Teşekkür mektubu nasıl yazılır? Teşekkür mektubu nasıl yazılır

Aşağıda bir ekipten bir yöneticiye yapılan teşekkür konuşmasının örnekleri verilmiştir. Bunlar, bir kurumsal partide, bir tatilde, bir projenin tamamlanmasının (veya tam tersi, açılışının) onuruna yapılan toplu bir toplantıda ve birkaç kelime söylemeniz gereken diğer herhangi bir durumda söylenebilecek halka açık şükran sözleridir. yönetimine şükranlarımı sunuyorum. Bunlar evrensel metinlerdir, hem erkeklere hem de kadınlara uygundur.

Bir şükran konuşması örneği (ve başka herhangi bir ödül) bu tür etkinliklerde de sizin için yararlı olabilir (bağlantıda bulacaksınız).

Sevgili Vasily Vasilyevich'imiz (teşekkür ettiğiniz liderinizin adını buraya girin)!

Sorumlu ve özenli tavrınız için hepimiz, çalışanlarınız olarak teşekkür ederiz. Hepimizin ve içinde çalıştığımız organizasyonun sabrı, yeterliliği ve sürekli gelişimi için. Çalışmamızı teşvik ettiğiniz cömert ikramiyeler için teşekkür ederiz. Bizi güvenli bir geleceğe yönlendirdiğiniz ve giderek daha fazla yeni potansiyelin kapısını açtığınız için teşekkür ederiz. Hedeflerinize ulaşma konusunda ısrarcı olduğunuz için teşekkür ederiz. Hepimizin topallamasına, hedeflerimize ulaşmamıza, mesleki sorunlarımızı çözmemize ve planlarımızı uygulamaya koymamıza izin vermediğiniz için teşekkür ederiz.

Muazzam çalışmanızı takdir ediyoruz ve mesleki gelişimimize yaptığınız katkının boyutunun bilincindeyiz. Bunun için teşekkür ederiz ve size enerji, güç, sabır, iyi şanslar ve yeni şeyler dileriz. profesyonel başarı. Yolunuzda yalnızca harika çalışanların buluşmasına izin verin ve yalnızca iyi haberler sizi takip etsin.

Sevgili Marianna Valentinovna (burada bu sözlerin hitap ettiği liderinizin adını belirtin)!

Ekiple çalışma konusundaki hassasiyetiniz ve esnekliğiniz için lütfen içten şükranlarımızı kabul edin. Yaratılan sıcaklık ve karşılıklı yardım atmosferi için teşekkür ederiz - bu, daha üretken olmamıza ve amaçlanan sonuçlara ulaşmamıza yardımcı olur. Zamanında tatil yaptığınız ve çocuklarımız hastalandığında gösterdiğiniz anlayış için teşekkür ederiz. İhtiyaç duyulduğunda bizimle cömertçe paylaştığınız akıllıca tavsiye ve rehberlik için teşekkür ederiz. Desteğiniz için teşekkür ediyor ve sonsuza kadar olduğunuz gibi, dünyanın en iyi lideri olarak kalacağınızı umuyoruz.

Tüm ekip adına size mutluluk ve refah, sağlık, enerji ve yeni başarılar diliyoruz.

Sevgili Petr Petrovich (yöneticinin istediğiniz adını girin)!

Lütfen departmanınızdaki tüm çalışanlardan (şirket, ekip, atölye, bölüm vb.) en içten şükran sözlerimizi kabul edin. Hepimiz en büyüklerin rehberliği altında çalıştık. farklı insanlar ve bugünkü liderimizin en nadir, en iyinin en iyisi olduğuna inanıyoruz.

Dikkatiniz ve yardımınız bizi her gün destekliyor. Faaliyetiniz ve enerjiniz bizi güçle dolduruyor. Kararlılığınız bizi imkansız görevler olmadığına ikna ediyor; sadece bulmanız gerekiyor standart dışı çözüm. Ekiple ilişkiler politikanız bize işimize karşı sıcaklık ve sevgi aşılıyor. Esnek çalışma yöntemleriniz güven ve güçlenmeyi teşvik eder. İyimserliğiniz ve yaşam sevginiz, zor zamanlar yaşandığında pes etmenize izin vermiyor.

Pyotr Petrovich! Bir lider olarak en yüksek notları ve en sıcak sözleri hak ediyorsunuz. Sizin için en iyisini diliyoruz. Bizi bırakmayın, uzun süre liderliğiniz altında çalışmaktan keyif almayı sabırsızlıkla bekliyoruz.

Sevgili Illarion Illarionovich (liderinizin adı burada olmalı)!

Uygulanan yeni çalışma yöntemleri için (şu anda burada bulunan ve bulunmayan) tüm çalışanlarımız adına içtenlikle teşekkür ederiz. İşimizi kolaylaştırıyor, yeni bakış açıları açıyor ve yeni başarılar için umut aşılıyor.

Ekibin ihtiyaçlarına gösterdiğiniz özen ve ortak hedeflere ulaşma konusundaki kararlılığınız için size minnettarız. Sabır, yaratıcılık için, yaratıcılık, sertlik ve kararlılık - size özel minnettarlığımız. Böylesine profesyonel ve yetkin bir liderle gurur duyuyoruz. Tüm planlarınızın gerçekleşmesini, planlarınızın gerçekleşmesini ve fikirlerinizin somutlaşmasını diliyoruz.

Sevgili Maria Ivanovna (minnettarlığınızı ifade ettiğiniz liderin adını yazınız)!

Etkinliğin hazırlanması ve gerçekleştirilmesi için tüm ekibimizden lütfen en içten şükranlarımızı kabul edin (kendi versiyonunuzu, neye teşekkür ettiğinizi buraya ekleyin). Faaliyetleriniz, en yüksek hedeflere ulaşmak için çok gerekli olan coşku ve bağlılığın bir örneğidir.

Size içtenlikle yeni mesleki başarılar diliyor ve verimli işbirliğinin devamını umuyoruz.

Sevgili Ivan Petrovich Ivanov (şükran sözlerinin gönderildiği liderin adını buraya yazınız)!

Tüm ekip adına Anonim Şirket“Prosperity Inc” (tebrik ekibinin ait olduğu kuruluşun adını buraya yazın) ve şahsen benden, gösterdiğiniz profesyonel görevlerin yerine getirilmesinde profesyonellik, yeterlilik, zamanında yardım ve sorumluluk için içten şükranlarımı kabul edin. her gün hepimize. Elde edilen sonuçlar (hangilerini listeleyebilirsiniz) olağanüstü liderlik yeteneklerinizi en iyi şekilde göstermektedir.

Biz (tüm ekip) size refah, sağlık, refah ve yeni başarılar diliyoruz. profesyonel aktivite ve onun dışında.

Sevgili Ivan Lvovich (minnettarlık sözlerinin verildiği liderin adını yazınız)!

Ekibimiz, şirketin 15. yıldönümüne adanan kurumsal etkinliğin mükemmel organizasyonu (kendinizinkini buraya yazın, neye teşekkür ettiğinizi yazın), görevlere karşı sorumlu ve yaratıcı yaklaşımınız için size içtenlikle şükranlarımızı sunar. tüm dileklerimizi gerçekleştirin ve tatilinizi unutulmaz kılın.

Sevgili Ivan Ilyich (minnettarlık sözlerinin yöneltildiği liderinizin adını yazın)!

Ekibimizin organize çalışması için tüm çalışanlarımız adına sizlere en içten şükranlarımızı sunarız. Yürüttüğünüz ve uyguladığınız faaliyetler modern yöntemlerçalışmamız yeni sonuçlara, başarılara ulaşmamıza ve daha fazla gelişmemiz için umutları görmemize olanak sağladı.

Planlarınızı uygulamada verimli çalışma ve başarılar dileriz.

Mevcut dostane ilişkilerin sürdürüleceğine olan güvenimizi ifade ediyor ve karşılıklı olarak yararlı, etkili ve verimli işbirliğinin daha da ileriye taşınmasını umuyoruz.

British Cat International fabrikasının ekibi (adına şükran ifade ettiğiniz kuruluşunuzun adını buraya girin) içten şükranlarını sunar CEO'ya OJSC "Scottish Cat International" (buraya kuruluşun veya bölümün, atölyenin, fabrikanın, okulun, üniversitenin vb. adını girin) Ivan Ivanovich Ivanov (istediğiniz adı girin) organizasyona katılım ve etkinliklerin yürütülmesi için ... (burada ne tür etkinlikler için olduğunu belirtin: proje, sunum, sergi, tadım, sözleşme imzalama vb. yöneticiye teşekkür edersiniz).

Sevgili Ivan Ivanovich (yöneticinizin adını buraya girin)!

Tüm ekibimiz adına ve tüm kalbimizle sizlere şükranlarımızı sunuyoruz. Kişisel sorunlarımıza ve kolektif görevlerimize karşı gösterdiğiniz özenli tutum için size minnettarız. Liderimizin en şefkatli, sosyal ve profesyonel açıdan aktif, sorumlu ve bilge olduğundan eminiz. Bu niteliklere sahip insanlar her yerde talep görüyor ve sizin liderliğinizde çalışmaktan mutluluk duyuyoruz. Bu tür liderler olmadan herhangi bir organizasyonun dinamik ve kapsamlı gelişimi mümkün değildir.

Size inanıyoruz, her konuda daha fazla destek ve yardım bekliyoruz, faaliyetlerinizin kesintiye uğramayacağını hayal ediyoruz. Tüm ekibimize (buraya departmanın adını, şirket bölümünü, ekip adını, markayı vb. yazabilirsiniz) mesleki gelişim, başarı ve refah diliyoruz.

Sevgili Maria Ivanovna (teşekkür ettiğiniz liderin adını buraya girin)!

Bizim için siz sadece bir yönetmen (müdür, şef, baş ustabaşı, yönetici vb.) değilsiniz. Siz bizim için örnek ve hayranlıksınız. Böyle bir liderle çalışırken, her gün işinize sanki evinizmiş gibi atlamak, akşamları da oradan çıkmamak istersiniz.

Desteğiniz ve her birimize gösterdiğiniz özen için teşekkür ederiz. İşinizdeki esnek yaklaşımınız ve sorumluluğunuz için teşekkür ederiz. Ekiple seçtiğiniz iletişim politikası için teşekkür ederiz, gelecekte buna (politikaya) bağlı kalacağınızı umuyoruz.

Başarılar dileriz, tüm umutlarınız gerçekleşsin.

Sevgili Ivan Stepanovich (liderin istediğiniz adını buraya girin - kadın veya erkek)!

Cosa-Nostra International LLC ekibi (kuruluşun istediğiniz adını yazın), etkinliklerin düzenlenmesinde (hangilerini belirtin) organizasyonumuza verdiğiniz destek ve yardım için teşekkür ederiz. Size içtenlikle başarı, refah, mutluluk ve sağlık diliyoruz.

Sevgili Ivan Vissarionovich (liderinizin adını buraya girin)

Şirketimizin gelişimine katkılarınızdan dolayı tüm ekibimiz adına sizlere derin şükranlarımızı sunarız. ortak proje(Gerekli olanı buraya girin. Örneğin: organizasyonun gelişimine katkı sağlamak için, şirketin satış departmanı, bölgesel kalkınma departmanı vb.). Lütfen yardımınız, duyarlılığınız, yaratıcı yaklaşımınız, sorumluluğunuz ve ekibin ihtiyaçlarına gösterdiğiniz özen için içten şükranlarımızı kabul edin.

Yetenekli bir liderin neler yapabileceğini ikna edici bir şekilde gösterdiniz. Çalışmanızı çok takdir ediyoruz ve burada durmayacağınızı ve elde edilen sonuçları artırmak ve yeni zirvelere ulaşmak için mümkün olan her şeyi yapacağınızı umuyoruz.

Size ve tüm ekibimize refah, refah, iş hayatında adil rüzgarlar ve etkin faaliyetlerin devamını diliyoruz.

Hangi şükran sözlerini seçerseniz seçin, hangi formatta sunulursa sunulsun… asla arsız bir üsluba geçmeyin, liderin kişisel alanını aşmayın, ona sarılmaya çalışmayın, omzunu okşamayın. Konuşmanın kendisinde biraz resmi olmayan bir formatta şaka yapmanıza izin verseniz bile, tanıdık bir şekilde teşekkür konuşması yapmamalısınız (böyle bir şakanın uygunluğu bile yönetim ile astlar arasındaki itaati iptal etmez; her koşulda dikkate alınmalıdır).

Teşekkür mektubu bir tür iş belgesi olarak kabul edilir. Bir girişimin, olayın, etkileşimin vb. olumlu ucunda hazırlanır. Ayrıca herhangi bir özel etkinlikten önce şükran mektubu gönderilebilir. İlk durumda inisiyatif niteliğinde olacak, ikincisinde ise bir davete veya tebriklere yanıt olarak hizmet edecektir. Metnin nasıl oluşturulacağına daha fazla bakalım teşekkür mektubu.

Hangi durumlarda böyle bir kağıda ihtiyaç duyulur?

Bu belgeyi hazırlamanın nedenleri değişebilir. Örneğin, sıklıkla bir teşekkür mektubu yazarlar çocuk Yuvası. Bu, takımın bazı kültürel etkinliklere, yarışmalara, yarışmalara katılması vesilesiyle olabilir. Öğretmene teşekkür mektubu yazmak alışılmadık bir durum değildir. Çocuğun okulda geçirdiği zaman onun için ayrı bir önem taşıyor. Elbette birçok ebeveyn öğretmenlere minnettarlığını ifade etmeye çalışıyor.

Kural olarak, makale mezuniyet töreni için hazırlanır. Geçen sene okulda kal. Aynı zamanda öğretim elemanı, sınıf veya okul yaşamına aktif katılımından dolayı veliye şükran mektubu yazabilir. İş çevrelerinde bu tür belgelerin gönderilmesi de gelenekseldir. Bu, görgü kurallarının bir işareti, ortaklara saygının bir işareti olarak kabul edilir. Bir işletmenin başkanı, başka bir kuruluşun müdürüne işbirliği için bir şükran mektubu gönderebilir. Ayrıca şirketlerin başarıları fark etmesi ve İyi iş uzmanlar. Bu gibi durumlarda yönetici, çalışana bir teşekkür mektubu yazabilir, çalışmasını not edebilir ve teşvik edebilir.

İçerik Özellikleri

Teşekkür mektubu nasıl doğru yazılır? Her şeyden önce pathoslardan kaçınılmalıdır. Mektup yazarken ikiyüzlü olmaya veya muhatabın hareketlerini abartmaya gerek yoktur. Ayrıca boş ve gürültülü ifadeler kullanmamanız da tavsiye edilir. Bu durumda en büyük değer samimiyet ve sunumun sadeliği olacaktır. Örneğin bir öğretmene mektup yazılıyorsa onun faaliyetlerinin geride kaldığına dikkat edilmelidir. güzel anı Onun, öğrencilerinin kişiliğinin oluşmasına katkıda bulunan bir kişi olarak da söylenebilir.

Öğretmen aynı zamanda doğru zamanda kabul etmesine yardımcı olacak spesifik talimatları okumaktan da memnuniyet duyacaktır. önemli karar. Mektuba öğretmenin verdiği bilgi ve öğrencilere karşı saygılı tutumu nedeniyle teşekkür edilmelidir. Aynı zamanda düşüncelerinizi ifade ederken kibirden kaçınmalısınız - bu size olumsuz tepki. Mektupta öğretmene onun için yalnızca sıcak duyguların ve saygının kaldığını açıkça belirtmek önemlidir.

Önemli nokta

Bir teşekkür mektubunun her zaman memnuniyetle karşılanacağı unutulmamalıdır. Pek çok kişi şu veya bu kişinin veya işletmenin faaliyetlerini bu formda not etmeye zaman bulamaz. Örneğin bir kuruluşun çalışanı, şirketin gelişimine yaptığı katkılardan dolayı bir teşekkür mektubu aldığında çok memnun olacaktır. Bu, uzmanın faaliyetlerinin gözden kaçmadığını ve aslında bazı önemli sonuçların elde edilmesine katkıda bulunduğunu gösterecektir. Genel olarak bir teşekkür mektubunun içeriği o kadar uzun ve hacimli değildir. Ancak birkaç satır bile alıcıya güç verecek ve onu mutlu edecektir.

Teşekkür mektubu: örnek

Genellikle sunum herhangi bir biçimde gerçekleştirilir. Ancak aynı zamanda bunun bir işletme belgesi olduğunu da hatırlamakta fayda var. Bu bakımdan çizim yapılırken belirli standartlara uyulması gerekmektedir. Şirketin bu tür belgeler için kendi formu olabilir. Örneğin, bir okul öncesi eğitim kurumunun veya okulun yönetimi öğrencinin ailesine bir şükran mektubu göndermeye karar verdiyse. Bu gibi durumlarda form organizasyonun detaylarını içerir. Belgenin yapısı şöyle olmalıdır:

Bir kep. Muhatabı belirtmelidir. Bu, aslında minnettarlığın ifade edildiği bir işletme veya belirli bir kişi olabilir. Ancak bu madde isteğe bağlı olarak değerlendirilmektedir.
Çekici.
İçerik. Mektubun özü buraya yansıtılmalıdır.
Derleyici hakkında bilgi.

Bu noktaları daha ayrıntılı olarak ele alalım.

Çekici

İşletmeler geleneksel olarak “Sevgili…” ifadesini kullanır. Böyle bir muamele, muhataba karşı saygılı bir tutumun göstergesidir. Mektup yazarken “Sevgili” veya “Bayan (Bay)” ifadelerinin kullanılması önerilmez. Örneğin bir çalışan teşvik ediliyorsa, o zaman böyle bir itiraz biraz garip ve hatta samimiyetsiz görünecektir.

Sonuçta bu tür ifadeler, bugün kabul edilen resmi iş tarzı normlarına uymuyor. “Sevgili” adresinden sonraki ad ve soyadı kişisel şükran için uygun olacaktır. Belge işletmenin ekibine yönelikse, burada "Sevgili meslektaşlarım" ifadesi daha uygundur. İçeriğin ilerleyen kısımlarında itirazın hangi takıma yönelik olduğunu netleştirmek mümkün olacaktır. Mektup başka bir şirkete gönderilirse yöneticiye gönderilir. İçerik, tüm şirkete veya belirli bir ekibe şükran ifade eder.

Derleyici hakkında bilgi

İtirazdan sonra tam olarak kimin minnettarlığını ifade ettiğini belirtmeniz daha tavsiye edilir. Başlatıcı hem işletmenin yönetimi hem de yapısal bir birim olabilir. Örneğin:

"LLC (isim) teşekkürler...".
"Şirketin yönetimi (isim)...".
“Şirketin muhasebesi (isim…” vb.)

Bu durumda, işletme adına genellikle başka bir kuruluşa herhangi bir fırsat sağladığı, ürün sağladığı veya hizmet sağladığı için bir bütün olarak teşekkür ettikleri dikkate alınmalıdır. Belge kendi şirketinizin ekibine veya bir çalışanına gönderilirse, yönetim adına özü belirtmeniz gerekir:

"Gerçekten teşekkür ederiz..."
"Minnettarız..."
“Tüm işletme adına şükranlarımı sunmak isterim…”

Aşağıdaki ifade çok ciddi ve alışılmadık görünecek:

“Şirketin yöneticisi olarak tüm kalbimle şükranlarımı sunuyorum...”

Bu seçenek istisnai durumlarda kullanılır. Örneğin, bir katkıyı not etmeniz gerekiyorsa büyük önem işletme için.

Varış noktası

Bir kişiye, bir ekibe, bir departmana veya bir kuruluşa teşekkür edebilirsiniz. Bireysel takdir, bir çalışanı tüm personelden ayırır. Yönetim, profesyonelliğini, becerilerini, yeteneklerini ve kuruluşun yararına olan başarılarını şu şekilde not eder:

"Teşekkür ederim…".
“Tüm şirket adına size şükranlarımı sunmak isterim…”

Mektup, sağlanan hizmetler, sağlanan mallar vb. için tüm işletmeye şükranla yöneticiye gönderilirse, içeriğin tam olarak kime ifade edildiğini açıklığa kavuşturması gerekir:

“Şirket (isim) kuruluşunuza şükranlarını sunar...”
“Şirketinizin ekibine içtenlikle teşekkür etmek istiyoruz...”

Bir yönetici, şirketinin ekibine hitap ediyorsa, çalışanları listelemek gereksiz olmayacaktır:

"Sevgili meslektaşlarım! Bir yönetici olarak işletmemizin muhasebe departmanı ekibine içtenlikle minnettarım, yani..."

Yapısal birimde çok sayıda çalışan varsa isimlerini listelemeye değmez. Burada bölüm başkanıyla iletişime geçmek daha iyidir:

"Değerli meslektaşlarım! Ben bir direktör olarak,..." liderliğindeki muhasebe departmanına derin şükranlarımı sunuyorum.

Ne için şükranlarını ifade ediyorlar?

Bir şey için her zaman teşekkür ederim. Mesaj “her şey için” minnettarlığı ifade etmemelidir. Bu durumda spesifik bir şey yoktur; muhatap için biraz belirsiz olacaktır. İnsan tam olarak neye minnettar olduğunu bilmelidir. Minnettar olabilirsin çeşitli anlar. Örneğin, bir çalışana bir itiraz gönderilirse, bazı durumlarda gösterilen profesyonelliğine, dikkatine ve azmine dikkat çekilebilir:

“Yaratıcı çalışmalarınız, şirkete 20 yıldır bağlılığınız, işinize olan bağlılığınız için şükranlarımızı sunarız ve ayrıca yüksek profesyonelliğinizi, bağlılığınızı, liderlik özellikleri Bu, önemli başarıların elde edilmesine katkıda bulundu ve şirketin rakipleri arasında pazarda lider konuma gelmesini sağladı."

İş ortakları, zamanında destek, ekipman sağlanması, hizmetler vb. için şükranlarını ifade edebilir:

"OJSC (isim), LLC'ye (isim) özel sergiye katılma fırsatı için içtenlikle teşekkür eder...".

Nihayet

Özellikle neyin iyi sonuçlandığını mektupta detaylandırmak gereksiz olmayacaktır. Tüm çekiciliğe bireysellik kazandıran bu andır. Ayrıca bir teşekkür mektubunun olumluluk taşıdığını da unutmamalısınız. Bu nedenle, aşağıdakileri ele alırken geleceğe bakmanız tavsiye edilir:

"İşletmenizin refahını diliyoruz."

Geleneksel sonuçtan önce, işbirliğinin devam etmesi yönündeki umut da dile getirilmelidir. Adresin sonuna genellikle şunu yazarlar: "Saygılarımla (pozisyon, tam ad)."

Sadece ikramiyeler çalışanları teşvik etmek için bir araç değildir. Maddi olmayan teşvik yöntemleri aynı zamanda ekipte çalışma ruhunu sürdürme ve uzmanların şirkete karşı olumlu tutumunu güçlendirme görevleriyle de başarılı bir şekilde başa çıkmaktadır. Teşekkür mektubu böyle bir araçtır. Bunu sadece çalışan için yazamazsınız. İşbirliği yapılan veya yürütülmekte olan bir kuruluşla ilişkilerde, bir şey için bu şekilde şükran ifade edilmesi de uygun olacaktır.

Bir teşekkür mektubu yazmak ne zaman uygundur?

Teşekkür mektupları, personelin çalışma motivasyonunu ve kuruma bağlılığını artırmak için tasarlanmıştır. Kural olarak bunlar herhangi bir nedenle yazılır ve teslim edilir:

Bir çalışanın hayatındaki bir olay: örneğin bir yıldönümü, hizmet süresi, yüksek performans emek faaliyeti;
organizasyon için önemli bir tarih: şirketin doğum günü, tüm şirketin veya bölümünün faaliyetlerinde büyük bir zafer elde edilmesi;
profesyonel tatil veya başka bir özel etkinlik.

Şirketin herhangi bir çalışanı için şükran mektubu yazılabilir. Kuruluş başkanı veya bölüm başkanı adına hazırlanır. Şirketlere de aynı şekilde şükranlarını ifade etmelerine izin verilir: işbirliği, iyi işler, etkinliklere katılım, mal ve hizmetler için zamanında ödeme vb. için. Bir ortak şirkete şükran mektubu düzenlemek veya göndermek, karşılıklı yarar sağlayan ilişkilerin daha da geliştirilmesine katkıda bulunacaktır.

Minnettarlık mektuplarının alıcılara teslimi çoğunlukla ciddi bir atmosferde gerçekleşir.

Minnettarlığı nasıl doğru bir şekilde ifade edebilirim?

Teşekkür mektubunun metni elle yazılır, kuruluşun antetli kağıdına çizilir veya özel bir kalın kağıt parçasına basılır. İkincisi, etkinliğin özellikleri dikkate alınarak bir mağazadan satın alınabilir veya bir matbaa salonundan sipariş edilebilir.

“Başlıkta” gönderen şirketin adı belirtilir, aşağıda (sağda) alıcının soyadı, adı, soyadı ve konumu yazılır (alıcı bir kuruluş ise adı veya ile gösterilir) yönetmenin detayları olmadan), daha sonra sayfanın ortasında büyük yazı tipiyle "Şükran Mektubu" yazısı bulunur, ardından muhatabına doğrudan bir adres, metnin ana kısmı, yazarın imzası ile imzası bulunur. şirket mührü ve tarih.

Kullanmak resmi iş tarzı, olayın mektubun mizahi bir tonunu kullanma olasılığını gerektirdiği durumlar hariç (nadir).
Çalışanla uygun formda iletişime geçilmelidir. En sık kullanılan kelime “saygı duymak”tır ve ardından muhatabın adı ve soyadı belirtilir. “Sevgili”, “sevgili” ve benzeri hitaplar kabul edilemez.
Klişelerden ve klişe sözlerden kaçının, hayal gücünüzü kullanın.
Bunu çalışanın kişiliğine dayandırmaya çalışın veya pozitif nitelikler ortak şirket. Uzmanın doğrudan amiriyle konuşun, onun becerileri ve başarıları hakkında bilgi edinin ve ardından alınan bilgilere dayanarak şükranlarınızı ifade edin. Örneğin: "Luzhaika LLC'nin yönetimi, yeni çalışanların eğitimi ve desteklenmesi ve departmanda ekip ruhunun geliştirilmesi alanındaki yeteneklerinizi çok takdir ediyor." Bir mektupta ne kadar çok ayrıntı ve gerçek varsa, kişi için o kadar değerli olacaktır.
Mektubun teslim edilme nedenini mutlaka belirtin (“departmanın planının %50 aşılması nedeniyle”, “banka çalışanı günü vesilesiyle” vb.).
Sadece şükran sözlerini değil, aynı zamanda şükran sözlerini de kullanmanız tavsiye edilir. sevgilerimle bir ortak şirketin çalışanı veya ekibi için ve (eğer uygunsa) daha başarılı ilişkiler için umut ifade edin.
Ödül, metnin tamamı okunarak halka açık olarak sunulmalıdır.

Kullanılabilirlik için yazılanları kontrol etmeyi unutmayın. Çeşitli türler hatalar (noktalama işaretleri, yazım ve diğerleri). Özel dikkat Kuruluşların soyadlarının, adlarının, soyadlarının, konumlarının ve adlarının doğruluğuna dikkat edin.

Bir çalışan veya kuruluş için teşekkür mektubu nasıl yazılır: örnek metinler

Uzun yıllar çalıştığım için

Sevgili Vladimir Semyonoviç!
Luchik LLC yönetimi, uzun yıllar süren çalışmalarınız ve işletmemizin gelişimine önemli katkılarınız için size şükranlarını sunar!
20 yıldır şirketimiz yararına çalıştınız. Yıllar boyunca birçok başarılı projeyi hayata geçirdiniz ve birçok zor sorunu çözdünüz. Meslektaşlarınız arasında bir rol model, genç çalışanlar için ise deneyimli bir mentorsunuz. Size içtenlikle iyi bir ruh hali ve sağlığın yanı sıra yeni başarılar ve zaferler için ilham diliyoruz!
LLC "Luchik" Direktörü S.S. İvanov

İyi iş için

Sevgili Fyodor Stepanovich!
Projenin uygulanmasıyla ilgili etkinliklere hedeflere ulaşmaya ve aktif katılımınıza paha biçilmez katkınızdan dolayı içten şükranlarımızı sunuyoruz!
Sizlerin sayesinde firmamız bu seviyeye ulaştı yeni seviye gelişiminin. Sonraki zirveleri sizlerle birlikte fethetmeye hazırız.
İşinizde aynı yorulmak bilmeyen enerjinizi ve tutkunuzu korumanızı dileriz!
LLC "Plamya" Direktörü F.V. Snegirev

Vicdanlı çalışma için

Sevgili Semyon Semyonoviç!
Tüm ekip ve şahsım adına şükranlarımı sunuyorum. Kaliteli iş. Faaliyetlerinize ne kadar ruh ve yetenek kattığınızı çok iyi biliyoruz. Sadece çalışma zamanı ama aynı zamanda planlanan sonuçlara zamanında ulaşmak için hafta sonları da. Şirketin amaç ve hedeflerine ulaşmada yaptığınız muazzam katkıyı takdir ediyoruz.
Sizi Makine Mühendisleri Günü'nde tebrik ediyor ve içtenlikle refah, daha fazla kariyer başarısı ve kişisel refah diliyoruz!
Iskorka LLC Direktörü A.A. Petrov

Gelişime katkı için

Sevgili Veniamin Prokhorovich!
Tesisin 10. yıl dönümü vesilesiyle Forward LLC yönetimi, şirketimizin gelişimine yaptığınız katkılardan dolayı sonsuz şükranlarını sunar!
Yüksek profesyonelliğiniz ve ciddi yaklaşımınız yaygın neden büyük saygı gösterin. Meslektaşlarınızın bilge bir akıl hocası ve işinizde eşsiz bir uzmansınız.
İyi şanslar size eşlik etsin profesyonel gelişim ve hayatın her alanında neşe!
Forward LLC Direktörü S.I. Plakhov

İşbirliği için

Etkinliğin düzenlenmesi için

Sevgili Anna Ivanovna!
Factor LLC şirketi, satış eğitimi verdikleri için Sodeystvie LLC danışman ekibine içten şükranlarını sunar. Edinilen bilgi ve beceriler, çalışanlarımızın yeni bir iş kalitesi seviyesine ulaşmasını ve onları çekmesini sağladı. çok sayıda Müşteriler. Profesyonelliğiniz işimizin gelişimi için güçlü bir itici güç haline geldi!
Yeni eğitimleri sabırsızlıkla bekliyoruz ve tüm ekibe daha fazla büyüme ve refah diliyoruz.
Factor LLC Direktörü I.L. Lazerler

Personel veya ortak kuruluşları motive etmek için böylesine etkili bir aracın şükran mektubu olarak kullanılmasını ihmal etmemelisiniz. Daha uzun ve verimli bir işbirliğinin anahtarı olabilecek böylesine yararlı bir ödülün hazırlanması, işlenmesi ve sunulması için gereken para ve zaman maliyeti minimumdur.

Sağlanan yardım için şükran mektupları resmi mektup türlerinden biridir. İsimleri kendi adına konuşuyor; ne anlama geldiğini açıklamaya gerek yok. Peki sağlanan yardımın metni ne olmalıdır? Sonuçta bu resmi bir belgedir ve yalnızca bir mesaj değildir. sosyal ağ veya şahsen buluştuğunuzda başını sallayın. Bu yazımızda sizlere sağlanan yardımlardan bahsedeceğiz ve derlemenin anlaşılmasını kolaylaştırmak için örnekler vereceğiz.

Nezaket Kuralları

İş iletişiminin kendine has özellikleri vardır. Aşinalığa ve aşırı duygusallığa tahammül etmez. Aynı zamanda belirli duyguların ifade edilmesi için özel formlar amaçlanmaktadır. Sağlanan yardım için bir teşekkür mektubu (aşağıda bir örnek sunulacaktır), kuruluş için yaygın bir uygulamadır. ortaklıklar ve hoş bir işbirliği garantisi.

Ne zaman bir mektup şeklinde minnettarlığınızı ifade etmelisiniz?

Elbette bazı küçük ayrıntılar için koca bir makale yazmaya değmez. Bu durumda sağlanan yardıma ilişkin teşekkür mektubunun metni bir satırı bile geçmeyecektir. Ancak yine de tamamen büyük ölçekli bir şeyi beklemek gerekli değil - düzenli işbirliği fazlasıyla uygun.

Neden teşekkür edelim?

Uygulama, Sovyet sonrası alanda sağlanan yardım açısından henüz popüler olmadıklarını gösteriyor. Belki de zihniyetin kişinin duygularını bu şekilde ifade etmesine elverişli olmaması nedeniyle. Ve boşuna: birçok avantajı var.

Her şeyden önce bu harika yolöne çıkmak, hatırlanmak. İkincisi, bu daha başarılı işbirliğinin anahtarıdır. Üçüncüsü, tek kelimeyle kibar ve hoş. Gönderildiği kişiye mektup şeklinde almak da güzel olacaktır.

Nasıl ve ne yazmalı?

Sağlanan yardım için şükran mektupları neredeyse serbest biçimde yazılmıştır. Onlarla ilgili en önemli şey talepte bulunmak değil, takdirinizi ifade etmektir.

Sağlanan yardımın ölçeğine ve mektubun ne kadar resmi olacağına ilişkin diğer nüanslara bağlı olarak aşağıdaki kurallara uymanız gerekecektir:

Her zaman önce bir istek yazın. Katı, ciddi bir şükran mektubunda, bu karakteristik "sevgili" olabilir, ancak daha basit, dostane bir notta, kişisel bir adresi herhangi bir epitet olmadan tamamen isme ve soyadına göre kullanabilirsiniz.
Kişisel karakterle ilgili olarak iki tavsiye var: Bir yandan, sağlanan yardım için sponsorlara (veya başka birine) şükran mektubunun metnini sıralar ve gösterişlerle karmaşıklaştırmayın, diğer yandan her şeyi düzenleyin. neredeyse görkemli bir şekilde. Hangisine bağlı kalmalısınız? İkinci seçenek, bir kuruluştan gelen mektup için daha uygundur, ancak belirtilen vatandaştan şahsen sağlanan yardım için kuruluşa şükran mektubu, ilk tavsiyeye göre hazırlanırsa çok daha iyi karşılanacaktır.
Bilgisayarda yazmak isteğe bağlıdır. Sağlanan yardım veya başka türlü destek için elle yazmak oldukça mümkündür. Bilgisayarınızda yazmayı seçseniz bile, onu sert bir uyarı yerine dostane bir "teşekkür ederim" ifade eden italik veya kaligrafik bir yazı tipine ayarlamak iyi bir fikirdir.
Yine de lakapları kullanmaktan korkmayın ve gerçekten yazın güzel kelimeler. Sağlanan yardım için şükran mektupları dikkate alınsa da iş tarzı iletişimde kuru resmiyete yer yoktur, ancak samimiyet daha önemlidir, aksi takdirde zorunlu bir önlem gibi görüneceklerdir.
Neye minnettar olduğunuzu ve bunun sizin için ne kadar önemli olduğunu paylaşın. Göründüğü kadar zor değil.

Örnekler

Teorik girişten sonra çok daha açıklayıcı örneklere geliyoruz.

Bazı insanlar önceden teşekkür notu formları hazırlamanızı önerir. Fena fikir değil ama formun hazırlanmış bir yazı tipi, arka plan, çerçeve anlamına geldiğini unutmamanız gerekiyor. Sözleşme şablonu gibi, yalnızca alıcının adını ve soyadını doldurmanız gereken bir form yapmamalısınız, bu, gönderenin bu tür "teşekkür ederim"leri pek umursamadan damgaladığı yönünde olumsuz bir izlenim yaratır. onlara. Doğru formun amacı, ne tür bir mektubun okunması ve algılanmasının en keyifli olacağını düşünmektir.

Sponsorlar

Desteklerinden dolayı sponsorlara teşekkür mektubu örnek olarak aşağıda sunulmuştur.

"Sevgili Nikita Petrovich!Yekaterinburg Genç Yetenekler Tiyatrosu yönetimi, genç yönetmenler için şehir yarışmasının düzenlenmesine sponsor olduğunuz için içtenlikle teşekkür ediyor.

Sizlerin katkıları olmasaydı projenin başarısı mümkün olamazdı; toplumumuzun kültürel düzeyini şüphesiz yükselten, birçok çocuğun ve çocuğun eğitim görmesine olanak sağlayan böylesine büyük bir etkinliği hayata geçirmemize yardımcı olduğunuz için çok teşekkür ederiz. ergenlerin kendilerini ifade etmeleri.

Size ve ekibinize başarılarınızın devamını dileriz, başarılı projeler, tüm faaliyetlerde refah ve ortakların yardımı.Tüm planlarınızı gerçekleştireceğinizi umuyoruz.

Samimi olarak,Mikhail Sorokin ve Yekaterinburg Genç Yetenekler Tiyatrosu ekibi."

Örnek No.2

"Alexander Igorevich!“Her Evde Refah” adlı kamu programı desteğiniz için size en içten şükranlarımızı sunar. Tarafınızca sağlanan tüm mali yardımların huzurevlerinin binalarının iyileştirilmesi ve ayrıca gerekli malzemelerin satın alınması için kullanılacağını garanti ediyoruz. tıbbi malzemeler emeklilik çağındaki insanların durumlarını iyileştirmek için.

Merhametinize hayran kalıyoruz, bunun sonucunda yardımımıza ihtiyacı olanların hayatları biraz daha iyi olacak.

Size sadece iş hayatında refah diliyoruz, mali refah ve kariyer gelişimi, ama aynı zamanda dezavantajlıların dünyasına getirilmesine yardımcı olduğunuz tüm iyilik ve mutluluğun size ve ailenize defalarca geri dönmesini sağlamak.

Saygılarımızla,Ivan Surikov."

Milletvekiline

Sağlanan yardımlardan dolayı milletvekiline teşekkür mektubu başkana gönderilebilir Devlet Dumasıİlgili yetkiliye hitaben veya destek sağlayan kişiye kişisel olarak başvuru yapılabilir. İçeriği de farklıdır: özel olarak belirlenmiş bir çözülmüş sorun için minnettarlıktan genel minnettarlığa kadar.

Örnek

"Devlet Duması Başkanı A.S. Koreshkov'a

Sağlanan yardım için şükran mektubu.

Vatandaşların taleplerine her zaman yanıt veren, sorunları zamanında çözen ve genel olarak şehrimizin gelişmesine mümkün olan her şekilde katkıda bulunan Devlet Duması milletvekili Andrei Sergeevich Mashkov'a şükranlarımı sunmak isterim.Kendi adıma kendisine başarılar ve başarılar diliyorum.

Samimi olarak,Yekaterinburg sakini Vyacheslav Mironov."

Kişisel itiraz

"Sevgili Eduard Semenoviç!Konut sorunumuzu çözdüğünüz için tüm ailemize çok teşekkür ederiz. Duyarlılığınız için teşekkür ediyor, nezaketinizin gözden kaçmamasını, sizin ve sevdiklerinizin her zaman mutlu olmasını diliyoruz!

Mironçuk ailesi."

Organizasyonlar

Sağlanan yardım için kuruluştan bir şükran mektubu hem şirketin genel müdürüne hem de bireysel bir çalışana gönderilebilir. Ayrıca belirli bir konuda özel yardım gösteren tüm ekibe yönelik bir çağrıyı da içerebilir.

Ek olarak, bir kuruluştan diğerine sağlanan yardım için şükran mektuplarının da kendine has özellikleri vardır: genellikle destek için şükran ifade edildikten sonra, sonunda anlaşmaların açıklığa kavuşturulması, daha fazla işbirliği teklifi, reklam vb. yazılır. bu tür daha çok ilgilidir iş iletişimiÇünkü şükran her iki tarafın da ticari çıkarlarıyla karıştırılmıştır.

Aşağıda böyle bir teşekkür mektubunun bir örneği bulunmaktadır.

"Yoldaşlar!Şirketimizin bir temsilcisini şirketinizde ağırladığınız için size şükranlarımı sunmak isterim. Bu toplantıda varılan tüm anlaşmaların hayata geçeceğini umuyoruz.Ayrıca sizinle keyifli bir işbirliği için sabırsızlanıyoruz!

Samimi olarak,"Cosmotour" organizasyonunun ekibi.

Bir bireyden

"Darena LLC'nin Genel Müdürüne."

Teşekkür mektubu.

Sorunumu hızlı ve etkili bir şekilde çözen çalışanınız Mikhail Sergeevich Aravtsov'a çok teşekkürler.Umarım çabaları için onu cesaretlendirirsiniz.

Saygılarımla, Nikita Skvortsov."

Sık devrimler

Gördüğünüz gibi tüm numunelerde bazı rotasyonlar tekrarlanıyor. Söz konusu türdeki tüm makaleler için tipiktirler.

“Şükranlarımı sunuyorum”;
“Minnettarlığımı ifade etmek istiyorum”;
“Yardımınız/yardımınız/desteğiniz için teşekkür ederim”;
“Teşekkür etmek istiyoruz” vb.

Röportaj

Görünüşe göre röportajın ve teşekkür mektupları yazmanın bununla ne alakası var? Ama Batı zaten bize yeni gelenekler aşılıyor. Bir röportajın ardından bir teşekkür mektubu giderek daha yaygın hale geliyor.

Sovyet sonrası alandaki pek çok kişinin bunu duymamış olması bile bir artı - rakipleriniz arasında öne çıkabilirsiniz. iş yeriİşverenin gözünde anılmak, kendini göstermek en iyi taraf Bu, büyük olasılıkla boş bir pozisyon alacağınız anlamına gelir.

Avantajları

Bu özelliklere ek olarak, görüşme sonrasında gönderilen bir teşekkür mektubu, görüşme sırasında yapılan hataların düzeltilmesine yardımcı olmak gibi başka bir amaca da hizmet edebilir. Büyük hataları düzeltmek elbette mümkün olmayacak ama bir şeyi söyleyerek bitirmek, toplantıda bahsedilen bir dosyayı göndermek çok mümkün.

Bir röportajdan sonra bir teşekkür mektubu yazmanız gereken üç durum:

eğer gerçekten minnettarsan;
gerçekten bir pozisyon almak istiyorsanız;
Eğer pozisyonu almak istemiyorsanız, ret nedenini açıklayınız.

Batı uygulamaları ile olağan teşekkür mektupları arasındaki farklar

Bir Rus bir şükran mektubundan bahsettiğinde, kafasında ciddi bir mektuba benzer bir şey belirir. Belki de bu yüzden yazarken sorunlar yaşanıyor - öyle görünüyor ki çok fazla gereksinim var ve tek bir hata bile yapsanız her şey ters gidecek.

Ama bu doğru değil. Çoğu durumda, minnettarlığınızı gerçekten ifade etmeniz, makalenin kime, kimden ve neden hazırlandığını yazmanız yeterlidir. İyi bir örnekçerçeveli A4 kağıtlar değil, Batılı meslektaşlarımızın yazdığı basit notlardır, kısa ve net bir şekilde özü ifade eder ve gereksiz unsurlar yoktur.

Nihayet

Bu yazımızda teşekkür mektubunun nasıl yazılacağını olabildiğince detaylı olarak anlatmaya çalıştık. Ayrıca başlamanız için yeterli örnek var. Bu makalenin ne olması gerektiğini açıkça gösteriyorlar. Örneklere göre yazmaya gerek yok - böyle bir konudaki samimiyet kendi adına konuşur.

Bir önemli tavsiye: Teşekkür etmek istemiyorsan, gerek görmüyorsan ve minnettar hissetmiyorsan, gerçekten teşekkür etmemek daha iyidir.