Ev hizmetleri kontrol listesi. Yurtiçi hizmetler

"Para disiplini" kavramını anlamak için önce "Yazar kasa" ve "Kasa" terimleri arasındaki farkı anlamanız gerekir:

Yazar kasa (KKM, KKT) ihtiyacınız olan bir cihaz mı? alma müşterilerinizden gelen fonlar. Bu tür herhangi bir sayıda cihaz olabilir ve her birinin kendi raporlama belgelerine sahip olması gerekir.

Kurumsal kasa (operasyonel kasa) bir koleksiyon mu tüm nakit işlemler(resepsiyon, depolama, sorun). Yazar kasa, kasa dahil olmak üzere alınan gelirleri alır. İşletmenin faaliyetleri ile ilgili tüm nakit giderleri kasadan gerçekleştirilir ve para bankaya daha fazla transfer edilmek üzere tahsildarlara teslim edilir. Ödeme, ayrı bir oda, bir odadaki kasa veya hatta bir masadaki çekmece olabilir.

Bu nedenle, tüm nakit işlemlere, genellikle nakit disiplinine uygunluk anlamına gelen nakit belgelerin yürütülmesi eşlik etmelidir.

nakit disiplini Nakit alınması, çekilmesi ve saklanması (nakit işlemler) ile ilgili işlemler yapılırken uyulması gereken kurallar bütünüdür.

Nakit disiplininin ana kuralları şunlardır:

Kim uymalı

Nakit disiplini sağlama ihtiyacı, yazarkasa makinelerinin mevcudiyetine veya seçilen vergi sistemine bağlı değildir.

Kasada nakit bakiyesi limiti nasıl hesaplanır?

Nakit bakiyesi limitini hesaplama prosedürü, 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Yönetmeliği ekinde sunulmuştur.

Buna göre 2019 yılında nakit bakiye limiti iki yoldan biriyle hesaplanabilir:

Seçenek 1. Kasiyere nakit makbuz hacmine dayalı hesaplama

L = V / P x Nc

L

V- satılan mallar, yapılan işler, fatura dönemi için ruble cinsinden verilen hizmetler için nakit makbuz hacmi (yeni oluşturulan bireysel girişimciler ve kuruluşlar, beklenen makbuz hacmini gösterir).

P- nakit makbuz hacminin dikkate alındığı uzlaşma dönemi (bunu belirlerken, örneğin, nakit makbuzların en yoğun olduğu ay gibi herhangi bir süreyi alabilirsiniz). Fatura dönemi olmalıdır en fazla 92 iş günü

Nc- paranın alındığı gün ile paranın bankaya yatırıldığı gün arasındaki süre. Bu süre 7 iş gününü geçmemeli ve köyde bir bankanın yokluğunda - 14 iş günü. Örneğin, her 3 iş gününde bir bankaya para yatırılıyorsa, N c = 3. N c belirlenirken, yer, organizasyon yapısı, faaliyetlerin özgüllüğü (mevsimsellik, çalışma saatleri vb.) dikkate alınabilir.

Hesaplama örneği... LLC "Şirket" perakende ticaretle uğraşmaktadır. Kuruluşun yönetimi, fatura dönemi için Aralık 2018'i alarak 2019 için nakit bakiyesine bir sınır koymaya karar verdi. Aralık ayında şirket 21 gün çalıştı ve 357.000 ruble tutarında nakit gelir aldı. Bu durumda, kuruluşun kasiyeri gelirleri 2 günde bir bankaya teslim etti. Bu durumda, nakit bakiyesi limiti şöyle olacaktır: 34.000 ruble.(357.000 ruble / 21 gün x 2 gün).

Seçenek 2. Kasadan nakit çekme hacmine dayalı hesaplama

Bu yöntem genellikle, faaliyetleri sırasında nakit almayan, ancak periyodik olarak bankadan para çeken bireysel girişimciler ve kuruluşlar tarafından kullanılır (örneğin, tedarikçileriyle yapılan anlaşmalar için).

Bu durumda, formül geçerlidir:

L = R / P x N n

L- ruble cinsinden nakit bakiyesi limiti;

r- fatura dönemi için ruble cinsinden nakit ödeme hacmi (ücret, burs ve çalışanlara yapılan diğer transferlerin ödenmesine yönelik tutarlar hariç). Yeni oluşturulan bireysel girişimciler ve kuruluşlar, beklenen nakit çekme hacmini gösterir;

P- nakit çekme hacminin dikkate alındığı uzlaşma dönemi (bunu belirlerken, örneğin, en yüksek nakit çekme hacminin olduğu ay gibi herhangi bir süreyi alabilirsiniz). Fatura dönemi olmalıdır en fazla 92 iş günü, minimum değeri herhangi bir şey olabilir.

N n- bankada paranın alındığı günler arasındaki süre (ücret, burs ve çalışanlara yapılan diğer ödemelerin ödenmesine yönelik tutarlar hariç). Bu süre 7 iş gününü geçmemeli ve köyde bir bankanın yokluğunda - 14 iş günü. Örneğin, her 3 iş gününde bir bankadan para çekilirse, N n = 3.

Hesaplama örneği... LLC "Şirket" perakende ticaretle uğraşmaktadır. Dernek nakit gelir kabul etmez, alıcılar banka aracılığıyla ödeme yapar. Ancak şirket, tedarikçilerle yapılan anlaşmalar için periyodik olarak bankadan nakit çeker. Kuruluşun yönetimi, fatura dönemi için Aralık 2018'i alarak 2019 için nakit bakiyesine bir sınır koymaya karar verdi.

Aralık ayında şirket 21 gün çalıştı ve bankadan 455.700 ruble tutarında nakit para aldı. Aynı zamanda, kuruluşun kasiyeri her 4 günde bir bankadan nakit aldı. Kasadan maaş ödenmedi. Bu durumda kalan limit şuna eşit olacaktır: 86 800 RUB(455.700 ruble / 21 gün x 4 gün).

Nakit limiti belirleme emri

Kasada nakit bakiyesi limitini hesapladıktan sonra, limit miktarını onaylayan bir iç sipariş vermeniz gerekir. Siparişte, limitin son kullanma tarihini belirtebilirsiniz, örneğin - 2019 (örnek sipariş).

Kanun, limiti her yıl sıfırlama yükümlülüğünü sağlamaz, bu nedenle, siparişte geçerlilik süresi belirtilmemişse, oluşturulan göstergeler siz yeni bir sipariş verene kadar hem 2019'da hem de ötesinde uygulanabilir.

Basitleştirilmiş sipariş

1 Haziran 2014'ten itibaren - bireysel girişimciler ve küçük işletmeler (çalışan sayısı 100 kişiden fazla değil ve gelir yılda 800 milyon rubleden fazla değil) daha fazla bir sınır koymak zorunda değiller kasada nakit bakiyesi.

Nakit limiti iptal etmek için özel sipariş vermeniz gerekmektedir. 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Yönetmeliğine dayanmalı ve aşağıdaki ifadeleri içermelidir: "Kasadaki bakiyeye bir sınır koymadan nakit masasında nakit bulundurun"(örnek sipariş).

Sorumlu kişilere nakit verilmesi

Hesap verilebilir para, sorumlu kişilere (çalışanlara) iş gezileri, eğlence harcamaları ve iş ihtiyaçları için verilen paradır.

Hesaba para basmak yalnızca şuna dayalı olarak mümkündür: çalışan beyanları... İçinde şunları belirtmelidir: para miktarı, alınma amacı ve alındıkları süre. Başvuru herhangi bir biçimde yazılır ve baş (IP) tarafından imzalanmalıdır.

Bir çalışan kişisel parasını harcadıysa, bunu telafi etmesi gerekir, bu durumda bir açıklama da yazılır, ancak farklı bir ifadeyle (örnek ifadeler).

Not: ifadenin şu satırı içermesi arzu edilir: "Çalışanın daha önce verilen avanslardan borcu yoktur"(çünkü yasaya göre, daha önce avans bildirmeyen çalışanlar adına para basılması mümkün değildir).

Sırasında 3 iş günü fonların verildiği sürenin bitiminden sonra (veya işe gitme gününden itibaren), çalışan muhasebeciye (yöneticiye) sunmalıdır. ön rapor taahhüt edilen harcamaları teyit eden belgelerin eki ile (yazar kasa makbuzları, satış makbuzları vb.).

Aksi halde çalışana verilen fonlar giderlere yansıtılamaz ve buna bağlı olarak vergide indirim yapılamaz. Ayrıca, destekleyici belgeler yoksa, düzenlenen tutardan kişisel gelir vergisini kesmeniz ve sigorta primi ödemeniz gerekecektir.

Nakit ödemelerin kısıtlanması

Nakit disiplininin bir diğer önemli kuralı, ticari kuruluşlar (bireysel girişimciler ve kuruluşlar) arasındaki nakit ödeme kısıtlamalarına uymaktır. tek bir sözleşme çerçevesinde toplam 100 bin rubleden fazla değil.

2019 yılındaki nakit işlemler, Rusya Merkez Bankası'nın 11 Mart 2014 tarih ve 3210-U sayılı direktifi (bundan sonra 3210-U sayılı talimat olarak anılacaktır) tarafından onaylanan prosedüre uygun olarak gerçekleştirilmektedir. 01.06.2014 tarihinden itibaren geçerli olduğunu hatırlatalım. Aynı zamanda, "Rusya Bankası'nın banknotları ve madeni paraları ile Rusya Federasyonu topraklarında nakit işlem yapma prosedürü hakkında" hükmü onaylandı. Rusya Merkez Bankası 12 Ekim 2011 No. 373-P (bundan böyle - 373-P sayılı Yönetmelik olarak anılacaktır).

NOT! 19 Ağustos 2017'den bu yana, aşağıda daha ayrıntılı olarak ele alacağımız nakit işlem yapma prosedüründe bir dizi değişiklik yapılmıştır (19 Haziran 2017 tarih ve 4416-U Merkez Bankası talimatı).

Ve hesap verilebilir tutarların muhasebesindeki değişiklikleri okuyun. .

Nakit işlem yapma prosedüründeki değişikliklerden kimler etkilendi?

Bir dereceye kadar, nakit işlem yapma prosedüründeki yenilikler tüm ekonomik varlıkları etkilemiştir. Özellikle:

• bireysel girişimciler ve küçük işletme olan kuruluşlar (küçük işletmeler için kriterleri bu makalede bulabilirsiniz);
• küçük olmayan kuruluşlar;
• ayrı alt bölümleri olan kuruluşlar;
• CCP veya katı raporlama formları kullanan kişiler (çevrimiçi yazar kasaları kullanırken fonların muhasebeleştirilmesi hakkında daha fazla bilgi edinin);
• işverenler, rapor nedeniyle çalışanlarına para veriyor.

Gelin bu değişikliklere daha yakından bakalım.

Nakit işlemlerin sürdürülmesi: mevcut ve eski kuralların karşılaştırılması

Netlik sağlamak için, nakit işlem yapma prosedüründeki ana değişiklikleri bir tablo şeklinde sunacağız (4416-U sayılı talimatla getirilenler de dahil olmak üzere mevcut ve önceki kuralların karşılaştırması).

Nakit işlem yapma kurallarının ihlali sorumluluğu

Ve sonuç olarak, sorumluluk hakkında birkaç söz. Nakit ile çalışma prosedürünün ve nakit işlem yapma prosedürünün ihlali için, Sanat uyarınca idari sorumluluk sağlanır. Rusya Federasyonu İdari Kanunu'nun 15.1. Bu bir para cezası: yetkililer için - 4 bin ila 5 bin ruble, tüzel kişiler için - 40 bin ila 50 bin ruble.

Bu durumda, ihlaller şunları içerir:

• diğer kuruluşlarla belirlenen limitleri aşan nakit ödemeler;
• kasaya alınmaması (eksik kayıt);
• ücretsiz fonların saklanma sırasına uyulmaması;
• kasada belirlenen limitleri aşan nakit birikimi.

Makalede nakit işlem yapma sırasının ihlali sorumluluğu hakkında daha fazla bilgi edinin. "Nakit disiplini ve ihlali için sorumluluk" .

sonuçlar

2019 yılında nakit işlem yapma sırası herhangi bir değişikliğe uğramamıştır. Kurallar 2017'de değiştirildiği şekliyle yürürlükte kalır. Daha sonra yeniliklerin bir kısmı muhasebecilerle çalışma prosedürüyle ilgiliydi. Diğer değişiklikler, çevrimiçi yazar kasaların tanıtılması ve elektronik nakit akışı belgelerinin optimizasyonu ile ilgiliydi.

Küçük işletme olan bireysel girişimciler ve ondan fazla çalışanı olmayan kuruluşlar, günlük sızdırmazlığa tabi yanmaz metal dolaplar olması koşuluyla özel donanımlı ve izole bir yazar kasaya sahip olamazlar.

Az sayıda çalışanı olan ve kadrosunda kasiyer bulunmayan kuruluşlarda, görevleri kuruluş başkanının yazılı talimatı üzerine baş muhasebeci tarafından yapılabilir.

Kuruluşun kasadaki nakit miktarı, kuruluşla anlaşma halinde hizmet veren banka tarafından yıllık olarak belirlenen limit ile sınırlıdır. Belirlenen normları aşan nakit, yalnızca bir kredi kurumunda para alındığı gün de dahil olmak üzere üç iş günü içinde ücret, emekli maaşı, sosyal yardım, burs ödeme günlerinde kasada tutulabilir.

Kasadaki nakit bakiyesine bir limit belirlemek için kuruluş, takas ve nakit hizmetlerini yürüten banka kurumuna, 0408020 "İşletme için nakit bakiyesi limiti belirleme hesaplaması" formuna göre bir hesaplama sunar ve kasaya gelen kalemden nakit harcama izni vermek" ...

Bağımsız bir bilançosu ve banka kuruluşlarında hesapları olmayan bölümleri içeren bir kuruluş için, yapısal bölünmeler dikkate alınarak nakit bakiyesi üzerinde tek bir limit belirlenir.

Yapısal bölümler için nakit limiti, kuruluş başkanının emriyle belirlenir. Kuruluşun çeşitli banka kurumlarında birkaç hesabı varsa, kendi takdirine bağlı olarak, kasadaki nakit bakiyesine bir sınır koyma beklentisiyle bunlardan birine başvurur. Kuruluş, ilgili hesapların kendisi için açıldığı, sağlanan limitin miktarı hakkında diğer bankalara bildirimde bulunur. Bankanın hizmet kurumlarından herhangi birine nakit limit belirleme hesaplaması sunmayan bir kuruluş için nakit bakiye limiti sıfır olarak kabul edilir ve bankaya verilmeyen nakit limit aşımıdır.

Nakit bakiyesinin sınırı, faaliyet biçiminin özellikleri, bankaya nakit yatırma prosedürü ve zamanlaması, güvenliğin sağlanması ve değerli eşyaların taşınmasının azaltılması dikkate alınarak kuruluşun nakit cirosunun hacmine göre belirlenir. . Ayrıca, hasılat günlük olarak devredildiğinde, bakiye limiti, organizasyonun ertesi günün sabahı normal işleyişini sağlamak için ihtiyaç duyduğu miktara eşittir:

Hasılatın ertesi gün teslimi ile - günlük ortalama nakit hasılatı içerisinde;

Her gün - belirlenen son tarihlere ve nakit makbuz miktarına bağlı olarak;

Nakit geliri olmayan kuruluşlar için - günlük ortalama nakit tüketimi sınırları dahilinde (maaş giderleri, sosyal ödemeler ve burslar hariç).

Ödemeler için banknotları ve madeni paraları kabul ederken, bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun kasiyeri veya onun yerine geçen bir kişi (bundan sonra kasiyer olarak anılacaktır), Ulusal Banka tarafından oluşturulan banknotların banknot ödemesini belirlemek için işaretler ve prosedürler tarafından yönlendirilir. Kazakistan Cumhuriyeti.

Nakit kabulü, baş muhasebeci tarafından imzalanan bir gelen nakit siparişine (bundan sonra gelen sipariş olarak anılacaktır) göre gerçekleştirilir.

Nakit kabul ederken, baş muhasebeci ve kasiyer tarafından imzalanmış ve mühür tarafından onaylanmış bir makbuz verilir.

Kasadan nakit çekme, bir gider nakit emrine (bundan sonra - gider fişi) veya usulüne uygun olarak yürütülen diğer belgelere göre, bu belgelere gider emrinin ayrıntılarıyla birlikte bir damga basılarak gerçekleştirilir. Nakit verme belgeleri, bireysel bir girişimci veya bir kuruluş başkanı veya onun yerine geçen bir kişi, baş muhasebeci ve kasiyer tarafından imzalanmalıdır.

Tüm makbuzlar ve borç siparişleri, kasiyere transfer edilmeden önce, muhasebe hizmeti tarafından, nakit makbuzlar ve borç belgeleri için ayrı olarak açılan makbuz ve borç nakit belgeleri kaydına kaydedilir.

Bir harcama emri veya yerine geçen bir belgeyle bir bireye para verirken, kasiyer alıcının bir kimlik belgesinin (pasaport veya vatandaş kimlik kartı) ibraz edilmesini gerektirir, belgenin adını ve numarasını, kim tarafından ve ne zaman yazar. verildi ve alıcının makbuzunu geri çekti. Birkaç kişiye nakit verilmesi için bir harcama emrinin yerini alan bir belge düzenlenirse, alıcılar ayrıca kimlik belgelerini sunar ve ödeme belgelerinin ilgili sütununu imzalar.

Nakit makbuz makbuzu, yalnızca kendi elinizle mürekkeple veya bir tükenmez kalem macunu ile, alınan miktarı kelimelerle belirterek yapılabilir. Açıklamaya göre nakit alırken, tutar kelimelerle belirtilmez.

Bireysel girişimci veya kuruluşun maaş bordrosunda olmayan kişilere nakit verilmesi, her kişi için ayrı ayrı düzenlenen harcama emirlerine göre veya imzalanan anlaşmalar temelinde ayrı bir beyanda gerçekleştirilir.

Kasiyer, yalnızca gider fişinde veya yerine geçen belgede belirtilen kişiye nakit verir. Para, belirlenen usule uygun olarak düzenlenen bir vekaletname ile verilirse, sipariş metninde, parayı alan kişinin soyadı, adı ve soyadından sonra, muhasebe hizmeti soyadını gösterir, önce parayı almakla görevlendirilen kişinin adı ve soyadı. Para beyana göre verilirse, kasiyer para makbuzundan önce bir giriş yapar: "Vekaletname ile." "Not" sütunu, gönderilen belgelerin sayısını ve tarihini gösterir. Vekaletname kasiyerde kalır ve gider fişine veya beyanına eklenir.

Hastalık veya başka nedenlerle şahsen imzalayamayacak durumda olan bir kişiye, kendi talebi üzerine, yerleşik usule göre düzenlenen vekaletname uyarınca verildiğinde, onun yerine başka bir kişi imzalayabilir. muhasebe hizmeti veya kasiyer çalışanları. Gerçek nakit alıcının ve onu imzalayan kişinin kimliğini kanıtlayan belgenin adı, numarası, veriliş tarihi ve yeri gider pusulasında belirtilir.

İşgücü ücreti, geçici sakatlık ödeneği, burslar, ikramiyeler, her alıcı için bir gider fişi düzenlemeden kasiyer tarafından maaş bordrosunda yapılır.

Düzenlenen toplam ücret tutarı için, her maaş bordrosuna tarih ve sayısı iliştirilmiş bir gider pusulası düzenlenir.

Bordronun başlık (unvan) sayfasında, bireysel bir girişimci veya bir kuruluş başkanı veya onun yerine geçen bir kişi ve baş muhasebeci tarafından imzalanan, nakit verilmesi için bir yetki yazısı yapılır ve ihracın zamanlamasını gösterir. nakit ve kelimelerdeki miktar.

Benzer şekilde, ücretler için bir kerelik nakit ödemeler (tatildeyken, hastalık ve diğer nedenlerle) ve ayrıca birkaç kişiye iş gezileriyle ilgili harcamaları hesaba katmak için yatırılan tutarların ve nakit paranın verilmesi düzenlenebilir. .

Kişilere ödenen ücretler için tek seferlik nakit ödemeler borç talimatına göre yapılır.

Ücretlerin, ikramiyelerin, geçici sakatlık ödeneklerinin ödenmesi için belirlenen sürelerin sona ermesi üzerine, kasiyer:

1) ödeme yapılmayan kişilerin adlarına karşı maaş bordrosunda, damga veya “Yatırıldı” el işareti koyun;

2) yatırılan miktarların bir kaydını hazırlamak;

3) Beyannamenin sonunda, fiilen ödenen miktar ile alınmayan ücret, ikramiye, yatırılacak geçici maluliyet ödeneğinin üzerine bir ibare yapın, bu tutarları bordrodaki toplam tutarla doğrulayın ve imzalayın;

4) kasa defterine gerçekte ödenen tutarı yazın ve ifadeye bir damga koyun: "Nakit çıkış emri No. ____". Muhasebe hizmeti, kasiyer tarafından bordrolarda yapılan işaretleri kontrol eder ve bunlara verilen ve yatırılan tutarları hesaplar.

Teşebbüsler, dernekler, kurum ve kuruluşlar (bundan sonra teşebbüs olarak anılacaktır), teşkilat ve hukuki şekilleri ve faaliyet konuları ne olursa olsun, banka kuruluşlarında (bundan sonra bankalar olarak anılacaktır) ücretsiz fon bulundurmakla yükümlüdürler.

Nakit ödeme yapmak için her işletmenin bir kasaya sahip olması ve öngörülen biçimde bir kasa defteri tutması gerekir.

Nüfusla yerleşim yaparken işletmeler tarafından nakit kabulü, yazarkasaların zorunlu kullanımı ile gerçekleştirilir. Yazar kasalara ek olarak, tüm gün boyunca kayıtların tutulduğu operatör defterleri tutulur. Birden fazla yazar kasa kullanan bir işletmede, her cihaz için bir vezne defteri tutulması gerekir.

Yazar kasa kullanımı ve parasal işlemlerin doğruluğu üzerindeki kontrol vergi makamları tarafından gerçekleştirilir.

İşletmelerin bankalardan aldıkları nakit çekte belirtilen amaçlar için harcanır.

İşletmeler, işletme başkanları ile anlaşarak bankaların belirlediği limitler dahilinde veznelerinde nakit bulundurabilirler. Gerekirse nakit bakiyelerinin limitleri revize edilir.

İşletmeler, kasadaki nakit bakiyesi üzerinde belirlenen limitleri aşan tüm nakitleri, hizmet veren bankalarla kararlaştırılan şekilde ve şartlarda bankaya teslim etmekle yükümlüdür.

Nakit, daha sonra bankaya teslim edilmek üzere bankaların, nakit tahsildarlarının ve işletmelerdeki birleşik kasaların gündüz ve akşam kasalarına ve ayrıca imzalanan anlaşmalar temelinde banka hesaplarına transfer için iletişim şirketlerine yatırılabilir.

Daimi nakit makbuzları olan işletmeler, kendilerine hizmet eden bankalarla anlaşarak, maaşları ve sosyal ve emek yardımlarının (bundan sonra - ücretler) ödenmesi, tarım ürünlerinin satın alınması, kapların ve nüfustan eşyaların satın alınması için harcayabilirler.

İşletmelerin, ücretler de dahil olmak üzere gelecekteki harcamaların uygulanması için belirlenen limitleri aşan veznelerinde nakit biriktirme hakları yoktur.

Bankaların bulunmadığı uzak bölgelerde, bu işletmelere hizmet veren bankalarla anlaşmalı işletmeler arasında bir anlaşma temelinde, diğerlerinin ihtiyaçları için sabit nakit kazancı olan bazı işletmelerin gelirlerinden para basılmasına izin verilir.

Rapor karşılığında nakit çıkışı işletmelerin kasalarından yapılmaktadır.

İşletmelerde yazar kasaların geçici olarak bulunmaması durumunda, banka ile anlaşarak, işletmelerin kasiyerleri veya bunların yerine geçen kişiler, doğrudan bankanın kasasından nakit almak için çekler verebilir.

İşletmeler, ekonomik ve operasyonel giderler ile keşif gezileri, jeolojik araştırma tarafları, yetkili işletme ve kuruluşlar, bağımsız bir bilançoda olmayan ve alan dışında bulunan şubeler de dahil olmak üzere ekonomik kuruluşların bireysel alt bölümleri için bir rapor karşılığında nakit para düzenler. işletmelerin başkanları tarafından belirlenen büyüklük ve şartlarda kuruluşların faaliyetlerinin.

İş seyahati ile ilgili harcamalar için, bu amaçlarla iş seyahati yapanların ödenecek tutarlar dahilinde, bir rapor karşılığında nakit verilir.Hesapta nakit alan kişilerden, bulundukları sürenin bitiminden sonra en geç 3 iş günü içinde gereklidir. düzenlenen veya bir iş gezisinden döndükleri günden itibaren, harcanan tutarlar hakkında işletmenin muhasebe departmanına bir rapor sunar ve bunlar üzerinde nihai ödemeyi yapar.

Rapor karşılığında nakit verilmesi, belirli sorumlu kişinin daha önce kendisine verilen avans ödemesine ilişkin tam raporuna tabi olarak yapılır.

Bir kişinin hesabına verilen nakit paranın diğerine aktarılması yasaktır.

19 Haziran 2017 tarih ve 4416-U sayılı Rusya Federasyonu Merkez Bankası Yönetmeliğinin Yorumu.

157n sayılı Talimatın 167. maddesi uyarınca, nakit işlemleri kaydederken ve kaydederken, bütçe kurumlarının Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından kurulan Rusya Federasyonu'nda nakit işlem yapma prosedürünü izlemeleri gerekmektedir.

01.06.2014 tarihinden itibaren, Rusya Federasyonu Merkez Bankası tarafından 11.03.2014 No. 3210-U (bundan sonra anılacaktır) tarafından onaylanan, tüzel kişiler tarafından nakit işlemleri gerçekleştirme Prosedürü ve bireysel girişimciler ve küçük işletmeler tarafından nakit işlemleri yürütmek için basitleştirilmiş bir prosedür Prosedür No. 3210-U olarak) ve Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın banknot ve madeni paraları ile Rusya Federasyonu topraklarında nakit işlemlerin yürütülmesini düzenlemek.

Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 19 Haziran 2017 tarih ve 4416-U sayılı yorumlanan Talimatı (bundan sonra 4416-U sayılı Talimat olarak anılacaktır), 3210-U sayılı Emir'de aşağıdaki değişiklikler yapılmıştır.

Nakit işlemlerin kaydı.

3210-U sayılı Emir'in 4. maddesi uyarınca, kasada nakit işlemleri, bir kasiyer veya bir bütçe kurumu başkanı tarafından belirlenen başka bir çalışan veya kurum çalışanları arasından başka bir yetkili kişi tarafından kasada gerçekleştirilir. kasiyerin imza altında aşina olması gereken ilgili resmi hak ve görevlerin belirlenmesi. Daha önce olduğu gibi, yöneticinin nakit işlemleri yapabileceğini unutmayın.

Birkaç kasiyer varsa, bunlardan biri kıdemli kasiyer görevi görür.

Bütçe kurumları, yazılım ve donanım kullanarak nakit işlemleri yapabilir. Tasarımı Rusya Federasyonu Merkez Bankası banknotlarının kabul edilmesini sağlayan yazılım ve donanımın, Merkez Bankası banknotlarının en az dört makine tarafından okunabilen güvenlik özelliğini tanıma işlevine sahip olması gerektiği unutulmamalıdır. listesi, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın düzenleyici bir yasası ile oluşturulan Rusya Federasyonu'nun.

3210-U Sipariş No.lu Madde 4.1'e göre, nakit işlemler nakit siparişler - makbuz (f. 0310001) ve gider (f. 0310002) ile yapılır. Yapılan değişikliklere göre, artık nakit işlemlerin sonunda, paragrafta belirtilen mali belgeler temelinde nakit belgeler düzenlenebilir. 27 Sanat. 22.05.2003 Sayılı 54-FZ sayılı Federal Kanunun 1.1'i "Nakit ödemelerin ve (veya) elektronik ödeme yöntemlerini kullanan yerleşimlerin uygulanmasında yazar kasaların kullanılması hakkında" (bundan sonra - ÇKP Kanunu). Bir mali belgenin, yazar kasa makbuzu, sıkı bir raporlama formu ve (veya) Rusya Federasyonu'nun yazar kasa kullanımına ilişkin mevzuatı tarafından kağıt üzerinde öngörülen başka bir belge şeklinde yerleşik formatlarda sunulan mali veriler anlamına geldiğini hatırlayın. ve (veya) mali bir işaretle korunanlar da dahil olmak üzere elektronik biçimde.

Yazar kasa makbuzu, elektronik biçimde oluşturulan ve (veya) kullanıcı ile alıcı (müşteri) arasındaki yerleşim sırasında yazar kasalar kullanılarak yazdırılan, hesaplama hakkında bilgi içeren, uygulamasının gerçeğini onaylayan ve bunlara uygun olan birincil muhasebe belgesidir. Rusya Federasyonu mevzuatının CRE uygulamasına ilişkin gereklilikleri ... Buna karşılık, katı bir raporlama formu, elektronik biçimde oluşturulan ve (veya) kullanıcı ile müşteri arasında hizmetler için anlaşma sırasında katı raporlama formları için otomatik bir sistem kullanılarak basılan, yazar kasa makbuzuna eşit olan birincil bir muhasebe belgesidir. ödeme hakkında bilgi içeren, uygulanması gerçeğini teyit eden ve ÇKP'nin uygulanmasına ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatının gerekliliklerine uygun hale getirildi.

Bu belgeler aşağıdaki zorunlu ayrıntıları içermelidir:

Belgenin başlığı;

vardiya için seri numarası;

yerleşimin tarihi, saati ve yeri (adresi) (binalarda ve tesislerde hesaplanırken - posta kodu ile bina ve binaların adresi, araçlarda hesaplanırken - aracın adı ve numarası, kuruluşun adresi veya "İnternet" ağında hesaplanırken bireysel bir girişimcinin kayıt adresi - kullanıcının sitesinin adresi);

bütçe kurumunun adı;

bir bütçe kurumunun TIN'i;

hesaplamada kullanılan vergilendirme sistemi;

uzlaşma işareti (alıcıdan (müşteriden) fon makbuzu - makbuz, ondan alınan fonların alıcıya (müşteri) iadesi - makbuzun iadesi, alıcıya (müşteri) fon verilmesi - gider, fonların alınması kendisine verilen alıcı (müşteri) - iade tüketimi);

Malların, işlerin, hizmetlerin adları (eğer hacmi ve listesi ödeme sırasında belirlenebilirse), ödeme, ödemeler, miktarları, indirimler ve marjlar dahil birim fiyatı, indirimler ve marjlar dahil maliyet, katma değer vergisi oranını gösteren (KDV mükellefi olmayan veya böyle bir vergi mükellefinin vergilerinden muaf olan kullanıcılar tarafından yapılan ödemeler ve KDV'ye tabi olmayan mallar, işler, hizmetler için yapılan ödemeler (vergiden muaf);

bu oranlarda katma değer vergisi oranlarının ve miktarlarının ayrı bir göstergesi olan hesaplama tutarı (KDV mükellefi olmayan veya böyle bir vergi mükellefinin vergilerinden muaf olan kullanıcılar tarafından yapılan ödemeler ve mallar, işler, hizmetler için yapılan ödemeler hariç). vergiye tabi olmayan (vergiden muaf) KDV);

ödeme şekli (nakit ve (veya) elektronik ödeme aracı) ve ayrıca nakit ve (veya) elektronik ödeme aracı olarak ödeme tutarı;

alıcı (müşteri) ile yerleşen, düzenlenen veya katı bir bildirim formu düzenleyen ve alıcıya (müşteri) düzenleyen (devredilen) kişinin konumu ve soyadı (diğer şeylerin yanı sıra, kullanarak yerleşim yaparken kullanılan otomatik cihazları kullanan yerleşimler hariç). İnternette elektronik ödeme araçları);

yazarkasa ekipmanının kayıt numarası;

mali sürücü modelinin kopyasının seri numarası;

belgenin mali niteliği;

bu hesaplamanın kaydedildiği gerçeğinin ve mali özelliğin gerçekliğinin doğrulanabileceği, yetkili kuruluşun internet sitesinin adresi;

Alıcının (müşterinin) abone numarası veya e-posta adresi, kendisine bir yazarkasa makbuzu veya elektronik biçimde katı bir raporlama şekli veya bu tür bir çek veya bir adres hakkında işaret ve bilgi formunun tanımlanması durumunda; İnternette böyle bir belgenin alınabileceği bilgi kaynağı;

yazarkasa makbuzunun alıcısına (müşterisine) veya elektronik formdaki formun aktarılması durumunda, yazar kasa makbuzunu gönderen kişinin e-posta adresi veya elektronik ortamda katı raporlama şekli;

mali belgenin seri numarası;

vardiya numarası;

• mesajın mali işareti (mali akümülatörde saklanan veya mali verilerin operatörüne iletilen yazar kasa makbuzu veya katı bir raporlama formu için).

Not. Takaslar, nakit ve (veya) elektronik ödeme araçları kullanılarak fonların kabulü veya ödenmesi anlamına gelir (MKT Kanunu Madde 1.1):

• satılan mallar, yapılan işler veya verilen hizmetler için ödeme;
• kumar organizasyonu ve yürütülmesi için faaliyetlerin uygulanmasında bahisleri kabul etmek ve ödül şeklinde para ödemek;
• piyango biletleri, elektronik piyango biletleri satarken para almak, piyango bahislerini kabul etmek ve piyango düzenleme ve yürütme ile ilgili faaliyetleri yürütürken ödül şeklinde para ödemek.

Bu nedenle, nakit ile diğer işlemler yapılırken (fazla ödenen ücretlerin verilmesi veya iadesi, raporlama tutarlarının verilmesi (iadesi)), mali verilerin kullanılması gerekli değildir. Belirtilen işlemler, daha önce olduğu gibi, ayrı nakit makbuz ve makbuzlarda resmileştirilmelidir.

Bu değişikliklerle bağlantılı olarak 3210-U Sipariş No.'nun 5.2 maddesinin geçersiz ilan edildiğine dikkat edin.

Bir nakit işleminin gerçekleştirildiğini teyit eden ayrıntıları içeren bir damga.

3210-U Prosedürünün 4.4 maddesine göre, kasiyere, nakit işlemin gerçekleştirildiğini teyit eden (içeren) ayrıntıları ve ayrıca nakit belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin imza örneklerini içeren bir mühür (damga) sağlanmalıdır. Aynı zamanda, nakit işlemlerin yapılması ve nakit belgelerin başkan tarafından düzenlenmesi durumunda, nakit belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin imza örnekleri düzenlenmez. 4416-U sayılı Yönetmelik, kasiyere belirtilen damga ve imza örneklerinin yalnızca nakit belgelerin kağıt üzerinde düzenlenmesi durumunda verilmesi gerektiğini belirtir.

Kasa defteri.

Kasaya gelen ve kasadan çıkarılan nakit kasa defterine kaydedilmelidir (f. 0310004). İçerisine girişler, her gelen ve giden nakit sipariş için yapılmalıdır. Aynı zamanda, 4416-U sayılı Yönetmelik, sadece kasiyer tarafından değil, aynı zamanda kurumun başka bir yetkilisi tarafından bir kasa defteri tutulmasını sağlar.Kurumun nakit belgelerinin düzenlenebileceğini hatırlayın:

baş Muhasebeci;

idari belgede belirtilen bir muhasebeci veya başka bir çalışan (kasiyer dahil) veya bir tüzel kişilik yetkilisi, muhasebe hizmetlerinin sağlanması için sözleşmelerin imzalandığı bir kişi;

baş (baş muhasebeci ve muhasebecinin yokluğunda).

Nakit belgelerin baş muhasebeci veya muhasebeci (yokluğunda baş tarafından) ve ayrıca kasiyer tarafından imzalanması gerektiğine dikkat edilmelidir. Başkan tarafından nakit işlem yapılması ve nakit belge düzenlenmesi durumunda, bu belgeleri imzalar (3210-U Prosedürünün 4.3. maddesi). Burada okuyucuların dikkatini aşağıdakilere çekmek istiyorum. 157n Sayılı Yönergenin 8. maddesine göre, ekonomik hayatın gerçeklerini parasal fonlarla resmileştiren belgeler, belgede imza varsa, muhasebeye yansıtılmak üzere kabul edilir. kafa kurumlar ve baş muhasebeci veya bunların yetkilendirdiği kişiler. Dolayısıyla, bu durumda, 3210-U Sipariş No. 157n Yönergesi ile çelişmektedir. Yazara göre, denetim sırasında ortaya çıkabilecek olumsuz sonuçlardan kaçınmak için kurumun 157n sayılı Talimatın gerekliliklerine göre yönlendirilmesi tavsiye edilir.

Ek olarak, iş günü sonunda kasiyerin kasadaki gerçek nakit miktarını, kasa belgelerinin verileriyle, kasa defterine yansıtılan kasa bakiyesi miktarını (f. 0310004) doğruladığı açıklığa kavuşturuldu ve kasa defterindeki girişleri (f. 0310004) imza ile onaylar ...

Nakit kabul.

3210-U Sipariş No.'nun 5. maddesi uyarınca, nakit makbuzlara göre nakit kabul edilir. Böyle bir emrin alınması üzerine, kasiyer, kağıt üzerinde gelen bir nakit siparişi hazırlarken, baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasını (eğer yoksa, yöneticinin imzasını) kontrol eder - örneğe uygunluğu, yazışmaları kontrol eder. rakamlarla para miktarı, kelimelerle miktar, makbuz nakit siparişinde listelenen teyit belgelerinin varlığı.

Nakit yatıran kişinin kasiyerin hareketlerini gözlemleyebilmesi için, nakit, sayfa sayfa, parça parça sayımlar halinde kabul edilmelidir.

Nakit kabul ettikten sonra, kasiyer makbuz nakit fişinde belirtilen tutarı fiilen alınan tutarla doğrular. Yatırılan nakit miktarı siparişte belirtilen miktara tekabül ediyorsa, kasiyer bunu imzalar, nakit mudisine verilen bu siparişe bir mühür (mühür) damgası yapıştırır ve kendisine belirtilen makbuzu verir. 4416-U sayılı Yönetmelik ile getirilen değişikliklere göre, gelen bir nakit siparişin elektronik ortamda kaydedilmesi sırasında, talebi üzerine kendisi tarafından sağlanan e-posta adresine bir makbuz gönderilebilir.

Yatırılan tutar, makbuzda belirtilen tutara karşılık gelmiyorsa, kasiyer, mevduat sahibini eksik nakit miktarını eklemeye davet eder veya fazla yatırılan tutarı iade eder. Mudi eksik tutarı eklemeyi reddederse, kasiyer yatırılan parayı iade eder.

4416-U sayılı Yönetmelik şunları söylüyor: kasiyer (bu belge elektronik biçimde hazırlanmışsa - yeniden düzenleme ihtiyacına bir işaret koyar) ve baş muhasebeciye veya muhasebeciye (yoklarında, baş) gerçekte yatırılan nakit miktarı için siparişi yeniden düzenlemek için.

Nakit çekme.

3210-U Sipariş No.'nun 6. maddesine göre, nakit çıkış emirlerine göre nakit verilir. Çalışanlara ücret, burs ve diğer ödemelerin ödenmesi için nakit ihracı, nakit siparişler, bordro, bordro üzerinden gerçekleştirilir.

Bir gider nakit siparişi (bordro, bordro) alındığında, kasiyer, baş muhasebecinin veya muhasebecinin imzasını (yoksa, baş imzasının varlığını) ve bu belgeleri kağıt üzerinde hazırlarken - uygunluğunu kontrol eder. örneklem, paraya ekli rakamların miktarlarına uygunluğu, kelimelerle miktarları. Bu tür bir sipariş için nakit para gönderirken, kasiyer siparişte listelenen destekleyici belgelerin olup olmadığını da kontrol eder.

3210-U Prosedürü'nün 6.2 maddesi uyarınca, bir harcama nakit siparişinde nakit dağıtırken, kasiyer, dağıtılacak nakit miktarını hazırlar ve siparişi, imzalanması için paranın alıcısına gönderir. Böyle bir sipariş elektronik biçimde verilirse, nakit alıcı elektronik imza ekleyebilir.

Elektronik ortamda yürütülen belgelerin 06.04.2011 tarih ve 63-FZ sayılı “Elektronik İmzalar Hakkında Federal Kanun (bundan böyle - 63-FZ sayılı Federal Kanun olarak anılacaktır) gerekliliklerine uygun olarak elektronik imza ile imzalandığını hatırlatmak isteriz. Altında Elektronik İmza elektronik biçimdeki diğer bilgilere (imzalı bilgiler) eklenen veya bu tür bilgilerle başka bir şekilde ilişkilendirilen ve belgeyi imzalayan kişiyi tanımlamak için kullanılan elektronik biçimdeki bilgiler anlamına gelir.

Sanata göre. 63-FZ sayılı Federal Yasanın 5'inde, elektronik imza iki tür olabilir: basit ve gelişmiş.

Basit, kodların, şifrelerin veya diğer araçların kullanılması yoluyla, belirli bir kişi tarafından elektronik imza oluşturulduğu gerçeğini onaylayan bir elektronik imzadır (63-FZ sayılı Federal Yasanın 5. maddesinin 2. fıkrası).

Mevcut mevzuata veya ticari geleneklere uygun olarak, belgenin yalnızca kurum başkanı tarafından imzalanmasının değil, aynı zamanda mühür tarafından onaylanmasının gerektiği durumlarda gelişmiş bir elektronik imza kullanılmalıdır (Federal Yasanın 3. Maddesi, 6. Maddesi). 63-FZ). Bu nedenle, güçlendirilmiş bir elektronik imza, bir kurumun günlük faaliyetlerinde daha sık kullanılmaktadır. Beceriksiz ve yetenekli olabilir.

157n sayılı Talimatın 214. maddesine göre, rapor karşılığında nakit verilmesi, yalnızca kendisine önceden verilmiş olan avans ödemesine ilişkin eksiksiz bir rapor şartıyla yapılmalıdır. Sorumlu kişinin tam raporunun, yapılan harcamaları teyit eden belgelerin eki ile birlikte bir avans raporunun sunulmasının yanı sıra harcanmamış avansın kurumun kasasına iade edilmesini içerdiğini unutmayın. Benzer bir kural par. 3210-U Sipariş No. 3 madde 6.3. 4416-U No'lu Talimat, 3210-U No'lu Emir'den, hesap verebilir bir kişiye önceki avansın ödenmemiş tutarı ile nakit verilmesini yasaklayan kuralı hariç tutmuştur. Aynı zamanda, 157n sayılı Yönergenin benzer bir hükmü işlemeye devam ettiğinden (madde 214), kanaatimizce kurumların bu fıkra hükümlerine göre hareket etmesi gerekmektedir.

3210-U Prosedürü'nün 6.3 maddesinde, kurumun faaliyetleriyle ilgili harcamalar için bir rapor karşılığında bir çalışana nakit verilmesinin, sorumlu kişinin yazılı başvurusu temelinde gerçekleştirilmesi gerektiği de belirlenmiştir. , herhangi bir biçimde hazırlanmıştır. Belirtilen başvuru, nakit miktarının ve nakit verildiği sürenin, yöneticinin imzasının ve tarihin bir kaydını içermelidir. Sorumlu kişiden yazılı bir başvuru temelinde kurum başkanının emriyle fonların verildiği 157n sayılı Talimatın 213. maddesinde de benzer gereklilikler belirlenmiştir. Bu belge, avansın amacını, avans miktarının hesaplanmasını (gerekçesini) ve verildiği dönemi yansıtmalıdır.

Sorumlu bir kişi tarafından hesap verilebilir tutarların (bir iş gezisi dahil) verilmesi için bir başvurunun bulunması, mevzuat tarafından herhangi bir koşula bağlı değildir. Sonuç olarak, hesaptaki para, yalnızca alıcının yazılı başvurusu temelinde verilmelidir.

4416-U sayılı Yönetmelik ile getirilen değişiklikler nedeniyle, hesaba fon ihracının dayanağının sadece sorumlu kişinin beyanı değil, aynı zamanda kurumun idari belgesi (örneğin, , Bir sipariş). Bununla birlikte, borç durumunda olduğu gibi, yine de 157n sayılı Talimatın 213. maddesinin gerekliliklerine göre yönlendirilmelidir - bir açıklama yazmak gerekir.

Nakit dolaşımını düzenleme sürecinde, Rusya Federasyonu Merkez Bankası, nakit işlem yapma prosedürünü belirleme gibi bir işlevi yerine getirir.

Nakit işlemlere rusya Federasyonu'nda nakit alınması, depolanması ve ihracı için faaliyetleri sırasında tüzel kişilerin faaliyetlerini içerir.

Nakit dolaşımını kısıtlamak için, organizasyonel ve yasal şekli ne olursa olsun tüm tüzel kişiler:

Önemli! Şu akılda tutulmalıdır:

• Her vaka benzersiz ve bireyseldir.
• Konunun dikkatli bir şekilde incelenmesi, her zaman davanın olumlu bir sonucunu garanti etmez. Bu birçok faktöre bağlıdır.

Sorununuzla ilgili en ayrıntılı tavsiyeyi almak için sunulan seçeneklerden herhangi birini seçmeniz yeterlidir:

• fonlarını banka kurumlarında tutmakla yükümlüdür;
• diğer kuruluşlarla olan yükümlülüklerini banka kurumları aracılığıyla nakit dışı bir şekilde uzlaştırmalı;
• veznelerinde banka kuruluşlarının kuruluş başkanları ile anlaşarak belirledikleri limitler dahilinde nakit para bulundurabilir;
• kasadaki nakit bakiyesi üzerinde belirlenen limitleri aşan tüm nakitleri banka kurumları ile kararlaştırılan şekil ve şartlarda bankaya teslim etmekle yükümlüdür;
• veznelerinde, yalnızca emeğin ödenmesi, sosyal sigorta yardımlarının ödenmesi, burslar, emekli maaşları için belirlenen limitleri aşan ve paranın alındığı gün de dahil olmak üzere üç iş gününü geçmeyen bir süre için nakit para bulundurmak zorundadır. banka.

Nakit ödeme kısıtlamalarına uygun olarak, Rusya Federasyonu Merkez Bankası, Rusya Federasyonu topraklarındaki işletmeler, kuruluşlar ve kredi kuruluşları tarafından nakit işlem yapma prosedürünü oluşturmuştur.

İşletmeler, kuruluşlar ve kurumlar tarafından alınan tüm nakit paralar ile tüzel kişiler tarafından verilen nakit paralar belgelenmelidir. Bu durumda ana parasal belgeler, birincil belgelere (sözleşmeler, vb.) Dayalı olarak hazırlanan gelir ve gider nakit siparişleridir.

Kasa, her iş günü için para almak ve harcamak için yapılan tüm işlemleri yansıtır. Makbuz ve borç emirleri ile kredi kuruluşlarında para alma çekleri, bir işletme, kurum, kuruluş başkanı veya kendisi tarafından özel olarak yetkilendirilmiş bir kişi olan fon alıcısı tarafından imzalanır.

Tüzel kişiler sadece bu tüzel kişiye hizmet veren bankanın belirlediği limit dahilinde nakit tutabilir. Çalışma günü sonunda limiti aşan nakit tutarların bankaya iade edilmesi gerekmektedir. Bir işletmenin, kurumun veya kuruluşun kasada, ertesi gün acil küçük ödemeler yapmak için gerekli olan limit dahilinde ancak bu kadar para kalabilir. Bu kuralın istisnaları, Rusya Federasyonu Hükümeti veya Rusya Bankası'nın ilgili düzenlemelerinde özel olarak belirtilmiştir.

Fonları korumak için, yazar kasa binaları uygun şekilde donatılmalıdır.

Nakit işlem yapma kurallarına uyma sorumluluğu, işletme başkanlarına, baş (kıdemli) muhasebecilere, finansal hizmetler başkanlarına ve kasiyerlere aittir.

Bankalar, işletmeler tarafından nakit işlemleri yürütmek için mevcut prosedüre uyulup uyulmadığını sistematik olarak kontrol etmek ve ihlallerin tespit edilmesi durumunda bunları ortadan kaldırmak için gerekli önlemleri almakla yükümlüdür.

Satılan mallar, verilen hizmetler ve yapılan işler için nüfustan nakit kabul eden tüzel kişiler için nakit işlemleri yürütmek için özel bir prosedür sağlanır; bu, işlemlerin yasallığı üzerinde finansal kontrol ve ayrıca vergi ödemelerinin eksiksizliği ve zamanındalığı üzerinde finansal kontrol sağlar.

22 Mayıs 2003 tarihli ve 54-FZ sayılı Federal Yasa, "Nakit ödeme yaparken yazar kasaların kullanılması ve (veya) ödeme kartlarını kullanarak ödeme yapılması hakkında", nüfusla ticaret işlemleri veya hizmet sunumu için nakit ödemelerin yapıldığını belirlemiştir. tüm işletmeler (tüzel kişilik oluşturmadan girişimci faaliyetlerde bulunan kişiler dahil, ticari faaliyette bulunmaları veya hizmet vermeleri durumunda), kuruluşlar, kurumlar, şubeleri ve yazarkasaların zorunlu kullanımı ile diğer ayrı bölümler.

Bireysel girişimciler de dahil olmak üzere listelenen tüzel kişilerin, satın alma işlemiyle birlikte (hizmet verildikten sonra) alıcıya (müşteriye) vermek için iyi çalışır durumda kayıtlı yazar kasalara sahip olmaları gerekir, ekipman tarafından onaylanan bir çek yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve vergi memurlarının bu arabalara engelsiz erişiminin sağlanması.

Kuruluşlar ve bireysel girişimciler, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak, nüfusa hizmet verilmesi durumunda, nakit ödeme ve (veya) ödeme kartları kullanarak, nüfusa hizmet verilmesi durumunda yazar kasa kullanmadan ödeme yapabilirler. uygun katı raporlama biçimlerini yayınlarlar.