ABC analizi. Neden ABC XYZ analizine ihtiyacınız var?

ABC analizi

ABC analizi- Bir şirketin kaynaklarını önemlerine göre sınıflandırmanıza olanak tanıyan bir yöntem. Bu analiz, rasyonelleştirme yöntemlerinden biridir ve herhangi bir işletmenin faaliyet alanında uygulanabilir. Pareto prensibine dayanmaktadır - tüm malların %20'si cironun %80'ini üretir. ABC analiziyle ilgili olarak, Pareto kuralı şöyle görünebilir: Pozisyonların% 20'sinin güvenilir kontrolü, ister hammadde ve bileşen stokları, ister işletmenin ürün yelpazesi vb. olsun sistemin% 80 kontrolünü sağlar. ABC analizi ile karıştırılmak ABC yöntemi ABC'yi Faaliyet Tabanlı Maliyetleme olarak çözmek temelde yanlıştır.

ABC analizi - envanterin üç kategoriye bölünerek analizi:

• A - en değerli,% 20 - envanter; %80 - satışlar
• B - orta, %30 - envanter; %15 - satışlar
• C - en az değerli, %50 - envanter; %5 - satışlar

Analizin amaçlarına bağlı olarak isteğe bağlı sayıda grup tanımlanabilir. Çoğu zaman 3, daha az sıklıkla 4-5 grup vardır.

ABC analizi özünde bir ürün çeşidinin çeşitli parametrelere göre sıralanmasıdır. Bu şekilde tedarikçileri, depo stoklarını, alıcıları ve uzun satış dönemlerini yani yeterli miktarda istatistiksel veriye sahip olan her şeyi sıralayabilirsiniz. ABC analizinin sonucu, nesnelerin genel sonuç üzerindeki etki derecesine göre gruplandırılmasıdır.

ABC analizi, kümülatif etkinin eleman sayısına bağımlılığından oluşan bir grafiğin oluşturulduğu dengesizlik ilkesine dayanmaktadır. Bu grafiğe Pareto eğrisi, Lorenz eğrisi veya ABC eğrisi denir. Analizin sonuçlarına göre ürün çeşitliliği öğeleri, toplam etkiye yaptıkları katkının büyüklüğüne göre sıralanır ve gruplandırılır. Lojistikte ABC analizi genellikle belirli öğelerin sevkiyat hacimlerini ve belirli bir ürün yelpazesine yönelik taleplerin sıklığını takip etmek ve ayrıca müşterileri verdikleri siparişlerin sayısına veya hacmine göre sıralamak için kullanılır.

ABC analizi prosedürü

1. Analizin amacını belirliyoruz (bu analize aslında neden ihtiyaç duyuyorsunuz?).
2. Analiz sonuçlarına göre aksiyonları belirliyoruz (elde edilen sonuçlarla ne yapacağız?).
3. Analiz nesnesini (neyi analiz edeceğiz?) ve analiz parametresini (hangi kriterlere göre analiz edeceğiz?) seçiyoruz. Tipik olarak ABC analizinin nesneleri tedarikçiler, ürün grupları, ürün kategorileri ve ürün öğeleridir. Bu nesnelerin her birinin farklı tanım ve ölçüm parametreleri vardır: satış hacmi (parasal veya niceliksel olarak), gelir (parasal olarak), envanter, ciro vb.
4. Parametre değerinin azalan sırasına göre nesnelerin derecelendirme listesini derliyoruz.
5. Kümülatif toplamla parametrelerin toplamından parametrenin payını hesaplıyoruz. Kümülatif toplam pay, parametrenin önceki parametrelerin toplamına eklenmesiyle hesaplanır.
6. A, B ve C gruplarını seçiyoruz: seçilen nesnelere grup değerleri atıyoruz.

Grupları tanımlamak için yaklaşık on yöntem vardır; bunlardan en uygulanabilirleri şunlardır: ampirik yöntem, toplam yöntemi ve teğet yöntemi. İÇİNDE ampirik yöntem bölme klasik 80/15/5 oranında gerçekleşir. Toplama yönteminde, nesnelerin payı ve sonuçtaki toplam payları toplanır; dolayısıyla toplamın değeri %0 ila %200 aralığında olur. Gruplar şu şekilde ayırt edilir: A grubu - %100, B - %45, C - geri kalanlar. Yöntemin avantajları daha fazla esnekliktir. En esnek yöntem, ABC eğrisine önce A grubunu, sonra C grubunu ayıran bir teğet çizilen teğet yöntemidir.

A, B ve C maddi kaynaklarına olan talebin olasılıkları ikinci plandadır çeşitli kanunlar. Çoğu sanayi ve ticaret şirketinde, satış hacminin maliyetinin yaklaşık% 75'inin, ürün yelpazesindeki (A grubu) kalemlerin yalnızca yaklaşık% 10'u, maliyetin% 20'sinin - kalemlerin% 25'i olduğu tespit edilmiştir ( grup B), maliyetin %5'i - kalemlerin %65'i (grup C) . ABC analizinde grupları tanımlamanın birçok yolu vardır.

ABC yöntemi ürün çeşitliliğinin planlanması ve oluşturulmasında yaygın olarak kullanılmaktadır. çeşitli seviyeler esnek lojistik sistemleri, üretim sistemleri, tedarik ve dağıtım sistemleri.

Uzmanlar, ABC gruplarının (80/15/5) sınırlarını değiştirirken dikkatli olunmasını tavsiye ediyor; gerçek şu ki, pratikte genellikle %80, %15 ve %5'lik bölümler kullanılıyor. Sınırları değiştirirseniz, dışarıdan bir dinleyici (veya bir uzman), örneğin “C” grubu için sağladığınız göstergelere dayanarak yanlış sonuçlara varabilir. Çünkü “C” grubu = %5 ile ilgili beklentileri, değiştirdiğiniz grup seçme kurallarıyla örtüşmeyecektir.

Ayrıca bakınız

Edebiyat

• Sterligova A. N., “Geniş bir ürün yelpazesinin envanter yönetimi. Nereden başlamalı?”, 12.2003 tarihli LogInfo dergisi
• Andrey Fisher, "ABC analizinde grupları belirleme yöntemleri", Lojistik ve Yönetim dergisi, No. 1-2008

Bağlantılar

Wikimedia Vakfı. 2010.

Diğer sözlüklerde "ABC analizi" nin ne olduğunu görün:

Etkili iş çözümlerinin analizi, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla önemli müşterileri, ürünleri, ürün gruplarını belirlemek için kullanılan operasyonel bir yönetim aracıdır. Pareto ilkesine dayanmaktadır: Tüm malların %20'si cironun %80'ini üretir... İş terimleri sözlüğü

- ... Vikipedi

Alacakların önem derecesine göre sınıflandırılması ve tüm borçluların, alacakların değerine göre üç kategoriye ayrıldığı kontrol yöntemleri: A en değerli, B orta, C en az... ... Finansal Sözlük

ABC çok değerli bir kısaltmadır ve benzer yazılışı vardır. farklı diller. Aşağıdaki anlamlara sahip olabilir: İçindekiler 1 Kiril 2 Latin 2.1 Televizyon ... Vikipedi

Üç faktörün bağlantı analizi- * üç faktörün eşleşmesinin analizi * üç nokta testi çaprazlaması, üç gen arasındaki bağlantının varlığını veya yokluğunu ve bağlantı durumunda bunların göreceli konumunu belirleyen bir genetik analiz yöntemidir (bkz.). Bu amaçla aldıkları... ... Genetik. ansiklopedik sözlük

analiz (metalurji)- analiz Bir nesnenin (süreç, olgu), bir nesnenin özelliklerinin (nesneler) veya nesneler arasındaki ilişkinin parçalara (işaretler, özellikler, ilişkiler) zihinsel veya gerçek olarak bölünmesine ilişkin prosedür. Ters prosedür sentezdir. Analitik yöntemler... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu

Nasıl bağımsız sistem Sayıların aritmetik işaretleri yerine harfleri kullanan, tüm nicelikleri bilinmeyen sayılar olarak ele alan, kelimenin geniş anlamıyla cebirdir. Matematiksel matematiğe eşitlik doktrini de dahil olmak üzere ... ... Ansiklopedik Sözlük F.A. Brockhaus ve I.A. Efron

- ... Vikipedi

ABC analizi, bir şirketin kaynaklarını önemlerine göre sınıflandırmanıza olanak tanıyan bir yöntemdir. Pareto ilkesine dayanmaktadır: Tüm malların %20'si cironun %80'ini üretir. Karşı ABC analizi Pareto kuralı şöyle görünebilir: güvenilir kontrol %20... ... Vikipedi

Ürün yelpazesinin arama/alma sıklığına göre FMR (En Hızlı Orta Nadir hızlı, orta, yavaş ifadesinin kısaltması) analizi. Bazen şu terimler de kullanılır: FSN (İngilizce: Hızlı hareket eden, Yavaş hareket eden, Hareketsiz) ve FNS... ... Wikipedia

Kitabın

• Yönetim Muhasebesi, Atkinson Anthony A., Kaplan Robert S., Bankacı Rajeev D., Jung Mark S.. Yönetim muhasebesi kesinlikle birçok işletme temsilcisi (sahipler, yöneticiler, finansörler), işletme okulu öğretmenleri, MBA öğrencileri, mezun öğrenciler, ...

Hedef olmayan müşterilerle çalışıyor. Yöneticileriniz teknik açıdan bilgili, mükemmel senaryolara ve iş tecrübesine sahip olabilir, ancak müşterilerinizin kapısını çalmadıkça sonuç alınamaz.

ABC analizi: hedef kitle testi

Sorunlar nasıl belirlenir?

Bu sorunla karşılaşıp karşılaşmadığınızı öğrenmek için kontrol listemizi inceleyin:

• Yöneticiler birçok toplantı yapıyor ama sonuç alınamıyor;
• Başka bir iş türünde kazanılan deneyime dayanarak bir iş kurmak;
• Alıcı yeterlilik süreci yoktur;
• Hedef müşteri portresinin tanımı yoktur,
• ABC analizi yok.

Bu ifadelerden birine katılsanız bile bir ABC analizi oluşturun.

Neden gerekli?ABC analiz?

ABC analizi, müşteri tabanının iki yönde incelenmesidir: satın alma hacmi ve sıklığı. ABC analizi şunları anlamanızı sağlar:

1. Kim sana giderek daha sık ödeme yapıyor?
2. Alıcı kişiliğiniz nedir?
3. Hedef alıcılarınız dönüşüm huninize giriyor mu?
4. Yöneticilerin ana çabalarının nereye yönlendirileceği
5. Yeni müşterilere yapılan sevkiyatlar nasıl artırılır?

ABC analizi: uygulanması için algoritma

Çalışma, ABC ekseninde alıcıların gelire göre dağılımını gösterecek, XYZ ekseninde ise bunların işlem sıklığına göre dağılımını göreceğiz. Hemen göreceksiniz.

ABC çalışmasının bir sonucu olarak, A grubu en büyük satın alma hacmine sahip karşı tarafların %20'sini, orta düzeyde alımları olan B - %60'ını ve küçük alımları olan C - %20'sini içermelidir. Aynı şeyin XYZ için de yapılması gerekiyor, sizinle en sık iletişim kuranları X grubuna, düzensiz olarak Y'ye, tekli satın alma yapanları Z grubuna yerleştiriyoruz.

ABC analizi: hedef müşterinin portresini oluşturmak

ABC analiz sonuçları size ne anlatıyor?

ABC analizi yaptıktan sonra ABC ve XYZ'nin kesişimine bakıyoruz ve şirket için en ilgi çekici alıcıları belirliyoruz.

1) İçeri girenler A ve B grupları, gelirin büyük kısmını sağlıyor. Şirkette mümkün olduğunca çok sayıda olmalı.

2) AX ve BX düzenli yeniden kullanımla önemli miktarda satın alma sağlar.

3) AY ve BY size iyi bir gelir getirir, ancak sürekli olarak size geri dönmez. Onlara bonus programları hazırlayın, onlara düzenli olarak kendinizi hatırlatın, promosyonlar ve yeni ürünler hakkında onları bilgilendirin.

4) AZ ve BZ, makul miktarda satın alma işlemine rağmen, size tahmin edilemeyecek şekilde geri dönerler.

5) Bulunanlar C grubu, bunları yeniden düşünmeye ve kısmen terk etmeye değer.

6) Katılımcılarla CX ve CY ortalama çeki artırmaya çalışın.

7)B CZ sonunda sizin için en ilgi çekici olmayan alıcılar ortaya çıkar. Yöneticilerinizin zamanını bunlarla harcamayın; onlarla çalışmayı bırakın.

ABC analizi: müşteri çekme iş sürecini değiştirmek

ABC analizinde bundan sonra ne yapmalı?

Alıcıların çoğunluğunu A kategorisine yükseltin

ABC analizinin sonuçlarına dayanarak, hedef tarafların her biri için görevleri planlayın ve kapasitelerini ölçün:

Bir alıcı yeterlilik sürecini uygulayın. ABC analizinin düzenli olarak yapılması ve sonuçlarına göre portrenizin belirlenmesi için dolaylı kriterlerin hazırlanması gerektiğini anlamak önemlidir. hedef kitle(kriter örnekleri için makaleye bakın). Girişte potansiyel bir alıcının hedef kitlenize uyup uymadığını ve ona zaman ayırmaya değer olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaklar. Bu aşamayı dosyanıza ekleyin.

ABC analizinin sonuçlarına göre, CRM'de hedef kitlenin portresi için ek alanlar oluşturun ve bunları doldurmadan bir aşamadan diğerine geçmeyi yasaklayın.

ABC analizi bireysel segmentler için de gerçekleştirilebilir: iş ortağı ve perakende kanalları. Bu analize ürün grubu bazında bakmak faydalı olacaktır.

Böylece bir taşla iki kuş vuracaksınız: Hangi ürünlerden en çok gelir elde ettiğinizi, hangilerinden vazgeçmeniz gerektiğini çıkarabileceksiniz. Karşı tarafların bölümlerine göre ABC analizi, onlara burada ve şimdi ne sunulması gerektiğini bulmanızı sağlayacaktır.

ABC analizi: ürün yelpazesini incelemek

ABC müşteri analizi mevcut tabanı incelemek için kullanılan bölümlerden sadece bir tanesidir. Başka bir yaklaşım daha var - ABC envanter analizi.

Geleneksel olarak bir ürünün önemi 2 parametreyle tanımlanır: satış hacmi ve elde edilen kâr. Yine Pareto kuralı genel bir hipotez olarak benimsenmiştir. Buna göre ürün çeşitlerinin %20'si kârın %80'ini sağlıyor.

Dünyadaki çok sayıda şirket, ürün çeşitlerinin ABC analizini defalarca gerçekleştirmiştir. Sonuçlar neredeyse her zaman bu orana varıyor:

• Ürün çeşitlerinin %10'u (grup A) cironun %80'ini sağlar;
• Ürün çeşitlerinin %15'i (grup B) cironun %15'ini sağlar;
• Ürün çeşitlerinin %75'i (C grubu) cironun %5'ini oluşturur.

Çeşit analizi

Bütün bunlar dikkate alındığında, tüm ürün yelpazesi önem derecesine göre gruplara ayrılabilir:

• A grubu - en değerli ve en önemli malları oluşturan çalışma kısmıürün yelpazesinde;
• grup B – orta düzeyde öneme sahip mallar;
• Grup C – en az önemli mallar. Aslında bunlar “düşme adayları”. Yeni ürünler bazen bu gruba girmektedir. Bunların önemi genellikle zaman içinde daha fazla onay gerektirir.

Ürünlerin gruplar halinde sıralanmasının, hedeflere bağlı olarak farklı kriterlere göre oluşabileceğini anlamak önemlidir.

Hedef 1: ürün çeşitliliğinin azaltılması. Bu durumda ürünler satış hacimleri ve karlılık açısından analiz edilir.

Hedef 2: Maliyet etkinliği çalışması. Mallar karlılık düzeyine ve ciro oranına bağlı olarak dağıtılır.

Hedef 3: Envanter tutma maliyetlerini azaltın. Burada çeşitliliği ciro oranlarına ve işgal edilen depo alanına göre analiz ediyoruz.

ABC analizi: ürün yelpazesine bakın

Çeşitli türdeki işletmelerde uzmanlar, ABC ürün çeşitliliği analizi gibi bir aracın etkinliğine dikkat çekiyor.

Bir kafeye örnek. Burada menüyü optimize etmek için ABC analizine ihtiyaç vardır. Bunun için her pozisyonun kar ve ciro içindeki payı belirlenir. Bunu yapmak için belirli bir araştırma algoritması kullanmalısınız:

1. Her ürün için maliyet, satış fiyatı ve aylık/altı aylık/yıllık satış adetlerinin girildiği özel bir tablo oluşturulur.

2. Ürünler, bir formül kullanılarak kâr ve cirodaki paylarına göre 1'den 100'e kadar sıralanır.

3. Pozisyonlar A, B ve C gruplarına dağıtılır.

Bu ölçekteki konum 1 ila 50 aralığındaysa, bu A kategorisidir. Ürün çeşidi grubu 50-80 aralığına giriyorsa B'ye girilir. "80" çizgisinin altındaki her şey “niteliksizdir”

A ve B gruplarına giren ürünler, kâr getirmesi ve kafenin cirosunun neredeyse tamamını oluşturması nedeniyle önemli ve etkilidir. C Grubunun “rehabilitasyona” tabi tutulması veya ihraç edilmesi gerekiyor. İlk durumda talebi canlandırmak gerekiyor. İkinci, umutsuz durumda (genellikle pozisyon ilk kez yabancılar listesinde yer almadığında), böyle bir ürünün imha edilmesi gerekir.

ABC analizi: XYZ analiziyle tamamlayın

Ayrıca XYZ analizi tamamlayıcı bir araç olarak ve daha net bir resim elde etmek için kullanılır.

XYZ analizi, ürünleri tüketimlerindeki dalgalanmaların düzeyine ve sevkiyatın düzenliliğine göre ayıran bir araçtır.

Burada, sözde varyasyon katsayısının elde edilmesini içeren, biraz daha karmaşık bir yöntem kullanılmaktadır. Basitçe söylemek gerekirse akış dalgalanmaları. Katsayının kendisi akış hızının ortalama değerden sapmasını gösterir ve yüzde olarak ifade edilir.

Aşağıdaki parametreler kullanılır:

• hacim (miktar);
• toplam;
• Gerçekleşen ticaret marjı miktarı.

Sonuç olarak, aynı mal dağılımını elde ederiz, ancak diğer kategorilerde - X, Y ve Z. Bu kategorilerdeki ürünler, davranışlarının istikrar derecesiyle karakterize edilir.

Dolayısıyla X kategorisi, sapması %5 ila %15 arasında değişen ürün gruplarını içerir. Bu ürünlerin satışları, istikrarlı bir tüketim seviyesine sahip oldukları için kolayca tahmin edilebilir ve planlanması kolaydır.

Y Kategorisi, %15'ten %50'ye kadar değişim katsayısına sahip olan her şeyi içerir. Bu tür ürünlerin satışlarını tahmin etmek daha zordur. Ve burada, büyük olasılıkla, Hakkında konuşuyoruz mevsimsel talebi olan mallar hakkında.

ABC ve XYZ analizi sonuçlarının birleştirilmesi

Her iki analiz türünü (ABC ve XYZ) birleştirmenin 3 önemli avantajı vardır.

1. En güvenilir verilere dayanarak envanter yönetimi yapınızı optimize edebileceksiniz.
2. Ürün çeşitliliği matrisinizde hangi ürünün payının artırılması gerektiğini biliyorsunuz.
3. Niteliklere ve deneyime bağlı olarak personeli nasıl yeniden dağıtacağınızı anlıyorsunuz: Kimin bir ürün üzerinde çalışması ve kimin başka bir ürüne aktarılması gerektiği.

ABC analizi: geçişi izleme

ABC analizinin size mevcut müşteri tabanınızın durumunun röntgen görüntüsünü sağlayacağını unutmamak önemlidir. Bu aracı düzenli olarak kullanmalısınız ve ardından karşı tarafların ve ürünlerin kategoriden kategoriye hareketlerinin dinamiklerini, yani geçiş olayını göreceksiniz.

Şirket B2B segmentinde faaliyet gösteriyorsa geçişi çeşitli bölümlerde takip edebilirsiniz.

1. Alıcıya göre taşıma
2. Ürüne göre taşıma
3. Yöneticiler tarafından geçiş
4. ABC'ye göre satıcı portföyünün kalitesinin sevkiyat hacmine göre değişimi
5. Çalışanın portföyündeki XYZ alımlarının düzenliliğinin izlenmesi

Bir şirket B2C segmentinde faaliyet gösteriyorsa geçiş takibi ürün bazında yapılmalıdır. Başlangıçta, kategorileri belirlemek için bir kılavuz olarak, ortalama maaşa bağlı olarak belirli bir ürünün tüketim standartlarını alın.

Böylesine stratejik ve faydalı bir karar, her anlamda arabulucuların hoşnutsuzluğuna neden oldu. Müşterilerinin doğrudan marka sahibiyle iletişime geçeceğine inandıkları için buna direndiler.

Kimin gerçekten önemli bir müşteri olduğunu ve gelecekte bazıları olmadan yapmanın mümkün olup olmayacağını anlamak için, tedarikçilerin - ithalatçının ürünlerinin tüketicileri - ABC analizi gerçekleştirildi.

Beklendiği gibi, gelirler iki alıcı grubu arasında dağıtıldı: aydınlatma ekipmanı üreticileri - %60, aracılar - %40. İlk bakışta böyle bir durumda “isyankar” satıcıları terk etmek, işi kapatmakla eşdeğer olacaktır. Kimin daha sık ve daha fazla satın aldığını analiz etmeye başladık.

Ancak aracılar AY kategorisine girdi. Bu, iyi hacimlerde yayın yapmalarına rağmen stabilitelerinin arzu edilen düzeyde olmadığı anlamına geliyordu.

Bu durum Oy-li uzmanlarına endişe verici göründü. Ve bu yüzden. Satıcı karşı tarafları aynı üreticilere bileşen tedarik eder. Mantıksal olarak, imalat müşterilerinin düzenli ihtiyaçlarını karşılamak için satın alma hacimlerinin de aynı olması gerekiyordu. Ancak bu gerçekleşmedi. Siparişler öngörülemeyen sıklıkta geldi. Ve bazen sadece durumdan duruma.

Çözüm

Neler olup bittiğini anlamak için ürün çeşitliliği matrisinin ABCXYZ analizini yapmaya karar verdik. Ve burada çok ilginç bir detay ortaya çıktı. Araştırmanın gösterdiği gibi, aracılar hiçbir zaman üreticinin nihai ürünü oluşturabileceği kesin olarak sınırlı sayıda bileşen satın almamıştır. Tam tersine, her seferinde “kaotik” alımlar yaptılar: tamamen farklı ürünler için ve düzensiz. Açıkça görülen sonuç, satıcıların diğer tedarikçilerin hizmetlerini kullandıkları ve eksiklerini yeniden sipariş ettikleriydi.

Araştırma ayrıca aracılarla çalışmanın hoş olmayan başka bir özelliğini de ortaya koydu: İthalatçı şirketin onlarla etkileşimden neredeyse sıfır kârı vardı. Aracılar satıcıdan çok yüksek indirimler aldı.

Sonuç

Açıklığa kavuşturulan tüm koşullar dikkate alındığında, Oy-li müşterisine satıcıların görüşlerine dayanmadan kendi markasını oluşturma yolunda çalışmaya devam etmesi önerildi. Üreticilerle yeni hacimlere ulaşmayı mümkün kılan bir dizi önlem de geliştirildi.

Tüm çözümler uygulandığından beri ithalatçı şirket kârlılığını neredeyse anında %15 oranında artırdı ve üreticilerle çalışmaya odaklanacak kaynaklara sahip oldu.

ABC analizi, araştırma nesnelerinin (kaynaklar, mallar vb.) genel sonuca katkı derecelerine göre sınıflandırılmasıdır. Analiz, çabaların %20'sinin sonuçların %80'ini ürettiğini belirten Pareto ilkesine dayanmaktadır. Geleneksel ABC analizinin araştırma nesnelerini üç kategoriye ayırmasının nedeni budur:

A – Sonucun %80'i (öğelerin ~%20'si)

B – Sonucun %15'i (öğelerin ~%30'u)

C – Sonucun %5'i (öğelerin ~%50'si)

Belirli durumlarda, analizin amaçlarına veya şirket faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak kategoriler ve sınırlar farklılık gösterebilir.

Yönetim açısından bakıldığında, ABC analizi mevcut duruma dair içgörü elde etmek için basit ama güvenilir bir araç olarak kabul edilir. Analizin amacı hangi alanın veya ürünün en çok dikkat gerektirdiğini bulmaktır. ABC analizini kullanarak şunları yapabilirsiniz:

• önemli olanı önemsizden ayırın;
• iyileştirmeler için başlangıç ​​noktalarını belirleyin;
• savurgan çabalardan kaçının;
• karlılığı artırmak;
• benzerlikleri ve standartları tanımlar.

2. ABC analizi nerede kullanılır?

Analiz tekniği çok basit ve evrenseldir, bu nedenle yaygın olarak kullanılmaktadır. çeşitli endüstriler ve aktivite türleri. ABC analizi çoğu zaman pazarlama, lojistik ve envanter yönetimindeki ürün çeşitliliği analiziyle ilişkilidir.

Örneğin, çeşit analizi bir markanın, ürün grubunun veya şirket ürünlerinin tamamının listesi kapsamında yapılabilir.

Olabilmek Müşterileri veya tüketici gruplarını analiz edin satın alma miktarına, tüketim sıklığına, satın alınan ürün sayısına vb. göre.

Tedarikçi Analizi aynı zamanda malzeme miktarına, sağlanan öğe sayısına, teslimatların sıklığına ve zamanlamasına göre de gerçekleştirilebilir.

ABC analizi kullanılarak üretimde hammaddeleri incelemekörneğin, üretilen mallar cinsinden maliyetleri veya bunun tersi - ürün analizi kaynak açısından en yoğun malzemeler için.

Ayrıca ABC analizini kullanarak departmanların ve genel olarak performanslarını değerlendirebilirsiniz. emek kaynakları.

Sınıflandırılabilir borçlular ve alacaklılar borç miktarına veya gecikme günlerine göre.

Analiz edilebilir yatırımlar veya herhangi biri maliyetler ve bütçeler Kısacası sınıflandırılabilecek tüm sayısal göstergeleri analiz edebilirsiniz.

3. ABC analiz gruplarının tanımı ve genel sonuçları

Kaynakların sonuca olan katkılarına göre sınıflandırılması, gruba göre en yüksek derecelendirmenin derlenmesini gerektirir. Şimdi her bir grubun anlamına bakalım:

Grup A– şirketin lokomotifleri, maksimum kar veya satış getiren kaynaklar. Bu grubun bir veya daha fazla unsurunun verimliliğinde/satışlarında keskin bir düşüş olması durumunda şirket büyük kayıplara maruz kalacaktır, bu nedenle A grubu isimleri yöneticinin en büyük dikkatini gerektirir - sıkı kontrol ve izleme, arama ve Bakım güçlü grubun incelenen öğelerinin her biri.

A grubundaki ürünlerden biri için promosyon etkinliklerinin tahmin edilmesinden bahsediyorsak, genellikle bu tür ürünler, ürün yelpazesindeki diğer ürünlere kıyasla en az büyümeyi sağlar.

Grup B- bunlar, dışlanmalarını düşünmemek için genel sonuca yeterli katkı sağlayan kaynaklardır ve aynı zamanda bu tür kaynakların yönetimindeki hatalar daha az fark edilir olacaktır. Bu tür kaynaklar, düşük maliyet ve gerekli yatırımın yanı sıra kısa vadedeki göreceli istikrar nedeniyle sıklıkla "nakit inekleri" olarak adlandırılır.

B grubu mallardan biri için promosyon etkinliklerinin tahmin edilmesi durumunda, bu gruptaki satış büyümesinin A grubu mallardan birkaç kat daha fazla olduğu dikkate alınmalıdır. Nadir istisnalar çok düşük kaliteyle ilişkilendirilebilir. özellikleri.

Grup C– genellikle bu grubun kaynakları şirketi aşağıya çeker veya gelir yaratmaz ve çoğu durumda dışlanmaya tabidir, aynı zamanda bu bölümün adlarındaki yönetim hataları şirket için en az fark edilen olacaktır. Bu grubu analiz ederken çok dikkatli olmanız ve öncelikle düşük katkının nedenlerini anlamanız gerekir; özellikle ürün yelpazesine yeni eklenen ürünler olabilir.

Bu en çok tehlikeli grup Promosyon etkinliklerini tahmin ederken pozisyonlar, çünkü satış artışı A grubu mallara göre onlarca kat daha yüksek veya aynı derecede düşük olabilir. Alıcı tercihlerini etkileyen niteliksel özelliklerin karşılaştırılması çok yararlı olabilir.

4. ABC analizi nasıl yapılır - ürün yelpazesi analizi örneği

Ürün yelpazesini analiz etmek için ilk bilgilere, yani satış istatistiklerine ihtiyacımız var. Bu satış istatistiklerinin önerilen gereksinimleri vardır:

1. ABC analizinde aynı gruptaki ürünlerin veya özellikleri benzer olan ürünlerin karşılaştırılması tavsiye edilir. kalite özellikleri(bizim örneğimizde bu, 1 ila 2 litre arasında paketlenmiş hafif bira olacaktır.)

2. Tüm ürünlere ilişkin bilgiler aynı döneme ait, tercihen bunun katları olmalıdır - bir hafta, bir ay, bir çeyrek (örneğimizde bir hafta).

3. Birden fazla satış noktası varsa, yalnızca aynı noktalarda satılan veya mağaza başına ortalama satışla çalışan ürünleri karşılaştırmanız gerekir (100 mağazada sunulan bir ürünün satışlarını, 100 mağazada sunulan eşdeğer bir ürünün satışlarıyla karşılaştırırsanız) sadece 50 mağazanın raflarında bulunuyorsa, her bir ürünün genel sonuca katkı derecesi konusunda yanlış sonuca varabilirsiniz)

ABC analizi, mallardan hangisinin tedarik zincirini en çok yüklediği sorusuna cevap vermek istiyorsanız, niceliksel veya ağırlıklı olarak satışlar üzerine inşa edilebilir. Ancak işletme sahibi, yönetici veya pazarlamacı şu soruyla daha çok ilgileniyor: Hangi ürünler en çok para kazandırıyor? Bu sorunun cevabı gelire veya faaliyet kârına göre analiz olacaktır; örneğimizde analizi satış miktarına (gelir) göre yapacağız:

Ortaya çıkan tabloda satış tutarını azalan şekilde sıralamamız gerekiyor:

Daha sonra yanındaki sütunda satış tutarının paylarına göre kümülatif toplamla bir toplam yapacağız, yani bir ürünün satış payına, onun üzerindeki tüm ürünlerin paylarının toplamını ekleyeceğiz.

Son olarak pozisyonları ABC kategorilerine göre gruplandırıyoruz. yerleşik kural- kümülatif toplam satış paylarını içeren sütundaki tüm pozisyonlar %0 ila %80 aralığında olan tüm pozisyonlar A grubuna, %80 ila %95 arasındaki pozisyonlar - B grubuna, %95 ila %100 arasındaki pozisyonlar - C grubuna atanır :

Aslında ABC analizinin yapımı burada bitiyor; o zaman yalnızca sonuç çıkarmanız gerekir)

Excel'de ABC Analizi

5. ABC'nin avantajları ve dezavantajları

Her analiz yönteminin avantajları ve dezavantajları vardır; ABC analizi bir istisna değildir.

Avantajları:

1. Basitlik. Hızlı inşaat, kolay öğrenme

2. Şeffaflık. Yöntemin basitliği, analizin mantığını takip etmenize ve herhangi bir rapordaki hesaplamaları yorumlamanıza olanak tanır.

3. Çok yönlülük. Genel sonuca katkı derecesinin analizi, değerlendirilmesi gereken hemen hemen her faaliyet alanında yapılabilir.

ABC analizinin dezavantajları:

1. İtme. Tek bir dezavantajı var ama bu, herhangi bir analistin bunu unutmaması gereken kadar önemli. ABC analizi yalnızca şu andaki yapıyı yansıtır; varsayılan olarak analiz böyle bir yapının gelecekte de kalacağını varsayar ancak ABC'nin yeterince açıklayamadığı iki durum olabilir:

Durum 1. Bir ürünün satışları, örneğin tedarik kesintileri, yeniden değerlemeler veya promosyon faaliyetleri nedeniyle dalgalanabilir; bunun sonucunda böyle bir ürünün genel sonuca katkısını küçümseyebiliriz veya tam tersine abartabiliriz ve bunun sonucunda , yanlış sonuçlara varın. Bu tür sıçramalar, kural olarak, doğası gereği kısa vadelidir ve incelenen dönemdeki dalgalanmaların analizi yoluyla görülebilir; bu nedenle, ABC analizi gibi ürünleri gruplandıran ancak bunların özelliklerine göre gruplamayan XYZ analizi kullanılır. sonuca katkı, ancak satışların tekdüzeliğine göre

Durum 2. ABC'nin oluşturulduğu döneme göre dalgalanmaları incelenen dönemden çok daha geniş olan, kökten zıt mevsimselliğe sahip bir grup malın analizi. Örneğin, mandalina ve dondurmayı aynı grupta analiz ettiniz, analizin yapıldığı yılın zamanına bağlı olarak ürünün satış payı ve dolayısıyla genel sonuca katkısı şöyle olacaktır: farklı ve kışın dondurma için, yazın ise mandalina için hatalı bir sonuca varabilirsiniz. Elbette, bu tür durumlardan kaçınmak, özelliklerine benzer analiz için ürünlerin seçilmesine yardımcı olacaktır, ancak herhangi bir nedenden dolayı bu mümkün değilse, o zaman sonuçlarda mevsimsellik dikkate alınmalıdır. ek parametre her pozisyon için.

ABC XYZ Analizi Her şeyden önce şunu bilmeniz gerekir: nedir bu? Başlangıç ​​olarak, bu iki analizin restoranlar gibi çeşitli iş yapılarında kullanıldığını belirtmekte fayda var. alışveriş merkezleri, alkol şirketleri vb.

Bu iki hesaplama asistanı, sorunlu alanlar işletmeleri aksiyon planlar, talep gören malların fiyatlarını zamanında yükseltir ve şirketi gelecekteki hatalardan korur. Peki ABC XYZ?

ABC analizi, bir işletmenin mal ve kaynaklarını önem düzeylerine göre gruplara ayırma işlemidir. Bu analiz ünlü Pareto ilkesini kullanır. Bu prensip şu aksiyoma dayanmaktadır: Toplam ürünün %20'si cironun %80'ini üretir. Özellikle bu kural ABC analizine şu şekilde uygulanabilir: Bir işletmenin kaynaklarının %20'sinin niteliksel kontrolü, tüm sistemin %80'inin kontrolünü getirir, genel olarak bunlar ürünler, ekipman, hammaddeler vb. olabilir. bu analiz yöntemine ihtiyaç var mıdır ve nasıl uygulanır?

Diyelim ki bir restoranda veya fast food kafede ABC analizi en sık kullanılıyor, "her şeyi çözmek" ve ürünün işletmenin cirosu içindeki payını belirlemek ve ürünün içindeki payının yüzdesini hesaplamak gerekiyor. restoranın karı. Girmeniz gereken özel bir tablo görüntülenir: ürünün aylık satış sayısı (altı ay, yıl), ürünün maliyeti ve satış fiyatı. Belirli bir formül kullanarak ürünleri minimumdan maksimuma kadar bir ölçekte sıralamak gerekir. Daha sonra bu formülü kullanarak ürünün cirodaki payını ve işletmenin kârındaki ürünün payının yüzdesini belirleyin. Bundan sonra tablo bize her bir ürünün verilerini ve bunların ciro ve kara katılım açısından önem derecesini verecektir. Ölçeğe “Kümülatif Toplam” adı verilir ve 1'den 100'e kadar oluşturulur. Bu ölçekteki ürün grubu 1 ile 50 arasında ise A grubudur, 50-80 arasında ise ürün B grubunda, ancak C grubunda yer alan ürünler 80 ila 100 aralığında yer alan ürünlerdir. A ve B grubundaki ürünler büyük bir ciroya sahiptir ve şirkete iyi bir kâr yüzdesi getirir, ancak C grubunda yer alan kategoriler Talebin ve cironun artırılması veya satıştan çekilmesi için üzerinde çalışılması gerekiyor. İstatistiklere göre altı aydan uzun süredir C grubunda yer alan kategoriler eleniyor.

XYZ analizi bir envanter sınıflandırmasıdır. Tüketimi, değişim kalıplarını ve envanter gereksinimlerini tahmin eder. Değişim katsayısının hesaplanmasını, minimumdan maksimuma gruplandırılmasını, XYZ gruplarına dağıtılmasını ve sonucun bir grafik üzerinde görüntülenmesini içeren özel bir analiz algoritması oluşturulmuştur.

Çoğu zaman bu yöntem, büyük işletmelerde kullanılır. depolar ve XYZ araştırması yürüten ve şirketin lojistiğini ve müşterilerini değerlendiren bir lojistik merkezi.

Gruplara neler dahildir?X, e, Z?

Grup X, %25'lik istatistiksel sevkıyat dizilerindeki değişim katsayısına sahip ana stok kalemlerini içerir. Bunlar, istikrarlı bir tüketim miktarıyla tutarlı olan ve doğru bir tüketim tahmini gerektiren kaynaklardır.

Y grubunda aynı ürün kalemleri bulunmaktadır ve istatistiksel olarak %25-50 sevkiyat aralığına sahiptir. Bu kaynak grubunda onlara olan ihtiyacın belirlenmesi gerekir, bunlar sezonluk ürünler(bira, su).

Z Grubu rezerv taşıyor istatistiksel seri%50'den fazlası ile. Bu grup, düzensiz kaynak tüketimi ve hatalı tahminlerle karakterize edilir. ABC XYZ analizini birleştirirseniz tüketim oranları ve sevkiyat oranlarına ilişkin daha doğru bir tablo gösterecektir.

ABC XYZ analizi, işletmenin verimliliğinin daha doğru bir şekilde değerlendirilmesi için çiftler halinde en iyi sonucu verir. Bu şirketin en güçlü iç silahıdır, bunu iş yönetimi önceliklerinin merkezine yerleştirerek tespit etmek mümkündür. anahtar noktaları, önemli kurumsal kaynaklardan tasarruf edin ve aslanları yakalayın

Yönetim ve lojistiğin temel yöntemlerinden biri ABC analizidir. Kurumsal kaynakları, ürünleri, müşterileri vb. sınıflandırmak için kullanılabilir. önem derecesine göre. Aynı zamanda, önem düzeyine göre yukarıdaki birimlerin her birine üç kategoriden biri atanır: A, B veya C. Excel programı bagajında ​​bu tür analizlerin yapılmasını kolaylaştıran araçlar bulunur. Bunları nasıl kullanacağımızı ve ABC analizinin ne olduğunu bulalım.

ABC analizi bir tür geliştirilmiş ve uyarlanmıştır. modern koşullar Pareto ilkesinin versiyonu. Bunu gerçekleştirme metodolojisine göre, analizin tüm unsurları önem derecesine göre üç kategoriye ayrılır:

• Kategori A– birden fazlasına sahip olan elementler 80% spesifik yer çekimi;
• Kategori B- tamamı aşağıdakilere kadar olan unsurlar: 5% önce 15% spesifik yer çekimi;
• Kategori C- tamamı aşağıdaki gibi olan geri kalan unsurlar 5% ve daha az özgül ağırlık.

Bazı firmalar daha ileri teknikler kullanıyor ve unsurları 3'e değil 4 veya 5 gruba ayırıyor, ancak biz buna güveneceğiz. klasik şema ABC analizi.

Yöntem 1: sıralamayı kullanarak analiz

Excel'de ABC analizi sıralama kullanılarak gerçekleştirilir. Tüm öğeler en büyükten en küçüğe doğru sıralanır. Daha sonra her bir elemanın kümülatif özgül ağırlığı hesaplanır ve buna göre belirli bir kategori atanır. Haydi devam edelim spesifik örnek Bu tekniğin pratikte nasıl kullanıldığını öğrenelim.

Şirketin sattığı malların listesini ve belirli bir süre için bunların satışından elde edilen gelir miktarını içeren bir tablomuz var. Tablonun alt kısmında tüm mal kalemlerine ilişkin toplam gelirin bir özeti bulunmaktadır. Görev, ABC analizini kullanarak bu ürünleri işletme için önemlerine göre gruplara ayırmaktır.

1. Başlık ve özet satırı hariç, farenin sol düğmesini basılı tutarak imleçle verilerin bulunduğu tabloyu seçin. Sekmeye git "Veri". Düğmeye tıklayın "Sıralama" "Sıralama ve Filtreleme" kasette.

   

   Bunu farklı şekilde de yapabilirsiniz. Yukarıda belirtilen tablo aralığını seçin ve ardından sekmeye gidin "Ev" ve düğmeye tıklayın "Sıralama ve Filtreleme" araç kutusunda bulunur "Düzenleme" kasette. İçinde bir konum seçtiğimiz bir liste etkinleştirilir "Özel sıralama".



2. Yukarıdaki işlemlerden herhangi birini uyguladığınızda sıralama ayarları penceresi açılır. Parametreye bakalım "Verilerim başlıklar içeriyor" onay kutusu işaretlendi. Eksikse kurulumunu yapıyoruz.

   Tarlada "Kolon" gelir verilerini içeren sütunun adını belirtin.

   Tarlada "Sıralama" sıralamanın hangi spesifik kritere göre yapılacağını belirtmeniz gerekir. Varsayılan ayarları bırakın - "Değerler".

   Tarlada "Emir" bir konum belirle "Azalan".

   Belirtilen ayarları yaptıktan sonra butonuna tıklayın. "TAMAM" pencerenin alt kısmında.



3. Belirtilen eylem tamamlandıktan sonra tüm öğeler gelire göre en yüksekten en düşüğe doğru sıralandı.



4. Şimdi genel toplam için her bir öğenin özgül ağırlığını hesaplamamız gerekiyor. Bu amaçlar için diyeceğimiz ek bir sütun oluşturuyoruz. "Spesifik yer çekimi". Bu sütunun ilk hücresine işareti koyuyoruz «=» , ardından ilgili ürünün satışından elde edilen gelir miktarının bulunduğu hücreye bir bağlantı belirtiyoruz. Daha sonra bölme işaretini ayarlıyoruz ( «/» ). Bundan sonra işletme genelindeki toplam mal satış miktarını içeren hücrenin koordinatlarını belirtiyoruz.

   Belirtilen formülü sütunun diğer hücrelerine kopyalayacağımız gerçeğini göz önünde bulundurarak "Spesifik yer çekimi" bir doldurma işaretleyicisi kullanarak, işletmenin toplam gelir tutarını içeren öğeye olan bağlantının adresini sabitlememiz gerekir. Bunu yapmak için bağlantıyı mutlak hale getiriyoruz. Formülde belirtilen hücrenin koordinatlarını seçin ve düğmeye basın F4. Görüldüğü gibi koordinatların önünde bağlantının mutlak hale geldiğini gösteren bir dolar işareti beliriyor. Listedeki ilk ürünün gelir miktarına yapılan atıf dikkate alınmalıdır ( Ürün 3) göreceli kalmalıdır.

   Daha sonra hesaplama yapmak için butona tıklayın. Girmek.



5. Gördüğünüz gibi hedef hücrede listede yer alan ilk üründen elde edilen gelirin payı görüntüleniyor. Bir formülü aşağıdaki aralığa kopyalamak için imleci hücrenin sağ alt köşesine yerleştirin. Küçük bir çarpıya benzeyen bir dolgu işaretine dönüşür. Sol fare düğmesine tıklayın ve doldurma işaretini sütunun sonuna kadar sürükleyin.



6. Gördüğünüz gibi sütunun tamamı, her ürünün satışından elde edilen gelirin payını karakterize eden verilerle dolu. Ancak özgül ağırlık değeri sayısal formatta gösteriliyor ve bunu yüzdeye dönüştürmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için sütunun içeriğini seçin "Spesifik yer çekimi". Daha sonra sekmeye geçin "Ev". Ayarlar grubundaki şeritte "Sayı" Veri formatını gösteren bir alan bulunmaktadır. Varsayılan olarak, herhangi bir ek değişiklik yapmadıysanız formatın burada ayarlanması gerekir. "Genel". Bu alanın sağında bulunan üçgen simgesine tıklayın. Açılan formatlar listesinde bir konum seçin "Yüzde".



7. Gördüğünüz gibi tüm sütun değerleri yüzdeye dönüştürüldü. Sırada beklendiği gibi "Toplam" belirtilen 100% . Malların payının büyükten küçüğe doğru bir sütun halinde düzenlenmesi bekleniyor.



8. Şimdi birikmiş payı değişen toplamla birlikte görüntüleyen bir sütun oluşturmamız gerekiyor. Yani, her satırda, yukarıdaki listede yer alan tüm malların özgül ağırlığı, belirli bir ürünün bireysel özgül ağırlığına eklenecektir. Listedeki ilk ürün için ( Ürün 3) bireysel pay ve birikmiş pay eşit olacaktır, ancak sonraki tüm paylar için listenin önceki öğesinin birikmiş payının bireysel göstergeye eklenmesi gerekecektir.

   Yani ilk satırda onu sütuna taşıyoruz "Birikmiş pay" sütun göstergesi "Spesifik yer çekimi".



9. Daha sonra imleci sütunun ikinci hücresine yerleştirin "Birikmiş pay". Burada formülü uygulamamız gerekecek. Bir tabela astık "eşittir" ve hücrenin içeriğini ekleyin "Spesifik yer çekimi" aynı satır ve hücrenin içeriği "Birikmiş pay" yukarıdaki satırdan. Tüm bağlantıları göreceli bırakıyoruz, yani onlarla herhangi bir manipülasyon yapmıyoruz. Bundan sonra butona tıklayın Girmek Nihai sonucu görüntülemek için.



10. Şimdi bu formülü aşağıda bulunan bu sütunun hücrelerine kopyalamanız gerekiyor. Bunu yapmak için, formülü sütuna kopyalarken zaten başvurduğumuz doldurma işaretini kullanın. "Spesifik yer çekimi". Aynı zamanda hat "Toplam" birikmiş sonuçtan dolayı yakalamaya gerek yoktur 100% listedeki son üründe görüntülenecektir. Gördüğünüz gibi sütunumuzun tüm elemanları bundan sonra dolduruldu.



11. Bundan sonra bir sütun oluşturuyoruz "Grup". Ürünleri kategorilere ayırmamız gerekecek A, B Ve C belirtilen birikmiş paya göre. Hatırladığımız gibi, tüm unsurlar aşağıdaki şemaya göre gruplara ayrılmıştır:
    • A- önce 80% ;
    • B- aşağıdaki 15% ;
    • İLE- geriye kalan 5% .

    Böylece, birikmiş özgül ağırlık payı şu limitlere kadar olan tüm mallar 80% , bir kategori atayın A. Birikmiş özgül ağırlığı olan mallar için 80% önce 95% bir kategori atayın B. Geriye kalan değerin üzerinde olan ürün grubu 95% birikmiş payın bir kategorisine atadık C.



12. Açıklık sağlamak için belirtilen grupları doldurabilirsiniz farklı renkler. Ancak bu isteğe bağlıdır.

Böylece ABC analizini kullanarak unsurları önem düzeyine göre gruplara ayırdık. Yukarıda belirtildiği gibi diğer bazı yöntemleri kullanırken, daha fazla sayıda gruba bölünme kullanılır, ancak bölünme ilkesinin kendisi pratikte değişmeden kalır.

Yöntem 2: Karmaşık Formül Kullanma

Elbette sıralamayı kullanmak Excel'de ABC analizi yapmanın en yaygın yoludur. Ancak bazı durumlarda yapılması gerekli bu analiz orijinal tablodaki satırları yeniden düzenlemeden. Bu durumda karmaşık bir formül kurtarmaya gelecektir. Örneğin, ilk durumda olduğu gibi aynı kaynak tablosunu kullanacağız.

1. Orijinal tabloya, malların adını ve her birinin satışından elde edilen geliri içeren bir sütun ekliyoruz "Grup". Gördüğünüz gibi bu durumda bireysel ve birikimli payların hesaplanması için sütun ekleyemeyebiliriz.



2. Sütundaki ilk hücreyi seç "Grup" ve ardından düğmeye tıklayın "İşlev Ekle" formül çubuğunun yanında bulunur.



3. Etkinleştirme devam ediyor İşlev Sihirbazları. Kategoriye taşınıyorum "Bağlantılar ve Diziler". Bir işlev seçme "SEÇENEK". Düğmeye tıklayarak "TAMAM".



4. Fonksiyon argümanları penceresi etkinleştirildi SEÇENEK. Sözdizimi aşağıdaki gibi sunulur:

   SEÇ(Dizin_numarası;Değer1;Değer2;…)

   Bu fonksiyonun amacı aşağıdakilerden birinin çıktısını almaktır. belirtilen değerler, indeks numarasına bağlı olarak. Değerlerin sayısı 254'e ulaşabilir ancak ABC analizi kategorilerine karşılık gelen yalnızca üç isme ihtiyacımız var: A, B, İLE. Hemen sahaya girebiliyoruz "Değer1" sembol "A", sahada "Değer2" — "B", sahada "Değer3" — "C".



5. Ama argümanla "Dizin numarası" içine birkaç ek operatör ekleyerek çok fazla tamir yapmanız gerekecek. İmleci alana yerleştirin "Dizin numarası". Daha sonra butonun solundaki üçgene benzeyen simgeye tıklayın. "İşlev Ekle". Son kullanılan operatörlerin bir listesi açılır. Bir fonksiyona ihtiyacımız var ARAMAK. Listede olmadığı için yazıya tıklıyoruz "Diğer fonksiyonlar...".



6. Pencere yeniden başlatıldı İşlev Sihirbazları. Tekrar kategoriye dönelim "Bağlantılar ve Diziler". Orada bir pozisyon buluyoruz "ARAMAK", seçin ve düğmeye tıklayın "TAMAM".



7. ARAMAK. Sözdizimi aşağıdaki gibidir:

   KAÇINCI(Aranan_değer;Aranan_dizi;Eşleşme_türü)

   Bu fonksiyonun amacı belirtilen elemanın konum numarasını belirlemektir. Bu, saha için tam olarak ihtiyacımız olan şey "Dizin numarası" işlevler SEÇENEK.

   Tarlada "Göz Atma Dizisi" Aşağıdaki ifadeyi hemen ayarlayabilirsiniz:

   Dizi formülü gibi küme parantezleri içinde olmalıdır. Bu sayıları tahmin etmek zor değil ( 0 ; 0,8 ; 0,95 ) gruplar arasındaki birikmiş payın sınırlarını gösterir.

   Alan "Eşleşen Tür" zorunlu değildir ve bu durumda doldurmayacağız.

   Tarlada "Arama Değeri" imleci ayarlayın. Daha sonra yine yukarıda anlatılan üçgen şeklindeki simge aracılığıyla şuraya geçiyoruz: İşlev Sihirbazı.



8. Bu sefer İşlev Sihirbazı kategoriye git "Matematiksel". Bir ad seçin "SÜMEŞLİ" ve düğmeye basın "TAMAM".



9. İşlev bağımsız değişkenleri penceresi açılır TOPLAM. Belirtilen operatör, belirli bir koşulu karşılayan hücreleri toplar. Sözdizimi şöyledir:

   ETOPLA(aralık; ölçüt; toplam_aralık)

   Tarlada "Menzil" sütun adresini girin "Hasılat". Bu amaçlar için, imleci alana yerleştirin ve ardından farenin sol düğmesini basılı tutarak, değer hariç ilgili sütunun tüm hücrelerini seçin. "Toplam". Gördüğünüz gibi adres hemen alanda görüntüleniyor. Ayrıca bu bağı mutlak hale getirmemiz gerekiyor. Bunu yapmak için onu seçin ve düğmeye basın F4. Adres dolar işaretleriyle vurgulanmıştır.

   Tarlada "Kriter" bir koşul koymamız gerekiyor. Aşağıdaki ifadeyi girin:

   Sonra hemen ardından sütunun ilk hücresinin adresini giriyoruz "Hasılat". Yatay koordinatları yapıyoruz bu adres harfin önüne klavyeden bir dolar işareti ekleyerek mutlak. Dikey koordinatları göreceli bırakıyoruz yani sayının önünde herhangi bir işaret olmaması gerekiyor.

   Bundan sonra düğmeye basmayın. "TAMAM" ve işlevin adına tıklayın ARAMAK formül çubuğunda.



10. Daha sonra fonksiyon argümanları penceresine dönüyoruz ARAMAK. Gördüğümüz gibi sahada "Arama Değeri" operatör tarafından belirtilen veriler ortaya çıktı TOPLAM. Ama hepsi bu değil. Bu alana gidin ve işareti mevcut verilere ekleyin «+» tırnak işareti olmadan. Daha sonra sütunun ilk hücresinin adresini girin "Hasılat". Ve yine bu bağlantının yatay koordinatlarını mutlak yapıp, dikey koordinatlarını göreceli bırakıyoruz.



11. Geçen seferki gibi lansmanda İşlev Sihirbazı kategoride gerekli operatörü arıyoruz "Matematiksel". Bu sefer aradığımız fonksiyon çağrılıyor "TOPLA". Onu seçin ve düğmeye tıklayın "TAMAM".



12. Operatör argümanları penceresi açılır TOPLA. Temel amacı hücrelerdeki verileri özetlemektir. Bu operatörün sözdizimi oldukça basittir:

    TOPLA(Sayı1;Sayı2;…)

    Amaçlarımız açısından yalnızca alana ihtiyacımız var "1 numara". Sütun aralığının koordinatlarını buna girin "Hasılat", toplamları içeren hücre hariç. Benzer bir operasyonu zaten sahada yürütmüştük. "Menzil" işlevler TOPLAM. Daha önce olduğu gibi aralığın koordinatlarını seçip tuşuna basarak mutlak hale getiriyoruz. F4.

    Bundan sonra düğmeye basın "TAMAM" pencerenin alt kısmında.



13. Gördüğünüz gibi, tanıtılan işlevler kompleksi bir hesaplama gerçekleştirdi ve sonucu sütunun ilk hücresinde üretti "Grup". İlk ürüne bir grup atandı "A". Bu hesaplama için kullandığımız formülün tamamı aşağıdaki gibidir:

    SELECT(MATCH((TOPLA($B$2:$B$27,">"&$B2)+$B2)/SUM($B$2:$B$27);(0:0,8:0,95)) ;"A" ;"M.Ö")

    Ancak elbette her özel durumda bu formüldeki koordinatlar farklı olacaktır. Bu nedenle evrensel sayılamaz. Ancak yukarıda verilen kılavuzu kullanarak herhangi bir tablonun koordinatlarını ekleyebilir ve başarıyla kullanabilirsiniz. Bu method herhangi bir durumda.



14. Ancak hepsi bu değil. Hesaplamayı sadece tablonun ilk satırı için yaptık. Bir sütunu tamamen verilerle doldurmak için "Grup", bu formülü aşağıdaki aralığa kopyalamanız gerekir (satır hücresi hariç) "Toplam") birden fazla kez yaptığımız gibi doldurma işaretleyicisini kullanarak. Veriler girildikten sonra ABC analizi tamamlanmış sayılabilir.

Gördüğünüz gibi karmaşık formül kullanarak elde edilen sonuçlar, sıralama yaparak gerçekleştirdiğimiz sonuçlardan hiç farklı değil. Tüm ürünlere aynı kategoriler atanmıştır ancak satırların başlangıç ​​konumları değişmemiştir.

Excel, ABC analizini kullanıcı için çok daha kolay hale getirebilir. Bu, sıralama gibi bir araç kullanılarak elde edilir. Bundan sonra bireysel pay, birikimli pay hesaplanır ve aslında gruplara ayrılır. Tablodaki satırların orijinal konumunun değiştirilmesine izin verilmediği durumlarda karmaşık formül kullanan bir yöntem kullanabilirsiniz.