Как прописать в положении об оплате труда. Положение об оплате труда работников
______________________________ Утверждаю(наименование организации,
предприятия и т.п., его точная (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное утвердить
должностную инструкцию)
" " _____________ 20__г.
Должностная инструкция
заместителя главного бухгалтера
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.
1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора, начальника отдела - главного бухгалтера;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;
- план корреспонденции счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Функции
На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.
2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.
2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.
2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:
3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).
3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.
3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.
3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.
3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.
3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.
Заместитель главного бухгалтера имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).
4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:
6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:
- получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;
- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:
- получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;
- представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.
6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:
- получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;
- представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.
6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:
- получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;
- представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы, фамилия)
подразделения (бухгалтерии) _________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
Ниже представлен текст должностной инструкции на должность «заместитель главного бухгалтера» . Вы можете скопировать инструкцию для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция – это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции раздела «Должностные инструкции бухгалтера ».
Внимательно ознакомтесь с должностной инструкцией на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. Помните, что каждая должностная инструкция составленна под конкретную организацию, которая, вполне возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.
УТВЕРЖДАЮ
______________________
(Ф.И.О.)
Директор предприятия
(учреждения, организации)
_________________________
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) предприятия.
1.2. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора предприятия.
1.3. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) подчиняется непосредственно Главному бухгалтеру предприятия.
1.4. На должность Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
1.5. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен знать:
— законодательство о бухгалтерском учете;
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
— гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
— структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
— положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии , правила его ведения;
— порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
— формы и порядок финансовых расчетов;
— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
— порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
— правила расчета с дебиторами и кредиторами;
— условия налогообложения юридических и физических лиц;
— порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
— правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных
ценностей;
— порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности ;
— правила проведения проверок и документальных ревизий;
— современные средства вычислительной техники и возможности их применения для
выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
— передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации
бухгалтерского учета;
— экономику, организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— рыночные методы хозяйствования;
— законодательство о труде;
— правила и нормы охраны труда.
1.6. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен владеть
компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
1.7. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) должен обладать
коммуникабельностью, энергичностью, позитивным настроем.
1.8. В период временного отсутствия Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) его обязанности возлагаются на __.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
2.1. Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера):
2.1.1. Выполняет порученный участок работы по бухгалтерскому учету.
2.1.2. Контролирует правильность и своевременность оприходования поступления товаров на склад.
2.1.3. Контролирует правильность и своевременность составления отчетов материально ответственных лиц.
2.1.4. Отражает в документах бухгалтерского учета операции по поступлению и выбытию товаров, по учету расчетов с поставщиками, составляет реестр дебиторской и кредиторской задолженности.
2.1.5. Производит выверку расчетов с поставщиками.
2.1.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций.
2.1.7. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета и оперативное восстановление .
2.1.8. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
2.1.9. Участвует в проведении инвентаризаций.
2.1.10. Замещает отсутствующих бухгалтеров.
2.1.11. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
2.1.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.
2.1.13. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
2.2. В качестве Заместителя Главного бухгалтера совместно с Главным бухгалтером:
2.2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой
деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2.2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, нулевой отчетности , форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
2.2.7. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
2.2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.2.10. Принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
2.2.11. Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных
финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
2.2.12. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.2.13. Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.2.14. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.2.15. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
2.2.16. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета.
2.2.17. Руководит работниками бухгалтерии.
III. ПРАВА
Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право:
3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников.
3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия.
4.4. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персонала, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).
4.5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
4.6. Невыполнение условий по договорам с компаниями оказывающими услуги аутсорсинга бухгалтерии предприятия.
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки
С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)
«__»___________ ____ г.
Должностная замглавбуха
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №__ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
(фамилия, имя и отчество специалиста)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Основной задачей заместителя главного бухгалтера является организация финансовой деятельности, направленная на обеспечение финансовыми и материальными ресурсами выполнения заданий плана, сохранности финансовых и материальных ресурсов; контроль за экономным использованием трудовых, финансовых и материальных ресурсов, за своевременностью платежей в государственный бюджет; руководство работниками бухгалтерии; ведение бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, контроль сохранности собственности Предприятия, выполнение своих функциональных обязанностей.
1.2.Назначение на должность заместителя главного бухгалтера, перевод и освобождение его от занимаемой должности производится генеральным директором Предприятия после согласования с главным бухгалтером.
1.3. На должность заместителя главного бухгалтера назначается специалист, имеющий полное высшее экономическое образование и стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3-х лет.
1.4. Заместитель главного бухгалтера подчиняется непосредственно главному бухгалтеру Предприятия.
1.5. Во время его отсутствия /болезнь, командировка, отпуск и др./ его обязанности исполняет другой специалист, назначенный приказом генерального директора Предприятия.
1.6. Заместитель главного бухгалтера руководит работниками бухгалтерии.
1.7. Заместитель главного бухгалтера должен знать:
Законы, постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные, и другие руководящие материалы финансовых, контрольно-ревизионных и налоговых органов по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности, а также другие документы, регулирующие хозяйственно-финансовую деятельность Предприятия и перспективы его развития;
Организацию управления бухгалтерским учетом и отчетностью;
Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
Формы и порядок финансовых расчетов;
Нормирование оборотных средств;
Методы анализа хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей;
Порядок списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
Правила проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов, документов, расчетов и платежных обязательств;
Порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
Правила проведения проверок и документальных ревизий;
Организацию хозяйственного расчета;
Средства вычислительной техники и возможности их применения для автоматизации учетно-вычислительных работ и анализа хозяйственной деятельности Предприятия;
Передовой отечественный и зарубежный опыт усовершенствования хозяйственно - финансовой деятельности предприятия;
Экономику, организацию производства, труда и управления;
Налоговое и финансовое законодательство, основы гражданского права;
Трудовое и хозяйственное законодательство;
Порядок составления установленной отчетности;
Порядок оформления хозяйственно-финансовой и технической документации;
Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов по прибыли и др.;
Правила финансирования, долгосрочного и краткосрочного кредитования Предприятия;
Начисления и уплаты налогов и сборов в государственный и местный бюджеты;
Порядок образования денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, затрат по техническому перевооружению предприятия;
Порядок и формы финансовых расчетов;
Правила расчетов с дебиторами и кредиторами;
Закон о налогообложении прибыли предприятия;
Закон о налоге на добавленную стоимость;
Закон Украины о госбюджете;
Законодательные акты, регламентирующие уплату налогов в местный бюджет;
Структуру предприятия и перспективы его развития;
Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, гражданской обороне, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;
Функциональные обязанности всех подчиненных сотрудников;
Основные требования государственных стандартов на организационно – распорядительную документацию;
Инструкцию по делопроизводству;
Закон Украины « Об охране труда »;
Закон Украины «о пожарной безопасности»;
Требования нормативных документов и актов по охране труда;
Правила и нормы охраны труда;
Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;
Правила электробезопасности;
Схему оповещения работников Предприятия по гражданской обороне;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;
Закон Украины о Гражданской обороне;
Положение о Гражданской обороне Украины;
Коллективный договор;
Основы трудового законодательства;
Должностную инструкцию.
2. ФУНКЦИИ
2.1 Участком работы заместителя главного бухгалтера является организация бухгалтерского учета хозяйственной деятельности Предприятия, направленной на выполнение заданий хозяйственного плана Предприятия, обеспечение сохранности и эффективного использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов Предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, фонды социального страхования, поставщикам и учреждениям банков; организация учета материальных ценностей и финансовых операций работниками бухгалтерии.
РАБОЧЕЕ МЕСТО – кабинет в административном здании, оборудованный согласно табелю оснащения, с компьютером.
2.2 Заместитель главного бухгалтера:
2.2.1. Руководит работниками бухгалтерии в соответствии с Положением, решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим специалистам – работникам бухгалтерии.
2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок. Доведением утвержденных показателей до структурных подразделений Предприятия.
2.2.3. Определяет потребность Предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции, строительства новых объектов.
2.2.4. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.
2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на затраты по внедрению новой техники, средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью Предприятия.
2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением финансового и кредитного плана. Плана реализации, плана по прибыли и другим финансовым показателям, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных средств.
2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность отделения, участвует в разработке предложений, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.2.8. Обеспечивает своевременное составление и предоставление установленной финансовой отчетности.
2.2.9. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности в бухгалтерии на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
2.2.10. Организует учет поступающих денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением смет расходов. Реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия. А также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.2.11. Организует контроль за законностью, своевременностью, правильностью оформления финансовых, расчетных и кредитных операций. Составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости работ (услуг).
2.2.12. Организует расчеты по заработной плате с работниками Предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в различные фонды и резервы.
2.2.13. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы. За установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Предприятия.
2.2.14. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.2.15. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.2.16. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях материалов в следственные судебные органы.
2.2.17. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов. Законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
2.2.18. Участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета в разработке рациональной плановой и учетной документации, в организации внедрения средств автоматизации учетно-вычислительных работ. Обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки и в установленном порядке в соответствующие органы.
2.2.19. Обеспечивает своевременное и качественное представление отчетности и другой информации в органы статистики, ЗАО «Укрпрофздравница» и другие вышестоящие организации и органы власти.
2.2.20. Руководит работниками бухгалтерии Предприятия.
2.2.21. Оказывает методическую помощь работникам бухгалтерии Предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности, и экономического анализа.
2.2.22. Изучает и внедряет передовой опыт лучших санаторно-курортных учреждений и мероприятий по научной организации труда в деятельность работников бухгалтерии; организует повышение квалификации подчиненных ему работников.
2.2.23. Организует работу по аттестации и рационализации рабочих мест отдела.
2.2.24. Готовит проекты приказов и др. документов, касающихся работы отдела.
2.2.25. Получает задания от главного бухгалтера Предприятия, выполняет свои служебные обязанности согласно должностной инструкции, инструкциям по охране труда и другим нормативным актам.
2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии.
2.2.27. Контролирует соблюдение правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.2.28. Принимает меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.
2.2.29. Соблюдает и выполняет правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка и трудового законодательства.
2.2.30. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на Предприятии.
2.2.31. Принимает непосредственное участие в работе одного из нештатных формирований гражданской обороны Предприятия согласно приказу начальника ГО.
2.2.32. Постоянно работает над повышением своей квалификации.
2.2.33. Соблюдает правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
2.2.34. Участвует в проведении санитарных часов, дней.
2.2.35. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.
2.2.36. Выполняет требования коллективного договора.
2.2.37. Осуществляет заключение договоров аренды.
2.2.38. Осуществляет учет расчетов с арендаторами. Составляет журнал-ордер по счету 3612.
2.2.39. Осуществляет учет расчетов по квартплате. Составляет журнал-ордер по счету 3775.
2.2.40. Осуществляет налоговый учет проведенных по своему участку операций. Своевременно и достоверно дает сведения о валовых доходах, валовых расходах, налоговых обязательствах и налоговом кредите.
2.2.42. Составляет формы к годовым и квартальным отчетам.
2.2.43. Своевременно составляет бухгалтерскую отчетность на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей.
2.2.44. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов, оформляет и сдает их в установленном порядке в архив.
3. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Заместитель главного заместителя главного бухгалтера обязан:
3.1. Руководить в соответствии с Положением о бухгалтерии Предприятия.
3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручать выполнение отдельных производственно-хозяйственных функций другим специалистам - работникам отдела.
3.3. Обеспечить своевременное составление и предоставление установленной финансовой отчетности.
3.4. Обеспечить осуществление рационального учета и отчетности на основе максимальной централизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.
3.5. Обеспечить полный учет поступивших денежных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
3.6. Обеспечить полный учет поступивших материальных ценностей, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
3.7. Обеспечить достоверный и своевременный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия в соответствии с установленными правилами.
3.8. Обеспечить своевременное поступление доходов, оплату счетов поставщиков, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, выплату заработной платы рабочим и служащим.
3.9. Обеспечить организацию расчетов по заработной плате с работниками Предприятия, правильное начисление и перечисление платежей в госбюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в различные фонды и резервы.
Обеспечивать участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб – непосредственное осуществление этих функций.
3.11. Обеспечивать проверку организации бухгалтерского учета и отчетности.
3.12. Обеспечивать своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
3.13. Обеспечивать составление достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей:
Заключать договоры на оказание услуг по аренде, производить расчет арендной платы;
Осуществлять учет расчетов с арендаторами. Составлять журнал-ордер по счету 3612;
Осуществлять учет расчетов по квартплате и составлять журнал-ордер по счету 3775;
Производить учет капитальных и текущих ремонтов;
3.14. Осуществлять контроль законности, своевременности, правильности оформления финансовых, расчетных и кредитных операций, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости работ (услуг).
3.15. Осуществлять контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы. За установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях Предприятия.
3.16. Принимать участие в проведении инвентаризации и проверок имущества Предприятия, а также при передаче материальных ценностей материально-ответственными лицами, списывать пришедший в негодность мягкий и жесткий инвентарь, медицинскую аппаратуру и оборудование, и другие материальные ценности.
3.17. Обеспечивать участие работников бухгалтерии в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
3.18. Обеспечить своевременное составление бухгалтерской отчетности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки и в установленном порядке в соответствующие органы.
3.19. Обеспечить своевременное и качественное представление отчетности и другой информации в органы статистики, ЗАО «Укрпрофздравница» и другие вышестоящие организации и органы власти.
3.20. Обеспечить организацию работы по аттестации и рационализации рабочих мест отдела.
3.21. Готовить проекты приказов и др. документов, касающихся работы отдела.
3.22. Обеспечивать законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
3.23. Обеспечивать взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.
3.24. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.
3.25. Обеспечивать правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
3.26. Обеспечивать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств.
3.27. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников отдела; обеспечивать их должностными инструкциями, инструкциями по эксплуатации оборудования, охране труда, пожарной безопасности и другими нормативными актами для выполнения ими их служебных обязанностей.
3.28. Контролировать соблюдение работниками бухгалтерии правил и норм охраны труда, пожарной безопасности, электро - и техногенной безопасности, производственной санитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
3.29. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут вызвать простой, аварию или иной ущерб.
3.30. Не допускать сотрудников к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без их обучения и соответствующего инструктажа по ОТ, пожарной и электробезопасности, и производственной санитарии.
3.31 Останавливать работу приборов и др. оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников, и немедленно извещать об этом главного бухгалтера или другое должностное лицо.
3.32 Отчитываться о своей работе и работе подчиненных перед главным бухгалтером.
3.33 Обеспечивать организацию проведения санитарных часов и дней в бухгалтерии.
3.34. Соблюдать и выполнять правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, промсанитарии, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка и трудового законодательства.
3.35. Соблюдать и выполнять требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на Предприятии.
3.36. Принимать непосредственное участие в работе одного из нештатных формирований гражданской обороны Предприятия согласно приказу начальника ГО.
3.37. Постоянно работать над повышением своей квалификации.
3.38. Соблюдать правила внутреннего распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
3.39. Участвовать в проведении санитарных часов, дней.
3.40. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
3.41. Выполнять требования коллективного договора.
3.42. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
3.43. Проходить в установленные сроки предварительные и периодические медицинские осмотры (не реже одного раза в год).
3.45. При получении сигнала оповещения гражданской обороны выполнять порядок действий по ним.
3.46. Выполнять требования общих морально-этических норм.
3.47. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину.
3.48. Соблюдать правила охраны труда при работе на компьютере.
3.49. Давать письменное объяснение по поводу нарушения трудовой или производственной дисциплины (прогула, появления на работе в нетрезвом состоянии или другого проступка).
3.50. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества.
3.51. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.
4. ПРАВА
Заместитель главного заместителя главного бухгалтера имеет право:
4.1. Вносить предложения руководству по вопросам, связанным с его деятельностью и касающихся организации и условий его труда согласно нормам охраны труда и техники безопасности.
4.2. Согласовывать прием, увольнение и расстановку кадров в бухгалтерии, наложение на них взысканий и поощрений.
4.3. 4.3. Готовить проекты приказов, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности Предприятия.
4.4. Подавать заявки главному бухгалтеру на направление сотрудников бухгалтерии для обучения и повышения их квалификации.
4.5. Принимать участие в списании пришедших в негодность (в соответствии с актом, составленным компетентными лицами) материальных ценностей, медикаментов, перевязочного материала и др.
4.6. При изменении форм и методов организации труда, вносить предложения главному бухгалтеру по изменению и дополнению в права и обязанности, подчиненных ему работников.
4.7. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку.
4.8. Делать замечания, возвращать для исправления неправильно оформленные документы.
4.9. Требовать от руководства создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами и инвентарем доя выполнения своих обязанностей, обеспечения средствами индивидуальной защиты.
4.10. Не приступать к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по ОТ, пожарной и электробезопасности и производственной санитарии.
4.11. Отказаться от выполнения работы без проведения с ним учебы (инструктажа) по ОТ, а также, если имеется угроза его здоровью или жизни.
4.12. Повышать свою квалификацию согласно плану подготовки кадров.
4.13. Требовать от подчиненных работников выполнения ими правил внутреннего распорядка, коллективного договора.
4.14. Требовать от руководителей бригад, участков, отделов, служб и других подразделений Предприятия принятия мер к повышению эффективности использования средств отделения, к усилению сохранности собственности, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля, проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции, организации количественного учета использования сырья и материалов.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель главного заместителя главного бухгалтера несет ответственность за:
Ненадлежащее выполнение своих обязанностей;
Умышленную порчу вверенного ему оборудования, материалов и др.;
Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременность отчетов, планов работ, актов проверок и др.;
Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов, распоряжений администрации, постановлений и других нормативных документов предприятия, вышестоящих организаций, собственника, правительства и др. органов власти;
За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией;
Некачественную работу и ошибочные действия;
Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;
Нарушение правил техники безопасности;
Нарушения правил внутреннего распорядка дня;
За нарушение инструкции и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц, привлекается к дисциплинарной, административной, материальной и уголовной ответственности;
За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных трудовых обязанностей, несет материальную ответственность, которая возлагается независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности;
Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;
Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явилась запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
Нарушение порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности, и других потерь;
Составление неверной бухгалтерской отчетности работниками отдела;
Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев.
5.2. Заместитель главного заместителя главного бухгалтера несет материальную ответственность:
За ущерб, причиненный Предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;
За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;
За ущерб, причиненный неправильным хранением материальных ценностей;
За неприятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;
За ущерб, причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;
В полном размере ущерба, причиненного по его вине Предприятию, за не обеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
6.1. Заместитель главного бухгалтера:
Получает от главного бухгалтера необходимую устную и письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих должностных обязанностей;
Предоставляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе главному бухгалтеру;
Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у главного бухгалтера;
Решает вопросы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью, с охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией, с главным бухгалтером, с заместителями генерального директора, заведующими отделами и другими руководителями структурных подразделений Предприятия;
Своевременно предоставляет свой план работ, акты, протоколы на списание материальных ценностей, акты проверок состояния охраны труда, пожарной безопасности, отчеты по видам деятельности работы соответствующим службам Предприятия и контролирующим органам;
Получает от руководителей структурных подразделений и служб Предприятия в установленные сроки необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы);
Получает информацию о своей зарплате у бухгалтера-расчетчика, экономиста;
Получает нужную ему информацию в отделе кадров;
При приеме на работу предоставляет в отдел кадров трудовую книжку, паспорт и др. документы (военный билет, документы об образовании).
6.2. Комиссия, назначенная приказом генерального директора, проводит проверку знаний работником правил пожарной безопасности, ОТ и ТБ.
7. ОЦЕНКА РАБОТЫ
Основными критериями оценки работы являются:
7.1. Порядок и надлежащее выполнение своих служебных функций и обязанностей.
7.2. Надлежащее отношение к своим обязанностям и дисциплина на работе.
7.3. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.
7.4. Бережное отношение к инструментам и оборудованию.
7.5. Отсутствие жалоб.
7.6. Своевременное повышение деловой квалификации.
7.7. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.
7.8. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.
7.9. Систематическое повышение деловой квалификации.
7.10. Соблюдение требований морально-этических норм.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера - 3.0 out of 5 based on 5 votes
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера представляет собой внутренний документ предприятия, в котором определяются основные условия и правила функционирования этого специалиста на рабочем месте. О том, как разработать должностную инструкцию заместителя главбуха и какие моменты должны быть при этом учтены, пойдет речь в статье ниже.
Чем занимается заместитель главного бухгалтера?
Должность заместителя главного бухгалтера можно отнести к руководящему составу второго уровня, т. к. он управляет не предприятием в целом и даже не большой структурой в его рамках, а лишь небольшим подразделением. Главный бухгалтер фактически управляет финансовыми потоками кампании, принимает руководящие решения, несет ответственность перед руководством за работу всей бухгалтерии. Заместитель же главбуха занимается рутинной работой, к примеру организацией выполнения поставленных задач, отслеживанием сроков представления отчетов, подготовкой отчетности вовремя и т. д.
Если организация большая, у главного бухгалтера может быть даже несколько заместителей, каждый их которых отвечает за свое направление. В подчинении же у заместителя находится определенное количество рядовых бухгалтеров, между которыми заместитель главбуха распределяет текущие задания и контролирует их выполнение. В отсутствие главного бухгалтера его зам способен принять на себя его обязанности и на время подменить.
Наиболее наглядно отличия должностей главного бухгалтера и его заместителя видны в перечнях должностных обязанностей и прав, закрепленных в должностных инструкциях этих работников. При этом круг должностных обязанностей различается в зависимости не только от должности, но и от характера деятельности организации.
Должностная инструкция заместителя главбуха, образец 2018 г.
Несмотря на то, что этот документ каждая организация разрабатывает самостоятельно (должностная инструкция заместителя главного бухгалтера — это внутренний документ организации), желательно при его составлении учитывать основную структуру подобных актов, принятую обычаями кадрового делопроизводства. Работодатель волен включить в нее ту информацию, которую посчитает нужной, однако следование общепринятой структуре позволяет учесть все нюансы и не упустить важные моменты.
Традиционно должностная инструкция включает в себя 3-4 раздела:
Не знаете свои права?
- Общие положения. В этой части устанавливаются требования к кандидатам на должность (образование, опыт работы и т. д.), определяется порядок приема, увольнения и замещения работника. Кроме того, в этой же части описывается место должности заместителя главного бухгалтера в общей структуре предприятия и определяется непосредственный начальник — главный бухгалтер.
- Должностные права и обязанности (иногда делится на 2 раздела). Ключевая часть должностной инструкции, в которой описывается все, что должен и имеет право делать сотрудник. Этот раздел документа требует особенно тщательной проработки, так как работник, в соответствии с законодательством, вправе не выходить за рамки должностной инструкции и не выполнять никаких указаний сверх установленных перечне должностных обязанностей.
- Ответственность работника. В этой части устанавливаются нарушения, за которые несет ответственность работник, и возможные наказания. При этом материальная и дисциплинарная ответственность в рамках должностной инструкции не может быть строже установленной трудовым и гражданским законодательством, а административная и уголовная определяется в рамках, предусмотренных КоАП и УК РФ соответственно.
Также должностная инструкция непременно должна содержать сведения о дате утверждения и должностном лице, которое документ утвердило. Эти данные традиционно располагают в самом начале инструкции (в правом верхнем углу), оставляя графу для подписи утвердившего документ руководителя.
Помощь в составлении должностной инструкции для зама главбуха конкретного предприятия может оказать образец документа, который находится в свободном для скачивания доступе на многих сайтах в Интернете. Можно скачать пример должностной инструкции для заместителя главбуха (образец 2015 г.) и на нашем сайте.
Основные должностные обязанности заместителя главбуха
К основным должностным обязанностям зама главного бухгалтера могут быть отнесены:
- Организация бухгалтерского учета в рамках вверенного направления, в частности:
- контроль за оформлением первичной документации;
- работа со счетами и счетами-фактурами контрагентов.
- Руководство работой по оформлению операций организации.
- Обеспечение учета обязательств, кредитно-расчетных операций, имущества и товарно-материальных ценностей.
- Участие в разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
- Участие в проведении инвентаризации.
- Участие в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств, товарно-материальных ценностей.
- Организация расчетов по зарплате, верному начислению и перечислению налогов, сборов и страховых взносов.
- Контроль за оплатой счетов контрагентами, порядком оформления платежных расчетов и обязательств, расходованием фонда заработной платы.
- Организация подготовки бухгалтерской документации к архивированию.
- Обеспечение работы по формированию, ведению и хранению бухгалтерской информации.
- Обеспечение соблюдения финансовой, штатной и кассовой дисциплины.
- Оказание методической помощи работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хоздеятельности.
- Замещение отсутствующего бухгалтера (по распоряжению главного бухгалтера).
- Замещение главного бухгалтера на время его отсутствия.
Нужно иметь в виду, что перечень должностных обязанностей зама главного бухгалтера зависит от особенностей деятельности организации и того, как работодатель решит разграничить трудовые функции главного бухгалтера, его заместителей и рядовых сотрудников бухгалтерии. От того, как будет проведено это разграничение, будет зависеть, каких полномочий будет у зама главбуха больше — руководящих или исполнительных.
Стандартные требования к претендентам на должность заместителя главного бухгалтера
Основные требования к кандидатам на должность заместителя главного бухгалтера касаются профессиональных навыков соискателя и имеющегося образования. Традиционно к заместителям предъявляются те же требования, что и к основным специалистам-руководителям. Так, согласно ст. 7 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, главный бухгалтер должен иметь высшее экономическое образование и не менее чем 5-летний трудовой стаж, сопряженный с ведением бухучета. В отношении заместителя требования по усмотрению работодателя могут быть снижены, но их смягчение, как правило, касается только стажа.
Также среди требований обычно упоминается, что претендент на должность заместителя главбуха должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского, финансового и налогового законодательства;
- методические, нормативные документы и инструкции по вопросам организации бухучета и формированию отчетности;
- правила проведения инвентаризации, проверок и документальных ревизий;
- порядок оформления бухгалтерских операций;
- внутренние документы организации;
- основы трудового законодательства.
Помимо вышеуказанного требования работодателей в отношении кандидатов на должность зама главбуха могут включать дополнительные знания и умения претендента. К примеру, работа современного бухгалтера невозможна без применения компьютера, поэтому в список требований может быть добавлен опыт работы с определенной бухгалтерской программой. Некоторые организации заявляют в своих требованиях также знание иностранного (как правило, английского) языка.
Порядок ознакомления сотрудника с должностной инструкцией
Прежде чем приступить к выполнению своих обязанностей, принятый на должность сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. Оптимальным временем для этого является либо день заключения трудового договора, либо день инструктажа по технике безопасности. Поскольку вся дальнейшая трудовая деятельность сотрудника осуществляется на основе и в рамках должностной инструкции, немаловажное значение имеет фиксация факта ознакомления сотрудника с должностной инструкцией. Она обычно производится следующими способами:
- Проставлением даты и подписи об ознакомлении на общей должностной инструкции заместителя главбуха (т. е. все принятые на должность замов сотрудники расписываются в одном и том же экземпляре документа, который хранится в организации).
- Проставлением даты и подписи о знакомстве с положениями должностной инструкции на отдельном экземпляре документа, который хранится в личном деле сотрудника.
- Проставлением отметки о знакомстве с должностной инструкцией в специальном журнале, оформленном для этих целей.
Как видите, работа над должностной инструкцией для зама главного бухгалтера особенных сложностей не представляет, но требует кропотливости и вдумчивости. В особенности это касается определения должностных обязанностей специалиста и отграничения их от обязанностей других сотрудников бухгалтерии.
Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера определяет его обязанности, права и уровень ответственности. Особенности ее содержания зависят от функций, выполняемых этим специалистом.
В чем состоит назначение должностной инструкции?
При приеме нового сотрудника на работу или переводе на новую должность работника предприятия его необходимо ознакомить с обязанностями, которые он должен будет выполнять в новой для себя должности. Это нужно, прежде всего, для того, чтобы установить один из главных предметов, ради которых заключается трудовой договор, — трудовую функцию работника.
Этой цели служит документ, называемый должностной инструкцией. По содержанию он оказывается шире простого перечня обязанностей, т. к. обычно включает в себя еще определение места сотрудника в иерархии соответствующего подразделения, перечисление требований к уровню его квалификации, а также определяет права, связанные с исполнением должностных функций, и ответственность.
Законодательно обязанность составления должностной инструкции не устанавливается, но в действительности этот документ нужен как для работодателя, так и для работника. Работодателю он позволяет:
- четко расписать обязанности, привязанные к определенной должности;
- снять проблему составления отдельных требований при поиске подходящего кандидата на должность;
- облегчить процесс знакомства нового сотрудника (или сотрудников) с его должностными функциями.
- проконтролировать, насколько справляется с работой конкретный человек;
- привлечь его к ответственности за невыполнение должностных обязанностей.
При этом работодатель заинтересован в максимально полном отражении в инструкции реальных функций, выполняемых работником, поскольку у последнего есть право отказаться от выполнения дополнительной работы и право требовать дополнительную оплату за ту работу, которая не входит в его обязанности.
Всё это при формальной необязательности делает должностную инструкцию весьма важным и нужным документом, к составлению которого следует подходить с особой тщательностью.
Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера?
Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:
- подписания текущих документов;
- согласования обычных документов;
- создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
- разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
- подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.
Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.
Всё это предполагает наличие у заместителя главного бухгалтера достаточно высокого уровня профессиональной подготовки и опыта. Поэтому в этой части к нему предъявляются такие же требования, как и к главному бухгалтеру (п. 4 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ; профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н):
- высшее или среднее специальное образование;
- стаж работы не менее 3 лет из последних 5 при наличии соответствующего профессионального образования, а при его отсутствии — не менее 5 лет из последних 7;
- отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
Так же, как и главный бухгалтер, его заместитель относится к категории руководителей и поэтому должен отвечать тем требованиям, которые предъявляются к руководителю, способному выполнять функции главного бухгалтера, такими документами, как:
- квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
- профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н.
Согласно этим документам специалист, выполняющий работу главного бухгалтера, должен знать:
- бухгалтерское и налоговое законодательство;
- гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
- трудовое право;
- кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
- статистический и управленческий учет;
- специфику, технологию, структуру, стратегию и перспективы деятельности организации;
- правила проведения аудиторских проверок;
- методы финансового анализа;
- бухгалтерские и справочно-правовые базы.
В функции заместителя, как правило, не будут входить такие вопросы, как организация работы бухгалтерии и документооборота в части поступления необходимых первичных документов, разработка учетной и налоговой политики, финансовый анализ, но он должен быть в курсе всех организационных и методологических аспектов работы бухгалтерии, чтобы быть способным осуществлять текущий контроль и при необходимости заменять главного бухгалтера.
О том, что нужно иметь в виду, разрабатывая современную учетную политику, читайте в материале .
Варианты функций заместителя
В зависимости от особенностей структуры организации, работником которой является заместитель главного бухгалтера, возможны такие варианты его функций:
- Организация входит в холдинг, и все главные бухгалтеры компаний, образующих этот холдинг, подчиняются главному бухгалтеру и называются его заместителями. При этом заместитель главного бухгалтера холдинга, по существу, остается главным бухгалтером своей организации и выполняет в полном объеме все его функции.
- Заместитель главного бухгалтера является сотрудником большой бухгалтерии крупного предприятия. В этом случае он, как уже описывалось выше, будет, выполняя сам часть учетной работы, осуществлять контроль за тем, чтобы бухгалтерия вела свою работу в соответствии с требованиями установленной в организации учетной политики, подписывать часть текущих первичных документов и периодически замещать главного бухгалтера во время его отсутствия. Обязанность замещения для такой ситуации обычно включается в должностные функции заместителя.
- В небольшой организации с небольшой бухгалтерией заместителем главного бухгалтера может назначаться сотрудник, который практически наравне с главным бухгалтером исполняет его функции в части согласований, подписей, составления отчетности. При этом организационные вопросы, методология и учетная политика остаются прерогативой главного бухгалтера, а учетная работа делится равномерно на всех, включая главбуха.
Таким образом, круг обязанностей заместителя главного бухгалтера в разных организациях может существенно различаться. Поэтому они должны быть четко прописаны в должностной инструкции.
Что нужно включить в должностную инструкцию?
По своей структуре должностная инструкция заместителя главного бухгалтера не будет принципиально отличаться от аналогичных документов, составленных для других сотрудников организации. Обычно в нее входят такие разделы:
- положение сотрудника в структуре организации или подразделения, его подчиненность;
- требования, предъявляемые к образованию и опыту работы;
- перечень должностных обязанностей;
- права, вытекающие из должностных обязанностей;
- ответственность.
Ключевым разделом в инструкции является перечень должностных обязанностей, поскольку все остальные моменты, за исключением предоставляемых в связи с исполнением обязанностей прав, закреплены в иных документах (законодательных актах или внутренних документах, разработанных самой организацией). А права, отраженные в инструкции, логично вытекают из должностных функций.
Составляя перечень должностных обязанностей, необходимо исходить из реально исполняемых работником функций, отражая их конкретное содержание и не ограничиваясь общими фразами. В противном случае неизбежными окажутся разногласия с сотрудником в отношении понимания возложенных на него обязанностей.
Как составить инструкцию?
Должностную инструкцию для заместителя главного бухгалтера так же, как и для любого другого сотрудника бухгалтерии, разрабатывает главный бухгалтер.
Утвержденной законодательно формы у нее нет, поэтому она оформляется в соответствии с теми правилами, которые установлены для внутренних документов, создаваемых в организации. Это может быть разработанная самостоятельно форма или просто бланк с наименованием организации. В любом случае этот документ должен быть утвержден руководителем. Если действующие в организации правила документооборота требуют предварительного согласования текста должностной инструкции с другими подразделениями (например, с юридической службой или отделом кадров), то перед передачей на подпись руководителю, его согласовывают в этих подразделениях.
Под текстом инструкции указываются должность, фамилия и ставится подпись разработчика, а также оставляется место для размещения отметки об ознакомлении работника с документом, предполагающее проставление его подписи и даты ознакомления.
Итоги
Должностная инструкция, определяющая перечень обязанностей, связанных с конкретной должностью, является крайне важным документом как для работодателя, так и для работника. Включая обязанности в перечень, необходимо отражать их максимально полно и конкретно.
