İhaleye katılmak için neye ihtiyacınız var? İhalelere katılım: adım adım talimatlar

İhalelere katılım, en karlı teklif verme şekli sayesinde modern işletmelerin yeteneklerini genişletmesi için bir zorunluluktur. Herhangi bir yarışma gibi, kendi kuralları ve koşulları vardır.

Yeni başlayan biriyseniz ve açık artırmaya katılmaya karar verdiyseniz, öncelikle bugün faaliyet gösteren ana elektronik ticaret platformlarını (bundan sonra ETP olarak anılacaktır) tanımanız gerekir.

Bir e-ticaret platformu seçme

Katılımın nihai hedefini tanımlayın:

bir hükümet emri almak;
ticari kuruluşların tedarikçisi olmak;
müflis teşebbüslerin mallarını uygun koşullarda elde etmek.

Buna göre, ETP'ler bu faaliyet gruplarına ayrılır.

Federal sitelerde akreditasyon (Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylandı ve prosedürü belirledi ve ayrıca 223 sayılı Federal Yasa uyarınca ETP operatörlerinin seçim koşulları), girişimcilerin devlet emri almasını mümkün kılıyor . 2017 yılına kadar 5 site var: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX "Devlet Alımları". 2017 yılında, belediye ihtiyaçlarını karşılamak için yeni elektronik ticaret platformları operatörlerini belirleyecek olan “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet alımı alanındaki sözleşme sistemi hakkında” Federal Yasa yürürlüğe giriyor.
OAO Gazprom, OAO NK Rosneft, Rosnano, OAO MTS, SC Rosatom vb. Tarafından ETP ihalelerine katılım, devlerin ticari şirketlerinin tedarikçisi olmayı mümkün kılıyor.
İflas eden işletmelerin, yani Sberbank-AST, SELT, uTender, Rus Müzayede Evi vb. mülklerinin satışı için müzayedeler düzenlemek için akredite ETP'ler de vardır.

İhalelere nasıl katılınır?

Uygun bir site ve sizi ilgilendiren bir teklif seçtikten sonra, belirtilen tüm gereksinimleri dikkatlice inceleyin.

Katılmak için neye ihtiyacınız var?

İnternet erişimi olan iş yeri.
Elektronik ticarete katılmak için gerekli yazılımı yükleyin. Kural olarak, herhangi bir özel zorluğa neden olmaz, ancak sizden temel bilgisayar bilgisi gerektirecektir.
Elektronik dijital imza (EDS) gereklidir, sahibinin bir yıl boyunca açık artırmaya katılmasını sağlar ve uzman sertifikasyon merkezleri tarafından verilir.
İşlemleri güvence altına almak için kişisel bir hesap açın, miktar toplam sözleşme tutarının %0,5 ila %5'i arasında değişir. Tutar, garanti ihale güvenliğinin teyidi olarak hizmet edecek olan işletmeci tarafından bloke edilir.
Akreditasyonu başarıyla geçmek.

Tavsiye! Yeni bir kişi açık artırmaya katılmadan önce, müşterinin uyması gereken şartları ve gereklilikleri düzenleyen 94 sayılı Federal Yasa ile tedarikçi seçim prosedürünü öğrenmenizi öneririz.

akreditasyon

Akreditasyon geçerlidir ve 3 yıl boyunca açık artırmaya katılma fırsatı verir.

Akreditasyon süresinin dolmasına 3 ay kala açık artırmaya katılımın imkansız hale geldiğine dikkatinizi çekeriz. Önemli bir sözleşmeyi bozmamak için önceden yenileyin.

Adım adım talimatlar, ETP'nin bulunduğu sitenin ilgili bölümlerinde veya teknik desteğe başvurarak her zaman bulunabilir.

Yetkinizi belgelemek için şunları yapmalısınız:

elektronik bir başvuru formu doldurun ve tüzel kişiler için kurucu belgelerin taranmış kopyalarını veya özel girişimciler için pasaportun tüm sayfalarının kopyalarını ekleyin;
vergi makamlarından alıntılar ekleyin;
akredite olmak isteyen kişinin yetkisini teyit eden ihaleye katılma vekaletnamesinin bir örneği;
tüm EDS'leri onaylayın.

Akreditasyonu başarıyla geçen müşteri, doğrudan ihalelere katılabileceği kişisel bir hesaba erişim elde eder.

Açık artırmalara katılım kuralları

Yeni gelenler, katılımcılar genellikle kendilerine şunu soruyorlar: bireysel bir girişimci ihalelere katılabilir mi? Rusya Federasyonu mevzuatı, bireysel girişimcilerin müzayedesine katılma hakkını kısıtlamaz.

Lütfen, ihale düzenleyen ticari işletmelerin katılım koşullarını kendi başlarına formüle etmekte özgür olduklarını unutmayın.

Bu nedenle, devam eden açık artırmanın gerekliliklerini dikkatlice inceleyin, bu tür kısıtlamalar içermiyorlarsa, özel bir girişimcinin başvuru yapma hakkı vardır.

Ücretsiz ihale - efsane veya gerçek

Elektronik teklif verme şekli, sırasıyla müşteri ve tedarikçi arasında doğrudan iletişim olasılığını dışlar, ihalenin daha önce tamamlanmış işler için yapıldığı inancı yanlıştır.

Bir teklifin adil olup olmadığı konusunda şüpheler varsa, resmi bir teklifin mevcut olup olmadığını belirlemeye yardımcı olması için talep edilen ihale belgelerini dikkatlice inceleyin.

Açık artırmalara özel olarak büyük şirketlerin katılımı hakkında yaygın bir efsane var.

Kaliteli ürünler üreten, rekabetçi hizmetler veya işler sunan bireysel girişimciler, hem ticari hem de devlet ihalelerine ücretsiz olarak katılabilirler. Bu, iş geliştirme beklentilerini genişletecek ve gelecekte potansiyel müşterilerin güvenini kazanacaktır.

Ücretsiz müzayedelerden bahsetmişken, yolsuzluğun ve sahte sonuçların olmamasını kastediyoruz. Tabii ki, katılımı garanti etmenin maliyeti gerekli olacaktır.

Bununla birlikte, tutarlar istenen sözleşmeye bağlı olacaktır ve bazı masraflar katılım için evrak gerektirecektir, ancak tüm bunlar şirketin resmi masraflarıdır ve kazanırlarsa karşılığını fazlasıyla ödeyeceklerdir.

Yeni başlayanlar için ihale dokümantasyonu hazırlamanın temel kuralları

İhale dokümantasyon paketi, müşterinin sizi potansiyel bir tedarikçi olarak incelemesini sağlayacak birincil dokümandır. Önemli bir koşul, belgelerin doğru hazırlanmasıdır.

Katılım başvurusu bir belge listesi içerir, müşterinin Sanatta belirtilmeyen belgeleri talep etme hakkına sahip olmadığını unutmayın. 51, 44 Sayılı Federal Kanun.
Belgeleri, verilen belgelerin gerçekliğini gösterecek olan kuruluşun mührü ve yetkili kişilerin imzası ile onaylayarak numaralandırdığınızdan ve diktiğinizden emin olun.

44 Sayılı Federal Yasaya göre, özel girişimcilerin satın almada bir takım avantajları vardır, ancak yalnızca açık artırma şartlarında sağlandığı durumlarda.

Bireysel bir girişimcinin, ticaretin başlamasından en geç 6 ay önce alınan USRIP'den bir alıntı sağlaması zorunludur. Noter onaylı bir kopyası kabul edilir.
Tasfiye halindeki şahısların ihalelere katılmasına izin verilmez.

Ayrıca, mal fiyatları, hacimler, menşe ülkeyi gösteren ticari bir teklif hazırlamak da gereklidir.

Müşteri, malların kalitesi için özel gereksinimler belirtmişse, koşulların yerine getirildiğini belgeleyin, örneğin kalite sertifikaları sağlayın.

Belgeleri hazırlarken yeteneklerinizden emin değilseniz, uzman kurumlarla iletişime geçin.

Peki, e-ihale alanında uzun vadeli bir çalışma planlıyorsanız, kadroyu ihale dokümanlarının hazırlanmasından sorumlu bir çalışanla doldurun, ardından açık ihaleleri takip edin ve yürütün.

Finansal olanaklarınızı hesaplayın, küçük sözleşmelerle başlayın, büyük organizasyonlara katılmadan ve onlarla savaşmadan önce "çarpmalarınızı" doldurun.
Rakipler arasındaki avantajları öne çıkaramayan ve firmanızı müşteri için yüzsüz ve ilgisiz hale getiren şablon uygulamalardan kaçının.
Şirkette ihalelerin yürütülmesinden sorumlu olacak bir çalışan seçin.
Tavsiye ve eğitim için ilk aşamalarda uzmanlarla iletişime geçin.
Yerleşik filtrelere göre çeşitli ETP'lerden mevcut tüm açık artırmaları birleştirmenize izin verecek yazılım satın alın. Bu, gerekli partileri ararken önemli ölçüde zaman kazandıracak ve şirketten ilginç bir siparişi kaçırmayacaksınız.

Açık artırma sırasında herhangi bir şüpheniz varsa veya çalışmada önemli değişiklikler varsa, her zaman katılmayı reddetme mektubu yazabilirsiniz.

Endişelenmeyin - bu yaygın bir uygulamadır, ayrıca davetin ticarete başlamadan birkaç gün önce alınması durumunda da reddetmeye değer. İyi yürütülmüş bir iş ret mektubu, müşteriye kişisel hakarete neden olmaz ve itibarınıza zarar vermez.

09.10.19 10 705 18

Hiç katılmamış olanlar için gerekli minimum

İhalelerle ilgili bir dizi makaleye başlıyoruz: farklı satın alma türlerini adım adım analiz edeceğiz.

Diana Demina

Tinkoff iş editörü

Oleg Gurin

satın alma uzmanı

En temel bilgilerle başlayalım - zaten ihalelere katıldıysanız ve kazandıysanız, büyük olasılıkla tüm bunları zaten biliyorsunuzdur.

İhaleler nedir ve nelerdir

"İhale" terimi genellikle satın alma alanında kullanılır, ancak Rus yasalarında hala bunun resmi bir tanımı yoktur. Geleneksel anlamda, bir ihale rekabetçi bir ihaledir.

Müşteri, mal, hizmet veya eser satın alacağı koşulları ilan eder. Ve tedarikçiler, gereksinimleri dikkate alarak seçeneklerini sunar. Müşteri, daha iyi koşullara sahip bir tedarikçi ile sözleşme yapar. Doğru, hayatta her şey çok daha karmaşık.

Örneğin, bir okul sandalye ve sıra almak istiyor. Bu bir devlet kurumu - okul bir mobilya mağazasına gidemez. Yasaya göre, bir ihale açmalı ve rekabetçi bir süreçle bir tedarikçi seçmelidir. Bu nedenle okul, satın alma için gereksinimleri ve kazananı seçeceği kriterleri oluşturur. Satın almayla ilgili bilgileri ihaleler için özel bir siteye yerleştirir. Belirlenen günde okul özetler ve bir tedarikçi seçer.

Konuda özgürce gezinmek için önce tüm terimleri öğrenmeniz gerekir. Bu makalenin en ilginç bölümü değil, ancak onsuz ana şeyi anlamak imkansız.

Yarışmayı kimin düzenlediğine bağlı olarak, ihaleler devlet ihaleleri, devlet katılımlı şirketler ve ticari olanlar için ayrılmıştır.

Devlet ihaleleri devlet kurumları, bütçe ve belediye kurumları tarafından yürütülür. Örneğin, hastanelerin ekipmana, okulların ise mobilyaya ihtiyacı vardır. Buradaki tüm satın alımlar 44-FZ'ye uygundur. Bir apartmanın ortak mülkünün elden geçirilmesi için müteahhit seçiminden bahsediyorsak, 615 sayılı hükümet kararnamesi tarafından yönlendirilirler.

Devlet katılımlı şirketler için ihaleler kısmen veya tamamen devlete ait şirketler, düzenlenmiş şirketler ve doğal tekeller tarafından yürütülür. Örneğin, petrol ve gaz, enerji ve madencilik şirketleri.

Satın almaları organize ederken, 223-FZ ve şirketlerin satın alma konusundaki iç düzenlemeleri tarafından yönlendirilirler. Kamusal alanda bulunabilirler. Örneğin, Rus Demiryolları ve Gazprom'un satın alınmasına ilişkin hükümler burada.

Katılımcıların bileşimine göre, ihaleler açık, kapalı ve sınırlı katılımla yapılır. Herhangi bir şirket açık ihaleye katılabilir. Kapalı - sadece organizatör tarafından davet edilen şirketler. Davet partisi gibi. Katılımın sınırlı olduğu ihalelerde özel şartları sağlayan herkes. Örneğin, koşul, özel ekipmanın veya belirli niteliklerin varlığı olabilir.

Cezasız bir iş nasıl yönetilir

Daha fazla kazanın ve yasaları çiğnemeyin. Ayda bir - girişimciler için e-posta listemizde

Aşama sayısına göre, ihaleler tek aşamalı ve iki aşamalı olarak ayrılır.

tek aşamalı ihalenin organizatörü, kazananı yalnızca alınan tekliflere göre seçer - katılımcılarla ek tartışmalar ve toplantılar olmadan.

iki aşamalı ilk aşamadan sonra, müşteri bir ilginç teklif havuzu seçebilir ve ikinci aşamada bunlardan kazananı seçebilir. Burada müşteri, ihale sürecinde satın alma gerekliliklerini netleştirebilir ve katılımcılar nihai seçimden önce başvuruyu sonuçlandırabilir.

Satın almak için de birkaç seçenek var.

Açık arttırma. Burada ana kriter fiyattır. Daha düşük teklif veren kazanır.

Teklif veya fiyat talebi. Bir açık artırmada olduğu gibi, en düşük fiyatı veren teklif sahibi kazanır. Aradaki fark, böyle bir ihalede başvuru teslimi için son tarihlerin çok sınırlı olmasıdır: genellikle bir haftadan fazla değildir.

Teklif talebi. Müşteri, teklifi en iyi koşullarla seçer. Ancak, rekabetten farklı olarak, böyle bir ihalenin zamanlaması genellikle 10 günü geçmez.

Tek bir tedarikçiden satın alma. Diğer türlerin aksine, bu rekabetçi olmayan bir satın alma yöntemidir. Müşteri kimseyi seçmez, sözleşmeyi belirli bir yükleniciye verir. Bu, örneğin bir tekelciden hizmet satın alırken mümkündür: Rus Demiryollarından demiryolu taşımacılığı veya Rus Postasından yazışma gönderme.

Herhangi bir ihalenin birkaç özelliği vardır. Örneğin, bir ticari şirket açık ihale ilan edebilirken, bir devlet kurumu kapalı müzayede ilan edebilir.

İhalelere kimler katılabilir

Ana şey, gereksinimleri karşılamak, eksiksiz bir belge paketi sunmak ve en iyi teklifi yapmaktır. Herkesin kazanma şansı vardır.

Doğru, bireyler için hala nüanslar var. Koşullarda kısıtlamaların olduğu ihalelerde katılımcı olamayacaklar. Bu tür üç kısıtlama vardır:

Küçük işletmeler için satın alma. Bu durumda, yalnızca şirketler ve bireysel girişimcilerin katılmasına izin verilir.
Üyelerin lisansları vardır. Televizyon yayıncılığı veya özel güvenlik faaliyetleri gibi bazı faaliyetler için gereklidirler. Bireyler lisans alamaz - yalnızca şirketler ve girişimciler.
Kendi kendini düzenleyen kuruluşlara üyelik. İnşaat, tasarım ve mühendislik araştırmaları için gereklidir. İnşaatta - 3 milyon ruble üzerindeki sözleşmeler için. SRO'ya yalnızca bireysel girişimciler ve tüzel kişiler katılabilir.

Bir şirket bir şahısla işbirliği yaparsa, kanunen kişisel gelir vergisi ve sigorta primi ödemekle yükümlüdür. Dolayısıyla bu durumda icracı sözleşmede belirtilenden daha az bir meblağ alacaktır. Farklı satın alma türlerine nasıl katılınır - ayrı makalelerde anlatacağız.

İhale kazanma şansınızı nasıl artırabilirsiniz?

Genç bir şirket ihaleyi nasıl kazanabilir? Yarışmalar, iş itibarı ve iş tecrübesi gibi bazı satın alma türlerinde kazanmak önemlidir. Teklifler değerlendirilirken fiyatla birlikte bu faktörler de dikkate alınır. Bu nedenle özellikle rakip çoksa genç firmaların bu tür alımlarda kazanması zor. Ancak katılımcıların sadece tüm kurallara uygun olarak başvurdukları için kazandığı ihaleler var.

İpuçları:

Küçük meblağlarla ihalelere katılın. 1 milyon rubleye kadar olan ihaleler büyük şirketlerin ilgisini çekmeyebilir ve kazanma ve olumlu bir itibar kazanma şansınız daha fazla olacaktır.
Uygun koşullar sunun. Kazanmak istediklerinize benzer ihaleler bulun. Rakiplerin neler sunduğunu ve müşterilerin kimi seçtiğini görün. Belki daha ilginç bir teklifte bulunabilirsiniz. Örneğin, teslimat sürelerini kısaltın veya hizmetinize ücretsiz olarak ek bir seçenek ekleyin.
İhale belgelerini dikkatli bir şekilde doldurun. Bu, avantaj elde etmenin başka bir yoludur. İhaleye katılan sadece iki tedarikçi olduğunu düşünün. Her ikisi de resmi olarak müşterinin gereksinimlerini karşılıyor, ancak biri ihale dokümantasyonunu yanlış yürütüyor. İkincisi, fiyatı rakibin teklifinden daha yüksek olsa bile kazanacaktır.

Fiyatı düşürmeden nasıl kazanılır. Her şey ihaleye bağlı. Bu bir açık artırma veya fiyat teklifi talebiyse, düşük fiyat kazananı belirlemede önemli bir faktördür. Bu nedenle, fiyatı ne kadar düşürmeye hazır olduğunuzu hemen belirlemek daha iyidir.

Ve bir yarışmada veya teklif talebinde, daha iyi koşullara sahip olan bir katılımcı kazanabilir. Örneğin, takvimlerin veya kurumsal kartpostalların yayınlanmasından bahsediyorsak, daha ilginç bir düzen sunan tasarım bürosu bir tedarikçi olabilir.

İhale desteği nedir ve gerekli midir?İhale desteği, uzmanların ihalelerin hazırlanmasına ve kazanılmasına yardımcı olduğu bir hizmettir. Uzmanlar tüm aşamalara katılabilir veya yalnızca uygun bir teklif bulmaya ve bir belge paketi toplamaya yardımcı olabilir.

Daha önce satın alma sürecine hiç katılmadıysanız, ihale desteği iyi bir çıkış yoludur.

Ayrıca bir GZEX kaynağı var. Her şey, herhangi bir serbest borsada olduğu gibi orada düzenlenir: müşteriler görevleri bırakır ve sanatçılar hizmetlerini sunar.

Vicdanlı bir ihale uzmanı bulmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu:

Sanatçının puanına bakın ve eseriyle ilgili yorumları okuyun. Platformlar genellikle tüm bilgilerin doğru olduğundan emin olur ve dolandırıcıları rapor edilir edilmez engeller.
Potansiyel bir yükleniciden çalışmasının sonuçlarını göstermesini isteyin. Basitçe söylemek gerekirse, müşterinin bir uzman yardımıyla kazandığı ihalenin bağlantısını verin. Kazanan teklif sahibiyle iletişime geçin ve bu teklif sahibini tavsiye edip edemeyeceklerini görün. En kolay yol, 44-FZ kapsamındaki satın almaların kazananlarının bağlantılarını bulmaktır: bunlar, kamu alımları web sitesindeki sözleşmelerin kaydındadır. Diğer durumlarda, tedarikçilerle ilgili bilgiler kamuya açıklanamaz, yasa buna izin verir.

Hatalardan nasıl kaçınılır

Genellikle şirketler ihaleyi kazanabilir, ancak küçük hatalar yapabilir. Örneğin, yanlış belgeleri ekliyorlar veya son başvuru tarihi ile ilgili hata yapıyorlar.

Bunu önlemek için bazı ipuçları:

Müşteri tarafından talep edilmeyen belgeleri eklemeyin. Daha fazla belge, daha fazla hata olasılığı. Ayrıca müşteri, gereksinimleri dikkatli bir şekilde okumadığınıza karar verebilir.
Tedarik belgelerini, özellikle de görev tanımını dikkatlice okuyun. Bir katılımcı, belgeleri toplamak için aceleyle çapraz olarak okur ve ardından koşulların onun için elverişsiz olduğu ortaya çıkar. Sıfıra çalışırsa iyidir, ancak bazen katılımcılar eksiye gider. Ve yine de sözleşmeyi yerine getirmek zorundasın.
Genel vergi sistemi üzerinde çalışıyorsanız ve KDV ödüyorsanız, teklifinizin fiyatına dahil etmeyi unutmayın. Fiyata KDV dahil etmezseniz, vergiler için sözleşme tutarının beşte birini ödemek zorunda kalacaksınız. Ve daha sonra düzeltmek mümkün olmayacak.

İhale sisteminin gelişimi, geçen yüzyılın sonundan beri Rusya'da gözlenmektedir. İhale kavramı rekabet kavramı ile eşdeğerdir. Bunun anlamı, tam olarak rekabetçi bir temelde devlet siparişleri için bir müteahhit arayışındadır. Bu sistemin tüm düzenlemesi Kazananla'da belirtilmiştir ve bazen herhangi bir iş, hizmet veya mal tedariki için bir sözleşme yapılır. Bugün ihalelere katılmak için neye ihtiyacınız olduğundan bahsedeceğiz.

ihaleler nedir

Bu tür yarışmalar açık ve kapalı olabilir, bir veya iki aşamada yapılabilir. Ek olarak, özel kapalı teklifler, tekli ve teklif talepleri vardır.

Yarışmalara katılımı ne sağlar? Kazanan, karlı bir büyük sipariş alma ve bir start-up şirket ise piyasada kendini ilan etme fırsatı verilir. Birçoğu oldukça karmaşık katılım prosedüründen korkar, ancak herkes bunu anlama konusunda oldukça yeteneklidir. Tabii ki, yeni başlayanlar genellikle yardıma, ne yapılması gerektiğini ve hangi sırayla yapılması gerektiğini açıklayan pratik bir kılavuza ihtiyaç duyarlar. İhalelere katılmaya karar verdiniz mi? Adım adım talimatlar işinize yarayacaktır.

neden faydalıdır

Nerede ve hangi ihalelerin yapılmasının planlandığına ilişkin bilgiler, özel web sitelerinde ve medyada sürekli olarak mevcuttur. Yarışma duyurulduğunda, ihale komisyonu başvuranların başvurularını değerlendirmeye başlar.

Küçük ve orta ölçekli işletmeler, devlet siparişleri için teklif verme faaliyeti ile karakterize edilmez - birçok belirgin zorluk vardır. Bu, bugün belediye bütçelerinin aslan payının kural olarak ihale yoluyla dağıtıldığını dikkate almıyor.

Devlet emirleri, işleri, yardımlar ve sübvansiyonlardan daha az etkili bir şekilde destekler. Buna ek olarak, yasa, belediye ve kamu sektörü müşterilerinin, iş hacminin ve mal teslimatlarının yıllık en az %10'unu girişimcilere devretmesini zorunlu kılıyor.

Elektronik açık artırmalar

Ne yazık ki, sadece büyük şirketler gelecek vaat eden ihaleleri takip etmeye ciddi şekilde dahil oluyor ve hepsi bunun için özel bir hizmet sürdürme ihtiyacı nedeniyle.

Devlet siparişi farklı şekillerde verilir - fiyat teklifi talebi, tek bir tedarikçiden (yürütücü) satın alma veya teklif verme yoluyla. Son yöntem en yaygın olanıdır.

Şimdi devletten gelen siparişlerin çoğu elektronik müzayedelerde veriliyor, onların payı devam eden tüm müzayedelerin yarısından fazla. Bu tür olaylar, katılanların anonimliği, büyük rekabet ve tüm bilgilerin mevcudiyeti (dedikleri gibi, şeffaflık) nedeniyle yolsuzlukla mücadelede etkili bir araç olarak kabul edilmektedir.

İhalelere katılım: acemi işadamları için adım adım talimatlar

Elektronik açık artırmaya katılımın ne olduğuna bakalım.

Her şeyden önce, uygun bir müzayede "hesaplanmalıdır". Bunu yapmak için, tüm Rus statüsüne sahip olan ve belirli bir tarihten 7-20 gün önce gelecekteki müzayedelerin duyurularını yayınlayan resmi web sitesine düzenli olarak giderek, bu tür olayların tüm bildirimlerini dikkatlice okumanız gerekir. başvuruları göndermek için son gün. Bu süre içinde seçilen ihaleye katılma isteğinizi belirtmelisiniz - daha sonra başvurunuz değerlendirmeye alınmayacaktır.

Resmi olarak, elektronik ticaret için beş federal site vardır ve bunların herhangi birinde ilgili açık artırmalar için bir arama formu ve tüm tekliflerin bir kaydı bulunur. Ayrıca, sipariş vermeye adanmış Rusya Federasyonu'nun resmi web sitesinde özet bilgi elde etmek kolaydır.

İhalelere katılmak için neye ihtiyacınız var?

Ardından, elektronik bir dijital imza (kısaltılmış EDS) almalısınız. Seçtiğiniz elektronik sitede akredite edilmiş özel sertifika merkezlerinden birinden satın alınır. Alma süreci birkaç iş günü (2 veya 3) alacaktır. İmza, elektronik belgeye yasal statü kazandırır ve katılımcının mali sorumluluğunu belirler.

Ancak EDS tek başına ihalelere katılacağınızı garanti etmez. Adım adım talimat, buna ek olarak akreditasyon kavramını içerir. Yani belirli bir sitenin düzenlediği müzayedeye katılabilmek için o sitede akredite olmanız gerekir. Beş mekanın her birinin kendi akreditasyonu vardır. Bunu yapmak için, sitenin web sitesinde hesap açma başvurusu ile birlikte özel bir form doldurulur. Bir dizi belge ektedir. Hangileri? Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntıdan (bireysel bir girişimciyseniz - Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden bir alıntı hakkında), bu açık artırmalara katılma hakkı veren bir vekaletten, bir belgeden bahsediyoruz. organizasyonun mührü ile bir başkan (karar veya protokol) atanması üzerine, şirket detaylarını içeren bir kartın taranması.

Daha fazla eylemler

Operatör, başvuruyu beş gün içinde değerlendirecek ve erişim veya ret hakkında bir cevap verecektir (ikinci durumda, nedenlerinin açıklamalarıyla birlikte). Yeniden deneme sayısı düzenlenmemiştir, ancak her başvuru için beş günlük bir inceleme süresi gerekecektir.

Akreditasyonu başarıyla geçtikten sonra, tüm diğer işlemleri gerçekleştireceğiniz bir "Kişisel Hesap" hizmetinize sunulur.

Bir sonraki zorunlu adım, açık artırmaya katılımın garantisi olarak ticaret platformunda kendi hesabınızı yenilemektir. Tutar sabittir - küçük girişimciler için genellikle ilk sipariş miktarının (maksimum) %2'sidir. Diğer durumlarda, yüzde beşten bahsediyoruz. Hesabın kilidi açıldıktan sonra (açık artırmanın sonunda) para iade edilebilir.

başvuru

Katılımcı şimdi başvurabilir. Müzayedenin tüm belgelerini dikkatlice inceledikten sonra, hazırlayarak çok sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır. Anonim olan ilk bölüm, katılımcının istenen ürünü (hizmeti) ayrıntılı bir açıklama ile tedarik etme rızasının onaylanmasından oluşur. İkinci bölüm, tüm destekleyici sertifikalar ve lisanslar eklenmiş olarak katılımcı hakkında ayrıntılı bilgi içerir.

Oluşturulan formun uygulanmasına ek olarak, ihaleye katılım başvurusu, malzeme veya hizmetlerin maliyetinin teklif verme anında KDV dahil olmak üzere tablo halinde gösterildiği, ayrıntılı dökümler, mümkün olan en eksiksiz maliyet tahminlerini içermelidir. vergilerin yanı sıra ek maliyetler (ulaşım, tasarım ve araştırma vb.)

Hatırlanacak şeyler

Gönderilen başvuru, otomatik olarak müşterinin tüm şartlarına uymak için bir anlaşmaya eşittir. Bunları yerine getirmek mümkün değilse, yüklenici başvuruyu geri çekmelidir. Müzayede organizatörü tarafından belirlenen son teslim tarihinden sonra katılımcıdan kabul edilmez. İhaleye katılmayı reddetme (başvurunun geri çekilmesi) ancak belirli bir tarihten önce mümkündür. Kabul için son tarih, başvuru sahiplerine bildirilecek olan ihale komisyonu tarafından uzatılabilir.

Başvuruların son teslim tarihi dolduğunda, müşteri ilk kısımlarını dikkate alır, değerlendirmenin sonuçları, site operatörünün öngörülen süre içinde tüm katılımcılara iletmekle yükümlü olduğu bir protokol şeklinde düzenlenir. Bu şekilde, teklif vermeye uygun olup olmadığınızı bileceksiniz.

Sürecin kendisi hakkında biraz

İhalelere katılımı planlarken bilmeniz gereken ana noktalar nelerdir? Adım adım talimat, teklif verme sürecinin kendisinde iki kavramın en önemli olduğunu söylüyor - açık artırmanın adımı ve bitene kadar kalan süre. İlk gösterge kesinlikle sabittir - maksimum başlangıç fiyatının% 0,5'idir (yasanın dediği gibi). Bir sonraki adıma geçiş, 10 dakikalık aralıklarla gerçekleştirilir ve bu süre zarfında katılımcının daha düşük bir fiyat teklif edip etmemeye karar vermesi gerekir.

İsteklilerin daha önce teklif edilen fiyattan daha yüksek veya ona eşit bir fiyatla teklif vermeleri yasaktır. Ayrıca sıfır fiyatla teklif verme yasağı kapsamında. Fiyatı bir adımdan fazla (şu anda minimum teklifin altında) küçümsemek için "önceden" de imkansızdır.

Açık artırmanın tamamlanması

Son teklif edilen teklifin en düşük olduğu ortaya çıkarsa (on dakika içinde daha iyi teklif alınmadıysa), açık artırma sona erer. Sonuçları otomatik modda olan protokol neredeyse anında oluşturulur, her katılımcı yalnızca atanan numaranın altında görünür.

İhaleyi tam olarak kimin kazandığı ancak açık artırmanın bitiminden sonra bilinecek. Müşteri, ihaleyi kazanan katılımcının ayrıntılarını içeren kazanan uygulamanın ikinci bölümünü alacaktır. Kendisine belirli bir süre içinde elektronik imza ile onaylanması gereken bir devlet sözleşmesi gönderilecektir.

Sıradaki ne?

Ayrıca, kanunen, orijinal maksimum fiyatın %30'una kadar olan sözleşmenin parasal teminat tutarı sağlanmalıdır. Bu, bir banka garantisi şeklinde yapılır veya fonlar müşteriye geçici bir hesaba yatırılır.

Uzmanlar, ihalelere katılarak herhangi bir şirketin önemli avantajlar elde ettiğine inanıyor. Mevcut haliyle ihale sistemi mükemmel olmaktan uzak olsa da, yeni başlayan girişimcilere büyük bir müşteriye ulaşma ve pazardaki kendi durumlarını iyileştirme şansı veriyor.

Tekliflerin seçimi, tüm teklifleri kapsamaya çalışmadan akıllıca ele alınmalıdır. Başarısızlık durumunda üzülmemelisiniz - sonuçta ciddi iş tecrübesi kazandınız.

Ticari teklif verme için tipik olan nedir?

Devlet ihalelerinden farklı olarak, ticari ihaleler Rusya Federasyonu Medeni Kanunu normlarına göre düzenlenir, davranış kuralları müşteri tarafından bağımsız olarak belirlenir. Davranışlarında, devlet ihalelerinin dayandığı aynı ilkeler uygulanır. Ancak daha rekabetçi prosedürler vardır - ön seçimli veya ön seçimsiz açık ihale, kapalı, iki aşamalı ve çok aşamalı ihale, fiyat talebi, rekabetçi müzakereler, tek bir kaynaktan satın alma vb.

Bu nedenle ticari ihaleler çoğunlukla devlet ihaleleri ile aynı şekilde yürütülmektedir. Fark, yalnızca ikincisinin mevzuat tarafından katı bir şekilde düzenlenmesinde yatmaktadır. Özel teklif verme şekli daha özgürdür ve müşteri şirketlerin kendilerinin belgelerine odaklanırlar.

Bu tür ihalelere katılım organizasyonunun dayandığı tek ve evrensel bir yasa, her birinin kendine özgü özellikleri olan çok çeşitli bireysel iş alanları nedeniyle mevcut değildir.

İnşaat ihaleleri

Şirketinizin faaliyetleri, makine (ekskavatör, vinç, buldozer) veya ekipman temini ve ayrıca inşaat arazisi satışı ile ilgiliyse, ciddi müşterilere ihtiyacınız olacaktır.

Bu da şirketin ilgili yarışmalarda aktif olarak yer alması gerektiği anlamına gelir. Elbette, büyük bir müşteriyle uzun vadeli bir sözleşme yapmak istersiniz. Ardından inşaat ihalelerine katılın. Buradaki ilke aynıdır: uygun bir açık artırma düzenleme düzenlemelerini inceleyin, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'ndan bir alıntıdan oluşan bir belge paketi oluşturun, fotokopisi ve vergi kurucu belgelerinde (tüzük ile birlikte) ve bir baş muhasebeci atamak için, mevcut iş deneyiminin kanıtı, son döneme ait mali raporların kopyaları ve ayrıca tedarikçi şirketin tüm resmi temsilcilerinin pasaportlarının kopyaları ve teşebbüsün devlet tescil belgesi. İhalede şirketin çıkarlarını resmi olarak temsil edecek kişiye ihaleye katılabilmek için vekaletname verilmesi gerekir.

Gönderilen başvurunun finansal bir güvenceye sahip olması gerektiğini unutmayın. Firma hesaplarında uygun tutar yoksa ihale kredisi kullanma hakkına sahiptir.

İhale, farklı alanlardan teklifleri seçmenin rekabetçi (rekabetçi) bir yoludur. Ne teklif edilir? Bu, mal temini, hizmet sunumu veya herhangi bir işin ifası olabilir. Rekabetçilik, üretkenlik ve objektiflik ilkelerine uygun olarak her şey belirli koşul ve şartlar altında resmileştirilir.

Bu arada, ihale koşullarının cehaleti, sözleşme yapmayı reddetmedeki ana faktördür.
Bir başvuruyu doldurmanın tüm zorlukları, bu tür açık artırmaları görmezden gelmek için bir neden olmamalıdır. Herhangi bir şirketin en uygun koşullarda sipariş alması için harika bir fırsattır.
Böyle bir müzayedeyi kazanmak için sadece tüm gereksinimleri karşılayan bir teklife sahip olmanız değil, aynı zamanda ihale kuralları, nasıl katılacağınız ve teklifinizi karlı bir şekilde sunmanız gerekir.

İhale usulü ve özellikleri

Açık artırmaya Rus ve yabancı tüzel kişiler katılabilir. Her müşteri yarışmacılar için kendi gereksinimlerini belirler. Katılım koşulları da cabası. Başvuru sahiplerinin tüm bu kriterlere uygun olarak en avantajlı teklifi yapmaları ve tüm kurallara uygun olarak en iyi şekilde hazırlamaları gerekmektedir.

Katılımcının, müşteri listesindeki belgeleri toplaması gerekir. Paketin tamamı belirtilen tarihe kadar teslim edilmelidir. Sürenin bitiminden önce başvuruda bir şeyi değiştirmek veya geri çekmek mümkündür. Ancak kabul için ayrılan süre sona erdikten sonra, ne teklifler ne de bunlarda değişiklik kabul edilir.

Başvuruların kabulü sona erdiğinde ihale kurulunun toplantı tarihi belirlenir. İşte başkanlar (komisyonun bileşimi en az beş kişiden oluşmalıdır):

teklifleri tanımak;
belge paketini kontrol edin;
uygulamaları tartışmak;
bir sonuca varmak.

Sonuç olarak, komisyon üyeleri, birinin veya katılımcının zaferine oy vererek karar verir. Ve zaten onunla sonuçlandı.

Yarışmanın özelliklerinden biri de tanıtımdır. Müşteri, medya aracılığıyla mal, iş veya hizmet satın alma niyetini duyurur. Sadece yaklaşan etkinlik hakkında değil, aynı zamanda koşulları ve kuralları hakkında da söylenir.

Katılım ücretsizdir (uygulamanın güvenliği hariç). Ancak yüklenici sözleşme şartlarını yerine getirmezse, bu eylemlerden (eylemsizlik) kaynaklanan zararı müşteriye ödemekle yükümlü olacaktır. Her şirket sadece bir başvuru yapabilir.

Tekliflerin sınıflandırılmasını incelemek

Rekabetçi satın almalar şunlardır:

ticari ve devlet;
kapalı ve açık;
tek aşamalı ve iki aşamalı (çok aşamalı);
açık artırma ve rekabetçi tip.

Hükümet veya ticari

İhalelerin devlet ve ticari olarak bölünmesi, katılımcıların kompozisyonunu belirler. Devlet ve belediye müzayedeleri 94-FZ tarafından, ticari olanlar müşteriler tarafından düzenlenir.

açık veya kapalı

Açık veya kapalı teklifler, davranışın özelliklerine bağlıdır.

Açık artırmalarla ilgili bilgiler mevcut tüm yollarla yayınlanır. Hem bireyler hem de tüzel kişiler bunlara katılabilir. Bu tür özellikle kamu alımları ortamında yaygındır, sıradan işletmeler bunu çok daha az kullanır. Bu, koşullarında rekabet ortamı yarattığı için oldukça etkili bir davranış biçimidir. Ek olarak, bu koşullar altındaki başvuru sahipleri, gereksinimleri tanımakta tamamen özgürdür.

Kapanan ihaleler yayınlanmaz, bunlara katılma davetleri önceden belirli kuruluşlara gönderilir. Katılımcı çemberi önemli ölçüde sınırlıdır, listeleri açıklanmamıştır.

Açık artırmalar veya yarışmalar

Birkaç önlemle en iyi koşulları sunan başvuru sahibi yarışmayı kazanır:

fiyat;
kalite;
sunulan ürün veya hizmetin satın alma özellikleri;
sanatçının niteliği;
uygulama şartları;
garanti.

Açık artırma bir kriter kullanır - fiyat. Şu anda, İnternet açık artırmaları, devlet siparişlerinin dağıtımında büyük önem taşımaktadır. Bu durumda müşteri taban fiyatı belirler ve en düşük fiyatı teklif eden kazanır. Bir tür "ters" açık artırma alır.

Tek kademeli veya iki kademeli

Tek aşamalı ihaleler, daha çok küçük hacimli düşük bütçeli alımlar için yürütülmektedir. Sonuç şudur:

müşteri gereksinimleri açıkça belirtir;
teklifleri inceler;
kazananı belirler.

İki aşamalı ihale şu şekilde gerçekleştirilir:

İlk olarak, müşteri isteklerini belirtir, ancak yalnızca en genel terimlerle.
Projeler teslim alındıkça şartlar ayarlanır ve onaylanır.
Ardından açık artırma yapılır.

Yani ilk aşamada projelerini öneren ve başarılı olan sanatçılardan ikinci aşamada kazanan seçilir. Çoğu zaman, böyle bir ihale, belirli, önemsiz olmayan malların bulunduğu alanda yapılır. Bu, örneğin bir araştırma alanı olabilir.

Firmaların ihalelere katılım kuralları

Başlangıç olarak, her katılımcının teklif vermeyle ilgili bir dizi önemli noktayı anlaması gerekir:
Katılmak, ihalenin tüm kural ve koşullarına uyma yükümlülüğünü üstlenmek anlamına gelir. Bir başvuru göndererek, başvuru sahibi, müşteri tarafından öne sürülen gereksinimleri otomatik olarak kabul eder.
Katılım için başvuruda bulunulması, katılımcının ihaleyi kazanması halinde bu siparişi yerine getirebileceğini gösterir.

Teklifini derlerken, emrin potansiyel uygulayıcısı, uygulamasının doğruluğundan sorumludur. Belgelerde yer alan herhangi bir nitelikteki hataların başvurunun reddedilme nedeni olarak kabul edildiğini bilmeniz gerekir.

Bu nedenle ihale şartlarını çok iyi incelemek, yeteneklerinizi tarafsız bir şekilde analiz etmek ve doğru bir başvuru oluşturmak gerekiyor.

Bu nedenle, katılım için hazırlık aşağıdaki noktalardan oluşur:

Şirket faaliyetlerine uygun ihale seçimi.
Gereksinimleri ve koşulları incelemek.
Zafer durumunda sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirme kabiliyeti açısından şirketin finansal ve teknik uygulanabilirliğinin analizi.
Gerekli belgelerin hazırlanması.
Başvuru dosyalama.

Ayrıca, başvuranın vicdanlılığını garanti eden bir depozito vermeniz gerekir. Buna teklif teminatı denir.

Belgeler son derece önemlidir. Liste müşteri tarafından derlenir, ancak aşağıdakileri içeren bir ana paket de vardır:

Uygulama, anlaşma şartlarını içerir. İçinde müşteriye bir fiyat, hacimler, şartlar vb. sunulur. Böyle bir öğe gereksinimler arasındaysa, uygulamayı güvence altına almayı unutmamalıyız. Tedarikçinin niyetini teyit eder ve genellikle sipariş tutarının %5'ini geçmez. Depozito, sağlanan belge paketine dahil olan bir siparişle onaylanır. Teminat, kazanan tarafından temerrüde düşülmesi durumunda alıkonulur ve diğer durumlarda (teklif sahibinin teklifi geri çekmek için zamanı varsa, açık artırmanın sonunda veya başlamadan önce) iade edilir.

%5 genellikle oldukça yüksek bir meblağ olduğu için, bir şirketin kendi öz sermayesi bu kadar olmadığında, ihale kredisi veya banka garantisi çekmek mümkündür.

Kamu alım ihalelerine katılım

Kamu alımları, belediye veya devlet ihtiyaçları için mallar, işler, hizmetler için sipariş vermenin bir yoludur. İlkeler, bazı istisnalar dışında diğer işlemlerle aynıdır. Örneğin, devlet rekabetçi alımları, 04/05/2013 tarihli 44-FZ sayılı "Sözleşme sisteminde ..." ve 05/21/05 tarihli 94-FZ sayılı "Sipariş verme ..." Federal Yasası ile düzenlenir. 2005 (müşteri tarafından düzenlenen ticari ihalenin aksine).

Savunma sanayii için gerekli olan veya ülke güvenliğinin sağlanması ile ilgili iş veya mal varsa, ihale kapalı olarak yapılır.

Kamu alımları için açık ihaleler tüm şirket ve işletmelere açıktır. En iyi koşulları sunan herhangi bir katılımcı onları kazanabilir. Kamu alımlarının temel özelliği, bütçe pahasına yapılmasıdır, bu nedenle açık artırma özellikle sıkı bir şekilde kontrol edilir.

Çözüm

Sonuç olarak, aşağıdaki noktalar not edilebilir:

İhaleler rekabetçi (rekabetçi) ihalelerdir ve bunun yardımıyla mal temini, iş performansı veya hizmet sunumu için en iyi teklifler seçilir.
İhale şu şekilde yapılır: katılımcı gerekli belgeleri toplar (başvuruları kabul etmek için son tarih her zaman belirlenir), ardından kazanan hakkında karar veren ihale komisyonu toplantısı yapılır. Bundan sonra onunla bir sözleşme imzalanır.

Teklifler sınıflandırılır:

kompozisyona göre;
davranışın özellikleri;
aşama sayısı;
gerçekleştirildikleri form (rekabet, müzayede, vb.).

Firmaların ihalelere katılımı için her başvuru sahibinin mutlaka bilmesi gereken kurallar vardır. Belgeler, müşteri tarafından derlenen listeye uygun olarak sağlanmalıdır. Ancak tüm ihaleler için zorunlu olan bir temel paket de var.

Kamu alımları diğer ihalelerle aynı ihaledir. Sadece bazı özelliklere sahipler ve federal yasalarla düzenleniyorlar.

Katılımınızın kaydına, ihaleyi kazanmaya ve sözleşmenin şartlarını layıkıyla yerine getirmeye yönelik doğru, sorumlu bir yaklaşım, şirkete iyi bir itibar, düzenli bir müşteri edinme ve genel olarak alanında lider olma fırsatı sağlayacaktır. . Ayrıca, kuruluş açık artırmayı kazanmasa bile katılım, iş geliştirme için iyi bir itici güç olmaya devam edecektir.

Temas halinde