Exportar datos de Access a Excel. Exportar, importar y adjuntar una base de datos en Access

Los datos se pueden exportar a una variedad de bases de datos, programas y formatos de archivo compatibles. La mayoría de los objetos de base de datos de una base de datos de MS Access se pueden exportar a otra base de datos de MS Access.

No puede exportar esquemas de bases de datos. Cuando exporta datos, puede exportar la tabla principal y todas las tablas relacionadas. Al exportar a otra base de datos, solo se puede exportar un objeto a la vez. Si necesita exportar varios objetos a la base de datos, puede ejecutarlos

Arroz. 4.12.1. Cuadro de diálogo Exportar objeto

puerto de estos objetos abriendo la base de datos a la que desea exportar los objetos.

Para exportar un objeto, seleccione el elemento de menú "Archivo" -> "Exportar". La ventana que se muestra en la Fig. 4.12.1. En el campo "Tipo de archivo", seleccione la aplicación a la que se exporta el objeto y haga clic en el botón "Exportar".

Hay tres formas de utilizar datos de MS Access con procesadores de texto.

En una base de datos de MS Access, puede utilizar el Asistente para documentos compuestos de MS Word para crear un documento compuesto en MS Word que esté vinculado a los datos de MSAccess. Una vez que se ha creado el enlace, puede abrir el documento en MS Word en cualquier momento para imprimir un nuevo conjunto de documentos con membrete o etiquetas utilizando los datos actuales de MS Access.

Para cualquier versión de MS Word, los datos de MS Access se pueden exportar a un archivo de origen de datos de combinación que puede utilizar la herramienta de combinación de MS Word.

Los resultados de tablas, formularios o informes se pueden guardar como archivos de formato de texto enriquecido (.rtf) o formato de texto (.txt). Los archivos RTF conservan el formato, como fuentes y estilos, y se pueden abrir con MS Word y otros procesadores de texto y programas de publicación para MS Windows.

También hay varias posibilidades para usar datos de MS Access con MS Excel u otros editores de hojas de cálculo.

Las tablas se pueden exportar a MS Excel u otros programas de hojas de cálculo como datos sin procesar.

La salida de tablas, formularios o informes se puede guardar directamente como un archivo (.xls) o una hoja de Excel. Este método conserva mejor los elementos de formato, como las fuentes y los colores. Los niveles de agrupación de informes se guardan como niveles de estructura de MS Excel y el formulario como una tabla de datos.

Los usuarios profesionales pueden crear una macro o un procedimiento VBA para que sea más conveniente exportar objetos de la base de datos con frecuencia.

Más sobre el tema EXPORTAR INFORMACIÓN DESDE ACCESS:

1. Características de la contabilidad de la venta de bienes (obras, servicios) para la exportación: tipos de exportaciones de bienes (obras, servicios), formas de pago, formación del valor en aduana, documentación y registro por parte del fabricante y el intermediario.
2. Información de los auditores a la dirección de la entidad auditada sobre los resultados de la auditoría: la finalidad de la información y su contenido.
3. PROPIEDADES DE LA INFORMACIÓN. FORMAS Y TIPOS DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN
4. Anexo 3. Codificadores de información para el llenado de la “Lista de defectos identificados en el control de la información procesada”

Con el Asistente para exportación, puede exportar datos de una base de datos de Access a un formato de archivo que reconozca Excel. Este artículo describe los procedimientos para preparar y exportar datos a Excel, así como sugerencias para solucionar problemas comunes que pueden ocurrir.

En este articulo

Exportación de datos a Excel: conceptos básicos

Cuando exporta datos a Excel, Access crea una copia de los datos seleccionados y luego la guarda en un archivo que se puede abrir en Excel. Si desea copiar datos de Access to Excel con la suficiente frecuencia, puede guardar la configuración de la operación de exportación para reutilizarla e incluso programarla para que se ejecute automáticamente a intervalos específicos.

Escenarios estándar para exportar datos a Excel

Un departamento o grupo de trabajo utiliza tanto Access como Excel para trabajar con datos. Los datos se almacenan en bases de datos de Access, pero se utiliza Excel para analizar y difundir sus resultados. El equipo exporta datos a Excel según sea necesario, pero el proceso debe hacerse más eficiente.

Usa Access, pero su gerente prefiere trabajar con datos en Excel. Tiene que copiar datos a Excel regularmente, pero le gustaría automatizar este proceso para ahorrar tiempo.

Acerca de la exportación de datos a Excel

Preparándose para la exportación

Antes de realizar una operación de exportación, debe verificar los datos que se exportarán en busca de mensajes de error y valores erróneos. Se recomienda corregir los errores antes de exportar los datos a Excel. De lo contrario, la exportación puede fallar y se pueden insertar valores en blanco en las celdas de la hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información acerca de los problemas que pueden ocurrir al exportar datos a Excel, consulte

Si el objeto de origen es una tabla o una consulta, determine si desea exportar los datos con o sin formato. El método de exportación que elija afecta a dos aspectos del archivo de destino: la cantidad de datos que se exportan y el formato en el que se muestran. La siguiente tabla muestra los resultados de la exportación de datos formateados y sin formato.

Seleccione el libro de destino y su formato. Tenga en cuenta que los informes solo se pueden exportar en el formato XLS anterior (no en el formato XLSX).

Durante el proceso de exportación, Access le solicita que especifique el nombre del libro de trabajo de destino. La siguiente tabla proporciona un resumen de cuándo se crea un nuevo libro de trabajo o si se sobrescribe un libro de trabajo existente.

Los datos siempre se agregan a una nueva hoja. No se pueden agregar datos a una hoja de cálculo existente o a un rango con nombre.

Realizar una exportación

Qué más es importante saber sobre la exportación

Solución de problemas de valores faltantes y no válidos

La siguiente tabla describe varias formas de solucionar errores comunes.

Consejo: Si solo faltan algunos valores, ingréselos usted mismo en el libro de Excel; de lo contrario, corrija el objeto original en la base de datos de Access y vuelva a intentar la exportación.

Hola a todos. En esta lección, estamos hablando sobre el tema "Importar y exportar datos en una base de datos de Access".
Microsoft Office Access le permite importar datos creados en otros programas en tablas. En particular, es posible importar datos de hojas de cálculo de Excel y tablas de otra base de datos de Access. Cambie a la página "cinta" "Datos externos".

En el grupo "Importar", haga clic en el botón correspondiente al tipo de archivo: la fuente de datos, por ejemplo, "Excel".

En la ventana de diálogo que se abre, busque el archivo de datos de origen o ingrese la ruta completa a este archivo en el campo "Nombre de archivo".

En el grupo de botones de radio, debe seleccionar el destino de los datos importados: a una nueva tabla,

al final de uno existente o a una tabla,

asociado con el archivo de origen.

Presione el botón OK para confirmar su selección.

El Asistente de importación de Microsoft Office Access 2007 le solicita que siga una secuencia específica de pasos para insertar los datos importados en la ubicación seleccionada. En la primera página del Asistente, seleccione la hoja en el archivo de Excel que contiene los datos para importar y haga clic en el botón Siguiente.

Si la primera fila de la hoja seleccionada contiene nombres de campo, puede seleccionar la casilla de verificación La primera fila contiene encabezados de columna.

En este caso, Access utilizará los encabezados de las columnas como nombres de campo en la tabla. Para ir a la página siguiente del Asistente, haga clic en el botón "Siguiente".
En esta página, puede ver y editar las propiedades de campo de la nueva tabla. Para mostrar las propiedades del campo requerido, debe hacer clic en la columna correspondiente en la muestra de datos. Si los datos de una columna no son necesarios o no se transfieren correctamente a Access, puede optar por no importar esa columna. Para hacer esto, seleccione una columna que no debe estar incluida en la tabla,

y seleccione el botón de opción "No importar (omitir) campo". Haga clic en Siguiente".

En esta ventana, debe configurar la clave principal para la tabla.

Cuando selecciona el botón de radio "generar clave automáticamente", el asistente agregará el campo de contador como el primer campo de la nueva tabla y lo completará automáticamente con valores a partir de uno.
Haga clic en Siguiente".

En la última ventana del Asistente, debe especificar el nombre de la mesa final en el campo "Importar a mesa".

Haga clic en el botón "Finalizar" para importar los datos.

Si la importación de datos se completó con éxito, el Asistente muestra una página con el estado de la operación de importación. Al marcar la casilla "Guardar pasos de importación", el usuario puede guardar los detalles de la operación realizada para su uso posterior.

Para completar la operación de importación, haga clic en el botón "Cerrar". En el área de navegación, abra la tabla "Precio de monitores" para ver el resultado de la importación haciendo doble clic en la tabla con el botón izquierdo del mouse.

Si en la página Datos externos, en la sección Importar, no hay ningún comando correspondiente al tipo de archivo deseado, haga clic en el botón Avanzado

y verifique si este tipo de datos está presente en la galería abierta.

Si el archivo deseado no está en esta lista adicional, es posible que deba ejecutar el programa en el que se crearon los datos importados y usarlo para guardar los datos en uno de los formatos admitidos por Access, por ejemplo, en un archivo de texto delimitado.

Los datos de Microsoft Office Access 2007 también se pueden exportar a otros formatos de archivo, como Microsoft Office Excel 2007, archivos RTF, archivos de texto delimitados o de ancho fijo, etc. Para iniciar el Asistente de exportación, debe abrir la tabla exportada y en la página "Cinta" "Datos externos", en la sección "Exportar",

seleccione el botón correspondiente al formato de archivo al que se exportarán los datos de la tabla.

En esta lección, un ejemplo simple mostró la importación y exportación de datos en una base de datos de Access. Si estaba interesado, le recomiendo ver el video tutorial a continuación.

La transferencia de tablas de Excel al SGBD de Access se realiza mediante la interfaz de este último en unos sencillos pasos:

1. Abra o cree una nueva base de datos.

2. En la pestaña "Datos externos", en el grupo "Importar y enlaces", haga clic en el icono "Excel"

3. Verá una ventana en la que deberá seleccionar el archivo de origen y el método para importarlo:

• Transferir datos desde el origen a una nueva tabla de base de datos;
• Si la base de datos ya tiene tablas, puede agregar los datos importados a los existentes;
• Importación con preservación de la conexión con la fuente. Este método le permite actualizar instantáneamente las tablas de la base de datos cuando cambian en el archivo de origen, pero no al revés.

Usemos la primera opción como ejemplo.

4. A continuación, especifique el rango en el que se encuentra la información requerida. Puede ser una hoja o un rango con nombre. A partir de esta etapa, si todo le conviene, el proceso se puede completar confirmando haciendo clic en el botón "Finalizar".

5. Los siguientes 2 pasos definen los encabezados de la tabla futura:

6. En los pasos finales, se le pedirá que defina un identificador único (clave) para cada registro y le dé un nombre a la tabla. Recomendamos que siempre cree una clave si la tabla no contiene campos que puedan reemplazarla (datos del pasaporte, número de registro, etc.).

La importación de una tabla de Excel a Access está completa.
Si planea transferir las mismas tablas con frecuencia, el sistema ofrece la posibilidad de guardar todo el proceso para repetirlo.

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La exportación de datos de Access a Excel se realiza de la siguiente manera: pestaña "Datos externos"> grupo "Exportar"> botón "Excel" (Fig. 6.18).

Fig.6.18 Exportación de datos desde Access a Excel

En la ventana "Exportar", seleccione el archivo de destino (Fig. 6.19).

Fig.6.19 Ventana de exportación

El resultado de la exportación desde Access a Excel se muestra en la fig. 6.20.

Figura 6.20. Exportar resultado de Access a Excel

Puede exportar objetos como una tabla, una consulta, un formulario o registros seleccionados desde Access to Excel. Al realizar una operación de exportación, puede guardar la configuración para su uso posterior y también puede programar la exportación para que se ejecute automáticamente a intervalos específicos.

Puede surgir la necesidad de exportar datos de Access a Excel, por ejemplo, para aprovechar las funciones de procesamiento computacional, análisis de datos, gráficos, herramientas flexibles de presentación de datos y otras características útiles que no están disponibles en Access.

Los datos se importan a Access desde Excel, por ejemplo, para usar funciones de Access como informes (informes de resumen, informes de agrupación, informes gráficos), formularios. Por ejemplo, un formulario de Access en el que el orden de los campos será diferente del orden de las columnas en la hoja de trabajo, o un formulario en el que será más conveniente ver largas filas de datos.

Solo se puede importar una hoja de datos por operación de importación. Para importar datos de varias hojas, debe repetir la operación de importación para cada hoja.

Para conectar los datos de Access a Excel, debe abrir la tabla de base de datos de Access requerida en Excel. Después de dicha conexión, si cambia los datos en la tabla de Access conectada y actualiza la tabla de Excel, los datos también cambiarán.

Cuando crea un enlace en una tabla de Access a una tabla de Excel (abre una tabla de Excel en Access) y actualiza los datos en Excel, los datos de Access también se actualizarán.

Recuerde que las cuestiones individuales de intercambio de datos entre aplicaciones se consideran en el § 16 del Capítulo 3 y en el § 11 del Capítulo 4.

A continuación se presentan algunas de las "tareas de extremo a extremo" que requieren el intercambio de datos entre diferentes aplicaciones.

Tareas transversales

Tarea 1. "Elección de una cámara"

Formulación del problema

Se requiere de un conjunto de empresas que venden el mismo producto elegir la empresa que ofrece el precio más bajo.

Encuentre información sobre empresas en Internet (10-15 empresas):

Nombre de empresa;

tipo de producto o servicio (2-3);

características del producto o servicio;

precio en una fecha determinada;

foto del producto

Crear una base de datos. Considere la estructura de la base de datos (el número de tablas, su relación, tipos de campo). La base de datos debe incluir al menos 3 tablas.

Opción de estructura de tabla:

1.ª tabla: nombre de la empresa vendedora (10-15 empresas), dirección, número de teléfono, sitio web (datos tomados de Internet);

2ª tabla: marca de la mercancía (tres o cuatro marcas), precio en una fecha determinada, nombre del vendedor.

3ra tabla: marca de productos; características del producto, foto del producto.

Importe la tabla de la base de datos a Excel.

Cree gráficos de precios para cada tipo de producto (eje x - empresa, y - precio).

Determinar el precio promedio de un bien o servicio entre empresas. Muestre la categoría de precio en la columna adicional (medio, superior al promedio, inferior al promedio).

Cree, si es necesario, una tabla dinámica para empresas y marcas. Determine la empresa que vende una marca en particular al mejor precio.

Preparar un informe en Word (enunciado de la tarea, avance del trabajo, resultados).

Examinaremos el ejemplo con las firmas que se ocupan de la venta de las cámaras fotográficas.

1. En Internet encontramos información sobre empresas que venden cámaras. Primero, la información se puede recopilar en un archivo de Word.

Por ejemplo:

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2. Creamos tablas vacías en Access con una estructura bien pensada (Fig. 6.21–6.23).

Fig.6.21 Estructura de la tabla Empresas vendedoras

Fig.6.22 La estructura de la tabla "Precios de cámaras"

Fig.6.23 La estructura de la tabla "Cámaras"

3. Organizamos la conexión de mesas (Fig. 6.24).

Fig.6.24 Relación de tablas

4. Completamos las tablas con datos, comenzando con las tablas "Vendedores" y "Cámaras" (Fig. 6.25–6.27).

Fig. 6.25 El contenido de la tabla "Empresas-vendedores"

Figura 6.26. Contenido de la tabla "Cámaras"

Figura 6.27. El contenido de la tabla "Precios de cámaras".

Tipo de campo "Foto" en la tabla "Cámaras - campo de objeto OLE.

Para insertar una foto de una cámara, seleccione el comando "Insertar objeto" en el menú contextual y luego (Fig. 6.28).

Figura 6.28. Insertar una imagen

5. Creamos informes.

Un ejemplo de un informe se muestra en la fig. 6.29:

Figura 6.29. Informe sobre la tabla Cámaras

Puede obtener información sobre los mejores precios de cámaras en diferentes empresas generando un informe agrupado por cámaras (Fig. 6.30).

Figura 6.30. Informe sobre la tabla "Precios de cámaras"
agrupados por cámara

6. Cree una tabla en Excel.

Importe la tabla de la base de datos a Excel desde Access (pestaña "Datos" → Desde Access → seleccione el archivo de la base de datos (Fig. 6.31) → seleccione la tabla deseada de la base de datos (Fig. 6.32) → seleccione el método de presentación de datos (Fig. 6.33) → Importar resultado (Fig. 6.33) 6.34).

Figura 6.31. Selección de un archivo base

Figura 6.32. Seleccionar una tabla de una base de datos

Figura 6.33. Elegir una forma de presentar los datos

Con botón Propiedades(Fig. 6.33), puede configurar los parámetros para actualizar, formatear y diseñar los datos importados. Al conectarse a los datos de Access, puede actualizar automáticamente sus libros de trabajo de Excel cada vez que agrega datos a su base de datos de origen de Access.

Figura 6.34. Importar resultado

Habiendo seleccionado información sobre una cámara en particular (Fig. 6.35–6.36), construimos un gráfico de precios para las empresas (Fig. 6.37).

Figura 6.35. Configuración del filtro

Figura 6.36. Información sobre el cañón

Figura 6.37. Gráfico de precios

7. Cree una tabla dinámica en Excel (Insertar → Tabla dinámica). La elección de los parámetros de la tabla dinámica y el resultado se muestran en la figura 6.38–6.39.

Figura 6.38. Selección de opciones de tabla dinámica

Figura 6.39. tabla dinámica

Tarea 2. "Selección de hotel"

Formulación del problema

Es necesario elegir un lugar para unas vacaciones junto al mar (de tres o más direcciones) y un hotel (de varios en cada dirección) para las fechas dadas del año.

Parámetros de elección: el precio del alojamiento en un hotel, el precio del vuelo, la cantidad de días soleados durante las vacaciones, la cantidad de días con una temperatura agradable del aire y del agua.

La elección de un lugar y un hotel se realiza mediante la función “precio/calidad”, donde en el numerador se ingresan los costos necesarios y en el denominador los factores positivos (“placeres”) asociados al resto. Al mismo tiempo, cuanto menor sea el costo por unidad de "placer", más preferible será la elección.

Para completar la tarea, debe crear una base de datos en Access, busque en Internet e ingrese la información necesaria para cada objeto en la base de datos. Exporte tablas y consultas de Access que requieran procesamiento computacional a Excel Trace gráficos sobre opciones de selección cambiantes. Calcule la función "precio/calidad" para cada objeto de recreación considerado y elija el mejor objeto de acuerdo con el valor mínimo de la función. Compilar un informe en Word. Haga una presentación de PowerPoint sobre la elección de un lugar de vacaciones.

1. Creamos una base de datos en Access y tablas vacías con una estructura bien pensada, por ejemplo (Fig. 6.40–6.43). Organicemos la conexión de las mesas (Fig. 6.44).

Figura 6.40. Estructura de la tabla "Hoteles"

Figura 6.41. La estructura de la tabla "Precio del hotel"

Figura 6.42. La estructura de la tabla "Precio del vuelo"

Figura 6.43. Estructura de la tabla "Días soleados"

Figura 6.44. Enlace de tabla

2. Existe información en Internet sobre los lugares de descanso propuestos:

- el país;

- el nombre del hotel;

- el número de estrellas;

- teléfono;

- el precio del alojamiento por cada día de descanso;

- el precio del vuelo;

- días soleados en un lugar determinado por fechas;

- temperatura del agua para cada día de descanso;

- temperatura del aire para cada día de descanso.

Los datos encontrados se ingresan en las tablas de Acceso, comenzando con la tabla "Precio del hotel" (Fig. 6.45–6.49).

En la base de datos, podemos obtener los resultados de las consultas y los informes necesarios en las tablas o consultas.Ejemplos en la fig. 6.50–6.52.

Figura 6.51. El resultado de la consulta "Hoteles 3* en Montenegro y España"

Figura 6.52. Informe sobre la solicitud "Hoteles 3* en Montenegro y España"

3. Exportamos tablas y consultas que requieren procesamiento numérico desde Access to Excel a diferentes hojas (precios de alojamiento en hoteles, precios de viajes aéreos, días soleados, temperatura del aire, temperatura del agua).

4. En Excel, calculamos la función "precio/calidad" según la fórmula

De acuerdo con los resultados del cálculo, elegimos el mejor lugar de vacaciones.

5. En Worde, compilamos un informe que contiene el enunciado del problema, la tecnología de solución, gráficos de cambios en los parámetros principales y la función en sí. En PowerPoint, hacemos una presentación de la tecnología para elegir un lugar de descanso.

Una versión extendida de la configuración del problema "Elección de hotel"

Es necesario elegir un lugar para quedarse y un hotel (entre varios posibles) para un cierto intervalo de tiempo de descanso (por ejemplo, 10 días) dentro de un período determinado de 45 días (por ejemplo, del 5 de agosto al 10 de septiembre) .

Los parámetros de selección para la opción de vacaciones en la playa son el precio del alojamiento, el precio del vuelo, el precio del traslado, días soleados, días sin precipitaciones, temperatura del aire, temperatura del agua, distancia a la playa.

Parámetros como el costo de vida por día, los días soleados, los días sin precipitaciones, la temperatura del aire, la temperatura del agua deben ingresarse en las tablas de la base de datos correspondientes para todos los días del posible período de descanso (del 5 de agosto al 10 de septiembre). El coste del vuelo es para todos los días del posible inicio de las vacaciones (del 5 de agosto al 1 de septiembre).

Los datos necesarios para cada intervalo de 10 días se obtendrán de las tablas de la base de datos de Access mediante consultas. Las consultas se exportarán a Excel para su procesamiento computacional.

Evaluaremos el atractivo del viaje por el valor de la función generalizada “precio/calidad”, que se construye de tal forma que el numerador suma los costes del viaje previsto (vuelo, traslado, hotel, etc.), y el denominador suma los factores positivos según el motivo del viaje y las preferencias personales. Las preferencias expresadas se tienen en cuenta mediante los pesos de los parámetros.

En este caso, la función generalizada tiene la siguiente forma:

Aquí - valores de parámetros de función, – pesos de los parametros

Por ejemplo, para la opción de vacaciones en la playa, calculamos en el intervalo planificado:

- la cantidad de días en los que la temperatura del aire estará dentro del rango cómodo para nosotros de 24 a 29 grados,

- el agua estará de 22 a 27 grados,

- número de días sin precipitaciones,

- el número de días soleados,

- el recíproco de la distancia a la playa en cientos de metros, multiplicado por el número de días de estancia (con una distancia de 200 metros y 7 días de estancia

El peso del hotel puede tener en cuenta la comodidad de vivir. Por ejemplo, en un hotel de 3 estrellas = 1.0; en un hotel de 4 estrellas = 0.8; en un hotel de 5 estrellas = 0.5 (Los precios más altos son "suavizados" por pesos más pequeños).

El peso del vuelo puede tener en cuenta la clase de cabina (económica, ejecutiva) y el tiempo de viaje. Por ejemplo, cuando vuele en clase económica en un vuelo directo, tomaremos . Cuando vuele en clase ejecutiva en un vuelo directo, aceptaremos

Los vuelos no directos pueden tomar tiempos muy diferentes (muy dependientes de las conexiones). La importante reducción del confort resultante puede tenerse en cuenta aumentando el peso inicial del vuelo en función de la pérdida de tiempo. Sea, cuando vuele en clase económica en un vuelo directo "allá", el tiempo de vuelo t 1 = 5,0 horas, "regreso" t 2 = 4,5 horas, y cuando vuele con transferencias, "allí" T 1 = 7,5 horas, "regreso" T2 = 12,5 horas. En este caso, el peso del vuelo se puede calcular de la siguiente manera:

P p \u003d 1.0 + k ((T 1 - t 1) / t 1 + (T 2 - t 2) / t 2).

Con los parámetros especificados y k = 0.5, obtenemos

P p \u003d 1.0 + 0.5 (0.5 + 1.8) \u003d 2.15

Si el tiempo extra en vuelo no es especialmente molesto, puede tomar k< 0.5

Pesos (I = 1,…,5) se puede aceptar más o menos de uno dependiendo de la preferencia personal. Por ejemplo, el peso de los días sin lluvia puede tomarse significativamente mayor que uno, y el peso de la distancia a la playa es menor que uno. La función se calcula para cada objeto sobre todos los intervalos de descanso aceptados. Los resultados de los cálculos de funciones se presentan en una tabla dinámica. El valor mínimo de la función determinará el lugar y tiempo del descanso preferente.

Con base en los resultados de la solución, se compila un informe en Word que contiene el enunciado del problema, la tecnología de la solución, incluidas las tablas de Access necesarias, consultas, informes, gráficos de Excel, cambios en los parámetros principales y la función en sí. En PowerPoint se realiza una presentación de la elección del lugar de vacaciones correspondiente al informe.

Los modelos y tecnologías descritos se pueden aplicar para clasificar y seleccionar cualquier servicio social. Además de unas vacaciones en la playa, puedes considerar opciones de rutas turísticas, vacaciones de esquí, cruceros, buceo, surf, pesca y caza. La tarea también se puede resolver para determinar el centro preferido para entrenamiento, centro de tratamiento, etc.

Literatura

1. Informática. Curso básico: Libro de texto para escuelas secundarias 3ra edición / Simonovich et al. - San Petersburgo: Peter, 2013. - 640 p.

2. Informática. Libro de texto para universidades. 1.ª edición / Volkov V.B., Makarova N.V.–San Petersburgo: Peter, 2013.–576 p.

3. Taller de informática. Microsoft Office 2007 / Comp. M. I. Korobochkin, G. Z. Garber, EE. Dmitrieva, V. S. Krasnitsky, E. V. Kalinova, Yu.N. Timokhin, S.S. repintar; 3ra ed., español. y agregar - M .: GUZ, 2008

INTRODUCCIÓN.. 3

Capítulo 1. TRABAJO EN UN ENTORNO DE EDICIÓN DE TEXTO .. ​​5

PALABRA DE MICROSOFT.. 5

§una. Información general, terminología de Microsoft Word. 5

§2. Trabajar con archivos. 9

§3. Introducción y formato de texto. 12

§4. Creación de tablas. 21

§5. Editor de fórmulas. 29

§6.Herramienta SmartArt y creación de formas. 36

§7. Maquetación de documentos de varias páginas. 39

§ocho. Modos de visualización de documentos. 47

§9. Trabaje con documentos que contengan hipervínculos. 54

§10. Microsoft PowerPoint 59

Prueba sobre el tema "Microsoft Word 2010". 62

Capítulo 2. SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 7. 63

§una. Información general sobre el sistema WINDOWS 7. 63

§2. Servicio de sistema de archivos.. 73

§3. programas de archivo. 79

§4. Novedades en Windows 7. 82

§5 Programa de galería de fotos de WindowsLive. 85

Capítulo 3. TRABAJO EN EL ENTORNO DEL PROCESADOR DE VOZ EXCEL .. 92

§una. Vista de la ventana de Excel 2010. 92

§2. Edición de información en celdas. 93

§3. Formatos de celda. 94

§4. Copiar y mover información. 95

§5. Creación de progresiones. 96

§6. Realización de operaciones aritméticas. 97

§7. Cálculos usando funciones. 103

§ocho. Fórmulas de matriz. 118

§9. Indicación de errores al usar fórmulas. 121

§10. Resolución de ecuaciones con una incógnita utilizando funciones de Excel 2010 (selección de parámetros) 122

§once. Resolver problemas de optimización de programación lineal y no lineal mediante el procedimiento "Búsqueda de una solución". 126

§12. Representación gráfica de datos usando .. 134

tablas y gráficos. 134

§trece. Uso de Excel para administrar bases de datos. 137

§14. Analice datos en Excel usando tablas dinámicas. 142

§15. Creación y uso de macros en Excel 144

§dieciséis. Uso simultáneo de Excel y Word. 148

Tareas para solución independiente. 149

Capítulo 4. SISTEMA DE GESTIÓN DE BASES DE DATOS DE ACCESO. 157

§ 1. Introducción. 157

§ 2. Tecnología para la construcción de una base de datos relacional. 160

§3. Creación de base de datos. 168

§ 4. Fijación y corrección de las propiedades de los campos. 173

§ 5. Definición de una relación estructural entre tablas. 183

§ 6. Introducción, visualización y corrección de datos. 186

§ 7. Creación de formularios para ingreso/edición de datos en tablas. 193

§ 8. Características de impresión y contenido de las tablas. 203

§ 9. Clasificación, filtrado y organización del muestreo de datos. 205

§ 10. Creación y ejecución de consultas para muestreo de datos. 211

§ 11. Creación de informes. 218

Capítulo 5 FUNDAMENTOS DEL TRABAJO EN EL ENTORNO DE INTERNET .. 226

§1. Introducción. 226

§2.Historia de Internet. 228

§3.Internet en Rusia. 230

§4.Direcciones y nombres de servidores. 230

§5. Tipos de acceso a Internet.. 231

§6.World Wide Web - "World Wide Web". 232

§7.URL y protocolos de acceso a los recursos de Internet. 233

§8.Servidores HTTP y FTP.. 234

§ 9. Navegador Internet Explorer. 235

§10.Motores de búsqueda en Internet. 236

§11.E-mail – correo electrónico. 238

§12.Sistema de correo Mail.ru. 239

§trece. Programas para archivar y descomprimir. 244

§14.Software para la creación de sitios web. 245

§15. Procesador de textos e Internet.. 246

§dieciséis. Colocación de un conjunto de páginas web en el sitio Narod.ru. 247

§ 17. Creación de sitios por medio del Taller Narod.ru. 248

§18.Tiendas de Internet y servicios de Internet. 250

§19. Seguridad del trabajo en Internet. 251

Apéndice 2. Codificación de letras rusas en latín. 256

Aplicación3. Lista de sitios útiles. 256

Capítulo 6 COMUNICACIÓN DE LAS APLICACIONES DE MICROSOFT OFFICE 2010 257

§1. Introducción. 257

§2. Medios básicos de intercambio de datos entre aplicaciones de Microsoft Office. 257

§3. Tareas transversales. 268