Как оплачиваются переработки по ТК РФ? Какие варианты предлагаются? Как отмечается сверхурочная в табеле учета рабочего времени.

годов не может превышать определенных значений для некоторых категорий трудящихся. Рассмотрим, чем урегулирована продолжительность труда работников, каким образом закрепляется длительность трудового дня в организации, какая продолжительность рабочего дня считается нормой, а какая — исключением.

Продолжительность рабочего дня по Трудовому кодексу в 2016-2017 годах

ТК РФ в ст. 91 определяет, что такое рабочее время. Это время, когда трудящийся должен исполнять свой должностной функционал согласно правилам внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР), а также условиям договора с работодателем. Нормальной (общей для всех трудящихся) продолжительности рабочего дня данная статья не закрепляет.

В ст. 94 ТК РФ определена максимальная длина рабочего дня для некоторых категорий трудящихся. Предельная продолжительность труда в день для обычных работников, не подпадающих под данные категории, законодательно не урегулирована. Данную особенность трудового законодательства отмечал Минтруд еще в 2007 году (письмо Минтруда «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 474-6-0).

ТК РФ закрепил лишь предельную продолжительность труда (еженедельную). Недельный труд для любых работников не может быть продолжительнее 40 часов, а непрерывное время еженедельного отдыха должно быть не меньше 42 часов (ст. 94, 110 ТК РФ).

ВАЖНО! Несмотря на то что предельная продолжительность ежедневного труда не установлена федеральным законодательством, главным государственным санитарным врачом РФ 29.07.2005 утверждено Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды… № Р.2.2.2006-05. Согласно примечанию к п. 3 Руководства, если работник трудится более 8 часов в день, это должно быть согласовано с Роспотребнадзором.

Нормальная продолжительность смены

Не обговаривается ТК РФ и максимальное время ежедневной работы при сменном графике. Таким образом, нередки случаи, когда длина смены может составлять целые сутки. Нарушением это не является — в любом случае недельное количество часов не может быть больше 40.

Установление 2 смен в неделю по 24 часа неправомерно, поскольку в этом случае недельное рабочее время составит 48 часов. Если недельное время труда превысило 40 часов, необходимо договариваться с работником о том, желает ли он работать сверхурочно. Оптимально установление одной смены 24 часа, а второй смены — 16 часов.

Исходя из изложенного, нормальная длина смены для общих категорий работников законодателем не установлена, однако при ее закреплении необходимо исходить из предельного времени работы в неделю.

Как распределяется количество ежедневных рабочих часов в зависимости от количества рабочих дней в неделе

В обычном режиме рабочая неделя, как правило, пятидневная или шестидневная. Возможно и включение в трудовую неделю меньшего количества дней — в зависимости от особенностей конкретной организации и режима труда (ст. 100 ТК РФ). Пятидневный график работы считается классическим.

При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда. Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации.

Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе. В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням.

При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.

Работодатель сам решает, каким образом целесообразно распределить рабочие часы, выделенные работнику в рамках недели. Главное правило заключается в том, чтобы общее количество недельных часов работы не выходило за пределы 40, а еженедельный непрерывный отдых был не менее 42 часов.

Для некоторых категорий работников законодательно установлена максимальная продолжительность рабочего дня. Рассмотрим, к каким категориям работников это относится и какая продолжительность дневного рабочего времени является предельной.

Продолжительность рабочего дня несовершеннолетних

Как указывалось выше, законом не установлено общее максимальное количество часов в день для всех категорий трудящихся. В то же время ст. 94 ТК РФ устанавливает категории трудящихся, которые не могут работать больше определенного количества часов в день. Эти же правила применимы и к максимальной продолжительности смены при сменном графике.

Несовершеннолетние менее защищены, чем взрослые. Их организм и психика еще не сформировались в полной мере, что послужило причиной для законодателя закрепить для несовершеннолетних в ст. 94 ТК РФ сокращенное ежедневное время труда (как и сокращенное время труда в неделю, установленное в ст. 92 ТК РФ).

Работники, возраст которых составляет от 15 до 16 лет, не могут работать больше 5 часов в день (за смену). Для тех, кто достиг 16 лет, но не достиг 18-летнего возраста, в законе прописывается максимальная продолжительность работы, которая равна 7 часам в день (за смену).

Для несовершеннолетних, которые одновременно работают и учатся в школах или учебных заведениях иного типа, закреплен более короткий рабочий день. Для учащихся в возрасте от 14 до 16 лет — всего 2,5 часа, а для учащихся в возрасте от 16 лет до совершеннолетия — 4 часа.

Продолжительность рабочего дня инвалидов

Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает. Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.

Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п. 13 Порядка, заключение должно содержать выводы о наличии противопоказаний к осуществлению трудовой деятельности, учебы, соответствии состояния здоровья выполняемой работе.

Таким образом, врач может ограничить максимальное ежедневное время труда конкретного инвалида либо вовсе запретить труд. Ограничение либо запрет труда инвалидов нельзя расценивать как ограничение конституционного права человека на труд, поскольку в данном случае такие меры направлены на защиту личности.

Продолжительность рабочего дня трудящихся на вредных и опасных работах

Для трудящихся на вредной или опасной работе ст. 94 ТК РФ ограничивает максимальное ежедневное (ежесменное) рабочее время. То, насколько условия труда вредны или опасны, определяет специальная комиссия, которую образует работодатель (закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, ст. 9).

Согласно ч. 1 ст. 92 ТК РФ, норма трудовых часов в неделю для работающих на вредных и опасных работах — 36. При этом недельная норма рабочих часов может быть установлена руководителем и в меньшем объеме, в частности, 30 часов в неделю.

Для тех, кто работает 36 часов в неделю, максимальная дневная нагрузка не может составлять более 8 часов. Для работающих 30 часов в неделю дневная нагрузка должна быть не более 6 часов. При этом возможно заключение соглашения с работниками об увеличении времени дневной (сменной) работы до 12 и 8 часов соответственно.

Иные категории трудящихся, для которых закон определяет количество ежедневных рабочих часов

Закон определяет дневную норму часов не только для уже перечисленных категорий работников, но и некоторых других. Закрепление конкретной нормы в данном случае связано не с особенностями самих работников, например, их возрастом, а соотнесено со спецификой конкретной работы либо трудоустройством на нескольких работах.

Продолжительность рабочего дня определена для:

лиц, работающих по совместительству, — не более 4 часов в день; если в конкретный день работник по совместительству не трудится на основной работе, на дополнительной можно работать полный день (ст. 284 ТК РФ);
трудящихся на водных судах (плавсостав) — 8 часов в день при пятидневной неделе (п. 6 положения об особенностях режима… работников плавающего состава…», утв. приказом Минтранса от 16.05.2003 № 133);
женщин, работающих на судах в районах Крайнего Севера, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
несовершеннолетних от 17 до 18 лет, работающих на судах, — 7,2 часа в день (п. 6 положения, указанного выше);
водителей с 5-дневной трудовой неделей — 8 часов в день, с 6-дневной — 7 часов (п. 7 положения об особенностях рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей, утв. приказом Минтранса 20.08.2004 № 15).

Неполное рабочее время

Возможность установления неполного времени работы установлена в ст. 93 ТК РФ. Руководитель может закрепить как неполную трудовую неделю, так и неполный рабочий день. Никто не запрещает комбинировать неполную трудовую неделю с неполными рабочими днями, например, 3-дневная неделя по 5 рабочих часов.

Неполный рабочий день — результат соглашения работника и руководителя. По общему правилу работодатель имеет право отказать работнику в удовлетворении его заявления о переводе на неполный день. Однако ч. 1 ст. 93 ТК РФ предусмотрены случаи, когда начальник не имеет права отказывать работнику трудиться ограниченное количество часов в день или дней в неделю.

Изложенное касается следующих категорий трудящихся:

беременных женщин (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
родителей (опекунов либо попечителей) малолетнего ребенка или несовершеннолетнего инвалида (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
работников, ухаживающих за больным членом семьи (при наличии доказательства — медицинского заключения) (ч. 1 ст. 93 ТК РФ);
работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ).

ВАЖНО! При неполном рабочем времени оплачиваются лишь те часы и дни, которые были отработаны, то есть заработная плата уменьшается (в сравнении с обычной 40-часовой рабочей неделей). Отпуск и стаж исчисляются так же, как и в общем случае.

Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками

Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.

Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).

Если в организации шестидневный рабочий день, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов. В отношении пятидневного рабочего дня каких-либо схожих правил нет.

Примерный список сокращенных дней установлен разделом 1 Рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм трудового законодательства от 02.06.2014 № 1.

Как закрепить продолжительность рабочего дня всем служащим организации либо конкретному работнику?

Порядок закрепления длины дневного рабочего времени в организации зависит от того, устанавливается ли она для одного трудящегося либо для всего коллектива. Общий для всех режим работы закрепляется в ПВТР.

ВАЖНО! Если все трудящиеся работают в одном режиме, то количество рабочих и выходных дней, трудовых часов в день можно закрепить исключительно в ПВТР, не дублируя информацию в трудовых договорах, поскольку никакого практического смысла в этом нет. В данном случае в договорах можно сделать типовую отсылку к ПВТР, определяющих режим работы.

Иная ситуация возникает, когда для некоторых работников устанавливается другая продолжительность ежедневного рабочего времени, нежели у всех остальных. В этом случае следует указать данную информацию в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 1 ст. 57 ТК РФ).

Когда работник привлекается к труду на неполный день, порядок приема на работу практически не отличается от общего. Отличия два. Во-первых, в трудовом договоре расписывается режим работы данного сотрудника, а во-вторых, в приказе о приеме на работу делается отметка, что работник принят на неполный день.

Для того чтобы изменить рабочее время конкретного работника, заключается соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается новый режим работы.

Итак, общая (нормальная) дневная продолжительность труда работников не установлена. В то же время, исходя из 40-часовой нормы рабочей недели и количества рабочих дней, каждый руководитель имеет возможность рассчитать оптимальное количество ежедневных рабочих часов для трудящихся в организации. При этом не стоит забывать, что некоторым категориям работников нельзя устанавливать рабочий день больше определенного количества часов.

Иногда мне кажется, что я живу не в своём времени. Сейчас принято всё делать стремительно: работать, принимать решение, перемещаться. Темп жизни неимоверно ускорился за последние лет двадцать после массового распространения интернета и различных мобильных устройств. Когда жалуешься людям старшего поколения на то, что после работы не остаётся сил ни на что, они часто недоумённо пожимают плечами - мы тоже всю жизнь работали и ничего, с друзьями встречались, праздники отмечали, ещё и на огородах успевали что-то вырастить. Я всегда начинаю думать о том, а каким был рабочий день офисного работника в 70ых-80ых годах, а точнее - насколько он был медленнее нынешнего. Часов было ровно столько же, зато их содержание разительно отличалось. Взять хотя бы скорость процесса написания письма: сначала ты его составлял от руки, потом передавал машинистке, которая после перепечатывания на машинке перенаправляла его сотруднику, ответственному за отправку корреспонденции по почте. И сколько шли письма? Не одну секунду, как сейчас по электронной почте, а дни и даже недели, если требовалось отправить документы в другой город или страну.

Не от этой ли скорости люди стали уставать сильнее? Так, что и правда у очень многих силы после работы остаются только на диван, телевизор и компьютер?

Многие аналитики пишут о том, что 40 часовая рабочая неделя безнадёжно устарела с тех пор, как рабочие мануфактур в Англии и США отстояли своё право работать именно такое количество часов вместо 10-16 часового рабочего дня без отпусков и с минимальным количеством выходных. Однако с тех пор, за двести лет рабочий процесс кардинально изменился - и в офисе, и на производстве. Так почему люди продолжают работать столько же, сколько трудились до эпохи интернета и компьютеров?

Получается, что офисные работники пытаются втиснуть свою жизнь в то вечернее время, которое остаётся у них после рабочего дня и в выходные. Существует мнение, что именно потому, что современному человеку катастрофически не хватает свободного времени, он тратит много денег на развлечения - рестораны, доставку еды на дом, кофе на вынос, Макдональдс и разные ненужные мелочи. Вместо того, чтобы заниматься тем, что важно и полезно - спортом, прогулками на свежем воздухе, любимыми хобби. Всё это просто занимает слишком много времени, которого нет.

Кроме того, многие занятия, которые приносят нам пользу и удовольствие, стоят немного, а то и вовсе бесплатны. Однако такое положение дел совершенно невыгодно для большого бизнеса. Несмотря на то, что из 8 часового рабочего дня продуктивно проводится хорошо если половина этого времени, именно уставший, голодный, не желающий тратить время на приготовление ужина и тащиться в спортзал человек - самый лучший потребитель. Он с радостью потратит заработанные деньги на ерунду, которая принесёт ему мимолётное удовольствие и не заставит приложить лишние усилия. И получается замкнутый круг: люди работают для того, чтобы позволить себе определённый образ жизни, но при этом сил хватает только на то, чтобы потратить деньги на то, что позволит ощутить вкус жизни, но не то, чего по-настоящему хочется. И в конце месяца у многих денег всё равно не остаётся.

Разумеется, вся наша жизнь в более-менее развитых странах с рыночной экономикой построена на деньгах. Мы не живём в лесу, ничего не собираем и не выращиваем, ни на кого не охотимся и не строим сами себе жильё. Представить себе полный коллапс экономики - это утопия. Однако ощущение, что ты в определённой ловушке всё-таки присутствует. У меня, во всяком случае. О какой свободе может идти речь, если эта свобода заключена в стандарты, в рамках которых человек должен действовать, если он хочет жить на цивилизованном уровне. Выбор, конечно, есть всегда - но и он ограничен.

Как вам кажется - можно ли сократить рабочее время без потери продуктивности? Вам самим хватает времени после стандартного рабочего дня чтобы "перезагрузиться" и позаниматься тем, что для вас важно и что вам нравится?

Рабочего времени и предусматривает различные его варианты. Рабочим временем считается именно то время, когда работник непосредственно работает, выполняет именно те действия, которые возложены на него трудовым договором и должностными обязанностями. В такое время не входят никакие перерывы. В большинстве случаев продолжительность рабочего времени устанавливается непосредственно работодателем и соответствует закону, составляя не больше сорока часов в неделю. Эти сорок рабочих часов распределяются в течение недели по-разному, в зависимости от так называемого режима рабочего времени. Такой режим устанавливается трудовым договором или контрактом.

Основной принятым к использованию режим - нормальная продолжительность рабочего времени. При ней сорок часов в неделю разделяются на пять рабочих дней по восемь рабочих часов. Возможны и другие варианты распределения часов работы. Например, при сменной работе рабочее время распределяется так, чтобы в результате получалось не больше допустимой недельной нормы.

Закон допускает как повышенную продолжительность работы, так и работу сокращенную, работу в гибком режиме.

Сокращенная продолжительность работы имеет место для особых категорий работающих. Это несовершеннолетние, инвалиды, люди, работающие во вредных или опасных условиях.

Работа в гибком режиме или в режиме гибкого рабочего времени - в этом случае начало работы, ее окончание или общая продолжительность смены могут изменяться при взаимном согласии работника и работодателя. При этом, установленное количество часов работы в неделю работник все равно должен отработать.

Продолжительность рабочего времени может не только сокращаться, но и увеличиваться.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день, согласно Трудового кодекса, является одним из режимов рабочего времени и представляет собой такую форму работы, при которой работники при необходимости могут привлекаться к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Такое привлечение может носить только эпизодический характер и сверх нормы такое привлечение к работе не оплачивается, а, чаще всего, компенсируется дополнительным отпуском.

Если трудовым договором для работника устанавливается ненормированный рабочий день, то это не значит, что работника можно привлекать к работе постоянно. В 101-й статье Трудового кодекса говорится лишь об эпизодическом привлечении к работе, то есть такое привлечение ни в коем случае не должно носить постоянный или даже четкий периодический характер.

Для работников с ненормированным рабочим днем также существуют и действуют правила внутреннего распорядка организации, где определяется конкретное время для начала и окончания работы, этот промежуток времени и является для всех без исключения работников организации нормальной продолжительностью работы.

Другая работа, выполняемая сверх нормы

Существуют и другие способы привлечения работников к работе свыше установленных восьми часов по закону.

Одним из них является работа в ночное время. При наличии производственной необходимости выполнение такой работы возможно. Однако, общая продолжительность работы не должна превышать при этом сорока часов в неделю. Этого возможно достичь путем предоставления дополнительного времени отдыха, равного продолжительности работы. при выполнении такого условия не будут образовываться лишние часы.

Следует иметь в виду, что ночная работа должна быть сокращена на один час.

Сверхурочная работа - так в быту называют работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, которая выполняется по воле организации или предпринимателя, то есть работодателя.

Все случаи, в которых возможно возложение такой работы на работника, четко указаны в законе. Изменить или дополнить список работодатель самостоятельно не может. Но, если есть письменное согласие работника на выполнение сверхурочной работы, привлечение к ней возможно с последующей оплатой в большем размере.

Трудовое законодательство четко отделяет рабочее время сотрудника и время отдыха. Именно в течение этого времени работник выполняет свои трудовые обязанности, в остальное время от свободен от трудовой деятельности. Об особенностях установления и исчисления времени труда поговорим в этой статье.

Что такое норма рабочего времени?

Весь трудовой процесс строится на определенной норме времени. Нормальная продолжительность деятельности составляет 40 часов в неделю. Эта норма установлена статьей 91 ТК РФ . Именно исходя из этих временных ограничений деятельности и формируются графики и режим работы конкретного работодателя.

Наиболее распространенный режим времени - это пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями . Как правило, в такой ситуации выходные выпадают на субботу и воскресенье. Второй по популярности порядок организации труда - шестидневная неделя с одним выходным днем . В этой случае день отдыха приходится на воскресенье.

Выстраивать графики трудовой деятельности при пятидневной (шестидневной) неделе довольно просто. Так, если сотрудник трудится с понедельника по пятницу, он работает по 8 часов в день, что в сумме как раз дает 40 часов в неделю. При шестидневной неделе продолжительность ежедневного труда составляет менее 8 часов. Так, самым распространенным графиком является трудовая деятельность с понедельника по пятницу продолжительностью 7 часов, а в субботу - 5. Это также в сумме дает именно норму рабочего времени - 40 часов в неделю.

Суммированный учет рабочего времени

Но все-таки далеко не все организации функционируют по стандартному пятидневному (шестидневному) графику. Довольно распространены такие формы организации деятельности как: сменный график, график два через два или один через три и другие. В таких ситуациях обеспечить одинаковую еженедельную продолжительность деятельности не получится. При таких графиках работы всегда будет получаться так, что в течение одной недели сотрудник будет трудиться более продолжительное время, а на другой недели норма времени будет уменьшена. Именно для таких ситуаций и вводится суммированный учет времени. При введении суммированного учета переработка трудящегося на неделе не будет признаваться сверхурочной работой. Такая переработка будет компенсироваться меньшей продолжительностью времени на другой неделе. Главное - по итогам учетного периода соблюдать норму трудового времени. Эти правила установлены в статье 104 ТК РФ .

Продолжительность учетного периода работодатель устанавливает самостоятельно. В качестве такого показателя он может выбрать месяц, квартал, полгода или даже год. Так, самый длинный учетный период - это календарный год, большую продолжительность учета запрещено устанавливать трудовым законодательством. Но и год в качестве учетного периода можно установить далеко не всегда. Так, по общему правилу, если человек трудится во вредных или опасных условиях, учетный период может быть не более трех месяцев (квартала).

Для того, чтобы было легко ориентироваться в месячной (годовой) норме времени труда составляются производственные календари на очередной календарный год с учетом праздников и предпраздничных дней. На основании этой информации работодатель всегда может получить свежую информацию о норме трудового времени в определенный период времени. Для организаций, применяющих суммированный учет времени данные показатели являются крайне актуальными. Такой производственный календарь на 2017 год вы можете найти на нашем сайте. Рекомендуем воспользоваться подготовленной нами информацией при составлении графиков на 2017 года.

Важно: Норма времени на 2017 год при 40-часовой неделе составит 1973 часа. Именно этот показатель надо учитывать при составлении годовых графиков и при применении учетного периода равного календарному году.

Норма времени в 1 квартале составляет 456 часов, во втором квартале - 488, в третьем - 520 и в четвертом - 509. Очевидно, что норма в первом квартале 2017 года значительно меньше общегодовой. Это объясняется наличием в этом периоде продолжительных новогодних каникул, а также праздничных дней, приходящихся на 23 февраля и 8 марта.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период - один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Итак, при введении суммированного учета времени, работодатель определяет норму труда не за неделю, а за учетный период. Поэтому, работник в течение недели может трудиться и более 40 часов, но по результатам учетного периода, время труда не должно превышать установленную норму. Все время переработки, подсчитанные по результатам учетного периода, будут являться сверхурочкой и оплачиваются в повышенном размере по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ . Но об этом мы поговорим немного позднее.

Приказ о введении суммированного учета

Если организация намерена применять суммированный учет рабочего времени, это надо отразить в Правилах внутреннего трудового распорядка. Кроме того рекомендуем создать специальный локальный акт - Положение о суммированном учете времени. В нем надо будет прописать все необходимые положения, связанные с применением данного порядка учета времени, а также должности работников в отношении которых вводится данный учет (если он не применяется в целом по организации).

Положение о суммированном учете

Сокращенное и неполное рабочее время

Мы уже говорили о том, что норма времени труда - это 40 часов в неделю. Но существуют отклонения от этой принятой нормы. Так, трудящиеся могут работать на условиях:

неполного рабочего времени;
сокращенного времени.

Несмотря на то, что суть организации работы в таких условиях одинакова: работник трудится менее установленной нормальной продолжительности трудового времени, введение, применение и оплата этих режимов имеет принципиальные отличия. Рассмотрим их подробнее.

Неполное рабочее время

По общему правилу данный режим работы устанавливается только по соглашению между сотрудником и работодателем. Неполное время подразумевает, что работник трудится меньше стандартной нормы, и, соответственно, получает оплату только пропорционально отработанному времени. Например, работник и работодатель договорились, что ежедневно человек будет трудиться по 4 часа. Это условие закрепили в трудовом договоре. В такой ситуации трудящийся получить только половину оклада, это будет соответствующая пропорция от целого оклада с учетом времени фактической работы.

Отметим, что неполное рабочее время может применяться как в виде неполной недели, так и неполного дня. В первом случае, работник может трудиться, например, три дня в неделю: понедельник, вторник, четверг по 8 часов день. Во второй ситуации сотрудник может трудиться каждый день, но непродолжительно, например 5 часов ежедневно. Кстати, возможен и комбинированный вариант. Хотя это прямо не предусмотрено ТК РФ, но он не противоречит законодательству. В такой ситуации человек будет работать не каждый день, например: понедельник, среда, пятница и неполную продолжительность времени, например, по 5 часов.

Мы уже сказали, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между сотрудником и работодателем. Но, как водится, из этого общего правила имеются исключения. Трудовой кодекс прямо называет ситуации, когда работодатель обязан установить такой режим работы по заявлению работника. Иными словами, если сотрудник, который относится к соответствующей категории, представить работодателю заявление об установлении неполного времени, организация обязана это заявление удовлетворить. Все лица, которые имеют право на установление неполного рабочего времени, перечислены в статье 93 Трудового кодекса РФ .

беременные женщины;

родитель, а также опекун или попечитель ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет;

родитель (опекун, попечитель) ребенка-инвалида, при условии, что ребенку еще нет 18 лет;

лица, которые ухаживают за больными членами своей семьи. Но в этом случае потребуется специальное медицинское заключение.

Итак, получив заявление от такого сотрудника, работодатель обязан внести изменения в трудовой договор и установить работнику неполное время. Причем продолжительность работы в такой ситуации определяет сам работник и указывает ее в своем заявлении.

Заявление об установлении режима неполного рабочего времени

Работодатель фактически должен будет информацию, содержащуюся в заявлении, перенести в условия трудового договора.

Все остальные работники должны обсуждать с работодателем возможность работы на условиях неполного времени. И если организация не согласится на такой режим работы, сотрудники должны отрабатывать норму рабочего времени.

Но и работодатель, в свою очередь, в одностороннем порядке вводить неполное время может только в одной ситуации: когда надо сохранить рабочие места. Но процедура введения неполного времени работодателем строго регулируется законодательством, а именно статьей 74 ТК РФ , и ее необходимо четко соблюдать.

Итак, неполное время работодатель может ввести при соблюдении следующих условий:

в компании произошли организационные или технологические изменения. Эти изменения должны быть подтверждены документально;

Только при одновременном наличии данных условий работодатель вправе ввести неполное время. Но действие этой меры ограничено временными рамами. Неполное рабочее время в этом случае может вводиться не более чем на шесть месяцев. О введении такого режима надо уведомить профсоюз и службу занятости. Отметим, что предупредить сотрудников о введении такого режима надо как минимум за два месяца, т.е. эти два месяца предупреждения сотрудники трудятся на условиях полного времени. И если после того, как два месяца предупреждения истекут, работники откажутся от продолжения работы в изменившихся условиях, работодатель должен будет оформить увольнение на основании п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ , т.е. по причине сокращения штата. А это означает, что сотрудникам потребуется выплатить предусмотренное ст.178 ТК РФ выходное пособие.

Отметим, что помимо изменения размера заработной платы при неполном рабочем времени (она выплачивается пропорционально работе) никакие другие условия не меняются. Иными словами, сотрудник обладает теми же правами и обязанностями, которые установлены в отношении всех остальных работников, продолжительность основного ежегодного отпуска у него не уменьшается.

Сокращенное рабочее время

Сокращенное рабочее время имеет свою специфику, и оно принципиально отличается от неполного времени. Так, первое на что надо обратить внимание - сокращенное время вводится только по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством. Объясняется это тем, что по общему правилу, при установлении сокращенного рабочего времени, оплата труда не уменьшается. Сотрудник получает заработную плату сопоставимую с той, что и другой сотрудник, занятый полное время. Фактически, сокращенное время - это своеобразная льгота, установленная определенным сотрудникам трудовым законодательством.

Сокращенное рабочее время устанавливается следующим сотрудникам:

инвалидам первой и второй группы. Они трудятся не более 35 часов в неделю;
сотрудникам с вредными условиями труда, в том случае, если по результатам спецоценки условия работы отнесены к 3 или 4 степени опасности. Эти сотрудники работают 36 часов в неделю;
работники с опасными условиями труда, установленными по результатам спецоценки. Они также трудятся 36 часов в неделю. Эти правила установлены статьей 92 ТК РФ .

Кроме того, сокращенная продолжительность времени устанавливается:

женщинам, которые трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностям. Для них также предусмотрена 36-часовая рабочая неделя (ст.320 ТК РФ );
педагогам. Для них также действует норма в 36 часов в неделю (ч.1 ст.333 ТК РФ );
медицинским работникам. Для этой категории сотрудников время сокращается и составляет 39 часов (ст.350 ТК РФ ).

Сокращенное время также может быть предусмотрено для отдельных категорий сотрудников не Трудовым кодексом, а специальными Федеральными законами.

Во всех этих случаях, работники трудятся менее нормальной продолжительности равной 40 часам. Но оплата труда для них не уменьшается. Иными словами, при сокращенной продолжительности рабочего времени данные сотрудники получают полный оклад.

Но есть еще одна категория работников, для которой применяются отличные от общеустановленных правила. Это несовершеннолетние работники. В силу своего юного возраста такие сотрудники должны работать меньше 40-часовой недельной нормы. Так, если сотруднику еще не исполнилось 16 лет, он может трудиться только 24 часа в неделю. Сотрудник в возрасте от 16 до 18 лет может трудиться не более 35 часов. Это императивное правило, которое не может нарушить работодатель. Поэтому, независимо от желания самого сотрудника, время работы для него сокращено. Но для несовершеннолетних работников применяются специальные правила оплаты работы на условиях сокращенного времени. Заработная плата им выплачивается пропорционально отработанному времени, т.е. фактически также как и при неполном времени. Это исключение из общего правила оплаты сокращенной работы, установлено 271 ТК РФ .

Итак, подведем итог. Отличия сокращенного от неполного времени состоят в порядке оплаты работы в таком режиме, а также в правилах установления это соответствующего режима работы.

Сверхурочная работа

Теперь погорим о работе, которая производится за пределами установленной продолжительности рабочего времени. Это сверхурочная работа, она оплачивается в повышенном размере. Правила оплаты сверхурочной работы установлены статьей 152 ТК РФ . Заключаются они в том, что первые два часа переработки надо платить в полуторном размере, а все последующие - в двойном размере. При этом ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты сверхурочки. Работодатель в своем локальном акте может предусмотреть повышенную оплату переработок, но снизить установленные ст.152 ТК РФ показатели, работодатель не вправе.

Для правильной оплаты сверхурочки, в организации должен вестись достоверный учет времени. И вся трудовая деятельность, которая была произведена сверхурочно, должна быть отмечена в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С» или цифровым кодом «04». Бухгалтерия, получив табель с соответствующими отметками, будет иметь четкую информацию о продолжительности сверхурочной работы и размере ее оплаты. Поэтому кадровикам надо обратить особое внимание на отражение информации о сверхурочки в табеле.

Важные детали!

Сверхурочную работу компенсируйте повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ)

Если сотрудник выбрал дополнительное время отдыха, то сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а время отдыха не оплачивайте

Продолжительность дополнительного времени отдыха должна быть не меньше времени, которое сотрудник отработал сверхурочно

Обращаем внимание, что нормой трудового времени для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность работы, будет тот показатель, который указан в трудовом договоре. Например, для инвалидов первой и второй группы норма 35 часов в неделю. Соответственно, вся деятельность, произведенная за пределами этих показателей, будет сверхурочной и должна быть оплачена в повышенном размере.

Те же правила действуют в отношении, например, несовершеннолетних работников. Так, возьмем 17-летнего человека. Для него норма времени 35 часов. Но сотрудник готов трудиться больше и фактически трудится 40 часов в неделю. Работодатель обязан эти 4 часа переработки оплатить в повышенном размере. При этом размер доплаты определяется по правилам, установленным статьей 152 ТК РФ .

Приказ о привлечении к сверхурочной работе

В тех случаях, когда работодатель применяет суммированный учет времени, время переработки выявляется по результатам учетного периода. Так, предположим, что у работодателя ведется суммированный учет времени с учетным периодом равным кварталу. В первом квартале 2017 года норма рабочего времени - 456 часов. Соответственно, все время, сверх этого норматива будет признаваться сверхурочной работой и организация должна будет их оплатить в повышенном размере. Отметим, что на практике возникает проблема с порядком оплаты сверхурочки при суммированном учете. Дело в том, что время переработки определяются в сумме по итогам учетного периода, а не на каждый день. Это означает, что два часа организация должна оплатить в полуторном размере, а все остальные с коэффициентом 2. Именно такой позиции придерживается Минздравсоцразвития России (письмо от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха за сверхурочную работу

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Но по этому поводу есть и другое мнение. Так, Верховный Суд РФ в Определении от 27.12.2012 № АПЛ12-711 указывает, что в двойном размере надо оплачивать только ту сверхурочку, которая длилась свыше двух часов в день, а не по результатам учетного периода. Отметим, что обе эти позиции находят поддержку в судебной практике. Поэтому фактически работодатель должен выбрать наиболее подходящий для него вариант оплаты сверхурочной работы и обосновать именно этот порядок оплаты. Рекомендуем выбранный порядок оплаты сверхурочки при суммированном учете, закрепить в локальном акте организации - в Положении об оплате труда.

Тест

1. Где необходимо указать факт применения суммированного учета рабочего времени в организации:

в Правилах внутреннего трудового распорядка;
в Положении о заработной плате;
в коллективном договоре.

2. В каком размере оплачиваются первые два часа сверхурочной работы:

в полуторном размере или больше;
всегда в полуторном размере;
в нормальном размере.

3. Как отмечается сверхурочная в табеле учета рабочего времени:

буквенным кодом «СВ» или цифровым «14»;
буквенным кодом «Р» или цифровым «02»;
буквенным кодом «С» или цифровым «04».

4. Кому может быть установлено неполное рабочее время:

родителю, а также опекуну или попечителю ребенка, которому еще не исполнилось 18 лет;
беременным женщинам;
молодым специалистам.

5. Какая норма рабочего времени действует для педагогических работников:

40 часов в неделю;
39 часов в неделю;
36 часов в неделю.

Продолжительность рабочей недели в ряде ситуаций может быть определена сторонами трудового договора самостоятельно, но при этом законом регламентированы максимальные пределы рабочего времени, которые недопустимо превышать. О том, как правильно рассчитать длительность рабочей недели в том или ином случае, читайте в нашей статье.

Нормальная продолжительность рабочей недели

Рабочая неделя в РФ не может длиться более 40 часов (см. абз. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Данное правило актуально для любых режимов труда, в т. ч. как для 5-, так и для 6-дневной рабочей недели.

В 1-м случае длительность рабочего дня должна составлять максимум 8 часов. Во 2-м, поскольку ТК РФ не регламентирует длительность рабочего дня при шестидневке, его продолжительность вводится индивидуально каждым работодателем с учетом:

максимальной допустимой длительности ежедневного труда (см. ст. 94 ТК РФ);
необходимости лимитировать 5 часами длительность рабочего времени в день накануне выходного (абз. 3 ст. 95 ТК РФ).

На основе данного параметра (длительности рабочей недели) в дальнейшем могут быть вычислены нормы рабочего времени и для прочих учетных периодов (см. п. 1 Порядка исчисления нормы рабочего времени…», утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

Вместе с тем для отдельных групп трудящихся работодатель должен/вправе предусмотреть сокращенное или неполное время работы.

Также на 1 час должна быть уменьшена длительность ночных смен (абз. 2 ст. 96 ТК РФ).

Сокращенная рабочая неделя

Данный режим организации труда предусматривает, что сотрудник фактически должен отработать меньшее по сравнению с нормальной длительностью рабочей недели количество часов за аналогичный отрезок времени.

Перечень лиц, которым должна быть введена такая рабочая неделя, регламентирован ст. 92 ТК РФ. К ним относятся лица:

Не достигшие 16-летнего возраста. Им положено работать максимум 24 часа в неделю.
Старше 16 лет, но не достигшие совершеннолетия. Их рабочая неделя не должна выходить за рамки 35 часов.
Имеющие инвалидность I или II группы. Их трудовая деятельность по продолжительности должна оставаться в пределах 35 часов в неделю.
Условия труда на рабочих местах которых были определены в надлежащем порядке как вредные или опасные. Данным лицам положено вводить трудовую неделю длительностью до 36 часов (см. также абз. 7 названной статьи).

Данный список не является исчерпывающим и может быть дополнен федеральным законодательством.

Так, рабочая неделя педагогических сотрудников сокращена до 36 часов (абз. 1 ст. 333 ТК РФ).

Еще одна категория — медработники. Стандартно их рабочая неделя может достигать 39 часов (абз. 1 ст. 350 ТК РФ). Но постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101 регламентирован перечень специальностей медработников, виды медицинских учреждений и характеристики условий труда, когда продолжительность работы ограничивается в большей степени.

Трудящимся в сельской местности или на территории Крайнего Севера женщинам должна быть введена рабочая неделя, длящаяся максимум 36 часов (абз. 1 п. 13 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Существуют и другие случаи, когда сокращение рабочего дня обязательно, связанные с особенностями работника либо трудового процесса.

Особенности оплаты сокращенной рабочей недели

Такая рабочая неделя для перечисленных в предыдущем разделе лиц будет считаться полной и оплачиваться как стандартная 40-часовая с учетом некоторых исключений.

Правоприменитель разъясняет: для несовершеннолетних работников сумма вознаграждения находится в прямой зависимости от де-факто отработанного времени или выполненных объемов работы и определяется пропорционально этим показателям. Хотя работодатель может по собственной инициативе осуществлять таким сотрудникам доплаты, в т. ч. до пределов оплаты труда лиц, работающих в режиме полного рабочего времени (абз. 3 п. 12 постановления № 1).

Оплата отработанных часов за пределами регламентированной длительности сокращенного рабочего времени осуществляется по правилам вознаграждения за сверхурочную работу (см. определение Мурманского облсуда от 12.11.2014 по делу № 33-3576-2014, абз. 2-3 п. 13 постановления № 1).

Продолжительность рабочей недели при совместительстве

В общем случае рабочий день лица, трудящегося в рамках совместительства, не может продолжаться более 4 часов. Общее количество отработанных совместителем часов за определенный учетный период не должно выходить за пределы 50% регламентированной нормы рабочего времени для конкретной категории работников (абз. 1 ст. 284 ТК РФ).

Соответственно, если лицу по основному месту работы установлена 40-часовая рабочая неделя, то рабочая неделя для него, трудящегося уже в рамках совместительства, не должна превышать 20 часов.

Другой пример — медработники организаций здравоохранения, живущие и трудящиеся в сельской местности и поселках городского типа. Их разрешено привлекать к работе по совместительству не более чем на 39 часов в неделю (см. постановление Правительства РФ от 12.11.2002 № 813, принятое во исполнение абз. 2 ст. 350 ТК РФ).

Неполная рабочая неделя: отличия от сокращенной

В определенных случаях работнику может быть введена неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ), которую надлежать различать с сокращенной.

Так, в 1-м случае вознаграждение за труд рассчитывается пропорционально отработанному по факту времени. Сокращенное рабочее время для определенных групп трудящихся считается полным, хотя по объему рабочих часов как в день, так и в неделю отличается от стандартного в меньшую сторону.

2-е отличие связано с разными способами установления таких режимов труда:

сокращенное рабочее время вводится для конкретной группы трудящихся (см. ст. 92 ТК РФ);
неполное может быть назначено как по обоюдному решению сторон трудового договора, так и по инициативе самого трудящегося.

Неполная рабочая неделя должна быть введена для таких лиц, обратившихся с данной просьбой к работодателю, как:

беременные сотрудницы;
1 из родителей ребенка, не достигшего 14-летнего возраста;
1 из родителей несовершеннолетнего ребенка, имеющего инвалидность;
лица, ведущие уход за членом своей семьи в связи с болезнью последнего согласно выданному медицинской организацией заключению.

Организация такого режима труда производится на основании заявления перечисленных лиц и является обязанностью работодателя (абз. 3 п. 13 постановления № 1).

При этом запись в трудовой книжке не содержит отметки о том, что работник трудится в режиме неполного рабочего времени (см. п. 3 положения «О порядке и условиях применения труда женщин, имеющих детей и работающих неполное рабочее время», утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 29.04.1980 № 111/8-51).

Учет отработанного времени

Учет времени, по факту отработанного сотрудниками, — это обязанность, а не право работодателя, хотя зачастую данным требованием ТК РФ они пренебрегают (абз. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для обозначенных целей используется специальная форма табеля (см. форму Т-12, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Помимо своего основного назначения, такой табель может быть использован в качестве одного из основных доказательств, представляемых сторонами в судебном споре в рамках трудового законодательства (см. решение Южно-Курильского райсуда Сахалинской области от 19.04.2016 по делу № 2-73/2016).

Наряду с таким письменным доказательством могут быть приняты во внимание также:

свидетельские показания, подтверждающие фактическое присутствие/отсутствие работника в течение оспариваемого периода времени;
трудовой договор;
иные факты (например, параллельная работа у другого работодателя и т. д.).

Кроме того, не всегда упомянутый табель может быть охарактеризован как достоверное доказательство. Например, нередко такие табели составлялись задним числом после предписаний по итогам проверки и т. д. (например, решение Троицкого горсуда Челябинской области от 23.03.2015 по делу № 2-244/2015).

Ответственность работодателя за нарушение требований ТК РФ

Работник, считающий, что его права были ущемлены работодателем в связи с несоблюдением регламентированного режима труда, может обратиться в суд за взысканием с последнего:

Невыплаченного денежного вознаграждения.
Процентов за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ). Обязанность по выплате такой компенсации возлагается на работодателя вне зависимости от его вины (например, определение Пермского краевого суда от 12.03.2014 по делу № 33-2160/2014).
Компенсации морального вреда. При этом факт нанесения морального вреда работнику, права которого были нарушены работодателем, презюмируется в соответствии со ст. 237 ТК РФ. Компенсация морального ущерба не связывается с объемами указанного к возмещению имущественного вреда (п. 63 постановления пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, в отношении работодателя можно применить п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ об ответственности в форме:

предупреждения или административного штрафа в размере от 1 000 до 5 000 руб. — для должностных лиц;
штрафа от 1 000 до 5 000 руб. — для лиц, занимающихся предпринимательством без образования юрлица;
штрафа от 30 000 д 50 000 руб. — для юрлиц.

Повторное привлечение к такого рода ответственности за совершение аналогичного правонарушения чревато наложением еще больших штрафов, а также возможной дисквалификацией соответствующего должностного лица (см. п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итоги. Максимальный предел нормальной продолжительности рабочей недели равен 40 часам.

Некоторым категориям трудящихся должна быть введена сокращенная рабочая неделя. В противном случае все время, выходящее за установленные законом границы рабочего дня, должно быть оплачено как сверхурочная работа. Также в этом случае работник имеет право на возмещение морального вреда со стороны работодателя.

По договоренности между работником и работодателем первому может быть согласована неполная рабочая неделя, хотя законом определены группы трудящихся, отказать которым в установлении неполной рабочей недели работодатель не правомочен.