Proje yapısının bir özelliğidir. Proje faaliyetlerinin yapılarının organizasyonel modelleri

Proje yönetiminde, projenin organizasyon yapısının geliştirilmesine önemli bir rol verilir.

Projenin organizasyon yapısı - Tüm katılımcıları dahil olmak üzere projeye uygun ve projenin hedeflerini başarıyla yönetmek ve gerçekleştirmek için oluşturulmuş geçici bir organizasyon yapısı.

Bir organizasyon yapısı geliştirme ihtiyacı, projeyi yürütmek için bir proje ekibinin oluşturulmasıyla açıklanmaktadır - yeni geçici uzmanlardan oluşan çalışma ekibi çeşitli yapısal birimler Yüklenici tarafından ve Müşteri tarafından şirketler. Herhangi bir yeni ekipte olduğu gibi, proje ekibi üyelerinin proje rollerini (geçici pozisyonlar), rolleri, sorumlulukları, sorumlulukları, yetkileri ve etkileşim kurallarını ve ayrıca bunları yansıtan bir organizasyon şemasını tanımlaması gerekir. tabi olma ilişkileri... Aynı zamanda, proje ekibinin hangi süre için oluşturulacağı - birkaç ay veya birkaç yıl için - önemli değildir. Projenin yapısı, IS'nin karmaşıklığı, geliştirme ve uygulama ölçeği, proje ekibi üyelerinin sayısı ve uzmanlığı ile belirlenir. Proje ekibi hem tam zamanlı hem de yarı zamanlı uzmanlar içerebilir.

Bilgi sisteminin uygulanması, üçüncü taraf bir kuruluşun - Yüklenicinin katılımıyla gerçekleştirilirse, başarılı uygulama için yalnızca Yükleniciden değil, Müşteriden de bir proje ekibi oluşturmak ve ardından belirlemek gerekir. Yüklenicinin üyeleri ile Müşterinin ekipleri (kim, kiminle, hangi konularda etkileşimde bulunur) arasındaki izin verilen etkileşimler, yani etkileşim kurallarını belirler.

Projenin organizasyon yapısını şekillendirirken ve raporlama hattına karar verirken, proje ekibinin ondan fazla üyesini doğrudan yönetmenin zorlaştığını unutmayın. İdeal: beş ila yedi kişi.

Projenin organizasyon yapısı oluşturulurken şirketin kadro tablosunun değişmemesi gerektiğine özellikle dikkat edilmelidir. Unutulmamalıdır ki proje - geçici sonunda proje ekibinin dağıldığı ve uzmanların şirketin normal organizasyon yapısına uygun olarak işlevsel görevlerine başladığı veya görev ve yetkilerinin farklı olabileceği bir sonraki projeye geçtiği bir olay.

Projenin iyi oluşturulmuş bir organizasyon yapısı bunu sağlayacaktır. verimli yönetim, planlama, planlandığı gibi yürütme, belirli bir kalite düzeyinde.

Bir projenin organizasyon yapısını şekillendirmedeki ilk zorluk, belirli bir proje için hangi tip yapının en uygun olduğuna karar vermektir. Farklı yapı türlerinin belirli avantajları vardır.

Temel organizasyon yapıları türleri

Işlevsel organizasyon(İşlevsel Organizasyon) (Şekil 1.9). Her çalışanın bir doğrudan patronu olduğu hiyerarşik olarak yapılandırılmış bir organizasyon, çalışanlar uzmanlık alanlarına göre gruplara (departmanlara) ayrılır. Her grup (departman), bu alanda yetkinliğe sahip bir kişi tarafından yönetilir - işlevsel bir lider (departman başkanı).

Pirinç. 1.9.

matris organizasyonu(Matris Organizasyonu) (Şekil 1.10) - Proje Yöneticisinin, öncelikleri belirleme ve projeye atanan kişilerin çalışmalarını yönetme sorumluluğunu fonksiyonel yöneticilerle (departman başkanları) paylaştığı herhangi bir organizasyon yapısı.

Proje organizasyonu(Projelendirilmiş Kuruluş) Proje Yöneticisinin projeye atananların çalışmalarını önceliklendirme, kaynakları kullanma ve yönlendirme konusunda yeterli yetkiye ve ayrıca proje bütçesi dahilinde mali yetkiye sahip olduğu herhangi bir organizasyon yapısı.

Çeşitli organizasyon türlerinin özünü anlamak için, koşullu bir örnek kullanarak IP'nin geliştirilmesi ve uygulanmasına ilişkin çalışmaların aşağıdakilerle nasıl yapılandırılabileceğini düşünelim. organizasyonun yapısıŞek. 1.11.

Programlama Departmanının ana işlevleri: hesaplama, veri analizi, entegrasyon çözümleri için programlama algoritmaları; rapor formlarının geliştirilmesi, ekran formlarının geliştirilmesi, IS veritabanlarıyla çalışma.

İş Zekası departmanının temel işlevleri: hesaplama algoritmalarının geliştirilmesi, veri analizi, iş kurallarını, finansal muhasebe ve mevzuat gerekliliklerini karşılayan entegrasyon çözümleri.

Danışmanlık ve IP ayarları bölümünün ana işlevleri: hazır algoritmalar, ekran formları ve raporları kullanarak IS modüllerini kurmak, IS kullanıcılarına danışmanlık sağlamak.

Pazarlama ve Satış Departmanının temel işlevleri: uygulanması için IP ve hizmetlerin satışı.

TANIM

Yönetimin proje organizasyon yapısı maliyetler, zamanlama ve iş kalitesindeki mevcut ciddi kısıtlamalarla birlikte işletmenin önemli faaliyetlerinin yönetim yapısını temsil eder.

Tipik olarak, herhangi bir büyük işletmenin herhangi bir bölümünün hiyerarşi biçimindeki organizasyon yapısı içinde çok sayıda farklı sorumluluğu vardır ve faaliyetin tüm yönlerinden sorumludur. Bu koşullarda, iyi liderlerin bile belirli türdeki faaliyetlere daha fazla ve diğerlerine daha az dikkat etmesi kaçınılmazdır. Aynı zamanda, üzücü sonuçlara yol açabilecek projenin tüm özelliklerini ve ayrıntılarını dikkate almak imkansızdır.

Etkili yönetim, özellikle büyük ölçekli projeler için özel bir proje organizasyon yönetim yapısı kullanılır. Bir proje organizasyonel yönetim yapısının bir örneği, yeni bir ürün veya teknolojik sürecin geliştirilmesi ve geliştirilmesi olarak düşünülebilir.

Proje organizasyon yapılarının türleri

Proje organizasyon yönetimi yapısı, belirli bir karmaşık görevi (proje geliştirme ve uygulama) çözmek için oluşturulan geçici bir yapıdır. Yönetimin tasarım organizasyon yapısı, belirli bir kalite düzeyinde ve tahsis edilen malzeme, finansal ve işgücü kaynakları çerçevesinde, karmaşık bir projeyi uygun bir zaman diliminde yürütmek için farklı mesleklerden en kalifiye işçileri tek bir ekipte toplama hedefini belirler. bu amaç için.

Birkaç tür tasarım yapısı vardır. Proje organizasyon yönetimi yapısı, sözde saf veya konsolide proje yönetimi yapısı şeklinde var olabilir. Bu yapı, geçici olarak çalışan bir proje ekibi tarafından temsil edilen özel bir birimin oluşumunu ifade eder.

Geçici gruplar, çeşitli alanlardaki uzmanları içerebilir: mühendisler, muhasebeciler, üretim yöneticileri, araştırmacılar ve ayrıca yönetim alanındaki uzmanlar.

Proje yöneticisi, ilgili proje üzerindeki tam yetki ve kontrolü tarafından belirlenen proje yetkisine sahiptir. Aynı zamanda, projenin başlangıcından tam olarak tamamlanmasına veya belirli bir bölümünün tamamlanmasına kadar tüm faaliyetlerden sorumlu olan yöneticidir. Tüm ekip üyeleri, bu amaç için tahsis edilen kaynaklar da dahil olmak üzere, tamamen lidere tabidir.

Tüm çalışmaların tamamlanmasından sonra, yönetimin proje organizasyon yapısı dağılır ve çalışanlar yeni bir proje yapısına geçebilir veya kalıcı pozisyonlarına dönebilir (sözleşmeli çalışma sırasında çalışanlar işten çıkarılır).

Bir proje organizasyon yönetim yapısının faydaları

Birkaç önemli avantajlar, Yönetimin proje organizasyon yapısının sahip olduğu:

1. Belirli projeler için yüksek kaliteli sonuçlar elde etmek için çeşitli işletme faaliyetlerini birleştirmek;
2. Projenin uygulanmasına ve verilen görevlerin çözümüne entegre bir yaklaşım;
3. Tüm çabaların tek bir öncelikli görevi çözmeye veya tek bir spesifik projenin uygulanmasına odaklanması;
4. Tasarım yapısında daha fazla esneklik;
5. Proje ekipleri oluşturma sürecinde sanatçılar da dahil olmak üzere proje yöneticilerinin faaliyetlerini geliştirmek;
6. Belirli liderlerin, bir bütün olarak proje için olduğu kadar bireysel unsurları için de taşıdıkları kişisel sorumluluklarının artması.

Yönetimin proje organizasyon yapısı: dezavantajlar

Dikkate alınan yönetim yapısı, birçok avantajın yanı sıra bir takım dezavantajlara sahiptir. Örneğin, birkaç organizasyonel proje (program) varsa, proje yapıları kaynakların parçalanmasına yol açabilir.

Bu organizasyonel yönetim yapısı, yöneticinin sadece proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarını yönetmesini değil, aynı zamanda projenin belirli bir işletmenin projelerinin toplamındaki yerini de hesaba katmasını gerektirir. Aynı zamanda sürdürülebilir varlıklar olmayan proje ekiplerinin oluşması, çalışanları işletmedeki yerlerinin farkındalığından mahrum bırakabilmektedir.

Bir proje yönetim yapısının kullanılması, belirli bir işletmenin uzmanlarının ileriye dönük kullanımında da zorluklara yol açabilir. Fonksiyonların kısmi tekrarı da meydana gelebilir.

Bir Proje yapısı

Tasarım yapıları- bunlar, şirketin bu tür kritik faaliyetleri için maliyetler, zamanlama ve iş kalitesi üzerinde ciddi kısıtlamalar bulunan yönetim yapılarıdır. Geleneksel olarak, hiyerarşik bir organizasyon yapısı içindeki herhangi bir büyük şirketteki bir iş birimi yöneticisinin birçok farklı sorumluluğu vardır ve birkaç farklı program, sorun, proje, ürün ve hizmetin çeşitli yönlerinden sorumludur. Bu koşullarda iyi bir liderin bile bazı faaliyetlere daha fazla, bazılarına ise daha az dikkat etmesi kaçınılmazdır. Sonuç olarak, projelerin tüm özellikleri, tüm detayları dikkate alınamaması en ciddi sonuçlara yol açabilmektedir. Projeleri ve hepsinden önemlisi büyük ölçekli projeleri yönetmek için özel proje yönetimi yapıları kullanılır. Örgütsel projeler, örneğin, yeni ürün türlerinin ve teknolojik süreçlerin vb. geliştirilmesini ve geliştirilmesini içerir.

Proje yönetimi yapısı altında anlaşıldıgeçici belirli bir karmaşık görevi (proje geliştirme ve uygulama) çözmek için oluşturulmuş bir yapı. Proje yönetimi yapısının anlamı, karmaşık bir projenin zamanında ve belirli bir kalite düzeyinde ve tahsis edilen malzeme, finansal ve işgücü kaynakları çerçevesinde uygulanması için farklı mesleklerden en kalifiye çalışanları tek bir ekipte bir araya getirmektir. bu amaç için.

Proje yönetimi yapısı, her büyük proje için tüm çalışma sürecinin merkezi yönetiminin sağlanmasını varsayar.

Birkaç tür tasarım yapısı vardır. Çeşitlerinden biri olarak, özel bir birimin oluşumunu ima eden saf veya konsolide proje yönetim yapılarından bahsedilebilir - geçici olarak çalışan bir proje ekibi.

Geçici ekipler gerekli uzmanları içerir: mühendisler, muhasebeciler, üretim yöneticileri, araştırmacılar ve ayrıca yönetim uzmanları. Proje yöneticisi, proje yetkisine sahiptir (belirli bir proje üzerinde tam yetki ve kontrol). Tüm ekip üyeleri ve bu amaç için tahsis edilen tüm kaynaklar tamamen ona tabidir. Proje yöneticisinin proje yetkileri arasında proje planlaması, işin programlanması ve ilerlemesi, çalışanlar için maddi teşvikler de dahil olmak üzere tahsis edilen kaynakları harcama sorumluluğu vardır. Projedeki çalışmaların tamamlanmasından sonra yapı dağılır ve personel yeni bir proje yapısına geçer veya kalıcı pozisyonlarına geri döner (sözleşmeli çalışma durumunda işten çıkarılırlar).

Şekil 1 - Proje yapısı

Avantajlar:

belirli bir proje için yüksek kaliteli sonuçlar elde etmek için çeşitli şirket faaliyetlerinin entegrasyonu;

proje uygulamasına entegre bir yaklaşım, problem çözme;

tüm çabaların bir sorunu çözmeye, belirli bir projenin uygulanmasına odaklanması;

proje ekiplerinin oluşturulması sonucunda proje yöneticilerinin ve yürütücülerinin faaliyetlerinin etkinleştirilmesi;

belirli bir liderin hem bir bütün olarak proje hem de unsurları için kişisel sorumluluğunu güçlendirmek.

İLE Dezavantajları Proje yönetimi yapısı aşağıdakilere atfedilebilir:

birkaç organizasyonel proje veya programın varlığında, proje yapıları kaynakların parçalanmasına yol açar ve bir bütün olarak şirketin üretim, bilimsel ve teknik potansiyelinin bakımını ve geliştirilmesini önemli ölçüde karmaşıklaştırır;

proje yöneticisinin sadece proje yaşam döngüsünün tüm aşamalarını yönetmesi değil, aynı zamanda projenin verilen şirketin proje ağındaki yerini de dikkate alması gerekir;

sürdürülebilir varlıklar olmayan proje ekiplerinin oluşturulması, çalışanları şirketteki yerlerinin farkındalığından mahrum bırakır;

proje yapısını kullanırken, bu şirkette uzmanların olası kullanımıyla ilgili zorluklar ortaya çıkar;

fonksiyonların kısmi bir tekrarı var.

B Matrix org. yapı

En karmaşık uyarlanabilir yönetim yapılarından biri matris yapısıdır. Bu yapı 70'lerde Kaori Ishikawa tarafından önerildi ve küçük değişikliklerle bugüne kadar Toyota'da ve dünyadaki diğer birçok firmada işlev görüyor. Başlangıçta uzay endüstrisinde geliştirilmiş olup, şimdi elektronik ve yüksek teknoloji endüstrilerinde kullanılmaktadır.

Böyle bir yapı, prensip üzerine inşa edilmiş bir ağ yapısıdır.

sanatçıların çifte itaati: bir yandan - işlevsel hizmetin doğrudan başkanına, örn. pazarlama yöneticisi ve diğer yanda - yönetim sürecini yürütme yetkisine sahip proje veya hedef program yöneticisi. Organizasyonda, proje yöneticisi ayrıca 2 ast grubuyla etkileşime girer: proje grubunun daimi üyeleri ve geçici olarak ve sınırlı bir dizi konuda kendisine bağlı olan fonksiyonel departmanların diğer çalışanları.. Aynı zamanda, proje yöneticileri departman, departman, hizmet başkanlarına tabidir.... Buraya bağlanır şirketin fonksiyonel ve doğrusal yapısal bölümlerinin dikey yönetimi. Yatay - uygulanması için şirketin çeşitli departmanlarının insan ve diğer kaynaklarının dahil olduğu bireysel projelerin, programların, ürünlerin yönetimi.

Bu yapı, yapısal birimlerin ikili, üçlü ve daha karmaşık tabiiyeti ile karakterize edilir. Bu yapıya göre, örgütsel bağlılıkla ilgili olmayan çeşitli komiteler, çeşitli kuruluşlardan uzman komisyonları oluşturulur. Evet, mobil, esnek, çok yönlü olduğu söylenebilir, ancak kalıcı görevlerin yerine getirilmesinde uzmanlara da zarar verebilir. Üst yönetimin en önemli görevi, şirket başkanının ana görevi olan aralarındaki dengeyi sağlamaktır. Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, bir matris tipinin yönetim organizasyon yapısının ayırt edici bir özelliği, eşit haklara sahip çalışanlar arasında aynı anda iki yöneticinin bulunmasıdır.

Matris yapısı en sık olarak, belirli bir şirket için sabit olan doğrusal-fonksiyonel yönetim yapısına proje yapısının dayatılmasını temsil eder, bir tür matris elde edilir.

Temel ilke, belirli bir sorunu etkin bir şekilde çözmek için bireysel yapısal birimlerin etkileşimini geliştirmektir. Matris yönetim yapıları iki tip olabilir. İlk durumda, proje yöneticisi iki ast grubuyla etkileşime girer: proje grubunun daimi üyeleri ve geçici olarak ve sınırlı bir dizi konuda kendisine tabi olan fonksiyonel birimlerin diğer çalışanları ile. Aynı zamanda, bu sanatçıların doğrudan alt bölümlerin, bölümlerin, hizmetlerin başkanlarına bağlılığı devam etmektedir. İkinci durumda, yalnızca proje ekibinin daimi üyeleri proje yöneticisine rapor verebilir.

Şekil 2. Matris yapısı.

Matris yapılarındaki proje yöneticilerinin yanı sıra yukarıda tartışılan proje yapılarında da proje yetkileri vardır. Proje yöneticileri, belirli bir görevi çözmenin önceliğini ve zamanlamasını belirleme hakkını saklı tutarken, yapısal bölüm başkanları yalnızca belirli bir uygulayıcı ve bir çözüm yöntemi seçebilir.

Matris yapısının avantajları şunlardır:

çok sayıda proje, program, ürün için yüksek kaliteli sonuçlar elde etmek;

işlevsel birimlerle aktif olarak etkileşime giren proje (yazılım) ekiplerinin oluşturulması, aralarındaki ilişkinin güçlendirilmesi sonucunda yönetim aygıtının yöneticilerinin ve çalışanlarının faaliyetlerinin önemli ölçüde yoğunlaşması;

organizasyonel projelerin uygulanmasında ve her şeyden önce, üretimin hızlandırılmış teknik iyileştirmesinde aktif yaratıcı faaliyet alanında her seviyedeki yöneticilerin ve uzmanların katılımı;

karar verme yetkilerini orta düzeye devrederek üst düzey yöneticiler üzerindeki yükü azaltırken, kilit kararlar üzerindeki koordinasyon ve kontrol birliğini en üst düzeyde sürdürerek;

belirli bir liderin hem bir bütün olarak proje (program) hem de unsurları için kişisel sorumluluğunu güçlendirmek;

daha fazla esneklik ve koordineli çalışma elde etmek. e. Dış ortamdaki değişikliklere matris yapısının daha iyi ve daha hızlı tepki vermesi;

fonksiyonel uzmanlaşmanın gelişimine müdahale etmeden organizasyon içi engellerin üstesinden gelmek.

Dezavantajları:

pratik uygulama için matris yapısının karmaşıklığı; uygulanması, çalışanların uzun vadeli eğitimini ve uygun bir organizasyon kültürünü gerektirir;

yapı sadece uygulamada değil, aynı zamanda operasyonda da karmaşık, hantal ve pahalıdır;

zor ve bazen anlaşılmaz bir örgütlenme biçimidir;

çifte tabiiyet sistemi ile bağlantılı olarak, genellikle çatışmalara yol açan tek adam yönetimi ilkesi baltalanır; bu yapı çerçevesinde, şirketin emek kolektifinin üyeleri arasındaki ilişkilerde gerilim yaratan, sanatçının ve liderlerinin rolünün belirsizliği üretilir;

matris yapısı çerçevesinde anarşiye doğru bir eğilim vardır, işleyişi koşullarında haklar ve sorumluluklar unsurları arasında net bir şekilde dağıtılmaz;

bu yapı, bir iktidar mücadelesi ile karakterize edilir, çünkü kendi çerçevesi içinde iktidar güçleri açıkça tanımlanmamıştır;

bu yapı, daha fazla sayıda yöneticiyi sürdürmek ve bazen de çatışma durumlarını çözmek için daha fazla fon gerektiğinden aşırı genel giderler ile karakterize edilir;

fonksiyonların kısmi bir tekrarı var;

Matris yapılara geçişin kural olarak tüm şirketi değil, sadece bir kısmını kapsadığına dikkat edilmelidir.