Günlük 700 ruble. BDT ülkelerine gezi

Yurtdışı iş gezileri için günlük ödenek, gelir vergisinin hesaplanması ve ayrıca kişisel gelir vergisinin hesaplanması ve ödenmesi amaçları için önemlidir.

İşverenin günlük ödeneği bağımsız olarak belirlediğini, tutarları toplu bir sözleşmede veya yerel düzenleyici bir yasada sabitlediğini hatırlayın (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi).

Bazı şirketler kurulum çeşitli boyutlarÇalışanın resmi görevi yerine getirmek için hangi ülkeye gönderildiğine bağlı olarak, yurtdışındaki iş gezileri için günlük ödenek.

Bu arada, Rusya Federasyonu Hükümeti, yurtdışındaki iş gezileri için bütçe kuruluşları için günlük ödenek miktarını belirler. Ve ticari kuruluşlar istenirse bu günlük ödeneklere odaklanabilir.

2018-2019 yıllarında yurtdışı iş gezileri için günlük ödenek: tablo

Anlamak için, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından devlet çalışanları için kurulan yurtdışındaki iş gezileri için bazı günlük ödenekler (26 Aralık 2005 No. 812 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı):

Yurtdışı iş gezileri için günlük ödenek: hangi para biriminde verilecek

Yurtdışı iş gezileri için harcırahların hangi para biriminde oluşturulacağını ve ödeneceğini işveren kendisi belirler. Örneğin, bu tür günlük ödeneklerin miktarı yabancı para biriminde belirlenebilir, ancak çalışan bu günlük ödeneklere eşdeğer ruble olarak bir miktar alacaktır.

Yurtdışında iş gezisi: günlük ödenek nasıl hesaplanır

2018-2019 yıllarında yurtdışı iş gezileri için günlük ödeneklerin hesaplanması çalışanın Rusya Federasyonu dışında geçirdiği gün sayısına bağlıdır.

İle Genel kural günlük ödenekler çalışana aşağıdaki gibi ödenir (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 17, 18. maddeleri):

yurt dışına iş gezisine çıkarken, sınırı geçen her gün, yurt dışında geçirilen süre kadar günlük harçlık ödenir;
sınır geçiş günü için bir dış geziden dönerken, ülke içinde bir iş gezisi için olduğu gibi günlük ödenek ödenir.

Doğru, şirketin ödenen günlük ödeneği hesaplamak için kendi prosedürünü oluşturma hakkı vardır.

2018-2019 yıllarında yurt dışı iş gezileri için harcırah ödeneği "karlı" amaçlar için

Günlük ödeneğin tamamı (herhangi bir kısıtlama olmaksızın) gelir vergisi matrahı belirlenirken gider olarak dikkate alınabilir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 12. maddesi 1. fıkrası 264. madde).

Harcırahlar ruble olarak verilirse, bu tür masrafların muhasebeleştirilmesi herhangi bir zorluğa neden olmaz - sadece tutarın tamamı “karlı” giderlerin bir parçası olarak yazılır.

Günlük ödenek, iş gezisinden önce yabancı para cinsinden verilmişse, bu tutarı günlük ödeneğin düzenlendiği tarihteki Merkez Bankası resmi döviz kuru üzerinden rubleye dönüştürmek gerekir (Madde 10, Madde 272). Rusya Federasyonu Vergi Kanunu):

Alınan miktar maliyetlere dahildir.

günlük 2018-2019 yurtdışı iş gezileri için: gelir vergisi ne olacak

Yurtdışına seyahat ederken, kişisel gelir vergisi, 2500 rubleyi aşmayan günlük ödenek miktarına tabi değildir. günde (madde 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi). Buna göre, bu sınırı aşan miktardan gelir vergisi kesintisi yapılarak bütçeye aktarılması gerekmektedir.

Günlük ödenek ruble olarak ödenmişse, kişisel gelir vergisinin vergiye tabi matrahı aşağıdaki formüle göre hesaplanacaktır:

Bu arada, kuruluştaki harcırah döviz olarak belirlenmiş ancak çalışana ruble olarak ödenmişse, yeniden hesaplama yapılmasına gerek yoktur (Maliye Bakanlığı'nın 04/22/2016 Tarih ve 03-04 Sayılı Mektupları) -06 / 23252, 02/09/2016 tarih ve 6531 sayılı).

Günlük ödenek yabancı para cinsinden ödeniyorsa, kişisel gelir vergisi ödemek için bir tane akılda tutmanız gerekir. önemli özellik: bu tutar, seyahat gider raporunun onaylandığı ayın son gününde belirlenen Merkez Bankası resmi döviz kuru üzerinden rubleye çevrilmelidir (Maliye Bakanlığı'nın 21/03/2016 Tarih ve 03 Sayılı Yazısı). -04-06 / 15509). Bu nedenle, bu durumda kişisel gelir vergisinin matrahı aşağıdaki gibi kabul edilir:

2018-2019'da yurtdışı iş gezileri için günlük ödeneklerin hesaplanması: sigorta primleri

Genel kural olarak, 2018-2019 yıllarında çalışanlara ödenen yevmiyeler, gelir vergisi ile aynı esasta sigorta primine tabidir. Yani, 2500 rubleyi aşan günlük ödenek miktarından katkılar tahakkuk ettirilmelidir (

Daha önce olduğu gibi, bu yıl işveren, çalışanına yaptığı seyahat masraflarını tazmin ederken, ona harcırah ödemekle yükümlüdür (iş yeri dışında olmakla ilgili ek masraflar). daimi ikamet). 2016 yılında yeni seyahat ödeneği kuralı getirilmemiştir.

Seyahat masraflarının bir parçası olarak günlük ödenek

Bölüm 1 Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, geçici bir işçinin işveren tarafından geri ödenmesine tabi olan harcama aralığını tanımlar. O içerir:

iş gezisi ve dönüş yerine seyahat masrafları;
konut kiralamak için ödeme (otel, özel konut vb.);
harcırahın kendisi - yer dışında yaşamakla ilgili ek masraflar daimi ikamet;
işçinin işverenin izni veya bilgisi dahilinde yaptığı diğer masraflar.

Yani harcırah, kendine has özellikleri olan seyahat giderlerinin bir parçasıdır.

Seyahat giderlerinin bileşimi yakın gelecekte değişebilir. Hükümet, ülke içindeki iş gezileri için günlük ödenekleri hariç tutmayı planlıyor. Rusya Federasyonu, onları sadece yabancı iş gezileri için bırakıyor.

Günlük seyahat masraflarına neler dahildir?

Kanun, bir çalışanın harcırah için ne kadar harcayabileceğini düzenlemez.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin 10. paragrafına dayanarak onaylandı. 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 749, ikametgahının dışında olmanın verdiği rahatsızlığı telafi etmek için çalışana günlük ödenek ödenir. Esas olarak, çalışanın yaptığı bir iş gezisinde yemeklerin maliyetini ifade eder. Ancak bunlar, çalışanın kendi takdirine bağlı olarak, evden uzakta rahat bir konaklama sağlamak için gerekli gördüğü diğer harcamalar olabilir.

Çalışanın bu tür seyahat masrafları için rapor vermesi gerekmez. Bu nedenle catering işletmelerinden vb. çekleri toplayın ve işverene ibraz edin. gerekli değil. Ve işveren bu harcamaların uygunluğunu kontrol etme hakkından yoksundur.

Bu nedenle yasa, "bir iş gezisinde günlük ödenek" kavramına tam olarak neyin dahil olduğunu belirtmez.

İş gezileri için günlük ödenek

Ticari kuruluşlar için günlük ödenek miktarı kanunla belirlenmemiştir. Günlük ödenekler ve miktarları dahil olmak üzere seyahat masraflarını ödeme prosedürü, toplu bir sözleşme veya kuruluşun yerel düzenleyici bir kanunu ile belirlenmelidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 167. Maddesi). Genellikle bu, iş gezileri için bir hüküm veya aynı adı taşıyan bir sipariştir.

Bununla birlikte, vergi mevzuatı (paragraf 12, fıkra 3, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi), kişisel gelir vergisine tabi olmayan maksimum günlük ödeneği tanımlar: 700 ruble. Rusya'daki iş gezileri için 2500 ruble. yurt dışına seyahat ederken. Bu miktarların aşılması durumunda işveren, çalışandan kişisel gelir vergisi kesintisi yapmakla yükümlüdür.

Bu nedenle, birçok kuruluş yerel seyahat düzenlemelerinde bu miktarları günlük ödenek olarak belirlemektedir, ancak bunlardan herhangi bir yönde sapmak yasayı ihlal etmeyecektir.

2016 yılında iş seyahatleri için günlük ödenek önceki dönemlere göre değişmemiştir.

Bir iş gezisi sırasında harcırah masraflarının ödenmesi

Mevzuat, bir iş gezisi için avans ödemesinin tam zamanını tanımlamamaktadır. Tek bir koşul var - bu avansın seyahat başlamadan önce ödenmesi gerekiyor.

Çalışanın, avansın ödenmemesi nedeniyle bir iş gezisini reddetme hakkına sahip olduğunu bilmeniz gerekir; bu ret bir ihlal olarak kabul edilmeyecektir. iş disiplini.

İş gezilerine ilişkin yerel düzenlemelerde, iş gezileri için günlük ödeneklerin (ve genel olarak seyahat masraflarının) ödenmesine ilişkin prosedür ve koşulların belirtilmesi tavsiye edilir.

Bu tutarların çalışana ödenmesi hem kuruluşun kasada nakit olarak hem de transfer yoluyla yapılabilir. Paraçalışanın banka hesabına. Bunun bir göstergesi de organizasyonun seyahat yönetmeliğinde sabitlenmelidir.

Bu nedenle, 2016 yılında iş seyahatleri için günlük ödeneklerin ödenmesi, özelliklerde farklılık göstermez.

2018'de iş gezileri için günlük ödenek işveren tarafından ödenmesi zorunludur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 168. Maddesi). Makalede günlük ödeneklerin tayınlanması, boyutu ve ödeme koşulları hakkında bilgi edinin.

Günlük ödenek ödeme prosedürü

Hafta sonları ve hafta sonları dahil olmak üzere bir iş gezisinde kaldığı her gün için çalışana günlük ödenek ödenir. Bayram(13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 11. Maddesi, bundan sonra 749 sayılı Kararname olarak anılacaktır).

İş gezisinin gerçek süresi seyahat belgeleri ve kaybolmaları durumunda ikamet belgeleri ile teyit edilir. Bir iş gezisinde bir not hazırlamanız da sıklıkla tavsiye edilir. Herhangi bir nedenle konaklama ile ilgili belge sunmak mümkün değilse, bir iş gezisinde kalış süresinin teyit edilmesine yardımcı olacaktır. Bu durumda, hafıza kabul eden tarafın varış ve ayrılış tarihlerinde işaretleri yapılmalıdır (749 sayılı kararın 7. maddesi).

Resmi görevin yerine araçla (kişisel veya resmi) seyahat ederken, seyahat tarihlerini onaylayan belgeler nota eklenir: seyahat ve / veya rota sayfaları, benzin istasyonlarından makbuzlar ve kontroller vb.

Günlük ödenek harcama hakkında daha fazla bilgi için materyale bakın .

Bir günlük iş gezisinin kendine has özellikleri vardır: iş gezisi Rusya'nın ötesine geçmezse, harcırah ödenmez ve yurtdışına seyahat ederken, büyüklükleri normal değerlerinin% 50'si olacaktır (Karar No'nun 11., 20. maddeleri). .749). Bir günlük iş gezisi, ödeme konusunda bir engel haline geldi: arbitraj uygulaması bir çözümü var Yargıtay Rusya'nın 09/11/2012 tarih ve 4357/12 sayılı, bu ödemenin yapılabileceğini söyleyen, ancak bunun çalışanın diğer masrafları için tazminat olması şartıyla. Çalışanın iş seyahati sırasında hastalanması halinde, 749 sayılı KHK'nın 25'inci maddesine göre, iş seyahatinin süresini artırsa bile, tüm hastalık günleri için yevmiye ödenir. Bu kural, bir çalışanın yönetimin izniyle (veya talebi üzerine) bir iş gezisinde gözaltına alınması durumunda da geçerlidir.

2018'de iş gezileri için günlük ödenek

Bu arada, günlük ödenek miktarı kanunla sınırlı değildir, Sanatta. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si, vergiye tabi olmayan bir asgariyi temsil eden kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerinin vergilendirilmesi amacıyla yalnızca normları sağlanmıştır. Bir iş gezisinde harcırah oranları - 2018: Rus iş gezileri için - 700 ruble ve yabancılar için - 2.500 ruble, 2017'de de geçerliydi. Bir çalışana kurumsal standartlara göre sınırı aşan tutarlar, kişisel gelir vergisi ve sigorta primlerine tabidir (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 422. maddesi).

Nasıl ödenir sigorta primleri günlük ödenekten, materyali okuyun.

Yurtdışı iş gezileri için günlük ödenek, geçici çalışanın yabancı pasaportundaki gümrük servisinin işaretlerine göre hesaplanır. Genel bir kural olarak, Rusya Federasyonu'ndan çıkmak için sınırı geçme günü yurtdışında bir gün olarak kabul edilir, Rusya Federasyonu'na girmek için sınırı geçme günü Rusya Federasyonu'nda zaten bir gün olarak kabul edilir (KHK'nin 18. maddesi). Rusya Federasyonu Hükümeti 13 Ekim 2008 No. 749). Bir seyahat için harcırahlar yabancı para biriminde verilirse, kişisel gelir vergisi amacıyla, çalışanın bir iş gezisinden döndükten sonra avans raporunun onaylandığı Rusya Merkez Bankası oranında rubleye dönüştürülür veya Çalışan bir iş gezisinden döndükten sonra işten ayrıldı. Ancak fazla yevmiyeden sigorta primi hesaplamasında kullanılmaktadır (Maliye Bakanlığının 29 Mayıs 2017 tarih ve 03-15-06 / 32796 sayılı yazısı).

Örnek vermek

Smolensk Brewery LLC'nin ticari direktörü 03/01/2018 tarihinde bir iş gezisinde Smolensk'ten ayrıldı. 03/02/2018 - 03/03/2018 döneminde Moskova'da çalıştı. 03/04/2018 trenle Prag'a gitti. 4 Mart 2018'de 07:45'te hareket eden tren, 5 Mart 2018'de 3:01'de Rusya sınırını geçti ve 5 Mart 2018'de 09:50'de varış noktasına ulaştı. Yönetmen 03/09/2018 tarihinde uçakla Moskova'ya döndü ve 03/10/2018 tarihinde Smolensk'e geldi.

Kurumsal standartlara göre, müdürlük artan günlük ödenekler belirledi: 1.000 ruble. Rusya için 50 Euro - Avrupa ülkeleri için.

İş gezisi programına göre, yönetmene şunlar verildi:

03/01/2018, 03/02/2018, 03/03/2018, 03/04/2018, 03/09/2018 ve 03/10/2018 için ruble = 6 gün. Toplam: 6.000 ruble. Rusya'da günlük.
03/05/2018, 03/06/2018, 03/07/2018, 03/08/2018 için Euro = 4 gün. Toplam: 200 Euro.

Müdür, 03/13/2018 tarihinde avans raporunu sundu. Aynı gün avans raporu onaylandı.

Rusya Merkez Bankası tarafından belirlenen euro döviz kuru 13 Mart 2018 itibariyle 69.7972 RUB ve 31 Mart 2018 itibariyle 70.5618 RUB'dur.

Gider olarak kabul edilen bir iş gezisi için günlük ödeneğin hesaplanması:

6.000 + 200 × 69.7972 = 19.959.44 ruble

Düzenlemeler:

700 × 6 + 2500 × 4 = 14200 ruble

Aşağıdaki tutar kişisel gelir vergisine tabidir: 6.000 + 200 × 70.5618 - 14.200 = 5.912.36 ruble.

Smolensk Brewery LLC'nin muhasebecisi, 19.959.44 - 14.200 = 5.759.44 ruble tutarında sigorta primi tahakkuk ettirdi.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin kuruluşun tüm çalışanlarına aynı günlük ödeneği ödeme yükümlülüğü getirmez: muhasebe politikasında her birine uygun bir miktar atayarak kategorilere ayrılabilirler. Bu, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 14 Şubat 2013 No. 14-2-291 ve 4 Mart 2013 No. 164-6-1 Rostrud mektubunda belirtilmiştir.

Ayrıca, 2018'deki iş seyahatleri için günlük ödenek, örneğin, iş seyahati yerinde yolcu taşımacılığı ile yemek ve seyahat maliyeti, pozisyon gibi çeşitli faktörlere bağlı olarak yapılabilir. Ana şey, muhasebe politikasındaki değişiklikleri ve iş gezilerindeki pozisyonu düzeltmektir.

Halihazırda netleştiği gibi, günlük ödenekler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda belirtilen sınırlar dahilinde kişisel gelir vergisinden muaftır, yani, günlük ödenekler bu normu aşan bir şekilde ödenirse, aşan miktar üzerinden vergi alınır. . Kişisel gelir vergisi amaçları için, fazla günlük ödenek şeklinde gelirin alındığı tarih, avans raporunun onaylandığı ayın son günüdür (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 6. Fıkrasının 1. Fıkrasının 223. Maddesi) ). Bu durumda, çalışana bir sonraki ücret ödemesinden kesinti yapılmalı ve vergi, bu ödemenin ertesi günü en geç bütçeye aktarılmalıdır (bu, Vergi'nin 226. maddesinin 6. fıkrasında belirtilmiştir). Rusya Federasyonu Kodu).
Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı, 01.10.2015 tarih ve 03-04-06 / 56259 sayılı bir mektupta, bir çalışana bir günlük iş gezileri için günlük ödenek karşılığında ödenen fonların kişisel olarak tabi olmadığını belirtir. Sanatın 3. paragrafında öngörülen miktarlarda gelir vergisi. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217.
Günlük gelir vergisi amaçları için vergi muhasebesi, karne anlamına gelmez, yani işletmede kuruldukları tutarda muhasebeleştirilirler. Sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272'si, seyahat giderlerinin avans raporunun onaylandığı tarihte kabul edildiğini söylüyor: bu kural aynı zamanda günlük ödenekler için de geçerlidir.
2017'den başlayarak, Sanatın 3. paragrafı ile belirlenen normları aşan günlük ödenekler için. 217, VNiM, OPS ve OMS için sigorta primleri tahsil edilir (madde 2, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 422. maddesi). Rusya Maliye Bakanlığı'nın 16 Mart 2017 tarih ve 03-15-06/15230 No.lu Mektubu, döviz cinsinden günlük ödenekler için rubleye dönüştürmenin Rusya Merkez Bankası'nın resmi döviz kuru üzerinden yapılması gerektiğini açıkladı. Federasyon, yevmiyelerin işçi lehine tahakkuk ettiği tarihte kurulmuştur.
Sigorta primlerinin hesaplanması amacıyla günlük ödenek tahakkuk günü, avans raporunun onaylandığı gün olarak anlaşılır (bkz. Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 29 Mayıs 2017 tarih ve 03-15-06 sayılı yazısı / 32796). Hem sınırlar içinde hem de normları aşan günlük ödenekler için yaralanma katkıları ücretlendirilmez (125-FZ sayılı yasanın 20.2. maddesinin 2. maddesi, 17 Kasım 2011 tarih ve 14 sayılı Rusya Federasyonu FSS mektubu -03-11 / 08-13985).

Makalede günlük ödeneklerin 6-NDLF'ye yansıması hakkında bilgi edinin.

2019'da harcırah için ne kadar ödediklerini ve Rusya Federasyonu mevzuatının bu konuda ne söylediğini kesinlikle bilmelisiniz.

Ayrıca, yurtdışındaki iş gezileri ve bütçe organizasyonlarında günlük ödeneklerin nasıl ödendiğini öğrenmek gereksiz olmayacaktır.

Çok sayıda modern işçi genellikle hem ülke içinde hem de yurt dışında çeşitli iş gezilerine gitmek zorunda kalıyor. Bu durumda, bu tür gezilerle ilgili tüm masraflar işveren tarafından karşılanır.

Ancak seyahat masraflarına nelerin dahil olduğu ve harcırahın ne olduğu nasıl belirlenir? Ve bilmeniz gereken resmi para harcamasıyla ilgili nüanslar nelerdir?

Temel bilgiler

Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir iş gezisindeki bir çalışanın işyerini ve ücretlerini sürdürmeye güvenme hakkı vardır (). Bu aynı zamanda çalışanlar için de geçerlidir.

Ancak tüm seyahatler belirli bir para harcaması ile ilişkilendirildiğinden, iş gezisi işletmenin pahasına gerçekleştirilir.

Nitekim kanuna göre işverenin işçinin mali durumunu kötüleştirme hakkı yoktur ve işçisine tüm masraflarını tazmin etmekle yükümlüdür.

Bundan, seyahat, kayıt masrafları gerekli belgeler(seyahat denizaşırı ise), vb.

İşveren için ayrı bir harcama kalemi, harcırah olarak adlandırılır. İlginç bir şekilde, çalışan, iş gezisinin ne kadar başarılı olduğuna bakılmaksızın gerekli tüm ödemeleri alır.

Ayrıca işveren kesinlikle tüm çalışanlara aynı miktarda geri ödeme yapmakla yükümlü değildir. Çoğu zaman, seyahat ödeneği miktarı çalışanın pozisyonuna göre belirlenir.

Ancak günlük ödenek kurumun tüm çalışanları için aynı olmalıdır. Yalnızca Rusya içindeki ve yurt dışındaki geziler arasında farklılıklara izin verilir.

Bir iş gezisinde gönderemezsiniz:

hamile bir kadın;
sporcular ve yaratıcı mesleklerin temsilcileri hariç, reşit olmayan işçiler;
engelli insanlar;
seçimlere katılan adaylar;
sonuçlandırıldığı çalışanlar;
yazılı izinleri olmadan belirli çalışan kategorileri.

Bazı durumlarda, işverenin bir iş gezisi için aşağıdakilerden yazılı izin alması gerekir:

3 yaşından küçük veya 5 yaşına kadar eşi olmadan çocuk yetiştiren kadınlar;
engelli çocuklara bağımlı çalışanlar;
Bu gerçeği önemseyen ve belgeleyebilen işçiler.

İşveren, iş gezisine gönderilen işçiye ücretini ödemekle yükümlüdür. ücretler.

Maaş miktarı yeniden hesaplamaya tabi olmalıdır, yani bir süredir çalışanın doğrudan işçilik görevlerini yerine getiremeyeceği gerçeğine bağlıdır.

Tutar doğrudan iş gezisi boyunca iş günü sayısına bağlıdır ve İş Kanunu'na göre hafta sonları ve tatil günleri dikkate alınmaz.

Sadece son 12 ayın maaşını değil, her türlü ödülü de hesaba katar.

Tanımlar

Bir iş gezisi, bir kuruluşun çalışanı tarafından, işveren yönünde ve yalnızca iş amaçlı gerçekleştirilen bir gezidir ().

Bir çalışanın ayrılış gününde geri dönmesi durumunda, bir çalışanın yokluğunun bir iş gezisi olmadığını bilmek önemlidir.

Bundan, yolculuğun belirli bir zaman çerçevesine sahip olması gerektiği sonucuna varılır. Harcırah ve yol parası nedir? Birçok insan onların bir ve aynı olduğunu düşünür.

Doğal olarak, bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın konaklama, seyahat ve diğer harcamalar için belirli bir miktar alması gerekir.

İşveren, buna karşılık, çalışana yalnızca seyahat ödeneği değil, aynı zamanda günlük ödenek de sağlamakla yükümlüdür.

Yani, konut kiralama, seyahat veya diğer resmi harcamalarla ilgili olmayan ek masraflar için fonlar ().

Onların rolü nedir?

Seyahat masrafları belgelenmelidir (biletler, çekler, vb.), harcırah ödeneği ise çalışan tarafından kendi takdirine bağlı olarak elden çıkarılabilir ve bundan işverene karşı sorumlu değildir.

Ama bazı nüanslar var. Örneğin, bir işveren, bir çalışanın izni veya bilgisi olmadan yapılan harcamaları geri ödemeyi reddedebilir.

Seyahat masrafları, çalışanın satın aldığı biletlere göre ödenir. Bilet fiyatlarının ne kadar olduğu konusunda kafa karışıklığını önlemek için işveren, çalışanın bir iş gezisine hangi ulaşım aracıyla gideceğine karar verir.

Genellikle bu öğe, kuruluşun düzenleyici belgelerinde belirtilir. Ulaşım ve oteller için ödeme yapmak için, çalışana genellikle bir avans verilir ve tutar sabitlenir.

Başka bir şehirde konut kiralamanın masrafları aşağıdaki gibi ödenir - kuruluşun adının belirtilmesi gerektiğinde.

Telefon, televizyon vb. kullanım masrafları da karşılanır.Yemekler, yevmiyeden karşılandığı için karşılanmaz.

Çalışan bu masrafları onaylayamazsa, günde sadece 12 ruble geri ödenir. Bütçe kuruluşlarında, konut için seyahat ödeneğinin günlük 550 ruble sınırı vardır.

Bir çalışanın ücretsiz yaşama olanağına sahip olması durumunda bu gider kalemi dikkate alınmaz. Ama ya geziler bir günlükse? Bu durumda işçinin yevmiye hakkı var mıdır?

Mevzuat, bir günlük iş gezisinin normal bir iş gezisine eşit olduğunu, yani çalışanın tüm masrafları geri ödeme hakkına sahip olduğunu belirler. Bunun tek istisnası, kendisine günlük ödenek verilmemesidir.

Ancak burada da, yasa veya daha doğrusu Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi'nin 11 Eylül 2012 Sayılı 4357/2 sayılı Kararnamesi, çalışanların bir günlük gezileri için sözde günlük ödeneklerin ödenmesine izin veriyor.

Günlük ödenek aşağıdakiler için ödenmelidir:

hafta sonları, tatiller veya çalışanın hastalığı dahil seyahatin her günü;
çalışanın doğrudan yolda geçirdiği günler;
zorunlu durmalar ve gecikmeler.

Çalışan bir iş gezisinden döner dönmez, kuruluşun muhasebe departmanına tüm harcamaları hakkında 3 gün içinde tam bir rapor vermekle yükümlüdür.

Parası varsa, kasiyere iade etmesi gerekir. Tüm ödemeler bir banka kartı ile yapılmış olsa bile seyahat gider raporunun gerekli olduğunu bilmek önemlidir.

Kişisel veya kurumsal olması önemli değil. Seyahati onaylayan tüm belgeler, örneğin biletlere, çeklere, pasaportun bir kopyasına vb. eklenmelidir.

Ayrıca bir tercüman hizmeti veya çeşitli resmi etkinlikler için biletler gibi maliyetler de vardır. kapsamında yer almaları gerekmektedir.

yasal çerçeve

İş gezileriyle ilgili tüm konular, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir. Ayrıca, kurumun bu tür özelliklere sahip olması gerekir. normatif belge, nasıl .

Özellikle kurum çalışanları çok sık iş seyahatlerine çıkmak zorunda kalıyorsa. Seyahat fonlarının vergilendirilmesi, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu tarafından düzenlenmektedir.

2019'da günlük yol parası

2019'da harcırah başına seyahat giderleri geçen yıl ile aynı kalacak. Herhangi bir belgesel kanıt gerektirmeyen sabit bir günlük ödeme tutarı vardır.

Bu nedenle, seyahat ödeneklerinden farklı olarak vergiye tabi değildirler. Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisi için bu miktar günde 700 rubleyi ve yurtdışı gezileri için - günde 2500 rubleyi geçmemelidir ().

Bu oranların üzerinde ödenen her şey yasal olarak ücretlerden kesilen %13 oranında vergilendirilir.

Değeri kim belirler

Çalışanlar için günlük ödenek genellikle işletmenin kendisi tarafından iç düzenlemeler temelinde belirlenir.

Çoğu zaman, iş gezileriyle ilgili tüm nüanslar içinde belirtilir. Aynı zamanda, hem Rusya Federasyonu sınırları içinde hem de yurtdışındaki iş gezileri dikkate alınır.

Şimdi miktar ne kadar

Kanun, herhangi bir vergiye tabi olmayan harcırah miktarlarını belirler. Ve 2019'da değişmeden kalırlar.

Video: güncel konular seyahat masrafları

Aynı zamanda, harcırah ödemelerinin miktarının revize edilmesi konusunda herhangi bir kısıtlama yoktur, bu nedenle nihai miktar belirli bir kuruluşun yeteneklerine bağlıdır.

yurt dışı gezisi ise

Bu süre, çalışanın pasaportundaki işaretler yardımıyla sabitlenir. Ve bir kişi Rusya Federasyonu toprakları dışındayken, günlük ödenekler uygun para biriminde ödenmelidir.

Geri döner dönmez ödemeler ruble olarak gelmeye başlar. Tutar, kurumun düzenleyici belgelerine göre belirlenir.

kamu kurumlarında

Personel bütçe kurumları devlet tarafından belirlenen normu aşmayan günlük ödenek miktarına güvenebilir.

Özel kuruluşlar, çalışanları için herhangi bir miktarda ödeme belirleyebilirlerse, normu aşsalar bile geri kalanı vergilendirilir. Bütçe işletmeleri elbette böyle bir lüksü karşılayamaz.

Askeri personel için

Bir asker her gün hizmet veya ikamet yerine dönebiliyorsa ve iş seyahati bir yerde kalıcı olarak kalmayı gerektirmiyorsa, günlük ödenek alma hakkına sahip değildir.

Diğer durumlarda, 300 ruble tutarında günlük ödenek alma hakkına sahiptir. Bir iş gezisi sırasında bir askere federal bütçe pahasına yemek verilirse, 100 ruble tutarındaki asgari günlük ödenek ödenir.

Bu konular düzenlenir.

2019 yol parası ne kadar

2019'dan itibaren Rusya Federasyonu içinde iş seyahatlerine çıkan çalışanlara yapılan günlük ödemelerin iptal edileceğini bilmelisiniz.

Bu tür değişiklikler, işverenin bir iş gezisi ile ilgili tüm masrafları zaten ödediğini düşünen Maliye Bakanlığı tarafından kabul edilecektir. Bu nedenle, yevmiye ödemenin bir anlamı yoktur.

Değişiklikler öncelikle Rus hükümetinin "Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri hakkında" Kararnamesi'nde yapılacak. Ancak uygulama, Maliye Bakanlığı'nın bu tutumunun ne kadar doğru olduğunu gösterecektir.

Sadece yurtdışı iş gezileri için ek ödemeler kalacak ve tutarları şimdilik aynı kalacak - günde 2.500 ruble. İlgili yönetmelik değişikliği süreci henüz tamamlanmamıştır.

Seyahat ödeneklerine gelince, büyüklükleri sınırlı değildir. Federal yasalar. Yani, her kuruluş seyahat masraflarının geri ödenmesi için ne kadar harcanabileceğine bağımsız olarak karar verir.

Ancak bu tür harcamalarla ilgili bazı özellikler vardır. Yurtdışına seyahat ederken Özel dikkat Gerekli tüm belgeleri toplamanız önerilir.

Pasaportun sınırı geçerken tüm işaretlere sahip olduğundan emin olmak da önemlidir. Giderleri teyit edecek evrakların listesi değişmeden kalır.

Günlük ödenekler genellikle ruble olarak verildiğinden, genellikle para birimi dönüştürme ile ilgili sorunlar vardır.

İstisna, bir çalışanın maaşını yabancı para biriminde alması ve yurtdışındaki iş gezileri için seyahat ödeneklerinin de yabancı para biriminde verilmesidir.

Dönüştürme yaparken, iş seyahati sırasında geçerli olan döviz kurunu dikkate almalısınız.

İş gezisi - iyi bir yol uzmanın kendini göstermesi için daha iyi taraf ve gerekli tüm çalışmaları yapın.

Ancak çoğu zaman, böyle bir seyahate gönderilen işçiler, tüm masraflarını hesaba katmak zorunda kalacaklarını unuturlar.

Büyük para harcamaları veya belgelerin kaybolması, büyük problemler bir işverenle.

Bu nedenle, tüm biletleri ve makbuzları saklamak ve yönetimle ek masrafları koordine etmek önemlidir.

Nina Kovyazina, Rusya Sağlık Bakanlığı Tıp Eğitimi ve Sağlık Hizmetlerinde Personel Politikası Bölüm Başkan Yardımcısı

Günlük ödenek

Harcırah ödenmelidir. Günlük ödenekler de dahil olmak üzere seyahat masraflarının geri ödenmesi prosedürü ve miktarı bağımsız olarak belirlenebilir. Bunları başın sırasına göre düzeltmek veya toplu (iş) sözleşmesinde belirtmek yeterlidir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. maddesinin 4. bölümünde sağlanmıştır.

Tasarımın bir örneği ticari organizasyon günlük ödeneklerin kurulmasına ilişkin emir

Alfa LLC, Rusya'daki ve yurtdışındaki çalışanların iş gezileri için harcırah normları oluşturmuştur.

kişisel gelir vergisi

Günlük ödenekler yalnızca kişisel gelir vergisi hesaplanırken normalleştirilir. Dolayısıyla, günlük ödenekler aşağıdakiler dahilinde bu vergiye tabi değildir:

700 ovmak. günde - Rusya'da bir iş gezisi sırasında;
2500 ovmak. günde - yurtdışına seyahat ederken.

Bu oranı aşan günlük ödenekler kişisel gelir vergisine tabidir. Bu prosedür, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesinin 3. fıkrasının 10. paragrafında belirlenir.

İş gezisi dönemi

Çalışanlara harcırah ödemesi:

hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere bir iş gezisinde kalışınızın her günü için;
zorunlu gecikmeler de dahil olmak üzere yoldaki tüm günler için (hareket ve dönüş günleri dahil).

Bu prosedür, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 5 Eylül 2013 tarih ve No. 14-2 / 3044898-4415.

Bir iş gezisinin süresini doğru bir şekilde belirlemek için aşağıdakileri göz önünde bulundurun. Bir iş gezisinde çıkış günü, ulaşımın (tren, uçak vb.) çalışanın genellikle çalıştığı yerden gönderildiği yere hareket tarihi olacaktır. Ve tam tersi, iş seyahatinde olan kişinin dönüş günü, ulaşımın varış tarihi olacaktır. yerellik sürekli çalıştığı yer. Bu durumda nakliyenin 24 saat (dahil) saatinden önce hareket etmesi veya varması durumunda içinde bulunulan gün dikkate alınır. Bu, saat 0'da olursa - ertesi gün.

Çalışanın bir iş gezisine çıktığı veya işten döndüğü gün için, ona günlük ödeneği tam olarak ödeyin.

Kalkış saatine bağlı olarak günlük ödenek hesaplama örneği araççalışanın bir iş gezisine gittiği

Çalışan için ayrılır iş gezisi trenle. Tren istasyonu şehrin içinde yer almaktadır. Tren hareket saati 10 Kasım 23:56.

10 Kasım gezinin ilk günü olarak kabul edilir. O gün için harcırahlar tam olarak ödenmelidir.

Çalışanın bir iş gezisinden döndüğü aracın varış saatine bağlı olarak günlük ödenek hesaplama örneği

Bir çalışan trenle bir iş gezisinden döner. Tren istasyonu şehrin içinde yer almaktadır. Trenin varış saati 11 Kasım'da 0 saat 5 dakika.

11 Kasım, iş gezisinin son günü olarak kabul edilir. O gün için harcırahlar tam olarak ödenmelidir.

Uzaktan (evde) çalışan çalışanlar için, bir iş gezisinin (bir iş gezisinden dönüş) çıkış noktası ikamet ettikleri yerdir (2 Haziran 2011 tarih ve 03-03- Rusya Maliye Bakanlığı'nın mektubu). 06/1/322).

Lütfen, bir iş seyahati yapan kişinin önce ulaşımın kalkacağı yere (istasyon, iskele, havaalanı vb.) ulaşması gerekiyorsa, bu sürenin de dikkate alınması gerektiğini unutmayın.

belirlerken de aynısı yapılmalıdır. son gunçalışanın kalıcı çalışma yerine döndüğü zaman iş gezileri. Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işe katılımı konusu, kuruluşun idaresi ile mutabakata varılarak kararlaştırılır.

Bütün bunlar, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 4. paragrafında belirtilmiştir.

Kalıcı iş yerinden bir iş gezisinde hareket yerinin uzaklığını dikkate alarak günlük ödeneklerin hesaplanmasına bir örnek

Çalışan uçakla bir iş gezisine çıkar. Havaalanı, çalışanın çalıştığı şehirden 45 dakika uzaklıktadır. 20 Şubatta uçağın kalkış saati 0 saat 35 dakikadır. Geri varış zamanı - 23 Şubat'ta 23 saat 35 dakika.

Satın alınan bilete göre yolcuların check-in işlemleri uçağın kalkış saatinden 40 dakika önce sona erer.

Bu nedenle, kayıt için zamanında olmak için çalışanın en geç 23:10'da şehri terk etmesi gerekir. Bu durumda, çalışanın günlük ödenek almaya hak kazandığı iş gezisinin ilk günü 19 Şubat olarak kabul edilmelidir.

Gezinin son günü 24 Şubat. Uçağın 23 Şubat'ta gelmesine rağmen, günlük harçlığı hesaplarken havaalanından şehre seyahat etmek için gereken süreyi hesaba katmanız gerekiyor. Böylece, çalışanın altı gün boyunca günlük ödenek alma hakkı vardır.

Durum: bir iş gezisinden dönmüş ve aynı gün bir sonraki iş gezisine gönderilmişse, çalışanın harcırahını ne kadar ödeyeceği

Bu gün için, iş gezilerinin her biri için harcırah tahakkuk ettirin. Ancak işverenin hiçbir şeyi ihlal etmediğinden emin olmak için hangi kararları vermesi gerektiğini ve hangi belgeleri hazırlaması gerektiğini analiz etmek gerekir.

Bu nedenle, bir çalışanı yeni bir iş gezisine gönderirken şunları yapmalısınız:

iş seyahatlerinin süresini gösteren bir emir vermek (bir öncekinden varış günü, bir sonraki seyahat günü ile aynı zamana denk gelecektir);
bir iş gezisinden varış gününde çalışanın işe katılımı sorununu çözmek (bu konuda önceden anlaşmaya varılması gerekecektir);
çalışanın bir iş gezisinde olduğunu zaman çizelgesine yansıtın;
tahakkuk etmek ortalama kazanç programa göre çalışma günleri için (bir iş gezisinde gönderme siparişleri temelinde tahakkuk ettirilir);
bir iş gezisine göndermeden önce günlük ödenek ödeyin;
bir iş gezisine göndermeden önce nakit avans verin;
önceki iş gezisinden döndükten sonra üç iş günü içinde çalışandan önceki iş gezisine ilişkin bir avans raporu alır.

Ancak tüm bu gereklilikleri yerine getirdikten sonra, bir çalışanın önceki bir seyahatten döndüğü gün bir sonraki iş gezisine gönderilmesi konusunu düşünmek mümkündür. Belgeler ve tahakkuklar için tüm resmi prosedürler tamamlandıysa, harcırah bir takvim günü içinde iki kez - yani iki iş gezisi için - ödenmelidir.

Bu, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 4, 9, 10, 11 ve 26. paragraflarından kaynaklanmaktadır.

Rusya'da bir günlük iş gezisi

Bazen bir çalışan, her gün daimi ikametgahına dönebileceği bir bölgeye gönderilir.

Çalışanın günlük getirisinin uygunluğu sorusuna kuruluş başkanı tarafından karar verilir. Bunu yaparken şunları dikkate almalıdır:

çalışanın ikamet yerinden iş gezisi yerinin uzaklığı;
taşıma koşulları;
gerçekleştirilen görevin doğası;
çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.

İşverenin, daimi ikamet yeri dışında (günlük ödenek) yaşamakla ilgili iş seyahatinde olanlar için ek masraflar ödeme yükümlülüğü, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesinde belirtilmiştir. Bununla birlikte, Rusya'da iş gezilerinde, çalışanın günlük olarak daimi ikamet yerine dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye seyahat ederken, günlük ödenek ödenmez. Bu, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 11. paragrafı ile sağlanmıştır. Benzer bir kural, SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Komitesi Talimatının 15. paragrafını içerir. Çalışma ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi için 7 Nisan 1988 Sayı 62.

Bu nedenle, Rusya'da bir günlük iş gezisi sırasında, çalışanın günlük ödenek alma hakkı yoktur.

Aynı zamanda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, bir çalışan bir iş gezisine gönderildiğinde, işverenin ona sadece harcırahını değil, aynı zamanda seyahat masraflarını, konut kirasını da geri ödemesi gerektiğini öngörmektedir. işverenin izni veya bilgisi dahilinde yapılan diğer masraflar olarak. Bu nedenle, bir günlük iş gezisi için günlük ödeneklerin ödenmesine ilişkin yasak, çalışanın, emek işlevinin yerine getirilmesiyle ilgili olarak yaptığı diğer masrafların geri ödenmesini engellemez (birincil belgelerle teyit edilmeleri şartıyla). Ana şey, çalışanın bu tür masraflar için işverenden izin alması ve geri ödeme prosedürünün toplu sözleşme veya yerel düzenleyici yasa ile belirlenmesidir.

Benzer sonuçlar, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 28 Kasım 2013 tarih ve 14-2-242 sayılı mektubunun 1. paragrafından kaynaklanmaktadır.

Yabancı iş gezisi

Yurtdışına seyahat ederken, çalışan Rusya'dan ayrılıp aynı gün geri dönse bile harcırah ödenmelidir. Yabancı iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel düzenleyici yasa ile belirlenen harcırah normlarının yüzde 50'sine eşit bir miktarda ödenmelidir (13 Ekim Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı ile onaylanan Yönetmeliğin 20. maddesi, 2008 No. 749).

Yurtdışına gitmeden önce, çalışan Rusya topraklarından geçerse, günlük ödeneği yurtiçi iş gezileri için belirlenen oranda ödeyin. Rusya'dan ayrılırken sınırı geçtiği günden itibaren, çalışanın gönderildiği ülke için belirlenen norm geçerlidir. Ve Rusya'ya girerken sınırı geçtiğiniz günden itibaren, Rusya'daki iş gezileri için normu tekrar uygulayın. Bu, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 18. paragrafında ve Rusya Çalışma Bakanlığı ve Rusya Maliye Bakanlığı'nın 17 Mayıs tarihli mektubunda belirtilmiştir. , 1996 No. 1037-Х.

Bir çalışan bir iş gezisi sırasında birkaç ülkeyi ziyaret ederse, çalışanın gönderildiği ülkenin normlarına göre devletler arasındaki sınırı geçmek için günlük harcırah ödemesi yapın (Rus Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Yönetmeliğin 18. maddesi) 13 Ekim 2008 Sayılı 749 Federasyonu).

Bu durumda, sınır geçiş noktası, Rusya devlet sınırının ötesinde bir kontrol noktası olarak kabul edilir. Yani, bölge (su alanı) açık uluslararası iletişim(uluslararası uçuşlar), içinde:

demiryolu, otomobil istasyonu veya istasyonu;
deniz, nehir limanı;
havalimanı;
devlet sınırının hemen yakınında, insanların devlet sınırından geçtiği özel olarak tahsis edilmiş başka bir alan.

Yurt içi ve yurt dışı iş gezileri için belirlenen normlara göre günlük ödeneklerin hesaplanmasına bir örnek

Belgorod'da bulunan bir kuruluş, bir ekonomist A.S. Kondratiev, Madrid'e (İspanya) bir iş gezisinde. Moskova'dan hareket saati 8 Nisan 14:25. Bu uçuşu yakalamak için, çalışanın 7 Nisan'da 1:35'te Belgorod'dan ayrılan trenle Moskova'ya gitmesi gerekiyor.

Kondratiev'in Madrid'den döndüğü dönüş uçağı 13 Nisan 22:12'de Moskova'ya varıyor.

Kondratiev, Madrid'e uçarken 8 Nisan'da Rusya sınırını geçiyor. Bu gün için, İspanya'ya iş gezileri için belirlenen oranda döviz cinsinden günlük ödenek alma hakkına sahiptir.

Bir iş gezisinden dönerken, bir çalışan 13 Nisan'da Rusya sınırını geçiyor. Bu gün için, Rusya'da iş gezileri için belirlenen normlara göre harcırah ödenmesi gerekiyor.

Kondratiev 15 Nisan'da 8:50'de (tren varış saati) Belgorod'a varıyor. Sonuç olarak, 14 ve 15 Nisan için, dahili iş gezileri için belirlenen oranda günlük ödenek alma hakkına sahiptir.

Yemek için ödeme

Durum: Bir iş seyahati sırasında kaldığı otelin faturasına, yaşam maliyetine ek olarak bir restoranda yemek masrafını da dahil ederse, çalışanın günlük ödenek hakkı var mı?

Evet güveniyorlar.

Her durumda bir çalışana harcırah ödemesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 11. maddesi). Harcırah ödemesinin maliyeti, bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken verilen belgelerle teyit edilebilir. Çalışanın günlük ödeneğinin harcandığını teyit eden çek ve makbuzların ibrazı gerekli değildir. Benzer açıklamalar, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 24 Kasım 2009 tarih ve 03-03-06 / 1/770 sayılı yazılarında ve 3 Aralık 2009 tarih ve 3-2-09 sayılı Rusya Federal Vergi Dairesi'nde yer almaktadır. 362.

Yemek giderlerinin vergi muhasebesine gelince, bu, otelin belgeleri nasıl işlediğine bağlıdır.

Vergiye tabi geliri azaltan seyahat giderleri, günlük harcamaları ve otellerde sağlanan ek hizmetler için yapılan harcamaları içerir. Ancak, oda servisi, bar ve restoranların maliyeti vergi matrahına dahil edilemez. Bu, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesinin 1. fıkrasının 12. bendinde belirtilmiştir.

Bu nedenle yemek giderleri otel faturasında ayrı bir satırda belirtilmişse gelir vergisi hesaplanırken dikkate alınamaz. Vergi hesaplamasına sadece yaşam maliyeti dahildir. Yemek bedeli faturada belirtilmemişse ve ayrı bir satır olarak tahsis edilmemişse, ancak genel faturaya dahil edilmişse, otele ödenen tutarı (KDV hariç) vergi matrahında indirim olarak silin.

Ancak, otel faturasında “yemek ücreti dahil” girişi yapılmışsa ve bu maliyet ayrı bir satırda vurgulanmıyorsa, fatura tutarının tamamı giderlere dahil edildiğinde, müfettişlerle tartışır. Gerçek şu ki vergi Dairesi gıda giderlerinin hesaplanarak ayrılması mümkün olmadığından, bu tür masrafları gelir vergisi matrahında indirim olarak ve tam olarak kabul edemez. Böyle bir durumda geçim masraflarının vergi muhasebesine dahil edilmesi için aşağıdaki yollardan biriyle otelden faturayı yeniden düzenlemesini istemeniz gerekir:
- “yemeklerin maliyetini” kaydetmeyin;
- böyle bir kayıt varsa, yemeklerin maliyetini ayrı bir satırda vurgulayın.

Daimi ikametgaha iş gezisi

Durum: Günlük ödeneğin, kalıcı kaydının (kayıt izni) olduğu bir alanda geçici olarak görevlendirilen bir çalışandan kaynaklanıp kaynaklanmadığı. İşverenin bulunduğu yerde, çalışanın geçici bir kaydı vardır.

Evet onlar.

Bir iş gezisi, bir çalışanın, daimi iş yeri dışında herhangi bir görevi yerine getirme emriyle bir iş gezisidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. Maddesi). İşveren, geçici çalışana harcırah ödemekle yükümlüdür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi). İstisna, bir çalışanın günlük olarak daimi ikametgahına geri dönme fırsatına sahip olduğu bir bölgeye iş gezisine gitmesidir (Rusya Federasyonu Hükümeti Ekim Kararı ile onaylanan Yönetmeliğin 4. paragrafı, 11. maddesi). 13, 2008 No. 749).

İÇİNDE İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmelik, günlük ödeneklere daimi ikametgah dışında yaşamakla ilgili ek masraflar denir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi) , 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 10. maddesi). Daimi ikamet, bir vatandaşın daimi veya ağırlıklı olarak ikamet ettiği ve daimi kaydının olduğu yerdir (17 Temmuz 1995 tarih ve 713 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Kuralların 3, 16. maddeleri). Bu tanımın tam anlamıyla yorumlanmasından, kalıcı kayıt yerine gönderilirken çalışanın günlük ödenek alma hakkı olmadığı sonucuna varabiliriz.

Ancak, bu prosedür çalışanın haklarının ihlaline yol açacaktır. Geçici bir kişinin her gün daimi ikametgahına dönmesinin imkansızlığını hesaba katmak gerekir (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan Yönetmeliğin 4. paragrafı, 11. maddesi) ). Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı'na göre böyle bir yer, çalışanın çalıştığı kuruluşun bulunduğu bölgedeki (yani, geçici kayıt yeri) ikamet yeridir. Kalıcı tescilin yeri önemli değildir. Bu nedenle, bir çalışan, kalıcı kaydının olduğu ancak günlük olarak daimi ikamet ettiği yere geri dönemeyeceği bir bölgeye iş gezisine gidiyorsa, ona harcırah ödeyin. Bu sonuç, Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından 30 Mart 2009 tarih ve 22-2-1100 sayılı bir mektupta onaylanmıştır.

bir iş gezisinde hastalık izni

Bir çalışan bir iş gezisinde hastalanırsa, tüm hastalık dönemi için harcırahını tam olarak ödeyin (13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Yönetmeliğin 25. maddesi).

Bir çalışanın hastalandığı bir iş gezisi için günlük ödenek hesaplama örneği

Çalışan, 9 Mart - 21 Mart (13 gün) arasında bir iş gezisine gönderildi. Bir iş gezisi sırasında hastalandı ve 13 Mart'tan 16 Mart'a kadar hastanede kaldı (bu bir hastalık izni ile onaylandı). Bir iş gezisinden kaynaklanan hastalık nedeniyle, çalışan 25 Mart'ta (dört gün sonra) geri döndü.

Rusya'daki iş gezileri için günlük ödenek tüketim oranı, kuruluş tarafından toplu sözleşmede belirlenir ve 100 ruble tutarındadır. bir günde.

Hastalık süresi iş seyahatine dahil değildir. Muhasebeci çalışandan ücret aldı:

9 ila 25 Mart arasındaki süre için 1700 ruble tutarında harcırah. (100 ruble/gün × 17 gün);
13-16 Mart arası hastane ödeneği;
konut maliyetleri için geri ödeme. 13-16 Mart arasındaki dönem için yapılan harcamalar geri ödenmez.

Ek olarak, çalışan, kuruluşun 9 ila 12 Mart ve 17 ila 25 Mart arasındaki programına göre iş günleri için ortalama kazanç tutar.

BSS "Sistem Glavbukh" malzemelerine dayanarak