Ip bir çalışanı işe alır. Yeni bir çalışanı işe alma, adım adım talimatlar

Çoğu bireysel girişimci için, birinin tüm görevleri yerine getirmesinin imkansız hale geldiği ve şu veya bu görev yelpazesine sahip çalışanları işe alması gerektiği bir zaman gelir. Bir çalışanı işe almak, doğal olarak farklı düzeyde sorumluluklar ve maliyetler anlamına gelir. Aynı zamanda, çalışma ilişkilerini yasal ve medeni hukuk açısından doğru bir şekilde resmileştirmek son derece önemlidir.

Yeni bir çalışan için nasıl başvurulur?

İlk çalışanı işe almadan önce, bireysel bir girişimci Rus Emekli Sandığı, Bölgesel Sağlık Sigortası Fonu (TFOMS) ve sosyal sigorta fonuna kaydolmalıdır. Bu kayıt, ilk çalışanı işe alırken bir kez gereklidir.

İlk ve sonraki çalışanları işe alırken, her biri ile bir iş veya medeni sözleşme yapılması gerekmektedir. Bir iş sözleşmesinin yapılması durumunda, çalışanın istihdamı için belgeler düzenlenmesi gerekir.

İş sözleşmesi ile medeni sözleşme arasındaki fark nedir?

Bir çalışanın uzun süre yerine getireceği bir iş için işe alınması durumunda bir iş sözleşmesi akdedilir. Bir çalışan ile bir işveren arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi ve bir iş sözleşmesinin yürütülmesi, Rusya İş Kanunu'na tabidir. Bu sözleşme formu kapsamında bir işe başvururken, veriler çalışma kitabına girilir ve katkı payları bütçeye ödenir.

İşveren, zorunlu emeklilik sigortası sistemi kapsamında TFOMI ve FFOMS ve Rusya Emeklilik Fonu'na yapılan katkıları içeren zorunlu sağlık sigortası sistemine katkı payı öder. Ayrıca, geçici sakatlık ve analık ile bağlantılı katkıları ve ayrıca kaza ve meslek hastalıklarına karşı sigortayı (FSS) içeren zorunlu sosyal sigortaya ödeme yapılır.

İşveren, çalışana aşağıdaki sosyal güvenceleri sağlar: ücretlerin düzenli ödenmesi, tatillerin ve hastalık izinlerinin ödenmesi, işverenin talebi üzerine bir çalışanın işten çıkarılması durumunda kıdem tazminatının ödenmesi ve uygun çalışma koşullarının sağlanması. İş ilişkilerinin kaydı, çalışanın kişisel başvurusunda ve ayrıca istihdam emri temelinde gerçekleştirilir.

Medeni hukuk sözleşmesinin uygulanması, bir çalışan tarafından gerçekleştirilen bir kerelik çalışmayı ifade eder. Bu nedenle, zamanla sınırlı bir kerelik görevleri yerine getirirken bir medeni sözleşme uygulanabilir. Bu ilişkiler Medeni Kanun temelinde düzenlenir. Bu durumda, çalışma kitabı doldurulmaz, ancak Sosyal Sigorta Fonu'nun katkıları dışında katkı payı ödemesi tam olarak yapılır. Aynı zamanda, çalışana yalnızca sözleşmede belirtilen ölçüde sosyal güvence sağlanmaktadır. Bu durumda, bu durumda istihdam emri gerekli değildir, iş ilişkilerinin kaydı sadece bir sözleşme temelinde gerçekleştirilir.

Fonlarda işveren kaydı

1. Emekli Sandığı

Bir çalışanla sözleşme imzaladıktan sonra, onu 30 gün içinde kaydettirmesi gerekir. Kayıt için, Bireysel Girişimcinin Kayıt Sertifikası ve Vergi Dairesine Sahip Bir Kişinin Kayıt Sertifikası da dahil olmak üzere, bir başvuru ve belgelerin noter tasdikli kopyaları gereklidir. Ayrıca, bir çalışanla bir pasaport ve bir sözleşme sağlamalısınız. 90 güne kadar gecikme durumunda işveren beş bin ruble para cezasına çarptırılabilir, ancak gecikme bu süreyi aşmışsa ceza on bin ruble olacaktır.

2. Rusya Federasyonu Sosyal Sigortalar Fonu (FSS)

İşveren, sözleşmenin imzalanmasından sonra en geç on gün içinde bu fona kaydolmalıdır. Kayıt olmak için bir başvuruya, bireysel bir girişimcinin tescil belgesine, vergi dairesine tescil belgesine, ayrıca bir çalışanın çalışma kitabına ve bir kaza sigortası maddesi içeriyorsa bir medeni sözleşmeye ihtiyacınız olacak. Bir banka hesabınız varsa, size açılış sertifikası da verilecektir. İş sözleşmelerindeki şartların ihlali durumunda para cezası yirmi bin ruble. Gecikme, doksan günden daha kısa bir süre için bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında yapılırsa, para cezası 5.000 ruble, daha fazla ise - on bin olacaktır.

Bireysel bir girişimcinin bu fonlara kaydettirilmesinden sonra, bireylere ödeme yapan poliçe sahibinin kayıt bildirimlerinin yanı sıra ek kayıt numaraları alır.

Bir işveren işe alırken bir çalışandan hangi belgeleri talep etmelidir?

Bir işe başvurmadan önce, işveren çalışandan aşağıdaki belge listesini alır:
... Pasaport veya diğer kimlik belgesi;
... Çalışma kitabı (ilk işe alma durumunda, kitap işveren tarafından düzenlenir ve yarı zamanlı çalışırken çalışma kitabına gerek yoktur);
... Devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası;
... Askerlik hizmetinden sorumlu kişiler için askerlik sicil belgeleri;
... Eğitim belgeleri.

Bir çalışanın ilk kez işe alınması durumunda, işveren bir çalışma kitabı ve bir sigorta sertifikası düzenler.

Çalışan kayıt prosedürü:

  1. Bir iş başvurusunun kaydı.
  2. İşveren ile çalışan arasında bir iş sözleşmesinin iki nüsha olarak kaydedilmesi ve imzalanması. Bu durumda, çalışanın imzasını taşıyan bir nüsha işverende, ikincisi ise çalışanda kalır. İş sözleşmesinde, ücret şartlarını ve çalışanın iş görevlerinin bir listesini belirtmek zorunludur. Ayrıca, sözleşmenin sonunda imza ve transkript ile "İş sözleşmesinin bir kopyasını aldım" kaydının bulunması gereksiz olmayacaktır. Rusya İş Kanunu'nun 57. maddesinin gereklerine uygun olarak bir iş sözleşmesi düzenlenir.
  3. İş Kanunu'nun 68. maddesi uyarınca 1 numaralı kararname ile onaylanan forma göre bir istihdam emrinin kaydedilmesi. Siparişin yerine getirilme tarihinin iş sözleşmesinin imzalanma tarihinden önce olmaması gerektiğini hatırlamak önemlidir. Ayrıca, sipariş çalışan tarafından imzalanmalıdır.
  4. Çalışanın kişisel kartı, kalın kağıda veya kartona basılan T-2 formuna göre düzenlenir.
  5. İstihdam kaydı çalışma defterine girilir.
  6. Daha önce, işveren bir sağlık sigortası poliçesi talep ediyordu. Halihazırda bu yükümlülük işverenden kaldırılmış olup, çalışan poliçenin alınmasını kendisi yapmaktadır.

Şu anda işveren, personel için eksiksiz bir iş akışı sağlamakla yükümlü değildir, ancak asgari bir belge seti mevcut olmalıdır.

Ayrıca bakınız:

İşi sağlayan kişi ile onu gerçekleştiren kişi arasındaki ilişkiyi resmileştirmek için çeşitli seçenekler vardır. İstihdam yöntemi, bir işe başvuru prosedürünü, tarafların hak ve yükümlülüklerini, sorumluluğu, vergi ödeme prosedürünü ve zorunlu katkı paylarını ve çok daha fazlasını belirler.

Rusya'da, çalışan (icracı) ve işveren (müşteri) arasındaki ilişki aşağıdaki yollardan biriyle resmileştirilebilir:

  1. Uzaktan çalışma.
  2. Kiralık emek.
  3. Kayıt dışı istihdam.

İş sözleşmesi

İş sözleşmesi- çalışan ile işveren arasında, işçinin iş sözleşmesiyle kendisine verilen görevleri düzenli olarak yerine getirmeyi, çalışma programına uymayı taahhüt ettiği ve işverenin işin yapılması için koşulları sağlamayı taahhüt ettiği bir anlaşma, kendi kendine çalışır ve ücretini zamanında ve eksiksiz öder. Bu anlaşma çerçevesindeki ilişkiler, özellikle İş Kanunu ve ilgili federal yasalar olmak üzere iş mevzuatına tabidir.

Bir iş sözleşmesinin belirtileri:

  • belirli bir pozisyon için emek işlevlerini yerine getirme yükümlülüğü olan bir çalışanın kuruluşun personeline dahil edilmesi;
  • çalışanın iç çalışma programı, çalışma programı kurallarına uyması;
  • işin üçüncü şahıslara devredilmesinin imkansızlığı;
  • işverenin düzenli olarak maaş ödeme ve çalışma koşullarını sağlama yükümlülüğü.

Bir iş sözleşmesi kapsamında kayıt prosedürü

İş kanunu kapsamında iş kaydı aşağıdaki aşamaları içerir:

  1. Çalışandan belge almak.
  2. Çalışanın yerel düzenlemelere aşina olması.
  3. Bir sözleşmenin imzalanması.
  4. Çalışan için belgelerin yürütülmesi ve kaydı.
  5. Çalışma kitabına giriş yapmak.

Bir çalışanı işe alırken, işveren onun için kişisel gelir vergisi ve sigorta primi ödemek, vergi, istatistik ve Rusya Federasyonu mevzuatının öngördüğü diğer raporları sağlamak, çalışanın hak ve menfaatlerini gözetmekle yükümlüdür.

Bir iş sözleşmesi kapsamında işe alma prosedürünü daha ayrıntılı olarak öğrenebilirsiniz.

sivil sözleşme

sivil sözleşme- amacı sözleşmede belirtilen iş veya hizmetlerin ifası olan iki veya daha fazla kişinin anlaşması. Sunulan hizmetlerin hacmi küçükse ve kısa bir süre için bir kişiyi işe almanın bir anlamı yoksa, bir kerelik bir işin yapılması gerektiğinde bir medeni sözleşme yapılır.

Medeni sözleşme türleri

Birkaç tür sivil sözleşme vardır:

  • sözleşme;
  • ücretli hizmet sunumu;
  • komisyonlar;
  • toplu taşıma;
  • ulaşım seferi;
  • mülkün güven yönetimi;
  • ayak işleri.

Not: genel olarak bir medeni sözleşmenin imzalanması, bir iş sözleşmesinin yürütülmesinden çok daha karlı ve uygundur.

Not bir medeni hukuk sözleşmesi imzalanırken, çalışma kitabına bir giriş yapılmaz, ancak toplam hizmet süresinin söz konusu sözleşme kapsamındaki çalışma süresine dahil edilir. Sözleşme bir şahısla yapılırsa, işveren, çalışan için Rusya Federasyonu Emekli Sandığı ve MHIF'ye gelir vergisi ve sigorta primi ödemekle yükümlüdür (FSS'ye katkılar yalnızca sözleşmede öngörüldüğü takdirde ödenir) .

İş ve sivil sözleşmelerin karşılaştırılması

İş ve medeni sözleşmeler arasındaki temel farklar

İmza İş sözleşmesi sivil sözleşme
Sözleşme konusu Emek fonksiyonunun performansı İşin performansının veya hizmetlerin sağlanmasının sonucu
Çalışmak için 3 kişiyi çekme imkanı İmkansız Belki
Dahili işgücü düzenlemelerine uyum mutlaka Gerekli değil
İş yapma koşulları İşveren, işçiye uygun çalışma koşullarını sağlamakla yükümlüdür. İşveren, işçiye işin ifası için herhangi bir koşul sağlamakla yükümlü değildir.
belgeler Sözleşmeyi tamamladıktan sonra, çalışan için çok sayıda belge hazırlamak gerekir: işe alım, personel, tatil programı, kişisel kart, çalışma kitabı ve SNILS (çalışan ilk kez iş bulursa), vesaire. Sözleşme yapıldıktan sonra, yalnızca işin kabulü veya hizmet sunumu eylemi düzenlenir.
maaş boyutu Maaş, belirlenen aylık asgari ücretten az olamaz. Maaşın büyüklüğüne dair bir gösterge içermiyorsa sözleşme geçersiz sayılır. Ödeme miktarı sözleşme ile belirlenir ve asgari ücrete bağlı değildir, sözleşmede gösterilmesi gerekli değildir.
Maaş ödeme prosedürü Ayda en az 2 kez Ödeme prosedürü sözleşme ile belirlenir
Sözleşme süresi Genel bir kural olarak, sınırsızdır. İstisnai durumlarda, belirli süreli bir sözleşme yapılabilir. Sadece acil. Sözleşmede terimin belirtilmemesi, sözleşmeyi geçersiz kılar.
Sözleşme süresini uzatma olasılığı Belki İmkansız
İşi yapmak için araçlar İşveren tarafından sağlanır. Çalışan, işverenle anlaşarak kişisel mülkü kullanabilir, ancak bu durumda bu mülkün amortismanı kendisine geri ödenir. Bir çalışan, işi yapmak için kendi fonlarını kullanır (hizmet sağlar)
Sözleşmenin feshi Bir çalışan ancak belirli gerekçelerle işten çıkarılabilir. Çalışanın kendisi, kendi isteği üzerine iş sözleşmesini feshetme hakkına sahiptir. Sözleşmeyi feshetme prosedürü belgenin kendisinde verilmiştir. Hem çalışan hem de işveren için fesih için özel bir koşul yoktur, mevzuat oluşturmaz.
Sözleşmenin öngördüğü yükümlülükleri yerine getirmeme sorumluluğu İşveren için, çalışan için - disiplin (ceza, kınama, işten çıkarma) için idari sorumluluk sağlanır. Çalışana ceza yok Bir çalışan için cezalar sözleşme şartlarına göre sağlanabilir. İşveren zamanında ödeme yapmaz ve işi kabul etmezse, diğer kişilerin fonlarının kullanımı için çalışana faiz ödemekle yükümlüdür.
Vergilendirme Çalışan için bütçe dışı fonlara gelir vergisi ve sigorta primleri işveren tarafından ödenir. Sözleşme bireysel bir gelir vergisi bireyi ile yapılmışsa ve bu kişi katkı payını kendi başına ödüyorsa

Medeni sözleşme türleri, işveren ve çalışan için artıları ve eksileri hakkında daha fazla ayrıntı bulunabilir.

Uzaktan çalışma

Uzaktan çalışma, bir çalışanın sabit bir iş yeri dışında (evde, ulaşımda, bir kafede, yurtdışında vb.) gerçekleştirilen faaliyetidir. Kural olarak, bir çalışan bir işverenden uzaktan bir görev alır: posta, İnternet vb.

Uzaktan çalışma iki tür olabilir:

  1. Ev.
  2. Uzak.

Ev ödeviörneğin toplama kalemleri, büyüyen mantarlar, nakış, örgü vb. gibi maddi-maddi forma sahip ürünlerin imalatını içerir.

Sonuç tele çalışma bir şey değil, bilgi, bilgi, fikri mülkiyet nesneleridir. Uzaktan çalışanlar gazeteciler, editörler, içerik yöneticileri, metin yazarları, programcılar vb. olabilir.

Uzak bir çalışan hem iş sözleşmesi hem de medeni hukuk sözleşmesi kapsamında kaydedilebilir.

Not: zorunlu ödemelerin ve katkı paylarının ödenmesi, tamamen çalışanın kayıt yöntemine ve bireysel girişimci statüsüne sahip olup olmadığına bağlıdır.

Sözleşmeli işçi

İstihdam edilen emek, çalışanların işverenin emriyle, çıkarları doğrultusunda, aralarında iş ilişkisi olmayan kişilerin yönetim ve kontrolü altında yürütülen çalışmaları olarak tanımlanır. 2016'dan bu yana, Rusya Federasyonu'nda belirli durumlar dışında ajans çalışması yasaktır.

2 tür ajans çalışması vardır:

  1. Dış kaynak kullanımı.
  2. Personel fazlalığı.

Dış kaynak kullanımı belirli işlevlerin veya görevlerin üçüncü taraf bir icracıya (kuruluş, bireysel girişimci, birey) devredilmesi kabul edilir. Çoğu durumda, dış kaynak kullanımı ilişkileri ücretli bir hizmet sözleşmesi ile resmileştirilir. Çoğu zaman, dış kaynak kullanımı, muhasebe, vergi ve personel kayıtlarının tutulması (beyannamelerin hazırlanması ve sunulması, kayıtların tutulması vb.), yasal desteğe verilir. Dış kaynak kullanımı, müteahhit çalışanlarının müşteriye transferini içermediğinden, bu taşeron çalışmasına izin verilir ve işveren tarafından personel bakım maliyetini azaltmak için kullanılabilir.

kadro dışıçalışanların yükleniciden müşteriye transferini temsil eder. Sanatçının kadrosundaki çalışanlar işlerini yürütür ve üçüncü bir tarafa tabidir. Bu çalışma 2016 yılından itibaren yasaklanmıştır ve kullanımı idari sorumluluk doğurmaktadır.

Ajans emeğinin kullanımına ilişkin bir istisna aşağıdakiler için yapılmıştır:

  • belirli koşulları (akreditasyon, genel vergilendirme sisteminin kullanımı) karşılayan özel istihdam büroları.
  • bir çalışanı bağlı kuruluşlarına gönderirken, ilgili federal yasa tarafından onaylanan çalışan sağlama koşulları ve prosedürüne tabi olarak tüzel kişiler. Şu anda, bu yasa kabul edilmemiştir.

kayıt dışı istihdam

Bir çalışanın resmi kaydı olmadan çalışmak, işvereni oldukça ciddi sorunlarla tehdit ediyor. Mevcut mevzuat, çalışanların yasadışı işe alınması ve çalıştırılması için idari, vergi ve cezai sorumluluk öngörmektedir.

Bu nedenle, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'na göre, bir işveren iş yasalarını ihlal ettiği için kovuşturulabilir ve bu da onu 1.000 ila 5.000 ruble para cezasıyla tehdit eder. bireysel girişimciler için ve 30.000 ila 50.000 ruble. organizasyon için.

İşveren, vergi temsilcisinin görevlerini gereği gibi yerine getirmemesi, yani kayıt dışı çalışanları için vergi tutarını hesaplamaması ve bütçeye aktarmaması nedeniyle vergi ve cezai sorumluluğa getirilmektedir.

Adım 0. Tıbbi muayene

Çalışmak için suçtan önce geçmesi gerekir:

1. 18 yaşın altındaki kişiler.

2. Gıda endüstrisi, catering ve ticaret kuruluşlarının çalışanları, zorunlu ön (işe kabul edildikten sonra) ve periyodik (21 yaşın altındaki kişiler için - yıllık) tıbbi muayenelerden (muayeneler) tabi tutulur.

Adım 0. Çalışma koşulları için işyerlerinin belgelendirilmesi

Adım 1. Çalışanın iş tanımlarını ve kuruluşun diğer normlarını tanıması

Performans talimatları (isteğe bağlı)

Önlem talimatları- çalışan sorumluluklarının listesi

Operasyonel talimatlar yazmak gerekli değildir, ancak bunları sizinle çalışan arasında yazarsanız daha az yanlış anlama olacaktır.

Çalışan, iş tanımlarının iki nüshasını imzalamalıdır. Biri çalışana, biri işverene.

Dahili işgücü düzenlemeleri

Adım 2. Personel tablosuna göre bir iş sözleşmesinin imzalanması

İş sözleşmesi

İş sözleşmesi işçi ile işveren arasında yapılan yazılı bir sözleşmedir.

İş sözleşmesinde belirtilmesi gerekenler:

  1. İş sözleşmesinde bir deneme süresinin belirtilmesi tavsiye edilir. Bu, istenmeyen çalışanı işten çıkarmayı kolaylaştıracaktır.
  2. İş sözleşmesi, yapısal birimin bir göstergesi ile çalışanın çalışma yerini içermelidir.
  3. Çalışanın iş sözleşmesinde görevleri açık ve özel olarak belirtilmeli veya görev tanımları yapılmalıdır (aşağıya bakınız).
  4. Maaşın büyüklüğü belirtilmelidir.
  5. Çalışma şeklinin ve çalışanın geri kalanının tanımı.

sivil sözleşme

Bir birey, yalnızca bir iş sözleşmesi veya bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışmak üzere işe alınabilir. İkincisinin faydaları açıktır: Hastalık izni ve tatil ücretinin yanı sıra Sosyal Sigorta Fonu'na kesinti ödemeniz gerekmez. Bununla birlikte, böyle bir anlaşma, emeğin sonucunu önceden varsayar, aksi takdirde emek konusunda yeniden eğitilebilir.

Bir medeni hukuk sözleşmesi kapsamında, her şey bir iş sözleşmesinde olduğu gibi tamamen aynıdır, iş sözleşmesinde özellikle belirtilmediği sürece, yalnızca FSS'de ödeme yapmanız gerekmez.

Personel (isteğe bağlı)

Çalışma programının genel olarak kabul edilen 8 saatlik iş gününden farklı olduğu durumlarda, personel masası... İş sözleşmesi "personel tablosuna göre ödeme" öngörüyor

Personel masası yoksa, kuruluş için 60.000 ve müdür için 5.000 para cezası verilebilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27.1 maddesinin 1. kısmı.

Adım 3. Bir sorumluluk sözleşmesinin akdedilmesi

Tam bireysel sorumluluk sözleşmesi (isteğe bağlı)

Sözleşme, depo, dükkan vb. çalışanlar için yazılmıştır. Sözleşme için para ve diğer değerli eşyaların kullanım koşulları sağlanmalıdır. Biri çalışan için olmak üzere 2 nüsha.

Ticari sır anlaşması

İsteğe bağlı olarak, ticari bir sır maddesi ve bir ifşa etmeme sözleşmesi imzalayabilirsiniz.

Adım 4. Çalışan bir iş başvurusu yazar

Bir iş için uygulama

Çalışan tarafından işe alınırken yazılır.

Adım 5. Kitapta bir iş sözleşmesinin ve MO sözleşmesinin kaydedilmesi

İş sözleşmesi kayıt defteri.

Çalışan, bir iş sözleşmesi ve sağlık hizmeti sözleşmesi aldığını deftere imzalar. Daha sonra işveren bu belgelerin çalışana verildiğini kanıtlayabilecektir.

Adım 6. Bir iş emrinin verilmesi.

İş emri T-1 veya N T-1a

İş sözleşmesini imzaladıktan sonra yönetici ve çalışan imzalar kabul sırası... Bir iş sözleşmesi ve bir iş emri ideal olarak birbiriyle tamamen tutarlı olmalıdır.

Adım 7. Çalışma kitabında istihdam kaydı yapmak.

Çalışma kitabına bir giriş yapmak gereklidir. Ancak, bir çalışma kitabını kabul edebilir ve daha sonra giriş yapabilirsiniz.

Adım 8. Çalışma kitaplarının hareketinin kayıt defterinin doldurulması.

Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler

Adım 9. Bir çalışan için kişisel bir kart hazırlamak

Çalışan T-2'nin kişisel kartı

İşe alınan kişiler için personel servisi çalışanı tarafından doldurulacaktır.

Bireysel girişimci için kayıttan sonraki adım: Yetkililere kayıt

Bireysel girişimciyseniz ve ilk kez bir çalışanı işe alıyorsanız, işveren olarak kaydolmanız gerekir (zamanında):

Çünkü 2017 IP işverenleri PFR'ye kayıtlı olmadığı için katkıların ödenmesi Federal Vergi Hizmeti Müfettişliğine devredildi (31 Ocak 2017 tarihli BS-4-11 / [e-posta korumalı]). 2017'den bu yana, Federal Vergi Servisi Müfettişliği'ne katkı payı ödeyen (ESSC) olarak kaydolmak gerekiyor - işte başvuru (18 Şubat 2017'den itibaren yeni form). Her ne kadar Rusya Federal Vergi Dairesi 31.01.2017 tarih ve BS-4-11 sayılı mektupta / [e-posta korumalı] bireysel girişimcilerin işveren olarak sadece FSS'ye kaydolmak zorunda olduğunu belirtti. Rusya Federasyonu IFTS ve Emekli Sandığı'nda vergi makamları bunları kaydedecektir.

  1. Emeklilik fonu - 30 gün (17 yaşından önceydi).
  2. FSS - 10 gün.
  3. Para cezası 5.000 ruble. 90 günden fazla geçmişse - 10.000 ruble (Emeklilik Fonu ve Sosyal Sigorta Fonu için aynı).

Rusya Federasyonu mevzuatı, iş mevzuatının ihlali, işveren borcu, düşük maaş nedeniyle bir iş sözleşmesi kaydetmeyi reddetme hakkını sağlar.

Bireysel bir girişimci tüm çalışanları işten çıkardıysa, sıfır vermemek için işveren olarak kaydı silmek daha güvenlidir. Bununla birlikte, tüm derecelerin mahkemeleri, çalışan yoksa bireysel girişimcinin sıfırları dosyalamak zorunda olmadığını düşünmektedir (4 Ekim 2016 tarih ve 308-KG16-12410 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi kararı).

Bal. çalışan politikası

Bal. poliçe sigorta şirketinden alınmalı ve çalışana verilmelidir. 1 Mart 2011 tarihinden itibaren çalışanlar sağlık politikalarını kendileri hazırlamaktadır.

cezalar

Fonlara kayıt yapılmaması, yanlış kayıt yapılması veya kayıt yapılmaması durumunda

Çalışanlar için sosyal güvenlik primleri ve bordro vergileri

İşveren, çalışan için% 13 kişisel gelir vergisinin yanı sıra kendi cep kesintilerinden Rusya Federasyonu Emekli Sandığı, FFOMS, TFOMS, FSS'ye aktarmakla yükümlüdür. Bu kesintiler vergi rejimine ve faaliyet türüne bağlıdır. Hesaplamaya buradan ulaşabilirsiniz: Maaş hesaplayıcı Belirli bir dönem için maaş, hastalık izni ve kişisel gelir vergisinin hesaplanması.

1. İş kanununun ve iş kanunu normlarını içeren diğer normatif kanunların ihlali, bu maddenin 2. ve 3. bölümleri ve bu Kanunun 5.27.1 maddesi tarafından aksi belirtilmedikçe:

yetkililere bin ila beş bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler için - bin ila beş bin ruble; tüzel kişiler için - otuz bin ila elli bin ruble.

2. İşveren tarafından yetkilendirilmemiş bir kişinin fiilen işe kabulü, işveren veya yetkili temsilcisi, fiilen işe alınan kişi ile bu işveren arasında ortaya çıkan ilişkiyi tanımayı reddederse, iş ilişkileri fiilen işe kabul edilen kişi, iş sözleşmesi), -

vatandaşlara üç bin ila beş bin ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecek; yetkililer için - on bin ila yirmi bin ruble.

3. Bir iş sözleşmesinin kaydından kaçınma veya uygunsuz bir şekilde ifa edilmesi veya bir çalışan ile bir işveren arasındaki iş ilişkilerini fiilen düzenleyen bir medeni hukuk sözleşmesinin akdedilmesi, -

yetkililere on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler için - beş bin ila on bin ruble; tüzel kişiler için - elli bin ila yüz bin ruble.

4. Daha önce benzer bir idari suç nedeniyle idari cezaya maruz kalmış bir kişi tarafından bu maddenin 1. bölümünde öngörülen idari bir suçun işlenmesi -

memurlara on bin ila yirmi bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini veya bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye edilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyette bulunan kişiler için - on bin ila yirmi bin ruble; tüzel kişiler için - elli bin ila yetmiş bin ruble.

5. Benzer bir idari suç nedeniyle daha önce idari cezaya çarptırılmış bir kişi tarafından bu maddenin 2. veya 3. bölümlerinde öngörülen idari suçların işlenmesi -

vatandaşlara beş bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecek; yetkililer için - bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyette bulunan kişiler için - otuz bin ila kırk bin ruble; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble.

Veya yardımıyla, STS ve UTII'de vergi ve muhasebe tutabilir, ödemeler, 4-FSS, SZV, Birleşik Ödeme 2017 oluşturabilir ve İnternet vb. aracılığıyla herhangi bir rapor gönderebilirsiniz (ayda 250 ruble'den). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu siteden bu linklere tıklarsanız) üç ay hediye. Yeni oluşturulan bireysel girişimciler için şimdi (ücretsiz).

1. Bu maddenin 2-4. bölümlerinde öngörülen durumlar dışında, federal yasalarda ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenleyici yasal düzenlemelerinde yer alan işgücü koruması için devlet düzenleyici gereksinimlerinin ihlali, -

memurlara iki bin ila beş bin ruble arasında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyette bulunan kişiler için - iki bin ila beş bin ruble; tüzel kişiler için - elli bin ila seksen bin ruble.

2. İşveren tarafından işyerlerinde çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesini yapmak için yerleşik prosedürün ihlali veya başarısızlığı -

yetkililere beş bin ila on bin ruble tutarında bir uyarı veya idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler için - beş bin ila on bin ruble; altmış bin ila seksen bin ruble arasındaki tüzel kişiler için.

3. Bir çalışanın, belirlenmiş prosedüre uygun olarak işgücü koruma gereklilikleri hakkında eğitim ve test bilgisi olmadan ve ayrıca zorunlu ön (işe kabul edildikten sonra) ve periyodik (istihdam sırasında) tıbbi muayenelerden geçmeden işgücü görevlerinin yerine getirilmesine kabul edilmesi , mesai başında (vardiya) zorunlu tıbbi muayeneler, zorunlu psikiyatrik muayeneler veya tıbbi kontrendikasyonların varlığında -

memurlara on beş bin ila yirmi beş bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimcilik faaliyetinde bulunan kişiler için - on beş bin ila yirmi beş bin ruble; tüzel kişiler için - yüz on bin ila yüz otuz bin ruble.

4. Çalışanlara kişisel koruyucu donanım sağlanmaması -

memurlara yirmi bin ila otuz bin ruble arasında idari para cezası verilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyetlerde bulunan kişiler için - yirmi bin ila otuz bin ruble; tüzel kişiler için - yüz otuz bin ila yüz elli bin ruble.

5. Benzer bir idari suç nedeniyle daha önce idari cezaya çarptırılmış bir kişi tarafından bu maddenin 1-4. bölümlerinde belirtilen idari suçların işlenmesi -

memurlara otuz bin ila kırk bin ruble tutarında idari para cezası verilmesini veya bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye edilmesini gerektirecektir; tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyetlerde bulunan kişiler için - otuz bin ila kırk bin ruble veya doksan güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması; tüzel kişiler için - yüz bin ila iki yüz bin ruble veya doksan güne kadar faaliyetlerin idari olarak askıya alınması.

Not. Bu maddenin 4. bölümündeki kişisel koruyucu donanım, çalışanın zarar görme riskinin derecesine bağlı olarak Gümrük Birliği'nin "Kişisel koruyucu donanımın güvenliğine ilişkin" teknik düzenlemelerine göre sınıf 2'ye göre sınıflandırılan kişisel koruyucu donanım olarak anlaşılmalıdır.

Kuruluşlar için bu çevrimiçi hizmetin yardımıyla, STS ve UTII'de vergi ve muhasebeyi koruyabilir, ödemeler, 4-FSS, SZV, Birleşik Ödeme 2017 oluşturabilir ve İnternet vb. aracılığıyla herhangi bir rapor gönderebilirsiniz (ayda 250 ruble'den itibaren). ). 30 gün ücretsiz, ilk ödemede (bu siteden bu linklere tıklarsanız) üç ay hediye. Yeni oluşturulan bireysel girişimciler için şimdi (ücretsiz).

Bir girişimci tarafından çalışanlarla iş ilişkilerinin doğru şekilde kaydedilmesi ile ilgili konular, web sitemizde bir kereden fazla ele alınmıştır. Size kolaylık sağlamak için, bireysel bir girişimci ile çalışanları arasındaki ilişkinin bir bütün olarak resmini gösteren basit ve anlaşılır bir talimat oluşturmaya karar verdik.

İşveren olarak bireysel girişimcilerin özellikleri

Ayrıca İş Kanunu'nun bazı maddelerinde işverenin statüsü belirtilmeden "kuruluş çalışanları" kavramı kullanılmaktadır, yani. bu tür gereklilikler tüm işverenler için değil, yalnızca işverenler - kuruluşlar için geçerlidir.

Sayı veya personel azalması nedeniyle iş sözleşmesinin feshi durumunda kıdem tazminatı ödeme yükümlülüğü sadece kuruluşlar için öngörülmüştür (İş Kanunu'nun 178. maddesi). İş Kanunu'nun 180. maddesi, yalnızca kuruluşların çalışanları için de bir takım garantiler ve tazminatlar öngörmektedir. Bir işveren - bireysel girişimci, çalışanına kıdem tazminatı da ödeyebilir, ancak sözleşmede bu koşulları belirterek gönüllü olarak.

Bu nedenle, bunu bilmeniz gerekir kanun her zaman işverenin yükümlülüklerini bireysel girişimciye tam olarak dayatmaz.

Bir işe başvururken bir çalışan için başvurmaya nasıl başlanır

İşveren için kısa bir prosedür aşağıdaki gibidir:

  1. Bir sözleşme çalışanı ile sonuç - emek veya sivil.
  2. Bireysel bir girişimcinin, bir girişimci için bir çalışanla yapılan ilk sözleşme olması durumunda, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Fonu'na kaydı.
  3. Bir iş sözleşmesi imzalanırsa, bir çalışanın İş Kanunu'na göre kaydı.

Bir kişiye belirli bir işi emanet ederek, bir girişimci onunla bir iş ilişkisine girer ve onunla bir iş veya medeni sözleşme akdetmelidir.

Bir çalışan ile bireysel bir girişimci arasında, bir kuruluş ile bir çalışan arasında olduğu gibi bir iş sözleşmesi yapılır. Yani sözleşme iki nüsha olarak yazılı olarak yapılır ve iki tarafça imzalanır. Sözleşmenin bir nüshası çalışan tarafından, diğeri ise girişimci tarafından tutulur.

Çalışan, bireysel girişimci ile anlaşarak, bir iş sözleşmesinin imzalanmasından önce çalışmaya başlayabilir, bu durumda işveren üç gün içinde onunla bir iş sözleşmesi yapmak zorundadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi). ).

Genellikle bir girişimci, on altı yaşına ulaşmış bir çalışanla iş sözleşmesi yapabilir. Ancak hafif işler için, muhasebeden boş zamanlarında ve ebeveynlerden birinin rızasıyla 14 yaşında bir çocuğu da işe alabilirsiniz.

Sözleşmenin tescili için belgeler

Bir sözleşme yapmak için belgelerin listesi:

  • Pasaport veya diğer kimlik belgesi.
  • Çalışma kitabı, ilk kez veya yarı zamanlı bir işe başvurmak hariç.
  • Devlet emeklilik sigortasının sigorta sertifikası.
  • Askeri sicil belgeleri (askerlik hizmetinden sorumlu kişiler için).
  • Eğitim, nitelikler, özel bilginin mevcudiyeti hakkında bir belge (eğer iş özel eğitim gerektiriyorsa).

Bu belge listesi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinde verilmiştir. Bazen, işin özellikleri dikkate alınarak, diğer eyalet yasaları ve yönetmelikleri tarafından belirlenen ek belgeler gereklidir. İşverenlerin işe alırken yukarıda belirtilenler dışında belge talep etmesi yasaktır.

Bir vatandaş ilk kez çalışmaya başlarsa, işveren Emekli Sandığı'nın çalışma kitabını ve sigorta sertifikasını hazırlar.

Çalışanla imzalanan iş sözleşmesi temelinde, bireysel girişimci bir istihdam emri verir ve üç gün içinde çalışanı imza karşılığında onunla tanıştırır.
Ayrıca, yeni kabul edilen iç çalışma yönetmeliklerine, güvenlik kurallarına ve diğer yerel yönetmeliklere aşina olmak da gereklidir.

Sözleşmenin zorunlu şartları

Bir iş sözleşmesinde bulunması gereken ayrıntılar:

  • Çalışanın soyadı, adı, soyadı ve pasaport bilgileri.
  • İşverenin adı, TIN'i:
    1. Bireysel girişimci ve pasaport verileri,
    2. Sözleşmeyi imzalayan temsilciye ilişkin bilgiler (vekaletname varsa).
  • İş sözleşmesinin imzalandığı yer ve tarih.
  • İşe başlama yeri ve tarihi.
  • Pozisyon, meslek, uzmanlık veya özel iş faaliyeti.
  • İşçinin ve işverenin hak ve yükümlülükleri.
  • Zararlı, tehlikeli veya ağır işler için sağlanan çalışma koşulları, tazminat veya faydaların tanımı.
  • Çalışma ve dinlenme modu.
  • Ücret, ödenek ve teşvik prosedürü.
  • Sosyal sigortanın koşulları ve türleri.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57 "İş sözleşmesinin içeriği" maddesi uyarınca bir dizi zorunlu ayrıntı verilmiştir. Sözleşmede ayrıca bir deneme süresi, ticari veya devlet sırrının saklanması ve diğer koşullara ilişkin hükümler de yer alabilir.

İş sözleşmesinin süresi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 58. Maddesine göre, sözleşmeler acil ve süresiz (sınırsız) olabilir. Beş yıla kadar bir süre için yapılan bir sözleşme acildir. Sözleşmenin süresi belirtilmemişse, bu belirsiz bir süre için yapılmış bir sözleşmedir. Belirli durumlarda belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılır (TN RF'nin 59. Maddesi).

Hangi durumlarda belirli süreli bir iş sözleşmesi yapılır:

  1. Devamsız bir çalışanı değiştirmek için (geçici olarak, iş yerinin bulunduğu yer).
  2. Acil (2 aya kadar), mevsimlik çalışma performansı süresi için.
  3. Bir girişimci için veya küçük bir işletme organizasyonunda çalışmak için başvuran kişilerle.
  4. Bir çalışanın stajı veya mesleki eğitimi için.
  5. Aynı işverenin yarı zamanlı çalışanları ile.
  6. Emekliler veya sağlık kısıtlamaları vb.

Belirli süreli iş sözleşmesi feshedilir geçerliliğinin sona ermesi üzerine. Sözleşmenin bitiminden üç gün önce, işveren, çalışana iş akdinin feshi hakkında yazılı olarak bildirmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 79. Maddesi).

Eğer belirli süreli iş sözleşmesinin bitiminden sonra taraflardan hiçbiri sona ermediğini açıklamazsa, süresiz tutuklu kalır.

Bireysel bir girişimci ile bir iş sözleşmesi doldurma örneği buradan indirilebilir:


Yabancı uyrukluların işe alınması başka bir makalede ele alınmaktadır. Her zaman çalışanlarla iş sözleşmesi mi yaparsınız? Yoksa zorluklara mı neden oluyor? Yorumlarda paylaşın.

Yeni blog makalelerini doğrudan postanıza alın: