Cari hesaptaki bir değişikliğin karşı taraflara bildirilmesi. Kuruluşun banka bilgilerinin değiştirilmesine ilişkin mektup

1 numaralı mektup

Bugünden itibaren Stroy-Master LLC'nin posta ve yasal adresinin değiştirildiğini bildiririm.

Mevcut yasal adres: (yeni veri)

Mevcut posta adresi: (yeni veri)

Bugünden itibaren Stroy-Master LLC'nin yeni verilerini tüm belgelerde belirtmenizi rica ediyorum. Önceki adresleri de gösteren belgeleri daha önce doldurduysanız, mevcut verilerimiz için anlayışla ele alır ve düzeltirseniz çok minnettar olacağım.

05 Mayıs 2014 tarihine kadar yeni bir sözleşme imzalanmak üzere posta adresinize gönderilecektir.

İçtenlikle,

Peter İvanov.

2. mektup

Sevgili Victor Aleksandroviç,

LLC "Stroy-Master", bize hizmet veren bankadaki detaylardaki değişikliği size bildirir.

Cari cari hesap - (yeni veriler).

Bugünden itibaren tüm ödemeleri belirtilen hesaba yapmanızı rica ediyorum.

İçtenlikle,

Petr İvanov

Mektup #3

Sevgili Victor Aleksandroviç,

Organizasyonumuzun detaylarındaki değişikliği size bildiririm. Bugünden itibaren ödemelerinizi yeni bir cari hesap üzerinden yapmanızı rica ediyorum:

(yeni veri)

İçtenlikle,

Detay değişiklik mektubu- kuruluşun adını, posta veya yasal adresini, banka bilgilerini değiştirirken, müdürü değiştirirken vb. hazırlanan bir belge. Böyle bir mektup, resmi iş yazışmalarını ifade eder ve şirketler arasındaki belge akışında aktif olarak kullanılır.

Ayrıntıların değişmesi hakkında kime yazmalı

Bu mesaj, ortakları/müşterileri/müşterileri/borç verenleri ve ayrıca ilgili devlet kurumlarını ve düzenleyici makamları meydana gelen değişiklikler hakkında bilgilendirmek için kullanılır.

Önemli bir açıklama: bugün için, banka detaylarındaki değişiklik hakkında bölgeye yazılı olarak bilgi verin. vergi servisi gerek yok çünkü bu işlev bankalara geçmiştir.

DOSYALAR

İşletmenin diğer karşı taraflarına gelince, onlarla ilgili olarak mektup isteğe bağlı değildir, ancak zorunludur, çünkü ayrıntılardaki bir değişikliğin bildirilmesi ihtiyacı her zaman taraflar arasındaki yazılı sözleşme ilişkilerine yansıtılır. En önemli şey, bunu zamanında, hatta önceden yapmaktır, böylece pratik etkileşim sırasında göndermek gibi hoş olmayan olaylar olmaz. önemli evraklarönceki adrese veya transferlere Para eski hesaplara

Kuruluşun ayrıntılarını değiştirme hakkında bir mektup kim hazırlar?

Tipik olarak, bu tür mektupların hazırlanması, bir hukuk danışmanı veya kuruluşun sekreteri ve ayrıca karşı taraflarla doğrudan teması olan yapısal bölümlerin başkanları ve çalışanları tarafından gerçekleştirilir. Ancak bu sorumluluk kimin işlevlerini içerdiğine bakılmaksızın, çalışanın iş mektubu yazmanın temel kuralları hakkında bir fikre sahip olması önemlidir.

Derleme kuralları

Mektubun katı, zorunlu, birleşik bir kalıbı yoktur, bu nedenle gönderenin ihtiyaçları ve görevleri dikkate alınarak ücretsiz bir biçimde yazılabilir. Doğru, belirli normlara ve standartlara uymak hala gereklidir.

1. Mektubun başında gönderici ve muhatap belirtilmeli, eğer varsa Konuşuyoruz muhatap hakkında, sadece şirketin adını değil, aynı zamanda belirli bir çalışanın pozisyonunu da girmelisiniz.
2. Ardından mesajın bilgi kısmı gelir. Burada alıcıya ayrıntılardaki değişiklik hakkında bir mesaj getirmek, yenilerini belirtmek ve ayrıca yapılan değişikliklerle ilgili istekleri belirtmek gerekir.

Mektubun tonu kibar olmalı, çok kuru olmamalı ama asla arsız olmamalıdır. takip etmek gerekiyor iş tarzı ve özellikle kelime bilgisi, dilbilgisi ve noktalama işaretleri açısından Rus dilinin kurallarına uyumu dikkatlice izleyin.

Ayrıntıların değiştirilmesine ilişkin mektup, elle yazılabilir veya bir bilgisayarda yazılabilir, ancak her durumda, gönderen kuruluşun başkanının veya başka bir kişinin “canlı” imzasını içermelidir. yetkili kişi. Belgeye bir damga koymak gerekli değildir, çünkü. 2016'dan beri tüzel kişiler kağıt belgelere baskı koymama hakkına sahiptir.

Mektup yazılabilir

• standart bir A4 kağıt üzerinde
• veya şirket antetli kağıdına.

İkinci seçenek tercih edilir, çünkü belgeye sağlamlık verir ve mesajın resmi niteliğine tanıklık eder.

Mektubun tüm ilgili tarafları bilgilendirmek için gerektiği kadar nüshası olabilir. Gönderilen her mesajın giden günlüğüne kaydedilmesi gerekir, böylece karşı taraf ile anlaşmazlık olması durumunda, gönderenin mesajın gönderildiği tarih hakkında bilgi sahibi olması gerekir.

Kuruluşun ayrıntılarını değiştirme hakkında bir mektup yazma örneği

Başlığın doldurulması

1. İletinin en üstünde, önce gönderen belirtilir, yani uygun
   • kuruluşun tam adı (kayıt belgelerine göre),
   • iletişim için adres ve telefon numarası.
2. Ardından alıcı bilgileri girilir:
   • onun adı
   • ve doğrudan itirazın yapıldığı belirli kişi (pozisyon, soyadı, adı ve soyadı).
3. Bundan sonra, iç belge akışına göre mektubun tarihi ve numarası konur.
4. Belgenin adı altta satırın ortasına yazılır.

Ayrıntıların değişmesiyle ilgili mektubun gövdesinin doldurulması

1. İlk olarak, ayrıntıların değiştirildiği gerçeği alıcının dikkatine sunulur ve hangi verilerde değişiklik yapıldığı belirtilir. Önceki ayrıntıların anlamını yitirdiği tarih hemen girilir.
2. Ardından, gönderenin değiştirilen verilerle ilgili geçmiş ve gelecekteki belgelerle ilgili tüm taleplerini belirtmelisiniz.
3. Sonunda, mektup, imzanın bir kopyası ve imza sahibinin konumunun bir göstergesi ile imzalanmalıdır.

mektup nasıl gönderilir

Detaylar resmi belgelerin en önemli parçası olduğu için, bunlarla ilgili tüm değişikliklerle ilgili mektupların “doğal” bir biçimde gönderilmesi tavsiye edilir. Bu, özellikle bu mesajların alındı ​​bildirimi ile taahhütlü posta yoluyla gönderilmesi durumunda, yeni ayrıntılar hakkındaki bilgilerin karşı tarafların dikkatine sunulmasını mümkün kılar.

Aşırı durumlarda, birleştirebilirsiniz farklı varyantlar gönderme: örneğin, bir e-posta veya faks mesajını Rus Postası yoluyla gönderme ile birleştirin. Bu, bir yandan ortakların değişikliklerden mümkün olan en kısa sürede haberdar edilmesini sağlarken, diğer yandan göndericiye ilgili mektubun zamanında gönderildiğine ve şirket tarafından alındığına dair kanıt sağlayacaktır. muhatap.

Detay değişiklik mektubu, herhangi bir işletmenin en önemli belgelerinden biridir. Üretimin veya şirketin diğer faaliyetlerinin daha fazla normal uygulanmasının imkansız olduğu bilgileri taşır. Böyle bir mektubu doğru bir şekilde oluşturmak için önünüzde olması gerekir. örnek örnek. Ayrıntılardaki değişiklik bildirimi, ortaklar arasındaki etkileşim için gerekli bilgileri içermelidir.

Belge türü

Gereklilikler, kayıt sırasında herhangi bir kuruluş (veya kuruluş) tarafından alınan ve yardımı ile kolayca tanımlanabilecek bir veri listesidir. Bunlar genel ve bankacılıktır. Bu bilgiler genellikle sözleşmeler hazırlanırken ve ödemeler yapılırken kullanılır. Bazen nesnel nedenlerle bazı verilerin değiştirilmesi gerekir. İşletme yönetimi mutlaka karşı taraflarını ve alacaklılarını bu konuda bilgilendirmelidir. Bu tür yazışmaları işlemek için belirli bir şablon vardır. Detay değişikliği bildirimi, aşağıdaki gerekli bilgilerin yansıtılması gereken bir mektuptur:

• AD SOYAD. ve yönlendirildiği sorumlu kişinin konumu;
• şirket detayları (eski ve yeni);
• bu değişikliklerin nedenlerini gösteren temyiz metni;
• ayrıntılarda değişiklik yapılmasının planlandığı tarih;
• işletme başkanının imzası ve mektubun tarihi.

Bir şirket daha önce bu tür durumlarla uğraşmak zorunda kalmamışsa, ortaklarından yaklaşık bir örnek ödünç alabilir. "Ayrıntı değişikliği bildirimi", muhatabın buna uygun şekilde yanıt vermesi için zamana sahip olması için önceden gönderilmelidir. Böyle bir mektubu farklı şekillerde gönderebilirsiniz:

• şahsen teslim etmek;
• posta ile gönder;
• telefonla gönder.

Bilgileri ortaklar için mümkün olduğunca eksiksiz ve anlaşılır kılmak için, bu tür mektupları derlemek için gösterge niteliğinde bir örnek kullanmak daha iyidir. Ayrıntılardaki değişiklik bildirimi yalnızca güvenilir verileri içermelidir. Aksi takdirde işletmenin çalışmasında ciddi sorunlar ortaya çıkabilir.

Derleme kuralları

Genellikle, önce tüm karşı taraflara ve alacaklılara detay değişikliği hakkında bir bildirim mektubu gönderilir. Derlenmesi için özel bir birleşik form yoktur. Kural olarak, böyle bir belgenin metni, gönderen tarafından belirlenen görevlere bağlı olarak keyfi olarak derlenir. Böyle bir mektup hazırlamak için, iş kağıtlarını derlemek için olağan kurallar kullanılır. Yazılabilir:

• A4 formatında bir sayfada;
• şirket antetli kağıdında.

İkinci seçenek, yazışmanın resmi niteliğini gösterir, bu nedenle tercih edilir. Mektuptaki tüm bilgiler sırayla sunulur. Bu, anlaşılmasını kolaylaştırır.

Diğer ticari belgeler gibi, bu mektup da birkaç bölümden oluşmalıdır:

1. "Şapka". Bu içerir full bilgi mesajın kim için olduğu hakkında.
2. Amaçlanan amacını açıkça belirten belgenin adı.
3. Bilgi kısmı.

Böyle bir mektubu derlerken, devam eden değişikliklerin karşı taraflar arasındaki daha fazla işbirliğini nasıl etkileyeceğinden bahsetmek zorunludur. Bu, gelecekte olası anlaşmazlıkların ve istenmeyen sonuçların önlenmesine yardımcı olacak bir tür ihtiyati tedbirdir.

Alıntı: "Bunu yapmak için, karşı taraftan, parayı uygun takas hesabına iade etme talebini içeren ve ayrıntılarını belirten yazılı bir bildirim almanız gerekir." Soru: Böyle bir prosedür mevzuatta tam olarak nerede belirlenir? Ve yazılı bildirimde hangi özel detayların belirtilmesi gerektiği.

Karşı taraftan gelen bir mektupta, para göndermenizi istediği cari hesabın ayrıntılarını belirtmelisiniz. Yani:

Yararlanıcının bankasının adı;

Alıcının cari hesap numarası;

Alıcının tank muhabiri hesap numarası;

Böyle bir mektuba duyulan ihtiyaç, medeni hukuk uygulamasından kaynaklanmaktadır.

Yani, kendi inisiyatifinizle, karşı tarafa, ayrıntıları karşı tarafla (onunla yapılan sözleşmede) transfer sırasında kararlaştırılmamış olan bu cari hesaba para aktarırsanız, o zaman para herhangi bir nedenle karşı tarafa ulaşmazsa, transfer edilmemiş sayılacak ve karşı taraf sizden bu tutarın transferini tekrar talep etme hakkına sahip olacaktır.

Gerekçe

1. MakaledenMüşterileri yeni bir çek hesabı hakkında bilgilendirmenin güvenilir yolları

Bir bankada bir cari hesabı kapatır ve örneğin daha güvenilir bir bankada yeni bir hesap açarsanız, tüm alıcılara yeni banka bilgileri sağlamanız gerekir. Aksi takdirde, ödeme gecikmeleri başlayacak ve daha da kötüsü, banka lisanssız bırakılırsa para kaybedilecektir. Mevzuatta yeni verilerin nasıl raporlanacağı konusunda özel bir gereklilik bulunmamaktadır. Uygulamada bunun nasıl yapılacağına taraflar kendileri karar verir. Genellikle bu, tek taraflı bir hesap değişikliği bildirimi veya sözleşmeye yapılan ikili bir ek anlaşmadır. Ve ilk soru: ne zaman hangi belge gönderilecek? Her iki belgenin cevabını ve örneklerini bu yazıda bulacaksınız.

Hangi yolu seçmeli

Karşı tarafı yeni bir hesap hakkında bilgilendirmenin iki yolu vardır - onunla sözleşmeye ek bir anlaşma imzalayın veya tek yönlü bir bildirim gönderin. Hangisini önce seçeceğiniz, sözleşmelerinizin koşullarına bağlıdır.

Bakın bu konuda sözleşmelerde hangi maddeler var. Örneğin: "Sözleşme'de yapılacak herhangi bir değişiklik ve ekleme, yalnızca yazılı olarak yapılması ve her iki tarafça imzalanması halinde geçerlidir." Sözleşmede benzer koşullar varsa, ödeme detaylarının değiştirilmesi konusunda karşı tarafla ek bir sözleşme imzalamak daha güvenlidir (A72-6245 / 2012 sayılı davada On Birinci Tahkim Mahkemesi'nin 29 Aralık 2012 tarihli kararı). Sözleşmede "alıcı, malları sözleşmede belirtilen banka bilgilerine göre ödemeyi taahhüt eder" gibi ifadeler içeriyorsa ek bir sözleşme imzalamanızı tavsiye ederiz. Sonuçta, aksi takdirde alıcının eski ayrıntılara göre ödeme yapma hakkı vardır.

Sözleşmede böyle bir koşul yoksa, karşı tarafa banka detaylarındaki değişiklik hakkında bir bildirim gönderin. Özellikle sözleşme, yalnızca bildirimin yeterli olduğu doğrudan maddeler içeriyorsa. Örneğin: “Banka bilgilerini değiştirirken taraflar 5 (beş) iş günü içinde iadeli taahhütlü posta, faks veya diğer mevcut araçlar bağlantılar. Bu durumda ek bir anlaşma gerekli değildir. Her ne kadar ek bir anlaşma da zarar vermeyecek olsa da, ödemelerle ilgili anlaşmazlıkları tamamen ortadan kaldıracaktır.

Hesap değişikliği bildirimi

Bildirim formu keyfidir. İçinde cari hesabın cari ayrıntılarını sağlayın - bankanın adı, cari hesabın numarası, bankanın muhabir hesabının numarası, BIC. Bir karşı tarafla birkaç anlaşma yapılmışsa, ona tüm anlaşmalar kapsamında (mümkünse, numaralarını ve tarihlerini listeleyin) yeni banka bilgilerini kullanarak ödeme yapmanız gerektiğini belirten bir mesaj gönderebilirsiniz.

Ödemelerin yeni bir cari hesaba geçmesi gereken belirli bir tarih yazın. Aynı zamanda, bildirim son ödeme tarihinin sözleşmeye girdiği andan önce gönderilirse, ancak karşı taraf eski ayrıntılara göre ödeme yaptıktan sonra bir mektup alırsa, kendi adına herhangi bir gecikme olmayacaktır. Gerçekten de, ödeme sırasında başka bir hesaptan haberdar değildi (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 3. maddesi, 405, 406. maddesi). Bu nedenle, ideal olarak, şirket karşı tarafın bildirimi aldığına dair onay alana kadar eski hesabı kapatmamak daha iyidir. Bu, paranın geç alınmasını önleyecektir. Aşağıda örnek bir duyuru verilmiştir.

Bildirim tek taraflı bir belgedir. Bu nedenle, tedarikçinin karşı tarafın mektubu aldığına dair bir onayı olması gerekir. Bu nedenle, alıcıdan bildirimin kopyasına bir makbuz notu yazmasını isteyebilirsiniz.

Bazen şirketler, ayrıntılar değiştiğinde nasıl hareket edeceklerini sözleşmede belirtirler. Örneğin: "Banka bilgilerini değiştirirken taraflar iki iş günü içinde iadeli taahhütlü mektupla bilgilendirir." Ardından, sözleşmede belirtilen şekilde ve süre içinde bir mesaj gönderin.

Genellikle sözleşme, bir tarafın diğerine hesap değişikliği hakkında geç bildirimde bulunmaması veya diğerini hiç bilgilendirmemesi nedeniyle bir ceza oluşturmaz. Ancak yine de, karşı taraflara mümkün olan en kısa sürede bildirim göndermek şirketin çıkarınadır, çünkü o zaman alıcılardan gelen para zamanında gelecektir.

<...>

2. Makaleden Karşı taraflarla yapılan yerleşimlerde kendinizi kontrol edin

Tedarikçi, banka bilgilerindeki değişikliği alıcıya bildirdi. Ancak alıcı parayı sorunlu bankadaki eski hesaba aktardı. Bankanın lisansı iptal edildi ve tedarikçi alacaklılar siciline dahil edildi. Tedarikçi, mallar için alıcıdan borç tahsil etme hakkına sahip midir?

C. Evet, hakimlere göre tedarikçinin borcu tahsil etme hakkı vardır.

B. Sözleşmede açıkça belirtilmesi kaydıyla hak.

S. Hayır, çünkü tedarikçi bankanın parayı iade etmesini isteyebilir.

Banka verilerinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, şirket bunu karşı taraflara bildirmelidir. Bunu yapmazsanız, banka alıcılardan ve müşterilerden gelen fonları cari hesabınıza kredilendirmeyebilir veya fonlar aktif olmayan bir hesaba gider. En iyi durumda, ödeme yapan kişiye geri dönmeleri için uzun bir süre beklemeniz ve ardından tekrar aktarmanız gerekecektir. Ve lisans iptal edildiğinde para kaybedilebilir ve mahkemede bile iade etmek çok zor olacaktır.

Bilgi notu herhangi bir biçimde yazılır. Cari hesap ve hizmet bankasındaki değişikliğin nedenini, uygulanmaları gereken tarihi ve ayrıca yenilerini belirtmelidir. Karşı tarafın tüm ayarlamaları doğru bir şekilde dikkate alabilmesi için bildirim şunları yansıtmalıdır:

• İş adı;
• mektubun alıcısının adı ve adres bilgileri;
• karşı tarafla yapılan sözleşmenin numarası ve tarihi;
• yeni ödeme bilgileri.

Kuruluşun banka bilgilerini değiştirmek için örnek mektup

Örnek bilgi bildirimi

İsim veya yasal şekil değişikliği

Şirketin adını veya yasal şeklini değiştirirken karşı taraflara da bilgi vermek gerekir. Nitekim bu durumda işletmenin aşağıdaki ödeme verileri değişebilir:

• yalnızca organizasyonel ve yasal biçim (örneğin, OJSC'nin biçimini aşağıdakilere uygun olarak JSC veya PJSC'ye değiştirirken) Federal yasa 05.05.2014 tarihli ve 99 sayılı);
• İş adı;
• TIN (örneğin, yasal formu CJSC'den LLC'ye değiştirirken).

Bu şirket verileri, banka tarafından kuruluşun cari hesabından fonların borçlandırılması ve borçlandırılması için önemli olduğundan, karşı tarafların değişikliklerini derhal bildirmeleri de önemlidir. Bildirime, Federal Vergi Servisi tarafından verilen Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Kaydı'nda bir kayıt sayfası eklenmesi tavsiye edilir.