Ekonomik verimliliğin hesaplanmasıdır. Bilgi sistemini kullanmanın ekonomik verimliliğinin hesaplanması

5. IP UYGULAMA VERİMLİLİĞİNİN HESAPLANMASI

Bilgi teknolojisinin tanıtılması, teknik ekipmanın edinilmesi ve projelerin geliştirilmesi, hazırlık çalışmaları ve eğitim için sermaye yatırımları ile ilişkilidir. Bu nedenle, uygulamanın fizibilitesi için uygulamadan önce bir iş vakası gelmelidir.

Bir bilgi sisteminin etkinliği, otomatikleştirilmiş bilgi teknolojilerinin kullanımının etkinliğinin hesaplanması gerektiği anlamına gelir.
Ekonomik bilgilerin otomatik dönüşümünün etkinliği, verilerin oluşturulması, iletilmesi ve işlenmesinde bilgisayar ve organizasyon teknolojisinin kullanılmasının uygunluğu olarak anlaşılmaktadır.
Otomasyona tabi bir görev örneğinde bir bilgi sisteminin uygulanmasının ekonomik verimliliğinin hesaplanmasını ele alalım - "Zaman çizelgesinin ve bordronun oluşturulması."

Doğrudan maliyetleri azaltmak
Hesaplama yönteminin seçimi.
Yıllık ekonomik etkiyi hesaplamanın temeli, temel ve uygulanan seçenekler için azaltılmış maliyetlerin karşılaştırılmasını sağlayan bir metodolojidir.
Yıllık ekonomik etki aşağıdaki formülle belirlenir:
Örn = [(Tb + En * Kb) - (Tv + En * Kv)] * B,
nerede TB, TV - temel ve uygulanan sürümlerde yıllık işletme maliyetleri;
Кб, Кв - temel ve uygulanmış versiyonlarda sermaye yatırımları;
En - 0,3'e eşit sermaye yatırımlarının standart verimlilik katsayısı;
B, cari yılda tanıtılan PP birimlerinin sayısıdır.

Yıl cinsinden geri ödeme süresi aşağıdaki formülle belirlenir:
Akım = (Kv - Kb) / Örn,
Ekonomik etki belirlenirken, sermaye ve işletme maliyetlerinin hesaplanmasında, yalnızca temel ve uygulanan seçeneklerde farklılık gösteren maliyet kalemleri dikkate alınır.

Temel ve uygulanan seçenekler hakkında bilgi.
Ekonomik etki hesaplanırken, dokümantasyonun manuel olarak işlenmesi ve bir zaman çizelgesi oluşturma yöntemi temel bir seçenek olarak kabul edildi.
Örneğin: organizasyon ve ücretlendirme bölümünde, zaman çizelgesi ve bordro oluşumu üzerinde çalışma yapmak için, zaman çizelgesinin saklandığı bir dolap ve iki çekmece kullanılır.
IS'yi tanıtırken, dokümantasyon, özel olarak geliştirilmiş bir program ve zamanın %50'sini kullanarak kişisel bir bilgisayarda çalışacak bir kişi tarafından işlenecektir.

Sermaye harcamaları.
Sermaye maliyetleri, yazılım, donanım, üretim tesisleri, gerekli envanter vb. satın almak için gereken tek seferlik maliyetler olarak sunulur.
Temel durumdaki sermaye maliyetleri, işyeri düzenleme maliyetleri (ofis mobilyaları, ekipman) tarafından belirlenir. Toplam maliyeti 20.000 ruble.
KB = 20.000 ruble.
Uygulanan versiyondaki sermaye maliyetleri, 15.000 lisanslı yazılımın maliyeti ve 20.000 ruble bilgisayar kurulumu ile belirlenir.
Kv = 15.000 + 20.000 = 35.000 ruble.

Şuanki harcamalar.
İşletme maliyetleri, çalışanların ücretleri ve maaşları ile yürütülen işin bakımıyla ilgili diğer maliyetlerden oluşur.
Ücretler, temel ücretler ile sosyal güvenlik katkı paylarının toplamı olarak tanımlanmaktadır.
Yapılan işin sürdürülmesinin maliyeti ile ilişkili işletme maliyetleri (işin organizasyonu, ekipmanın amortismanı ve onarımı, üretim alanının kullanımı, enerji temini ve diğer maliyet kalemleri) belirli maliyet kalemleri veya belirli bir maliyeti oluşturan genel giderler olarak kabul edilebilir. ücretlerin yüzdesi.
Örneğin, yukarıdaki hesaplamaların yapılmasında, her biri 4.000 ruble maaşla 4 kişi şu veya bu şekilde istihdam edilmektedir; bu görevi tamamlamak için ortalama olarak çalışma süresinin% 50'si kullanılır. Yıllık ücretleri ise:
Guatr = 4 * 4000 * 12 * 0,5 = 96000 ruble.
Zsb = 0.37 * Guatr = 35520 ruble.
Zb = Guatr + Zsb = 57600 + 21312 = 78912 ruble.

Нб = 78912 * 0,5 = 39456 ruble.
Temel işletme maliyetleri:
TB = 78912 + 39456 = 118368 ruble.

IS tanıtılırken 5600 ruble maaşlı 1 kişi istihdam edilecek. zamanın %50'sinde programı kullanarak iş yapar. Benzer işler için yıllık maaşı:
Çağrı = 1 * 5600 * 12 * 0,5 = 33600 ruble.
Zvs = 0.37 * 33600 = 12432 ruble.
Sv = 33600 + 12432 = 46.032 ruble.
Genel giderler, maaşın %50'sine eşit olarak alınır:
HB = 46.032 * 0.5 = 23.016 ruble.
Uygulanan sürümdeki mevcut maliyetler:
TV = 23.016 + 46032 = 69.048 ruble.

Ekonomik etkinin hesaplanması.
Otomatik ödeme sisteminin kullanılmasının yıllık etkisinin şu şekilde olacağı varsayılmaktadır:
Örn = (118368 + 0.3 * 20000) - (69048 + 0.3 * 35000) = 44820 ruble.

Emek yoğunluğunun ve çalışan sayısının azaltılması, IP ve geliştirilen program 44.820 ruble kullanıldığında yıllık ekonomik etki elde etmeyi mümkün kılar.
Bu görevin otomasyonu için geri ödeme süresi (yıl olarak):
Akım = (35000-20000) / 44820 = 0.33; onlar. yaklaşık 4 ay.

Böylece, yalnızca bir görevin uygulanmasının işin verimliliğini artıracağı dikkate alındığında, bilgi sisteminin diğer görevlerinin otomasyonunun UTT NGDU Almetyevneft'in yönetsel ve ekonomik verimliliğini artıracağı yargısına varılabilir.

Maliyet fiyatı, yazılım ürününün uygulanmasında kullanılan ekipmanın bakım ve işletimi için geliştirme maliyetleri ve harcamalarının toplamıdır. Bir program geliştirme maliyetinin hesaplanması formül (1)'e göre yapılır.

C'nin programın maliyeti olduğu yerde, ruble; З р - geliştiricinin maaşı, ovmak. ve sosyal sigorta kesintileri, ruble; Р e - ekipmanın çalışması için masraflar, ruble; Нр - genel masraflar (geliştiricinin temel maaşının% 50'si), ruble. Geliştirici maaşı, programın geliştirilmesi sırasında programcının temel maaşı, ek maaş, sosyal güvenlik katkı paylarından oluşur ve formül kullanılarak hesaplanır.

nerede З hakkında - programın geliştirilmesi sırasında programcının temel maaşı, ruble; Z ek - ek ücretler, ruble. (ana sayının %12'sini alalım); Sosyal - sosyal güvenlik katkıları hakkında, ovun. (yaklaşık 3 ve 3 ek miktarın %26'sı). Bir programcının program geliştirme dönemi için maaşı, formül (3) ile hesaplanır.

nerede C h - bir uzmanın bir saatlik çalışması için maaş, ruble; T pr - programı oluşturmak için harcanan süre, saatler; T pr teknik olarak doğrulanabilir ve düzenleyici belgeler temelinde veya deneysel olarak - istatistiksel olarak belirlenebilir. Programcının 1 saatlik çalışmasının maliyetinin hesaplanması formül (4)'e göre yapılır.

Z pm'nin programcının aylık maaşı olduğu yerde, (14.000 ruble); N - bir aydaki iş günü sayısı, günler (22 gün); 8 - çalışma gününün süresi, saat. Ekipman işletme maliyetleri formül (5) kullanılarak hesaplanır.

C en elektriğin maliyeti, ruble; Ve yaklaşık - programın geliştirilmesi sırasındaki amortisman miktarı, ruble; rem ile - ekipman onarım maliyeti, ruble; З Programın geliştirilmesi sırasında bakım personelinin maaşı, (ruble) Elektrik maliyeti formül (6) ile hesaplanır.

burada M pr bilgisayar tarafından tüketilen elektrik, kW / saat; T m, programı oluşturmak için harcanan makine zamanı, saat. (T pr'nin %50'sini alın); S kW / s - bir kW / s'nin maliyeti, (2.28 ruble) Program geliştirme dönemi için amortisman miktarı, formül (7)'ye göre doğrusal yöntem kullanılarak hesaplanır.

burada Ha yıllık amortisman oranıdır, % formül (8) ile hesaplanır;

Yaklaşık - ekipman maliyeti, ruble; Т n - standart hizmet ömrü, yıl; F d - ekipmanın çalışma süresinin yıllık fonu, saat. Formül (9) ile belirlenir.

Fd = ((365-C-B-Pr) x8-PPrh1) x S x (1-a / 100), (9)

burada 365, bir yıldaki takvim günlerinin sayısıdır; С, В, Pr - yılda çalışılmayan gün sayısı: Cumartesi, Pazar ve tatil günleri; 8 - vardiya süresi, h; S, günlük ekipman operasyonunun vardiya sayısıdır; a - ekipman onarımı için kaybedilen zamanın yüzdesi (a = %3-5 alın) Program oluşturma dönemi için ekipman onarımının maliyeti formül (10) ile belirlenir.

Hp, bilgisayar ekipmanının onarımı için bu ekipmanın maliyetine göre tahsis edilen fon miktarı olduğunda, % (%2-4 alın); Yaklaşık - ekipman maliyeti, ruble. Programın geliştirilmesi sırasında hizmet personelinin maaşı formül (11) ile hesaplanır.

nerede З op.о, yapılan iş için servis personelinin temel maaşı, ruble; З op.dop - servis personelinin ek ücretleri, ruble. (ananın %10'u); Sosyal - sosyal güvenlik katkıları hakkında, ovun. (Temel ve ek maaşın %26'sı) Programın geliştirilmesi sırasında bakım personelinin temel maaşı formül (12) ile belirlenir.

burada n, hizmet verilen bilgisayarların sayısıdır, adet;

Z op.year - hizmet personelinin işçi kategorilerine göre yıllık maaşı, ruble. Programın karmaşıklığı, standartlarla veya uzman tahminleriyle, yani karamsar, iyimser değerlendirmeler yapan programcıların deneysel istatistiksel verilerine dayanarak belirlenebilir. Beklenen çalışma süresi formül (13) kullanılarak hesaplanır.

T ex - Tpr programının karmaşıklığının hesaplanması için kullanıldığında, günler; T opt ve T dog - sırasıyla, bu programın iyimser ve karamsar bir değerlendirmesi, günler. Tasarım aşamasında beklenen çalışma süresi Tablo 1'de özetlenmiştir.

Tablo 1 - Programın tasarım aşamasında beklenen çalışma süresi

Not: Yıldız işareti, bilgisayar yardımı ile yapılan işi gösterir. Hesaplama sonucunda programın geliştirilmesine 30 gün, 13,5 günü bilgisayar kullanılarak harcandı. Günde çalışma saatinin 8'e eşit olduğu göz önüne alındığında, programın geliştirilmesi için 108 saat bilgisayarda çalışma süresi olan 240 saat harcandı. AIS maliyetini hesaplamaya yönelik veriler Tablo 2'de özetlenecektir.

Tablo 2 - "HTControl" otomatik sisteminin maliyetini hesaplama verileri

Servis personeline ilişkin veriler Tablo 3'te gösterilmiştir.

Tablo 3 - Servis personeli

1975'te SSCB'de, Bilimler Akademisi, Devlet Bilim ve Teknoloji Komitesi, SSCB Devlet Planlama Komitesi ve Devlet Buluşlar Komitesi, işletmeler için otomatik yönetim sistemlerinin ekonomik verimliliğini belirlemek için Metodolojiyi hazırlamaya başladı ve 1977'de onaylanan üretim birlikleri.

Son 30 yılda çok şey değişti. Ve prensipte ele alınan maliyetlerin ana kısmı aynı kalmasına rağmen, yeni maliyetler ve bunların muhasebeleştirilmesinde yeni zorluklar ortaya çıktı. Bunun nedeni, ilk olarak, yeni bilgi teknolojilerinin (BT) ortaya çıkması ve ikinci olarak, üretim ve ekonomik sistem faaliyetlerindeki rollerindeki bir değişiklik ve ayrıca BT maliyetlerini detaylandırma ihtiyacının ortaya çıkmasıdır.

Halihazırda, BT yatırımlarının etkinliğini belirlemek için, aşağıdaki gibi gruplandırılabilen bir dizi yöntem önerilmiştir: geleneksel finansal yöntemler (Yatırım Getirisi, Toplam Sahip Olma Maliyeti, Ekonomik Katma Değer); olasılıksal yöntemler (Reel Opsiyon Değerlemesi, Uygulamalı Bilgi Ekonomisi); nitel analiz araçları (Balanced Scorecard, Information Economics).

Finansal yöntemlerin avantajı, temelleri, yatırımların ekonomik verimliliğini belirleyen klasik teoridir. Bu yöntemler, CIO'ların CFO'larla ortak bir zemin bulmasını sağlayan finans sektöründe genel kabul görmüş kriterleri (net bugünkü değer, iç getiri oranı vb.) kullanır. Başlıca dezavantajı, bu tür yöntemlerin sınırlı uygulamasıdır: bunlar, özgüllük ve doğruluk gerektiren nakit girişi ve çıkışı kavramlarıyla çalışırlar.

Olasılıklı yöntemlerin avantajı, istatistiksel ve matematiksel modeller kullanarak risk olasılığını ve yeni fırsatların ortaya çıkışını (örneğin, ürünlerin rekabet gücünü artırmak, projenin zamanında tamamlama risklerini azaltmak) değerlendirme yeteneğidir. Burada, özellikle BT'nin bir ürünün rekabet gücü üzerindeki etkisini değerlendirirken de zorluklar ortaya çıkar. İlk olarak, ürün kalitesinin çalışabilirlik gibi bileşenleri, yalnızca ürünün tasarımı ve hazırlanması sırasında verilen tasarım kararlarının kalitesine değil, aynı zamanda üretim sisteminin parametrelerine - ürün tasarımının parametrelerini doğru bir şekilde yeniden üretme yeteneğine de bağlıdır. İkincisi, çoğu işletmede tasarımın geliştirilmesi ve üretimin hazırlanması için BT projeleri, üretim sektöründeki yenilikçi projelerle bağlantılıdır, bu nedenle, bu tür projelerin etkinliğinin ayrı bir hesaplanması anlamsız hale gelir; tutarlılık gereklidir.

Nitel yöntemlerin avantajı, nicel hesaplamaları nitel tahminlerle tamamlama girişimleridir. BT projelerinin etkinliğinin tüm örtülü ve açık faktörlerinin değerlendirilmesine yardımcı olabilir ve bunları işletmenin genel stratejisine bağlayabilirler. Bu yöntem grubu, uzmanların kendileri için en önemli BT özelliklerini (ürünlerin ve işletmenin faaliyetlerinin özelliklerine bağlı olarak) bağımsız olarak seçmelerine, örneğin önem katsayılarını kullanarak aralarında ilişkiler kurmalarına olanak tanır.

Bu tür yöntemlerin ana dezavantajı, etkili uygulamaları için işletmenin kendi ayrıntılı gösterge sistemini bağımsız olarak geliştirmesi ve bunu tüm değer zinciri boyunca tüm departmanlarda uygulaması gerekmesidir. Diğer bir zayıf nokta, öznel görüşün gösterge sisteminin seçimi üzerindeki etki faktörüdür. Bu nedenle, puan kartının geliştirilmesinde yer alan uzmanlara özel gereksinimler getirilmektedir: BT alanında kapsamlı deneyime ve yenilik yönetimi alanında yüksek düzeyde bilgiye sahip olmalıdırlar.

Sorunun formülasyonu. Bir kurumsal bilgi sisteminin (IS) ekonomik verimliliğini değerlendirmek için, uygulanması ve işletimi ile ilgili tüm maliyet ve faydaları bilmek gerekir. Maliyetlerin belirlenmesindeki özel bir zorluk, bunların işletmenin tüm bölümlerine dağılmış olmalarıdır.

Bu çalışmanın amacı, fikri mülkiyet maliyetlerinin iyi bilinen muhasebe yöntemlerini analiz etmek ve modern bir endüstriyel işletmede bilgi sistemlerinin uygulanmasının ekonomik verimliliğini değerlendirmek için bir metodoloji geliştirmektir.

Sonuçlar. IP maliyetleri ile ilgili temel bilgiler muhasebe kayıtlarından alınabilir. Ancak, muhasebe departmanı her zaman özel olarak IS'ye atfedilebilen maliyetleri tahsis etmez. Bu tür maliyetler örtük olarak sınıflandırılır. Bu, bazı maliyetlerin doğrudan muhasebeye uygun olmadığı gerçeğiyle açıklanabilir. Ek olarak, bilgi hizmeti ayrı bir bölüm (atölye) olarak kabul edilirse ve kendi muhasebe departmanına sahipse, örneğin bilgisayar ekipmanının onarım maliyetlerinin ayrı muhasebesi bir işletme tarafından sağlanır. Aksi takdirde, bu maliyetler sınıflandırılmaz ve ekipman onarımlarının genel maliyetlerine dahil edilir.

Sunulan maliyet listesini özetleyerek, IS'nin işletilmesi için aşağıdaki maliyet kalemleri ayırt edilebilir:

1. Teknik destek için:

1.1. Nakliye maliyetleri, iletişim maliyetleri, posta ve bankacılık maliyetleri de dahil olmak üzere satın alma ve teslimat maliyetleri de dahil olmak üzere yedek parçaların maliyeti ve ayrıca bileşenlerin temini ve muhasebe ile ilgili lojistik ve malzeme muhasebe hizmeti çalışanlarının maaşları bilgisayar ekipmanı;

1.2. Teknik destek çalışanlarının maaşları;

1.3. Sosyal katkılar;

1.4. STP için ek maliyetler (hizmetin çalışması için tesis, ısıtma, güvenlik, ulaşım, aydınlatma vb. için ödeme);

1.5. Teknik destek idari maliyetleri.

2. İşletme maliyetleri:

2.1. TCMB tarafından tüketilen elektriğin maliyeti;

2.2. Sarf malzemelerinin maliyeti: kağıt, depolama ortamı, yeniden doldurma kartuşları vb.;

3. Bilgi kaynakları hakkında:

3.1. Verilerin toplanması ve depolanması, veritabanlarının, IS, İnternet ve diğer bilgi kaynaklarının kullanımı için lisanslar;

3.2. Bilgi güvenliğini sağlamak.

4. Dolaylı maliyetler (IP ekipmanının çalışmama süresinin neden olduğu veya IP riskleriyle ilişkili):

4.1. BT personelinin sağlığına verilen zararın tazmini;

4.2. Bilgiye yetkisiz erişimden kaynaklanan mali kayıplar;

4.3. Yükümlülükleri yerine getirmenin imkansızlığı ile ilgili maliyetler.

5. Diğer giderler.

IP edinme ve uygulama maliyetleri bir defaya mahsustur ve gelecekte amortisman yoluyla bitmiş ürünlerin maliyetine aktarılacak olan maliyetini belirler. SVT ve IP'nin teknik yönünü belirleyen ekipman, sabit kıymetler (vergi muhasebesinde vergi yöntemi, muhasebede - işletmenin muhasebe politikasına göre), yazılım - maddi olmayan duran varlıklar olarak amortismana tabi tutulacaktır.

Kurumsal bilgi sisteminin etkinliğinin bazı göstergeleri.

IP'nin toplam sahip olma maliyetinin göstergesi aşağıdaki formülle hesaplanır:

TCO = Pr + Kr1 + Kr2,

nerede Pr - doğrudan maliyetler;

Кр1 - birinci grubun dolaylı maliyetleri;

Kr2 - ikinci grubun dolaylı maliyetleri. nerede

Pr = Pr, + Pr2 + Pr3 + Pr4 + Pr5 + Pr6 + Pr7 + Pr8,

nerede Pr, - sermaye maliyetleri;

Pr2 - BT yönetimi için harcamalar;

Prz - donanım ve yazılım için teknik destek maliyeti;

Pr4 - uygulamalı yazılımın iç kuvvetler tarafından geliştirilmesi için yapılan harcamalar;

Pr5 - dış kaynak maliyetleri;

Pr6 - seyahat masrafları;

Pr7 - iletişim hizmetleri için harcamalar;

Ör8 - diğer gider grupları.

Yıllık ekonomik etki, bir nesnenin otomasyon sonucunda elde edeceği tüm karı temsil eden bir göstergedir:

nerede Зб - temel durum için maliyetler;

Zots - tahmini seçenek için maliyetler.

Yıllık tasarruf - şirketin bilgi teknolojisini tanıtırken bir üretim biriminin maliyetini düşürmesinden elde edeceği kârın bir bölümünü temsil eder:

E = Seb1 - Seb2

Seb1, tasarım çözümünden önceki birim maliyettir;

Seb2 - otomasyondan sonra birim maliyet.

Net bugünkü değer NPV'sinin kriteri, yatırım projesinin uygulanmasından kaynaklanan, zaman faktörü tarafından sıfıra indirgenen ekonomik etkidir. NPV, yatırım projesinin genel mutlak sonucunu karakterize eder.

CF, ödeme akışıdır;

i, alternatif yatırımların yıllık oranıdır;

Projenin N çeyrekte geri ödememe riski, NPV göstergesinin üçgen şeklinin oranlara göre çalışmasına dayanarak belirlenir:

,

Sonuçlar. Bilgi sisteminin bakım maliyetlerinin ayrıntılı bir analizi, bu maliyetleri optimize etmenize ve ayrıca belirli kalemler için maliyet seviyeleri için kendi standartlarınızı geliştirmenize olanak sağlayacaktır. analiz

bilinen yöntemler, yalnızca ana ekonomik göstergeleri hesaplamanıza değil, aynı zamanda yatırım sürecinin risk seviyesini belirlemenize izin veren bir metodoloji geliştirmeye izin verdi.

Edebiyat

1. İşletmeler ve üretim birlikleri için otomatik yönetim sistemlerinin ekonomik verimliliğini belirleme metodolojisi / GKNT SSCB. SSCB Devlet Planlama Komitesi. SSCB Bilimler Akademisi. - M.: İstatistikler, 1979. - 62 s., Ill.

2. BT Hizmet Yönetimi. Tanıtım. Yang Van Bon ve diğerleri - M.: “IT-Expert” Company, 2003. - 214 s.: Ill.

3. Servis desteği. ITIL BT Hizmetlerini Yönetiyor. - Londra: TCO. - 395 sayfa: hasta.

4. WiBe 4.0, Alman Federal Yönetiminde Özellikle Bilgi Teknolojilerinin Kullanımına İlişkin Ekonomik Verimlilik Değerlendirmelerine İlişkin Tavsiyeler. Sürüm 4.0 - 2004. KBSt Yayın Serisi. Cilt 68 .-- 103 s.

5. Bilgi Teknolojisine Yatırım Getirisi: Yöneticiler İçin Bir Kılavuz. Anthony Cresswell. Hükümette Teknoloji Merkezi, Albany Üniversitesi, SUNY, 2004 .-- 52 s.

6. Skripkin K.G. Bilgi sistemlerinin ekonomik etkinliği. - M.: DMK Press, 2002 .-- 256 s.: Ill.

7. İktisadi Bilişim: Bilgi Sistemlerinin Ekonomik Analizine Giriş: Bir Ders Kitabı. - E.: INFRA-M, 2005 .-- 958 s. - (M, V, Lomonosov'un adını taşıyan Moskova Devlet Üniversitesi İktisat Fakültesi Ders Kitapları).

8. Kurumsal yönetim için bir araç olarak kontrol / Е.А. Anankina. S.V. Danilochkin, N.G. Danilochkin ve diğerleri, Ed. N.G. Danilochkina. - M.: Denetim, UNITI, 1999 .-- 297 s.

9. Petrova Y. Bilgi teknolojisi "ağırlıkça". // Dijital dünya, No. 8 (24) // Expert, 2002, No. 39.

10. Belediye Başkanı T. BT değerlendirmesi için metodolojiler. // IS Direktörü, 2002, No. 9

Uygulamanın ekonomik fizibilitesinin hesaplamalarının sonuçları, uygulanması sırasında projenin geri ödemesinin analiz edildiği uzun vadeli bir BT stratejisine dönüşür.

Son sekiz yılda, şirketlerin hızlı büyümesini desteklemek için gereken BT bütçeleri yıllık olarak arttı. Ancak nadiren, bilgi sistemlerinin tanıtımı, yatırım getirisi açısından değerlendirildi. Şimdi, genel maliyetleri düşürme politikasına dayalı olarak, BT bütçeleri azaltılacak ilk bütçelerden biridir ve her uygulamanın fizibilitesini değerlendirmek çok önemlidir. Mevcut ortamda, istenen yatırım getirisi süresi ortalama olarak beş ila yedi yıldan bir ila üç yıla düşürülmüştür.

ROI'yi ve dolayısıyla yatırım getirisini değerlendirmek için, BT çözümüne atfedilebilecek maliyetlerin miktarını belirlemek ve uygulanmasının faydalarını belirlemek gerekir.

Bir BT çözümünün maliyetleri sermaye ve operasyonel olarak ikiye ayrılır. Sermaye harcaması, bir şirkete değer katan maliyetleri ifade eder. Bunlar, yazılım lisanslarının maliyetini, sunucu maliyetini, uygulama maliyetini (danışmanlık, ek geliştirme ve dahili ekip emeği) içerir.

Sermaye harcamalarının sonucu, şirketin malı olan uygulanan bilgi çözümüdür.

İşletme maliyetleri TCO'dur (Toplam sahip olma maliyeti) - uygulanan çözümün yıllık desteğinin maliyeti. Genellikle, satıcıdan alınan desteğin maliyetini, dahili bir yazılım çözümü destek ekibinin bakımını yapma maliyetini ve bir sunucunun bakımını yapma maliyetini içerir.

Toplam uygulama maliyetini ve sahip olma maliyetini belirledikten sonra, uygulamanın faydalarını belirlemeniz gerekir. Her bir fayda açık ve kolayca doğrulanabilir olmalıdır. Analiz sırasında tanımlanan tüm faydalar, süreç sahipleri tarafından doğrulanmalıdır.

Bir İK sistemi için ROI hesaplama örneği

İK iş süreçlerini otomatikleştiren bir BT çözümünü uygularken yatırım getirisini hesaplamanın bir örneğini düşünün: İK, bordro, işe alım ve eğitim ve İK geliştirme yönetimi.

Hesaplama, 500 işçi, 350 ofis çalışanı ve çeşitli seviyelerde 150 yönetici olmak üzere 1000 çalışanı olan coğrafi olarak dağıtılmış bir holding şirketi için yapılmıştır; personel alım süreçlerine personel departmanı (beş kişi) ve muhasebe (ücret hesaplayan iki çalışan) çalışanları katılmaktadır.

Maliyetlerin belirlenmesi

Sermaye maliyetleri, dış maliyet ve iç kaynakların maliyetinin toplamı olarak sunulur. Dış değer her zaman tanımlanmış ve anlaşılabilirdir, bu yüzden ona odaklanmayacağız. İç kaynakların maliyetlerini hesaplama yöntemini daha ayrıntılı olarak ele alalım. Başlangıçta, uygulama sürecinde kullanılacak her türlü kaynağı sınıflandırmak gerekir: iş birimlerinin çalışanları, uygulanan ürün için BT uzmanları, genel destek hizmetinin BT uzmanları, teknik altyapı (sunucular, yerel alan ağları) . Çalışanlar için yıllık ücretler, teknik altyapı için ise yıllık kullanım maliyetleri belirlenmelidir. Ardından, proje içindeki istihdam veya kaynak kullanım yüzdesini belirleyerek dahili maliyetleri hesaplayabilirsiniz. İstihdamlarının yüzdesi ile kaynakların maliyetinin ürünlerinin toplamına eşittirler. Benzer ilkeler, işletme maliyetlerinin hesaplanmasının temelini oluşturur.

Faydaların Belirlenmesi

İlk fayda, bilgi sistemindeki standart İK süreçleri için teslim süresinin optimizasyonudur. Bu avantajı belirlemek için aşağıdaki faktörleri belirlemek ve dikkate almak gerekir. Birincisi, uygulamadan önce ve sonra her işlemin tamamlanması için geçen süre. İkinci olarak, uygulamadan önce ve sonra, genellikle standart olmayan raporların alınma zamanı. Üçüncüsü, her işlemin sıklığı.

İK hizmeti çalışanlarının zamandan tasarruf etmesi. Kuruluş yılda elli çalışanı işe alır (50: 260 = 0.19), yani ortalama olarak haftada bir çalışan işe alınır. Bir çalışanı almak için geçen süre 30 dakikadır. X bilgi sisteminde bir çalışan aynı işlem için 20 dakika harcıyor. Bir yılda, "işe alma" operasyonu, yaklaşık sekiz saat, yani bir gün olan 520 dakika tasarruf sağlar.

Entegre bir personel muhasebe sisteminde, yönetim için çeşitli raporlar alındığında önemli ölçüde zaman tasarrufu sağlanır: manuel olarak hazırlanması yaklaşık otuz gün süren operasyonel ve periyodik (aylık, üç aylık ve yıllık). İK hizmetleri çalışanlarının serbest bırakılan zamanı, projeden elde edilen gerçek kâra çevrilemez, ancak bir bütün olarak şirket personelinin gelişimine harcanacak serbest bırakılan ek zaman olarak değerlendirilebilir.

Muhasebe personeli için zaman tasarrufu. Bordro, yirmi dört gün olan ayda iki güne kadar tasarruf sağlayabilir. Bilgi sistemi olmayan bir 2NDFL sertifikası almak için, bir muhasebeci bilgi sisteminde yirmi dakika geçirir - ortalama beş dakika, her çalışan iki yılda bir 2NDFL sertifikası alır, yılda beş yüz sertifika hazırlanır, hazırlanmalarındaki tasarruf yaklaşık 16 gün. Örneklere devam edilebilir.

İK departmanı ve muhasebe tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler (personel süreçleri çerçevesinde) göz önüne alındığında, örneğimizdeki zaman tasarrufu, bir İK veya muhasebe uzmanının yıllık yaklaşık iki tam iş yükü olabilir; bu, serbest bırakılanların maliyetini değerlendirirken İK-hizmet veya muhasebe çalışanlarına zaman, iki yıllık maaş verir ...

Şirketin tüm çalışanları için zaman tasarrufu. Her çalışanın kişisel bilgilerini doğrudan sistemden almasını sağlayan bir bilgi sistemi tanıtıldığında, bir çalışan işyerinden tatil başvurusunda bulunabilir, bir ödeme tablosunu görüntüleyebilir, bir yönetici astlarının personel verilerine erişebilir, böylece bir yönetici, astlarının personel verilerine erişebilir. her çalışan için zaman tasarrufu. Üretimde çalışma yeri olan ve kişisel bilgisayarı olmayanlar için, çalışanların kişisel bilgilerine ulaşabilecekleri kamu erişim terminalleri kurulabilir. Çalışanlar için, personel departmanına gitmeleri ve ilgili belgenin hazır olmasını beklemeleri gerekmediğinden, her bir sertifika veya maaş bordrosu için zaman tasarrufu bir saat olabilir. İşçiler birikimleri hesaplarken sırasıyla iki ayda bir belge isterlerse işçinin bir buçuk yıllık maaşını alıyoruz. Ofis çalışanları için, ortalama olarak ayda bir İK uzmanlarından bilgi veya maaş bordrosu istemeleri durumunda tasarruf yaklaşık 20 dakikadır. Örneğimizde, bir ofis çalışanının yıllık maaşında 0,7 tasarruf elde ediyoruz. Yönetici ortalama iki ayda bir astlarından personel bilgisi ister ve zaman tasarrufu otuz dakikadır. Yeniden hesaplandığında, yöneticinin yıllık maaşından 0,2'lik bir mali tasarruf elde ederiz.

İkinci somut fayda, sinerji veren çeşitli modüllerin tanıtılması yoluyla artan verimlilik anlamına gelen entegre uygulamanın etkisidir.

Her gün insan kaynakları hizmetleri çalışanları, personel alımından sorumlu çalışanlar, ücret ve yan haklar birimleri çalışanları ve muhasebe çalışanları, mükerrer veriler girerek personel bilgilerini değiştirmektedir. Birleşik bir sistemin tanıtılması, bu verileri kullanan tüm uzmanların çalışan verilerini koruma konusunda zamandan tasarruf etmesine olanak tanır.

Örneğin, birleşik bir personel sistemi, işe alımdan sorumlu çalışanların, belirlenen arama kriterlerine göre (gerekli aday profili) şirket içinde ve dışında bir adayı hızlı bir şekilde aramasına olanak tanır.

Toplam personel cirosu %5 olan şirkete yılda yaklaşık 50 kişi gelmektedir. Şirket içi adaylar arasında etkili bir arama yapmak mümkün olursa, şirket içinde yaklaşık yedi kişi (üç yönetici ve dört ofis çalışanı) bulunacaktır. Harici bir işe alım ajansı aracılığıyla işe alınan her çalışan için şirket, çalışanın yıllık maaşının yaklaşık %20'sini harcar, örneğimizde finansal tasarruf bir yönetici için yıllık 0,6 maaş ve sıradan bir çalışan için yıllık maaş 0,8 olacaktır.

Entegre uygulamanın etkisi, dağıtılmış bir şirket içinde tek bir sistemin uygulanmasıyla elde edilen faydaları da ifade eder. Ana şirket tarafından kontrol edilen ve ödemeler üzerinde kontrol, departmandan departmana transferler için kullanılan birleşik personel verileri, şirket çapında şeffaf planlama vb. yoluyla tasarruf sağlayan birleşik bir muhasebe politikası.

Yatırım Getirisi Değerlendirmesi

Yatırım getirisi (ROI), uygulamadan elde edilen kâr ve tasarrufların BT çözümünün maliyetine oranıyla ölçülür. Yani projeden elde edilen kâr ne kadar yüksekse ve proje ve destek maliyetleri ne kadar düşükse, yatırım getirisi de o kadar yüksek olur. Yıl için kar ve maliyetler hesaplanırken, ROI, projenin başa baş noktasına ulaşacağı yıl sayısı ile ters orantılı (1 / R) olacaktır.

Temel birim (BU) kavramını tanıtalım - işçi düzeyinde bir çalışanın temel yıllık maaşı (bu, şirketteki en düşük pozisyondur). Diğer tüm seviyeler için, İB'de ölçülen nispi ortalama yıllık maaşı elde ederiz. Pozisyon için temel yıllık maaş sayısına eşit tasarruf miktarını tanımlarız. Hesaplamamıza göre, örnekteki toplam yıllık tasarruf 14.64 PB'dir (detaylı hesaplama Tablo 1'de gösterilmiştir).

Önerilen işlevselliği uygulamanın maliyeti yaklaşık 20 PB'dir. Yıllık destek - yaklaşık 4 İB, uygulama süresi - altı ay. Buna göre, uygulamanın ilk yılı için uygulama miktarı ve altı aylık destek harcanacaktır: 20 + 4/2 = 22 BU. İlk altı ay için kâr 7.32 BU olacaktır. Sekme. 2, bilgi sisteminin üçüncü yılında elde edilen kırılma noktasına hareket dinamiklerini yansıtır.

ROI değişim grafiği şekilde gösterilmiştir.

Ekonomi stratejisi

Belirli bir şirketi analiz ederken, personel yönetim sisteminin işlevsel modüllerinin uygulanması nedeniyle potansiyel olarak tasarruf edilen fonların tam bir resmini vermeyi mümkün kılan ortak geleneksel ve benzersiz özellikler belirlenir. Planlanan ROI, proje başlamadan önce hesaplanır. Tamamlandığında, bilgi sisteminin uygulanması sırasında ortaya çıkan gerçek göstergeler analiz edilir. Gerçek performansa bağlı olarak planlanan yatırım getirisi ayarlanabilir.

İK hizmetleri çalışanlarının serbest bırakılan zamanı, projeden elde edilen gerçek kâra çevrilemez, ancak şirket personelinin bir bütün olarak gelişimine harcanacak serbest kalan ek süre olarak değerlendirilebilir. BT projeleri için bir iş gerekçesi uygulamak, BT liderlerinin ihtiyaç duydukları projeleri korumak için güvenilir bir araca sahip olmalarına yardımcı olacak ve şirket için gerçekten önemli ve ekonomik olarak uygulanabilir projeleri seçmelerine olanak tanıyacaktır. Tüm projeler için her yerde bulunan bir ROI hesaplamasının başlatılması, geleneksel olarak maliyetli bir hizmet departmanı olarak kabul edilen BT projelerinin ve genel olarak BT hizmetinin karlılığını gösterebilecektir.

Dmitry Shekhodanov - EVOLA'da SAP HCM Başkanı;

Bu makale, bir otomatik erişim kontrol sistemi (ACS) uygularken karar verme süreciyle ilgili sorunları tartışmaktadır. İşletmede erişimin kontrol ve yönetiminin otomasyonundan sağlanan fayda ve kayıpları değerlendirmenin finansal ve finansal olmayan yolları üzerine bir çalışma yapılmıştır. Özellikle, ACS'nin uygulanmasından önce ve sonra kuruluşun ana risklerinin modellenmesinin sonuçları gösterilir, yazarlar tarafından UML gösteriminde geliştirilen bazı ACS işleyişi süreçlerinin modelleri gösterilir. Ek olarak, makale, söz konusu sistemlerin uygulanmasından elde edilen ekonomik sonuçları karakterize eden bir dizi gösterge önermekte ve zaman tasarrufu göstergeleri, projenin geri ödeme süresi de dahil olmak üzere elde edilen ekonomik etkinin belirli örnekleri üzerinde hesaplamalar sunmaktadır. Elde edilen sonuç, sistemin uygulanmasının toplam maliyeti ile karşılaştırılır, benzer projelerde ekonomik değerlendirme yapılması için öneriler verilir.

ekonomik etki

ekonomik verim

güvenlik

otomatik sistemler

1. Andreevsky, I.L., Kuznetsova, O.B. Bulut teknolojilerinin tanıtılmasının etkisini değerlendirme yöntemleri hakkında // "Uygulamalı bilişimin modern sorunları" uluslararası bilimsel ve pratik konferansının bilimsel makalelerinin toplanması. - St. Petersburg, 2011 .-- S. 239-243.

2. Booch G., Rambeau D., Jacobson I. UML Dili. Kullanici rehberi. -: DMK Press, 2006 .-- 496 s.

3. Golubkov E.P. Pazarlama Araştırması, Teori, Metodoloji ve Uygulama, 2009.

4. GOST 34.601 - 90 "Otomatik sistemler için standartların bilgi teknolojisi kompleksi"

5. GOST R 51275-99 “Bilgi güvenliği. Bilgilendirme nesnesi. Bilgiyi etkileyen faktörler. Genel Hükümler ";

6. GOST R 51624-20 “Bilgi Güvenliği. Korumalı bir sürümde otomatik sistemler oluşturma prosedürü. Genel Gereksinimler".

7. Zakharov S.V., Serbinovsky B.Yu., Pavlenko V.I. Pazarlama, 2. baskı, Ekle. ve revize - Rostov n / a: Phoenix, 2009 .-- 361 s.

9. Lifits IM, Mal ve hizmetlerin rekabet edebilirliği, 2009. 2. baskı, Revize. ve Ekle. - E.: Yurayt-İzdat, 2009 .-- 464 s.

10. Malkov A. Otomatik bir sistemin uygulanmasının ekonomik verimliliğinin değerlendirilmesi [Elektronik kaynak] / NTR Lab - Moskova, 2003 - Erişim modu: http://www.ntrlab.ru

11. Pavlov N.V., Ponomareva O.A. Pazarlama araştırması. - SPb.: SPbSTU, 2010.

12. İş süreçlerinin verimliliğinin göstergeleri [Elektronik kaynak]. - http://www.elitarium.ru/2013/03/13/pokazateli_jeffektivnosti_biznes_processov.html (erişim tarihi: 27.11.14).

13. İş süreçlerinin yeniden yapılandırılması: geliştirme ve uygulama aşamaları [Elektronik kaynak] http://www.elitarium.ru/2012/11/14/reinzhiniring_biznes_processov_jetapy_razrabotki_realizacii.html (erişim tarihi: 21.10.14).

14. 17 Mart 2008 tarih ve 351 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı "Uluslararası bilgi alışverişinin bilgi ve telekomünikasyon ağlarını kullanırken Rusya Federasyonu'nun bilgi güvenliğini sağlamaya yönelik önlemler hakkında";

Modern dünya, otomatik kontrol ve erişim kontrol sistemlerinin hizmetlerine giderek daha fazla başvuruyor. Çok sayıda işletmede, tesisin güvenliğini, maddi varlıkların ve bilgilerin güvenliğini artırmak, disiplini ve iç düzeni sağlamak için otomasyon kullanılmaktadır.

Erişim kontrolü ve yönetim sistemi, insanların çeşitli kategorilerdeki tesislere, kısıtlı alanlara, muhasebe ve kontrole kabulünü yönetme görevlerinin çözüldüğü bir dizi organizasyonel ve teknik araç içerir. Kontrol noktaları, bina ve tesislere giriş/çıkışlar sınırlı erişimi sağlayacak araçlarla donatılmıştır. Bu ekipman, ağa bağlı ve sistemin kontrol edildiği ve izlendiği ana bilgisayara bağlı sistem kontrolörlerine bağlıdır. Sistemdeki kişilerin kimlikleri, kişiye özel kodlu temassız plastik kartlardan geçmektedir. Her kart, kart sahibi ve erişim seviyesi hakkında bir bilgi taşıyıcısıdır, aynı zamanda bir geçiş veya anahtar olarak da kullanılır. Sistem, personelin tüm hareketlerini kaydeder, bu bilgiler zaman takibi ve disiplin kontrolünü organize etmek için kullanılır.

Otomatik bir erişim kontrol sisteminin sadece güvenlik için olduğunu düşünmek bir hatadır. Kuşkusuz, bugün yetkisiz kişilerin nesnenin bölgesine erişimini kısıtlamanın en etkili yolu budur. Ancak, erişim kontrolü ve yönetim sisteminin, her nesneyle ilgili görevlerin yüksek düzeyde çözülmesine yardımcı olduğunu da belirtmekte fayda var. Erişim kontrol ve yönetim sisteminin ortalama geri ödeme süresi, sistemin donanımına bağlı olarak 6 ila 24 aydır. Doğrudan ekonomik etkiye ek olarak, erişim kontrolü ve yönetim sistemi, tesisin modern kurumsal normları ve standartları karşılamasını sağlayarak tesisin yatırım çekiciliğini ve piyasa ekonomisindeki rekabet gücünü artırır.

Erişim kontrolü sürecini destekleyen otomatik bir sistemin tanıtılması ve kullanılmasından kaynaklanan olası ekonomik etki kaynakları arasında. Ayırt edilebilir,

Nesnenin mülkiyet koruması. Akılcı ve verimli kullanımı;

Nesnenin dış kararlılığı;

Dahili:

İç yönetimin düzenini korumak;

Nesnenin iç kararlılığı

Denetleyicilerde erişim listelerinin ve olay listelerinin kalıcı olarak depolanması;

Tesislere, zamana ve geçiş durumuna göre erişim haklarının farklılaşması;

Geçiş iletimine karşı koruma (tekrar kullanılabilir tek yönlü geçiş);

Sistem güvenliği için tesis kurma.

Yetkisiz kişilerin nesnenin bölgesine erişiminin kısıtlanması. Donanımlı bir kontrol noktasının kurulması, yabancıların siteye yetkisiz erişimini önlemek için kontrolün etkisini önemli ölçüde artırmayı mümkün kılar. Bir kontrol noktasını donatmak için çok çeşitli modern ve güvenilir ekipman bulunmaktadır. Personelin rahat ve aynı zamanda engelsiz geçişi için kontrol noktasında elektromekanik turnikeler kurulur. Çalışanların turnikeden geçerek okuyucuya kişisel temassız plastik kart takarak kendilerini tanıtmaları, geçiş kontrollerinde ve işyerine gelişlerin muhasebeleştirilmesinde insan faktörünün etkisinden kaçınarak hata olasılığını sıfıra indirir. Salınımın başka bir kişiye geçmesine karşı koruma sağlamak ve tek geçişle tesis bölgesine tekrar tekrar geçişi önlemek için sistem, çift tek yönlü geçiş sınırlaması oluşturur. Temassız plastik kartın kaybolması veya çalınması durumunda sistem bu kartı serbestçe bloke etmenizi sağlar ve tesis için ek güvenlik sağlar.

Bir nesnenin maddi varlıklarının korunmasının yanı sıra ticari sırların ve fikri mülkiyet haklarının korunması ek bir ekonomik etki sağlar. Geçiş verileri sistem belleğinde saklanır ve resmi soruşturmaların yürütülmesinde vazgeçilmezdir. Maddi değerlerin ve belgelerin yanı sıra ticari sırların ve fikri mülkiyet haklarının korunması, tesisler için bir iç güvenlik sistemi kurularak mümkündür. Bu odaya izinsiz girilmesi durumunda, nöbetçi karakoluna bir ihlal sinyali gönderilecektir. Erişim kontrolünün ve başka birinin kartının girmesine karşı korumanın güçlendirilmesi gerekiyorsa, çok seviyeli bir kimlik belirlenir - bir kart artı bir şifre.

tablo 1

Otomatik bir erişim kontrolü ve yönetim sisteminin kurulmasından önceki tesis riskleri

Otomatik bir erişim kontrolü ve yönetim sistemi, tesiste iş disiplini, düzen ve güvenliği sağlamanın modern ve çok etkili bir yoludur.

Tablo 2

Erişim için otomatik bir kontrol ve yönetim sisteminin kurulmasından sonra tesisin riskleri

Tesise otomatik geçiş kontrol ve yönetim sisteminin getirilmesinden elde edilen ekonomik verimlilik, minimum veri ile görülebilir. Yaklaşık 5 bin kişilik çalışan sayısına sahip tesiste, yaklaşık 8 adet otomatik turnike, bir adet donanımlı otomobil kontrol noktası, güvenlik noktası, sistem yöneticisinin çalışma yeri ve bir çalışanın geçiş kartlarını düzenleyebileceği bir yerden oluşan bir geçiş kontrol ve yönetim sistemine ihtiyaç duyulacak. yaklaşık 10-15 milyon ruble. Sistemin tesiste uygulanmasının ekonomik etkisini hesaplamak için, uygulanan sistemin yaklaşık maliyetini, sürekli istihdam edilen çalışan sayısını ve çalışanların ortalama maaşını bilmek gerekir. 25.000 rubleye eşit bir ortalama ücret (MW) düşünün.

SZP = FZP / CHR (1)

FZP'nin ücret fonu olduğu yerde, CHR çalışan sayısıdır

Otomatik kontrol ve erişim kontrol sisteminin kurulmasından sonra iş disiplini ihlallerinin azalması nedeniyle bir çalışandan çalışma süresi tasarrufu günde yaklaşık 10 dakika olacak, ayda 22 iş günü ile tasarruf: 5000 * 10 * 22 = 110.000 dakika, bu ayda yaklaşık 18334 çalışma saatidir. Ortalama bir ücretle, saatte ortalama 25.000/22/8 = 142 ruble saatlik bir değer elde ederiz. Otomatik erişim kontrolü ve yönetim sisteminin yalnızca çalışma süresi pahasına getirilmesinden sonraki ekonomik etki: ayda 142 * 18334 = 2603428 ruble olacaktır. Gerekli ekipmanın ön hesaplanan maliyeti yaklaşık 10-15 milyon ruble olacaktır. Devreye alma maliyetleri, ekipman maliyetinin %20'sine kadar olacaktır. K otomatik sisteminin toplam maliyeti yaklaşık 12-18 milyon ruble olacaktır.

K = Kpr + Kts + Kls + Kpo + Kio + Kob + Koe (2)

Kpr bir nükleer santral tasarlama maliyeti, Ktc teknik kontrollerin maliyeti, Kls yerel ağların iletişim hatları oluşturma maliyeti, Kpo yazılım maliyeti, Kio bir bilgi tabanı oluşturma maliyeti, Kob personel eğitimi maliyeti, Coe pilot işletme maliyetidir.

Bundan, otomatik sistemin T geri ödeme süresinin değerinin 7 aydan az olduğu sonucu çıkar:

T = In / Eo (3),

nerede In - ilk yatırım (ruble), Eo - AU'nun tanıtımından elde edilen kurumsal tasarruflar (ruble / ay)

Kontrol noktası modu günün her saatinde çalışır. Otomatik sisteme bilgi girme konusundaki ana çalışma, yönetici ve geçiş bürosunun bir çalışanı tarafından gerçekleştirilir, geçişlerin üretimi ve verilmesi, geçiş bürosunun bir çalışanı tarafından gerçekleştirilir (bkz. Şekil 1). Otomatik bir sistemin kullanılması nedeniyle işleme, veri tabanına bilgi girme ve geçiş izni verme süresi %30'dan fazla önemli ölçüde azalır.

Pirinç. 1 Otomatik bir sisteme bilgi girme süreci

Erişim kartlarının kullanımı oldukça uygundur. Okuma (bkz. Şekil 2), hassas konumlandırma gerektirmeyen ve kullanım kolaylığı sağlayan bir mesafede gerçekleşir. Bir kart çok sayıda anahtarın yerini alabilir.

Pirinç. 2 Kontrol noktasından siteye geçiş süreci

Sistemin bir bütün olarak otomatik yönetimi, yönetici veya sorumlu kişilerin işyerlerinden ayrılmadan ve tesiste dolaşmak için zaman kaybetmeden erişim kontrolünü yönetmesine, değişiklik yapmasına, işlevleri genişletmesine veya hataları düzeltmesine olanak tanır.

Otomatik bir erişim kontrol sisteminin uygulanması belirli maliyetler gerektirir. Ancak tesisin faaliyetini etkileyen tüm olumsuz faktörleri dikkatlice değerlendirirseniz, bu maliyetler tesisin sürdürülebilir ekonomik gelişimini sağladığı ve olası kayıpları en aza indirdiği için çok büyük görünmüyor.

Bu noktada, erişim kontrol ve yönetim sistemi, yalnızca tesisin güvenliğini sağlamak için bir araç olarak değil, aynı zamanda tesiste disiplini ve işgücü verimliliğini artırmak için bir sistem olarak hareket eder. Bundan, erişim kontrolü ve yönetim sisteminin bir lüks olmadığı, ancak hayati bir iş aracının yerini aldığı sonucu çıkar. Bir erişim kontrolü ve yönetim sistemi uygulamaya karar vermek önemli bir adımdır. Sistemin yetenekleri, personel, tesisler, bölgeler, araçlar üzerindeki kontrolü önemli ölçüde artırmanıza, güvenliği artırmanıza ve birçok maliyeti ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Tesis somut bir ekonomik etki sağlayabilir, erişim kontrolü ve yönetim sistemi, tesisin modern kurumsal standartları karşılamasını sağlayarak yatırım çekiciliğini ve piyasa ekonomisinde rekabet gücünü artırır.

Erişim kontrol ve yönetim sisteminin işlevlerinin kesintisiz bir şekilde yerine getirilmesi, nesne tarafından belirlenen tüm görevlerin çözülmesi ve çalışmasından maksimum ekonomik etkinin sağlanması için sistem profesyonel olarak tasarlanmalı, güvenilir ve verimli bir şekilde monte edilmeli, üçüncü taraflarla entegre edilmelidir. tesisin güvenlik sistemleri, bilgi ve iletişim sistemleri.

Bir erişim kontrol ve yönetim sisteminin getirilmesinin ekonomik etkisini değerlendirmek için tek bir yöntemi kullanmak yeterli değildir. Duruma tam bir genel bakış için, belirli bir erişim kontrol ve yönetim sisteminin uygulanması konusunda doğru karar verilmesini sağlayacak iki finansal ve iki finansal olmayan en az dört yöntem kullanmak gerekir.

İnceleyenler:

Putilov AV, Teknik Bilimler Doktoru, Profesör, Yüksek Teknolojiler Yönetim ve Ekonomi Fakültesi Dekanı, Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı, Federal Devlet Yüksek Mesleki Eğitim Özerk Eğitim Kurumu "Ulusal Araştırma Nükleer Üniversitesi" MEPhI ", Moskova ;

Tupchienko V.A., Ekonomi Doktoru, Profesör, İşletme Proje Yönetimi Bölümü Profesörü, Rusya Federasyonu Eğitim ve Bilim Bakanlığı, Federal Devlet Yüksek Mesleki Eğitim Özerk Eğitim Kurumu Ulusal Araştırma Nükleer Üniversitesi MEPhI, Moskova Moskova.

bibliyografik referans