Forma simplificada del balance general de Bukh. Análisis de formularios contables simplificados para pequeñas empresas

Estados financieros contables de pequeñas empresas 2017. Formulario según KND 0710096 (formulario)

Al mismo tiempo, al compilar estados financieros simplificados en 2018, las pequeñas empresas se guían por el siguiente enfoque:

• en el balance, informe sobre resultados financieros, informe sobre el uso específico de fondos, los indicadores se incluyen solo por grupos de elementos (sin detallar los indicadores por elementos);
• en los apéndices del balance general, el estado de resultados financieros, el estado del uso previsto de los fondos, solo se proporciona la información más importante, sin la cual es imposible evaluar la situación financiera de la organización o los resultados financieros de su ocupaciones.

Formularios de informes simplificados

Las formas simplificadas del balance general, el informe sobre los resultados financieros, el informe sobre el uso específico de fondos para las pequeñas empresas 2017-2018 fueron aprobados por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 02.07.2010 No. 66n.

Cuándo enviar informes simplificados

La ley no prevé detalles en términos de presentación de estados financieros anuales para pequeñas empresas. Como todas las organizaciones, a más tardar el 31 de marzo, deben presentar informes anuales en su ubicación:

• a la oficina de impuestos (subpárrafo 5 del párrafo 1 del artículo 23 del Código Tributario de la Federación de Rusia);
• la oficina de estadísticas territoriales (artículo 18 de la Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ).

Si el 31 de marzo coincide con un día libre, los informes se pueden presentar a más tardar el siguiente día hábil (cláusula 7 del artículo 6.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Para 2016, las pequeñas empresas debían presentar sus informes anuales a más tardar el 31.03.2017.

Para 2017, las pequeñas empresas deben presentar sus estados financieros anuales a más tardar el 02.04.2018.

Informes contables simplificados: quién entrega

La elaboración de estados financieros simplificados es una especie de indulgencia, que no se da a todos. Los contadores periódicamente tienen preguntas sobre los estados financieros simplificados, quién los presenta y en qué condiciones. Sin embargo, para responder a la pregunta de quién presenta estados financieros simplificados, o más bien, quién tiene derecho a presentar estados financieros simplificados, es necesario determinar quién tiene derecho a la contabilidad simplificada. Y la conexión aquí es directa: a quienes es posible presentar estados contables simplificados, también pueden realizar una contabilidad simplificada. Pero esto no significa que si tiene derecho a llevar una contabilidad simplificada, deba conservarla y presentar únicamente estados financieros simplificados. Aún puede mantener registros contables completos y, en consecuencia, presentar un conjunto completo de estados financieros. E incluso si utiliza la contabilidad simplificada, nadie puede prohibirle que envíe el conjunto completo de estados financieros.

¿Qué organizaciones presentan estados financieros simplificados?

Las personas enumeradas en la parte 4 del art. 6 de la Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ "Contabilidad":

• organizaciones sin ánimo de lucro;
• organización - "Skolkovo".

Se indican aquellas entidades económicas que no tienen derecho a realizar una contabilidad simplificada. Éstas incluyen:

• organizaciones cuyos estados financieros están sujetos a auditoría obligatoria;
• cooperativas de vivienda y construcción de viviendas;
• cooperativas de consumidores de crédito;
• organizaciones de microfinanzas;
• organizaciones del sector público;
• partidos políticos, sus ramas regionales u otras subdivisiones estructurales;
• colegios de abogados;
• oficina de Leyes;
• consultoría de abogados;
• despachos de abogados y notarios;
• organizaciones sin fines de lucro incluidas en el registro de agentes extranjeros.

La lista anterior en relación con los estados financieros simplificados 2017-2018 (quién puede presentarlo y a quién no se le otorga tal derecho) está cerrada. En este caso, uno debe guiarse por la Parte 4, teniendo en cuenta los requisitos de la Parte 5 del Art. 6 de la Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ. Esto significa que es imposible responder afirmativamente a la pregunta de si una OSFL puede presentar estados financieros simplificados, guiándose únicamente por la Parte 4 del Art. 6 de la Ley Federal de 06.12.2011 No. 402-FZ, que establece que las organizaciones sin fines de lucro se encuentran entre las que presentan informes contables simplificados. En particular, es necesario verificar si dicha OSFL pertenece a organizaciones sin fines de lucro incluidas en el registro de OSFL que desempeñan las funciones de un agente extranjero. Si es así, entonces es imposible llevar una contabilidad simplificada para dicha organización.

¿Puede una casa de empeño presentar estados financieros simplificados? Aquí solo necesita saber si dicha organización pertenece a entidades de pequeñas empresas. Después de todo, no existe una prohibición directa de informes simplificados en relación con las casas de empeño en la Ley Federal del 06.12.2011 No. 402-FZ.

Las organizaciones individuales tienen derecho a llevar la contabilidad de forma simplificada y a crear estados financieros simplificados. Estas organizaciones incluyen: pequeñas empresas, organizaciones del proyecto Skolkovo y organizaciones sin fines de lucro (excepto aquellas reconocidas por agentes extranjeros).

Balance de situación simplificado

Al mismo tiempo, las pequeñas empresas pueden elegir la forma de elaborar estados financieros por su cuenta. Pueden proporcionar informes tanto en forma general como simplificada. La composición de los informes dependerá de esto. Por lo tanto, para las pequeñas empresas, se aprobaron formas especiales de estados financieros simplificados, que figuran en el Apéndice 5 de la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 66n con fecha 02.07.2010. La composición de los estados financieros simplificados es la siguiente:

• Hoja de balance;
• Estado de resultados.

Si la empresa necesita especificar información adicional y los formularios de informes simplificados no contienen las columnas requeridas, se pueden utilizar los formularios de informes generales.

Por lo tanto, las pequeñas empresas deciden qué formularios presentar los estados financieros por su cuenta. Lo principal es que la decisión tomada se refleja en la política contable.

Requisitos para completar un balance general simplificado

El balance anual debe contener datos sobre los activos y pasivos que tiene la organización al final del año del informe, es decir, el 31 de diciembre. Además, se ingresa en el balance la información de años anteriores, es decir, el 31 de diciembre del último año y el 31 de diciembre del año anterior al último. Por ejemplo, el balance general compilado por la compañía para 2017 debe contener datos al 31 de diciembre de 2017, 31 de diciembre de 2016 y 31 de diciembre de 2015.

Toda la información del año pasado se toma de los informes del año pasado. Y para los indicadores del año en curso, la información se toma de fuentes como: (haga clic para revelar)

• El balance general de la organización para el año del informe;
• Indicadores de intereses devengados por préstamos (empréstitos) durante el año de referencia.

Si no hay datos para completar cualquier línea de saldo, no lo completen y pongan un guión.

El procedimiento para completar un balance general simplificado

Después de completar todo el período del saldo, es necesario verificar si el monto es igual al activo y al pasivo del saldo. Sujeto a igualdad, se considera que el saldo está correctamente elaborado, y si los montos no convergen, se cometieron errores al completar el saldo.

El procedimiento para completar un estado simplificado de resultados financieros

Si el resultado obtenido "Ganancia (pérdida) neta" se obtiene con un signo menos, entonces se debe escribir en el informe, tomándolo entre paréntesis, mientras que el menos no se indica. Si el valor recibido es positivo, no es necesario que lo ponga entre paréntesis.

El marco legislativo

Vea la tabla: (haga clic para expandir)

Todas las organizaciones deben presentar estados financieros antes del 1 de abril inclusive. En 2018, hubo cambios en los formularios de informes y las reglas contables. Las recomendaciones se dan a continuación en la revisión. Novedades a tener en cuenta al preparar informes.

una . Presentar informes sobre nuevos formularios

Presentar informes para 2018 de acuerdo con los formularios de la orden del Ministerio de Finanzas de fecha 02.07.2010 No. 66n. El Ministerio de Finanzas en 2018 realizó cambios en los formularios (orden del Ministerio de Finanzas de fecha 06.03.2018 No. 41n). Las enmiendas fueron menores. Pero verifique que el formulario de informe esté en la versión actual.

También hay nuevos formularios con una línea de auditoría e indicadores obligatorios. Que tienen en cuenta las enmiendas a PBU 18/02. Pero no se pueden utilizar al enviar informes para 2018. El Ministerio de Finanzas aún no ha aprobado los formularios. Será necesario informar sobre ellos ya para 2019.

• Balance de 2019
  Descargar ... ejemplo (.xls 75Kb) + formulario en blanco (.xls 54Kb)
• Estado de resultados financieros de 2019
  Descargar ... ejemplo (.xls 60Kb) + formulario en blanco (.doc 70Kb)
• 
  
• Informe de uso previsto de fondos
  Descargar ... ejemplo + formulario en blanco

2. Envíe informes en la misma composición

La composición de los estados financieros de 2018 no ha cambiado. Depende de cómo y con quién lleve los registros. De manera general, de forma simplificada o en una organización sin fines de lucro.

3. Enviar informes a estadísticas

Envíe los estados financieros de 2018 tanto a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales como a Rosstat. Si la organización está obligada a aprobar. Aún debe enviar un informe de auditoría a las estadísticas. Cuando la organización no está sujeta a auditoría legal. Pero las estadísticas requieren una opinión de auditoría, envíe una explicación. Que no tienes que enviarlo. No es necesario enviar el informe de auditoría de 2018 a la Inspección del Servicio de Impuestos Federales.

Las reglas para enviar estados financieros cambiarán cuando los envíe para 2019. El informe junto con el informe del auditor deberá presentarse únicamente al IFTS. Solo algunas organizaciones deberán enviar informes a Rosstat.

4. Los informes se pueden enviar en papel

Para 2018, puede presentar estados financieros en papel. Entonces está en forma electrónica. No importa el tamaño de la organización: incluso las grandes empresas tienen derecho a elaborar balances y otros formularios en papel. Si la organización informa electrónicamente. Utilice el formato recomendado por el Servicio de Impuestos Federales (carta del Servicio de Impuestos Federales con fecha del 16 de julio de 2018 No. PA-4-6 / 13687).

Pero con la presentación de informes para 2019, el requisito de un formulario electrónico obligatorio será obligatorio. Se hizo una excepción solo para las pequeñas empresas. Podrán presentar informes contables para 2019 tanto en papel como por TCS. A partir de 2020, las pequeñas empresas informarán de manera general, de forma electrónica.

5. Se requieren explicaciones para la presentación de informes

Se requieren explicaciones de los estados financieros. Si mantiene la contabilidad de acuerdo con las reglas generales. Las explicaciones son opcionales. Solo cuando mantiene registros de acuerdo con reglas simplificadas.

Las explicaciones reflejan información adicional a otras formas de presentación de informes. La mayoría de las veces, se trata de una decodificación de indicadores de balance individuales. Y un estado de resultados financieros.

Explicaciones de muestra listas para ayudar a descifrar los datos de las cuentas por cobrar y por pagar

• Aclaración de cuentas por cobrar
  Será necesario: si la organización tiene cuentas por cobrar en contabilidad, incluidas las cubiertas por una reserva para deudas de cobro dudoso. Descargar ... (.doc 65Kb)
• Aclaraciones sobre cuentas por pagar
  Será necesario: si la organización tiene cuentas por pagar en contabilidad, incluidas las vencidas. Descargar ... (.doc 66Kb)

Cómo elaborar un balance para pequeñas empresas

Formularios de balance y el Informe sobre los resultados financieros de las pequeñas empresas se puso en vigor por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia No. 113n de fecha 17.08.2012. Basado en la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 02.07.2010 Núm. 66n "Sobre las formas de los estados financieros de las organizaciones".

Según orden No. 66n. Organizaciones: las pequeñas empresas generan estados financieros de acuerdo con el siguiente sistema simplificado:

a) en el Balance y el Estado de Resultados Financieros. Los indicadores se incluyen solo para grupos de artículos (sin detallar indicadores para artículos);

b) en los Anexos al balance general y al estado de resultados financieros de una pequeña empresa, solo se proporciona la información más importante. Sin el conocimiento de que es imposible evaluar la situación financiera de la organización o los resultados financieros de sus actividades.

El trabajo también necesita ser guiado. Las disposiciones del Código Fiscal de la Federación de Rusia y los datos de los registros fiscales de la organización.

Antes de hacer un balance, cheque:

• si todas las transacciones comerciales para el período sobre el que se informa se reflejan en la contabilidad. Para hacer esto, primero elabore un estado de resultados financieros y luego un balance
• si las rotaciones de las cuentas sintéticas y analíticas se forman correctamente.

  Nota:
  Antes de elaborar los estados financieros del año, el contador debe resumir los resultados de las actividades de la organización y cerrar las cuentas contables, según las cuales se determina el resultado financiero de las actividades de la organización.

A continuación se muestra un ejemplo detallado de cómo completar el balance y el estado de resultados financieros de una pequeña empresa. Saldos y pérdidas de negocio cuyas cuentas componen el Balance. Y un informe de resultados financieros para pequeñas empresas (formulario KND 0710098).

La empresa está ubicada en el USN-D 6% y se dedica a servicios de tasación. Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes. Así como los activos financieros y otros activos corrientes en la organización están ausentes. La política contable estipula que los ingresos se determinan a medida que se recibe dinero de los compradores. Los gastos se reconocen como pagados y se deducen del resultado financiero del período actual. (Cláusula 7 PBU 1/2008, Cláusula 12 PBU 9/99, Cláusulas 18 y 19 PBU 10/99).

Servicio de divulgación de información: estados financieros, balances. Y todas las demás formas son gratuitas.

Ejemplo de INFORME DE DESEMPEÑO FINANCIERO DE UNA PEQUEÑA EMPRESA

Según la ley contable a los estados financieros incluye el estado de resultados financieros (pág. 1).

Línea 2110 "Ingresos, menos IVA, impuestos especiales". Se calcula como la diferencia entre el volumen de negocios en el Crédito de la cuenta 90.1 y el volumen de negocios en el Débito de las cuentas 90.3, 90.4, 90.5.

Línea 2120 "Gastos por actividades ordinarias". El monto de los volúmenes de negocios en el Débito de la cuenta 90.2.

Línea 2330 "Intereses por pagar". Débito del volumen de negocios de la cuenta 91 en términos de gastos por intereses.

Línea 2340 "Otros ingresos". Calculado sobre la base de la rotación del crédito de la cuenta 91.

Línea 2350 "Otros gastos". Calculado sobre la base de la Rotación del Débito de la cuenta 91, se indican todos los demás gastos excepto los Intereses por pagar (se reflejan en la línea 2330)

Línea 2460 "Contribución sobre la renta (renta)". Se indica el monto del impuesto sobre la renta indicado en la cuenta 68. Para las organizaciones en el sistema tributario simplificado, debe indicar aquí el impuesto simplificado. Porque esta línea refleja no solo el impuesto sobre la renta, sino también el impuesto sobre la renta. Y el impuesto unificado sobre tributación simplificada es solo eso.

Línea 2400 Utilidad neta = Ingresos - Gastos de actividades ordinarias + Intereses por pagar + Otros ingresos - Otros gastos + (-) Impuesto sobre la renta.

EJEMPLO DE BALANCE GENERAL de una empresa sobre el sistema tributario simplificado, Cómo elaborar un balance de una pequeña empresa

Línea 1150 "Activos tangibles no corrientes". La línea se calcula como la diferencia entre el Saldo al final del período para el Débito de la cuenta 01 y el Saldo al final del período para el Crédito de la cuenta 02.

Línea 1170 "Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes". La línea se calcula como la diferencia en el monto de los saldos al final del período de acuerdo con Débito de cuentas 03.04.09.58. Y los Montos de los saldos al final del período sobre el Crédito de las cuentas 05.59.

Línea 1210 "Inventarios"... La línea se calcula como la diferencia en el monto de los saldos al final del período de Débito de las cuentas 10,11,15,16.1,20,21,23,25,26,29,41,43,44,45, 46,97. Y los Montos de los saldos al final del período sobre el Crédito de las cuentas 14, 16.1,16.2,42.

Línea 1250 Efectivo y equivalentes de efectivo. La línea se calcula como la suma de los Saldos al final del período para el Débito de las cuentas 50,51,52,55,57.

Línea 1260 "Activos financieros y otros activos corrientes".

La línea 1260 se calcula como la Suma de los saldos al final del período en el Débito de las cuentas 19,60,62,66,67,68,69,70,71,73,75,76,79,86,94 menos el Saldo del Crédito de la cuenta 63.

Equilibrio PASIVO

Línea 1310 "Capital y reservas". La línea se calcula como la Suma de los saldos al final del período bajo el Crédito de las Cuentas 80,82,83,84 menos el Saldo del Crédito de la Cuenta 81.

Línea 1410 "Fondos prestados a largo plazo". La línea se calcula como el Saldo al final del período bajo el Crédito de la cuenta 67.

Línea 1450 "Otros pasivos a largo plazo". La línea se calcula como la suma de los saldos al final del período bajo el Crédito de Cuentas 75.77.

Línea 1510 "Fondos prestados a corto plazo". La línea es igual al Saldo al final del período del Crédito de la Cuenta 66.

Línea 1520 "Cuentas por pagar". La línea se calcula como la suma de los saldos al final del período bajo el Crédito de Cuentas 60,62,68,69,70,71,73,75,76.

Línea 1550 "Otros pasivos circulantes". La línea se calcula como la suma de los saldos al final del período para el crédito de la cuenta 96,98.

Cambios que influyeron en la formación de la contabilidad para 2019. Auditoría obligatoria de estados contables (financieros) anuales. Violaciones frecuentes en la evaluación de las partidas del balance y el reflejo de los resultados financieros. Elaboración de un balance. Explicaciones en los estados financieros. Información que acompaña a los estados contables.

La relación entre los indicadores del Balance y el Estado de Resultados Financieros de una Entidad de Pequeña Empresa

Descargar ratios de control para estados financieros(.pdf 273 Kb)

Nota: Los indicadores están interrelacionados si durante el período del informe no hubo pérdidas de dinero en la cuenta 84 (con la excepción de la reforma del balance). Por ejemplo, no se devengaron dividendos, no se realizaron deducciones al capital de reserva.

No olvide que la copia obligatoria del informe se debe presentar en 2019:

1) en ROSSTAT (departamento de estadísticas estatales)

Nota: Cómo hacerlo, el enlace se da a continuación.

Los informes contables a Rosstat se cancelarán a partir de 2020

A partir de 2020, las organizaciones y los empresarios no tendrán que presentar balances a Rosstat. Una copia obligatoria de los estados financieros deberá entregarse solo a la oficina de impuestos en la ubicación de la entidad económica.

2) en el Servicio Fiscal Federal de la Federación de Rusia (inspección del servicio fiscal)

El artículo le ayudará a averiguar quién está obligado a enviar informes estadísticos a Rosstat en el sitio web de estadísticas. Procedimiento y plazos de presentación de informes estadísticos. Qué métodos se pueden utilizar para enviar un formulario estadístico.

Descargar el balance general de la pequeña empresa ... en formato Excel

• orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 02.07.2010 Núm. 66n "Sobre las formas de los estados financieros de las organizaciones"

El formato de balance para la presentación por parte de pequeñas empresas de formularios de informes simplificados para 2019 al IFTS en forma electrónica fue aprobado por orden del Servicio de Impuestos Federales de Rusia con fecha 31 de diciembre de 2015 N AS-7-6 / [correo electrónico protegido]... La ley no requiere Internet. Puede elaborar un balance y un estado de resultados financieros en papel y enviar por correo electrónico por correo certificado con. O traerlos en persona o por poder en la oficina de impuestos.

¡ATENCIÓN!

Algunas autoridades fiscales, cuando presentan informes allí en persona, aceptan informes contables de una pequeña empresa solo en forma de KND. Este formulario tiene un código de barras. Porque luego escanean estos informes. Además, el formulario y el archivo deben estar preparados para el programa Taxpayer LE versión 4.60 y superior !! La forma más sencilla es descargar el programa Taxpayer LE versión 4.60. Y allí ingresa sus datos e imprime una copia impresa y un archivo en una unidad flash USB y lo envía a la oficina de impuestos.

Es muy probable que ROSSTAT acepte la segunda copia de los estados financieros en forma impresa en formularios sin código de barras.

Balance general para un sistema simplificado para una pequeña empresa con un código de barras.

Por el Ministerio de Finanzas de Rusia en el Apéndice No. 5 de la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de fecha 2 de julio de 2010 No.

Más recientemente, el legislador nos permitió presentar un balance general simplificado. El Ministerio de Finanzas ha desarrollado formularios ligeros y en 2013 las empresas pudieron utilizarlos cuando presentaran sus informes de 2012.

El balance en forma simplificada de 2016 no puede ser entregado por todas las empresas, sino solo por aquellas que pertenecen a pequeñas empresas. Esto es muy conveniente, ya que el balance general de las pequeñas empresas para 2016 puede contener muchos menos formularios en comparación con el formulario completo tradicional de estados financieros. Una pequeña empresa puede decidir por sí misma qué es más conveniente para ella: un informe completo o su versión simplificada. El método elegido debe reflejarse en la política contable actual.

Quién presenta un balance general simplificado

En un formato ligero, se puede presentar el balance de una pequeña empresa para 2016. Además, las empresas que participan en la implementación del proyecto de innovación Skolkovo y las empresas sin fines de lucro pueden ejercer este derecho.

Las pequeñas empresas incluyen entidades legales:

• con un número medio de empleados no superior a 100 personas. Recuerde que la plantilla media difiere de la plantilla. El procedimiento de cálculo está consagrado en el acto legislativo de estadísticas estatales (orden de 28.10.13 No. 428);
• cuyos ingresos de sus actividades comerciales no superan los 800 millones de rublos.
• por otros motivos contenidos en la cláusula 1.1. Artículo 4 de la Ley No. 209-FZ.

Un balance simplificado no puede ser entregado por empresas que tienen una auditoría legal de estados financieros (esto incluye cualquier sociedad anónima, ya que necesitan un informe de auditoría), cooperativas de construcción y vivienda, empresas de microfinanzas, agencias gubernamentales, notarías, abogados, fiestas y varios otros ...

Cómo elaborar un balance para una pequeña empresa

El balance de una pequeña empresa se forma de acuerdo con el anexo a la Orden No. 66n, aprobada por el Ministerio de Finanzas el 02 de julio de 2010. Además de los indicadores para el año de informe, contiene indicadores de los dos años anteriores, para ello existen columnas especiales donde se ingresan los datos al final del año.

El formulario OKUD 0710001 (el balance general de las pequeñas empresas ahora tiene ese número) se utiliza para la presentación de informes para el 2016 actual, así como para el 2015. Antes de eso, se utilizó un formulario diferente que se utilizó de 2012 a 2014.

El balance de las pequeñas empresas en 2016 incluye, sin falta, dos formularios: el propio balance (formulario 1) y el estado de resultados financieros (formulario 2). Si la empresa considera necesario proporcionar más formularios para la divulgación de información faltante, esto está permitido.

Las empresas que utilizan el formulario OKUD 0710001 indican datos en grandes cantidades sin detallar por artículo, ya que este formulario refleja indicadores más generales y el número de líneas en el formulario es mucho menor.

No importa qué sistema tributario haya elegido la empresa, tal vez el sistema tributario simplificado, todos, sin excepción, deben informar a las agencias gubernamentales y elaborar estados financieros anuales.

Independientemente del volumen de informes que se elija, completo o simplificado, se requiere el cumplimiento de los plazos legales para su presentación. Para arrendamiento de 2016 hasta el 31 de marzo de 2017 (jueves). Si se incumple el plazo legal, se imponen multas importantes. Dado que presentamos informes sin falta a dos agencias gubernamentales: la inspección fiscal y las autoridades de estadística, las multas son diferentes. En el primer caso, deberá pagar 200 rublos por cada documento que no se presente a tiempo, en el segundo caso, se proporciona una responsabilidad de 3000 a 5000 rublos.

Cuando el negocio no está en progreso, las empresas aún deben presentar cero informes, de lo contrario, enfrentarán las mismas multas.

¿Cómo completar el balance simplificado de 2016?

Para cada una de las líneas de balance, se dan indicadores para 3 años, si falta algún indicador, se coloca un guión. El código de la línea se anota en función de cuyo peso específico en la composición de este indicador agregado sea el mayor. Por ejemplo, si la empresa tiene la mayor cantidad de cuentas por cobrar al final del período del informe, el código 1230 se coloca en la línea "Activos financieros y otros activos corrientes" en el balance general (consulte el ejemplo de cómo completar el balance general para una pequeña empresa a continuación).

Balance de situación simplificado para pequeñas empresas: instrucciones para completar

Empecemos con Equilibrar activo... Consta de cinco secciones y la moneda del balance para la sección Activo (línea 1600). El activo refleja toda la propiedad de la empresa, que se divide en activos corrientes y no corrientes.

En línea " Activos tangibles no corrientes»Refleja datos sobre activos fijos. Estos pueden ser edificios, estructuras, transporte, etc. Aquí se ingresa el saldo de las cuentas 01 y 03, menos el saldo de la cuenta 02, y se suman los costos de construcción en curso (cuenta 08).

En línea " Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes"Se forma el costo de los activos intangibles (estos incluyen: obras científicas, obras de arte, programas informáticos, invenciones, etc.), saldos de depósitos (cuenta 55), inversiones a largo plazo (cuenta 58), así como un débito saldo de las cuentas 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 y 76.

Completando la línea " Cepo»El balance simplificado no difiere del llenado generalmente aceptado de los estados financieros. Los inventarios tienen en cuenta el costo de las materias primas y los materiales que no se transfirieron a la producción, pero se registraron en el débito de las cuentas 10, 15, 16, el costo de los productos terminados reflejado en el débito de las cuentas 43 y 45, el monto de los costos para trabajos en curso registrados en las cuentas 20, 23, 29, etc.

En línea " Efectivo y equivalentes de efectivo»Indica la presencia de los fondos de la empresa en rublos rusos y moneda extranjera, que están disponibles en las cuentas o en la caja de la empresa, así como equivalentes de efectivo. Se refleja el saldo de cuentas: 50, 51, 52, 55 (excepto los montos reflejados en las líneas 1170 y 1240), 57.

La línea " Activos financieros y otros activos corrientes»Muestra información sobre inversiones financieras a corto plazo (cuenta 58), cuentas por cobrar, IVA reclamado, pero no aceptado para deducción, el monto de los impuestos especiales y otros activos circulantes de la organización.

En la moneda del activo, esta es la línea 1600, se indica la suma de todos los indicadores discutidos anteriormente. Refleja todos los activos de la empresa.

Pasivo de balance simplificado consta de 6 secciones y refleja las fuentes de la formación de los fondos de la empresa. Las fuentes son fondos propios, se reflejan en la línea " Capital y reservas»E incluir información sobre el capital autorizado y adicional, sobre el fondo de reserva y las utilidades retenidas. Aquí es donde se ingresan los datos para las cuentas 80 (menos el saldo deudor de la cuenta 81), 82, 83 y 84.

Además, las empresas atraen fondos prestados, que se registran en la línea “ Fondos prestados a largo plazo". Aquí está la deuda sobre préstamos y empréstitos a largo plazo (cuenta 67). Los pasivos a largo plazo se entienden como pasivos con vencimiento superior a 1 año. Esta línea refleja el saldo de las cuentas 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 y 76. Y también está "Fondos tomados en préstamo a corto plazo", refleja el saldo de la cuenta 66.

Nombre de cadena " Cuentas por pagar»Revela plenamente su esencia. Contiene indicadores del saldo acreedor de las cuentas 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 y 76.

Línea " Otros pasivos a corto plazo»Es posible que no se complete si ya se ha indicado toda la información.

El indicador de la línea 1700 refleja el monto total de las obligaciones de la organización. Los resultados del Activo y del Pasivo deben ser iguales.

Muestra de cómo completar el balance de 2016 para pequeñas empresas

La forma simplificada del balance se desarrolló hace relativamente poco tiempo. Hasta 2013, estas versiones de documentos no se utilizaron. No todas las empresas pueden enviar informes de forma simplificada. Esta oportunidad está presente solo para las pequeñas empresas.

El formulario es mucho más conveniente que el estándar. En comparación con la versión clásica, el balance general simplificado implica ingresar menos datos, lo que hace que su compilación sea más rápida.

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El estado no obliga a las empresas que tienen la capacidad de utilizar una forma simplificada de un documento a utilizar un tipo de papel. La elección de la opción adecuada depende de la opinión de la dirección de la empresa. Cuando la empresa ha dado preferencia a una de las formas del documento, el hecho debe reflejarse en la política contable de la empresa.

El correcto llenado del formulario es la clave para un intercambio de documentos exitoso. Al completar el documento, debe tener en cuenta una serie de reglas. Los documentos erróneos pueden quedar invalidados. Un análisis de información relevante sobre el tema ayudará a identificar los principales matices.

Quien debe tomar

Antes de proceder al estudio del formulario, debe averiguar quién presenta el balance.

De acuerdo con las reglas establecidas, lo siguiente puede funcionar de forma liviana:

• pequeñas empresas;
• empresas que participan en el proyecto Skolkovo;
• organizaciones sin ánimo de lucro.

Para que una empresa se clasifique como pequeña empresa, debe cumplir una serie de requisitos.

Las empresas pueden utilizar un formulario de balance simplificado:

• el número medio de empleados, que no supera las 100 personas;
• los ingresos de la empresa por actividades comerciales no superan los 800.000 rublos;
• que corresponden a otras causales consagradas en el artículo 4 de la Ley Federal No. 209.

Debe recordarse que las organizaciones que tienen requisitos de presentación de informes no pueden completar el formulario y presentar el balance general en forma simplificada. Las OMF, las cooperativas de construcción y vivienda, las oficinas de abogados y notarios y varias otras instituciones también están incluidas en la prohibición.

Reglas para trabajar con un formulario

La forma simplificada del balance general proporciona 3 columnas separadas en las que se ingresan los datos del período del informe y 2 anteriores. Como resultado, los empleados de los organismos de inspección pueden comparar el desempeño de la organización a la vez durante 3 años. Esto es muy conveniente y le permite evaluar cualitativamente el funcionamiento de la empresa. Los informes tienen KND 0710096.

La composición de cualquier tipo de balance incluye los activos y pasivos de la empresa. Un documento redactado en un formato ligero no es una excepción a la regla.

Si observa la columna Activos, puede obtener información sobre todas las propiedades de la empresa. El grupo incluye tanto cosas tangibles como bienes intangibles. La columna de Pasivos está diseñada para registrar datos sobre las fuentes de formación de activos. Un activo consta de 5 elementos y un pasivo de 6.

Si estudia el ejemplo de llenado, resulta que el diseño del balance general simplificado comienza ingresando los datos en el encabezado del documento. Registra los detalles de la empresa o los datos de un empresario individual.

Además, el encabezado contiene:

• nombre completo de la empresa;
• lugar de registro de la empresa o empresario individual.

Al completar el balance general con informes clásicos, es necesario tener en cuenta una serie de matices. La instrucción ayudará a identificarlos.

Considere los siguientes puntos:

• Si hay líneas en blanco en el documento, se insertan guiones.
• El informe se elabora para un período de tiempo específico. Si está previsto enviar el saldo a los órganos estatales de control, el documento se redacta el último día de diciembre del año de informe.
• Los montos que se muestran en el balance general se pueden redondear al mil o un millón de rublos más cercano. Si la empresa ha decidido redondear, esta información debe estar presente en la parte superior del documento.
• Si el indicador tiene un valor negativo, debe indicarse entre paréntesis.
• Además de los datos del año de informe, el balance general debe contener información sobre los dos períodos anteriores. La información sobre ellos se toma del documento que se presentó anteriormente.
• Se considera que el balance se completa correctamente si los montos de activos y pasivos se corresponden entre sí. La discrepancia indica la presencia de un error y la necesidad de volver a llenar el documento, después de una verificación preliminar.

Al completar el balance general, debe tener sumo cuidado. Cabe recordar que existen sanciones por errores en el documento.

La información para ingresar en el balance se toma de la cuenta. Sin embargo, en papel, puede haber datos sobre activos y pasivos. Los expertos aconsejan dividir los indicadores y colocarlos en partes separadas del balance.

Los matices de completar el documento no han cambiado durante varios años. Esta característica simplifica enormemente el trabajo de los contables.

Cabe recordar que el documento se considera completado después de que aparece la firma del jefe de la empresa. Si un empresario individual participa en la elaboración de un balance simplificado, él mismo deja una firma en papel.

Por primera vez, se presentó una forma simplificada del balance el 2 de julio de 2010 en la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia No. 66. Si compara el documento con la forma tradicional, resulta que la versión modernizada contiene menos líneas en activos y pasivos. Sin embargo, esto no significa que algunos datos no se registren en el balance o no se incluyan en él en su totalidad.

Tenga en cuenta que las líneas del documento no siempre están completas. Las columnas en blanco pueden permanecer si la empresa no tiene ningún pasivo o activo en la fecha del informe.

Por ejemplo, al prestar servicios, una empresa solo puede utilizar bienes arrendados. En esta situación, no se completará la línea de saldo correspondiente.

Características de la composición.

Los estados contables deben enviarse a 2 organismos estatales: el Servicio de Impuestos Federales y las estadísticas en el lugar de registro.

De acuerdo con las reglas establecidas, la presentación de informes debe consistir en:

• balance elaborado en la forma apropiada;
• un informe sobre los resultados obtenidos en el ámbito de las actividades financieras;
• aplicaciones.

Puede adjuntar a documentos. Se puede formatear tanto en forma tabular como en forma de texto.

A diferencia del documento clásico, los informes simplificados incluyen indicadores para grupos de artículos sin detallar. Las empresas que trabajan y tienen derecho a proporcionar información a las agencias gubernamentales utilizando una especie de balance general deben proporcionar solo la información más importante en papel, y sin el conocimiento de la cual no será posible evaluar la posición financiera de la empresa sin los resultados financieros de sus actividades.

Pequeñas empresas y código de barras

Hoy en día, existen opciones para un balance general simplificado que tienen un código de barras. Esta versión del documento se puede aplicar en 2020. Para rellenarlo, los expertos aconsejan utilizar una muestra. Puede descargar el formulario en papel terminado en Internet.

Activos y pasivos en una forma simplificada del balance

Los componentes principales son información sobre activos y pasivos. La parte principal del trabajo está reservada para ingresar información sobre ellos. Primero, se lleva a cabo la fijación de información sobre los activos. Para completar un documento de forma simplificada, un emprendedor deberá ingresar datos en 5 líneas.

La información debe registrarse en las siguientes columnas:

Habiendo ingresado información sobre los activos existentes de la empresa, el emprendedor debe venir a completar los datos sobre pasivos. La sección consta de 6 líneas.

Se completa en el siguiente orden:

Cuando se completa la entrada de información en el documento, es necesario comparar los datos resultantes sobre activos y pasivos. Si se encuentra una pérdida en el pasivo, se deduce del monto del pasivo.

Pasos de llenado línea por línea

El formulario de presentación de informes simplificado que puede utilizar una microempresa no tiene capítulos. Se requieren significativamente menos indicadores para ingresar en el documento que en papel estándar. El empresario debe cubrir 5 posiciones en el activo y 6 en el pasivo. Sus valores están indicados para 3 años.

Es necesario comenzar a llenar el formulario ingresando datos en la línea 1150. Registra información sobre el valor residual de los activos fijos. Además, aquí también se ingresa un registro de inversiones de capital sin terminar en activos fijos.

Luego, debe completar la línea "Activos intangibles, financieros y otros activos no corrientes". Es necesario reflejar datos sobre activos clasificados como externos. El gráfico combinó información de 7 líneas del balance general clásico a la vez.

Cabe recordar que en las líneas ampliadas del documento es necesario anotar el código del indicador que tiene mayor peso específico en la composición de los datos aportados. Por ejemplo, si en la columna un monto mayor del monto está representado por activos intangibles, entonces se debe indicar el código 1110. Si el porcentaje mayor está representado por los resultados de investigación y desarrollo, el código 1120 se indica en la columna.

A esto le siguen los sitios de construcción "Existencias" y "Efectivo". Columnas similares están presentes en el balance general estándar. "Inventario" y "Caja" corresponden a las líneas 1210 y 1250 del documento clásico.

Una vez finalizada la introducción de indicadores en el apartado anterior del trabajo, el emprendedor puede proceder a rellenar la línea "Activos financieros y otros activos corrientes". Fue diseñado para ingresar información sobre los activos corrientes existentes de la empresa. Recuerde que el efectivo, el inventario y los equivalentes de efectivo no se incluyen en la línea. En la columna también se reflejan otros indicadores.

Dependiendo de cuál tenga más peso en la cadena, se le puede asignar uno de los siguientes códigos:

• 1220;
• 1230;
• 1240.

A la última columna de la sección del documento se le asigna la cita 1600. Se llama "Saldo". La línea está destinada a fijar el monto total de todos los elementos de los activos de la empresa.

Para registrar los pasivos existentes, el empresario debe ingresar datos en 6 líneas. Es necesario comenzar a completar indicando la información en la columna "Capital y reservas". Aquí se prescribe la información agregada, que se muestra en la sección 3 de la forma clásica del balance.

Las siguientes 2 líneas son para pasivos a largo plazo. La columna 1410 registra información sobre los préstamos y empréstitos disponibles para la empresa, cuyo período de reembolso es de más de 12 meses en el momento del informe. La línea 1450 indicará todas las demás obligaciones de deuda de la empresa, cuyo vencimiento sea superior a 1 año.