İş kayıt defterlerini yazmak. Muhasebede çalışma kitaplarının muhasebeleştirilmesi: işlemler

Anketimiz, muhasebedeki çalışma kitaplarıyla yapılan işlemleri yansıtmanın birçok yolunu ortaya çıkardı. Hangisi en doğru? Bulgular sizi şaşırtacak.

Bir işe başvururken, çalışma kitabını işverene ibraz etmek gerekir. Çalışanın bir çalışma kitabı yoksa, işveren onu yayınlayacaktır (). Ancak bir çalışma kitabı formu nereden alınır ve bunu tam olarak kim yapmalı - işveren mi yoksa çalışan mı? Çalışma kitabı formlarının muhasebe ve vergi muhasebesindeki hareketi nasıl yansıtılır? Anlayalım.

Form hangi hesaba alınmalı?

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04.16.2003 tarih ve 225 sayılı Kararnamesi ile onaylanan "Çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitaplarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kuralların" 47. Maddesi, bir çalışma kitabı düzenlenirken bir çalışana, işveren ondan, satın alma masraflarının miktarına göre belirlenen bir ücret talep eder. Lütfen dikkat: Çoğu muhasebecinin ikna olduğu gibi, çalışma kitabı hazırlandığında ücret alınmaz, ancak tam olarak teslim edildiğinde, iş sözleşmesinin feshi üzerine yapılır. İşten çıkarılma üzerine çalışma kitabının yayınlanma tarihi, çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için Muhasebe Kitabının 12. sütununda yansıtılır, şekli Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10.10 tarihli kararnamesi ile onaylanmıştır. 2003 No. 69. Kitap çalışana verilene kadar, formun ücretlendirilmesi kasıtlı olarak yasa dışıdır.

Şimdi, form için ücret toplama prosedürünü belirleyen Kuralların 42. paragrafına dönelim. Şunları belirler: Her ayın sonunda, çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu kişi, kuruluşun muhasebe departmanına, makbuz eki ile birlikte verilen çalışma kitapları ve ekleri için alınan tutarlar hakkında bir rapor sunmakla yükümlüdür. kuruluşun nakit masasının sırası. Ancak bu talimat, yalnızca Kuralların 47. paragrafındaki zamanaşımı ile bağlantılı olarak icraya tabidir. Çalışma kitabının kaydedilmesi üzerine, form için para tahsilata tabi değildir. Bu şaşırtıcı değil: sonuçta, çalışan iş sözleşmesi süresince çalışma kitabını fiilen kullanmaz. İşveren tarafından "kullanılır".

bir notta

İşveren, sürekli olarak gerekli sayıda çalışma kitabı formunu stokta bulundurmakla yükümlüdür (04.16.2003 sayılı 225 Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan Kuralların 44. maddesi).

Bu arada, formların resmi distribütörü olmayan işveren, formları satma hakkına sahip değildir. Bu nedenle 41 "Mal" hesabına kaydedilmeleri söz konusu değildir. 10 "Malzeme" hesabındaki muhasebe formlarını kabul etmek yasaktır. Gerçekten de, gelecekte organizasyonun yönetim ihtiyaçları için kullanılırlar. Ardından hesaplar şu şekli alır:

BORÇ 10 KREDİ 60
- çalışma kitabı formları büyük harfle yazılmıştır (KDV hariç);

BORÇ 73 KREDİ 10
- formun maliyeti, çalışma kitabı çalışana verildiğinde yazılmıştır (gelecekte formun maliyetini geri ödeyeceği varsayımına dayanarak).

Bu durumda ortaya çıkan varlığın niteliğini 73 "Diğer işlemler için personel ile yapılan mutabakatlar" hesabında anlayalım. Yukarıda belirtildiği gibi, işten çıkarılma tarihinden daha erken olmamalıdır. Bu tür bir “alacak” (13 üncü paragraf), koşullu varlık olarak sınıflandırılır: işletmenin ekonomik ömründeki geçmiş olaylardan kaynaklanır ve işletmenin raporlama tarihinde bir varlığın varlığının, bir varlığın gerçekleşmesine (olmamasına) bağlı olduğu durumlarda. veya işletmenin kontrolü dışında gelecekte daha fazla belirsiz olay. Ve işten çıkarma gibi bir olayın başlangıcı, gerçekten organizasyona bağlı değildir. Bu arada, PBU 8/2010'un 14. maddesi temelinde, koşullu varlıklar muhasebede muhasebeleştirilmez. Bunlara ilişkin bilgiler mali tablolarda açıklanır. Ancak boşluklarla ilgili olarak, stoklarının maliyetinin önemsizliği nedeniyle böyle bir ihtiyaç ortaya çıkmaz. Bu, formların silinmesinin bir varlık değil, bir gider oluşturduğu anlamına gelir.

Şimdi, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 29 Ocak 2008 tarih ve 07-05-06 / 18 sayılı bir mektupta, çalışma kitabı boşluklarını edinme maliyetlerinin derhal diğerlerine atfedilmesi gerektiğini öne sürmesi bize şaşırtıcı görünmeyecektir. masraflar. Yetkililer, bilanço dışı hesap 006 "Sıkı raporlama biçimleri" üzerindeki formların hareketine ilişkin verilerin dikkate alınmasını tavsiye ediyor. Muhasebe kayıtları şöyle görünecektir:

BORÇ 91 KREDİ 76
- distribütörlerden satın alma formlarının maliyetlerini yansıtır (KDV hariç);

BORÇ 006
- Bilanço dışı muhasebe için formlar kabul edilir;

KREDİ 006
- formlar, çalışanlar için çalışma kitapları hazırlamak için kullanıldı.

İşveren, genel olarak belirlenmiş prosedüre uygun olarak, dağıtımcı tarafından kesilen KDV'yi indirim için kabul eder.

Form Masraflarının Geri Ödenmesi

Bir çalışma kitabının yayınlanması, yasa koyucu tarafından bunun ödenmesine bağlı değildir. Bu, Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi tarafından 06.09.2007 tarih ve KAS07-416 sayılı kararında onaylanmıştır. Yani, işveren koşulu dikte edemez: "çalışan, form için ödeme yapana kadar bir çalışma kitabı vermemelidir."

Bir kişi ayrıca, işvereni atlayarak bir çalışma kitabı formu satın almak için yasal bir fırsatı olmadığı için bir çalışma kitabı elde etmekten ekonomik fayda elde etmez. Yani, bir çalışana uygulanamaz, faydalarının (gelirinin) formun maliyeti tutarında değerlendirilmesi yasa dışıdır. Bu, vergilendirme nesnesi olmadığı anlamına gelir.

İşveren ayrıca, bir çalışana çalışma kitabı vermek için medeni hukuk anlamında hizmet sağlamaz, çünkü ekonomik hukuk normları iş ilişkileri için geçerli değildir (). İşverenin çalışanlarla ilişkilerinde iş mevzuatının gereklerini yerine getirmesi ne tazminat ne de karşılıksızdır, çünkü intikam bir medeni mevzuat kategorisidir (;).

Sonuç olarak, bir çalışana bir çalışma kitabının kaydı veya verilmesi bir uygulama değildir (02.03.2013 tarih ve 01.10.2003 No. 2007, dava No. A56-44214 / 2006). Bu bağlamda, KDV vergilendirmesinin nesnesi ortaya çıkmaz. Bu nedenle, yazar Rusya Maliye Bakanlığı'nın 06.08.2009 tarih ve 03-07-11 / 199 sayılı mektubunda sunulan pozisyona katılamaz.

Bütçe pahasına eğitim almakla paralellik kurarak muhakememizi pekiştirebiliriz. Bir vatandaş için ücretsiz olmasına rağmen, şimdiye kadar hiç kimse kişisel gelir vergisi uygulamak için eğitim maliyetini veya verilen diploma formunu tahmin etmedi. Niye ya? Evet, çünkü tarafların hukuki ilişkileri medeni mevzuatla değil, Bütçe Kanunu ile düzenlenmektedir.

Sonuç olarak, bu örnekte, kişisel gelir vergisi veya bütçeye KDV tahakkuku ile ilgili herhangi bir ek giriş gerekli değildir.

Gelir vergisi gideri

Aynı zamanda, çalışma kitaplarının boşluklarını ve bunlara ekleri satın alma maliyeti, kar vergisi amacıyla dikkate alınabilir. Sonuçta, bu giderler ekonomik olarak haklıdır ve gelir elde etmeye yönelik faaliyetlerin uygulanması için yapılır (252. maddenin 1. fıkrası, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 49. fıkrası).

Çözüm

ikna olmadık mı? Ardından Rusya Maliye Bakanlığı'nın 10.06.2009 tarih ve 03-01-15 / 6-305 sayılı yazısında sunulan açıklamaları okuyunuz. Bizimle ilgili olan alıntıları tekrar edelim.

“İçlerindeki çalışma defterleri veya ekleri, daha fazla satış amacıyla değil, işveren tarafından satın alınır. Çalışma kitaplarının veya eklerinin edinilmesi ve bakımı, İş Kanunu'nun 65, 66. Maddelerinde belirtilen işverenin sorumluluğundadır. Bu nedenle, bir çalışma kitabını veya bir eki bir çalışana hazırlamak için bir formun kullanılması, bir çalışma kitabı formunun veya bir ekin bir çalışana satışı değildir, çünkü doldurma sırasında böyle bir bir çalışma kitabının veya ekin şekli bir meta olarak kabul edilemez. Bir çalışma kitabının veya ekinin kaydedilmesi ve çalışana hizmet sağlanması değildir, çünkü kuruluş tarafından iş mevzuatında öngörülen işveren olarak görevlerinin bir parçası olarak yürütülür. "

Bu adil pozisyonun neden uzmanların dikkatini çekmediği bilinmiyor.

Elena Dirkova,"Prakticheskaya B" ugalteria " dergisi için

pratik muhasebe

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, işverenler, çalışanlar için öngörülen biçimde formlar üzerinde çalışma kitapları hazırlamakla yükümlüdür. Çalışma kitaplarının formları ve ekleri, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından 16 Nisan 2003 tarih ve 225 No. işverenlere bunları sağlamak (bundan sonra Kurallar olarak anılacaktır).

Muhasebede, çalışma kitaplarının hareketi ile ilgili işlemler, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 31 Ekim 2000 tarih ve 94n sayılı "Finansal ve ekonomik faaliyetlerin muhasebesi için hesap planının onaylanması üzerine" emrine uygun olarak yansıtılmalıdır. Kuruluşların ve Uygulaması için Talimatlar."

Kesin raporlama formlarının mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetlemek için, bilanço dışı hesap 006 "Sıkı raporlama biçimleri" amaçlanmıştır.

Muhasebede çalışma kitabı formlarının verilmesi için işlemleri yansıtma prosedürü iki seçeneğe sahip olabilir. Çalışma kitaplarının ilk şekline göre 41 "Mallar" hesabına kaydedilir ve ihraçları 90 "Satış" hesabında mal satışı olarak gerçekleştirilir. İkincisi, satın alınan formların 10 "Materyal" hesabında dikkate alınması gerektiğini ve verildiğinde formların maliyetinin 91 "Diğer gelir ve giderler" hesabına yazılması gerektiğini varsayar.

Çalışma kitabı formlarının "satımının" organizasyonun ana faaliyeti olmadığı göz önüne alındığında, ikinci yöntem daha doğrudur.

10 "Malzeme" hesabında malzemelerin hareketini dikkate alın. Muhasebe için kabulleri, hesap 10'un borcuna ve 60 "Tedarikçi ve yüklenicilerle yapılan ödemeler", 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler" ve diğer hesapların kredisine bir giriş ile yansıtılır.

73 hesabında "Diğer faaliyetler için personelle yapılan ödemeler", ücret ödemeleri, çalışanlara temettü ödemesi için yapılan ödemeler ve kuruluşun yetkili sermayesine katılımdan elde edilen diğer gelirler hariç, kuruluşun çalışanları ile yapılan her türlü yerleşim hakkında bilgileri özetler. , sorumlu kişilerle yerleşim. Hesap 73 için analitik muhasebe, kuruluşun her çalışanı için yapılır.

Kurallar tarafından belirlenen prosedüre (Kuralların 42. maddesi) uygun olarak yürütülen çalışma kitaplarının boşluklarını ve eklerini yayınlarken, bunlar maddi varlıkların hesaplarından muhasebeye yazılır ve ilgili maliyet muhasebesi hesaplarına yatırılır. (28 Aralık 2001 tarih ve 119n sayılı Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Muhasebe MPZ ile ilgili Metodolojik Talimatların 93. maddesi). Kuralların 47. paragrafına göre form edinme maliyetleri çalışan tarafından tazmin edildiğinden, serbest bırakılan stokların maliyeti 91 "Diğer gelir ve giderler" hesabına borçlandırılmalıdır. PBU 9/99 "Kuruluşun Geliri" ve PBU 10/99 "Kuruluşun Giderleri" hükümlerine göre, satın alma formlarının maliyeti tutarında belirtilen gelir ve giderler krediden faaliyete atfedilebilir. hesap 10 "Malzemeler".

73 "Diğer işlemlerde personel ile yapılan ödemeler" hesabının borcunu kaydederek, 91 "Faaliyet geliri" hesabının kredisi, çalışanın borcunu (kuruluşun gelirini) çalışma kitabı formu için ödeme tutarına yansıtır.

Vergi muhasebesinde, çalışma kitabı düzenlenirken gelir yansıtılır ve aynı zamanda düzenlenen formların maliyeti giderlere dahil edilir.

Çalışma kitaplarının boşluklarını satın alma maliyetleri ekonomik olarak haklı olduğundan ve gelir elde etmeyi amaçlayan faaliyetler için yapıldığından, gelir vergisi hesaplanırken (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. fıkrası) dolaylı maliyetler olarak dikkate alınır.

Çalışma kitaplarının ve eklerinin bir ücret karşılığında verilmesi, malların satışıdır ve tamamlanmış çalışma kitabının mülkiyeti çalışana geçtiğinden katma değer vergisine tabidir (Vergi Kanunu'nun 146. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendi) Rusya Federasyonu).

Muhasebede çalışma kitabı boşluklarının edinilmesi ve serbest bırakılmasıyla ilgili işlemleri yansıtmak için önerilen prosedürün tek olası prosedür olmadığını lütfen unutmayın. Çalışma kitapları için kendi muhasebe yönteminizi geliştirirken ve seçerken, muhasebeci seçilen yöntemi kuruluşun muhasebe politikasında belirlemelidir.

Başka bir muhasebe seçeneği altında, kuruluşun kendisi için değil, çalışanların kişisel amaçları için kitap satın aldığı düşünülmektedir. Sonuç olarak işveren, form satıcısı ile çalışan arasında aracıdır, bu nedenle çalışma defterleri formları muhasebeye kabul edilmez.

Bu durumda, çalışma kitaplarının formları yalnızca bilanço dışında dikkate alınır - 006 "Sıkı raporlama biçimleri" (katma değer vergisi ile birlikte).

Bu durumda, kuruluşun muhasebe politikasında, çalışanın yeni bir çalışma kitabı edinmesi için kuruluşun masraflarını aldıktan sonra geri ödemesi hükmünü pekiştirmek gerekir. Ve çalışma kitabının maliyetinin ücretlerden düşülmesi başvurusunda, Ch'ye atıfta bulunmak gerekir. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 50.

Unutulmamalıdır ki, belki de bu yöntemi kullanma hakkının mahkemede savunulması gerekecektir.

Ayrıca bu konu hakkında:

Vergiler ve katkı payları için elektronik talepler: yeni yönlendirme kuralları

Son zamanlarda, vergi makamları, borçların bütçeye ödenmesi için talep formlarını güncelledi. sigorta primleri hakkında. Şimdi, bu tür gereksinimleri TCS'ye gönderme prosedürünü düzeltmenin zamanı geldi.

Maaş bordroları isteğe bağlıdır

İşverenler, çalışanlara kağıt maaş bordrosu sağlamak zorunda değildir. Çalışma Bakanlığı, çalışanlara e-posta ile gönderilmesini yasaklamamaktadır.

"Fizikçi", mallar için banka havalesi yoluyla ödeme yaptı - bir çek düzenlemeniz gerekiyor

Bir kişinin satıcıya (şirket veya bireysel girişimci) mallar için banka aracılığıyla banka havalesi yoluyla ödeme yapması durumunda, satıcının “fizik” alıcıya bir kasiyer makbuzu göndermesi gerektiği Maliye Bakanlığı'na inanmaktadır.

Ödeme sırasında malların listesi ve miktarı bilinmiyor: yazar kasa makbuzunun nasıl düzenleneceği

Malların (işler, hizmetler) adı, miktarı ve fiyatı - yazar kasa makbuzunun (SRF) zorunlu detayları. Ancak, bir avans ödemesi (avans) alırken, malların hacmini ve listesini belirlemek bazen imkansızdır. Maliye Bakanlığı böyle bir durumda ne yapılması gerektiğini söyledi.

Bilgisayar başında çalışanlar için sağlık muayenesi: zorunlu veya değil

Bir çalışan, çalışma süresinin en az %50'si boyunca bir bilgisayarla çalışmakla meşgul olsa bile, bu tek başına onu düzenli olarak tıbbi muayeneye göndermek için bir neden değildir. Her şeye, işyerinin çalışma koşulları için sertifikalandırılmasının sonuçlarına göre karar verilir.

Değişen elektronik belge yönetimi operatörü - IFTS'yi bilgilendirin

Kuruluş, bir elektronik belge yönetimi operatörünün hizmetlerini reddedip diğerine geçtiyse, belgelerin alıcısı hakkında TCS aracılığıyla vergi dairesine elektronik bir bildirim göndermek gerekir.

13 ay boyunca mali akümülatörler için özel rejimler para cezasına çarptırılmayacaktır.

USN, ESHN, UTII veya PSN'deki kuruluşlar ve bireysel girişimciler için (belirli durumlar hariç), yazar kasa tarafından kullanılan mali sürücü anahtarının geçerlilik süresinde bir kısıtlama vardır. Yani mali akümülatörleri sadece 36 ay boyunca kullanabilirler. Ancak, ortaya çıktığı gibi, şimdiye kadar bu norm aslında çalışmıyor.

Emek defteri muhasebesi: ilanlar

Sanatta Rusya Federasyonu İş Kanunu. 65, işverenin, devlete kabul edilen bir kişi için yokluğunda bir çalışma kitabı düzenlemesini zorunlu kılar. İşverenin aynı zamanda çalışanlara çalışma kitaplarının satışını yapıp yapamayacağını ve bu önemli belgenin tescili ve düzenlenmesi için eylemleri yansıtmak için hangi girişlerle gerekli olduğunu düşünün.

Çalışma kitabı - bir ürün, başka bir varlık veya gider?

Çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesi için birkaç seçenek vardır, örneğin:

• çalışanlara yeniden satılması amaçlanan bir ürün olarak;
• kuruluşun yönetim faaliyetlerine yönelik bir MPZ olarak;
• organizasyonun giderleri olarak.

Kuruluş, çalışma kitapları için hangi muhasebe yönteminin uygulanacağını bağımsız olarak belirler ve muhasebe politikasında onaylar.

Listelenen seçenekleri yasal düzenlemelere uygunlukları açısından değerlendirelim.

Emek defteri - işverenin masrafı

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04.16.2003 tarih ve 225 sayılı Kararnamesi (25.03.2013 tarihinden itibaren revize edilmiştir) "Çalışma defterleri hakkında" ("İşverenlere çalışma kitabı formları ve çalışma kitabına bir ek sağlama prosedürü" ile birlikte) şunları sağlar: basımı için, çalışma kitaplarının çalışanlara satışı değil. Ancak işten çıkarılma ve kitabı bir çalışana teslim etme üzerine, kuruluş ondan satın alma maliyeti tutarında bir ücret alır.

Aynı belgeler, yalnızca üretici ve uzman satıcıların çalışma kitaplarının biçimlerini uygulama hakkına sahip olduğunu şart koşar.

Bu belgelerin mantığını takip ederseniz, işveren yalnızca uzman bir çalışma kitabı formları satıcısı ile çalışanlar arasında bir aracı görevi görür. Çalışma kitapları üzerinde mülkiyet hakları yoktur. Bu nedenle, 41 "Mallar" hesabında satın alınan formları dikkate almak mümkün değildir. Aynı temelde, 10 "Malzeme" hesabındaki formları dikkate almak mümkün değildir.

Bu nedenle, Rusya Maliye Bakanlığı, denetçilere tavsiyelerinde (29 Ocak 2008 N 07-05-06 / 18 Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı Mektubu), çalışma kitaplarının formlarının maliyetini önermektedir. işveren tarafından satın alınan tutarlar diğer giderler olarak derhal dikkate alınmalı, formlar için düzenlendiği anda çalışanlardan alınan tutarlar ise diğer gelirler olarak kabul edilmektedir.

Ayrıca okuyun: Maaş artışı başvurusu örneği örneği

Kesin raporlama formlarının hareketinin muhasebeleştirilmesi, bilanço dışı bir hesapta yapılmalıdır.

Tablo 1, bu durumda, muhasebedeki çalışma kitabı formlarının ve ilgili kayıtların hareketinin ve maliyetinin nasıl yansıtıldığını gösterir:

Çalışma kitapları için muhasebe

Lütfen ilk etapta özerk bir kurum için muhasebe ve vergi muhasebesinde bir çalışana yeni bir çalışma kitabının düzenlenmesini (satışını) nasıl doğru bir şekilde yansıtacağımı söyleyin.Gelir ve giderleri yansıtmak için belirli muhasebe girişlerine ihtiyaç vardır. Teşekkürler

Lyudmila Abramova cevaplar, uzman

İlk kez işe alınan bir çalışandan, satın alma maliyeti tutarında bir çalışma kitabı formu ücreti alınır. Çalışan, makbuz sırasına göre parayı nakit olarak ödeyebilir veya banka aracılığıyla kuruluşun hesabına aktarabilir. Çalışanın talebi üzerine çalışma kitabının maliyeti maaştan düşülebilir.

Çalışanlara çalışma kitaplarının sağlanması ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesi prosedürü yasal olarak düzenlenmemiştir.

Çalışma kitapları katı raporlama formlarıdır. 244 "Devlet (belediye) ihtiyaçlarını karşılamak için yapılan diğer mal, iş ve hizmet alımları" türü unsuruna göre satın alma giderlerini ödemek. Muhasebe ve raporlamada ise KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt maddesine uyunuz.

Kurum tarafından edinilen çalışma defterlerini bilanço dışı hesapta kaydedin 03 "Sıkı raporlama biçimleri" koşullu bir değerlendirmede veya satın alma maliyetinde.

Bir çalışana çalışma kitabı verirken not alın:

Çalışma kitaplarının yazılı formları.

Çalışanın kuruma ödediği çalışma defterinin bedeli, işverenin masraflarının karşılanmasından başka bir şey değildir. Çalışma kitabının değerinin geri ödenmesinden elde edilen geliri girişlerle yansıtın:

Borç 0.209.30.000 Alacak 0.401.10.130

- çalışma kitabının değerinin geri ödenmesinden elde edilen gelir;

Borç 0.201.34.000 (bilanço dışı hesap 17'deki artış (analitik kodu 130)) Kredi 0.209.30.000

- kurumun kasasındaki çalışma kitabı için fon makbuzu yansıtılır;

Borç 0.201.11.000 (0.201.21.000) (bakiye dışı hesap 17'deki artış (analitik kodu 130)) Kredi 0.209.30.000

- fonlar kurumun hesabına yatırılır.

Ivan Shklovts, Federal Çalışma ve İstihdam Servisi Başkan Yardımcısı

Natalya Guseva,

Çalışma kitapları nasıl kaydedilir ve saklanır

“Bir çalışana bir çalışma kitabı verirken, kuruluş form için bir ücret talep etme hakkına sahiptir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 47. maddesi). Çalışma kitabı formunun ödemesi ilk kez işe alınan çalışandan tahsil edilir. Ek form ücreti, "İşle ilgili bilgiler" bölümündeki çalışma kitabının tüm sayfalarını dolduran bir çalışandan alınır. Çalışan, makbuz sırasına göre parayı nakit olarak ödeyebilir veya banka aracılığıyla kuruluşun hesabına aktarabilir.

Durum:çalışanın talebi üzerine çalışma kitabı formunun maliyetini maaştan kesmek mümkün müdür?

Kuruluş, kendisine verilen çalışma kitabının değerinin çalışandan geri ödenmesini talep etme hakkına sahiptir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. maddesi). Bunu kendisi için uygun bir biçimde yapabilir. Bir çalışan, kasiyere para ödeyerek veya kuruluşun hesabına aktararak borcunu ödeyebilir. Ayrıca kendisine ödenmesi gereken maaş tutarından indirim talep etme hakkına da sahiptir. Bir çalışan, çalışılan saatlerin tahakkukları mülkü olduğu için ödenmemiş maaşını elden çıkarabilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 209. Maddesinin 1. ve 2. fıkraları).

Çalışanın böyle bir beyanı olmadan formun maliyetini maaşınızdan düşemeyeceğinizi unutmayın. Tartışmasız kesintiler, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137 ve 248. maddelerinde listelenen durumlarda yapılır. Bu vakaların listesi kapsamlıdır ve bir çalışma kitabı formu konusu bunların arasında değildir.

Durum: muhasebe ve vergilendirmede bir çalışana yeni bir çalışma kitabının edinilmesi ve verilmesinin nasıl yansıtılacağı. Kurum genel vergi sistemini uygular

Çalışanlara çalışma kitaplarının sağlanması ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesi prosedürü yasal olarak düzenlenmemiştir.

Çalışma defterleri katı raporlama formlarıdır (157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatının 337. maddesi). 244 "Devlet (belediye) ihtiyaçlarını karşılamak için yapılan diğer mal, iş ve hizmet alımları", harcama türü unsuruna göre satın almaları için yapılan harcamaları öder. Muhasebe ve raporlamada ise KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt maddesine uyunuz.

Kurum tarafından edinilen çalışma defterlerini, bunların depolanmasından ve (veya) verilmesinden, depolama yerlerinden sorumlu kişiler bağlamında, bilanço dışı hesap 03 "Kesin raporlama biçimleri" üzerine kaydedin. Koşullu bir değerlendirmede (bir form başına 1 ruble) veya satın alma maliyetinde (muhasebe amaçları için muhasebe politikasında yer alıyorsa) bakiye için çalışma kitaplarının formlarını dikkate alın.

Çalışma kitabı formunu çalışana verildiği gün yazabilirsiniz. Düzenleme tarihi, çalışanın işten çıkarıldığı gün olarak değil, çalışma kitabının Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. bölümü temelinde başlatıldığı gün olarak kabul edilmelidir. Aynı zamanda, muhasebeye bir giriş yapın (f. 0504816 uyarınca kanun temelinde).

Bilanço dışı hesap azalması 03

- çalışma kitaplarının yazılı formları.

Bu, 157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatının 337. paragrafında belirtilmiştir.

İlk kez işe alınan çalışanlardan, kurum, çalışma kitabı formu için, satın alma maliyeti tutarında bir ücret talep edebilir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. maddesi). Çalışan, gerekli tutarı kasiyere ödeyebilir veya banka havalesi yoluyla aktarabilir.

Bir çalışan tarafından bir çalışma kitabı formu için para girişi (transferi) ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi, kurumun türüne bağlıdır.

Kurum çalışanlarına çalışma kitaplarının verilmesi mal satışı olarak kabul edilir. Dolayısıyla böyle bir işlemden KDV ödemeniz gerekir. Bu kural devlet kurumları (otoriteler, yerel yönetimler) için de geçerlidir. Bu sonuç, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendi hükümlerinden kaynaklanmaktadır ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Eylül 2015 tarih ve 03-07-11 / 55714 sayılı mektupları ile onaylanmıştır. 16 Ağustos 2013 tarih ve 03-03-05 / 33508 sayılı ve 23 Haziran 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi No. GD-4-3 / 10833. Bu durumda, çalışan kuruma KDV dahil çalışma kitabının maliyetini öder (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Eylül 2007 tarih ve 07-05-06 / 242 ve 13 Haziran 2007 tarih ve 03 sayılı mektupları) -07-11/159).

Gelir vergisi hesaplanırken, kurum tarafından çalışandan çalışma kitabının maliyetinin geri ödenmesi olarak alınan fonlar gelire dahil edilmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 249. maddesinin 1. fıkrası).

Çalışma kitaplarının boşluklarını ve bunlara ekleri satın almanın maliyeti, vergiye tabi tabanı azaltır. Bu tür maliyetler ekonomik olarak haklıdır, çünkü işverenin bu formları satın alma yükümlülüğü yetkili makamın bir tüzüğü ile belirlenir (16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı).

Ayrıca, kar sıfır olacaktır. Nitekim, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan Kuralların 47. maddesi uyarınca. tazminat miktarı, formun satın alınması için kurumun maliyetine eşit olmalıdır (Madde 247). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).

Bu, Rusya Federal Vergi Servisi'nin görüşüdür. Aynı zamanda, vergi dairesi uzmanları bunun devlet kurumları için de geçerli olduğunu söylüyor (Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 23 Haziran 2015 tarih ve GD-4-3 / 10833 sayılı mektubu).

Kurum, çalışma kitabı formu için çalışandan ücret almazsa (örneğin, büyük bir kitap kaybı, hasar veya yanlış ilk doldurma durumunda), kar vergisi hesaplanırken dikkate alınamayacaktır, ne edinme maliyetleri ne de karşılıksız transferden tahakkuk eden KDV ( Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270. Maddesinin 16. Maddesi).

Ayrıca, çalışma kitabı formunun çalışandan ücretsiz olarak devredilmesi durumunda, kişisel gelir vergisinin kesilmesi gerekir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 226. maddesinin 1. fıkrası). Piyasa değeri, çalışanın geliri olarak kabul edilir (210. maddenin 1. fıkrası. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 211. maddesinin 2. maddesinin 1. fıkrası). Bu, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 27 Kasım 2008 tarih ve 03-07-11 / 367 sayılı bir mektupta onaylanmıştır ".

Natalya Guseva, Sürekli Mesleki Eğitim Enstitüsü "Uluslararası Finans Merkezi" Eğitim ve İç Kontrol Merkezi Direktörü, Rusya Federasyonu Devlet Danışmanı, 2. sınıf, Ph.D. n.

Muhasebe ve vergilendirmede bir çalışana verilen zararın tazmini nasıl yansıtılır. Kurum, çalışanın kusuru nedeniyle idari para cezasına çarptırıldı. Çalışan gönüllü olarak bu maliyetleri ona tazmin eder.

“Çalışanın kuruma geri ödediği para cezasının miktarı, işverenin masrafları için tazminattan başka bir şey değildir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 242. Maddesi). Bu nedenle, bu tür hesaplamaların 209.30 "Maliyet tazminatı hesaplamaları" hesabına yansıtılması gerekir (157n sayılı Birleşik Hesap Planı Talimatlarının 220. maddesi).

Özerk kurumlar hesabında:

Başlangıç ​​olarak, zarar tazmininde alınan fonların kurumun kendi geliri olacağı ve bunları bağımsız olarak yönetebileceği söylenmelidir.

Ayrıca okuyun: Birleşik iş sözleşmesi formu

Bir çalışanın para cezasının geri ödenmesi borcunun tahakkuku, KFO 2 "Gelir getirici faaliyetler" (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 25 Mart 2013 tarih ve 02-06-07 / 9374 sayılı mektubu) uyarınca yansıtılmalıdır. ).

Göndererek ödenen para cezasının iadesinden elde edilen geliri yansıtın:

Çalışma kitapları için muhasebe

Herhangi bir işletmenin ofis çalışması sistemi, belgelerin hareketinin sıkı muhasebesini ve kontrolünü sağlar. Bu sadece muhasebe departmanları ve ofis için değil, aynı zamanda organizasyonun personel departmanı için de geçerlidir. İşe alınan tüm çalışanların çalışma kitaplarının yanı sıra kişisel dosyaları da olmalıdır. Personel departmanının uzmanı, çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için Muhasebe Kitabını doldurarak bu belgelerin gelişi / çıkışı konusunda sıkı bir kontrol sağlar.
Bir belgeyi kaydetmek için, yasaların öngördüğü özel bir biçimde - Çalışma Kitapları Kayıt Defteri - kaydedilmelidir. Bu kayıt, kuruluş çalışanlarından belge oluşturma, gönderme, alma prosedürlerini yansıtır.
Muhasebe defterinin raf ömrü, standart yönetim belgelerinin listesi (25 Ağustos 2010'da Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı tarafından onaylanmıştır) ile belirlenir ve 75 yıllık bir dönemdir.

Yansıma kuralları
Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı tarafından geliştirilen (10.10.03 No. 69 tarihli) belgenin standart formu on üç sütun içermektedir. Belgeyi doldurma süresi, bir takvim yılı içinde değil, sayfalar tamamen kullanılana kadar birkaç yıl sürebilir. Kayıt sütunları aşağıdakilerle ilgili bilgileri yansıtmalıdır:

• personel servisine devredilen işe alınan çalışanların çalışma defterleri;
• çalışanları işe alırken yayınlanan yeni kitaplar;
• işten çıkarılma, transfer vb. üzerine çalışanlara verilen çalışma kitapları (ve ekleri).

Bir pozisyona çalışan kaydı yapılırken işletmenin personel departmanına aktarılan defterler, eki ayrı bir satırda dikkate alınmadan kaydedilmelidir.
Sütun 1: brüt sırada çalışma kitapları ve ekler hakkında bilgi içerir, yani. kitaplar ve ekler kullanılabilir olduklarında arka arkaya kayıt numaraları alırlar Sütun 2, 3 ve 4: işe giren çalışanların takvim tarihlerine, kitabın kaydına ve ekine ilişkin verileri içerir. Tarihler çakışmayabilir, çünkü Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. Maddesi, işletmedeki yükümlülüklerini 5 günden fazla yerine getiren çalışanlar için çalışma kitaplarının düzenlenebileceğini şart koşmaktadır. Çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi (depolanması) için kurallar belirlenir (madde 8, kitabın işe ilk kayıt sırasındaki kaydı, çalışanın işe alındığı andan itibaren bir hafta içinde yapılır. kitaplar.
GOST R 6.30-2003, çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının 1.1 maddesine göre, sayılar şu şekilde yazılmalıdır: gün ve ay değerleri - iki ve yıl - dört Arapça sayısal karakter.
Sütun 5: Çalışma kitabının sahibinin soyadı, adı ve soyadının tüm ayrıntılarını içermelidir. İlk harfler hariçtir.
Sütun 6: burada çalışma kitaplarının (ve eklerinin) serileri ve sayıları girilir. Aynı zamanda, farklı yıllarda düzenlenen belge biçimlerinin bazı özellikleri ve farklılıkları vardır. Dolayısıyla, 1938 örneğinin defterlerinde, muhasebe defterine tire şeklinde yansıyan belgenin seri ve numarası hakkında bilgi yoktur. 1974 kitap örnekleri, harfler ve Romen rakamları ve yedi basamaklı bir sayı şeklinde dizi tanımlarına sahiptir. Modern dönemin (2003'ten beri) belgelerinde bir dizi harf ve 7 haneli bir sayı bulunur.
Sütun 7: Personel tablosunda belirtilen ve çalışanın işe alındığı çalışanın pozisyonu, uzmanlığı veya mesleği hakkında bilgi içerir. İş sözleşmesinin verileri (İş Kanunu'nun 57. Maddesi), ücrete (iş emri, zaman çizelgesi, kişisel dosya) ve çalışma kitabına ilişkin birincil belgelere yansıtılmalıdır. Bazı durumlarda, pozisyon yerine çalışanın iş fonksiyonu belirtilebilir.
Sütun 8: Çalışanın işe alındığı yapısal birimin (hizmet, departman) adı hakkında bilgi içerir.
Sütun 9: pozisyon için bir çalışanı işe almanın temeli olan idari belgenin (sipariş, emir) veya toplantı cezasının ayrıntıları hakkındaki bilgileri yansıtır. Sütun, çalışma kitaplarını kaydederken doldurulur ve ekleri doldururken siparişlere yapılan referanslar yansıtılmaz.
Sütun 10: Çalışma kitabını kabul etme ve kaydetme prosedürünü gerçekleştiren personel servisi çalışanının sorumlu kişinin imzasını içermelidir. Personel uzmanı, çalışma kitaplarının taşınmasından ve saklanmasından sorumludur.
Sütun 11: Kabul edilen çalışan tarafından yeni bir çalışma kitabı ve eki kaydederken ödenmesi gereken tutarı yansıtır. Diğer durumlarda, sütuna bir çizgi konur: daha önce verilmiş belgelerin sunulması üzerine veya formun maliyetinin çalışandan alınmadığı durumlarda (işletmenin İç Düzenlemeleri tarafından belirlenir).
Sütun 12: Bir çalışan işten çıkarıldığında tamamlanmalıdır. Burada işin son gününün tarihini yazmanız gerekiyor.
Sütun 13: İşten çıkarılacak kişinin imzası, iş kayıt defterinin alındığını ve eklendiğini onaylayan imzalanmalıdır. Bazı durumlarda, belge sahibine posta yoluyla gönderilebilir (İş Kanunu'nun 62. Maddesi).
Örneğin, çalışana işletmeye gelmesi ve çalışma kitabını alması gerektiği konusunda yazılı bir bildirim gönderdikten sonra, bu kişinin bildirime cevap vermediği veya almayı reddettiği bir durumda. Bu durumda, sütun 12 ve 13, aşağıdakiler hakkında bilgi içermelidir:

• çalışana gönderilen bildirimin (telgraf, mektup) tarihi ve numarası;
• belgenin postayla gönderildiği tarih.

Postane tarafından tebligat gönderilirken düzenlenen makbuzlar ve mali belgeler ve çalışma kayıt defteri bir İK uzmanı tarafından davaya dosyalanır.
Gereksinimler
Çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin hareketi için muhasebe kaydı, belirli gereksinimler dikkate alınarak hazırlanmalıdır:

• ciltli, dikişli sayfalara sahip olmak;
• kitabın tüm sayfalarının numaralandırılmasını sağlayın. Sayfaların dikilmesi, kordonun uçlarının bir parça kağıtla kapatıldığı kitabın son sayfasına sabitlenmelidir;
• mum mühür veya mühür var. Mühür, kağıdın kenarını, kablonun uçlarını ve kapağı yakalamalıdır. Sızdırmazlık, kablonun çıkıntılı uçlarına yerleştirilmiştir;
• sorumlu kişinin numaralı ve bağcıklı yaprak sayısını gösteren onaylı imzası gereklidir.

Çalışma kitaplarının muhasebe defterini onaylama hakkı yalnızca kuruluş başkanına aittir.

Yorumlanan mektupta, finans departmanı, uzun bir teknolojik döngü ile üretimin uygulanmasında garanti onarımları ve garanti hizmeti için rezerv kesintilerinin hesaplanması prosedürünü açıklar. Aynı zamanda, mektuptan iki nokta ayırt edilebilir: ilki, garanti onarımları için rezerv kesintilerinin tutarının hangi tarihte vergi amaçlı gider olarak kabul edildiği, ikincisi rezervin maksimum büyüklüğünün nasıl olduğudur. uzun çevrimli üretim için özel olarak hesaplanmıştır.

Maliyetlerin doğrudan ve dolaylı olarak bölünmesi hem muhasebe hem de vergi muhasebesinde kullanılır. Aynı zamanda, yasa koyucu bu maliyetlerin net bir listesini tanımlamamış ve bu da uygulamada anlaşmazlıklara yol açmaktadır. 17 Mart 2017 Sayılı F06-18293 / 2017 tarihli AS PO Kararnamesi, vergi makamlarının vergi mükellefi ile imalat işletmelerinde bulunan çeşitli maliyet türlerinin nitelikleri konusunda anlaşamadığı açıklayıcı örneklerden biridir. Bu maliyetler nelerdir ve yasalara göre hangi maliyetlere (doğrudan veya dolaylı) atfedilmelidir?

Bir vergi mükellefinin haksız bir vergi avantajı alması nedeniyle ek vergilendirme (özellikle KDV) ile ilgili konu, popüler olmaktan daha fazlasıdır. Teftişlerin konumlarını doğrulamak için giderek daha fazla neden bulduğunu zaten belirtmiştik. Ancak, ne yazık ki, bazen resmi olarak hareket ediyorlar, bu arada, 2016 yılında vergi denetimlerinin sonuçlarına dayanarak alınan kararları ve ayrıca vergi mükelleflerinden gelen şikayetler üzerine verilen kararları analiz ettikten sonra, Federal Vergi Servisi tarafından da onaylandı. Bu kararlara karşı yapılan temyiz başvurularının sonuçları. Ve ülkenin ana vergi dairesinin tepkisi nedir? 23.03.2017 Tarihli ve ED-5-9 Sayılı Yazıda / [e-posta korumalı] bu konuda alt düzey vergi makamlarına tavsiyelerde bulunmuştur. Mükelleflerin kendilerini tanımalarının faydalı olacağına inanıyoruz.

Rusya Maliye Bakanlığı, bireysel bir girişimcinin Moskova Bölgesi topraklarında bulunan çeşitli nesnelerin kiralanması (kiralanması) için girişimci faaliyetler yürütmek için bir patent alma hakkına sahip olduğunu açıkladı (Vergi ve Gümrük Politikası Dairesi'nin mektubu). 24 Nisan 2017 tarih ve 03-11-12 / 24530 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı).

Sanatın 1. Kısmı uyarınca. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1064'ü, bir vatandaşın şahsına veya mülküne verilen zarar, zarara neden olan kişi tarafından tam olarak tazmin edilir. Bu durumda, tazminata konu olan mülk hasarına bakılmaksızın manevi tazminat ödenir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 1099. maddesinin 3. kısmı). Yukarıdaki hükümlere dayanarak, maddi veya manevi zararın türü ne olursa olsun, tazminatı için ödenen tutarların yasal olarak kurulmuş tazminat olarak kabul edilebileceği sonucuna varabiliriz.

Çalışma kitapları için muhasebe

Materyaller, CJSC "BKR-Intercom-Audit" danışman-metodologlarından oluşan bir grup tarafından hazırlandı.

Çalışma kitaplarının yanı sıra çalışma kitabı formlarını ve içindeki bir eki kaydetmek için, çalışma kitaplarını kuruluşlarda tutma ve saklama Kurallarının 40. paragrafına uygun olarak aşağıdakiler korunur:

"Eğitim alanında danışman", 2009, N 5

Çalışma kitabı, çalışanın iş faaliyeti ve iş deneyimi ile ilgili ana belgedir. İşverenler, bu kuruluşta çalışmak onun için asıl ise, beş günden fazla çalışan her kişi için bir çalışma kitabı tutmakla yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesinin 2. kısmı).

Çalışma kitaplarının formları ve bunlara ekler, korumalı baskı ürünleridir. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 22 Aralık 2003 N 117n tarihli emriyle, çalışma kitabı örnekleri ve eki ile işverenlere bunları sağlama Prosedürü onaylandı. Güvenlik, Rusya Maliye Bakanlığı Goznak derneği tarafından belirlenen gereksinimleri karşılamaları koşuluyla, distribütörler - tüzel kişiler ve bireysel girişimciler tarafından sağlanabilir. İşverenlere bu belgeler sözleşmeye göre ücretli olarak verilmektedir.

Not! Bütçe ve bütçe dışı finansman kaynakları pahasına devlet veya belediye ihtiyaçları için yapılan tüm satın almalar, 21.07.2005 N 94-FZ Federal Yasasına tabidir "Mal temini, işin performansı, devlete hizmet sunumu için sipariş verilmesi hakkında ve belediye ihtiyaçları."

Çalışma kitaplarının saklanması, kaydedilmesi ve saklanmasına ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04.16.2003 N 225 "Çalışma Kitapları Üzerine" (bundan böyle Kurallar olarak anılacaktır) Kararnamesi'nde yer almaktadır.

Çalışma kitaplarının yanı sıra çalışma kitaplarının formlarını ve içindeki bir eki kaydetmek için kurum şunları sağlar:

• çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri ve buna bir ek;
• çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler.

Gelir ve gider defterinin formları ve çalışma defterlerinin ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe defteri, 10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi'nin 2 ve 3 No'lu Eklerinde verilmiştir. Çalışma kitaplarını doldurma talimatının onaylanması üzerine".

Kurumun muhasebe departmanı tarafından tutulan çalışma defteri formlarının ve ekinin kaydedildiği gelir ve gider defterine, çalışma kitabı formlarının alınması ve tüketilmesi ile ilgili tüm işlemler hakkında bilgi girilir. ve her formun serisini ve numarasını gösteren ek. Personel servisi veya çalışanların kabulünü ve işten çıkarılmasını resmileştiren kurumun başka bir departmanı tarafından tutulan çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketinin muhasebe defterinde, işe kabul edildikten sonra çalışanlardan alınan tüm çalışma kitapları kaydedilir. , iş tecrübesi olmayan işe alınmış işçilere verilen çalışma kitaplarının ve eklerinin serileri ve sayıları.

Her iki kitap da numaralandırılmalı, bağlanmalı, kurum başkanının imzasıyla onaylanmalı ve ayrıca mum mühür veya mühürle mühürlenmelidir (Kuralların 41. paragrafı).

Çalışma kitaplarının formları ve ekleri, kuruluşta katı raporlama belgeleri olarak saklanır ve her ayın sonunda kuruluşun muhasebe departmanına bir rapor sunması gereken, bakımından sorumlu kişinin talebi üzerine verilir. çalışma kitabının formlarının ve içindeki bir ekin mevcudiyeti ve kuruluşun kasa makbuzunun eki ile kayıt için alınan miktarlar hakkında. Rapor herhangi bir biçimde hazırlanır. Hasarlı çalışma kitaplarının formlarının ve bunlara eklerin yazılması, bütçe muhasebesi talimatı tarafından onaylanan katı raporlama formlarının (form 0504816) silinmesine ilişkin Kanun tarafından düzenlenir ve sırayla Bakanlığın Emri tarafından onaylanır. 30 Aralık 2008 tarihli Rusya Maliyesi N 148n (bundan sonra - Talimat N 148n).

İşveren, Kuralların 44. maddesinin gerektirdiği şekilde, sürekli olarak gerekli sayıda çalışma kitabı formuna ve ekine sahip olmakla yükümlüdür. İçlerindeki çalışma defterleri ve ekleri, bütçe kurumu da dahil olmak üzere işveren tarafından piyasa fiyatından satın alınır.

Çalışma kitabının veya içindeki bir ekin ilk doldurulması durumunda ve ayrıca çalışanın kusuru olmaksızın zarar görmeleri durumunda, hasarlı formun maliyeti işveren tarafından ödenir.

Bir çalışana bir çalışma kitabı ve bir ek verildiğinde, işveren ondan edinme maliyeti tutarında bir ücret alır (Madde 47, Kuralların 8. bölümü).

Talimat N 148n'nin 263. maddesi uyarınca, çalışma kitaplarının ve eklerin formları katı raporlama formlarına atıfta bulunur ve 1 ovun koşullu fiyatıyla 03 "Kesin raporlama formları" hesabına kaydedilir. bir birim için. Bu nedenle, bu formları satın almanın gerçek maliyetlerini belirlemedeki zorluklar hariç tutulmamaktadır.

Çalışma kitaplarının ve eklerin boşluklarının alınması kayıtlara yansıtılır:

1. Bir bütçe kurumu tarafından satın alınan çalışma kitabı biçimleri:

1. Tedarikçiye çalışma kitaplarının ve eklerin formlarının satın alınması için bir fatura ödenmiştir:

1. Kayıtlı çalışma defterleri ve ekleri formları (bakiye dışı hesap 03'te):

Hesap artışı 03.

Not! Çalışma kitapları ve ekleri için ödeme maliyetleri, KOSGU'nun 226. "Diğer işler, hizmetler" alt maddesine atıfta bulunulmaktadır (Rusya Federasyonu'nun bütçe sınıflandırmasını uygulama prosedürüne ilişkin talimatlar, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 13. tarihli Emri ile onaylanmıştır). 25.12.2008 N 145n).

Kişisel gelir vergisinin vergi yönleri

Bir çalışana çalışma kitabı veya eki düzenlerken, işveren kurum bir ücret talep etmezse, bunların değeri çalışanın ayni geliri olacaktır ve genel olarak belirlenmiş prosedüre göre kişisel gelir vergisine tabi olacaktır (Mektubu 27 Kasım 2008 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı N 03-07-11 / 367).

KDV

Çalışma kitaplarının çalışanlara devrinde KDV uygulanıyor mu (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendi)? Rusya Federasyonu Vergi Kanunu bu sorunun cevabını içermemektedir. Bu konuda iki bakış açısı vardır.

Resmi görüşe göre çalışma kitaplarının ücretli olarak düzenlenmesi bir uygulamadır ve KDV'ye tabidir. Bazı yazarlar bu bakış açısına bağlı kalırken, diğerleri bir çalışma kitabı için ücretlendirmenin, işverenin çalışma kitabı formlarını satın alma maliyetlerinin geri ödenmesinden başka bir şey olmadığı görüşündedir. Her iki pozisyonu da ele alalım.

Not. KDV'ye tabi.

Sanatın 1. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 39'u, malların mülkiyetinin geri ödenebilir esasına göre devri, kuruluş tarafından ve paragraflara göre mal satışı olarak kabul edilir. 1 s. Sanatın 1. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146'sı, ödeme şekline bakılmaksızın malların satışı KDV'ye tabidir. Böylece, şu sonuca varabiliriz: Bir kurum tarafından çalışanlarına çalışma kitaplarının satışı mal satışıdır.... Bu pozisyon, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 06.08.2009 tarihli N 03-07-11 / 199, 27.11.2008 tarihli N 03-07-11 / 367, 26.09.2007 N 07-05- tarihli Mektuplarında yer almaktadır. 06 / 242, 13.06.2007 N 03-07-11 / 159.

Not. Bir çalışandan kendisine bir çalışma kitabı veya eki çıkarırken ücret almak KDV'ye tabi değil.

Bu pozisyon, Sanatın 3. paragrafında verilen vergi amaçlı malların tanımına dayanmaktadır. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 38'i ve bir ürünün satılan veya satışa yönelik mülk olduğunu belirtir. Belirli bir çalışan için doldurulmuş bir çalışma kitabı bu tanımı karşılamaz (çalışma kitabı formunun aksine). Ayrıca, iş mevzuatı çalışanlara çalışma kitaplarının verilmesini gerektirir ve bu nedenle böyle bir işlem satış olarak kabul edilmez ve KDV'ye tabi değildir. Bir çalışma kitabının verilmesi uygulaması olarak kabul edilirse, çalışanın bir çalışma kitabı ve bir ek satın almasına göre, yapılan harcamaların tutarında bir ücret ödediği, Kuralların 47. maddesinin koşulu ihlal edilir. onları satın alırken işveren tarafından. Çalışana kendisine verilen çalışma kitabı için ödenen ödeme, onu satın alma maliyetine eşitse, Sanatın 1. maddesine göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 39'u, çalışma kitaplarının ve eklerinin sağlanması, mal satışı olarak kabul edilemez (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 39. maddesinin 1. fıkrası). N 148n Talimatının 263. maddesini dikkate alırsak, o zaman 03 "Kesin raporlama biçimleri" hesabında, rapor için saklanan ve yayınlanan çalışma kitabının formları ve içindeki ek dikkate alınır. Yukarıdakilerden, kurumun kendi ihtiyaçları için değil, çalışanlar için formlar aldığı sonucuna varabiliriz. Sonuç olarak, bir ücretin alınması, çalışma kitabı boşluklarının satın alınması için işverenin maliyetlerinin çalışanlar tarafından geri ödenmesidir ve KDV'ye gerek yoktur.

Yukarıdakilere dayanarak, kurumun çalışma kitaplarının maliyeti üzerinden KDV ödeyip ödemeyeceğine bağımsız olarak karar vermesi gerektiği sonucuna varabiliriz. KDV ödememeye karar verirse, mahkemede pozisyonunuzu savunmaya hazır olmanız gerekir. Bu konuda olumlu bir içtihat olduğunu belirtmekte fayda var.

Alınan karar ne olursa olsun, kurum mali zarara uğramamalıdır. KDV ödenirse, kuruluş, çalışma kitabı formlarının satıcısı (üretici, distribütör) tarafından sunulan aynı miktarda vergiden düşme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 172. maddesinin 1. fıkrası). KDV'nin tahsil edilmediği bir durumda, çalışandan alınan tüm fonlar kuruluşun emrinde kalacak, ancak satıcı tarafından tahsil edilen KDV'yi düşme hakkına sahip olmayacaktır.

Gelir vergisi

Çalışma kitaplarının boşluklarını ve eklerini satın alma maliyetleri ekonomik olarak haklıdır ve girişimcilik ve diğer gelir getirici faaliyetlerin uygulanması için yapılır, gelir vergisi hesaplanırken giderlerin bileşiminde dikkate alınır (252. maddenin 1. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu). Vergi muhasebesinde, çalışma kitapları ve ekleri formunu doldurduktan sonra çalışanlara verilen maliyetler, Sanatın 2. paragrafına göre belirlenen bir maliyetle malzeme maliyetlerinin bileşimine dahil edilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 254'ü (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesinin 2. fıkrası, 254. maddenin 1. fıkrasının 2. fıkrası). Bu maliyetler, ekonomik amaçlar için kullanıldıkları tarih itibariyle, cari raporlama (vergi) döneminin gelir vergisi için vergi matrahını tamamen azaltan dolaylı maliyetler olarak muhasebeleştirilir (Madde 1, 2, Vergi Kanunu'nun 318. Rusya Federasyonu).

Ancak, bütçe fonlarından yapılan çalışma kitaplarının boşluklarının ve eklerinin satın alınması için yapılan harcamalar, gelir vergisi hesaplanırken giderlerin bileşiminde dikkate alınmaz.

Gelir vergisi matrahının faaliyet dışı olarak belirlenmesinde çalışma defterleri ve eklerinin düzenlenmesinden doğan gelirler dikkate alınır. Vergi muhasebesinde, faaliyet dışı gelirin bileşiminde, çalışanlardan alınan çalışma kitaplarının boşluklarının satın alınması için tazminat tutarı, kasiyer ofisinde (cari hesaba) fonların alındığı tarih itibariyle dahil edilir. vergi mükellefi (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu Madde 250, Madde 2, Madde 4, Madde 271 ).

Bir çalışandan kendisine bir çalışma kitabı veya bir ek yayınlarken ödemeleri toplama operasyonlarının bütçe muhasebesine yansıması

Bütçe pahasına satın alındılarsa, Federal Hazine ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 18/05/2005 N 42-2.2-06 / 63 sayılı Mektuplarında belirtilen açıklamalarına başvurmalısınız. 29.12.2006 K 02-14-10a / 4060.

1. Bir kurum tarafından boş çalışma kitaplarının (eklerin) satın alınması:

Borç KRB 140101226 "Diğer işler, hizmetler için giderler"

Kredi KRB 130209730 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesaplarda artış."

1. Tedarikçiye çalışma kitaplarının (eklerin) formlarını ödedik:

Borç KRB 130209830 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi KRB 130405226 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için mali makamlarla bütçeden yapılan ödemelere ilişkin mutabakat."

Aynı zamanda, çalışma kitapları kasiyer (maddi sorumlu kişi) tarafından bilanço dışı hesap 03 "Sıkı raporlama biçimleri" üzerine yansıtılır ve muhasebeleştirilir.

1. Bir çalışma kitabı (ekleme) yayınlarken, çalışma kitabının satışı için bütçeye olan borçlar, Kuralların 47. paragrafına göre belirlenen bir fiyatla hesaplanır:

Borç KDB 120510560 "Diğer gelirlerden alacaklardaki artış"

Kredi KDB 130305730 "Bütçeye yapılan diğer ödemeler için ödenecek hesaplarda artış".

1. Bir çalışandan bir çalışma kitabı için kurumun kasasından fon alındı:

Kredi KDB 120510660 "Diğer gelirlerden alacakların düşülmesi".

Kredi KRB 121003660 "Bütçe fonu alıcısının nakit parası olan işlemlerden alacak hesaplarının azaltılması."

1. Kurumun fonlarının federal bütçeye aktarılması:

Borç KDB 130305830 "Bütçeye yapılan diğer ödemelerde ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi KRB 130405226 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için mali makamlarla bütçeden yapılan ödemelere ilişkin mutabakat."

(Nakit gider başvurusunda "BC Kodu" (104) alanında RFP 1 17 05 010 01 0000 180 belirtilmelidir.)

Borç KDB 121002180 "Gelirde alınan diğer gelirler için mali makamlarla mutabakatlar"

Kredi KDB 140101180 "Diğer gelir".

Not. Rusya Maliye Bakanlığı'nın KOSGU kullanımı konusundaki tutumu değişti ve önerilen girişler farklı olacak.

Hadi daha yakından bakalım. Kurumun çalışma kitaplarının boşluklarını ve içindeki ekleri satın almak için yaptığı harcamaların geri ödenmesinden elde edilen gelir, 000 1 13 03 010 01 0000 130 "Federal bütçe fonlarının alıcıları tarafından ücretli hizmetlerin sağlanmasından ve tazminatın ödenmesinden elde edilen diğer gelirler olarak yansıtılmalıdır. federal bütçe maliyetleri" veya 000 1 17 05010 01 0000 180 "Diğer vergi dışı gelirler ..." bütçe sınıflandırması olarak. Bu gelir kodları, yetki alanında bulunduğu bütçe fonlarının ana yöneticisi tarafından kuruma getirilmelidir. İlk üç sıfır yerine, gelir yöneticisinin kodu belirtilir - federal bütçe fonlarının (PPP) doğrudan alıcıları listesine göre, kurumun bulunduğu bütçe fonlarının ana yöneticisi.

Sadece bu işlemlerin, gelirin bütçe sınıflandırmasının gelir koduna göre gerçekleştirileceği açıklığa kavuşturulabilir 000 1 13 03010 01 0000 130 "Federal bütçe fonlarının alıcıları tarafından ücretli hizmetlerin sağlanmasından ve federal bütçenin tazminatından elde edilen diğer gelirler maliyetler", ardından 120503000 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelir hesaplamaları" hesabı.

Yukarıdakilere dayanarak, yazarın görüşüne göre, bir çalışandan bir çalışma kitabı (ek) için ücret alınması, bütçeden tahsis edilen fonlarla satın alınmışlarsa, kurumun form satın alma maliyetlerinin telafisi olarak düşünülmelidir ve kurum başka gelir getirici faaliyetlerde bulunmaz ve nasıl uygulanır, bu formlar diğer gelir getirici faaliyetlerden sağlanan fonlarla veya bütçeden ayrılan fonlarla satın alınmışsa, ancak kurumun gelir getirici bir faaliyeti vardır.

Çalışma kitaplarının diğer gelir getirici faaliyetlerden elde edilen fonlar pahasına alındığı bir durumu düşünün ve Genel İzinde bu tür bir gelir elde etmek için bir bağlantı var:

Borç KRB 240101226 "Diğer işler, hizmetler için giderler"

Kredi KRB 230209730 "Diğer işler ve hizmetler için ödenecek hesaplarda artış."

1. Çalışma kitaplarının tedarikçiye ödenmesi:

Borç KRB 230209830 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi KIF 220101610 "Kurumun fonlarının hesaptan çıkarılması".

1. Bir çalışma kitabının satışından elde edilen gelir tahakkuku:

1. Bütçeye KDV hesaplanması:

Aynı zamanda, personel departmanının bir çalışanından (şartlı 1 ruble tahmininde 1 adet) hesap 03'ten bir çalışma kitabı formu yazılır.

Kredi KDB 230304830 "Ödenecek Katma Değer Vergisi Hesaplarının İndirimi"

Borç KIF 220101610 "Kurumun fonlarının hesaplardan elden çıkarılması".

Çalışma kitaplarının bütçe fonları pahasına satın alındığı, ancak kurumun başka gelir getirici faaliyetler yürüttüğü bir durumu düşünün:

1. Bir kurum tarafından çalışma kitaplarının satın alınması:

Borç KRB 140101226 "Diğer işler, hizmetler için giderler"

Kredi KRB 130209730 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesaplarda artış."

Borç KRB 130209830 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi KRB 130405226 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için mali makamlarla bütçeden yapılan ödemelere ilişkin mutabakat."

Aynı zamanda, çalışma kitapları kasiyer (mali sorumlu kişi) tarafından bilanço dışı hesap 03 "Sıkı raporlama biçimleri" üzerine yansıtılır ve muhasebeleştirilir.

1. KDV'li bir çalışma kitabının satışından elde edilen gelir tahakkuku:

Borç KDB 220503560 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelirlerdeki alacaklarda artış"

Kredi KDB 240101130 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelir."

1. Bütçeye KDV hesaplanması:

Borç KDB 240101130 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelir"

Kredi KDB 230304730 "Ödenecek Katma Değer Vergisi Hesaplarında Artış".

1. Bir çalışanın çalışma kitapları için ödeme kasiyerine giriş:

Borç CIF 220104510 "Nakit makbuzlar"

Kredi KDB 220503660 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelirlerden alacakların azaltılması."

Aynı zamanda, personel departmanının bir çalışanından (şartlı 1 ruble tahmininde 1 adet) hesap 03'ten bir çalışma kitabı formu yazılır.

1. Bir kurum tarafından Federal Hazinenin bir şubesindeki kişisel bir hesaba nakit para yatırmak:

Borç KRB 221003560 "Bütçe fonlarının alıcısının nakit işlemlerinden alacak hesaplarında artış"

Kredi KIF 220104610 Kasadan çıkışlar;

Borç KIF 220101510 "Kurumun fonlarının hesaplara girişi"

Kredi KRB 221003660 "Bütçe fonlarının alıcısının nakit fonlarıyla yapılan işlemlerden alacak hesaplarının azaltılması."

1. KDV tutarlarının bütçe gelirine aktarılması:

Borç KDB 230305830 "Bütçeye yapılan diğer ödemeler için ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi KIF 220101610 "Kurumun fonlarının hesaplardan elden çıkarılması".

(Nakit gider başvurusunda "BC Kodu" (104) alanına ilgili gelir kodunu belirtmeniz gerekmektedir.)

Gelir yöneticisi, gelirin bütçeye alınması için ek bir muhasebe girişi hazırlar:

Bütçe muhasebesinde pratikte kullanılan bir kayıt çeşidi daha vardır.

1. Bir kurum tarafından çalışma kitaplarının satın alınması:

Borç KRB 140101226 "Diğer işler, hizmetler için giderler"

Kredi KRB 130209730 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesaplarda artış."

1. Çalışma kitaplarının tedarikçiye ödenmesi (KDV dahil):

Borç KRB 130209830 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için ödenecek hesapların azaltılması"

Kredi KRB 130405226 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için mali makamlarla bütçeden yapılan ödemelere ilişkin mutabakat."

Aynı zamanda, çalışma kitapları kasiyer (mali sorumlu kişi) tarafından bilanço dışı hesap 03 "Sıkı raporlama biçimleri" üzerine yansıtılır ve muhasebeleştirilir.

1. KDV'siz bir çalışma kitabının satışından elde edilen gelir tahakkuku:

Borç KDB 120503560 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelirlerdeki alacaklarda artış"

Kredi KDB 140101130 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından elde edilen gelir."

1. Bütçeye KDV hesaplanması:

Borç KDB 220510560 "Diğer gelirlerden alacaklardaki artış"

Kredi KDB 240101180 "Diğer gelir".

Eşzamanlı:

Borç KDB 240101180 "Diğer gelir"

Kredi KDB 230304730 "Ödenecek Katma Değer Vergisi Hesaplarında Artış".

1. Bir çalışanın çalışma kitapları için ödeme kasiyerine giriş:

Borç CIF 120104510 "Nakit makbuzlar"

Kredi KDB 120503660 "Hizmet sunumundan elde edilen gelirler için alacakların azaltılması."

Kasiyere tahakkuk eden KDV tutarının ödenmesi:

Borç CIF 220104510 "Nakit makbuzlar"

Kredi KDB 220510660 "Diğer gelirlerden alacakların düşülmesi".

Aynı zamanda, personel departmanının bir çalışanından (şartlı 1 ruble tahmininde 1 adet) hesap 03'ten bir çalışma kitabı formu yazılır.

1. Belirtilen fonların kurum kasasından çekilmesi:

Borç KRB 121003560 "Bütçe fonlarının alıcısının nakit işlemlerinden alacak hesaplarında artış"

Kredi KIF 120104610 "Kasadan hareketler".

1. Kurumun kişisel hesabına para alınması:

Borç KRB 130405226 "Diğer işlerin, hizmetlerin ödenmesi için mali makamlarla bütçeden yapılan ödemeler için ödemeler"

Kredi KRB 121003660 "Bütçe fonu alıcısının nakit parası olan işlemlerden alacak hesaplarının azaltılması";

Borç KRB 221003560 "Bütçe fonlarının alıcısının nakit işlemlerinden alacak hesaplarında artış"

Kredi KIF 220104610 Kasadan çıkışlar;

Borç KIF 220101510 "Kurumun fonlarının hesaplara girişi"

Kredi KRB 221003660 "Bütçe fonlarının alıcısının nakit fonlarıyla yapılan işlemlerden alacak hesaplarının azaltılması."

1. Kurumun fonlarının, çalışma kitabının satışından elde edilen federal bütçe gelirine aktarılması:

Borç KDB 121002130 "Ücretli hizmetlerin sağlanmasından bütçeye alınan gelirle ilgili mali makamlarla yapılan ödemeler"

Kredi KIF 130405226 "Diğer iş ve hizmetlerin ödenmesi için mali makamlarla bütçeden yapılan ödemelere ilişkin mutabakat."

1. KDV tutarlarının bütçe gelirine aktarılması:

Borç KDB 230304830 "Katma değer vergisi için borçların azaltılması"

Kredi KIF 220101610 "Kurumun fonlarının hesaplardan elden çıkarılması".

Bu işlemlerle ilgili kayıtlar oluşturulurken, 18/05/2005 N 42-2.2-06 / 63 tarihli Federal Hazine Mektubu dikkate alınmalıdır (bu Mektup, bütçe muhasebesi ve muhasebesinde edinimi yansıtmak için ticari işlem örnekleri sunmaktadır. çalışma kitapları ve ekleri için) ve ayrıca bkz. Federal Hazine Mektupları 13.12.2005 N 42-7.1-01 / 2.2-371 ve 30.12.2005 N 42-7.1-01 / 2.2-404 Yaptıkları yazışmalarda, hesapların devlet mallarının satışına ilişkin işlemleri yansıtması, sabit kıymetlerin satışına örnek olarak kabul edilir.

Bu Mektuplar, Bütçe Muhasebesi Talimatı N 148n'nin yayımlanmasıyla fiilen geçersiz hale geldi, ancak kanaatimizce, çalışma defterleri ve ekleri için çalışanlardan ödeme tahsil etmek için bir operasyon oluştururken bir örnek olarak kabul edilebilirler. Talimat N 148n hükümleri.

G.V. Mokretsova

Baş Muhasebeci,

bölüm doçenti

"Muhasebe, analiz ve denetim"

Kuruluş türü - basitleştirilmiş vergi sisteminde hayır kurumu, kar amacı gütmeyen kuruluş. Kurucu hedef 86 hesabından finansman. Hesap 91.2 geçerli değil. Başvuruya göre, çalışanlar çalışma kitaplarının maliyetini maaştan 1012 ruble kesti. Gönderiler nelerdir?

Cevap

Ksenia Yurakova cevaplar, muhasebe ve vergi muhasebesi uzmanı.

Muhasebede, bir çalışma kitabının bir çalışana alınması ve verilmesi, girişlerle yansıtılmalıdır:

Borç 10 Kredi 60 - çalışma kitabı büyük harfle yazılmıştır;

Borç 006 - çalışma kitabı formu muhasebe için kabul edilir;

Borç 70 Kredi 73 - verilen çalışma kitabının değeri çalışanın maaşından kesilir;

Borç 73 Kredi 91-1 - gelir, çalışma kitabı formu için alınan ödeme tutarına kaydedilir;

Borç 20 Kredi 10 - kuruluş çalışanına devredilen çalışma kitabının maliyeti iptal edildi;

Kredi 006 - çalışma kitabı formu iptal edildi.

Meşrulaştırma

Çalışma kitapları nasıl kaydedilir ve saklanır

Muhasebe ve vergiler

Durum: kuruluşların genel modda bir çalışana yeni bir çalışma kitabının edinilmesini ve verilmesini nasıl dikkate alabileceği

Çalışanlara çalışma kitaplarının sağlanması ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesi prosedürü yasal olarak düzenlenmemiştir.

Kuruluşun bir çalışandan bir çalışma kitabı yayınlamak için ücret talep etme hakkı, onaylanan Kurallarda belirtilmiştir.

Muhasebe

Muhasebede, satın alınan çalışma kitaplarının maliyeti aşağıdakilerin bir parçası olarak dikkate alınabilir:

 aynı isimdeki malzemeler (yönetim ihtiyaçları için kullanılan varlıklar olarak ()) ve daha sonra diğer giderlere mahsup edilir;

Çalışma kitabı formlarının yayınlanmasıyla eşzamanlı olarak, koşullu değerlendirmede (onaylanan Kuralların) "Sıkı raporlama formları" üzerine düşünün.

Formları aldığınızda aşağıdaki girişleri yapın:

Borç 10 Kredi 60
- çalışma kitapları kaydedildi;

Borç 19 Kredi 60
- tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarı yansıtılır;

Borç 68 alt hesabı "KDV Hesaplamaları" Kredi 19
- tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarının düşülmesi için kabul edildi;

borç 006
- çalışma kitaplarının muhasebe formları için kabul edildi.

Kuruluş, çalışma kitaplarının düzenlenmesi için bir ücret talep ederse, işlem "Diğer işlemler için personel ile yapılan ödemeler" bölümüne yansıtılır. Kuruluş, çalışma kitabı formunun ücretini çalışanın maaşından keserse, Bordro Ödemeleri'ni kullanın.

Muhasebede, çalışanlara çalışma kitapları ve ekler verme ve formlar için ödeme alma işlemleri aşağıdaki girişlerle yansıtılır:

Borç 50 (51, 70) Kredi 73
- yayınlanan çalışma kitabının maliyeti (KDV dahil) geri ödenmiştir;

Borç 73 Kredi 91-1
- gelir, çalışma kitabı formu için alınan ödeme miktarında (KDV dahil) muhasebeleştirilir;

- Çalışma kitabının maliyetinin (satış) çalışan tarafından geri ödenmesinde KDV tahsil edildi (kuruluş vergi mükellefi ise);

Borç 91-2 Kredi 10
- kuruluşun bir çalışanına devredilen çalışma kitaplarının maliyeti iptal edildi.

Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhasebede çalışanlara ücretsiz devri durumunda, aşağıdaki girişleri yapın:

Borç 91-2 Kredi 10
- ücretsiz aktarılan çalışma kitaplarının maliyeti silindi;

Borç 91-2 Alacak 68 alt hesabı "KDV için Hesaplamalar"
- Çalışma kitaplarının çalışanlara ücretsiz devrinde KDV tahsil edildi (kuruluş vergi mükellefi ise).

Çalışana verildiği gün çalışma kitabının formunu (ekleyin) yazabilirsiniz. Bu durumda, veriliş tarihi, çalışanın işten çıkarıldığı gün olarak değil, çalışma kitabının Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi temelinde başlatıldığı gün olarak kabul edilmelidir.

Kredi 006
- çalışma kitaplarının yazılı formları (onlara ekler).

Doldururken çalışma kitabı formunu bozduysanız (ekleyin), muhasebe girişlerini yapın:

Borç 91-2 Kredi 10
- hasarlı çalışma kitaplarının maliyeti silindi;

Borç 19 Alacak 68 alt hesabı "KDV Hesaplamaları"
- Daha önce indirim için kabul edilen KDV iade edildi;

Borç 91-2 Kredi 19
- geri kazanılan KDV tutarı silindi;

Kredi 006
- hasarlı çalışma kitaplarının yazılı formları (onlara ekler).

2. Referanslar

Kar amacı gütmeyen bir kuruluşun (NPO) tipik işlemleri

Hedeflenen finansman yoluyla giderlerin muhasebeleştirilmesi

Sabit kıymetler: satın alma, amortisman, zarar yazma, satış

Nakit işlemlerin muhasebeleştirilmesi

Girişimci faaliyetten elde edilen gelirin muhasebeleştirilmesi

Döviz kuru farklarının muhasebeleştirilmesi

Form için (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. maddesi). Çalışma kitabı formunun ödemesi ilk kez işe alınan çalışandan tahsil edilir. Ek form ücreti, "İşle ilgili bilgiler" bölümündeki çalışma kitabının tüm sayfalarını dolduran bir çalışandan alınır. Çalışan, makbuz sırasına göre parayı nakit olarak ödeyebilir veya banka aracılığıyla kuruluşun hesabına aktarabilir.

Durum: çalışanın talebi üzerine çalışma kitabı formunun maliyetini maaştan kesmek mümkün müdür??

Evet yapabilirsin.

Kuruluş, kendisine verilen çalışma kitabının değerinin çalışandan geri ödenmesini talep etme hakkına sahiptir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. maddesi). Bunu kendisi için uygun bir biçimde yapabilir. Bir çalışan, kasiyere para ödeyerek veya kuruluşun hesabına aktararak borcunu ödeyebilir. Ayrıca kendisine ödenmesi gereken maaş tutarından indirim talep etme hakkına da sahiptir. Bir çalışan, çalışılan saatlerin tahakkukları mülkü olduğu için ödenmemiş maaşını elden çıkarabilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 209. maddesinin 1. ve 2. fıkraları).

Çalışanın böyle bir beyanı olmadan formun maliyetini maaşınızdan düşemeyeceğinizi unutmayın. Tartışmasız kesintiler, yalnızca Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137 ve 248. maddelerinde listelenen durumlarda yapılır. Bu vakaların listesi kapsamlıdır ve bir çalışma kitabı formu konusu bunların arasında değildir.

Durum: bir çalışandan çalışma kitabı formu için ödeme kabul ederken yazar kasa kullanmanın gerekli olup olmadığı?

Gerek yoktur.

Bir kuruluş bir çalışan için bir çalışma kitabı hazırlarsa veya bir kopyasını çıkarırsa, ondan yayınlanan çalışma kitabının maliyetini geri ödemesini talep etme hakkına sahiptir (16 Nisan Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan Kuralların 47. maddesi). , 2003 No. 225). Bir çalışan bunu örneğin kuruluşun kasiyeri aracılığıyla yapabilir.

Bir kuruluş nakit ödemeler veya plastik kartlar kullanarak ödeme yapıyorsa, MKT'yi uygulamak zorundadır. Ancak, bu yükümlülük yalnızca mal satışı, işin ifası veya hizmet sunumu için geçerlidir. Bu tür kurallar, 22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Kanunun 2. maddesinin 1. fıkrasında belirlenmiştir. Bir çalışma kitabının verilmesi ticari bir işlem değildir - iş mevzuatı ile kurulan kuruluşun yükümlülüğüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. Maddesi).

Çalışma kitabı formlarını satın alarak, kuruluş belirli maliyetlere maruz kalır. Kuruluş, bir çalışandan çalışma kitabı formu için bir ücret alarak maliyetlerini geri öder. Bu nedenle, bu durumda, bir CCP (kasiyer çeki delme) kullanmak gerekli değildir. Vergi müfettişliği, yazar kasa kullanmadığı için bir kuruluşa para cezası veremez (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 14.5. Maddesi). Rusya Maliye Bakanlığı da 10 Haziran 2009 tarih ve 03-01-15 / 6-305 sayılı yazısında benzer bir bakış açısına sahiptir. Ayrıca bazı tahkim mahkemeleri tarafından da onaylanmıştır (örneğin, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmetinin 2 Mart 2007 No. A56-44214 / 2006 tarihli kararına bakınız).

Ücretsiz form

Aşağıdaki durumlarda çalışanlar için ücretsiz çalışma kitabı formları düzenleyin:

• çalışanların çalışma kitaplarının hasar görmesi sonucu acil bir durum (yangın, sel) meydana geldi;

• çalışma kitabı formu, ilk doldurma sırasında personel kayıtlarından sorumlu kuruluşun bir çalışanı tarafından bozuldu.

Bu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ve Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'nın 6 Ağustos 2010 tarihli mektubu ile onaylanan Kuralların 34 ve 48. maddelerinde belirtilmiştir. 12-3 / 10 / 2-6752 (Temmuz-Ağustos 2010'da yangınlarda kaybolan çalışma kitaplarıyla ilgili).

Durum: bir çalışma kitabı formu için bir çalışandan ücret almamak mümkün mü?

Evet yapabilirsin.

Ancak böyle bir koşul, kuruluşun yerel düzenleyici yasasında yer almalıdır (örneğin, İş yönetmelikleri veya baş sırasına göre).

Ayrıca, bu işlemin belirli vergilendirme özellikleri olacaktır.

Gelir vergisi (veya gelir ve giderler arasındaki farkın basitleştirilmesiyle tek bir vergi) hesaplanırken, formun maliyeti vergi matrahında indirim olarak alınamaz (270. maddenin 16. maddesi, 346.16. maddenin 1, 2. fıkrası). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu).

KDV'nin hesaplanması amacıyla (kuruluş bu vergiyi öderse), ücretsiz dahil olmak üzere çalışma kitaplarının ve eklerin düzenlenmesi mal satışı olarak kabul edilir. Sonuç olarak, böyle bir işlem için KDV ödenmelidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesinin 1. maddesinin 1. fıkrası). Bağışlanan formun maliyeti üzerinden alınan KDV tutarı, gelir vergisi için vergi matrahını azaltmaz (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270. maddesinin 16. maddesi).

Rusya Maliye Bakanlığı, bu prosedürü 16 Ağustos 2013 tarih ve 03-03-05 / 33508, 27 Kasım 2008 tarih ve 03-07-11 / 367 sayılı mektuplarda teyit etmektedir.

Çalışana ücretsiz olarak verilen çalışma kitabının değerinden kişisel gelir vergisi kesintisi ile ilgili olarak aşağıdakiler dikkate alınmalıdır.

Bir kuruluş bir çalışana ücretsiz bir çalışma kitabı verirse, kişisel gelir vergisinin kesilmesi gereken ayni geliri vardır (210. maddenin 1. fıkrası, Vergi Kanunu'nun 211. maddesinin 2. fıkrasının 1. bendi). Rusya Federasyonu, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 27 Kasım 2008 tarihli yazısı . 03-07-11 / 367). Aynı zamanda çalışma kitabı çalışana ücretsiz olarak aktarılır. Bu temel, çalışan ile kuruluş arasında bir bağış sözleşmesi yapıldığı sonucuna varmamızı sağlar. Böyle bir anlaşma hem sözlü hem de yazılı olarak yapılabilir. Bu, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 572. maddesinin 1. paragrafında ve 574. maddesinde belirtilmiştir. Bu durumda, bir çalışana ücretsiz çalışma kitabı sağlanması hediye olarak nitelendirilebilir. Hediye şeklindeki gelirler, 4.000 rubleyi aşmayan bir miktarda kişisel gelir vergisinden muaftır. yılda (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesinin 28. maddesi). Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Haziran 2010 tarih ve 03-04-06 / 6-106 sayılı yazısında da benzer açıklamalar yer almaktadır.

Muhasebe ve vergiler

Durum: Bir kuruluş, genel olarak bir çalışana yeni bir çalışma kitabının edinilmesini ve verilmesini nasıl dikkate alabilir?

Çalışanlara çalışma kitaplarının sağlanması ile ilgili işlemlerin muhasebeleştirilmesi ve vergilendirilmesi prosedürü yasal olarak düzenlenmemiştir.

Bir kuruluşun bir çalışandan bir çalışma kitabı yayınlamak için ücret talep etme hakkı, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 47. paragrafı ile sağlanır.

Muhasebede, satın alınan çalışma kitaplarının maliyeti aşağıdakilerin bir parçası olarak dikkate alınabilir:

• aynı isimdeki malzemeler 10 (yönetim ihtiyaçları için kullanılan varlıklar olarak (PBU 5/01'in 2. maddesi) ve daha sonra diğer giderlere mahsup edilir);

• 41 "Mallar" hesabındaki mallar.

Daha doğru bir yansıtma yolu, kitapları materyal olarak değerlendirmektir. Gerçek şu ki, sıradan kuruluşlar için çalışma kitaplarının satışı ana faaliyet değildir. Kuruluşlar, bu tür formları bir ücret karşılığında sözleşmeye dayalı olarak sağlarlar (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 46. maddesi). Aynı zamanda, çalışma kitabı formları doğrudan Goznak derneğinden ve ayrıca bu derneğin gereksinimlerini karşılayan distribütörlerden satın alınabilir (Aralık tarihli Rusya Maliye Bakanlığı'nın emriyle onaylanan Prosedürün 2. ve 3. maddeleri 22, 2003 No. 117n).

Bu nedenle, satılık mallar olarak satın alınan stokların mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri özetleyen 41 numaralı hesap ve olağan faaliyetlerle ilgili gelir ve giderlere ilişkin bilgileri özetleyen 90 numaralı "Satış" hesabı, çalışma kitaplarının distribütörleri için daha uygundur.

Kendi ihtiyaçları için (daha sonra çalışanlara verilmek üzere) çalışma kitabı formları ve ekleri satın alan diğer kuruluşlar bu formları hesap 10'a kaydedebilir.

Çalışma kitabı formlarının yayınlanmasıyla eşzamanlı olarak, koşullu değerlendirmede 006 "Sıkı raporlama biçimleri" hesabını yansıtın (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan Kuralların 42. maddesi) ).

Formları aldığınızda aşağıdaki girişleri yapın:

Borç 10 Kredi 60
- çalışma kitapları kaydedildi;

Borç 19 Kredi 60
- tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarı yansıtılır;

Borç 68 alt hesabı "KDV Hesaplamaları" Kredi 19
- tedarikçi tarafından sunulan KDV tutarının düşülmesi için kabul edildi;

borç 006
- çalışma kitaplarının muhasebe formları için kabul edildi.

Kuruluş, çalışma kitaplarını yayınlamak için bir ücret alıyorsa, işlem 73 "Diğer işlemler için personelle yapılan ödemeler" hesabına yansıtılır. Kuruluş, çalışma kitabı formunun ödemesini çalışanın maaşından keserse, 70 "İşgücü için personel ile yapılan ödemeler" hesabını kullanın.

Çalışma kitaplarının ve bunlara eklerin kuruluş çalışanlarına verilmesi, mal satışı olarak kabul edilir. Bu nedenle, böyle bir işlem için KDV ödemeniz gerekir. Bu sonuç, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesinin 1. fıkrasının 1. bendi hükümlerinden kaynaklanmaktadır ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Eylül 2015 tarih ve 03-07-11 / 55714 sayılı yazılarında onaylanmıştır. , 23 Haziran 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Servisi No. GD-4-3 / [e-posta korumalı] Bu durumda, çalışan kuruluşa KDV dahil çalışma kitabının maliyetini öder (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Eylül 2007 tarih ve 07-05-06 / 242 ve 13 Haziran 2007 tarih ve 03 sayılı mektupları) -07-11/159).

Muhasebede, çalışanlara çalışma kitapları ve ekler verme ve formlar için ödeme alma işlemleri aşağıdaki girişlerle yansıtılır:

Borç 50 (51, 70) Kredi 73
- yayınlanan çalışma kitabının maliyeti (KDV dahil) geri ödenmiştir;

Borç 73 Kredi 91-1
- gelir, çalışma kitabı formu için alınan ödeme miktarında (KDV dahil) muhasebeleştirilir;

- Çalışma kitabının maliyetinin (satış) çalışan tarafından geri ödenmesinde KDV tahsil edildi (kuruluş vergi mükellefi ise);

Borç 91-2 Kredi 10
- kuruluşun bir çalışanına devredilen çalışma kitaplarının maliyeti iptal edildi.

Çalışma kitaplarının ve eklerinin muhasebede çalışanlara ücretsiz devri durumunda, aşağıdaki girişleri yapın:

Borç 91-2 Kredi 10
- ücretsiz aktarılan çalışma kitaplarının maliyeti silindi;

Borç 91-2 Alacak 68 alt hesabı "KDV için Hesaplamalar"
- Çalışma kitaplarının çalışanlara ücretsiz devrinde KDV tahsil edildi (kuruluş vergi mükellefi ise).

Çalışana verildiği gün çalışma kitabının formunu (ekleyin) yazabilirsiniz. Bu durumda, veriliş tarihi, çalışanın işten çıkarıldığı gün olarak değil, çalışma kitabının Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. bölümü temelinde başlatıldığı gün olarak kabul edilmelidir.

Kredi 006
- çalışma kitaplarının yazılı formları (onlara ekler).

Tavsiye: Bir kuruluşun bir çalışana bir çalışma kitabı (ekleyin) konusunda KDV ödememesine izin veren argümanlar var. Bunlar aşağıdaki gibidir.

İlk olarak, çalışma kitabı (ekleyin), PBU 5/01'in 2. paragrafında ve Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 38. maddesinde tanımlanan malların özelliklerine sahip değildir.

İkincisi, deneyimi olmayan çalışanlar için çalışma kitaplarının sağlanması, iş mevzuatı ile kurulan kuruluşun yükümlülüğüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65. maddesinin 4. kısmı).

Üçüncüsü, çalışandan tahsil edilen form için ödeme tutarı, satın alma maliyetini aşmamalıdır (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 47. maddesi).

Çalışanlara çalışma kitapları vermek, kuruluş kar amacı gütmediğinden, bu tür işlemler girişimci faaliyet (mal, iş, hizmet satışı) olarak kabul edilemez (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 2. maddesi). Benzer bir bakış açısı, Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi'nin 1 Ekim 2003 No. А26-5317 / 02-28 ve 2 Mart 2007 No. А56-44214 / 2006 sayılı kararlarında yansıtılmaktadır. Sonuç olarak, çalışma kitaplarının (ücretsiz veya ücretli) yayınlanması bir uygulama değildir. Bu, böyle bir işlemin KDV'ye tabi olmadığı anlamına gelir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 146. maddesinin 1. maddesinin 1. fıkrası).

Doldururken çalışma kitabı formunu bozduysanız (ekleyin), muhasebe girişlerini yapın:

Borç 91-2 Kredi 10
- hasarlı çalışma kitaplarının maliyeti silindi;

Borç 19 Alacak 68 alt hesabı "KDV Hesaplamaları"
- Daha önce indirim için kabul edilen KDV iade edildi;

Borç 91-2 Kredi 19
- geri kazanılan KDV tutarı silindi;

Kredi 006
- hasarlı çalışma kitaplarının yazılı formları (onlara ekler).

Gelir vergisi hesaplanırken, çalışma kitabı formlarının (bunlar için ekler) satın alma maliyetleri dikkate alınabilir. Bu tür maliyetler ekonomik olarak haklıdır ve gelir elde etmeye yönelik faaliyetlerle ilişkilidir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. maddesinin 1. fıkrası, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 26 Eylül 2007 tarih ve 07-05-06 sayılı mektupları / 242, 23 Haziran 2015 tarihli Rusya Federal Vergi Dairesi No. GD-4-3 / [e-posta korumalı]). Bu giderler, çalışma kitabının (ekleyin) kuruluşun bir çalışanına verildiği sırada gelir vergisi için vergi matrahını azaltır (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 318. maddesinin 2. fıkrası).

Bir çalışma kitabının düzenlenmesi için çalışanın geri ödeme tutarını vergiye tabi gelire dahil edin.

Geri ödenecek tutar, kuruluşun satın alma maliyetine eşitse, kar sıfırdır. Sonuç olarak, kuruluş gelir vergisi ödememektedir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 247. maddesi).

Bir kuruluş, bir çalışma kitabı formu için bir çalışandan ücret almazsa (örneğin, büyük bir kitap kaybı, hasar veya yanlış ilk doldurma durumunda), gelir vergisini hesaplarken, ne edinme maliyetleri veya bağıştan tahakkuk eden KDV ( Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 270. Maddesinin 16. Maddesi). Sonuç olarak, muhasebe ve vergi muhasebesi arasındaki farklar nedeniyle, hesaplamanız gereken kalıcı bir fark oluşur. kalıcı vergi borcu (madde 4 ve 7 PBU 18/02):

Borç 99 Kredi 68 alt hesabı "Gelir vergisi hesaplamaları"
- kalıcı bir vergi borcunu yansıttı.

Ek olarak, formun çalışandan ücretsiz olarak devredilmesi durumunda, kişisel gelir vergisinin kesilmesi gerekir (. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1 maddesi 226). Piyasa değeri, çalışanın geliri olarak kabul edilir (210. maddenin 1. fıkrası, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 211. maddesinin 2. maddesinin 1. fıkrası). Bu, Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 27 Kasım 2008 tarih ve 03-07-11 / 367 sayılı bir mektupta onaylanmıştır.

Bozulmuş formları yazmak

Çalışma kitaplarının hasarlı formlarını ve eklerini katı raporlama formlarını yazma eylemiyle yazın. Devlet kurumları için eylem biçimi Rusya Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı emriyle onaylanmıştır. Ticari kuruluşlar da bu formu kullanabilir.

Çalışma kitapları için muhasebe

Çalışma defterleri sıkı hesap verebilirlik belgeleridir, bu nedenle mevzuat muhasebe ve saklama prosedürünü belirler (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların VI. Bölümü).

Her kuruluş, çalışma kitaplarını kaydetmek için özel defterler tutmakla yükümlüdür. Birincisi çalışma kitabı formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri ve içinde bir ek (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı kararına Ek 2). ikincisi çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe kitabı (10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararnamesi Ek 3).

Çalışma kitabının formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri ve eki kuruluşun muhasebe bölümünde tutulur. Distribütörden formları aldıktan hemen sonra giriş yapın. Kitapta, satın alınan çalışma kitaplarının ve eklerinin satın alınması ve harcanması ile ilgili tüm işlemlerle ilgili bilgileri seri ve sayıları belirterek belirttiğinizden emin olun. Ayrıca formların maliyeti hakkında bilgi girin.

Çalışma kitaplarının ve içlerindeki eklerin hareketi için muhasebe defteri, kuruluşun personel servisi tarafından tutulmalıdır. Ancak böyle bir hizmet yoksa bu sorumluluk genellikle muhasebe departmanına aittir. Bu deftere, işçinin işe alınma tarihi, soyadı, adı, soyadı, çalışma kitabının seri ve numarası ile ek, pozisyon, iş yeri ve ayrıca belgenin esasına göre detay bilgileri girilir. hangi çalışan işe alındı.

Her iki kitaptaki tüm sayfalar numaralandırılmalı, bağlanmalı, kuruluş başkanının imzasıyla onaylanmalı ve ayrıca mum mühürle veya mühürle mühürlenmelidir.

Bu prosedür, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 41. paragrafında belirlenir.

Tavsiye:

7 Nisan 2015 tarihinde 6 Nisan 2015 Sayılı 82-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girmiştir. Bu yasanın 2. ve 6. Maddeleri, anonim şirketlerin ve LLC'lerin artık bir mühür sahibi olma hakkına sahip olduğunu (ve zorunlu olmadığını) belirtmektedir. Şirket, tüzükte bir mühürün varlığına ilişkin bilgileri yansıtır.

Kırım'ın (Sivastopol) organizasyonları ve girişimcileri için bazı özellikler belirtilmelidir. 1 Ocak 2015 tarihine kadar, bu tür işverenler çalışma defterlerinin kayıtlarını Ukrayna yasalarına uygun olarak tuttular (14 Ekim 2014 tarihli ve 299-FZ sayılı Kanun'un 2. maddesinin 2. fıkrası). 1 Ocak 2015'ten beri çalışma kitaplarının kayıtlarını tutuyorlar (14 Ekim 2014 tarihli ve 299-FZ sayılı Kanun'un 1. Maddesi, 2. Maddesi). Çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabının yeni biçiminde, yalnızca yeni işe alınan çalışanlar hakkında bilgi girmek zorunludur.

Kırım'da (Sivastopol) uzun süredir çalışmakta olan çalışanlarla özel bir durum söz konusudur. Bu kişilerin eski muhasebe defterine yansıyan çalışma defterleri vardır ve yeniden kayıt olduktan sonra bu defterlerde hareketler vardır. Bu hareketler nereye yansımalı?

Mevzuat, kitabın bir biçiminden diğerine geçiş konusunu düzenlememektedir. Ve pratikte, bu daha önce olmadı. Bunu akılda tutarak, iki olası çözüm vardır.

1. Günlüğü, yalnızca yeni işe alınan çalışanlar için girişlerin yapılacağı "Rus" formunda açın. Aynı zamanda, "Ukrayna" dergisinde, içinde kaydedilen çalışanların işten çıkarılması üzerine giriş yapmak hala mümkündür. Bir süre geçtikten sonra eski dergi kapatılacak ve arşive aktarılması mümkün olacaktır.

2. Eskisinden kapatılmamış kayıtların kronolojik sırayla aktarıldığı yeni bir dergi açılır.

Bu pozisyon, sözlü açıklamalarda Rostrud uzmanları tarafından desteklenmektedir.

Çalışma kitaplarının muhasebe kitaplarının kaydına bir örnek

E.V. Ivanova önce bir iş buldu, bu yüzden organizasyon ona bir çalışma kitabı verdi.

Muhasebeci V.N. Zaitsev.

Zaitseva bir çalışma kitabı yayınladı ve giriş yaptı çalışma kitaplarının formlarının muhasebeleştirilmesi için gelir ve gider defteri ve bunlara ekler ve çalışma kitaplarının hareketi için muhasebe kitabı ve bunlara ekler .

Durum: kuruluşun mum mührü yoksa, çalışma kitaplarının muhasebe kitaplarını nasıl onaylayabilirim?

Kuruluşun balmumu mührü yoksa, çalışma kayıt defterleri mühürlenebilir (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 41. maddesi). Mühür yapmak kolaydır. Dergiyi dikmek için kullandığınız zımbanın uçlarını arka kapağın içine getirin. Bunları iki beyaz kağıt karesi arasına yerleştirin ve bu kareleri yapıştırın. Mührü kapağın iç kısmına yapıştırın ve kurumun veya İK departmanının olağan yuvarlak damgasını, damganın bir kısmı kapakla örtüşecek şekilde yapıştırın. Ve bu kitabın kaç sayfasının bağcıklı, numaralandırılmış ve mühürlü olduğuna dair bir onay yazısı yapmayı unutmayın. İmzalayın ve yanına tarih atın.

Tavsiye: anonim şirketler ve LLC'ler mührü kullanmama hakkına sahiptir. Ancak şimdilik, mühürlerden vazgeçmemek daha iyidir. Açıklama aşağıdaki gibidir.

7 Nisan 2015 tarihinde 6 Nisan 2015 tarihli 82-FZ sayılı Kanun yürürlüğe girmiştir. Bu yasanın 2. ve 6. Maddeleri, anonim şirketlerin ve LLC'lerin artık mühür sahibi olma hakkına sahip olduğunu (ve zorunlu olmadığını) belirtmektedir. Bir mührün varlığına ilişkin bilgiler, şirketin tüzüğüne yansıtılır.

Aynı zamanda, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 41. Maddesi çalışmaya devam etmektedir.Bu yönetmelik, çalışma kitaplarının bir mühürle mühürlenmesini öngörmektedir. Rostrud bunu 15 Mayıs 2015 tarihli ve 1168-6-1 sayılı bir mektupta hatırladı.

Bir nokta daha. Mühürleri terk etmek için kuruluşunuzun tüzüğünü değiştirdiğinizden emin olun.

Bir sorumluluk

Çalışma defterleri için muhasebe defterlerinin olmaması veya yanlış kayıt edilmesi nedeniyle iş müfettişliği kuruluş (girişimci) ve görevlilerine para cezası verebilir.

Bu durumda, para cezasının miktarı şöyle olacaktır:

• yetkililer için (örneğin bir yönetici) - 1000 ila 5000 ruble;

• bir girişimci için - 1.000 ila 5.000 ruble;

• bir organizasyon için - 30.000 ila 50.000 ruble.

Ve tekrarlanan bir ihlal için aşağıdaki tehditler:

• bir yönetici için (resmi) - 10.000 ila 20.000 ruble arasında bir para cezası. veya bir ila üç yıllık bir süre için diskalifiye;

• bir girişimci için - 10.000 ila 20.000 ruble arasında para cezası;

• bir kuruluş için - 50.000 ila 70.000 ruble arasında bir para cezası.

Bu tür sorumluluk önlemleri, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. ve 4. bölümleri tarafından sağlanmaktadır.

Depolamak

Çalışma kitaplarını kuruluşta katı sorumluluk belgeleri olarak ve hepsinden önemlisi yanmaz bir kasada saklayın. Bu mümkün değilse, bir anahtarla kilitli bir dolapta. Formları, herhangi bir biçimde hazırlanmış, isteği üzerine çalışma kitaplarını tutmaktan sorumlu kişiye verin.

Her ayın sonunda, çalışma defterlerini tutmaktan sorumlu çalışan, formların mevcudiyeti ve verilen çalışma defterleri ve ekleri için alınan tutarlar hakkında bir makbuz fişi ekinde muhasebe departmanına bir rapor sunmalıdır. Formların mevcudiyeti ve verilen çalışma kitapları ve ekler için alınan miktarlar hakkında rapor herhangi bir biçimde düzenlenir.

Bu prosedür, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 42. paragrafında belirlenir.

Bir rapor için çalışma kitabı formları düzenleme ve formların mevcudiyeti ve verilen çalışma kitapları ve ekler için alınan miktarlar hakkında bir rapor hazırlama örneği

20 Ekim'de personel departmanı başkanı E.E. Gromova, başvuruya dayanarak rapora karşı yayınlandı:

• çalışma kitabı formu;
• çalışma kitabı eki.

21 Ekim'de Gromova, muhasebe departmanına formların mevcudiyeti ve verilen çalışma kitapları ve ekler için alınan miktarlar hakkında bir rapor sundu.

Durum: Çalışma kitaplarının muhasebesinden, bakımından ve saklanmasından kuruluşta kim sorumlu olmalıdır?

Büyük bir organizasyonda, personel departmanı genellikle çalışma kitaplarının korunmasından sorumludur. Küçük bir işveren için, karşılık gelen özel bir birimin olmaması nedeniyle, muhasebeciler, sekreterler veya diğer yetkililer bu işi yapabilir. Organizasyon başkanının emriyle çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu bir kişinin atanmasını gerçekleştirin. serbest çalışma(16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 45. Maddesi).

Çalışma kitaplarıyla çalışmaktan sorumlu kişiyi değiştirirken, çalışma kitaplarını davaların kabulü ve devrine göre aktarın. Aynı zamanda, yasada sadece kitapların sayısını değil, gerçek kompozisyonlarını (sahiplerinin adları ve ayrıntıları) listeleyin. Kanun iki imza ile onaylanmalıdır - bir yandan belgeleri kabul eden kişinin konumunu ve soyadını, diğer yandan belgeleri teslim eden kişiyi belirtin. Bazı çalışma kitaplarının yokluğunun gerçeklerini belirlerseniz, yokluklarının nedenlerini belirttiğiniz bir eylem hazırlayın.

işten çıkarma

İşten çıkarılma üzerine bir çalışma kitabı alan bir çalışan kişisel kartı imzalamalı ve çalışma kitaplarının ve eklerin hareketi için muhasebe kitabı (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan Kuralların 41. maddesi).

İşten çıkarılma sırasında çalışanlar tarafından alınmayan istihdam defterleri ve mükerrerleri, kuruluş belgeyi çalışana veya yakınlarına (çalışanın ölümü halinde) kadar saklamak zorundadır. Sahipsiz - 75 yaşında. Bu prosedür ve saklama süreleri, 16 Nisan 2003 tarihli 225 sayılı RF Hükümet Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 43. paragrafında ve Rusya Kültür Bakanlığı'nın 25 Ağustos 2010 tarihli emriyle onaylanan listede belirtilmiştir. 558.

Emeklilik kaydı

Emekli maaşına başvurmak için bir çalışanın orijinal bir çalışma kitabına ihtiyacı olacaktır. İş sözleşmesi kapsamındaki çalışma süresini onaylayan ana belge olan çalışma kitabıdır (2 Ekim 2014 tarih ve 1015 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Kuralların 11. maddesi).

İşveren, orijinal çalışma kitabını, çalışanın ilgili belgeyi sunduğu günden itibaren en geç üç iş günü içinde düzenlemekle yükümlüdür. Beyan... Aynı zamanda, çalışma kitabını PFR departmanına aldıktan sonra en fazla üç iş günü içerisinde kişi, belgeyi kuruluşa iade etmek zorunda kalacaktır. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62. maddesinde belirtilmiştir.