilde hitap edin)

Sayın Bay veya Bayan - Sayın Bay (bir erkeğe başvuru) veya Madam (bir kadına)

2. İlk paragrafta mektubun yazılma amacını belirtin. (Kısaltılmış fiiller kullanmayın!)

Hakkında / hakkında soru sormak için yazıyorum ... - Öğrenmek / sormak için / ile bağlantılı olarak yazıyorum ....

...'da ilanınızı okudum / buldum ve şunu yapmak istiyorum ... - İlanınızı ... içinde okudum / buldum ve ...

İlgileniyorum ... - İlgileniyorum ...

hakkında daha fazla ayrıntı bilmek istiyorum…

Hakkında / ile ilgili daha fazla bilgi sormak istiyorum…

Sormak istiyorum eğer/ne zaman/neden/nerede…

Cevabınızı / sizden haber bekliyorum. - Cevabını dört gözle bekliyorum…

3. Mektubun uygun biçimde sonu:

Mektup Sayın Bay veya Bayan ile başlıyorsa, mektup şu ifadeyle bitmelidir:

Saygılarımla, ... - içtenlikle, saygılarımla ...

Mektup başlarsa Sayın Bay/Bayan Wilson, mektup biter

Saygılarımla, ... - içtenlikle, saygılarımla ...

İş/resmi mektup örnekleri

İş resmi mektup örnekleri

soruşturma mektubu

1.Sevgili Bay/Bayan,

2.İngilizce kursunuz için bir reklamla bağlantılı olarak yazıyorum. Rusya'dan 19 yaşında bir öğrenciyim. İngilizce ile ilgileniyorum ve daha yüksek seviyede İngilizce kursu arıyorum.

Bu İngilizce kursu hakkında daha fazla bilgi almak istiyorum. Ödeme formları ve kayıt koşulları hakkında beni bilgilendirirseniz çok minnettar olurum.

Cevabınızı bekliyorum.

3.Saygılarımla

Sevgili beyefendi / hanımefendi

İngilizce kursunuzla ilgili bir duyuru ile bağlantılı olarak size yazıyorum. Rusya'dan 19 yaşında bir öğrenciyim. İngilizce ile ilgileniyorum ve bu nedenle seviyemi geliştirmek için İngilizce kursları arıyorum.

Bu İngilizce kursu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorum. Ödeme yöntemleri ve kayıt koşulları hakkında bilgi verirseniz çok minnettar olurum.

Cevabını dört gözle bekliyorum.

Samimi olarak,

Anna Rudova

Sevgili Bay. Stevens,

Bayan. M.K. Collins eczanemde pazarlamacı olarak çalışmak için başvurdu. Beni sizin için benzer işler yaptığı biri olarak bahsetmiş. Lütfen bana onun bu işe uygunluğu hakkında genel bilgi verin. Bu yardım için sana minnettar olacağım.

Saygılarımla,

Sayın Stevens,

Bayan M.K. Collins eczanemizde satış memuru olarak işe başvurdu. Daha fazla bilgi için iletişime geçilecek kişi olarak sizi listeledi çünkü işi sizin için yaptı. Lütfen bana bu pozisyon için uygunluğu hakkında genel bilgi verin, yardımınız için minnettar olacağım.

Saygılarımla,

Brian Warner

Şikayet mektubu (şikayet mektubu)

Kitap servis merkezinizin etkisiz çalışmasından şikayet etmek için yazıyorum. Üçüncü Şubat'ta sizden Ray Bradbury'nin "Karahindiba şarabı"nın bir kopyasını sipariş ettim. Kitap postayla geldi ve bazı sayfalarının yer değiştirdiğini ve kitabın kullanılamaz olduğunu gördüm.

Sonuç olarak, gerekli bir kitapsız kaldım. Kusursuz bir kopya karşılığında kusurlu kitabı size iade etme ayrıcalığını istiyorum. Umarım en kısa sürede değiştirmeniz mümkün olur. Cevabınızı bekliyorum.

saygılarımla,

Sayın Olsen,

Kitap merkezinizin yetersizliğinden şikayet etmek için yazıyorum. 3 Şubat'ta sizden Ray Bradbury'nin Dandelion Wine kitabının bir kopyasını sipariş ettim. Kitap postayla geldi ve kitabın bazı sayfalarının yanlış sırada olduğunu, bu nedenle kitabın "okunamaz" olduğunu gördüm.

Sonuç olarak, ihtiyacım olan kitapsız kaldım. Kitabın kusurlu nüshasını normal bir nüsha ile değiştirmek istiyorum. Umarım kitabı en kısa sürede değiştirirsiniz. Cevabını dört gözle bekliyorum.

Samimi olarak,

Bill Barry

Şikayet mektubu için ek konuşma modelleri:

  • Memnuniyetsizliğimi ifade etmeliyim...
  • Aslında bunu zaten konuştum/yazdım ama hiçbir şey değişmedi/olmadı…
  • Önceki mektubumun tekrarı yok. Son mektubuma cevap gelmedi.
  • Öğe değiştirilmedi. – Ürün değiştirilmemiştir.
  • Aniden çalışmayı durdurdu. – Aniden ürün çalışmayı durdurdu.
  • Klavye eksikti. - Klavye kayboldu.
  • Menü/broşür/zaman çizelgesindeki açıklamanın aksine…Menü/broşür/zaman çizelgesindeki açıklama uyuşmuyor…
  • Yemek düzgün pişmemişti. – Yemek düzgün pişmemiş.
  • Fiyat yeterince pahalıydı. - Fiyat çok yüksekti.
  • Çok talihsiz bir olaydı çünkü... - Bu olay başarısızlıkla sonuçlandı çünkü...
  • Bu şekilde tüm planlarımı alt üst etti... - Böylece tüm planlarım bozuldu...
  • Umarım bekleyebilirim ... - Umarım bekleyebilirim (bekleyebilirim) ...

Başvuru mektubu

(Beyanname)

Sevgili Bay veya Bayan,

"Daily News" dergisinin son sayısında bulduğum bilgisayar operatörlüğü ilanıyla ilgili iş teklifinize cevaben yazıyorum.

Bu pozisyonun, genç bir insan için mükemmel bir iş beklentilerime uyduğuna inanıyorum. Niteliklerime gelince, yaklaşık iki yıldır Gray Service Company'de bilgisayar operatörü olarak çalışıyorum ve burada gerçek bir çalışma ofisinde bilgisayarlarla "uygulamalı" deneyim kazanma ve onlarla iletişim kurma şansım oldu. halk ilk kez. Orada çok değerli mesleki deneyim kazandım. Buna ek olarak, kendimi çalışkan ve çok sosyal bir insan olarak görüyorum.

Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda görüşmeye katılmaktan memnuniyet duyarım. Daha fazla bilgi için iletişime geçebileceğiniz Gray Service Company'den iki hakemin isimlerini ekliyorum. Cevabınızı sabırsızlıkla bekliyorum.

saygılarımla,

Sevgili Beyefendi / Hanımefendi,

Daily News'in son sayısında bulduğum bir bilgisayar operatörü pozisyonu için ilanınıza yanıt vermek için yazıyorum.

Bu pozisyonun genç bir insan için ideal bir iş beklentilerimi karşıladığına inanıyorum. Niteliklerime gelince, iş ofisinde bilgisayarlarla uygulamalı deneyim kazanma şansını yakaladığım ve meslekten kişilerle ilk iletişim kurma deneyimini yaşadığım Gray Services'de 2 yıl bilgisayar operatörü olarak çalıştım. İşyerinde, değerli mesleki deneyim kazandım. Ayrıca, kendimi çalışkan ve çok sosyal bir insan olarak görüyorum.

Sizin için uygun olan herhangi bir zamanda görüşmeye katılmaktan mutluluk duyacağım. Hakkımda daha fazla bilgi almak için iletişime geçebileceğiniz iki eski meslektaşımın isimlerini veriyorum. Cevabını dört gözle bekliyorum.

Samimi olarak,

Jane Morrison

Bir iş başvuru mektubu için ek konuşma kalıpları:

  • cevaben/konuyla ilgili yazıyorum...
  • İle bağlantılı olarak yazıyorum ... - İle bağlantılı olarak yazıyorum ...
  • İlgimi belirtmek isterim ... - İlgimi belirtmek isterim ...
  • Pozisyon/iş/görev teklifini son derece ilginç buldum çünkü…
  • Bu işe başvurmak istiyorum çünkü…
  • Bu işe başvurma sebebim…(Çok sosyal, çalışkan, yetenekliyim…)
  • Tecrübelerime gelince… - İş tecrübeme gelince…
  • ... için çalıştım ... ... - Bir pozisyonda çalıştım ... sırasında ...
  • Her an mülakata gelmeye hazırım. Her an görüşmeye gelmeye hazırım.
  • Özgeçmişimi/referanslarımı önceki işverenlerime ekliyorum. – Önceki işverenlerden gelen özgeçmişleri/tavsiyeleri ekliyorum.
  • Onunla……da tanıştığımda, o katıldığında…
  • …başvurusuna eşlik edecek bir tavsiye mektubu yazmamı istedi… Bunu yapmaktan çok memnunum…. talep yerine sunulmak üzere bir tavsiye mektubu yazmamı istedi…. Bunu yapmaktan memnunum.
  • …kendini ayırt etti … kendini … olarak ortaya koydu…
  • En büyük yeteneği… En büyük yeteneği…
  • Yaratıcı bir insan… Yaratıcı bir insan…
  • Onun mükemmel kapasitesi… paha biçilmezdi… Mükemmel kapasitesi… paha biçilmezdi…
  • O bizimle birlikteyken… Sorumlulukları arasında…
  • Başlıca sorumlulukları şunlardı… Günlük görevleri dahil… Günlük görevleri dahil…
  • Performansında fark ettiğim tek zayıf nokta…
  • Çok etkili olmaya devam edeceğinden eminim. En iyi tavsiyelerimi hak ediyor. Eminim ki… çok etkili bir şekilde çalışmaya devam edecek. En yüksek tavsiyemi hak ediyor.
  • Umutlu bir aday olarak memnuniyetle tavsiye ederim. Gelecek vaat eden bir çalışan olarak… tavsiye etmekten mutluluk duyarım.

iş tebrik mektubu

Tebrik iş mektubunun amacı, şirketin başkanını veya meslektaşınızı resmi olarak tebrik etmektir. Bu mektup resmi bir iş mektubundan daha kısa ama daha duygusal olabilir.

Tebrik mektupları için ek konuşma modelleri:

  • Mutlu ve başarılı bir Yeni Yıl için en iyi dileklerimle…! Lütfen mutlu ve müreffeh bir Yeni Yıl için en iyi dileklerinizi kabul edin...!
  • Geçen yıl boyunca derneğimize teşekkür ederek, herkes harika bir tatil sezonu için en iyi dileklerimizi sunar! - Geçen yılki işbirliğimizi takdir eden her çalışanımız, tatillerle ilgili en iyi dileklerimizi ifade ediyor!
  • Mutlu bir tatil sezonu ve harika bir yeni yıl için en içten dileklerimle! Mutlu tatiller ve harika bir gelecek yıl için en içten dileklerimle!

İşe alım mektubu (özgeçmiş için ön yazı)

Ön yazının girişinde, bilgi kaynağının ve istenen pozisyonun belirtilmesi tavsiye edilir.

Mektubun ana bölümü, başvuru sahibinin mesleki bilgi, beceri ve yeteneklerini ifade eder, mektuba eşlik eden özgeçmiş hakkında bilgi içerir. Mümkünse işveren veya temsilcisi için uygun bir zamanda görüşmeye gelme arzunuzu ve ayrıca başvuranın yönünde olumlu bir karar umudunu ifade edin. Son olarak, mektubu okuduğunuz için teşekkür ederim.

İş mektupları için ek konuşma modelleri:

  • İlanınızı okumak istedim...
  • Lütfen bu mektubu şu anda ilan edilen … pozisyonu için başvuru olarak kabul edin …
  • Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahibim. Olağanüstü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahibim.
  • Gerekirse…'dan referans sağlayabilirim. Gerekirse…'den tavsiyelerde bulunabilirim…
  • İlginiz için teşekkür ederim. İlginiz için teşekkür ederim.

iş davet mektubu

İş dünyasında, ortaklarla yapılan toplantılar başarının anahtarıdır, bu nedenle davetiyelerin doğru tasarımı çok önemlidir. Bir davetiye hazırlarken, ortağın adının tam olarak belirtildiğinden emin olun. Davet kısa olmalı, mizah kullanımı yerinde olmalı ve elbette davetiyeyi göndermenin tam zamanı!

Davet için ifadeler:

  • Konuğu olmaya davetlisiniz…
  • Seni davet etme zevkine izin ver… Seni davet etme zevkini reddetme…

İngilizce bir iş mektubunu yanıtlayın

Şirket tarafından alınan bazı mektuplar bir yanıt gerektirir. Böyle bir mektubun yapısı, bir iş mektubundan farklı değildir.

Bir mektuba yanıt vermek için ek konuşma modelleri:

  • Mektubun için teşekkürler. Mektubunuz için teşekkür.
  • Teklifinizi takdir ediyoruz. Öneriniz için teşekkür ederiz...
  • Size tedarik etmekten memnuniyet duyarız…
  • Hakkındaki sorunuzla ilgili olarak… Hakkındaki sorunuzla ilgili olarak…

Çözüm

Resmi mektup aşağıdaki bölümlerden oluşur:

Resmi karşılama: Sayın Bay/Bayan - kişinin soyadını bilmediğiniz zaman; Sayın Bay/Bayan Wilson - Alıcının adını bilmediğiniz zaman.

İlk paragraf, mektubun amacı olan bir selamlama ve açılış ifadesi içerir.

Mektubun ana kısmı içeriğini ortaya koyuyor - argümanlar sağlanıyor, ilgi çekici bilgiler isteniyor (genellikle 1-3 paragraf).

Son paragraf, tüm mektubun özeti, yani alıcıdan beklediğiniz eylemler, son yorumlar.

Resmi mektup sonu: Saygılarımla,… – kişinin soyadını bilmiyorsanız; Saygılarımla... alıcının adını bilmediğiniz zaman.

Resmi mektuplar, istenen bilgileri içeren bir yanıt da olabilir. Cevap mektubu aynı yapıya sahiptir.

Mektubunuzu yazarken hiçbir bölümün atlanmadığından emin olun.

İyi düşünülmüş ve düzgün bir şekilde yazılmış bir iş mektubu, iş hayatında yalnızca çeşitli anlaşmaların sonuçlandırılmasında, işe alımda vb. hedefe ulaşmak.

İş yazışmaları yapma yeteneği her zaman alakalıydı ve bu becerilerde akıcı olan profesyoneller, ortakları etkileme, karlı (karlı) anlaşmalar yapma ve silinmez bir anlaşma oluşturma yeteneği sayesinde kariyer basamaklarının zirvelerine ulaşabilirler. görüntü.
İngilizce ticari yazışmalar, etkili ortaklıklar kurmak için takip edilmesi çok önemli olan bir dizi kural ve özelliktir. Zamanla, İngilizce'de belirli bir iş yazışması tarzı gelişti. İş İngilizcesi kursları http://thefrog.ru/kursy/biznes-anglijskogo bu sanatta ustalaşmanıza, iş yazışmalarının ayrıntılarını ve inceliklerini öğrenmenize yardımcı olacaktır.

İngilizce ticari yazışma kuralları

Elbette çoğumuz mektup yazmak için standart şemayı biliyoruz - giriş, gövde ve sonuç. Ancak mektubun taşıdığı bilgilere göre yapısı ve yazım kuralları buna göre seçilir. Ve bir iş mektubu istisna değildir. Özellikleriyle tanışalım.

Harf yapısı

  1. Şirket adı ve (veya) göndericinin adresi (mektubun başlığı ve (veya) gönderenin adresi)
  2. Tarih (mektubun tarihi)
  3. Alıcının adı ve adresi
  4. Kibar selamlama
  5. E-posta konusu (konu)
  6. Karşılama ve açılış konuşması (giriş)
  7. Mektubun metni ve konunun açıklanması (mektubun gövdesi)
  8. Çözüm
  9. ücretsiz kapanış
  10. Gönderenin el yazısı imzası (imza)
  11. Basılı imza (yazılı imza)

Yukarıdaki noktaların tümüne uyulması zorunlu değildir, bazılarının atlanması mümkündür. Bununla birlikte, İngiliz iş görgü kurallarının ayrılmaz bir parçası olduklarından, temel ve en önemli kısımlar yine de her mektupta yer almalıdır.

Aşağıdaki karşılık gelen harf biçimidir:

Ayrıca, İngilizce iş yazışmaları yapmak için, bir iş mektubunun doğru hazırlanması - hedefe ulaşmak için uyulması önerilen, yazımı ve biçimlendirmesi için bir takım kurallara uymak önemlidir. Bazı küçük sapmalar kabul edilebilir ve büyük bir hata teşkil etmez. Yani, İngilizce ticari yazışma kuralları:
A4 kağıt veya formlar tercih edilir (kağıt kalitesi de gönderen hakkında belirli bilgileri taşır ve önemli rol oynar)
Kenar boşlukları dört kenarda 2,5 cm veya 1 inç seçer
Tercihen Times New Roman (Arial) gibi standart bir yazı tipi kullanın
Yazı tipi boyutu, mektubun hacmine bağlı olarak 12-14'ü seçin
Selamlamanın ardından virgül gelir (örneğin, Sayın Bay Smith,)
Paragraflar için tek girinti önerilir
Paragraflar arasında çift girinti tercih edilir.
Ayrıca, son cümle ile mektubun sonu arasında çift girinti kullanılır (örneğin, Saygılarımızla, En iyi dileklerimle)
El yazısı imza için, benzer şekilde birkaç girinti bırakılır.
Mektup zarfa yerleştirilmeden önce kağıt yaprağı üçte (yatay olarak) katlanmalıdır.

İngilizce ticari yazışmalar. mektup örnekleri


Yukarıdakilerin daha görsel bir sunumu için İngilizce ticari yazışma örneklerine ihtiyacımız var.
Şimdi bir iş mektubunu oluşturan kurucu ifadelere daha yakından bakalım. Bu ifadeler iş ritmini belirler ve iş alanında bilgi alışverişinde bulunurken mesajı hoş ve anlaşılır kılar.

İngilizce iş yazışmaları için ifadeler

İş mektubu yazma becerisi, kanıtlanmış ifadelerin ve ifadelerin doğru kullanımında yatmaktadır. Ortaklar arasındaki iş iletişiminde istenen etkiyi elde etmeye yardımcı olurlar. Bu, iletişim kurmaya yardımcı olan bir tür görgü kuralıdır.

İngilizce ticari yazışmalar. Selamlar

İş yazışmalarında aşinalık kabul edilemez, bu nedenle karşılama sözleri derin saygıyı ifade etmeli ve daha fazla iletişimi teşvik etmelidir. “Sevgili Efendim” bunun için oldukça uygundur, ancak itirazın yapıldığı kişinin adını öğrenip “Sevgili Bay John Smith” veya “Sevgili Bay Sarah Smith” yazmanız daha iyidir. Gelecekte, bağlantı zaten kurulduğunda ve mevcut ilişki izin veriyorsa, muhatapla "DearJohn" adıyla iletişime geçebilirsiniz.
İş yazışmalarında İngilizce selamlama, önceki mektup için bir teşekkür ve/veya önceki yazışma, e-posta veya toplantıya ilişkin bir notla başlamalıdır:
Mektubunuz için teşekkürler ... - Mektubunuz için teşekkürler ...
Benimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz… - Bizimle iletişime geçtiğiniz için teşekkür ederiz…
Bize daha fazla bilgi gönderdiğiniz için çok müteşekkiriz…- Ek bilgi için size çok müteşekkiriz…
Toplantımıza ek olarak... – Toplantımıza ek olarak…
Mesajınıza istinaden... - Mesajınıza istinaden...
“Şuna yazıyorum…” ifadesi de mektubun amacını ve nedenini açıklamak için çok faydalı olacaktır. Modal fiilleri kullanmak, niyetlerinizi ifade etmenize yardımcı olacaktır:
Biz isteriz ... - Biz isteriz ...
Lütfen... - Lütfen...
Memnun olurum / memnun olurum / minnettar olurum ... - Memnun olurum / minnettar olurum ...
Mektubun ana metni, giriş niteliğindeki selamlama ve adres sözcüklerinin aksine, mektubu yazmaya sevk eden sorunun açık bir ifadesi ile katı ve spesifiktir. Bilgi, kural olarak, yeni bir satıra yazılır ve İngilizce iş mektupları için dikkat çekici olan, “kırmızı çizgi” olmadan, yani Rusça'da olduğu gibi bir girinti olmadan yazılır.
Mektubun sonunda şöyle harika ifadeler var:
Gelecekte başarılı bir iş ilişkisi kurmayı dört gözle bekliyoruz - Gelecekte başarılı bir işbirliği umuduyla.
Erken cevabınız takdir edilecektir - Erken cevabınız için şimdiden teşekkür ederiz.
Hızlı yanıtınızı bekliyor - Hızlı yanıtınızı bekliyor.
Temyizin yapıldığı kişiyi tanıyorsanız, mektup en sık "Saygılarımla" - "Saygılarımla" sözleriyle biter. Aksi takdirde, aynı anlamda "Saygılarımla" kullanmak daha iyidir.
Yazılı mektubu dilbilgisi, yazım hataları ve üslup normlarına uygunluk açısından kontrol ettiğinizden emin olun.

İngilizce ticari yazışmalar. örnekler

İngilizce iş yazışmaları, çeşitli mülakatlara, iş konferanslarına, iş toplantılarına ve projelere katılmak için davet örnekleri içerir:

Bir iş mektubu yazmanın tüm kurallarını takip ederek ve standart ifadeler kullanarak, sadece birkaç derste iş yazışması sanatında kolayca ustalaşabilirsiniz.


Telif hakkı sitesi © - Bu haber siteye aittir ve blogun fikri mülkiyetindedir, telif hakkı yasası ile korunmaktadır ve kaynağa aktif bir bağlantı olmadan hiçbir yerde kullanılamaz. Devamını oku - "Yazarlık Hakkında"


Daha fazla oku: