Verileri Access'ten Excel'e dışa aktarın. Access'te bir veritabanını dışarı aktarma, içeri aktarma ve ekleme

Veriler bir dizi desteklenen veritabanlarına, programlara ve dosya biçimlerine aktarılabilir. Bir MS Access veritabanındaki çoğu veritabanı nesnesi başka bir MS Access veritabanına aktarılabilir.

Veritabanı şemalarını dışa aktaramazsınız. Verileri dışa aktardığınızda, ana tabloyu ve ilgili tüm tabloları dışa aktarabilirsiniz. Başka bir veritabanına dışa aktarırken, aynı anda yalnızca bir nesne dışa aktarılabilir. Birkaç nesneyi veritabanına aktarmanız gerekiyorsa, bunları çalıştırabilirsiniz.

Pirinç. 4.12.1. Nesneyi Dışa Aktar İletişim Kutusu

nesneleri dışa aktarmak istediğiniz veritabanını açarak bu nesnelerin bağlantı noktası.

Bir nesneyi dışa aktarmak için "Dosya" -> "Dışa Aktar" menü öğesini seçin. Şekilde gösterilen pencere. 4.12.1. "Dosya türü" alanında, nesnenin dışa aktarıldığı uygulamayı seçin ve "Dışa Aktar" düğmesine tıklayın.

MS Access verilerini kelime işlemcilerle kullanmanın üç yolu vardır.

Bir MS Access veritabanında, MS Word'de MSAccess verilerine bağlı bir bileşik belge oluşturmak için MS Word Bileşik Belge Sihirbazını kullanabilirsiniz. Bağlantı oluşturulduktan sonra, geçerli MS Access verilerini kullanarak yeni bir antetli belge veya etiket seti yazdırmak için belgeyi istediğiniz zaman MS Word'de açabilirsiniz.

MS Word'ün herhangi bir sürümü için, MS Access verileri, MS Word Birleştirme aracı tarafından kullanılabilen bir birleştirme veri kaynak dosyasına dışa aktarılabilir.

Tablo, form veya rapor çıktısı, Zengin Metin Formatı (.rtf) veya Metin Formatı (.txt) dosyaları olarak kaydedilebilir. RTF dosyaları, yazı tipleri ve stiller gibi biçimlendirmeyi korur ve MS Word ve diğer kelime işlemciler ve MS Windows için yayınlama programları ile açılabilir.

MS Access verilerini MS Excel veya diğer elektronik tablo düzenleyicileriyle kullanmak için çeşitli olanaklar da vardır.

Tablolar, ham veri olarak MS Excel'e veya diğer elektronik tablo programlarına aktarılabilir.

Tabloların, formların veya raporların çıktısı doğrudan dosya (.xls) veya Excel sayfası olarak kaydedilebilir. Bu yöntem, yazı tipleri ve renkler gibi biçimlendirme öğelerini en iyi şekilde korur. Rapor gruplama seviyeleri, MS Excel yapı seviyeleri olarak ve form bir veri tablosu olarak kaydedilir.

Profesyonel kullanıcılar, veritabanı nesnelerini sık sık dışa aktarmayı daha uygun hale getirmek için bir makro veya VBA prosedürü oluşturabilir.

ACCESS'TEN BİLGİ DIŞA AKTARMA konusunda daha fazla bilgi:

1. İhracat için malların (eserler, hizmetler) satışı için muhasebenin özellikleri: mal ihracat türleri (işler, hizmetler), ödeme şekilleri, gümrük değerinin oluşumu, üretici ve aracı tarafından belgeleme ve kayıt.
2. Denetçilerin, denetlenen kurumun yönetimine denetimin sonuçları hakkında bilgileri: bilgilerin amacı ve içeriği.
3. BİLGİ ÖZELLİKLERİ. BİLGİ SUNUM ŞEKİLLERİ VE TÜRLERİ
4. Ek 3. "İşlenmiş bilgilerin kontrolünde tanımlanan kusurların listesi"ni doldurmak için bilgi kodlayıcıları

Dışa Aktarma Sihirbazı ile, bir Access veritabanındaki verileri Excel'in tanıdığı bir dosya biçimine aktarabilirsiniz. Bu makale, verileri hazırlama ve Excel'e aktarma prosedürlerini açıklar ve oluşabilecek yaygın sorunlar için sorun giderme ipuçları sağlar.

Bu makalede

Verileri Excel'e Aktarma: Temel Bilgiler

Verileri Excel'e aktardığınızda, Access seçilen verilerin bir kopyasını oluşturur ve ardından bunu Excel'de açılabilen bir dosyaya kaydeder. Access'ten Excel'e yeterince sık veri kopyalamak istiyorsanız, dışa aktarma işleminin ayarlarını yeniden kullanmak üzere kaydedebilir ve hatta belirli aralıklarla otomatik olarak çalışacak şekilde programlayabilirsiniz.

Verileri Excel'e aktarmak için standart senaryolar

Bir departman veya çalışma grubu, verilerle çalışmak için hem Access'i hem de Excel'i kullanır. Veriler Access veritabanlarında depolanır, ancak sonuçlarını analiz etmek ve yaymak için Excel kullanılır. Ekip gerektiğinde verileri Excel'e aktarır, ancak sürecin daha verimli hale getirilmesi gerekir.

Access kullanıyorsunuz, ancak yöneticiniz verilerle Excel'de çalışmayı tercih ediyor. Verileri düzenli olarak Excel'e kopyalamanız gerekiyor, ancak zaman kazanmak için bu işlemi otomatikleştirmek istiyorsunuz.

Verileri Excel'e aktarma hakkında

İhracat için hazırlanıyor

Dışa aktarma işlemi gerçekleştirmeden önce, dışa aktarılacak verileri hata mesajları ve hatalı değerler açısından kontrol etmelisiniz. Veriler Excel'e aktarılmadan önce hataların düzeltilmesi önerilir. Aksi takdirde, dışa aktarma başarısız olabilir ve Excel çalışma sayfası hücrelerine boş değerler eklenebilir. Verileri Excel'e aktarırken oluşabilecek sorunlar hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Kaynak nesne bir tablo veya sorguysa, verileri biçimlendirmeli veya biçimlendirmesiz olarak dışa aktarmak isteyip istemediğinizi belirleyin. Seçtiğiniz dışa aktarma yöntemi, hedef dosyanın iki yönünü etkiler: dışa aktarılan veri miktarı ve görüntülendiği biçim. Aşağıdaki tablo, biçimlendirilmiş ve biçimlendirilmemiş verilerin dışa aktarılmasının sonuçlarını göstermektedir.

Hedef kitabı ve biçimini seçin. Raporların yalnızca eski XLS biçiminde dışa aktarılabileceğini lütfen unutmayın (XLSX biçiminde değil).

Dışarı aktarma işlemi sırasında Access, hedef çalışma kitabının adını belirtmenizi ister. Aşağıdaki tablo, ne zaman yeni bir çalışma kitabı oluşturulduğuna veya var olan bir çalışma kitabının ne zaman üzerine yazıldığına ilişkin bir özet sağlar.

Veriler her zaman yeni bir sayfaya eklenir. Mevcut bir çalışma sayfasına veya adlandırılmış aralığa veri eklenemez.

Dışa aktarma gerçekleştirme

İhracat hakkında bilinmesi gereken başka neler önemlidir?

Eksik ve Geçersiz Değerlerde Sorun Giderme

Aşağıdaki tablo, yaygın hataları gidermenin çeşitli yollarını açıklamaktadır.

Tavsiye: Yalnızca birkaç değer eksikse, bunları Excel çalışma kitabına kendiniz girin, aksi takdirde Access veritabanındaki orijinal nesneyi düzeltin ve dışa aktarmayı yeniden deneyin.

Herkese merhaba. Bu derste, "Bir Access veritabanındaki verileri içe ve dışa aktarma" konusundan bahsediyoruz.
Microsoft Office Access, diğer programlarda oluşturulan verileri tablolara aktarmanıza olanak tanır. Özellikle, Excel elektronik tablolarından ve başka bir Access veritabanından tablolardan veri almak mümkündür. "Şerit" sayfasına "Harici veriler" gidin.

"İçe Aktar" grubunda, dosya türüne karşılık gelen düğmeyi tıklayın - veri kaynağı, örneğin "Excel".

Açılan iletişim penceresinde, kaynak veri dosyasını bulun veya "Dosya adı" alanına bu dosyanın tam yolunu girin.

Radyo düğmesi grubunda, içe aktarılan veriler için hedef seçmeniz gerekir: yeni bir tabloya,

var olanın sonuna veya bir tabloya,

kaynak dosyayla ilişkilendirilir.

Seçiminizi onaylamak için OK düğmesine basın.

Microsoft Office Access 2007 İçe Aktarma Sihirbazı, içe aktarılan verileri seçilen konuma eklemek için belirli bir işlem dizisini gerçekleştirmenizi ister. Sihirbazın ilk sayfasında, içe aktarılacak verileri içeren Excel dosyasındaki sayfayı seçin ve İleri düğmesini tıklayın.

Seçili sayfanın ilk satırı alan adlarını içeriyorsa, İlk satır sütun başlıklarını içeriyor onay kutusunu seçebilirsiniz.

Bu durumda, sütun başlıkları tablodaki alan adları olarak Access tarafından kullanılacaktır. Sihirbazın sonraki sayfasına gitmek için "İleri" düğmesini tıklayın.
Bu sayfada, yeni tablonun alan özelliklerini görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz. Gerekli alanın özelliklerini görüntülemek için veri örneğinde ilgili sütuna tıklamanız gerekir. Bir sütundaki veriler gerekli değilse veya Access'e doğru şekilde aktarılmazsa, o sütunu almamayı seçebilirsiniz. Bunu yapmak için tabloda olmaması gereken bir sütun seçin,

ve "Alanı içe aktarma (atlama)" radyo düğmesini seçin. Sonrakine tıkla".

Bu pencerede, tablo için birincil anahtarı ayarlamanız gerekir.

"Anahtarı otomatik olarak oluştur" radyo düğmesini seçtiğinizde, sihirbaz sayaç alanını yeni tablonun ilk alanı olarak ekler ve otomatik olarak birden başlayarak değerlerle doldurur.
Sonrakine tıkla".

Sihirbazın son penceresinde, "Tabloya aktar" alanında nihai tablonun adını belirtmelisiniz.

Verileri içe aktarmak için "Son" düğmesini tıklayın.

Veri içe aktarma işlemi başarıyla tamamlandıysa Sihirbaz, içe aktarma işleminin durumunu içeren bir sayfa görüntüler. Kullanıcı, "İçe aktarma adımlarını kaydet" kutusunu işaretleyerek, gerçekleştirilen işlemin ayrıntılarını daha sonra kullanmak üzere kaydedebilir.

İçe aktarma işlemini tamamlamak için "Kapat" düğmesini tıklayın. Navigasyon alanında, sol fare tuşu ile tabloya çift tıklayarak içe aktarma sonucunu görüntülemek için "Monitörler için fiyat" tablosunu açın.

Dış Veri sayfasında, İçe Aktar bölümünde istediğiniz dosya türüne karşılık gelen bir komut yoksa Gelişmiş düğmesini tıklayın.

ve açılan galeride bu veri türünün olup olmadığını kontrol edin.

İstenen dosya bu ek listede yoksa, içe aktarılan verilerin oluşturulduğu programı çalıştırmanız ve verileri Access tarafından desteklenen biçimlerden birinde, örneğin sınırlandırılmış bir metin dosyasında kaydetmek için kullanmanız gerekebilir.

Microsoft Office Access 2007'den alınan veriler, Microsoft Office Excel 2007, RTF dosyaları, sınırlandırılmış veya sabit genişlikli metin dosyaları vb. gibi diğer dosya biçimlerine de aktarılabilir. Dışa Aktarma Sihirbazını başlatmak için, dışa aktarılan tabloyu açmanız ve "şerit" sayfasındaki "Dış Veriler", "Dışa Aktar" bölümünde,

tablo verilerinin dışa aktarılacağı dosya biçimine karşılık gelen düğmeyi seçin.

Bu derste, basit bir örnek, bir Access veritabanındaki verileri içeri ve dışarı aktarmayı gösterdi. Eğer ilgileniyorsanız, aşağıdaki eğitim videosunu izlemenizi tavsiye ederim.

Excel tablolarının Access DBMS'ye aktarımı, ikincisinin arabirimi kullanılarak birkaç basit adımda gerçekleştirilir:

1. Yeni bir veritabanı açın veya oluşturun.

2. "Dış Veriler" sekmesinde, "İçe Aktarma ve Bağlantılar" grubunda "Excel" simgesine tıklayın

3. Kaynak dosyanın kendisini ve içe aktarma yöntemini seçmeniz gereken bir pencere göreceksiniz:

• Kaynaktan yeni bir veritabanı tablosuna veri aktarımı;
• Veritabanında zaten tablolar varsa, içe aktarılan verileri mevcut olanlara ekleyebilirsiniz;
• Kaynakla bağlantıyı koruyarak içe aktarın. Bu yöntem, kaynak dosyada değiştiklerinde veritabanındaki tabloları anında güncellemenizi sağlar, ancak bunun tersi olmaz.

İlk seçeneği örnek olarak kullanalım.

4. Ardından, gerekli bilgilerin bulunduğu aralığı belirtin. Bir sayfa veya adlandırılmış bir aralık olabilir. Bu aşamadan başlayarak her şey size uyuyorsa “Bitir” butonu ile onaylanarak işlem tamamlanabilir.

5. Sonraki 2 adım, gelecekteki tablonun başlıklarını tanımlar:

6. Son adımlarda, her kayıt için benzersiz bir tanımlayıcı (anahtar) tanımlamanız ve tabloya bir ad vermeniz istenecektir. Tablo, onun yerini alabilecek alanlar içermiyorsa (pasaport verileri, kayıt numarası vb.) her zaman bir anahtar oluşturmanızı öneririz.

Excel'den Access'e bir tablo içe aktarma tamamlandı.
Aynı tabloları sık sık aktarmayı planlıyorsanız, sistem tüm süreci tekrar için kaydetme imkanı sunar.

• < Назад
• Sonraki >

office-menu.ru materyalleri size yardımcı olduysa, lütfen projeyi daha da geliştirebilmemiz için destekleyin.

Access'ten Excel'e veri aktarımı şu şekilde gerçekleştirilir: "Dış veriler" sekmesi> "Dışa Aktar" grubu> "Excel" düğmesi (Şekil 6.18).

Şekil.6.18 Access'ten Excel'e veri aktarma

"Dışa Aktar" penceresinde hedef dosyayı seçin (Şekil 6.19).

Fig.6.19 Dışa Aktarma penceresi

Access'ten Excel'e dışa aktarmanın sonucu, Şek. 6.20.

Şekil 6.20. Sonuçları Access'ten Excel'e dışa aktarma

Tablo, sorgu, form veya seçili kayıtlar gibi nesneleri Access'ten Excel'e aktarabilirsiniz. Bir dışa aktarma işlemi gerçekleştirirken, ayarları daha sonra kullanmak üzere kaydedebilir ve ayrıca dışa aktarmayı belirli aralıklarla otomatik olarak çalışacak şekilde programlayabilirsiniz.

Access'ten Excel'e veri aktarma ihtiyacı, örneğin, hesaplamalı işleme, veri analizi, grafik oluşturma, esnek veri sunum araçları ve Access'te mevcut olmayan diğer faydalı özelliklerden yararlanmak için ortaya çıkabilir.

Veriler, örneğin raporlama (özet raporlar, gruplandırma raporları, grafik raporlar), formlar gibi Access özelliklerini kullanmak için Excel'den Access'e aktarılır. Örneğin, alanların sırasının çalışma sayfasındaki sütunların sırasından farklı olacağı bir Access formu veya uzun veri satırlarını görüntülemenin daha uygun olacağı bir form.

İçe aktarma işlemi başına yalnızca bir veri sayfası içe aktarılabilir. Birden çok sayfadan veri almak için, her sayfa için içe aktarma işlemini tekrarlamanız gerekir.

Access verilerini Excel'e bağlamak için gerekli Access veritabanı tablosunu Excel'de açmanız gerekir. Böyle bir bağlantıdan sonra bağlı Access tablosundaki verileri değiştirip Excel tablosunu yenilerseniz veriler de değişecektir.

Access tablosunda bir Excel tablosuna bağlantı oluşturduğunuzda (Access'te bir Excel tablosu açtığınızda) ve verileri Excel'de yenilediğinizde, Access verileri de güncellenecektir.

Başvurular arasındaki bireysel veri alışverişi konularının Bölüm 3'ün 16. Maddesinde ve 4. Bölüm'ün 11. Maddesinde ele alındığını hatırlayın.

Aşağıda, farklı uygulamalar arasında veri alışverişini gerektiren "uçtan uca görevlerden" bazıları verilmiştir.

Kesişen görevler

Görev 1. “Bir kamera seçimi”

Sorunun formülasyonu

Aynı malı satan firmalardan en düşük fiyatı veren firmayı seçmeleri gerekmektedir.

İnternetteki şirketler hakkında bilgi bulun (10-15 şirket):

Şirket Adı;

ürün veya hizmetin türü (2-3);

ürün veya hizmetin özellikleri;

belirli bir tarihteki fiyat;

ürün fotoğrafı.

Bir veritabanı oluşturun. Veritabanının yapısını düşünün (tablo sayısı, ilişkileri, alan türleri). Veritabanı en az 3 tablo içermelidir.

Tablo yapısı seçeneği:

1. tablo: satıcı şirketin adı (10-15 şirket), adres, telefon numarası, web sitesi (internetten alınan veriler);

2. tablo: malın markası (üç veya dört marka), belirli bir tarihteki fiyat, satıcının adı.

3. tablo: mal markası; ürün özellikleri, ürün fotoğrafı.

Veritabanı tablosunu Excel'e aktarın.

Her ürün türü için fiyat çizelgeleri oluşturun (x ekseni - firma, y ​​- fiyat).

Firmalar arasında bir mal veya hizmetin ortalama fiyatını belirleyin. Ek sütunda fiyat kategorisini görüntüleyin (orta, ortalamanın üstünde, ortalamanın altında).

Gerekirse firmalar ve markalar için bir pivot tablo oluşturun. Belirli bir markayı en iyi fiyata satan firmayı belirleyin.

Word'de bir rapor hazırlayın (görev beyanı, işin ilerlemesi, sonuçlar).

Kamera satışı yapan firmalardan bir örnek düşünelim.

1. İnternette kamera satan şirketler hakkında bilgi buluyoruz. İlk olarak, bilgiler bir Word dosyasında toplanabilir.

Örneğin:

"Fotoğraf" kategorisindeki ürünleri nereden satın alabilirim? Shopping Online kataloğu, en iyi ve güvenilir çevrimiçi mağazaları bulmanıza yardımcı olacaktır.

1.	Foto.ru Foto.ru: çok çeşitli kameralar, kameralar, lensler, video kameralar, teleskoplar, mikroskoplar, dürbünler www.foto.ru - daha fazla
2.	HiLife Şirketin ana faaliyet konusu fotoğraf / video ekipmanı, bilgisayar ve ofis ekipmanı, radyo cihazlarının satışıdır www.hilife.ru - devamı Hayır Canon
3.	Neograd Online mağazası Neograd bağımsız bir bölüm olarak 18 Ekim 2005'te açıldı. Uzmanlık - taşınabilir dijital teknoloji ve elektronik. www.neograd.ru - daha fazla bilgi Web sitesi Fiyat yok
4.	Bugün OnLine Trade OnLine Trade, Canon, Nikon, Sony, Panasonic, Apple, Olympus, Pentax, Wacom ve diğerleri gibi dünyaca ünlü şirketlerin distribütörüdür. www.onlinetrade.ru - ayrıntılar Hayır Canon G11
5.	ZumShop Çevrimiçi fotoğraf ekipmanı mağazası / www.zumshop.ru - daha fazla

2. Access'te iyi düşünülmüş bir yapıya sahip boş tablolar oluşturuyoruz (Şekil 6.21–6.23).

Fig.6.21 Tablonun yapısı Satış yapan firmalar

Fig.6.22 "Kamera fiyatları" tablosunun yapısı

Fig.6.23 "Kameralar" tablosunun yapısı

3. Tabloların bağlantısını düzenliyoruz (Şekil 6.24).

Fig.6.24 Tabloların ilişkisi

4. “Satıcılar” ve “Kameralar” tablolarından başlayarak tabloları verilerle dolduruyoruz (Şekil 6.25–6.27).

6.25 "Firma-satıcılar" tablosunun içeriği

Şekil 6.26. "Kameralar" tablosunun içeriği

Şekil 6.27. "Kamera fiyatları" tablosunun içeriği

"Kameralar - OLE nesne alanı" tablosundaki "Fotoğraf" alan türü.

Bir kameranın fotoğrafını eklemek için içerik menüsünden “Nesne Ekle” komutunu seçin ve ardından (Şek. 6.28).

Şekil 6.28. Resim ekleme

5. Raporlar oluşturuyoruz.

Bir rapor örneği, Şek. 6.29:

Şekil 6.29. Kameralar tablosunda rapor

Kameralar bazında gruplandırılmış bir rapor oluşturarak farklı firmalardaki en iyi kamera fiyatları hakkında bilgi alabilirsiniz (Şekil 6.30).

Şekil 6.30. "Kamera fiyatları" tablosuna rapor verin
kamera tarafından gruplandırılmış

6. Excel'de bir tablo oluşturun.

Veritabanı tablosunu Access'ten Excel'e aktarın ("Veri" sekmesi → Access'ten → veritabanı dosyasını seçin (Şekil 6.31) → veritabanından istediğiniz tabloyu seçin (Şekil 6.32) → veri sunum yöntemini seçin (Şekil 6.33) → sonucu içe aktar (Şekil 6.33).6.34).

Şekil6.31. Temel dosya seçme

Şekil6.32. Veritabanından tablo seçme

Şekil6.33. Verileri sunmanın bir yolunu seçme

düğme ile Özellikler(Fig.6.33), içe aktarılan verilerin güncellenmesi, biçimlendirilmesi ve yerleşimi için parametreleri ayarlayabilirsiniz. Access verilerine bağlanarak, kaynak Access veritabanınıza her veri eklediğinizde Excel çalışma kitaplarınızı otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.

Şekil6.34. Sonuçları içe aktar

Belirli bir kamera hakkında bilgi seçtikten sonra (Şekil 6.35–6.36), firmalar için bir fiyat tablosu oluşturuyoruz (Şekil 6.37).

Şekil6.35. Filtre ayarı

Şekil6.36. Top hakkında bilgiler

Şekil6.37. Fiyat tablosu

7. Excel'de bir pivot tablo oluşturun (Ekle → Özet Tablo). Pivot tablo parametrelerinin seçimi ve sonuç Şekil 6.38–6.39'da gösterilmektedir.

Şekil6.38. PivotTable Seçeneklerini Seçme

Şekil 6.39. Pivot tablo

Görev 2. "Otel seçimi"

Sorunun formülasyonu

Yılın belirli tarihleri ​​için deniz tatili için bir yer (üç veya daha fazla yönden) ve bir otel (her yönden birkaç yönden) seçmek gerekir.

Seçim parametreleri: otel konaklama fiyatı, uçuş fiyatı, tatilde güneşli gün sayısı, rahat hava ve su sıcaklığına sahip gün sayısı.

Bir yer ve otel seçimi "fiyat/kalite" işlevi kullanılarak yapılır, burada gerekli maliyetler paya, geri kalanıyla ilişkili olumlu faktörler ("zevkler") paydaya girilir. Aynı zamanda, "zevk" birimi başına maliyet ne kadar düşükse, seçim o kadar tercih edilir.

Görevi tamamlamak için Access'te bir veritabanı oluşturmanız gerekir.İnternet'te bulun ve her nesne için gerekli bilgileri veritabanına girin. Access tablolarını ve hesaplama açısından yoğun sorguları Excel'e aktarın Değişen seçim seçenekleri üzerinde grafikler çizin. Değerlendirilen her bir eğlence nesnesi için "fiyat/kalite" işlevini hesaplayın ve işlevin minimum değerine göre en iyi nesneyi seçin. Word'de bir rapor derleyin. Bir tatil yeri seçmenin bir PowerPoint sunumu yapın.

1. Access'te bir veritabanı oluşturuyoruz ve örneğin iyi düşünülmüş bir yapıya sahip tabloları boşaltıyoruz (Şekil 6.40–6.43). Tabloların bağlantısını düzenleyelim (Şekil 6.44).

Şekil 6.40. "Oteller" tablosunun yapısı

Şekil6.41. "Otel fiyatı" tablosunun yapısı

Şekil6.42. "Uçuş fiyatı" tablosunun yapısı

Şekil6.43. Tablo Yapısı "Güneşli Günler"

Şekil6.44. Tablo bağlantısı

2. İnternette önerilen dinlenme yerleri hakkında bilgi var:

- ülke;

- otelin adı;

- yıldız sayısı;

- telefon;

- her dinlenme günü için konaklama ücreti;

- uçuşun fiyatı;

- belirli bir yerde tarihlere göre güneşli günler;

- her dinlenme günü için su sıcaklığı;

- her dinlenme günü için hava sıcaklığı.

Bulunan veriler, “Otel fiyatı” tablosundan başlayarak Access tablolarına girilir (Şekil 6.45–6.49).

Veritabanında sorguların sonuçlarını ve gerekli raporları tablolar veya sorgular üzerinden alabiliriz. 6.50–6.52.

Şekil6.51. "Karadağ ve İspanya'da 3 * Oteller" sorgusunun sonucu

Şekil6.52. "Karadağ ve İspanya'da 3 * Oteller" talebiyle ilgili rapor

3. Access'ten Excel'e sayısal işlem gerektiren tabloları ve sorguları farklı sayfalara aktarıyoruz (otellerde konaklama fiyatları, uçak seyahat fiyatları, güneşli günler, hava sıcaklıkları, su sıcaklıkları).

4. Excel'de "fiyat/kalite" fonksiyonunu formüle göre hesaplıyoruz

Hesaplama sonuçlarına göre en iyi tatil yerini seçiyoruz.

5. Worde'de problem ifadesini, çözüm teknolojisini, ana parametrelerdeki değişim grafiklerini ve fonksiyonun kendisini içeren bir rapor derliyoruz. PowerPoint'te, bir dinlenme yeri seçme teknolojisinin bir sunumunu yapıyoruz.

"Otel seçimi" problem ayarının genişletilmiş versiyonu

Belirli bir 45 günlük süre içinde (örneğin, 5 Ağustos - 10 Eylül arası) belirli bir dinlenme süresi (örneğin, 10 gün) için kalacak bir yer ve bir otel (birkaç olası olandan) seçmek gerekir. .

Plaj tatili seçeneği için seçim parametreleri konaklama fiyatı, uçuş fiyatı, transfer fiyatı, güneşli günler, yağışsız günler, hava sıcaklığı, su sıcaklığı, sahile uzaklıktır.

Günlük yaşam maliyeti, güneşli günler, yağışsız günler, hava sıcaklığı, su sıcaklığı gibi parametreler, olası dinlenme süresinin tüm günleri için uygun veritabanı tablolarına girilmelidir (5 Ağustos - 10 Eylül arası). Uçuşun maliyeti, tatilin olası başlangıcının tüm günleri içindir (5 Ağustos - 1 Eylül arası).

Her 10 günlük aralık için gerekli veriler, sorgular kullanılarak Access veritabanının tablolarından elde edilecektir. Sorgular, hesaplamalı işleme için Excel'e aktarılacaktır.

Yolculuğun çekiciliğini, payın planlanan seyahatin maliyetlerini (uçuş, transfer, otel vb.) payda ise gezinin amacına ve kişisel tercihlere bağlı olarak olumlu faktörleri özetler. İfade edilen tercihler parametre ağırlıkları ile dikkate alınır

Bu durumda, genelleştirilmiş fonksiyon aşağıdaki forma sahiptir:

Burada - fonksiyon parametre değerleri, – parametre ağırlıkları

Örneğin, bir plaj tatili seçeneği için planlanan aralıkta hesaplıyoruz:

- Hava sıcaklığının bizim için konforlu aralıkta olacağı 24 ila 29 derece arasında olacağı gün sayısı,

- su 22 ila 27 derece arasında olacak,

- yağışsız gün sayısı,

- güneşli günlerin sayısı,

- plaja uzaklığın yüzlerce metre cinsinden karşılığı, kalış gün sayısı ile çarpılır (200 metre ve 7 günlük kalış mesafesi ile)

Otelin ağırlığı, yaşam konforunu dikkate alabilir. Örneğin 3 yıldızlı bir otelde = 1.0; 4 yıldızlı bir otelde = 0.8; 5 yıldızlı bir otelde = 0.5 (Daha yüksek fiyatlar, daha küçük ağırlıklarla "yumuşatır").

Uçuşun ağırlığı, kabin sınıfını (ekonomi, iş) ve seyahat süresini dikkate alabilir. Örneğin, doğrudan bir uçuşta ekonomi sınıfı uçarken, . Doğrudan uçuşta business class uçarken, kabul edeceğiz

Direkt olmayan uçuşlar çok farklı zaman alabilir (yüksek oranda bağlantılara bağlıdır). Sonuç olarak ortaya çıkan konfordaki önemli azalma, zaman kaybına göre uçuşun ilk ağırlığı artırılarak hesaba katılabilir. Ekonomi sınıfında direkt uçuşta "orada" uçarken, uçuş süresi t 1 = 5.0 saat, "geri" t 2 = 4.5 saat ve transferlerle uçarken, "orada" T 1 = 7.5 saat, "geri" olsun. T2 = 12,5 saat. Bu durumda, uçuşun ağırlığı aşağıdaki gibi hesaplanabilir:

P p \u003d 1.0 + k ((T 1 - t 1) / t 1 + (T 2 - t 2) / t 2).

Belirtilen parametreler ve k = 0,5 ile elde ederiz

P p \u003d 1,0 + 0,5 (0,5 + 1,8) \u003d 2,15

Uçuştaki ekstra süre özellikle can sıkıcı değilse, k alabilirsin.< 0.5

Ağırlıklar (Bence = 1,…,5) kişisel tercihe bağlı olarak birden fazla veya daha az kabul edilebilir. Örneğin, yağmursuz günlerin ağırlığı birden fazla olarak alınabilir ve sahile olan uzaklığın ağırlığı birden azdır. Fonksiyon, kabul edilen tüm dinlenme aralıkları üzerinden her nesne için hesaplanır. Fonksiyon hesaplamalarının sonuçları bir pivot tabloda sunulur. Fonksiyonun minimum değeri, tercih edilen dinlenmenin yerini ve zamanını belirleyecektir.

Çözümün sonuçlarına dayanarak, Word'de sorunun ifadesini, gerekli Access tablolarını, sorguları, raporları, Excel grafiklerini, ana parametrelerdeki değişiklikleri ve işlevin kendisini içeren çözüm teknolojisini içeren bir rapor derlenir. PowerPoint'te, rapora karşılık gelen tatil yeri seçiminin bir sunumu yapılır.

Tanımlanan modeller ve teknolojiler, herhangi bir sosyal hizmetin sıralaması ve seçimi için uygulanabilir. Plaj tatilinin yanı sıra turistik rotalar, kayak tatilleri, gemi turları, dalış, sörf, balık tutma ve avcılık gibi seçenekleri de değerlendirebilirsiniz. Görev, eğitim, tedavi merkezi vb. için tercih edilen merkezi belirlemek için de çözülebilir.

Edebiyat

1. Bilgisayar bilimi. Temel kurs: Liseler için Ders Kitabı 3. baskı / Simonovich ve diğerleri - St. Petersburg: Peter, 2013. - 640 s.

2. Bilgisayar bilimi. Üniversiteler için ders kitabı. 1. baskı / Volkov V.B., Makarova N.V.–St. Petersburg: Peter, 2013.–576 s.

3. Bilişim çalıştayı. Microsoft Office 2007 / Komp. M.I. Korobochkin, G.Z. Garber, E.E. Dmitrieva, V.S. Krasnitsky, E.V. Kalinova, Yu.N. Timokhin, S.S. tekrarlamak; 3. baskı, İspanyolca. ve ekleyin. - M.: GUZ, 2008

GİRİŞ.. 3

Bölüm 1. BİR METİN EDİTÖR ORTAMINDA ÇALIŞMAK .. 5

MICROSOFT KELİME.. 5

§bir. Genel bilgiler, Microsoft Word terminolojisi. 5

§2. Dosyalarla çalışma. 9

§3. Metin girme ve biçimlendirme. 12

§4. Tablolar oluşturma. 21

§5. Formül düzenleyici. 29

§6.SmartArt aracı ve şekil oluşturma. 36

§7. Çok sayfalı belgelerin düzeni. 39

§sekiz. Belge görüntüleme modları. 47

§9. Köprüler içeren belgelerle çalışın. 54

§10. Microsoft PowerPoint 59

"Microsoft Word 2010" konusunu test edin. 62

Bölüm 2. WINDOWS 7 İŞLETİM SİSTEMİ. 63

§bir. WINDOWS 7 sistemi hakkında genel bilgiler. 63

§2. Dosya sistemi hizmeti.. 73

§3. arşivleme programları 79

§4. Windows 7'deki yenilikler. 82

§5 WindowsLive Fotoğraf Galerisi programı. 85

Bölüm 3. EXCEL KONUŞMA İŞLEMCİSİ ORTAMINDA ÇALIŞMA .. 92

§bir. Excel 2010 penceresinin görünümü.92

§2. Hücrelerdeki bilgileri düzenleme. 93

§3. Hücre biçimleri. 94

§4. Bilgi kopyalama ve taşıma. 95

§5. İlerlemelerin oluşturulması. 96

§6. Aritmetik işlemleri yapmak. 97

§7. Fonksiyonları kullanarak hesaplamalar. 103

§sekiz. Dizi formülleri. 118

§9. Formülleri kullanırken hataların gösterilmesi. 121

§10. Excel 2010 işlevlerini kullanarak tek bilinmeyenli denklemleri çözme (parametre seçimi) 122

§onbir. "Çözüm arama" prosedürünü kullanarak doğrusal ve doğrusal olmayan programlamanın optimizasyon problemlerini çözme. 126

§12. .. 134 kullanılarak verilerin grafiksel gösterimi

grafikler ve grafikler. 134

§onüç. Veritabanlarını yönetmek için Excel'i kullanma. 137

§14. Pivot tabloları kullanarak Excel'deki verileri analiz edin. 142

§15. Excel'de Makro Oluşturma ve Kullanma 144

§on altı. Excel ve Word'ün eşzamanlı kullanımı. 148

Bağımsız çözüm için görevler. 149

Bölüm 4. ERİŞİM VERİTABANI YÖNETİM SİSTEMİ. 157

§ 1. Giriş. 157

§ 2. İlişkisel bir veri tabanı oluşturma teknolojisi. 160

§3. Veritabanı oluşturma. 168

§ 4. Alanların özelliklerinin ayarlanması ve düzeltilmesi. 173

§ 5. Tablolar arasında yapısal bir ilişkinin tanımı. 183

§ 6. Verilerin girilmesi, görüntülenmesi ve düzeltilmesi. 186

§ 7. Tablolara veri girmek/düzenlemek için formların oluşturulması. 193

§ 8. Tabloların baskı özellikleri ve içerikleri. 203

§ 9. Veri örneklemesini sıralama, filtreleme ve düzenleme. 205

§ 10. Veri örneklemesi için sorguların oluşturulması ve yürütülmesi. 211

§ 11. Raporların oluşturulması. 218

Bölüm 5 İNTERNET ORTAMINDA ÇALIŞMA TEMELLERİ.. 226

§1. Giriş. 226

§2.İnternet Tarihi. 228

§3.Rusya'da İnternet. 230

§4.Sunucuların adresleri ve adları. 230

§5.İnternet erişim türleri.. 231

§6.World Wide Web - "World Wide Web". 232

§7.URL ve İnternet kaynaklarına erişim için protokoller. 233

§8.HTTP ve FTP sunucuları.. 234

§9. Internet Explorer tarayıcısı. 235

§10.İnternet arama motorları. 236

§11.E-posta – elektronik posta. 238

§12.Mail sistemi Mail.ru. 239

§onüç. Arşivleme ve sıkıştırmayı açma programları. 244

§14.Web siteleri oluşturmak için yazılım. 245

§15. Kelime işlemci ve İnternet.. 246

§on altı. Narod.ru sitesinde bir dizi Web sayfasının yerleştirilmesi. 247

§17. Narod.ru Atölyesi aracılığıyla sitelerin oluşturulması. 248

§18.İnternet mağazaları ve İnternet hizmetleri. 250

§19.İnternet üzerinde çalışma güvenliği. 251

Ek 2. Rusça harflerin Latince olarak kodlanması. 256

Uygulama3. Yararlı sitelerin listesi. 256

Bölüm 6 MICROSOFT OFFICE 2010 UYGULAMALARININ İLETİŞİMİ 257

§1. Giriş. 257

§2.Microsoft Office uygulamaları arasında temel veri alışverişi araçları. 257

§3. Kesişen görevler. 268