İş tanımı nedir? Konuşma stilleri: resmi iş tarzı - eğitim programı - makale kataloğu - edebiyat portalı Blik

Resmi iş tarzı hayatta düşündüğünüzden çok daha yaygındır. Bunu talimatlarda, kuruluşların herhangi bir belgesinde (hükümet veya ticari olursa olsun), yasama işlemlerinde, metodolojik gelişmeler ve benzeri.

Bu tarzın temel işlevi bilgilendirmek, son derece doğru ve özlü bilgi aktarmaktır. Bu nedenle resmi iş tarzında yazılan metinlerin bilgi zenginliği, anlaşılması zor olsa da oldukça yüksektir.

Tüm konuşma stilleri (metin) hakkında bilgi edinin.

Edebiyat veya diğer konularda bir makale veya ders ödevi verdiniz mi? Artık kendinize acı çekmenize gerek yok, sadece işi sipariş edin. >>buradan iletişime geçmenizi öneririz, bunu hızlı ve ucuz bir şekilde yapıyorlar. Üstelik burada pazarlık bile yapabilirsiniz
Not:
Bu arada ödevlerini de orada yapıyorlar 😉

Resmi iş tarzının özellikleri

Ana stil özellikleri arasında şunlar yer almaktadır:

bilgilendirme yönelimi - yalnızca idari ve yasal faaliyet alanında kalmak için;
formülasyonların doğruluğu ve standardizasyonu - bazen algılama kolaylığının zararına;
zorlu mantıksal yapı hem cümleler hem de bir bütün olarak metnin kendisi;
duygusallık ve değerlendirme eksikliği - resmi iş tarzında yazılan metinlerde ya gerçekler ya da makul hipotezler vardır ve sunulan şeylere öznel bir yaklaşım tamamen dışlanmıştır.

Dilsel düzeyde üslup özellikleri şu şekilde kendini gösterir:

kelime dağarcığında - kural olarak, metinler esas olarak resmi iş alanının sözcüklerini ve terimlerini kullanır;
Morfolojide - ruhbanlık ve dilsel klişeler (belirli ifadeler) aktif olarak kullanılmaktadır; karmaşık edatlar;
sözdiziminde - adı geçen stildeki metinler esas olarak önemli uzunlukta, hacimli cümlelerden oluşur, kural olarak karmaşık ve çeşitli şekillerde karmaşık.

Resmi iş tarzı: örneklerin analizi

Özelliklerinin daha net ortaya çıkması için tarzımızın örneklerine bakalım.

Belgeden alıntı:

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre, limited şirket (bundan sonra LLC olarak anılacaktır) bir veya daha fazla kişi tarafından onaylanan şirket olarak kabul edilmektedir. ticari organizasyon kayıtlı sermayesi kurucu belgelerle belirlenen hisselere bölünmüştür. Anonim şirketin aksine, hisse hakkı bir menkul kıymet veya hisse ile değil, yalnızca LLC'nin tüzüğüne uygun olarak kurucularına verilebilecek bir sertifika ile doğrulanır.

1 . Kelime hazinesinde Yukarıdaki alıntıdan aşağıdaki katmanlar ayırt edilebilir:

yaygın olarak kullanılan kelimeler: katılımcılar, belgeler, toplum, kişiler, sınırlı;
terimler: hisseler, limited şirket, kanun, kurucu, kayıtlı sermaye, hisse, ticari organizasyon;
konuşma klişeleri: yasaya göre, aksine, uygun olarak.

2. Morfolojiye bakalım belgeden belirtilen alıntı. Burada aşağıdaki noktaların vurgulanması gerekir:

sözlü isimler baskındır: organizasyon, kurucular, katılımcılar;
genellikle kişilerin genel anlamını taşıyan isimler vardır: kişiler, katılımcılar;
araçsal ve genel durumda isimlerin dizilmesi: Bir anonim şirketten farklı olarak, hisse hakkı bir menkul kıymet veya hisse ile değil, yalnızca LLC'nin tüzüğüne uygun olarak düzenlenebilecek bir sertifika ile onaylanır. kurucularına;
sıfat ve ulaçların fiillere üstünlüğü.

3. Sözdizimi. Burada da ilginç noktalar var:

cümleler genellikle hacimlidir (bu durumda böyle iki cümlemiz vardır ve bunlar verilen pasajı tamamen oluştururlar);
cümleler doğrudan kelime sırasını kullanır: bir limited şirket şu şekilde tanınır: kayıtlı sermaye... bölünür;
Yukarıdaki pasajdaki ifadenin amacına göre tüm cümleler anlatıdır;
karmaşık bir cümle, ilk olarak katılımcı ifadeler (kurucu belgeler tarafından tanımlanır) ve ikinci olarak homojen üyeler tarafından daha da karmaşık hale getirilir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na göre, bir limited şirket (bundan sonra LLC olarak anılacaktır) bir veya daha fazla kişi tarafından onaylanmış ticari kuruluş, sermayesi paylara bölünmüş kuruluş sözleşmesi).

Belgeden alıntı:

Köydeki savaş sırasında. Borovoe, 77 evden 45'i hayatta kaldı Kolektif çiftçilerin 4 ineği, 3 düvesi, 13 koyunu, 3 domuz yavrusu vardı. Çoğu bahçe kişisel araziler, birlikte meyve bahçesi Krasnaya Zarya kolektif çiftliğine ait toplam 2,7 hektarlık alan kesildi. Nazi işgalcilerinin kolektif çiftlik ve kolektif çiftçilerin mülklerine verdiği zararın yaklaşık 230.700 ruble olduğu tahmin ediliyor.
Askeri birliklerimiz geldiğinde köyde 370 kişiden 64'ü bulunuyordu.
Sakinlerin işgalciler adına çalışmak üzere zorla uzaklaştırıldığı durumlar vardı... Şu anda köy tamamen restore edilmiş durumda. "Kızıl Şafak" kolektif çiftliğinin Borovoy çiftliği.

1. Kelime dağarcığında Aşağıdaki katmanlara dikkat edelim:

genel kullanım kelimeleri: hayatta kalanlar, sakinler, bahçeler.
terimler ve yerleşik ifadeler: hasar, kaldırma, toplam alan, Nazi işgalcileri.
Sık sık konuşulan klişeler: Stokta kaldı, verilen zarar hesaplandı, çoğu bahçede yaşandı.
Nadiren tersine çevrilmesine rağmen (zorla yerinden etme vakaları vardı), kelime sırası çoğunlukla doğrudandır: bahçelerin çoğu... kesildi, hasar... hesaplandı, sakinler... numaralandırıldı;
istatistiksel verileri ifade eden çok sayıda rakam: 4 inek, 3 düve, 13 koyun, 3 domuz yavrusu kaldı.

2. Morfolojiyi analiz edelim verilen pasaj. Gördüğünüz gibi, bu örnekte ilkindekiyle aynı:

sözlü isimler ve soyut anlamı olan isimler baskındır: uzaklaştırma, çalışma, işgalciler, varış, zaman, hasar;
sahip isimler Genel anlam kişiler: sakinler, işgalciler, kolektif çiftçiler;
araçsal ve genel durumda bir dizi isim var: Nazi işgalcilerinin kollektif çiftliğin ve kolektif çiftçilerin mülküne verdiği zarar.

3. Söz diziminde Aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

cümleler hantaldır ve genellikle kuru bilgilendiricidir;
kelimelerin sırası doğrudandır: kolektif çiftliğin ve kolektif çiftçilerin mülklerinin Nazi işgalcilerinin neden olduğu;
İfadeler amaç açısından genellikle anlatı niteliğindedir, tonlama açısından ise ünlem niteliğinde değildir.

Sonuç olarak, resmi iş tarzının en sinsi tarzlardan biri olduğunu belirtmekte fayda var. Formülasyonları o kadar rafine ki hafızaya sıkı bir şekilde kazınmış ve bu nedenle din adamları ve dilbilimsel klişeler kitaplara aktif olarak nüfuz ederek onları yabancı bir dilden kötü bir çeviri gibi gösteriyor.

Unutmayın: iş tarzı sözcük dağarcığının yüzsüzlüğü ve kopukluğu, iyi edebiyat için büyük bir kötülüktür. öyküleriniz ve romanlarınız için seçtiğiniz sözcükler ve ifadeler. Ve eğer bürokrasi onların içine girmişse, onları acımasızca kovun!

Bugün, bu kavramı incelemenin ve uygulamanın önemini abartmak zordur. İş görgü kurallarının rolü, her bir kuruluşun yaşamında önemlidir ve uluslararası düzeyde de büyük önem taşımaktadır. Yetkili sahiplik iş tarzı kişinin statüsünü ve otoritesini arttırır, yeni kariyer ve kişisel fırsatlar açar. Sonucu kişinin konuşmasından, davranışlarından ve kıyafet kurallarından etkilenen bir başarı formülü olarak tanımlanabilir.

Konuşmada iş tarzının tanımı ve kökenleri

Konuşmada iş tarzı resmi iletişim alanında kullanılabilecek bir dizi dilsel ve diğer araçtır. Bu tür ilişkiler insanlar, kuruluşlar ve devletler arasında ortaya çıkabilir. Bu iletişim biçiminin kökleri antik çağlara dayanmaktadır. Kiev devleti döneminde yasal güce sahip belgeler ortaya çıkmaya başladı. Diğer kitap stilleri arasında, iş tarzının kökenleri zaten 10. yüzyılda ortaya çıktı. Bugüne kadar yasal belgelerin, emirlerin, anlaşmaların hazırlanmasında ve resmi yazışmalarda kullanılmaktadır.

Resmi iş tarzı- istikrar ve standardizasyon ile karakterize edilen işlevsel bir dil çeşitliliği. Belirsiz ve kötü yapılandırılmış cümle ve deyimlere izin vermez. Kelimeler yalnızca gerçek anlamlarında kullanılır. Bu tarzın örnekleri arasında törensel ve resmi toplantı ve oturumlarda figürlerin sunduğu raporlar yer alır. Ayrıca çalışma ortamında toplantılarda, sunumlarda ve toplantılarda kullanılır.

İş tarzının tezahür biçimleri

Resmi format, uygulamasını şu şekilde bulur: yazı, bilginin sözlü aktarımı, gardırop. Giyinme tarzı, ister başkanlık görevinde olsun, ister bir şirketi yönetsin, ister sıradan işlevleri yerine getirsin, bir kişinin bir tür arama kartıdır. Giyim, ilk izlenimin yanı sıra muhataplar üzerinde psikolojik bir etki de yaratabilir. İş tarzı giyim daha fazla dikkat gerektirir.

Kurumsal görgü insan davranışlarında kendini gösterir. Bileşenler: Olağandışı bir durumda sakin kalma ve onurlu davranma yeteneği, harekete geçme isteği, sorumluluk alma isteği, esneklik göstermekten korkmama ve objektif olma. İş davranış tarzı kesin olarak itaat eder: sağduyu, etik, uygunluk, muhafazakarlık, verimlilik ve diğerleri.

İş konuşma tarzı

Şirket kıyafet kuralları ve işlevleri

Her ciddi şirketin kendi kıyafet kuralları vardır. Birleşmeye yardımcı olur dış görünüşçalışanların yanı sıra şirketin imajını da korur. Şirketin itibarını olumlu yönde etkiler ve yaratır Genel izlenim Müşterilerin gözünde onun hakkında. Her çalışanın gardırobunda periyodik olarak değiştirilmesi gereken en az dört takım elbise bulunmalıdır. Aynı elbiseyi iki veya daha fazla gün üst üste giymek önerilmez.

Bazılarında büyük şirketlerözel ve oldukça katı gereklilikler öngörülmüştür. Çalışanla yapılan sözleşmede kıyafet yönetmeliğine birkaç sayfa yer verilmiştir. Detaylı Açıklama giysi ve yapılması gereken malzemeler. Nazaran yabancı şirketler BDT ülkelerinde çalışanların üniformasına daha sadıklar. Zorunluluk için ayrı gereklilikler oluşturulmuştur. müzakereler için iş tarzı sunumlar veya tesis dışı toplantılar. Cuma günü, eğer o gün için planlanmış önemli bir toplantı yoksa, "beraberliğin olmadığı gün" olarak kabul edilir.

Kıyafet kuralının getirilmesi yalnızca genel kurum kültürünü etkilemez. Zevkli bir gardırop, çalışanı daha disiplinli kılar. Kendisine emanet edilen kişisel sorumluluğu hissediyor... Bu tür insanların müzakerelerde başarılı olma olasılıkları daha yüksektir.

İş hayatında iş tarzını korumanın önemi

İş dünyasında, farklı durumlarda konuşma ve davranış biçimini belirleyen belirli kural ve normlara uymak son derece önemlidir. Bu gereksinimlere bağlı kalarak etkili bir toplantıya, müzakerelere ve bir sözleşmenin imzalanmasına güvenebilirsiniz. Kravatsız bir akşam yemeği veya toplantı bile uygun bir şekilde yapılmalıdır.

İş tarzını sürdürmek yeni başlayanlar için ulaşılamayacak bir şey değil. Herkes bir toplantının, konuşmanın veya sunumun gerçekleştirilmesi gereken temel ilkeleri öğrenebilir. Teori uzun zamandır temel davranış modellerini tanımlamış ve tanımlamıştır. önemli ilkeler ve normlar. Örneğin, ilk toplantıda tanışma algoritması şu şekildedir: selamlama, tanışma ve kartvizit alışverişi.

Uygulamada her şey tecrübe gerektirdiğinden zorluklar ortaya çıkabilir. Kendi hatalarınızdan korkmayın. Daha bilgili bir kişiden doğrudan tavsiye istemek iyi bir yöntem olarak kabul edilir. Aynı zamanda kabul edilebilir bir mesafeyi korumalı, davranışlarda aşinalıktan kaçınmalı ve muhatabınıza kendinizi sevdirmemelisiniz.

Bağlantısız toplantılar için iş tarzı standartları

Bu tür toplantılarda önemli konular çözümlenmiyor ve belgeler imzalanmıyor. Gayri resmi atmosfer, ortak beklentilerin ve geleceğe yönelik planların tartışılmasına, aile ve hobiler hakkında gündelik konuşmalara olanak sağlar. Rahatlayabilir ve katı normlardan uzaklaşabilirsiniz. Gayri resmi iş kıyafetleri daha rahat şeyler giymenizi sağlar. İletişimin serbest biçimi ne olursa olsun, birlikte iyi vakit geçirebilmek için muhatapların onurlu ve dostane bir tavırla davranması gerekir.

Resmi iş tarzı, vatandaşlar ile devlet arasındaki hukuki ilişkilere hizmet eder ve devlet yasalarından uluslararası anlaşmalara kadar çeşitli belgelerde kullanılır. İş yazışmaları. Bu tarzın en önemli işlevleri - iletişim ve etkileme - kanunlar, yönetmelikler, kararnameler, emirler, sözleşmeler, anlaşmalar, ticari yazışmalar, beyanlar, makbuzlar vb. gibi resmi belgelerde uygulanır.

Bu tarz aynı zamanda resmi alana hizmet ettiğinden idari olarak da adlandırılır. iş ilişkileri, hukuk alanı ve kamu politikası. Diğer adı - iş konuşması - bu tarzın kitap stillerinin en eskisi olduğunu, kökenlerinin yasal belgelerin (anlaşmalar, "Rus Gerçeği", çeşitli sözleşmeler) bulunduğu Kiev Devleti döneminin iş konuşmasında olduğunu gösterir. Zaten 10. yüzyılda yaratıldı.

Resmi iş tarzı, diğer kitap stilleri arasında öne çıkıyor ve istikrar, nispeten net stilistik izolasyon, aşırı standardizasyon ve birleştirme, maksimum özgüllük ve mutlak doğruluk ile karakterize ediliyor.

Büyük çeşitliliğe rağmen iş belgeleri, dilleri kesinlikle resmi iş sunumunun gerekliliklerine tabidir: yasal normların formülasyonunun doğruluğu ve anlayışlarının mutlak yeterliliği ihtiyacı, yasal geçerliliğini sağlayan belge tasarımının zorunlu unsurlarının bileşimi, standartlaştırılmış nitelik sunum, materyalin belirli bir mantıksal sırayla sabit düzenleme biçimleri vb.

Her türlü iş yazımı için, tüm dil seviyelerinde edebi normlara sıkı sıkıya uyum gereklidir - aşağıdakilerin kullanımı:

1) konuşma dili, konuşma dili niteliğindeki, diyalektik, mesleki argo kelimelerin sözcüksel ve deyimsel araçları;

2) çekim ve kelime oluşumunun edebi olmayan çeşitleri;

3) konuşma dilindeki sözdizimsel yapılar.

Resmi iş tarzı ifade unsurlarını kabul etmez: değerlendirici kelime dağarcığı, yüksek veya alçak kelimeler (şaka, ironik), mecazi ifadeler. Bir belgenin dilinin en önemli şartı, olguların sunumunda objektiflik ve “tarafsız olmaktır”.

Resmi iş tarzı öncelikle yazı ancak sözlü biçimi de hariç tutulmamaktadır - hükümetin ve tanınmış kişilerin tören toplantılarında, oturumlarında ve resepsiyonlarında yaptığı konuşmalar. İş konuşmasının sözlü biçimi şu şekilde karakterize edilir: Tam stil telaffuz, tonlamanın özel ifadesi, mantıksal stresler. Konuşmacı, edebi normu ihlal etmeden, yabancı tarzdaki dil araçlarını serpiştirerek bile konuşmanın belirli bir duygusal yükselişine izin verebilir. Yanlış vurgular ve edebi olmayan telaffuz kabul edilemez.

Resmi konuşmanın kelime dağarcığı, tematik olarak belirlenmiş özel kelime ve terimlerin (hukuk, diplomatik, askeri, muhasebe, spor vb.) Yaygın kullanımıyla karakterize edilir.

Kısalık arzusu kısaltmaların ve karmaşık kısaltılmış adların kullanılmasına yol açar Devlet kurumları, kurumlar, kuruluşlar, dernekler, partiler vb. (Güvenlik Konseyi, Hava Kuvvetleri, Acil Durumlar Bakanlığı, Hava Kuvvetleri, Araştırma Enstitüsü, DEZ, LDPR, Yeni Zelanda, PE, BDT, GVMU RF Savunma Bakanlığı, Maliye Bakanlığı, Sağlık Bakanlığı) ve indirimler (likit olmayan varlıklar) , nakit (siyah), federal vb.).

İş metinleri, diğer tarzlarda (yukarıdaki, aşağıdaki, yukarıdaki, uygun, yasak, önleyici tedbir, senet, ceza gerektiren vb.) kabul edilmeyen kelime ve ifadelerin kullanılmasıyla ayırt edilir. Bunlar sabit ifadeleri içerir: temyiz başvurusu, medeni durum eylemi, itaatsizlik eylemi, ayrılmama kararı vb. Eş anlamlısı olmayan bu tür kelime ve ifadelerin düzenli kullanımı, konuşmanın doğruluğuna katkıda bulunur ve diğer yorumları ortadan kaldırır.

Resmi konuşmanın ifade edici renklendirmesinin uygunsuzluğu, ünlemlerin, modal kelimelerin, bir takım parçacıkların, öznel değerlendirme soneklerine sahip kelimelerin, karşılaştırmalı ve üstünlük derecelerindeki sıfatların kullanılmasını imkansız hale getirir. Konumları belirten isimler genellikle formda kullanılır erkek(muhasebeci, müdür, laboratuvar asistanı, postacı, kontrolör vb.).

Resmi konuşmada, fiillerin sonlu olmayan biçimleri daha yaygındır - özellikle sıklıkla emir kipi anlamında hareket eden katılımcılar, ulaçlar, mastarlar (not alın, bir teklifte bulunun, tavsiye edin, kullanımdan çekilin, vb.).

Resmi iş tarzının sözdizimi, konuşmanın kişisel olmayan doğasını yansıtır (Şikayetler savcıya sunulur; malların taşınması gerçekleştirilir). Bu bağlamda, belirli icracılardan soyutlama yapmamıza ve eylemlerin kendisine odaklanmamıza olanak tanıyan pasif yapılar yaygın olarak kullanılmaktadır (Yarışmaya göre 10 hasta kabul edildi; 120 başvuru kaydedildi; .).

Resmi konuşmadaki sözdizimsel yapılar, belirli edatlara sahip klişe ifadelerle doyurulur: amacıyla, bağlantılı olarak, çizgi boyunca, temelde vb. (yapıyı iyileştirmek için; belirtilen komplikasyonlarla bağlantılı olarak; işbirliği ve karşılıklı yardım alanı temelinde; alınan karar). Bu sözdizimsel klişeler resmi iş tarzının belirli bir özelliğidir. Tipik durumları ifade etmek için bu tür sözdizimsel yapıların kullanılması gereklidir. Standart metinleri derlemeyi daha kolay ve basit hale getirirler.

Aynı zamanda Karakteristik özellikİş konuşması baskındır karmaşık cümleler: Basit bir cümle, resmi bir iş planında dikkate alınması gereken olguların sırasını yansıtamaz.

Bir iş tarzında özlülük ve doğruluk elde etmek için paralel sözdizimsel yapılar (katılımcı ve katılımcı ifadeler, sözlü isimler içeren yapılar).

İş tarzı sözdizimi, bir cümlede katı ve spesifik bir kelime sırası ile karakterize edilir. Bu, iş metinlerinde düşüncelerin sunumunda mantık, tutarlılık ve doğruluk gerekliliğinden kaynaklanmaktadır.

İş konuşmasının stilistik bir özelliği de dolaylı konuşmanın baskın kullanımıdır. Resmi iş tarzında doğrudan konuşmaya yalnızca yasama işlemlerinin ve diğer belgelerin aynen alıntılanmasının gerekli olduğu durumlarda başvurulur.

Metinlerin tasarımında ve resmi iş tarzında, paragraf bölümü ve bölümlendirme önemli bir rol oynar; ayrıntılar belge içeriğinin kalıcı unsurlarıdır: isimler, tarihler, imzalar ve ayrıca kabul edilenler bu belgenin grafik Tasarım. Bütün bunlar ofis işlerinde büyük önem taşıyor ve belge derleyicisinin okuryazarlığına, profesyonelliğine ve konuşma kültürüne tanıklık ediyor.

Kullanım alanına bağlı olarak resmi iş tarzı alt tarzlara ayrılmıştır:

1) diplomatik, tebliğ, nota, sözleşme, memorandum, uluslararası anlaşma metinlerinde uygulanan;

2) yasa, anayasa, kararname, tüzük, medeni ve cezai kanun metinlerinde sunulan yasama (yasal);

3) ofis yazışmalarında, idari işlemlerde, emirlerde, sözleşmelerde, çeşitli belgelerde (başvurular, vekaletnameler, otobiyografiler, makbuzlar, özellikler, protokoller vb.) kullanılan idari ve büro işleri.

Resmi iş belgeleri konuşmanın standardizasyon derecesine göre değişir.

Üç tür vardır:

1) standart bir form olmadan yasal geçerliliğini yitiren belgeler (pasaport, evlilik belgesi, doğum belgesi, yeterlilik belgesi, diploma);

2) standart bir formu olmayan ancak kullanım kolaylığı sağlamak amacıyla belirli bir modele göre hazırlanan belgeler (notlar, sözleşmeler vb.);

3) hazırlanmaları için zorunlu olarak belirlenmiş bir form gerektirmeyen belgeler (protokoller, kararlar, raporlar, iş mektupları). Ancak bu tür iş kağıtları için ofis işlerini kolaylaştıran belirli standartlar geliştirilmiştir.

Resmi iş tarzındaki türlerin çeşitliliği, resmi belgesel ile gündelik iş türleri arasında ayrım yapılmasına neden olur; birincisi diplomasi ve kanun dilinin özelliklerini, ikincisi ise resmi yazışma ve iş evraklarını sunar.

Farklı türlere ait resmi belgelerin dilsel özelliklerine dikkat edelim..

Diplomatik belgelerin dili çok tuhaftır: kendi terminolojisi vardır (ataşe, bildiri, demarche, zirve, pakt, konvansiyon), bazı terimler orijinal olarak Rusçadır (büyükelçi, elçi, maslahatgüzar). Bazen diplomaside kelimeler özel muamele görür. özel anlam. Örneğin, konuşmada yaygın olarak kullandığımız anlamında bildiğimiz protokol kelimesi (toplantı tutanakları - toplantıda olup biten her şeyi kaydeden bir belge, bkz.: sorgulama protokolü - soruların ve cevapların doğru bir yansıması), konuşmada Diplomatların listesi farklı bir anlam kazanıyor: “genel kabul görmüş bir dizi zorunlu kurallar, geleneksel olarak uluslararası iletişimde gözlemlenir."

Diplomatik nezaket kuralları, yüksek rütbeli kişilere unvanları ve unvan biçimleriyle (prens, kraliçe, Majesteleri, Ekselansları vb.) hitap etmeyi gerektirir.

Çeşitli belgelerin başlangıcı ve bitişi için katı formlar geliştirilmiştir. Örneğin, kişisel bir notun birinci şahıs adına (imzalayan kişi adına) yazılması gerekir. Adreste saygı duyulan kelimesinin eklenmesi gerekiyor ve sonunda, imzadan önce bir nezaket formülü (“iltifat”) gerekiyor: Sayın Büyükelçi'den, çok yüksek saygılarımın teminatını kabul etmenizi rica ediyorum.

Diplomatik belgelerin sözdizimi karmaşıktır; uzun cümlelerin hakimiyetindedir, karmaşıktır. katılımcı ifadeler, alt cümleler (esas olarak tanımlayıcı ve açıklayıcı), homojen üyelerin uzun bir listesi, genellikle yapının paragraf bölümü kullanılarak grafiksel olarak vurgulanır.

Örneğin, Birleşmiş Milletler Şartı'nın giriş kısmı (giriş kısmı) şuna benzer:

BİZ BİRLEŞMİŞ MİLLETLER HALKLARI KARARLILIKLA DOLUYUZömrümüz boyunca iki kez insanlığa tarifsiz acılar yaşatmış olan savaş belasından gelecek nesilleri kurtarmak veTemel insan haklarına, insanın onur ve değerine, erkek ve kadınların eşit haklarına ve büyük ve küçük ulusların eşit haklarına olan inancımızı yeniden teyit etmek veAnlaşmalardan ve diğer kaynaklardan kaynaklanan yükümlülüklere adaletin ve saygının gözetilebileceği koşulları yaratmak Uluslararası hukuk, VeDaha fazla özgürlük içinde sosyal ilerlemeyi ve iyileştirilmiş yaşam koşullarını teşvik etmek,VE BU AMAÇLAR İÇİNhoşgörü göstermeli ve iyi komşular gibi birbirleriyle barış içinde yaşamalı vekorumak için güçlerimizi birleştirin uluslararası barış ve güvenlik veilkelerin benimsenmesi ve yöntemlerin belirlenmesi yoluyla silahlı kuvvetlerin yalnızca genel çıkarlar doğrultusunda kullanılmasını sağlamak veTüm halkların ekonomik ve sosyal ilerlemesini teşvik etmek için uluslararası aygıtı kullanmakHEDEFLERİMİZE ULAŞMAK İÇİN ÇABALARIMIZI BİRLEŞTİRMEYE KARAR VERDİK.

Metnin bu uzun bölümünün tamamı, mastar ifadelerin paragraflarda ve paragraf girintilerinde vurgulandığı ve önemli kısımların yazı tipinde (anlaşmanın konusu, hedefler vb.) vurgulandığı bir cümledir.

Yasaların dili farklı bir üslup tasarımıyla ayırt edilir: her zaman basit ve özlü olmalıdır, içindeki en önemli şey düşünce ifadesinin doğruluğudur. Kanunlar açık olacak şekilde tasarlandığından ve farklı şekilde yorumlanmaması gerektiğinden, burada ifadelerin netliği ve kesinliği kesinlikle gereklidir.

Örnek olarak, yarım yüzyıl önce BM Genel Kurulu tarafından kabul edilen Evrensel Bildirge'deki klasik insan hakları formülasyonlarını verelim.

Madde 1. Bütün insanlar özgür, onur ve haklar bakımından eşit doğarlar. Akıl ve vicdan sahibidirler ve birbirlerine karşı kardeşlik ruhuyla hareket etmelidirler.

Madde 3. Her insanın yaşama, özgürlük ve kişisel güvenlik hakkı vardır.

Madde 4. Hiç kimse köle veya kul olarak tutulamaz; Kölelik ve köle ticareti her türlü biçimde yasaktır.

Madde 5. Hiç kimseye işkence veya zalimane, insanlık dışı veya aşağılayıcı muamele veya ceza uygulanamaz.

Bu kadar önemli belgelerin kelime dağarcığı, metnin içeriğine göre belirlenen bir miktar gösterişten yoksun değildir. Bu gibi durumlarda konuşma sesinin yükselmesi oldukça doğaldır. Hükümet notları, uluslararası anlaşmalar vb. bu şekilde yazılır. Ancak mevzuat belgeleri arasında kuru, hatta sıkıcı bir dille karakterize edilen pek çok belge var. Böyle bir itibar onun için din adamlığı adı verilen özel kelime ve ifadelerin kullanılmasıyla yaratılır (yaşama alanı, ikamet etme, işe kaydolma, izin verme (tatil), onaylama, duyma, uygun görme, sürenin bitiminde, içinde öngörülen şekilde, yürürlüğe girmesi vb.). Bu tarz, standart ifadeler ve çok sayıda tekrarla doludur ve bu aynı zamanda işlevseldir.

Örnek olarak “Rusya Federasyonu Emeklilik Kanunu”ndan bir alıntı verelim:

II. Emekli aylığı

Madde 10. Emeklilik hakkını belirleyen genel esaslar.

Emeklilik genel esasa göre belirlenir:

- erkekler için - 60 yaşını doldurmuş ve toplam iş tecrübesi en az 25 yıl olan;

- kadınlar için - 55 yaşını doldurmuş ve toplam iş tecrübesi en az 20 yıl olan.

Mevzuat belgelerinde ele alınan durumların tekrarı, ifade yöntemlerinin standartlaşmasına yol açmakta, bu da bu alt tarzın morfolojisi üzerinde iz bırakmaktadır. Kural olarak sözlü isimleri (başarı, yerleşim, koleksiyon, kuruluş, temyiz) “sürükleyen” mezhepsel edatların (amacıyla, pahasına, iş alanında, alanda) sık kullanımı ile karakterize edilir. , soruşturma vb.).

Sözlü isimlerin yanı sıra kişisel isimler de burada sıklıkla kullanılır, yani insanların eylemlerine, sosyal rollerine ve diğer özelliklerine göre isimlerini ifade eden isimler: evlat edinen ebeveyn, tanık, tutuklu, tatilci, müşteri, başvuru sahibi, alıcı, ziyaretçi , izleyici, yolcu vb. Tüm bu ve benzeri kelimeler, tipik bürokrasi olarak resmi iş konuşması dışında olumsuz bir değerlendirme alıyor ancak burada kullanımları haklı, üslup oluşturucu bir işlevi yerine getiriyorlar.

Mevzuat bireyin değil devletin iradesini yansıttığı için kanunların dili kişisel olmayan bir sunum biçimiyle karakterize edilir (Emekli maaşı bağlanır; Soruşturma sonunda iddianame düzenlenir). Bu, pasif çatıdaki fiillerin bolluğunu açıklamaktadır (bkz.: Ev Tema anonim şirketi tarafından inşa ediliyor; Stadyum yatılı okulun sponsorları tarafından inşa edildi ve donatıldı). Diğer fiil biçimlerinin yanı sıra, mastarlar özellikle burada kullanılır: bir reçeteyi, bir emri ifade eden emir yapıları için gereklidirler (ücretlerin zamanında ödenmesini sağlayın; eski durumuna getirin; rapor edin... reddedin).

Yasal belgelerin sözdizimi, karmaşık cümlelerin baskınlığıyla karakterize edilir; karmaşık yan cümlelerde koşul cümleleri yaygındır. Burada, yasal normun koşulluluğunu şart koşmak ve ayrıca yasaların geriye dönük etkisinin olmaması gerçeğiyle hedef göreve göre belirlenen birçok koşullu mastar yapısı vardır.

Yasama dilinde, kanun metninin özel kompozisyonuyla ilişkilendirilen bir cümle türü geliştirilmiştir. Bu gibi durumlarda, metnin kompozisyon yapısını yansıtan rubrikasyon önemli bir rol oynar. En basit değerlendirme tablosu, bir fikirden (konudan) diğerine geçişin göstergesi olarak hizmet eden bir paragraftır. Bir paragraf her zaman dahili olarak kapalı bir anlamsal birimdir.

Yasama alt tarzının karakteristik bir özelliği, özel kullanımıdır. koordineli bağlaçlar: aynı şekilde, eşit olarak ve ayrıca, olarak... ve. Burada dolaylı ifadenin ağırlıklı olarak kullanıldığına dikkat çekilmiştir (doğrudan konuşma yalnızca yasama kararlarının kelimesi kelimesine alıntılanması durumunda ve ayrıca avukatların, savcıların ve diğer mahkeme üyelerinin sözlü adli konuşmalarında mümkündür).

Mevzuat çerçevesindeki sunum yöntemi yönlendiricidir.

İdari-büro alt tarzının dili hak ediyor özel dikkat Başvuru, makbuz gibi iş evrakları her vatandaş için önemli olduğundan, bunun bilgisi her vatandaş için önemlidir. açıklayıcı mektup ve daha birçokları, işte ve hatta tatilde sürekli olarak bize eşlik ediyor. Gerekli "kağıdı" yazma yeteneği, okuryazarlığın ve insan konuşma kültürünün ayrılmaz bir özelliğidir.

Ancak idari-büro alt tarzının amacı, günlük iş belgelerinin hazırlanmasından daha geniştir. Büro alt tarzının işleyiş alanı, resmi yazışma ve dokümantasyondan sorumlu çeşitli ofislerin ilişkili olduğu idari-bölüm ilişkileridir.

İdari-büro alt tarzının iki işlevi vardır:

Bilgilendirme ve içerik (gündem, duyuru)

Organizasyonel ve düzenleyici (yönerge, sipariş, ticari yazışmalar).

İdari ve bürosal alt tarz birçok türü içerir. Bunlar, yürütme ve idari organlar tarafından çıkarılan tüzük adı verilen (yani kanunlara dayanarak ve uyarınca çıkarılan) belgeleri (idari tasarruflar, genelgeler, emirler, talimatlar) ve sözleşme belgelerinin yanı sıra çeşitli ofis belgelerini içerir. belgeler: başvuru, özellikler, otobiyografi, vekaletname, makbuz vb.

İdari ve büro belgeleri, dilsel araçların kullanımındaki bazı özellikler nedeniyle diğer ticari metinlerden öne çıkmaktadır.

Bu belgenin kelime dağarcığı, kullanımı duruma göre belirlenen çeşitli terminolojiyi (mesleki, muhasebe, ticaret, spor vb.) içerir.

Çeşitli işletme ve kurumların isimlendirme tanımları kullanılmaktadır (Rusya Merkez Bankası, Devlet vergi Dairesi, Açık Anonim Şirket(OJSC), Moskova Ticaret Borsası, vb.); pozisyon adları, akademik unvanlar, dereceler; iş evraklarının yürütülmesiyle ilgili özel terminoloji (gelen, giden (belge), belge akışı (bir kurumdaki belgelerin hareketi), indeks ( semboller muhasebe (kayıt) ve icra sürecindeki belgelere atanan), damga (belgenin özel niteliğini belirten bir işaret - “gizli”, “acil”, “kişisel”), kayıt (liste, kullanılan bir şeyin listesi) ofis işi), ayrıntılar (resmi bir belgenin zorunlu unsurları), belge formu (belirlenen sırada yer alan bir dizi belge ayrıntısı), vb.

Ticari yazışmalarda sürekli kullanılan pek çok mecaz artık sabit hale geldi.

Bu dil hazırlıklarının cephaneliği oldukça geniştir, örneğin:

Mektubunuza buradan cevap veriyorum...

Karşılıklı Tedarik Protokolü uyarınca sizden ricam...

Daha verimli işbirliğinin devamını diliyorum...

Mektubumuza hızlı bir yanıt almaktan mutluluk duyacağız...

Mektup yazarının onlara hitap etmesi görevi basitleştirir: hazır bir ifadeyi seçer ve onu metnin uygun kısmına ekler.

İş yazımının standartlaştırılması, yalnızca belirli bilgilerin girilmesi gereken hazır metinlerin (standart metinler, şablon harfler) oluşturulmasına yol açmıştır. İş mektupları için bu tür örneklerin ortaya çıkması, üretim, nakliye ve ticaretteki benzer sorun durumlarını çözme ihtiyacı ile ilişkilidir.

Bu tür mektuplar, bunları oluşturmak (şablon harflerde boşlukları doldurmak) ve işlemek için çok daha az çalışma süresi gerektirme avantajına sahiptir.

Tipik bir metin yalnızca klişe ifadeler değil aynı zamanda klişe cümleler temel alınarak oluşturulur:

Talebinize yanıt olarak ilgilendiğiniz bilgileri size göndereceğiz.

Bu vesile ile fuara katılımımızı teyit ediyoruz.

İfade, idari ve dini konuşmaya yabancıdır, ancak özel durumlar(kurum tatil emri, şeref belgesi, günün kahramanına hitap) değerlendirme ekleri, sıfatların karşılaştırma dereceleri, mecazi ifadeler kullanmak mümkündür.

Ofis belgelerinin sözdizimi karmaşıktır: karmaşık cümleler, uzun bir homojen üye listesi, katılımcı ve zarf ifadeleri kullanılır. Ofis belgelerinde anlatım, açıklama ve akıl yürütme sıklıkla birbiriyle birleştirilir. Bu belgelerde yönlendirici sunum tarzı nadirdir (çoğunlukla emirlerde, talimatlarda).

Kırtasiyede grafik, yazı ve detayların düzenlenmesi büyük rol oynar.

Kurumlarda, mahkemelerde ve her türlü sözlü iş iletişiminde belge, mektup ve iş evrakı oluşturmak için kullanılan bu, resmi bir iş konuşma tarzıdır.

Genel özellikleri

Bu köklü, istikrarlı ve oldukça kapalı bir tarzdır. Tabii zamanla o da bazı değişikliklere uğradı ama bunlar önemsizdi. Tarihsel olarak gelişen türler, belirli sözdizimsel dönüşler, morfoloji ve kelime dağarcığı ona oldukça muhafazakar bir karakter kazandırır.

Resmi iş tarzını karakterize etmek için dile kuruluk, konuşmanın kompaktlığı, özlülük ve duygusal yüklü kelimelerin kaldırılması verilmelidir. Dilsel araçlar zaten her durum için eksiksiz bir set halinde mevcuttur: bunlar sözde dil damgaları veya klişelerdir.

Resmi iş tarzı gerektiren bazı belgelerin listesi:

Uluslararası anlaşmalar;
hükümet eylemleri;
yasal yasalar;
çeşitli düzenlemeler;
askeri düzenlemeler ve işletme sözleşmeleri;
her türlü talimat;
resmi yazışmalar;
çeşitli iş kağıtları.

Dilsel üslubun genel özellikleri

Türler çeşitli olabilir, içerik farklı olabilir ancak resmi iş tarzının da ortak temel özellikleri vardır. Her şeyden önce: beyanın doğru olması gerekir. Farklı yorumlanma ihtimaline izin verilirse bu artık resmi bir iş tarzı olmaktan çıkar. Masallarda bile örnekleri var: İdam affedilemez. Eksik olan tek şey virgül ama bu hatanın sonuçları çok ileri gidebilir.

Bu gibi durumları önlemek için ikinci bir ana özellik Belgelerin resmi iş tarzını içeren yerel ayar standardıdır. İş belgelerini hazırlarken sözcüksel, morfolojik, sözdizimsel dil araçlarının seçilmesine yardımcı olan kişidir.

Bir cümledeki kelimelerin sırası özellikle katı ve muhafazakardır; burada Rus dilinin yapısında var olan doğrudan kelime sırasına pek çok şey aykırıdır. Konu yüklemden önce gelir (örneğin, mallar satılır) ve tanımlar, tanımlanan kelimeden daha güçlü hale gelir (örneğin, kredi ilişkileri), kontrol kelimesi kontrol edilen kelimeden önce gelir (örneğin, kredi tahsis etmek).

Bir cümlenin her üyesinin genellikle cümlenin yapısına ve türüne, diğer kelimeler arasındaki rolüne, onlarla olan etkileşimine ve ilişkilerine göre belirlenen kendine özgü bir yeri vardır. A karakter özellikleri resmi iş tarzı - uzun genel dava zincirleri, örneğin: bölgesel idare başkanının adresi.

Stil kelime dağarcığı

Sözlük sistemi, yaygın olarak kullanılan kitapça tarafsız kelimelere ek olarak, belirli klişeleri - din adamlarını, yani dilsel klişeleri içerir. Bu resmi iş tarzının bir parçasıdır. Örneğin: bir karara dayalı olarak, gelen belgeler, giden belgeler, son teslim tarihinin sona ermesi üzerine, yürütme üzerinde kontrol vb.

Burada neolojizmleri içeren profesyonel kelime dağarcığı olmadan yapamayız: gölge ticaret, borçlar, kara para, mazeret vb. Resmi iş tarzı aynı zamanda bazı arkaizmlerin sözlük yapısına dahil edilmesini de içerir, örneğin: bu belge, onunla onaylıyorum.

Ancak çok anlamlı kelimelerin ve mecazi anlamı olan kelimelerin kullanılması kesinlikle yasaktır. Çok az sayıda eşanlamlı vardır ve bunlar resmi iş tarzına son derece nadiren dahil edilir. Örneğin ödeme gücü ve kredi itibarı, tedarik ve teslimatın yanı sıra teminat, amortisman ve amortisman, sübvansiyon ve ödenek.

Bu, bireysel deneyimi değil, sosyal deneyimi yansıtır, dolayısıyla kelime dağarcığı genelleştirilmiştir. Kavramsal seri, resmi iş tarzına iyi uyan genel kavramları tercih ediyor. Örnekler: varmak yerine varmak, varmak, uçmak vb.; araç araba, uçak, tren, otobüs ya da köpek kızağı yerine; bölge bir köy yerine bir şehir, Sibirya'nın başkenti, kimyagerlerin köyü vb.

Dolayısıyla, sözcük yapılarının aşağıdaki unsurları resmi iş tarzına aittir.

Metinlerde yüksek oranda terminoloji var: hukuk - hukuk, mal sahibi ve mülkiyet, nesnelerin tescili, devri ve kabulü, özelleştirme, tapu, kiralama vb.; ekonomik - maliyetler, sübvansiyonlar, bütçe, satın alma ve satış, gelir, giderler vb.; ekonomik ve hukuki - haciz, uygulama süresi, mülkiyet hakları, kredi geri ödemesi vb.
Konuşma yapısının nominal doğası nedeniyle çok sayıdaçoğunlukla maddi bir eylemi ifade eden sözlü isimler: malların nakliyesi, ödemenin ertelenmesi vb.
Yüksek sıklıkta edat kombinasyonları ve isim edatları: adrese, kuvvetle, konuyla ilgili olarak, ölçüyle vb.
Dini anlamları geliştirmek için ortaçları sıfatlara ve zamirlere dönüştürmek: gerçek sözleşme(veya kurallar), mevcut oranlar, uygun önlemler vb.
Düzenlenmiş sözcüksel uyumluluk: İşlem yalnızca sonuçlandırılır, fiyat belirlenir, hak verilir ve ödeme yapılır.

Stil morfolojisi

Resmi iş tarzının morfolojik özellikleri, her şeyden önce, dilin ifadelerin doğruluğu ve belirsizliği arzusuna yardımcı olan konuşmanın belirli bölümlerinin sıklığını (tekrarlanan) kullanımının yanı sıra türlerini içerir. Örneğin, bunlar:

kişileri eyleme göre isimlendiren isimler (kiracı, vergi mükellefi, tanık);
kadınları kesinlikle erkeksi biçimde dahil olmak üzere, insanları pozisyon veya rütbeye göre çağıran isimler (satıcı Sidorova, kütüphaneci Petrova, çavuş Ivanova, müfettiş Krasutskaya vb.);
parçacık olmayan sözlü isimler (uyumsuzluk, tanınmama);
türev edatların geniş bir yelpazede kullanımı (nedeniyle, ile bağlantılı olarak, ölçüsünde, nedeniyle, temelinde, bağlantılı olarak vb.);
mastardaki yapılar (yardım sağlamak, inceleme yapmak);
fiillerin farklı bir anlamdaki şimdiki zamanı (ödeme yapılmaması durumunda para cezası uygulanacaktır);
iki veya daha fazla kök içeren karmaşık kelimeler (işveren, kiracı, tamir ve bakım, malzeme ve teknik, aşağıda belirtilen, yukarıda belirtilen vb.).

Stil sözdizimi

Resmi iş tarzının özellikleri aşağıdaki sözdizimsel özelliklerden oluşur:

Basit cümleler birçok homojen üye dizisiyle kullanılır. Örneğin: İdari bir ceza, inşaat, sanayi, iş güvenliği ve iş güvenliği düzenlemelerinin ihlaline ilişkin para cezalarını içerebilir. tarım ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak taşımacılıkta.
Bu türden pasif yapılar vardır: ödemeler kesinlikle belirtilen zamanda yapılır.
İsimler tercih edilir Genetik ve boncuklarla dizilmiş: gümrük kontrol birimlerinin faaliyetlerinin sonuçları.
Karmaşık cümleler koşullu maddelerle doldurulur: Abonelerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin yöntemler ve amaçlar açısından veya tamamen işlenmesi konusunda anlaşmazlığı olması durumunda, aboneler bir sözleşme imzalarken ilgili bir beyanı imzalar.

Tür çeşitliliğinde resmi iş tarzı alanı

Burada öncelikle konunun iki alanını vurgulamanız gerekiyor: resmi-belgesel ve günlük iş tarzları.

1. Resmi belgesel tarzı iki kategoriye ayrılmıştır: hükümet organlarının çalışmaları ile ilgili yasal belgeler - Anayasa, tüzükler, yasalar - bu tek dildir (J) ve bununla ilgili diplomatik eylemler Uluslararası ilişkiler, - muhtıralar, tebliğler, açıklamalar, sözleşmeler - bu farklı bir dildir (K).

2. Günlük iş tarzı da alt bölümlere ayrılmıştır: kuruluşlar ve kurumlar arasındaki yazışmalar j dilidir ve özel iş evrakları k dilidir. Günlük iş tarzı türleri, tüm resmi yazışmaları (ticari yazışmalar, iş mektupları ve iş evrakları) içerir - otobiyografi, sertifika, kanun, sertifika, beyan, protokol, makbuz, vekaletname vb. Bu türlerin özelliği olan standardizasyon, makalelerin hazırlanmasını kolaylaştırır, dil kaynaklarından tasarruf sağlar ve bilgi fazlalığını önler.

İş evraklarının standardizasyonu

Resmi iş tarzında özel olarak seçilmiş kelimeler iletişimsel kesinliği garanti ederek belgelere yasal güç kazandırır. Herhangi bir metin parçasının tek bir yorumu ve anlamı olmalıdır. Bu kadar yüksek doğruluk için aynı kelimeler, terimler, isimler defalarca tekrarlanır.

Sözlü ismin biçimi, resmi iş tarzının özelliklerini eylem ve süreçlerin analitik bir ifadesiyle tamamlar: "ek" kelimesi yerine "karar vermek" - "karar vermek" yerine "eklemeler yap" ifadesi kullanılır ve yakında. Sadece "sorumlu" olmak yerine "sorumlu" olmak kulağa ne kadar da sert geliyor.

En yüksek düzeyde genelleme ve soyutlama ve aynı zamanda tüm sözcük yapısının özel anlamı, resmi iş tarzının temel özellikleridir. Aynı anda kullanılan bu akıl almaz kombinasyon, belgeye tek bir yorum olanağı ve bilgilerin bütünlüğü içinde yasal güç kazandırır. Metinlerin kendileri terimler ve usule ilişkin sözcüklerle doludur ve örneğin sözleşmelerin ekleri isimlendirme sözcüklerini içerir. Anketler ve kayıtlar, uygulamalar ve spesifikasyonlar terminolojinin çözülmesine yardımcı olur.

Duygu yüklü metinlerin yanı sıra, belgelerde herhangi bir küfür, azaltılmış sözcük dağarcığı, jargon veya günlük konuşma dilinin kullanılması kabul edilemez. Ticari yazışma dilinde profesyonel jargon bile uygunsuzdur. Ve hepsinden önemlisi, kesinlikle sözlü iletişim alanına atandığı için doğruluk gerekliliklerini karşılamadığı için.

Sözlü iş konuşması

Metinlerin duygusuz ve kuru mantığı, kağıt üzerindeki materyalin standart düzeni, genellikle duygusal olarak yüklü ve metinsel organizasyon ilkelerine göre asimetrik olan sözlü konuşmadan önemli ölçüde farklıdır. Sözlü konuşma kesinlikle mantıklıysa, iletişim ortamı açıkça resmidir.

Resmi iş tarzının özellikleri sözlüdür. iş görüşmesi mesleki konuya rağmen olumlu duygular - sempati, güven, saygı, iyi niyet - alanında ilerlemelidir.

Bu tarz çeşitleriyle düşünülebilir: büro ve iş - daha basit, ancak dil hükümet kontrolü diplomatik veya hukuki özel dikkat gerektirir. Bu durumlarda iletişim alanları tamamen farklıdır, dolayısıyla iletişim tarzının da farklı olması gerekir. Açıklamalar, protokoller, emirler, kararnameler - düşünülen, yazılan, okunan her şey sözlü müzakereler, iş toplantıları kadar tehlikeli değildir, halka açık gösteri ve benzeri. Kelime bir serçe gibi uçup giderse yakalanamaz.

Resmi iş konuşma tarzının temel özellikleri kısalık, doğruluk ve etkidir. Bu hedeflere ulaşmak için uygun kelime seçimine, doğru oluşturulmuş yapılara, doğru sözdizimine ve hazırlanmış konuşma bloklarının tamamının zihninizde standartlaştırılmasına ihtiyacınız olacak. Tıpkı yazılı iş metinlerinde olduğu gibi, sözlü konuşmada da duygu yüklü sözcüklere yer yoktur. Planlananı doğru bir şekilde ifade etmek için tarafsız olanı seçmek, din dili araçlarının standartlarına daha yakın olmak daha iyidir.

Gereksinimler

En çok parlak karakteristik Resmi iş tarzı metnin kendisi bile değil, tasarımının tüm temel unsurlarıdır - ayrıntılar. Her belge türünün GOST tarafından sağlanan kendi bilgi seti vardır. Her öğe, formda belirli bir yere kesin olarak atanmıştır. Tarih, ad, kayıt numarası, derleyiciyle ilgili bilgiler ve diğer tüm ayrıntılar her zaman aynı şekilde bulunur - bazıları sayfanın üstünde, diğerleri altta.

Ayrıntıların sayısı belgenin içeriğine ve türüne bağlıdır. Örnek form, maksimum ayrıntıları ve bunların belgede yer alma sırasını gösterir. Bu, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, bir kuruluşun veya işletmenin amblemleri, hükümet ödüllerinin görüntüleri, bir kuruluşun, işletmenin veya kurumun kodudur ( tüm Rusya sınıflandırıcısı işletmeler ve kuruluşlar - OKPO), belge form kodu (tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısı - OKUD) vb.

Şablonlaştırma

Makine işleme, bilgisayarlı ofis işleri - standardizasyon sürecinde yeni bir dönem. Ekonomik ve sosyo-politik hayat giderek karmaşıklaşıyor, teknik ilerleme ivme kazanıyor, bu nedenle resmi iş tarzının özellikleri, mümkün olan tüm dil seçeneklerinden birinin seçimini ekonomik olarak haklı çıkarmak ve onu pratikte pekiştirmektir.

Sabit bir formül, kabul edilen bir kısaltma ve tüm materyallerin tek tip bir düzenlemesini kullanarak bir belge hazırlamak çok daha hızlı ve kolaydır. Tüm standart ve şablon mektuplar, tablolar, anketler vb. bu şekilde derlenerek bilgilerin kodlanmasına olanak sağlanır, metnin bilgilendirici kapasitesi sağlanır, tam yapısı genişletilebilir. Bu tür modüller sözleşme metinlerine (kira, iş, satın alma ve satış vb.)

Bir belgedeki sözcük kullanımının yüzde elli ila yetmişi prosedüre ilişkin sözcük dağarcığı ve terminolojiden oluşur. Belgenin konusu, bağlamın netliğini belirler. Örneğin: Taraflar yukarıdaki kurallara uymayı taahhüt ederler. Belgenin dışında kullanılan "taraflar" kelimesi çok belirsizdir, ancak burada tamamen hukuki bir yönü, yani sözleşmeye taraf olan kişileri okuyabiliyoruz.