Rusya Federasyonu seyahat hükümetinin kararnamesi. Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri

"Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri hakkında"

(8 Ağustos 2015'te değiştirilen şekliyle,
değişiklik ve eklemelerle, metne dahil,
Rusya Federasyonu Hükümeti Kararlarına göre: 25 Mart 2013 tarihli ve 257 sayılı,
14 Mayıs 2013 tarihli ve 411 sayılı, 16 Ekim 2014 tarihli 1060 sayılı, 29 Aralık 2014 tarihli 1595 sayılı,
29 Temmuz 2015 tarihli ve 771)

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesi uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdakilere karar verir:

1. Çalışan göndermenin özelliklerine ilişkin ekli Yönetmeliği onaylayın. iş seyahatleri.

2. Çalışma Bakanlığına ve sosyal koruma Rusya Federasyonu, bu kararla onaylanan Tüzüklerin uygulanmasına ilişkin hususlara açıklık getirecektir.

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin düzenlemeler

1. Bu Yönetmelik, çalışanların hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de yabancı devletlerin topraklarında iş gezilerine (bundan sonra iş gezileri olarak anılacaktır) gönderilmesine ilişkin prosedürün özelliklerini belirler.

2. İşverenle iş ilişkisi içinde olan çalışanlar iş gezilerine gönderilir.

3. Bu Tüzüğün amaçları doğrultusunda, sürekli çalışma yeri kuruluşun yeri (kuruluşun ayrı yapısal alt bölümü) olarak kabul edilmelidir. iş sözleşmesi(bundan böyle gönderen kuruluş olarak anılacaktır).

İşçiler, işverenin yazılı kararına istinaden belirli bir süre için daimi iş yeri dışında resmi bir görev yapmak üzere iş gezilerine gönderilir. İşverenin yazılı kararı temelinde bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın, gönderen kuruluşun ayrı bir alt bölümüne (temsilcilik ofisi, şube) daimi iş yeri dışında bulunan gezisi de iş gezisi olarak kabul edilir. .

Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.

4. Bir iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.

Bir iş gezisinde hareket günü, tren, uçak, otobüs veya diğer araçların hareket tarihidir. araç görevlendirilen kişinin daimi çalışma yerinden ve iş gezisinden varış gününde - belirtilen aracın kalıcı çalışma yerine varış tarihi. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya hava limanının ötesinde ise yerellik, istasyona, iskeleye veya havalimanına seyahat etmek için gereken süreyi dikkate alır.

Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işyerinde bulunması konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.

5. Bir çalışanın hafta sonları veya çalışma dışı günlerde çalışmaya katılması durumunda ücreti Bayram Rusya Federasyonu çalışma mevzuatına uygun olarak üretilmiştir.

6. Madde, 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca geçersiz hale geldi.

7. Bir çalışanın bir iş gezisinde gerçek kalış süresi, çalışan tarafından bir iş gezisinden döndükten sonra ibraz edilen seyahat belgeleri ile belirlenir.

Bir çalışanın işverenin yazılı kararına istinaden iş gezisi yerine seyahat etmesi ve (veya) resmi araçlarla, çalışana ait veya üçüncü şahıslara ait araçlarla iş yerine geri dönmesi durumunda (vekaleten), iş gezisinin yapıldığı yerde fiili kalış süresi hafıza, çalışan tarafından bir iş gezisinden döndükten sonra işverene iş gezisi yerine seyahat etmek ve geri dönmek için belirtilen ulaşımın kullanıldığını onaylayan belgelerin eki ile birlikte sunulur (irsaliye, rota sayfası, faturalar, makbuzlar, nakit makbuzlar) ve taşıma yolunu doğrulayan diğer belgeler).

Seyahat belgelerinin yokluğunda, çalışan, iş gezisi yerinde bir konut kiralamak için belgelerle çalışanın bir iş gezisinde gerçek kalış süresini onaylar. Bir otelde kalırken, belirtilen kalış süresi, Kurallar tarafından sağlanan bilgileri içeren, iş gezisi yerinde otel hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşmanın imzalandığını onaylayan bir makbuz (kupon) veya başka bir belge ile onaylanır. 25 Nisan 1997 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Rusya Federasyonu'nda otel hizmetlerinin sağlanması. No. 490 "Rusya Federasyonu'nda otel hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin Kuralların onaylanması üzerine".

Seyahat belgelerinin, konaklama kiralama belgelerinin veya iş gezisi yerinde otel hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşmanın akdedildiğini teyit eden diğer belgelerin yokluğunda, iş gezisi yerinde fiili kalış süresini teyit etmek için, çalışan, iş gezisinde çalışanın fiili kalış süresi hakkında, alıcı tarafın (kuruluş veya resmi) çalışanın iş gezisi yerine (iş gezisi yerinden) varış (kalkış) tarihinde.

8. Paragraf, 29 Temmuz 2015 tarih ve 771 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca geçersiz hale geldi.

9. Çalışanın bir iş gezisinde olduğu sürenin yanı sıra yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için ortalama kazanç, belirlenen programa göre tüm çalışma günleri için korunur. gönderen kuruluş tarafından

Bir iş gezisinde seyahat ederken yarı zamanlı çalışan bir çalışan için, ortalama kazanç onu bir iş gezisine gönderen işverenden. Böyle bir çalışanın asıl iş ve yarı zamanlı olarak yapılan iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından alıkonulur ve geri ödenebilir iş gezisi giderleri arasında dağıtılır. işverenleri aralarında anlaşarak göndermek.

10. Onu bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana seyahat masraflarını ve konut kiralamasını ve daimi ikamet yeri dışında yaşama ile ilgili ek masrafları (günlük ödenek) ödemesi için nakit avans verilir.

İkamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (harcamalık), hafta sonları ve çalışma dışı tatil günleri dahil olmak üzere bir iş gezisinde her gün ve ayrıca bir çalışma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için çalışana geri ödenir. Bu Yönetmelik paragrafında belirtilen hükümlere tabi olarak yolda zorunlu durma.

Çalışanın bir iş gezisinde yaptığı işin niteliğine ve ulaşım iletişim koşullarına bağlı olarak, günlük olarak yere geri dönme fırsatına sahip olduğu bir alana seyahat ederken daimi ikamet harcırah ödenmez.

Çalışanın iş gezisi yerinden daimi ikamet yerine günlük dönüşünün uygunluğu konusu, her durumda mesafe, ulaşım iletişim koşulları, doğa dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından kararlaştırılır. gerçekleştirilen görevin yanı sıra çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.

Çalışma gününün sonunda çalışan, kuruluş başkanı ile anlaşarak iş gezisi yerinde kalırsa, ilgili belgelerin ibrazı üzerine konut kiralama masrafları çalışana iade edilir. bu maddenin ikinci fıkrasında öngörülen şekilde ve miktarda.

Bir iş gezisinde bir çalışana, talebi üzerine iletilmesi durumunda ücretler işveren gönderme masraflarını üstlenir.

12. Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezisi yerine ve daimi çalışma yerine geri dönüş ve bir bölgeden diğerine seyahat masrafları, eğer çalışan farklı yerlerde bulunan birkaç kuruluşa gönderilirse, seyahat masraflarını içerir. Genel kullanım sırasıyla istasyondan, iskeleden, havalimanından ve yerleşim yeri dışında bulunuyorlarsa istasyondan, iskeleden, havaalanından, bu masrafları teyit eden belgeler (biletler) varsa, ayrıca seyahat belgelerinin düzenlenmesi ve yatak temini hizmetleri için ödeme yapılması trenler.

13. Yolda mecburi durma durumunda, işçiye bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında belirtilen şekil ve miktarda ilgili belgelerle teyit edilen konut kiralama masrafları ödenir.

14. Rusya Federasyonu topraklarındaki konutların rezervasyonu ve kiralanması için yapılan masraflar, çalışanlara (ücretsiz konutlar sağlandığı durumlar hariç) bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında belirtilen şekilde ve miktarda geri ödenecektir.

15. Madde, 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca geçersiz hale geldi.

16. Bir çalışanın harcamalarının ödenmesi ve (veya) geri ödenmesi yabancı para birimi yabancı para cinsinden bir avans ödemesinin yanı sıra bir iş gezisi ile bağlantılı olarak bir çalışana verilen yabancı para cinsinden harcanmamış bir avansın geri ödenmesi de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu toprakları dışındaki bir iş gezisi ile ilgili olarak, "Para Birimi Düzenleme ve Para Birimi Kontrolü Hakkında" Federal Yasa uyarınca.

Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisinde bir çalışan gönderirken, bir çalışana döviz cinsinden günlük ödenek ödemesi, bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında belirtilen şekilde ve miktarda yapılır. Bu Yönetmeliğin paragrafında belirtilen özellikler.

17. Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahat süresi boyunca günlük ödenekler ödenir:

a) Rusya Federasyonu topraklarında seyahat ederken - Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri için bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında belirtilen şekilde ve miktarda;

b) yabancı bir devletin topraklarında seyahat ederken - yabancı devletlerin topraklarında iş gezileri için bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında belirtilen şekilde ve miktarda.

18. Bir çalışan Rusya Federasyonu topraklarından seyahat ettiğinde, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin yabancı para cinsinden ödendiği günlere ve Rusya Federasyonu topraklarına taşınırken dahil edilir. Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin ruble olarak ödendiği günlere dahildir.

Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Bir çalışan 2 veya daha fazla yabancı ülke topraklarına bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için günlük ödenek, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir.

19. Bir çalışanı devletlerin topraklarında bir iş gezisine gönderirken - hükümetler arası anlaşmaların imzalandığı Bağımsız Devletler Topluluğu üyeleri, sınır yetkililerinin devlet sınırını geçme konusunda not almadığı giriş ve çıkış belgeleri, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi seyahat belgeleri (biletler) ile belirlenir.

Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, gecikme zamanının harcırahları, zorunlu gecikme gerçeğini doğrulayan belgelerin sunulması üzerine kuruluş başkanının kararı ile ödenir.

20. Yabancı bir devletin topraklarına iş gezisine giden ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına dönen bir çalışana, harcama oranının yüzde 50'si oranında döviz cinsinden günlük ödenek ödenir. yabancı ülke topraklarına yapılacak iş gezileri için bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında belirtilen şekilde belirlenen günlük harcırah ödenmesi.

21. Yabancı devletlerin topraklarına iş gezilerinde işçi gönderilirken, ilgili belgelerle teyit edilen konut kiralama giderleri, bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında öngörülen şekilde ve miktarda geri ödenir.

22. Bir çalışanı yabancı devletlerin topraklarında bir iş gezisine gönderirken seyahat masrafları, Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisine gönderilirken bu Yönetmeliğin paragrafında belirtilen şekilde kendisine geri ödenir.

23. Onu yabancı bir devletin topraklarına bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana ayrıca aşağıdakiler için tazminat ödenir:

a) yabancı pasaport, vize ve diğer seyahat belgelerinin düzenlenmesi için yapılan harcamalar;

b) zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri;

c) motorlu taşıtların giriş veya transit geçiş hakkı ücretleri;

d) zorunlu sağlık sigortasının tescili için yapılan harcamalar;

e) diğer zorunlu ödemeler ve ücretler.

24. İş gezileri ile ilgili diğer masrafların geri ödenmesi, bu masrafları teyit eden belgelerin ibrazı ile bu Yönetmeliğin ikinci fıkrasında öngörülen şekil ve miktarda gerçekleştirilir.

25. Bir çalışanın geçici olarak sakat kalması durumunda, Vaktinden, konut kiralama giderleri karşılanır (görevlendirilen işçinin yatarak tedavi gördüğü durumlar hariç) ve sağlık nedenleriyle kendisine verilen resmi görevi yapamayacak veya geri dönemeyecek duruma gelene kadar geçen sürenin tamamı için günlük ödenek ödenir. daimi ikamet yerine.

Geçici sakatlık döneminde, çalışana Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak geçici sakatlık ödeneği ödenir.

26. Bir iş gezisinden döndükten sonra çalışan, 3 iş günü içinde işverene şunları sunmalıdır:

iş gezisi ile bağlantılı olarak harcanan tutarlar hakkında bir avans raporu ve seyahat masrafları için bir iş gezisine çıkmadan önce kendisine verilen nakit avansın kesin mutabakatını yapar. Avans raporuna, konaklama kirası, fiili seyahat masrafları (seyahat belgelerinin düzenlenmesi ve trenlerde yatak temini hizmetleri için ödeme dahil) ve bir iş gezisi ile ilgili diğer masraflar ile ilgili belgeler eşlik eder;

26. maddenin üçüncü fıkrası, 29 Aralık 2014 tarih ve 1595 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca geçersiz olmuştur.

03/24/2018 tarihinde yayınlandı

13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti'nin yeni Kararnamesi ışığında iş gezileri

Bir iş gezisi, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında resmi bir görev yapmak için yaptığı bir gezidir. Sürekli işi yolda olan veya seyahat mahiyetinde olan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati sayılmaz (md. 166). İş Kanunu RF).

İş gezilerine göndermenin özellikleri

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen şekilde belirlenir.

Bu sipariş yakın zamanda onaylandı. Bu nedenle, 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 749, iş gezilerine ilişkin Yönetmelikleri onayladı (bundan sonra - N 749 sayılı Kararname). Bu Kararnamenin yeniliği, azami harcama miktarını onaylamak için bir toplu sözleşmeye (veya yerel normatif kanuna) ihtiyaç duyulmasıdır.

Not. Harcama limitleri bir toplu sözleşme (veya yerel düzenleme) ile onaylanmalıdır.

O ana kadar, iş gezileriyle ilgili konular, SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve 04/07/1988 N 62 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin Talimatı tarafından düzenlendi. SSCB" (bundan sonra - Talimat N 62). Ve bu kılavuz Rusya Federasyonu İş Kanunu'na (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 423. maddesi) aykırı olmayan kısımda uygulanmıştır. Şu anda 62 sayılı Talimatı uygularken, N 749 sayılı Kararname'den iş gezilerine çalışanların gönderilmesinin özellikleri dikkate alınmalıdır. Federal bütçeden finanse edilen devlet çalışanları için, 02.10.2002 N Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi 729 uygulanır.

Bu nedenle işveren, bir iş gezisinde yaptığı bazı harcamaları çalışana geri ödemekle yükümlüdür. Hangi tutarların geri ödemeye tabi olduğu Sanatta belirtilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Bunlar, seyahat ve konaklama masrafları, dışarıda yaşamanın getirdiği ek masraflardır. kalıcı yer ikamet (harcırah) ve çalışanın kuruluş başkanının izniyle yaptığı diğer masraflar. Bir iş gezisi ile ilgili bu tür masrafların miktarı toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanunla belirlenir.

Çalışma gününün sonunda çalışan, kuruluş başkanı ile anlaşarak iş gezisi yerinde kalırsa, ilgili belgelerin ibrazı üzerine konut kiralama masrafları, çalışana belirlenen miktarda geri ödenir. toplu sözleşme veya yerel düzenleyici yasa ile.

Seyahat masrafları geri ödeme oranları

Federal bütçe pahasına, harcamalar aşağıdaki miktarlarda gerçekleştirilir:

1. bir konut kiralamak - ilgili belgeler tarafından onaylanan ancak 550 ruble'den fazla olmayan gerçek gider miktarında. günde. Bu masrafları doğrulayan belgelerin yokluğunda - 12 ruble. günde;
2. harcırah başına - 100 ruble miktarında. iş gezisinde olduğunuz her gün için;
3. iş gezisi yerine seyahat ve kalıcı çalışma yerine geri dönüş (yolcuların zorunlu kişisel sigortası için sigorta primi, seyahat belgeleri için ödeme, trenlerde yatak kullanımı için masraflar dahil) - fiili giderlerin miktarında aşağıdakiler dahil olmak üzere, seyahat belgeleriyle teyit edilir, ancak ücretin üzerinde değildir:

• demiryolu ile - hızlı markalı bir trenin kompartıman vagonunda;
• hava yoluyla - ekonomi sınıfı kabinde;
• arabayla- genel kullanım (taksiler hariç).

Ayrıca, çalışanın yapılan harcamaları teyit eden seyahat belgelerini kaybetmesi durumunda, aşağıdakiler dahil olmak üzere asgari ücret tutarında ödemeler yapılır:

• demiryolu ile - bir yolcu treninin ayrılmış koltuklu vagonunda;
• karayoluyla - genel tip bir otobüste.

N 729 sayılı Kararnamenin 3. maddesinde, aşağıdakiler pahasına standart tutarları aşan masrafların geri ödenmesine izin verildiğini vurgulamak isterim:

• kuruluşların bakımı için federal bütçeden tahsis edilen fonların kaydedilmesi;
• kuruluşlar tarafından girişimcilik ve diğer gelir getirici faaliyetlerden alınan fonlar.

Yeni N 749 Kararnamesi'ni mevcut N 729 Kararnamesine empoze eden sonuç, toplu bir sözleşmede veya yerel bir normatif eylemde tazminat miktarını belirlemenin gerekli olduğunu öne sürüyor!

Diğer kaynaklar nedeniyle (SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve 04/07/1988 N 62 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin talimatı):

• kiralık konut - tam. Ayrıca, üretim ve satışla ilgili diğer giderlerin bir parçası olarak dikkate alınır (madde 12, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesi);
• günlük 100 ruble miktarında. Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisinde olduğu her gün için (08.02.2002 N 93 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi);
• toplu taşımada yolcuların devlet zorunlu sigortası için sigorta ödemeleri, seyahat belgelerinin avans satışı için hizmetler için ödeme, masraflar dahil, kamu hava, demiryolu, su ve motorlu taşıtlar (taksiler hariç) ile seyahat maliyeti tutarında seyahat trenlerde yatak kullanımı. Çalışana, yerleşim yeri dışındaysa, toplu taşıma araçları (taksiler hariç) ile istasyon, iskele, havaalanına seyahat masrafları ödenir.

Ayrıca, lüks otomobillerde ücrete dahil olan hizmetlerin maliyetine kişisel gelir vergisi uygulanmamasına izin verilir (Rusya Maliye Bakanlığı'nın 07.05.2008 N 03-04-06-01 / 125 tarihli yazısı).

İş gezileriyle ilgili yeni Yönetmelik N 749'un ulaşım türüyle ilgili kısıtlamalar içermediğini unutmayın (federal kurumlar hariç!).

Yukarıdaki düzenleyici belgeler için tek bir koşul, maliyetlerin (giderlerin) ve geçerliliklerinin belgesel kanıtıdır.

Fazla seyahat giderlerinin vergilendirilmesi kişisel gelir vergisi

Bir çalışana geri ödenen seyahat masrafları Genel kural onun geliri değildir ve kişisel gelir vergisine tabi değildir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 9, Madde 3, Madde 217'si) ve sadece sınırlar dahilinde (istisna - harcırah, bir gün için, ancak 700'den fazla değil) Rusya Federasyonu'ndaki ruble ve 2500 ruble - yabancı ), Rusya Federasyonu mevzuatına göre kurulmuştur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 1. paragrafı, 3. maddesi, 217. maddesi).

Birleşik sosyal vergi

Rus mevzuatı tarafından oluşturulan tüm türler, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasal düzenlemeleri, yerel özyönetim temsil organlarının kararları, tek bir sosyal vergi ile vergilendirmeye tabi değildir. tazminat ödemeleri(Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak belirlenen sınırlar dahilinde), özellikle uygulama ile ilgili bireysel iş görevleri(seyahat masraflarının geri ödenmesi dahil) (madde 2, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 238. maddesi).

gelir vergisi

Vergiye tabi değildir:

• çalışanın iş gezisi yerine ve daimi çalışma yerine geri dönüşü;
• çalışanın otellerde sağlanan ek hizmetler için ödeme masrafları da dahil olmak üzere bir konut kiralamak (bar ve restoranlardaki hizmetler için masraflar, oda servisi masrafları, eğlence ve sağlık tesislerinin kullanımı için masraflar hariç);
• rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan sınırlar (günde 100 ruble) dahilinde günlük ödenek veya tarla ödeneği;
• vize, pasaport, kupon, davetiye ve diğer benzer belgelerin tescili ve düzenlenmesi;
• konsolosluk, hava alanı ücretleri, otomobil ve diğer ulaşım araçlarının giriş, geçiş, transit geçiş hakkı, deniz kanallarının kullanımı için ücretler, diğer benzer yapılar ve diğer benzer ödemeler ve ücretler (Vergi Kanununun 12. maddesi, 1. fıkrası, 264. maddesi) Rusya Federasyonu).

E.V. Strokova

Baş Muhasebeci

MSTU im. NE Bauman,

uzman danışman

Yayınevi "Muhasebe Danışmanı"

RUSYA FEDERASYONU HÜKÜMETİ

ÇALIŞAN REFERANSLARININ ÖZELLİKLERİ HAKKINDA
İŞ SEYAHATİNDE

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesi uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdakilere karar verir:
1. Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin ekli Yönetmeliği onaylayın.
2. Sağlık Bakanlığına ve sosyal Gelişim Rusya Federasyonu, bu Kararname ile onaylanan Tüzüklerin uygulanmasına ilişkin hususlara açıklık getirecektir.

Başbakan
Rusya Federasyonu
V. PUTİN

Onaylı
Hükümet Kararnamesi
Rusya Federasyonu
13 Ekim 2008 tarihli N 749

DURUM
ÇALIŞAN REFERANSLARININ ÖZELLİKLERİ HAKKINDA
İŞ SEYAHATİNDE

1. Bu Yönetmelik, çalışanların hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de yabancı devletlerin topraklarında iş gezilerine (bundan sonra iş gezileri olarak anılacaktır) gönderilmesine ilişkin prosedürün özelliklerini belirler.
2. İşverenle iş ilişkisi içinde olan çalışanlar iş gezilerine gönderilir.
3. Bu Tüzüğün amaçları doğrultusunda, daimi iş yeri, iş sözleşmesi ile şart koşulan iş (bundan böyle gönderen kuruluş olarak anılacaktır) kuruluşun yeri (kuruluşun ayrı yapısal alt bölümü) olarak kabul edilmelidir. .
Çalışanlar, sürekli çalışma yeri dışında resmi görevleri yerine getirmek için işverenin emriyle belirli bir süre iş gezilerine gönderilir. Bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın (bundan sonra çalışan olarak anılacaktır), işveren veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin emriyle gönderen kuruluşun ayrı bir alt bölümüne (temsilcilik ofisi, şube), daimi yer dışında bulunan bir gezisi iş seyahati olarak da kabul edilmektedir.
Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.
4. Bir iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.
İş seyahatinde hareket günü, tren, uçak, otobüs veya başka bir aracın iş seyahatinde bulunan kişinin daimi olarak çalıştığı yerden hareket tarihi, iş seyahatinden varış günü ise yolcunun varış tarihidir. daimi iş yerinde belirtilen araç. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.
İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim yeri dışında bulunuyorsa istasyona, iskeleye veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.
Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.
Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işyerinde bulunması konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.
5. Bir çalışanın hafta sonları veya çalışmayan tatil günlerinde çalışması durumunda ücreti, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak yapılır.
6. Çalışanın iş gezisinin amacı, gönderen kuruluş başkanı tarafından belirlenir ve işveren tarafından onaylanan iş atamasında belirtilir.
7. İşverenin kararına dayanarak, çalışana bir iş gezisinde kaldığı süreyi (varış noktasına (noktalarına) varış tarihi ve ondan ayrılış tarihini onaylayan bir seyahat belgesi verilir ( onlardan)), bu Yönetmeliğin 15. paragrafında belirtilen durumlar hariç.
Seyahat belgesi bir nüsha olarak düzenlenir ve işveren tarafından imzalanır, çalışana teslim edilir ve iş gezisinin tüm süresi boyunca onun tarafından saklanır.
İş gezisi yerindeki fiili kalış süresi, seyahat belgesinde yapılan ve bir yetkilinin imzası ile tasdik edilen, iş gezisi yerine varış tarihi ve buradan çıkış tarihi ile ilgili notlarla belirlenir. resmi ve kullanılan mühür ekonomik aktiviteçalışanın görevlendirildiği kuruluş, böyle bir imzayı onaylamak için.
Çalışanın farklı yerleşim yerlerinde bulunan kuruluşlarda geçici olarak görevlendirilmesi durumunda, görevlendirildiği kuruluşların her birinde varış ve ayrılış tarihlerindeki seyahat belgesindeki işaretler yapılır.
8. Gönderen kuruluştan iş seyahati için ayrılan ve görevlendirildikleri kuruluşa gelen çalışanların muhasebe usul ve biçimleri Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından belirlenir.
9. Çalışanın bir iş gezisinde olduğu sürenin yanı sıra yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için ortalama kazanç, belirlenen programa göre tüm çalışma günleri için korunur. gönderen kuruluş tarafından
Bir iş gezisi sırasında yarı zamanlı çalışan bir çalışan, kendisini bir iş gezisine gönderen işverenin ortalama kazancını elinde tutar.

İş gezilerine ilişkin Hükümet Kararındaki ana hükümler ve değişiklikler

Böyle bir çalışanın asıl iş ve yarı zamanlı olarak yapılan iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından alıkonulur ve geri ödenebilir iş gezisi giderleri arasında dağıtılır. işverenleri aralarında anlaşarak göndermek.
10. Onu bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana seyahat masraflarını ve konut kiralamasını ve daimi ikamet yeri dışında yaşama ile ilgili ek masrafları (günlük ödenek) ödemesi için nakit avans verilir.
11. Çalışanlara seyahat masrafları ve konaklama kiraları, daimi ikametgahları dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek) ve kuruluş başkanının izni ile çalışanın yaptığı diğer masraflar için geri ödeme yapılır.
Bir iş gezisiyle ilgili masrafların miktarı, toplu bir sözleşme veya yerel bir normatif yasa ile belirlenir.
İkamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (harcamalık), hafta sonları ve çalışma dışı tatil günleri dahil olmak üzere bir iş gezisinde her gün ve ayrıca bir çalışma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için çalışana geri ödenir. Bu Yönetmeliğin 18. paragrafında belirtilen hükümlere tabi olarak yolda zorunlu durma.
Çalışanın, ulaşım iletişim koşullarına ve bir iş gezisinde yapılan işin niteliğine bağlı olarak, günlük olarak daimi ikamet yerine geri dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye iş gezileri sırasında, günlük ödenek ödenmez.
Çalışanın iş gezisi yerinden daimi ikamet yerine günlük dönüşünün uygunluğu konusu, her durumda mesafe, ulaşım iletişim koşulları, doğa dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından kararlaştırılır. gerçekleştirilen görevin yanı sıra çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.
Çalışma gününün sonunda çalışan, kuruluş başkanı ile anlaşarak iş gezisi yerinde kalırsa, ilgili belgelerin sunulması üzerine konut kiralama masrafları, çalışana tarafından belirlenen miktarda geri ödenir. toplu sözleşme veya yerel normatif eylem.
Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ücret talebi üzerine, gönderme masrafları işveren tarafından karşılanır.
12. Rusya Federasyonu'ndaki iş gezisi yerine ve daimi çalışma yerine geri dönüş ve bir bölgeden diğerine seyahat için yapılan seyahat masrafları, eğer çalışan farklı yerlerde bulunan birkaç kuruluşa gönderilirse, seyahat masraflarını içerir. toplu taşıma araçları ile sırasıyla istasyona, iskeleye, havaalanına ve yerleşim yeri dışında bulunuyorlarsa istasyondan, iskeleden, havaalanından, bu masrafları teyit eden belgelerin (biletlerin) yanı sıra zorunlu personel için bir sigorta primi ulaşımdaki yolcuların sigortası, seyahat belgesi hizmetleri için ödeme ve trenlerde yatak temini.

13 10 2008 n 749 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi

13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi 749

İş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir. Günlük ödeneklerin miktarı kanunla düzenlenmemiştir, bu nedenle işveren tarafından bağımsız olarak belirlenen herhangi bir miktarda kar veya vergi matrahını azaltan giderler olarak kabul edilir. Aksi takdirde, yevmiye üzerinden kişisel gelir vergisi ve katkı payları tahakkuk ettirilmelidir, ayrıca gelir vergisini pahasına azaltmak mümkün olmayacaktır.

Toplu iş sözleşmesi veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda iş gezileri ile ilgili diğer masrafların geri ödenmesi, bu masrafları teyit eden belgelerin sunulması üzerine gerçekleştirilir. Aynı zamanda, Maliye Bakanlığı, çalışanın bir iş gezisinde yaptığı masrafların, daha önce olduğu gibi, toplu sözleşme veya yerel düzenlemeye göre işveren tarafından geri ödeneceğine inanmaktadır. Bu masrafların geri ödenmesi için belirlenen kurallar farklı durumlar(örneğin, bir iş gezisinde bir çalışanın hastalığı durumunda) ve günlük ödeneklerin döviz cinsinden ödenmesinin özellikleri. Bir iş gezisiyle ilgili masrafların miktarı, toplu bir sözleşme veya yerel bir normatif yasa ile belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde olduğu süre boyunca standart bir maaş alır. Yıldan itibaren seyahat giderlerini kanıtlamak için seyahat belgesi, hizmet atamaları ve bir iş gezisinde yapılan çalışmalara ilişkin raporlar gerekli değildir. Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri hakkında N 749 (değişikliklerle ve.).

Taraflardan en az birinin tüzel kişi olması durumunda bir kira sözleşmesinin, her iki tarafın da gerçek kişi olması durumunda bir iş sözleşmesinin yapıldığını hatırlayın.

Rusya Federasyonu Hükümeti: 10/13/2008 tarih ve 749 sayılı Kararname

Çalışanları memura göndermenin özellikleri hakkında

Her işveren, kendi seyahat inceliklerini ve özelliklerini dikkate alarak böyle bir hüküm hazırlar. Günlük ödenek, miktarı iş gezilerine ilişkin yerel düzenleme yönetmeliğinde belirtilen, işveren tarafından bir çalışana yapılan mali yardımdır.

2017 standardının bir iş gezisi için not tasarım kuralları hiçbir şekilde düzenlenmemiştir. Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisinde gönderilen bir çalışanın yolda geçirdiği süre için, Rusya Federasyonu hükümeti tarafından Rusya Federasyonu şehrinden günlük ödenekler ödenir.

749 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, yalnızca işgücünde bulunan çalışanların iş gezilerine gönderilebileceğini belirlemiştir. özellikle, 2017'deki günlük harcamalar değişebilir. Özel dergilerde yayınlanan iş mevzuatı üzerine çalışmaların yaratıcısıdır.

Şirket, iş seyahatleri için herhangi bir miktarda gündüz ödeneği belirleyebilir, çünkü azami sınır kanunla sınırlandırılmamıştır. N 756 2017'de izin günlerinin devrine ilişkin c. Seyahat belgelerinin yokluğunda, çalışan, iş gezisi yerinde bir konut kiralamak için belgelerle çalışanın bir iş gezisinde gerçek kalış süresini onaylar.

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217. maddesi, vergiye tabi olmayan en büyük sigorta ödemelerinin sınırlarını düzenlemektedir. Tver kasabasında alkollü ürünlerin perakende satışı hakkında. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 749 sayılı Kararnamesi, başvuruyu onaylayan bir belgedir.

Prensip olarak, hesaplamalarda ana araca seyahat süresi de dikkate alınır. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 1595 tarihli Kararnamesi ile, Rusya Federasyonu'nun iş gezileri, bilgi kanunu, muhasebe ve vergilere çalışanların gönderilmesi prosedürünü belirleyen 749 sayılı Yönetmelikte değişiklikler yapılmıştır. Ek olarak, bir not yazmak veya başka bir şekilde temel vergi değişikliklerine ilişkin bildirimler almak gerekir.

Her şeyden önce, 13 Ekim 2008 tarih ve 749 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan sonra - 749 sayılı Yönetmelik olarak anılacaktır) tarafından onaylanan iş gezilerine çalışanların gönderilmesinin özelliklerine ilişkin Yönetmeliğin aşağıdakileri belirlediği belirtilmelidir. çalışanları yalnızca Rusya Federasyonu sınırları içinde değil, aynı zamanda SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve 7 Nisan 1988 tarihli Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi No. 62 “SSCB içindeki iş gezilerinde” (bundan sonra - Talimat No. 62).

749 Sayılı Yönetmeliğin ana yeniliği, bir iş gezisi için sınırlı bir sürenin olmamasıdır. Bir çalışanın daha önce 62 sayılı Talimat tarafından sağlanan bir iş gezisinde kalma süresi 40 günü aşamaz. 749 sayılı Yönetmelik, bir çalışanın bir iş gezisinde bulunması için herhangi bir özel şart getirmemekte, sadece sürenin işveren tarafından resmi görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak belirlenmesi gerektiğini belirtmektedir (madde 4 ). Rusya Federasyonu İş Kanunu da herhangi bir zaman sınırı belirlemediğinden, kuruluşun herhangi bir süre için bir iş gezisine bir çalışan gönderme hakkına sahip olduğu sonucuna varabiliriz.

62 sayılı talimat, bir çalışanın bölgesel olarak ayrı bir alt bölüme (temsilcilik ofisi, şube) yaptığı seyahatin bir iş gezisi olarak kabul edilip edilmediğini tam olarak tanımlamamıştır. 749 Sayılı Yönetmeliğin 3. Maddesi, bu gezinin aynı zamanda bir iş gezisi olduğunu belirtmektedir.

Bir çalışanı bir iş gezisine gönderirken, kurum başkanı, iş görevinde belirtilen (işveren tarafından onaylanan) iş gezisinin amacını belirler. İşverenin kararına dayanarak, T-10 No'lu formda bir seyahat belgesi düzenlenir (749 No'lu Yönetmeliğin 7. maddesi). Bu belge, işveren tarafından imzalanan, çalışana teslim edilen ve iş gezisinin tüm süresi boyunca onunla birlikte olan bir nüsha halinde düzenlenir.

749 sayılı Kanun Hükmünde Kararname, bir çalışanın yurtdışına iş gezisine gönderilmesi prosedürüne ilişkin önemli bir ilave getirmiştir. Yurt dışı iş gezileri için 749 sayılı Yönetmelik, çalışana geri ödenen masrafların listesini genişletti: pasaport, vize ve diğer seyahat belgelerini alma masraflarını eklediler; zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri; sağlık sigortasının maliyeti ve diğer zorunlu ödemeler ve ücretler.

BDT üyesi ülkelere ve diğer devletlere iş gezileri düzenleme prosedürünün farklı olduğuna dikkat edilmelidir. Bir çalışanı yurtdışına iş gezisine gönderirken seyahat belgesi gerekli değildir. Sadece ülkeler için bir istisna yapılır - BDT üyeleri, çünkü 749 sayılı Yönetmeliğin 19. maddesi uyarınca, bu ülkelere bir çalışan gönderildiğinde, Rusya Federasyonu'nun devlet sınırını geçme tarihleri, Rusya Federasyonu tarafından belirlenir. Rusya Federasyonu içinde seyahat ederken verilen sertifikadaki işaretler.

Rusya Federasyonu toprakları dışındaki bir iş gezisinde gönderildiğinde, bir çalışana döviz cinsinden günlük ödenek ödemesi, toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen miktarda gerçekleştirilir.

749 sayılı Yönetmeliğin 17. Paragrafı, Rusya Federasyonu bölgesi dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahatte olduğu süre boyunca günlük ödeneklerin ödendiğini belirler:

a) Rusya Federasyonu topraklarında seyahat ederken - Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri için belirlenen şekilde ve miktarda;

b) yabancı bir devletin topraklarında seyahat ederken - yurtdışındaki iş gezileri için sağlanan şekilde ve miktarda.

749 sayılı Yönetmeliğin 18. maddesine göre, bir çalışan Rusya Federasyonu topraklarından seyahat ettiğinde, devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin döviz olarak ödendiği günlere ve bölgeye taşınırken dahil edilir. Rusya'nın devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin ruble olarak ödendiği günlere dahildir. Belirtilen tarihler, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Bir çalışan iki veya daha fazla yabancı devletin topraklarına bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için günlük ödenek, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir.

749 sayılı Yönetmeliğin 20. Maddesi, bir çalışanın yurtdışında bir iş gezisine çıktığı ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına döndüğü durumu dikkate almaktadır. Bu durumda, yabancı devletlerin topraklarındaki iş gezileri için ödemeleri için harcama normunun% 50'si oranında döviz cinsinden günlük ödenekler ödenir.

Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, bu süre için günlük ödenekler, zorunlu gecikme gerçeğini doğrulayan belgelerin sunulması üzerine kuruluş başkanının kararı ile ödenir (749 sayılı Yönetmeliğin 19. maddesi).

Bu Yönetmeliğin 25. paragrafı, bir çalışana konut kiralama maliyetlerinin ve geçici sakatlığı durumunda harcırahın öngörülen şekilde onaylanmış şekilde geri ödenmesi prosedürünü sağlar. Bu tür masraflar, sağlık nedenleriyle kendisine verilen resmi görevi yerine getiremeyecek veya daimi ikamet ettiği yere geri dönemeyinceye kadar çalışana tüm süre boyunca ödenir. Ayrıca, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak çalışan tarafından sunulan iş göremezlik belgesinin ödenmesi de sağlanmıştır.

13 Ekim 2008 N 749 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özellikleri hakkında

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166. maddesi uyarınca, Rusya Federasyonu Hükümeti aşağıdakilere karar verir:

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin ekli Yönetmeliği onaylayın.

Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı, bu kararla onaylanan Tüzüklerin uygulanmasıyla ilgili konularda açıklama yapacak.

Rusya Federasyonu Başbakanı V. Putin

Çalışanları iş gezilerine göndermenin özelliklerine ilişkin düzenlemeler

1. Bu Yönetmelik, çalışanların hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de yabancı devletlerin topraklarında iş gezilerine (bundan sonra iş gezileri olarak anılacaktır) gönderilmesine ilişkin prosedürün özelliklerini belirler.

2. İşverenle iş ilişkisi içinde olan çalışanlar iş gezilerine gönderilir.

3. Bu Tüzüğün amaçları doğrultusunda, daimi iş yeri, iş sözleşmesi ile şart koşulan iş (bundan böyle gönderen kuruluş olarak anılacaktır) kuruluşun yeri (kuruluşun ayrı yapısal alt bölümü) olarak kabul edilmelidir. .

Çalışanlar, sürekli çalışma yeri dışında resmi görevleri yerine getirmek için işverenin emriyle belirli bir süre iş gezilerine gönderilir. Bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın (bundan sonra çalışan olarak anılacaktır), işveren veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin emriyle gönderen kuruluşun ayrı bir alt bölümüne (temsilcilik ofisi, şube), daimi yer dışında bulunan bir gezisi iş seyahati olarak da kabul edilmektedir.

Sürekli işi yolda yapılan veya seyahat niteliği taşıyan çalışanların iş seyahatleri iş seyahati olarak kabul edilmez.

4. Bir iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir.

İş seyahatinde hareket günü, tren, uçak, otobüs veya başka bir aracın iş seyahatinde bulunan kişinin daimi olarak çalıştığı yerden hareket tarihi, iş seyahatinden varış günü ise yolcunun varış tarihidir. daimi iş yerinde belirtilen araç. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.

İstasyon, iskele veya havalimanı yerleşim yeri dışında bulunuyorsa istasyona, iskeleye veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.

Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.

Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işyerinde bulunması konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.

5. Bir çalışanın hafta sonları veya çalışmayan tatil günlerinde çalışması durumunda ücreti, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına uygun olarak yapılır.

6. Çalışanın iş gezisinin amacı, gönderen kuruluş başkanı tarafından belirlenir ve işveren tarafından onaylanan iş atamasında belirtilir.

7. İşverenin kararına dayanarak, çalışana bir iş gezisinde kaldığı süreyi (varış noktasına (noktalarına) varış tarihi ve ondan ayrılış tarihini onaylayan bir seyahat belgesi verilir ( onlardan)), bu Yönetmeliğin 15. paragrafında belirtilen durumlar hariç.

Seyahat belgesi bir nüsha olarak düzenlenir ve işveren tarafından imzalanır, çalışana teslim edilir ve iş gezisinin tüm süresi boyunca onun tarafından saklanır.

İş gezisi yerindeki fiili kalış süresi, seyahat belgesinde yapılan ve bir yetkilinin imzası ile tasdik edilen, iş gezisi yerine varış tarihi ve buradan çıkış tarihi ile ilgili notlarla belirlenir. resmi görevli ve çalışanın görevlendirildiği kuruluşun ekonomik faaliyetlerinde kullanılan bu tür imzaları tasdik eden mühür.

Çalışanın farklı yerleşim yerlerinde bulunan kuruluşlarda geçici olarak görevlendirilmesi durumunda, görevlendirildiği kuruluşların her birinde varış ve ayrılış tarihlerindeki seyahat belgesindeki işaretler yapılır.

8. Gönderen kuruluştan iş seyahati için ayrılan ve görevlendirildikleri kuruluşa gelen çalışanların muhasebe usul ve biçimleri Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı tarafından belirlenir.

9. Çalışanın bir iş gezisinde olduğu sürenin yanı sıra yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için ortalama kazanç, belirlenen programa göre tüm çalışma günleri için korunur. gönderen kuruluş tarafından

Bir iş gezisi sırasında yarı zamanlı çalışan bir çalışan, kendisini bir iş gezisine gönderen işverenin ortalama kazancını elinde tutar. Böyle bir çalışanın asıl iş ve yarı zamanlı olarak yapılan iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından alıkonulur ve geri ödenebilir iş gezisi giderleri arasında dağıtılır. işverenleri aralarında anlaşarak göndermek.

10. Onu bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana seyahat masraflarını ve konut kiralamasını ve daimi ikamet yeri dışında yaşama ile ilgili ek masrafları (günlük ödenek) ödemesi için nakit avans verilir.

11. Çalışanlara seyahat masrafları ve konaklama kiraları, daimi ikametgahları dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek) ve kuruluş başkanının izni ile çalışanın yaptığı diğer masraflar için geri ödeme yapılır.

Bir iş gezisiyle ilgili masrafların miktarı, toplu bir sözleşme veya yerel bir normatif yasa ile belirlenir.

İkamet yeri dışında yaşamayla ilgili ek masraflar (harcamalık), hafta sonları ve çalışma dışı tatil günleri dahil olmak üzere bir iş gezisinde her gün ve ayrıca bir çalışma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için çalışana geri ödenir. Bu Yönetmeliğin 18. paragrafında belirtilen hükümlere tabi olarak yolda zorunlu durma.

Çalışanın, ulaşım iletişim koşullarına ve bir iş gezisinde yapılan işin niteliğine bağlı olarak, günlük olarak daimi ikamet yerine geri dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye iş gezileri sırasında, günlük ödenek ödenmez.

Çalışanın iş gezisi yerinden daimi ikamet yerine günlük dönüşünün uygunluğu konusu, her durumda mesafe, ulaşım iletişim koşulları, doğa dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından kararlaştırılır. gerçekleştirilen görevin yanı sıra çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.

Çalışma gününün sonunda çalışan, kuruluş başkanı ile anlaşarak iş gezisi yerinde kalırsa, ilgili belgelerin sunulması üzerine konut kiralama masrafları, çalışana tarafından belirlenen miktarda geri ödenir. toplu sözleşme veya yerel normatif eylem.

Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ücret talebi üzerine, gönderme masrafları işveren tarafından karşılanır.

12. Rusya Federasyonu'ndaki iş gezisi yerine ve daimi çalışma yerine geri dönüş ve bir bölgeden diğerine seyahat için yapılan seyahat masrafları, eğer çalışan farklı yerlerde bulunan birkaç kuruluşa gönderilirse, seyahat masraflarını içerir. toplu taşıma araçları ile sırasıyla istasyona, iskeleye, havaalanına ve yerleşim yeri dışında bulunuyorlarsa istasyondan, iskeleden, havaalanından, bu masrafları teyit eden belgelerin (biletlerin) yanı sıra zorunlu personel için bir sigorta primi ulaşımdaki yolcuların sigortası, seyahat belgesi hizmetleri için ödeme ve trenlerde yatak temini.

13. Yolda zorunlu durma durumunda, ilgili belgelerle teyit edilen konut kiralama masrafları, toplu sözleşme veya yerel normatif kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda çalışana geri ödenir.

14. Rusya Federasyonu topraklarında konaklama rezervasyonu ve kiralama masrafları, toplu sözleşmeler veya yerel düzenlemeler tarafından belirlenen şekilde ve miktarda (ücretsiz konaklama sağlandığı durumlar hariç) çalışanlara geri ödenir.

15. Bir çalışan, hükümetler arası anlaşmaların yapıldığı Bağımsız Devletler Topluluğu üyeleri olan devletlere iş gezileri hariç olmak üzere, bir iş gezisi sertifikası vermeden işverenin emriyle Rusya Federasyonu toprakları dışındaki bir iş gezisine gönderilir. sınır makamlarının devlet sınırını geçerken giriş ve çıkış işaretleri için belge yapmadığı sonucuna varılmıştır.

16. Yabancı para cinsinden bir avans ödemesinin yanı sıra harcanmamış bir avans ödemesinin geri ödenmesi de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu bölgesi dışındaki bir iş gezisi ile ilgili çalışanın harcamalarının yabancı para cinsinden ödenmesi ve (veya) geri ödenmesi. bir iş gezisi ile bağlantılı olarak bir çalışana verilen döviz, "Para düzenlemesi ve para birimi kontrolü hakkında" Federal Yasa uyarınca gerçekleştirilir.

Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisinde bir çalışan gönderirken, bir çalışana döviz cinsinden günlük ödenek ödemesi, paragrafta belirtilen özellikler dikkate alınarak toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen miktarda gerçekleştirilir. Bu Yönetmeliğin 19.

17. Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın seyahat süresi boyunca günlük ödenekler ödenir:

a) Rusya Federasyonu topraklarında seyahat ederken - Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda;

b) yabancı bir devletin topraklarında seyahat ederken - yabancı devletlerin topraklarına iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda.

18. Bir çalışan Rusya Federasyonu topraklarından seyahat ettiğinde, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin yabancı para cinsinden ödendiği günlere ve Rusya Federasyonu topraklarına taşınırken dahil edilir. Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin ruble olarak ödendiği günlere dahildir.

Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.

Bir çalışan 2 veya daha fazla yabancı ülke topraklarına bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için günlük ödenek, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir.

19. Bir çalışanı, sınır yetkilileri tarafından giriş ve çıkış belgelerinin esas alınmadığı, hükümetler arası anlaşmaların imzalandığı Bağımsız Devletler Topluluğu üyeleri olan devletlerin topraklarında bir iş gezisine gönderirken devlet sınırını geçme konusunda notlar alın, Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, sanki düzenlenen seyahat belgesindeki işaretlerle belirlenir. Rusya Federasyonu sınırları içinde bir iş gezisi.

Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, gecikme zamanının harcırahları, zorunlu gecikme gerçeğini doğrulayan belgelerin sunulması üzerine kuruluş başkanının kararı ile ödenir.

20. Yabancı bir devletin topraklarına iş gezisine giden ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına dönen bir çalışana, belirlenen günlük ödenek giderlerinin yüzde 50'si oranında yabancı para cinsinden harcırah ödenir. yabancı devletlerin topraklarına iş gezileri için toplu bir sözleşme veya yerel bir düzenleyici yasa ile.

21. Yabancı devletlerin topraklarına iş gezilerinde çalışanlar gönderilirken, ilgili belgelerle teyit edilen konut kiralama masrafları, toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda geri ödenir.

22. Bir çalışanı yabancı devletlerin topraklarında bir iş gezisine gönderirken seyahat masrafları, Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisine gönderildiğinde, bu Yönetmeliğin 12. paragrafında belirtilen şekilde kendisine geri ödenir.

23. Onu yabancı bir devletin topraklarına bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana ayrıca aşağıdakiler için tazminat ödenir:

a) yabancı pasaport, vize ve diğer seyahat belgelerinin düzenlenmesi için yapılan harcamalar;

b) zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri;

c) motorlu taşıtların giriş veya transit geçiş hakkı ücretleri;

d) zorunlu sağlık sigortasının tescili için yapılan harcamalar;

e) diğer zorunlu ödemeler ve ücretler.

24. İş gezileri ile ilgili diğer masrafların toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda geri ödenmesi, bu masrafları teyit eden belgelerin sunulması üzerine gerçekleştirilir.

25. Belirlenen usule göre belgelenen geçici iş göremezlik durumunda, işçiye konut kiralama masrafları geri ödenir (yedek işçinin yatarak tedavi gördüğü durumlar hariç) ve günlük ödenek ödenir. sağlık nedenleriyle işe başlayamayacak duruma gelene kadar geçen sürenin tamamı, kendisine verilen resmi görevi yerine getirmesi veya daimi ikamet yerine dönmesi.

Geçici sakatlık döneminde, çalışana Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak geçici sakatlık ödeneği ödenir.

26. Bir iş gezisinden döndükten sonra çalışan, 3 iş günü içinde işverene şunları sunmalıdır:

iş gezisi ile bağlantılı olarak harcanan tutarlar hakkında bir avans raporu ve seyahat masrafları için bir iş gezisine çıkmadan önce kendisine verilen nakit avansın kesin mutabakatını yapar. Ön rapora, usulüne uygun olarak düzenlenmiş bir seyahat belgesi, konaklama yeri kiralama belgeleri, fiili seyahat masrafları (ulaşımdaki yolcuların zorunlu kişisel sigortası için bir sigorta primi, seyahat belgelerinin düzenlenmesi ve trenlerde yatak sağlanması hizmetleri için ödeme dahil) eşlik eder. ve bir iş gezisi ile ilgili diğer masraflar;27 Şubat 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 123 1 Aralık 2006 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nde yapılan değişiklikler hakkında N 737

"Muhasebe Bülteni", 2008, N 12
YORUM
ÇALIŞAN REFERANSLARININ ÖZELLİKLERİNE İLİŞKİN YÖNETMELİK
İŞ SEYAHATİNDE
Rusya Federasyonu Hükümeti yeni bir normatif belge- 04/07/1988 tarihli SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin Talimatının yerine geçen, iş gezilerine çalışanların gönderilmesinin özelliklerine ilişkin düzenlemeler (bundan sonra - Yönetmelikler). 62 "SSCB içindeki iş gezilerinde".
Kararname 25 Ekim 2008'de yürürlüğe girdi.
Yeni Yönetmeliklerin normları, büyük ölçüde işverenlerin çıkarlarını ve işçi göndermek için modern koşulların özelliklerini dikkate almaktadır.
Ana yenilikler, şu andan itibaren bir iş gezisi süresinin 40 gün ile sınırlı olmadığı, taksi yolculuklarının "yasallaştırıldığı", yurtdışında bir günlük iş gezileri için günlük ödenek ödeme prosedürü ve iş gezilerini belgeleme prosedürü olarak adlandırılabilir. genel olarak açıklığa kavuşturulmuştur.
Yönetmelik, çalışanları hem Rusya Federasyonu topraklarında hem de yabancı devletlerin topraklarında iş gezilerine (bundan sonra iş gezileri olarak anılacaktır) gönderme prosedürünün özelliklerini tanımlar.
Çalışanları iş gezilerine göndermek
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nu izleyen hüküm, yalnızca işverenle iş ilişkisi içinde olan çalışanların (yarı zamanlı çalışanlar dahil) iş gezilerine gönderildiğini ve daimi işi işyerinde yürütülen çalışanların iş gezilerine gönderildiğini göstermektedir. yol veya seyahat niteliği olan iş gezileri olarak kabul edilmez (Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 166, Yönetmeliğin 2. ve 3. paragrafları).
Bir iş gezisine üçüncü taraf bir kuruluşun çalışanını veya medeni hukuk sözleşmesi imzalanmış bir yükleniciyi gönderemezsiniz (bkz. 19 Aralık 2006 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektupları N 03-03-04 / 1 /844, 13 Kasım 2006 N 03-03 -04/1/755, 14 Temmuz 2006 tarihli Moskova Federal Vergi Servisi Mektupları N 28-11 / 62271 ve 10 Mayıs 2007 N 21-18 / 385, 22 Ekim 2001 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektubu N 04 -04-06 / 449, Moskova'daki 27 Eylül 2004 tarihli UMNS Mektubu N 2811 / 62835).
Bir iş gezisi kavramı, Sanat tarafından tanımlanmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 166'sı: Bu, bir çalışanın, işverenin emriyle belirli bir süre için kalıcı iş yeri dışında resmi bir görev yapması için yaptığı bir gezidir. Kalıcı iş yeri, iş sözleşmesi tarafından şart koşulan işin kuruluşun yeri (kuruluşun ayrı bir yapısal alt bölümü) olarak düşünülmelidir. İşverenin veya onun tarafından yetkilendirilmiş bir kişinin emriyle bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın, gönderen kuruluşun ayrı bir alt bölümüne (temsilcilik ofisi, şube), daimi iş yeri dışında bulunan bir gezisi de iş olarak kabul edilir. seyahat.
Lütfen bir iş gezisine göndermenin yalnızca kalıcı çalışma yerinden (daimi çalışma yerinin bulunduğu yer anlamına gelir) mümkün olduğunu unutmayın (Yönetmeliğin 4. maddesi). Çalışanın gidişi veya dönüşü başka bir yerden/yerden ise, seyahat giderleri seyahat giderleri için tazminat olarak değerlendirilemez.
Örnek. Perm'deki bir kuruluşta çalışan ve kalıcı olarak Chelyabinsk'te ikamet eden bir çalışan, St. Petersburg'a bir iş gezisine gönderildi.
İşçi hafta sonunu ailesiyle birlikte Çelyabinsk'te geçirdi ve Pazar günü oradan St. Petersburg'a uçtu.
Bilet ücretinin çalışana geri ödenmesi durumunda bilet ödemeye tabi değildir, bu gelir vergisi matrahını düşürmeyen giderler pahasına yapılmalı, çalışandan bilet fiyatından kişisel gelir vergisi kesilmelidir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168.1. Maddesi, kalıcı çalışmaları yolda gerçekleştirilen veya seyahat karakteri olan resmi gezilere çalışanların gönderilmesi prosedürünü sağlar. Bu tür masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür ile bu çalışanların pozisyonlarının listesi toplu sözleşme, sözleşmeler, yerel düzenlemeler ile belirlenir. Bu masrafların geri ödenmesine ilişkin miktar ve prosedür, iş sözleşmesi ile de belirlenebilir. Maliye Bakanlığı'nın açıklamalarına göre (4 Haziran 2008 tarihli N 03-03-06 / 1/344, 7 Mayıs 2008 N 03-03-06 / 1/302 tarihli yazılar), aktarılan ödemeler ilgili Sanatın 3. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 255'i, teşvikin bir parçası olarak kârın vergilendirilmesi amacıyla işgücü maliyetleri ve (veya) çalışma şekli ve çalışma koşulları ile ilgili telafi edici ücretler. Ödemeler, iş ve (veya) toplu sözleşme, sözleşmeler, yerel düzenlemeler tarafından belirlenen miktarda ve usule uygun olarak gelir vergisi matrahını azaltır. Ayrıca, ortalama kazanca göre ödeme sadece iş seyahati süreleri için yapıldığından, çalışanlara ortalama kazanç değil, bir iş gezisi süresi için ücret ödendiği dikkate alınmalıdır (İş Kanunu'nun 167. maddesi). Rusya Federasyonu).
İş gezisi süresi
Yönetmeliğin 4. maddesine göre, bir iş gezisinin süresi, görevin hacmi, karmaşıklığı ve diğer özellikleri dikkate alınarak işveren tarafından belirlenir. SSCB Maliye Bakanlığı, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Merkez Sendikalar Konseyi'nin 04/07/1988 tarihli Talimatının 4. Maddesi N 62 "SSCB içindeki iş gezilerinde" daha önce süreyi sınırladı 40 güne kadar bir iş gezisi, seyahat süresi sayılmaz.
Bu kural, düzenleyici makamların daha uzun seyahatleri başka bir yerde işe transfer olarak yorumlamasına izin verdi, bunun sonucunda işverenden yalnızca çalışanın yer değiştirmesini ve yeni bir ikamet yerine yerleşmenin masraflarını ödemesi istendi. Vize maliyetinin organizasyonu tarafından yapılan ödemeyi, kuruluş tarafından bir çalışanın konutunu kiralama masrafları için tazminat miktarını, harcırahlara bağlamak imkansızdı. Çalışana yapılan tüm bu ödemelerin, ayni alınan ve kişisel gelir vergisine tabi vergi mükellefi-çalışan gelirine atfedilmesi önerildi (bkz. -01 / 22).
Mevzuattaki olumlu dinamiklere rağmen, bir çalışanın başka bir bölgeye veya ülkeye uzun süreli olarak ayrılmasının, belirli bir resmi görevi yerine getirmek amacıyla seyahat olarak bir iş gezisi kavramına uymayabileceğini unutmamalıyız: iş gezisinin yapıldığı yerde gerçekleştiriyorsa, aslında çalışanın iş yeri zaten orada olacaktır ve böyle bir çalışanın iş gezisinde olduğu düşünülemez. Yolculuğu, kendisine geri ödenen masrafların miktarını ve türünü ve uzun bir süre yurt dışına gönderilmişse, çalışanın gelirinin vergilendirilmesini etkileyecek olan başka bir yerde çalışmak için geçici bir transfer olarak görülmelidir (örneğin bkz. , Rusya Maliye Bakanlığı'nın 28 Kasım 2007 tarihli Mektubu N 03-04-06-01/421). Aynı zamanda, iş gezisi kavramına uymayan böyle bir gezi, çalışanın iş görevlerini yerine getirdiği yerde ayrı bir alt bölüm oluşturur (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 11. Maddesi).
Bir iş gezisinde kaldığı süre boyunca, çalışan ortalama kazancı korur, günlük ödenekler ödenir. Seyahatte kalış süresi doğru belirlenmeli ve zaman çizelgesinin doğru doldurulması için.
Yönetmeliğin 4. paragrafına göre, bir iş gezisinde hareket günü, daha önce olduğu gibi, tren, uçak, otobüs veya başka bir aracın iş seyahatinde bulunan kişinin daimi olarak çalıştığı yerden hareket tarihi ve seyahat günüdür. iş gezisinden varış, belirtilen aracın kalıcı iş yerine varış tarihidir. Araç 24:00 dahil olmak üzere gönderildiğinde, bir iş gezisi için hareket günü geçerli gün ve 00:00 ve sonrası - ertesi gün olarak kabul edilir.
Sadece istasyon, iskele veya havalimanı yerleşim yeri dışında bulunuyorsa istasyon, iskele veya havalimanına seyahat etmek için gereken süre dikkate alınır.
Örnek. İki çalışan iş gezilerine gidiyor.
Bunlardan biri 18.11.2008 günü saat 1:00'de Domodedovo'dan uçakla havalanıyor.
İkincisi ise 18.11.2008 tarihinde Kazansky tren istasyonundan trenle saat 1:00'de kalkıyor.
Her ikisi de tren istasyonuna ve havaalanına zamanında varmak için 17.11.2008 akşamı evden ayrıldı.
İlk çalışan için bir iş gezisinde ayrılış günü, ikinci - 11/18/2008, çünkü 11/17/2008 olarak kabul edilmelidir. havaalanı şehrin dışında ve istasyon şehrin içinde.
11/17/2008 için ilk çalışana harcırah ödenmeli ve ikincisi - hayır.
Benzer şekilde, çalışanın daimi iş yerine varış günü belirlenir.
Tüm bu süre boyunca - bir iş gezisinde ayrılış tarihinden dönüş gününe kadar - iş gezisinin "K" harfi veya dijital kodu "06" zaman çizelgesine eklenir (bkz. Doldurma talimatları 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-12, T-13'ü oluşturur N 1). Bu günler bir iş gezisinde kalma süresi olacaktır. Her biri için, çalışanın günlük ödenek ve ortalama kazanca dayalı ücret alma hakkı vardır.
Çalışanın bir iş gezisinde çıkış gününde ve bir iş gezisinden varış gününde işyerinde bulunması konusu işverenle anlaşarak kararlaştırılır.
sorumlu avans
Onu bir iş gezisine gönderirken, bir çalışana seyahat masraflarını ödemek ve bir konut kiralamak ve daimi ikamet yeri dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek) için nakit avans verilir. Yönetmeliğin 10. maddesinin bu zorunlu koşulu, Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 04.10.1993 N 18 tarihli "Rusya Federasyonu'nda Nakit İşlemleri Yürütme Prosedürünün Onayı Üzerine" Yazısının 11. maddesine karşılık gelmektedir.
Sorumlu bir avans verilmesi, parasal belgelerin çalışana devredilmesi olarak da kabul edilir: biletler, otel kuponları vb. kuruluşun nakit masasından. Bu durumda, bu tür değerli eşyalara ek olarak nakit vermemesi şirket adına bir ihlal olmayacaktır. Para: davranış sırasına göre nakit işlemler sorumlu bir avans verilmiş kabul edilir ve çalışanın harcadığı kendi parası iade edildiğinde kendisine tazmin edilir.
Kasada tutarı hesaba çekecek kadar para yoksa, çalışana banka kasasında alması için bir çek verilebilir veya iş seyahatleri için limiti açık bir şirket kartı verilebilir.
Yönetmeliğin 16. maddesi uyarınca, yabancı para cinsinden avans ödemesi de dahil olmak üzere, Rusya Federasyonu bölgesi dışındaki bir iş gezisi ile ilgili olarak çalışanın harcamalarının döviz cinsinden ödenmesi ve (veya) geri ödenmesi ve "Para düzenlemesi ve para kontrolü hakkında" Federal Yasa uyarınca yürütülen bir iş gezisi ile bağlantılı olarak bir çalışana verilen yabancı para biriminde harcanmamış avans ödemesinin geri ödenmesi.
Bu Kanunun normlarına ve açıklamalarına dönersek, yurt dışı bir iş seyahati sırasında hesaplara ruble, döviz, çek, akreditif düzenlendiğini veya döviz cinsinden fonların bulunduğu ülkedeki bir hesaba aktarıldığını göreceğiz. iş gezisi.
10 Aralık 2003 tarih ve 173-FZ sayılı Federal Yasa "Para Birimi Düzenleme ve Para Birimi Kontrolü Hakkında", Rusya Federasyonu bölgesi dışındaki bir iş gezisi ile ilişkili bir bireyin harcamalarının ödenmesi ve (veya) geri ödenmesi sırasında izin verilen döviz işlemlerine atıfta bulunur, ayrıca bir iş gezisi ile bağlantılı olarak düzenlenen harcanmamış avans ödemesinin ödenmesi işlemleri (madde 9, bölüm 1, 173-FZ sayılı Kanun'un 1. maddesi). Bankalar döviz hesabından gerekli tutarların alınmasına müdahale etmezler. Aynı zamanda, nakit alma amacını doğrulamak için müşterilerden bir iş gezisi siparişinin bir kopyasını sunmalarını isteme hakları vardır. Yerleşik kuruluşlar, hesaplarında döviz bakiyesinin yetersiz olması durumunda yetkili bankalar aracılığıyla döviz satın alabilirler (173-FZ sayılı Kanunun 11 inci maddesinin 1 inci fıkrası).
Rusya Merkez Bankası, tüzel kişiler tarafından - döviz sakinleri tarafından çalışanlarına nakit olarak - Rusya Federasyonu dışındaki iş gezileriyle bağlantılı olarak avans ödemesi için bireyler tarafından ihraç edilmesinin, 10 Aralık tarihli 173-FZ sayılı Kanuna aykırı olmadığını açıkladı. , 2003 (Rusya Federasyonu Merkez Bankası'nın 30 Temmuz 2007 N 36-3/1381) Mektubu.
Seyahat belgeleri
Yönetmelikler, iş gezilerinin belgelenmesiyle ilgili olarak aşağıdaki gereklilikleri uygulamaktadır.
Çalışanın iş gezisinin amacı, gönderen kuruluş başkanı tarafından belirlenir ve işveren tarafından onaylanan iş atamasında belirtilir.
Bir iş gezisine gönderirken, birleşik formlara uyarak yayınlanmalıdır (05.01.2004 N 1 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanmıştır):
- Bir çalışanın bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin sipariş (talimat) (form N T-9) veya çalışanların bir iş gezisine gönderilmesine ilişkin Sipariş (talimat) (form N T-9a);
- Seyahat belgesi (form N T-10);
- Bir iş gezisine göndermek için hizmet ataması ve uygulanmasına ilişkin bir rapor (form N T-10a) (bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 12 Mayıs 2008 tarihli ve Eylül tarihli N 03-03-06 / 2/47 tarihli Mektupları 8, 2006 N 03 -03-04/1/660).
Yönetmeliğin 7. Maddesi, işvereni, bir iş gezisinde kalış süresini (varış noktasına (noktalarına) varış tarihi ve ondan (onlardan) ayrılış tarihini onaylayan çalışana bir seyahat belgesi vermesini zorunlu kılar. ).
Bu nedenle, yeni Yönetmelik uyarınca, Rusya'daki iş gezileri için seyahat belgesi verilmesi zorunludur ve başkanının kararı ile iptal edilemez.
Seyahat belgesi bir nüsha olarak düzenlenir ve işveren tarafından imzalanır, çalışana teslim edilir ve iş gezisinin tüm süresi boyunca onun tarafından saklanır.
İş gezisi yerindeki fiili kalış süresi, seyahat belgesinde yapılan ve bir yetkilinin imzası ile tasdik edilen, iş gezisi yerine varış tarihi ve buradan çıkış tarihi ile ilgili notlarla belirlenir. resmi görevli ve çalışanın görevlendirildiği kuruluşun ekonomik faaliyetlerinde kullanılan bu tür imzaları tasdik eden mühür.
Çalışanın farklı yerleşim yerlerinde bulunan kuruluşlarda geçici olarak görevlendirilmesi durumunda, görevlendirildiği kuruluşların her birinde varış ve ayrılış tarihlerindeki seyahat belgesindeki işaretler yapılır.
Bir çalışan, hükümetler arası anlaşmaların yapıldığı Bağımsız Devletler Topluluğu üyeleri olan devletlere iş gezileri durumları dışında, işverenin emriyle seyahat belgesi vermeden Rusya Federasyonu toprakları dışındaki bir iş gezisine gönderilir. sınır yetkililerinin devlet sınırını geçme konusunda not almadığı sonucuna varılmıştır (Yönetmeliğin 15. maddesi).
hangi ülkeler söz konusu, Belarus, Tacikistan, Kazakistan, Kırgızistan, Ukrayna'dır.
Rusya Federasyonu, bu ülkelerle, bu devletlerin vatandaşlarının Rusya Federasyonu'na iç pasaportlarıyla geldikleri ve sınır kontrol işaretlerinin konulmadığı vatandaşların vizesiz seyahatine ilişkin Anlaşmalar akdetmiştir. Rusya Federasyonu ve Ukrayna Hükümeti, Rusya Federasyonu ve Ukrayna vatandaşlarının vizesiz seyahatine ilişkin, 16 Ocak 1997'de Moskova'da akdedilmiş, 30 Ekim 2004'te değiştirilmiş ve eklenmiş; Belarus Cumhuriyeti Hükümeti Arasında Anlaşma, Kazakistan Cumhuriyeti Hükümeti, Kırgız Cumhuriyeti Hükümeti, Rusya Federasyonu Hükümeti ve Tacikistan Cumhuriyeti Hükümeti, 30 Kasım 2000 tarihinde Minsk'te imzalanan karşılıklı vizesiz seyahatler konusunda 24 Mart 2004).
Bir çalışan bu devletlerin topraklarında bir iş gezisine gönderildiğinde, Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, aşağıdaki işaretlerle belirlenir. Rusya Federasyonu sınırları içinde bir iş gezisinde seyahat ederken verilen seyahat belgesi (Yönetmeliğin 19. maddesi).
Belirtilen prosedür zorunludur, çünkü Kararname böyle bir belge akışının yapılmasını öngörmekte ve kuruluşa yerel düzenlemelerle farklı bir prosedür oluşturma hakkı vermemektedir.
Bir iş gezisinden döndükten sonra, çalışan üç iş günü içinde işverene sunmakla yükümlüdür (Yönetmeliğin 26. maddesi, nakit işlem yapma Prosedürünün 11. maddesi):
- iş gezisi ile bağlantılı olarak harcanan tutarlar hakkında bir avans raporu (form N AO-1) ve seyahat masrafları için bir iş gezisine çıkmadan önce kendisine verilen nakit avansın nihai mutabakatını yapın. Ön rapora, usulüne uygun olarak düzenlenmiş bir seyahat belgesi, konaklama yeri kiralama belgeleri, fiili seyahat masrafları (ulaşımdaki yolcuların zorunlu kişisel sigortası için bir sigorta primi, seyahat belgelerinin düzenlenmesi ve trenlerde yatak sağlanması hizmetleri için ödeme dahil) eşlik eder. ve bir iş gezisi ile ilgili diğer masraflar;
- işverenin yapısal birimi başkanı ile yazılı olarak kararlaştırılan bir iş gezisinde yapılan çalışma hakkında bir rapor.
Not. Çalışan, bir iş gezisinden döndükten sonra, bir iş gezisinde yapılan iş hakkında bir rapor olan bir avans raporunu üç iş günü içinde işverene sunmakla yükümlüdür.
Zaman çizelgesine göre üç iş günü sayılır: bunlar, çalışanın her zamanki işyerinde olduğu günlerdir. Çalışan, iş gezisinden hemen sonra tatile gittiyse, hastalandıysa veya bir sonraki iş gezisine gittiyse, işe döndükten sonra üç iş günü içinde bir ön rapor sunması gerekecektir.
Doğrulanmış avans raporu, başkan veya yetkili bir kişi tarafından onaylanır ve muhasebe için kabul edilir. Onaylanmış avans raporunun verilerine dayanarak, muhasebe departmanı hesap verebilir tutarları yazar. Avans raporunun onaylandığı tarih itibariyle, tüm seyahat giderleri gider olarak düşülür (madde 5, fıkra 7, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesi).
Kullanılmayan avansın bakiyesi, sorumlu kişi tarafından, gelen nakit sırasına göre öngörülen şekilde kuruluş kasasına teslim edilir. Kuruluş, hesap verilebilir tutarlara ilişkin kendi hükmünde, çalışanın kasiyere gereğinden az kullanılan hesaplanabilir tutarları ödemesi için bir son tarih belirleyebilir, tk. sadece bir avans raporu göndermek için son tarih kanunla belirlenir.
İşveren, kendi inisiyatifiyle çalışana toplaması için zaman verebilir. gerekli fonlar kalan miktar onun tarafından kişisel amaçlar için harcandıysa. İş seyahati ile ilgili olarak eksik kullanılan avans, belirtilen süre içinde iade edilmezse, işveren, iade için belirlenen sürenin bitiminden itibaren en geç bir ay içinde, çalışanın maaşından mahsup edilmesine karar verme hakkına sahiptir. avans ve çalışanın stopajın gerekçelerine ve miktarlarına itiraz etmemesi şartıyla (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 137. Maddesi, 9 Ağustos 2007 tarihli Rostrud Mektubu N 3044-6-0). Tahsis edilen tahsilat süresi sona erdiğinde, miktar yalnızca mahkeme yoluyla talep edilebilir veya zararlardan mahsup edilebilir.
Borcun hesap verilebilir tutarlar üzerinden geri ödenmesi sorunu çözülene kadar, sorumlu kişilerle yapılan ödemeler hesabına çalışana kaydedilir (hesap borcu 71 "Sorumlu kişilerle yapılan ödemeler") ve çalışanın gelirine dahil edilmez. Sadece borç "affedilirse", 73 "Diğer faaliyetler için personel ile yapılan ödemeler" hesabına atfedilmeli ve çalışanın gelirine dahil edilmelidir, kişisel gelir vergisine ve katkı paylarına tabidir. zorunlu sigorta kazalardan ve meslek hastalıklarından UST ve zorunlu katkılar emeklilik sigortası bu durumda söz konusu tutarlar kar vergisi amaçlı giderlere dahil edilmediğinden tahakkuk ettirilmesine gerek yoktur.
Avans raporundaki fazla harcama, hesap nakit varantında sorumlu kişiye verilir.
Yurtdışında bir iş gezisinde bir çalışanla yerleşimleri tamamlamak için, çalışana rapor için Rusya Federasyonu para birimi verilmesi ve döviz cinsinden harcama yapması şartıyla, harcama tutarının ruble eşdeğeri olarak yeniden hesaplanması gerçekleştirilir. avans raporunun onaylandığı tarihte Rusya Merkez Bankası tarafından belirlenen ilgili para biriminin döviz kuru (çapraz oran) üzerinden (madde 10, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 272. maddesi).
Aynı zamanda, kazançların vergilendirilmesi amacıyla, döviz bürosundaki döviz kuru uygulanmaz (bkz. Rusya Maliye Bakanlığı'nın 1 Şubat 2005 tarihli N 07-05-06 / 32 Yazısı), yanı sıra harcama tarihindeki ilgili döviz kuru (örneğin, otelin veya restorandaki faturanın ödeme tarihi vb.).
İş gezisi sırasında ücret ödemesi
Çalışanın bir iş gezisinde olduğu sürenin yanı sıra yolda zorunlu durma süresi de dahil olmak üzere yoldaki günler için ortalama kazanç, gönderen kuruluş tarafından belirlenen programa göre tüm çalışma günleri için ödenir. (Yönetmeliğin 9. maddesi). Bu nedenle, ödemeler yalnızca bir iş gezisinde çalışılan günler için yapılır ve bir iş gezisinde olunan tüm takvim günleri için yapılmaz.
Bu durumda ortalama kazançlar, Sanat hükümleri dikkate alınarak hesaplanır. 12 aylık bir fatura dönemine dayanan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 139'u. Bu madde, işverenin, çalışanların durumunu kötüleştirmemesi durumunda, ortalama ücretin hesaplanması için diğer dönemler için toplu sözleşme sağlamasına izin verir. Bu mekanizmayı kullanarak, bir iş gezisi dönemi için ücretlerin hesaplanmasını önemli ölçüde basitleştirebilirsiniz. Aynı zamanda, kuruluş, yalnızca iş gezisi süresince maaşı tutmakla kalmayıp, ortalama kazançların hesaplanmasını sağlamalıdır. Rostrud açıkladı: Bazı durumlarda "mevcut" maaş, öngörülen şekilde hesaplanan ortalama maaştan daha yüksek olabilir, ancak bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın maaşının ödenmesi, bir işte geçirilen günlerin ücretleri gezi İş Kanunu hükümlerine aykırı olacaktır. Bu nedenle, çalışanın iş gezisinde olduğu günler için, öngörülen şekilde belirlenen ortalama maaşın ödenmesi gerekir (5 Şubat 2007 tarihli Mektup N 275-6-0).
Ortalama kazancın hesaplanması, 24 Aralık 2007 N 922 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi kurallarına göre yapılır.
Bir iş gezisi sırasında yarı zamanlı çalışan bir çalışan, kendisini bir iş gezisine gönderen işverenin ortalama kazancını elinde tutar. Böyle bir çalışanın asıl iş ve yarı zamanlı olarak yapılan iş için aynı anda bir iş gezisine gönderilmesi durumunda, ortalama kazanç her iki işveren tarafından alıkonulur ve geri ödenebilir iş gezisi giderleri arasında dağıtılır. işverenleri aralarında anlaşarak göndermek.
İş gezisi sırasında çalışan hafta sonları veya çalışmayan tatil günlerinde çalışmaya dahil olduysa, işi için ödeme Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatına göre, yani Sanat uyarınca yapılır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153.
Bu tür günler için ödeme, aşağıdaki tutarın en az iki katı olarak yapılır:
- parça işçileri - en az iki katı parça başına ücret;
- Çalışması günlük ve saatlik tarife oranlarında ödenen çalışanlar - Günlük veya saatlik en az iki katı tutarında tarife oranı;
- maaş alan çalışanlar (resmi maaş) - en az tek bir günlük veya saatlik oran (gün veya çalışma saati başına maaşın (resmi maaş) kısmı) maaşı (resmi maaş) aşan miktarda, eğer Hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde çalışma, aylık çalışma saatleri normu sınırları içinde ve bir gün için günlük veya saatlik ücretin (maaşın (resmi maaş) en az iki katı) veya çalışma saati) maaşı aşan (resmi maaş), eğer iş aylık çalışma saati normunu aşıyorsa.
Hafta sonu veya çalışmayan tatil günlerinde çalışma için belirli ücretler, toplu bir sözleşme, işçi temsilci organının görüşü dikkate alınarak kabul edilen yerel bir normatif düzenleme ve bir iş sözleşmesi ile belirlenebilir.
Yolda geçirilen günler çalışılmış olarak kabul edilir ve hafta sonları veya tatil günleri olsa bile ödenir (Yönetmeliğin 9. maddesi).
Geçici işçinin yazılı başvurusunda belirttiği talebi üzerine, artan ödeme karşılığında kendisine bir gün daha dinlenme verilebilir. Bu durumda, hafta sonu veya çalışma dışı tatillerde yapılan çalışmalar tek bir tutarda ödenir ve dinlenme günü ödemeye tabi değildir.
Çalışan iş gezisi yerine geldiğinde, orada kaldığı süreye denk gelen hafta sonları ve tatiller genellikle geri dönüşte izin ücretine veya tazminatına tabi değildir. Bir çalışan, hafta sonları veya tatil günlerinde özel olarak işe gönderilirse veya iş gezisi yerindeki çalışma programı sürekliyse, geçici çalışanın tatilde çalışmaya dahil olduğunu doğrulayan ilgili sertifikaların veya diğer benzer belgelerin sunulması üzerine veya izinli gün, bu günlerde Sanat uyarınca iş için tazminat alma hakkına sahiptir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 153.
Seyahat masraflarının geri ödenmesinin özellikleri
Çalışanlara seyahat masrafları, konaklama rezervasyonu ve kiralama, daimi ikametgahları dışında yaşamakla ilgili ek masraflar (günlük ödenek) ve ayrıca çalışanın kuruluş başkanının izniyle yaptığı diğer masraflar - hem iş sırasında hem de geri ödenir. Rusya ve yurtdışındaki geziler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168. Maddesi, Yönetmeliğin 11 - 14, 16 - 18, 20 - 24. paragrafları).
Yabancı bir devletin topraklarına iş gezisine gönderilen bir çalışana ayrıca aşağıdakiler için tazminat ödenir:
- yabancı pasaport, vize ve diğer seyahat belgelerinin tescili için yapılan masraflar;
- zorunlu konsolosluk ve havaalanı ücretleri;
- karayolu taşımacılığına giriş veya transit geçiş hakkı ücretleri;
- zorunlu sağlık sigortası edinmenin maliyeti;
- diğer zorunlu ödemeler ve ücretler.
Bir iş gezisiyle ilgili tüm masrafların miktarı yalnızca toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanunla belirlenir.
Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Yönetmeliklerinin normlarının, faaliyetlerinin finansman kaynaklarından bağımsız olarak, tüm örgütsel ve yasal biçim ve mülkiyet biçimlerindeki kuruluşlar için geçerli olduğu göz önüne alındığında, muhtemelen federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları için seyahat masraflarının geri ödenmesine ilişkin normları belirleyen düzenlemelerin kaldırılması (10/02/2002 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararları N 729 " Rusya Federasyonu toprakları, federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanları", 26/12/2005 tarihli N 812 (28/03/2008 tarihinde değiştirildiği, 08/12/2005 tarihinde değiştirildiği gibi) .2008) "Miktar hakkında ve federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanlarının yabancı devletlerin topraklarına iş gezileri sırasında döviz cinsinden günlük ödeneklerin ve günlük ödeneklerin döviz cinsinden ödenmesi prosedürü", Rusya Maliye Bakanlığı'nın 02.08. 2004 N 64n (12.07.2006 tarihli ed.) "Marjinal tazminat oranlarının belirlenmesi hakkında federal bütçeden finanse edilen kuruluşların çalışanlarının yabancı devletlerin topraklarına iş gezileri sırasında yabancı para biriminde konut kiralama maliyetleri").
Rusya Federasyonu topraklarındaki iş gezisi yerine ve daimi çalışma yerine geri dönüş ve bir yerleşim yerinden diğerine seyahat için yapılan seyahat masrafları, çalışanın farklı yerleşim yerlerinde bulunan birkaç kuruluşa gönderilmesi durumunda, masrafları içerir. toplu taşıma araçları ile sırasıyla istasyona, iskeleye, havaalanına ve yerleşim yeri dışında bulunuyorlarsa istasyondan, iskeleden, havaalanından, bu masrafları teyit eden belgeler (biletler) ve ayrıca bir sigorta primi ile seyahat ulaşımda yolcuların zorunlu kişisel sigortası, seyahat belgelerinin düzenlenmesi ve yatak trenlerinde sağlanması için hizmetler için ödeme.
Taksi de toplu taşıma araçlarına aittir (Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 789. Maddesi).
Dolayısıyla Yönetmelik'te 62 No'lu Yönerge'de olduğu gibi, taksiler dışında ulaşım için işverenin ödeme yapmasını öngörmediği göz önüne alındığında, taksi hizmetleri için ödeme yapılması ekonomik olarak haklı bir gider haline gelmektedir. Aynı zamanda, çalışanın taksi ücretlerinin ödenmesine ilişkin belgeleri avans raporuna sunması gerekir; ayrıca, nakit ödeme yapılması durumunda, bir kasiyer çeki olmalıdır (Rusya Maliye Bakanlığı ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 26 Kasım 2007 tarihli mektubu N 06-6-10 / [e-posta korumalı]).
Daha önce, düzenleyici makamlar, Rusya Maliye Bakanlığı'nın 7 Nisan 1988 N 62 tarihli Talimatının 12. maddesine atıfta bulunarak, bir çalışana taksi maliyetinin yalnızca bu tür masrafların ekonomik fizibilitesi olması durumunda geri ödendiğini doğrudan belirtti. teyit edildi (yani, vergi mükellefi toplu taşımanın neden imkansız olduğunu veya örneğin çalışan herhangi bir maddi varlık taşıyorsa güvensiz olduğunu haklı çıkarabilir) (22 Mayıs 2007 tarihli Rusya Maliye Bakanlığı Mektupları N 03-03-06 / 2/82, 13 Nisan 2007 N 03-03-06 / 4/48, 5 Haziran 2006 N 03-05-01-04/148).
Yönetmelikle birlikte bu tür gerekçelendirme ihtiyacı ortadan kalkmıştır.
Rusya Federasyonu'nda ve yurtdışında konaklama rezervasyonu ve kiralama masrafları çalışanlara (ücretsiz konaklama sağlandığı durumlar hariç) toplu sözleşmeler veya yerel düzenleyici yasalar tarafından belirlenen şekilde ve miktarda geri ödenir, konaklama kiralama masrafları da geri ödenir zorunlu mola durumunda (Yönetmeliğin 13, 14 ve 21. maddeleri).
Yönetmeliğin ifadesine dayanarak, işveren, konut kiralama da dahil olmak üzere masrafların geri ödenmesi için sınır değerleri belirlemelidir.
İkamet yeri dışında yaşama ile ilgili ek masraflar (günlük ödenek), hafta sonları ve çalışmayan tatiller dahil olmak üzere bir iş gezisinde her gün ve ayrıca bir süre de dahil olmak üzere yoldaki günler için çalışana geri ödenir. yolda zorla durduruldu.
Çalışanın, ulaşım iletişimi koşullarına ve bir iş gezisinde yapılan işin niteliğine bağlı olarak, günlük olarak daimi ikamet yerine geri dönme fırsatına sahip olduğu bölgeye iş gezileri sırasında, günlük ödenek ödenmez (madde Yönetmeliğin 11. maddesi).
Bu yeni bir kural değil. Aynısını Talimat N 62'nin 15. paragrafında da buluyoruz.
Bununla birlikte, bu kural yalnızca Rusya'daki iş gezileri için geçerlidir: Yönetmeliğin 20. maddesi, yabancı bir devletin topraklarına iş gezisine çıkan ve aynı gün Rusya Federasyonu topraklarına dönen bir çalışanın günlük olarak ödendiğini belirler. yabancı devletlerin topraklarındaki iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel normatif kanunla belirlenen günlük ödenek maliyetinin %50'si tutarında döviz ödeneği.
Çalışanın iş gezisi yerinden daimi ikamet yerine günlük dönüşünün uygunluğu konusu, her durumda mesafe, ulaşım iletişim koşulları, doğa dikkate alınarak kuruluş başkanı tarafından kararlaştırılır. gerçekleştirilen görevin yanı sıra çalışanın dinlenmesi için koşullar yaratma ihtiyacı.
Çalışma gününün sonunda çalışan, kuruluş başkanı ile anlaşarak iş gezisi yerinde kalırsa, ilgili belgelerin ibrazı üzerine konut kiralama masrafları, çalışana belirlenen miktarda geri ödenir. toplu sözleşme veya yerel normatif kanunla (Yönetmeliğin 11. paragrafı). Bu tür giderler, gelir vergisi için vergi matrahı oluşturulurken dikkate alınabilir.
Yolda zorunlu bir gecikme olması durumunda, gecikme zamanının harcırahları, zorunlu gecikme gerçeğini doğrulayan belgelerin sunulması üzerine kuruluş başkanının kararı ile ödenir.
Rusya Federasyonu toprakları dışında bir iş gezisine gönderilen bir çalışanın yolda geçirdiği süre için günlük ödenekler ödenir:
a) Rusya Federasyonu topraklarında seyahat ederken - Rusya Federasyonu topraklarında iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda;
b) yabancı bir devletin topraklarında seyahat ederken - yabancı devletlerin topraklarına iş gezileri için toplu sözleşme veya yerel düzenleyici kanun tarafından belirlenen şekilde ve miktarda.
Bir çalışan Rusya Federasyonu topraklarından seyahat ettiğinde, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin döviz olarak ödendiği günlere dahil edilir ve Rusya Federasyonu topraklarına taşınırken, Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihi, günlük ödeneklerin ruble olarak ödendiği günlere dahildir.
Rusya Federasyonu topraklarından ve Rusya Federasyonu topraklarına seyahat ederken Rusya Federasyonu devlet sınırını geçme tarihleri, pasaporttaki sınır yetkililerinin işaretleri ile belirlenir.
Bir çalışan, iki veya daha fazla yabancı devletin topraklarına bir iş gezisine gönderildiğinde, devletler arasındaki sınırı geçtiği gün için günlük ödenek, çalışanın gönderildiği devlet için belirlenen normlara göre döviz olarak ödenir ( Yönetmeliğin 17 ve 18. maddeleri).
2009'dan bu yana, kârın vergilendirilmesi amacıyla günlük ödeneklerin paylaştırılmasının iptal edildiğini hatırlayın: yerel bir normatif yasa veya bir kuruluşun toplu sözleşmesi ile belirlenen bir çalışana ödenen günlük ödeneklerin tamamı, aşağıdakilere atfedilebilir: giderler (madde 12, fıkra 1, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 264. maddesi, değiştirildiği şekliyle Federal yasa 22 Temmuz 2008 N 158-FZ).
Sanatın 3. paragrafı. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 217'si, iş gezileri için yapılan harcamalar arasında, Rusya Federasyonu mevzuatına göre ödenen günlük ödeneklerin kişisel gelir vergisine tabi olmadığını, ancak aşağıdakilerden fazlasının olmadığını belirler:
- 700 ruble. Rusya Federasyonu topraklarında bir iş gezisinde olmanın her günü için;
- 2500 ovmak. yurtdışında bir iş gezisinde geçirilen her gün için.
UST ve zorunlu emeklilik sigortasına yapılan katkılar, günlük ödenek miktarı, tutardan bağımsız olarak vergilendirilmez: paragraflardaki ifadeler nedeniyle. 2 sayfa 1 sanat. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 238'i, Rusya Federasyonu mevzuatına göre belirlenen sınırlar dahilinde harcırah vergisine tabi değildir. UST'nin amaçlarına yönelik normlar oluşturulmamıştır (federal bütçeden finanse edilenler hariç tüm kuruluşlar için), bu nedenle Art. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 168'i, günlük ödenekler, yerel düzenlemeler veya toplu sözleşme ile belirlenen miktarlarda UST'ye tabi değildir.
Geçici sakatlık için ödeme
iş gezisine geliyor
Belirlenen prosedüre göre belgelenen geçici iş göremezlik durumunda, çalışanın konut kiralama masrafları (görevlendirilen çalışanın yatarak tedavi gördüğü durumlar hariç) geri ödenir ve tamamı için günlük ödenek ödenir. sağlık nedenlerinden dolayı, resmi görevine veya daimi ikamet yerine geri dönmesine (Yönetmeliğin 25. paragrafı) atanan işi yapmaya başlayamayacak duruma gelene kadar geçen süre.
62 sayılı talimat, bir otel için ödeme süresini ve bu gibi durumlarda günlük ödenek ödemesini iki ay ile sınırlandırdı.
Şimdi bu süre kanunla sınırlı değil.
Bir iş gezisinde meydana gelen geçici sakatlık süresi için, çalışana Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak geçici sakatlık ödeneği ödenir.
Yalnızca çalışanın genel olarak kurulmuş bir biçimde çalışmak için bir iş göremezlik belgesi sunması durumunda fayda ödemek mümkün olacaktır.
Yurtdışında bir iş gezisi sırasında bir çalışan hastalanırsa (yaralanırsa), yurtdışında kaldıkları süre boyunca (yasallaştırılmış bir transferden sonra) vatandaşların geçici olarak iş göremezliğini doğrulayan belgeler, bir tıbbi kuruluşun sağlık komisyonunun kararı ile değiştirilebilir. Rusya Federasyonu'nda kurulan formun iş göremezlik sertifikaları (vatandaşların bir tıbbi kuruluşa veya iş yerine kişisel itirazları ile). Ancak böyle bir değişiklikten sonra, ödenek ödenebilir (1 Ağustos 2007 N 514 tarihli Rusya Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Emrinin 8. maddesi "Tıbbi kuruluşlar tarafından hastalık izni sertifikalarının verilmesi prosedürü hakkında").
Aynı Kararın 75. paragrafına göre, geçici bir işçinin, daimi kayıt yerinin dışında bulunan bir iş göremezlik belgesi hazırlaması nedeniyle, "Bir çalışma belgesi düzenlemesine (uzatmasına) izin verilir. daimi ikametgahı dışında bulunan vatandaşlara iş göremezlik", iş göremezlik süresinin başlangıç ​​ve bitiş tarihini gösterir, başhekim veya vekilinin imzasını atar ve mühürler. tıbbi organizasyon. Yuvarlak mührü ve başhekimin imzası olmayan bir broşür yanlış düzenlenmiş olarak kabul edilir ve ödemeye tabi değildir.
M.A. Klimova
K. e. n.,
bağımsız danışman
vergilendirme üzerine
Baskı için imzalandı
21.11.2008