Ortalama ve ortalama çalışan sayısının hesaplanması. Ortalama personel sayısı

Rosstat, istatistiksel verileri gözlemlemek için formları doldurmak için onaylanmış Talimatlar ile 28 Ekim 2013 tarih ve 428 numaralı siparişi yayınladı. Ortalama çalışan sayısı hesaplanırken böyle bir belgeye rehberlik edilmelidir. Emekli Sandığı için formları doldururken ve doldururken talimatlara uyulmalıdır.

Ortalama personel sayısı, örneğin: basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi uygulama olasılığı, basitleştirilmiş istatistiksel raporlar sunma yeteneği, KDV avantajları vb. gibi, kurumun yardım alma hakkını belirleyecek bir göstergedir.

Ortalama sayı şunları içerir:

• ortalama maaş bordrosu çalışan sayısı;
• harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;
• bir medeni sözleşme kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısı.

Ortalama bordro hesaplamak için öncelikle raporlama döneminin her günü (takvim) için çalışan bordro sayısını belirlemelisiniz. Şunları dikkate alır:

• göre kayıtlı çalışanlar iş sözleşmesi geçici, sürekli veya mevsimlik işler için 1 gün veya daha fazla;
• içinde çalışan ve ücret alan kuruluşun sahipleri.

Bu durumda hem fiilen çalışan çalışanları hem de herhangi bir nedenle işe gelmeyenleri dikkate almak gerekir.

Yani, maaş bordrosu içermelidir:

• kesinti nedeniyle çalışmayanlar da dahil olmak üzere işe gelen çalışanlar;
• kurumda çalışanlar, kurum maaşlarını tutturuyorsa ve kısa süreli yurt dışı iş gezilerinde bulunanlar;
• hastalık nedeniyle işe gelmeyen çalışanlar;
• devlet ve kamu görevlerinin yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak işe gelmeyen çalışanlar;
• geçme ile işe alınan işçiler Deneme süresi vesaire.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Yıl için ortalama maaş bordrosu, bu göstergenin yılın tüm ayları (raporlama) için toplanması ve ortaya çıkan miktarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Bir ayın sayısını belirlemek için, bu göstergeyi ayın tüm günleri için özetlemek ve bir aydaki gün sayısına bölmek gerekir.

Çeyrek için ortalama maaş bordrosunu hesaplamak için, bu göstergeyi çeyrekteki tüm aylar için özetleyin ve 3'e bölün.

Bir gün izin veya tatil için çalışan sayısının bir önceki çalışma gününün sayısına eşit olduğu unutulmamalıdır.

Arka arkaya 2 veya daha fazla hafta sonu veya tatil olması durumunda, bu tür her bir günün sayısı, hafta sonu veya tatillerden önceki iş günü için bu göstergeye eşit kabul edilir (Tatiller ve hafta sonları bkz. ⊗). Ortalama maaş bordrosunun hesaplanması, çalışan sayısının günlük sayısına göre yapılır.

Her gün için sayıları, işe gelen ve gelmeyen işçi sayısının belirlendiği bilgilere karşılık gelmelidir.

Video yardımı "Kuruluşun ortalama çalışan sayısının hesaplanması"

Çalışan personelin ortalama personel sayısının hesaplanmasına ilişkin video eğitimi farklı koşullar: bir iş sözleşmesi kapsamında, yarı zamanlı, vardiya vb. Ders, "Aptallar için Muhasebe ve Vergi Muhasebesi" sitesinin öğretmeni tarafından yürütülür, Baş Muhasebeci Gandeva N.V. Dersi online izlemek için videoya tıklayın ⇓

Ortalama çalışan sayısını hesaplamak için algoritma

1. İlk olarak, ayın her günü çalışan çalışan sayısını buluyoruz.
2. Ardından, ay ve çeyrek için ortalama çalışan sayısını belirleriz.
3. Sonuç olarak, sayıyı altı ay, 9 veya 12 ay için hesaplıyoruz.

Çalışanların bordro sayısını hesaplama formülü

Bu parametre ayın her günü için hesaplanırken, her çalışan bir bütün olarak tanımlanır.

Rehberin 79. paragrafı, personel sayısı hesaplanırken dikkate alınan çalışanların bir listesini sağlar. Aşağıdaki çalışanları içerir:

1) işe gelenler ve kesinti nedeniyle devamsızlık yapanlar;

2) yarı zamanlı veya haftalık olarak istihdam edilenler ve ayrıca yarı zamanlı olarak istihdam edilenler personel masası;

3) geçici iş göremezlik nedeniyle devamsızlık;

4) bulunan iş seyahatleri yabancı kısa süreli iş gezilerinde bulunan işçiler dahil;

5) kamu veya devlet görevlerinin yerine getirilmesi nedeniyle devamsızlık;

6) deneme süresi ile istihdam edilen;

7) evde iş yapma konusunda işletme ile anlaşma yapanlar (evde çalışanlar);

8) öğrenciler ve öğrenim gören kişiler Eğitim Kurumları sırasında işletmede çalışmak endüstriyel uygulama işlere kaydolmuşlarsa;

9) yeni bir uzmanlık kazanmak veya niteliklerini geliştirmek için eğitim kurumlarına gönderilmek üzere işten geçici olarak ayrılmış (maaşlarını korumuşlarsa);

10) öğrenim iznine ayrılanlar (maaşları kısmen veya tamamen biriktirilmişse);

11) tatilde olanlar ve eğitim kurumlarına girenler ile iş yerinde giriş sınavlarını ücretsiz geçenler;

12) çalışma saatlerinin genel muhasebesinde ve ayrıca işletmenin çalışma programına göre işlem yapmak için izinli olan;

13) Kanuna göre tanınan normal ve ek tatillerde bulunanlar ve düzenleyici belgeler tatilde olan ve daha sonra işten çıkarılan çalışanlar da dahil olmak üzere;

14) kim işe gitmek için bir gün izin hak ediyor çalışma dışı günler;

15) geçerli nedenlerle işe gelmeyen çalışanların yerine işe alınanlar;

16) hamilelik ve doğum nedeniyle ve yeni doğmuş bir çocuğun evlat edinilmesi nedeniyle ebeveyn izninde olanlar;

17) grevlere katılanlar;

18) ücretsiz izne ayrılan ve izin süresinin önemi olmayan;

19) Rusya topraklarındaki kuruluşlarda çalışan diğer devletlerin vatandaşları;

20) Mahkeme kararının verilmesinden önce soruşturma altında bulunanlar;

21) dahili yarı zamanlı çalışanlar.

Dahili yarı zamanlı çalışan olarak kayıtlı olan veya bir kuruluşta iki, bir buçuk veya birden az oran alan bir çalışan, bordroda bir bütün olarak muhasebeleştirilir.

maaş bordrosuna bu tür işçi kategorileri dahil değildir, nasıl:

1) harici yarı zamanlayıcılar;

2) medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışanlar;

3) İşletme tarafından eğitim kurumlarına eğitim için gönderilmek ve bu işletmenin fonlarından burs almak amacıyla işten ayrılan çalışanlar; için özel sözleşmeli çalışanlar profesyonel eğitimöğrenimleri sırasında kendilerine burs ödenmesi ile;

4) ile akdedilen sözleşmelere uygun olarak çalışmak için çekici Devlet kurumları sağlamak iş gücü;

5) başka bir şirkette ücretsiz olarak çalışmak üzere transfer edilenlerin yanı sıra yurt dışına çalışmaya gönderilen kişiler;

6) avukatlar;

7) işletme ile iş sözleşmesi olmayan kooperatif üyeleri;

8) İhbar süresi dolmadan veya yönetimi uyarmadan işten çıkarılma başvurusunda bulunan ve işine son verenler. Bu işçi kategorisi, işten ayrılmanın ilk gününden itibaren bordrodan çıkarılır;

9) maaş almayan işletme sahipleri;

10) askerler, askeri görevlerini yerine getirirken.

Çalışmayan bir gün için çalışanların maaş bordrosu sayısı, bir önceki iş günü için çalışanların sayısına eşittir.

Aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Böyle bir hesaplama yaparken, aşağıdaki çalışanlar bordrodan çıkarılmalıdır:

• hamilelik ve doğum nedeniyle izinli olan kadınlar;
• bir doğum hastanesinden yenidoğanın evlat edinilmesi nedeniyle izinli kişiler;
• küçük bir çocuğa bakmak için ebeveyn izninde olan çalışanlar;
• eğitim kurumlarında okuyan veya giriş sınavlarını geçen kişiler ek izin maaşsız;

Bordroya dahil olmayan ve ek işgücü sağlanması için devlet kurumlarıyla özel sözleşmeler kapsamında çalışan işçiler, tüm birimler olarak ortalama maaş bordrosunda muhasebeleştirilir.

Tam zamanlı çalışmayan ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Eksik çalışan kişilerin ortalama bordro sayısını belirlemek çalışma zamanı, fiilen çalıştıkları süre ile orantılı olarak bunları dikkate almak gerekir.

Bu tür çalışanların sayısı hesaplanır Aşağıdaki şekilde:

1. İlk olarak, bu kişilerin çalıştığı toplam gün sayısı, raporlama ayı için toplam adam-saat sayısının iş günü saatine (8 saat veya 4,8 saat) bölünmesiyle hesaplanır.
2. Bundan sonra, tam istihdam açısından raporlama dönemi için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısını belirleyin.

Çalışılan adam-gün sayısı, raporlama ayındaki gün (çalışma) sayısına bölünür. Kadro tablosuna, iş sözleşmesine göre yarı zamanlı çalışan veya yazılı rızaları ile yarı zamanlı çalışmaya geçen çalışanlar ise çalışılan saatlerle orantılı olarak dikkate alınır.

1. Tanımlamak toplam sayısı adam-gün bu çalışanlar tarafından çalıştı. Bunun için raporlama ayı için çalışılan toplam adam-saat sayısı, çalışma gününün uzunluğuna bölünür. Çalışma haftasının uzunluğu dikkate alınmalıdır, örneğin:
   24 saat - 4 saat (saat) (6 gün) çalışma haftası) veya 4.8 saat (5 gün boyunca);
   36 saat - 6 saat (6 gün ile) veya 7,2 saat (5 gün ile);
   40 saat - sırasıyla 6.67 saat veya 8 saat.
2. Bundan sonra, tam zamanlı istihdamları dikkate alınarak raporlama ayı için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı hesaplanır. Bunun için çalışılan adam-gün sayısı, raporlama ayındaki takvim çalışma günü sayısına bölünür. Aynı zamanda, önceki iş günü için saatler, tatil, hastalık, devamsızlık (takvime göre iş günlerine düştülerse) için çalışılan adam-saat sayısına şartlı olarak dahil edilir.

Bir ay için ortalama çalışan sayısı hesaplanırken, takvime göre ayın her günü için çalışan liste sayısı toplanır. Tüm çalışma dışı günler de dikkate alınır. Sonuç, aydaki gün sayısına bölünmelidir.

Ortalama çalışan sayısını belirleme örneği

Eylül 2014 raporlama ayı için tam zamanlı (5 günlük çalışma haftası ile) çalışan çalışanlar için hesaplamanın nasıl yapıldığını ele alalım.

Toplam: 12074

Ortalama bordroya giren tüm takvim ayı için toplam bordrolu çalışan sayısı 12074, bir aydaki gün sayısı 30'dur. Bu durumda Eylül ayında çalışan sayısı 402 (12074:30) olmuştur.

Yarı zamanlı çalışma haftası için bir hesaplama örneği

Çeyrek için ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Bir çeyrek için ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: Tüm üç aylık aylar için ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç 3 aya bölünür.

6, 9 veya 12 aylık uzlaşma

Belirli bir süre için ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç ilgili ay sayısına bölünür.

İşletme bir yıldan az bir süredir faaliyet gösteriyorsa, o yıl için ortalama çalışan sayısını belirlemek için, işletmenin faaliyet gösterdiği tüm aylar için çalışan sayısını toplamanız ve sonucu 12'ye bölmeniz gerekir.

Ortalama çalışan sayısını hesaplama örnekleri

1 Nolu ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına bir örnek

2 No'lu ortalama çalışan sayısının hesaplanmasına bir örnek

Bir muhasebecinin faaliyetlerinde genellikle bu tür iki kavramla karşılaşılır: ortalama sayı ve ortalama çalışan sayısı. Bunlar tamamen farklı iki göstergedir ve karıştırılmamalıdır. Yazımızda bu iki gösterge arasındaki farkın ne olduğunu 2018 yılında detaylı olarak anlayacağız.

Göstergeler arasındaki temel farklar

Sayının bu iki göstergesini anlayabilmemiz için hesaplama kurallarını dikkate alacağız.

Temel fark, ortalama personel sayısı göstergesinin parçası ortalama. Ortalama, fatura döneminin her ayı için ortalama sayıya göre bir ay, iki ay, çeyrek veya bir yıl için hesaplanır. Ortalama personel sayısına ve harici yarı zamanlı çalışanlara ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışanlara aylık değeri belirlemek.

Ortalama bordro, yalnızca bunun ana iş yeri olduğu çalışanları içerir. Yani, hesaplarken, harici yarı zamanlı çalışanları veya müteahhitleri hesaba katmanız gerekmez.

Ortalama personel sayısının uygulanması

Ortalama çalışan sayısının belirli bir süre için tanınmasına zaten karar verdik.

Vergi makamlarına bilgi hazırlarken hesaplayın. Ortalama çalışan sayısı, bir önceki yıl için yıllık olarak rapor edilir. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'na göre, hesaplanan ayı hemen takip eden ayın 20 Ocak'tan önce bilgi sunulmalıdır. Teslimat için son tarih bir hafta sonuna düşerse, o zaman son teslim tarihi bilgi verilmesi bir sonraki iş gününe ertelenmiştir.

Önemli! 2017 yılı bilgi gönderimi için son tarih 20 Ocak 2018'dir, ancak bu tarih Cumartesi mesai dışı bir güne denk geldiği için son teslim tarihi 22 Ocak 2018'e ertelenmiştir.

Vergi dairesine zamanında bilgi vermezseniz, kuruluş ve başkanı para cezası tahakkuk ettirmekle tehdit edilir:

• 200 ruble - organizasyon için;
• 300 - 500 ruble - yönetici için.

Kuruluşlar ve girişimciler için bazı vergi teşvikleri de ortalama çalışan sayısına bağlıdır. Örneğin, bu tür BT kuruluşları için, sayının bu göstergesi en az 7 kişi ise, sigorta primleri için indirimli oranlar sağlanır.

Ortalama personel sayısı, istatistiksel raporları doldururken ve gelir vergisi hesaplanırken de gereklidir.

Önemli! Personel sayısı her zaman listelenen ortalama değerle örtüşmez.

Maaş bordrosu

Ay boyunca tam zamanlı olarak istihdam edilen ortalama çalışan sayısını hesaplamak için bordroya ihtiyaç vardır. Bu göstergeyi hesaplamak için, hafta sonları ve tatil günleri dahil olmak üzere takvim ayının her günü için maaş bordrosunun değerlerini toplamak ve elde edilen sayıyı aydaki gün sayısına bölmek gerekir.

Bu hesaplama hafta sonları ve tatil günlerinde çalışan sayısının göstergelerini içerdiğinden, örneğin önceki hafta sonu ve ilk iş gününde bir gösterge varsa, bir hafta sonu için kaç çalışanın dikkate alınacağı sorusu ortaya çıkar. haftasonundan sonra.

Hesaplarken, bir hafta sonu çalışanın değeri, bir önceki hafta sonu maaş bordrosunun değerine eşittir.

Şirketin bordrosunda bulunan ancak sadece onunla sonuçlanan çalışanlar, GPA sadece bordroda ve sadece bir kez sayılmalıdır. Bu durumda 1 birim için bir işçi kabul edilir.

Bireysel girişimciler, kuruluşla bir GPA'ya girmiş olsalar bile ortalama sayıya dahil edilmez. Ayrıca, ortalama sayı, şirketle genel not ortalamasına girmemiş planlanmamış kişileri içermez.

Ortalama boyutun uygulanması

Şirketin tercihli vergilendirme hakkını onaylayabilmesi için ortalama çalışan sayısını hesaplaması gerekir. Hesaplama aşağıdaki durumlarda gerekli olacaktır:

• Bir kuruluş veya bireysel girişimci, basitleştirilmiş vergi sistemi veya UTII gibi vergi rejimlerine geçtiğinde. Şirketin bunu yapabilmesi için yıllık ortalama çalışan sayısı göstergesinin 100 kişiyi geçmemesi gerekiyor. Bu gösterge aşılırsa, özel modların kullanılması imkansızdır;
• Bireysel bir girişimci patent vergilendirme sistemine geçtiğinde. Bir girişimcinin böyle bir rejimi uygulama hakkını kullanabilmesi için ortalama sayı 15 kişiyi geçmemelidir;
• Almak vergi teşvikleri.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır

Örneğin, kuruluşta Ocak'tan Haziran'a kadar, her ay için ortalama çalışan sayısı 30 kişiydi ve Temmuz'dan Aralık - 28'e kadar, o zaman yıl için ortalama personel sayısının hesaplanması aşağıdaki gibi olacaktır:

(30 x 6 + 28 x 6) / 12 = 29 kişi

Önemli! Ortalama çalışan sayısının elde edilen değeri her zaman en yakın tam sayıya yuvarlanır.

Aylık ortalama maaş bordrosunu hesaplamak için, tam zamanlı çalışanlar için aynı gösterge, ortalama yarı zamanlı çalışan sayısına (kanunen bu tür çalışma koşullarına hak kazananlar hariç, sözleşmeli yarı zamanlı çalışanlar) eklenir. ).

Tam zamanlı çalışanlar için bir aylık ortalama personel sayısının hesaplanması oldukça basittir. Bunu yapmak için, ayın her günü için çalışan bordro sayısını özetlemeniz gerekir.

Örneğin, 1 - 10 Kasım arasındaki maaş bordrosunun göstergesi 28 kişi ve 11 - 30 Kasım - 29 kişidir. O zaman hesaplama aşağıdaki gibi olacaktır:

(28 x 10 + 29 x 20) / 30 = 29 kişi

Tam istihdam edilmeyen ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, bu çalışanların çalıştıkları saat sayısının aylık toplam çalışma saatlerine oranı olarak hesaplanır.

Ortalama nüfus nasıl hesaplanır

Bir aydan daha uzun bir süre için ortalama sayıyı hesaplamak için, alınan dönemin her ayı için bu göstergenin toplamı alınır. Örneğin, ortalama, Ocak-Mart - 45 kişi ve Nisan-Aralık - 48 arasında ortalama bir sayı ile aşağıdakiler olacaktır:

(45 x 3 + 48 x 9) / 12 = 47 kişi

1 aylık ortalama çalışan sayısını hesaplamak için, ortalama personel sayısındaki göstergeyi, harici yarı zamanlı çalışanların ve GPA altında çalışanların ortalama sayısına eklemek gerekecektir.

Harici yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısını hesaplamak için, çalıştıkları saat sayısını belirli bir ayın toplam çalışma saatlerine bölmeniz gerekir.

Örneğin, bir kuruluşta haftada 5 gün 4 saat, çalışma günü 8 saat olmak üzere üç harici yarı zamanlı çalışan vardır. Kasım 2017'de ikisi, öngörülen tüm çalışma saatlerinde, yani 21 iş gününde ve bir - sadece 10'da çalıştı.

Çalışılan günler için çalışanların kaydını yapalım:

4 kişi saat / 8 saat x 2 kişi = 1 kişi

4 kişi saat / 8 saat x 1 kişi = 0,5 kişi

Toplam kişi / gün sayısı:

1 x 21 gün + 0,5 x 10 gün = 26 kişi / gün

Ortalama sayı:

26 kişi / gün / 21 gün = 1.24 kişi

NAP'a göre ortalama sayı aynı şekilde hesaplanır.

Şu şekilde hesaplanır:

• yıllık istatistik formunu doldururken;
• vergi beyannamesi gönderirken;
• Şirketin cari dönemde yüz bin rubleyi aşmayan tutarlarda UST ödemesinden muaf olduğu durumlarda;
• bilişim alanında faaliyet gösteren kuruluşlar tarafından özel vergi oranları uygulanırken;
• ayrı bölümlerin, bireysel temsilciliklerin kâr payını hesaplarken;
• basitleştirilmiş vergi sistemini kullanma hakkı açıklanırken;
• emlak vergisinden muafiyet durumunda;
• 4 No'lu "FSS Beyanı" Formunu doldururken;
• belirli kategorilerdeki poliçe sahiplerinin gönüllü katkılarına ilişkin bir raporu doldururken.

Ortalama çalışan sayısı

Dikkat

Rus vergi kuryesi ", 2005, N 13-14 Vergi Kanunu Normu Madde 346.12. “Basitleştirilmiş vergi sistemini uygulama hakkım yok ... kuruluşlar ve bireysel girişimciler, federal organ tarafından belirlenen prosedüre göre belirlenen vergi (raporlama) dönemi için ortalama çalışan sayısı yürütme gücü istatistik alanında yetkili, 100 kişiyi aşıyor." Ortalama çalışan sayısı, yalnızca basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında ödenecek tek vergi hesaplanırken kullanılır. Bu gösterge, kuruluşlar ve bireysel girişimciler tarafından bu özel rejimi kullanma olasılığını belirleyen bir kriterdir.

Yıllık ortalama çalışan sayısı

• katkıları hesaplamak için Emeklilik fonu gerileyen bir ölçekte;
• Basitleştirilmiş bir vergilendirme biçimine geçiş için veri sunmak için;
• UTII, birleşik tarım vergisi ve patent vergilendirme sistemi uygulama koşullarını onaylamak için;
• Bilgi girmek için istatistiksel formlar No. P-4 ve No. PM ve diğer amaçlar için.
Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, bunu yapmanın en kolay yolu çevrimiçi hizmetler bu, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacaktır:

• bireysel girişimcilerin kaydı için
• LLC'nin tescili

Halihazırda bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir, bu da şirketinizdeki muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok fazla para ve zaman tasarrufu sağlayacaktır.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması (örnekler)

Yararlı tavsiye Bordro hesaplanırken, yarı zamanlı, bir buçuk ücretle çalışan, ek ücret alan veya yarı zamanlı çalışan çalışanlar bir bütün olarak sayılır. Kaynaklar:

• Rosstat siparişi 12.11.2008 No. 278
• ortalama çalışan sayısı nasıl belirlenir
• Ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Vergileri hesaplamak için her girişimci ve kuruluş çalışanlarının ortalama sayısını bilmelidir. Bu gösterge, Fona raporlar sunarken belirtilir. sosyal sigorta.
Emekli Sandığına yapılan katkıları hesaplamak için gerileyen bir ölçek kullanmak için gereklidir. Bu gösterge, bir firmanın basitleştirilmiş bir vergilendirme biçimine hak kazanıp kazanamayacağını gösterir. İşletmenin ortalama çalışan sayısının hesaplanması belirli bir süre için yapılır: yarım yıl, çeyrek veya ay.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması (örnekler, hesaplama formülü)

Tüm raporlar otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi gönderilir.

• Bireysel girişimciler için muhasebe
• LLC için Muhasebe

USN, UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC için idealdir. Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve ne kadar kolay olduğuna şaşıracaksınız! Bir ay, bir yıl için göstergeyi hesaplama prosedürü Ortalama çalışan sayısı aşağıdaki göstergelere göre hesaplanabilir:

• Ortalama çalışan sayısı;
• Ortalama serbest yarı zamanlı çalışan sayısı;
• GPA üzerinde çalışan ortalama çalışan sayısı.

İşletme yalnızca devlette çalışan istihdam ediyorsa, ortalama sayıları yeterli olacak ve bu da ortalama ile örtüşecektir.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır

Talimatlar 1 Belirli bir tarihteki çalışanların bordro sayısını hesaplayın. Her takvim günü için çalışan bordro sayısı, bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan tüm çalışanlardan oluşur. İşe giden ve iş gezisi, hastalık izni, tatil vb. nedenlerle işe gelmeyen tüm çalışanlar özetlenir.

Önemli

Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında başka işletmelerden yarı zamanlı olarak çalışan, başka bir işletmede çalışmak üzere gönderilen ve niteliklerini geliştirmek için eğitim görenler bordrodan kesilir. 2 Şirketin aylık ortalama çalışan sayısını hesaplayın. Bu aydaki tüm kadınlar hesaplamanın dışında tutulmuştur. doğum izni... Bir ay için ortalama çalışan sayısını elde etmek için, ayın her günü için çalışan sayısını toplamak ve bir aydaki gün sayısına bölmek gerekir.

muhasebe bilgisi

Örnek: İşletmenin ortalama çalışan sayısı: Temmuz - 498 kişi, Ağustos - 500 ve Eylül - 502 kişiydi. Bu durumda, 3. çeyrek için çalışan sayısı 500 kişi olacaktır ((498 + 500 + 502): 3). 6, 9 veya 12 aylık hesaplama Belirli bir süre için ortalama çalışan sayısı şu şekilde hesaplanır: raporlama yılının tüm ayları için ortalama çalışan sayısı toplanır ve sonuç ilgili ay sayısına bölünür. .

İşletme bir yıldan az bir süredir faaliyet gösteriyorsa, o yıl için ortalama çalışan sayısını belirlemek için, işletmenin faaliyet gösterdiği tüm aylar için çalışan sayısını toplamanız ve sonucu 12'ye bölmeniz gerekir.

Ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır

• iş gezilerinde çalışmak;
• işe gelmeyen engelliler;
• test altında vb.

Dışarıdan yarı zamanlı çalışanlar, öğrenci iznindeki kişiler, doğum iznindeki kadınlar ve çocuk bakımının bu hesaplamaya dahil edilmediğine dikkat etmek önemlidir. Bir örneğe bakalım. Aylara göre ortalama çalışan sayısı:

• Ocak - 345;
• Şubat - 342;
• Mart - 345;
• Nisan - 344;
• Mayıs - 345;
• Haziran - 342;
• Temmuz - 342;
• Ağustos - 341;
• Eylül - 348;
• Ekim - 350;
• Kasım - 351;
• Aralık - 352.

Yıl için ortalama personel sayısı: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Ortalama çalışan sayısı örneği nasıl hesaplanır

Bilgi

Bu sayıya, eğer ücretli iseler işletme sahiplerini de kapsadığını lütfen unutmayınız. maaş... Düzenli çalışma izni verilen tatilciler; hastalık izninde olan veya bir iş ihtiyacı (iş gezisi) nedeniyle devamsızlık yapan çalışanlar da hesaplamaya dahil edilir. 4 Belirli bir ayın her günü için maaş bordrosunu toplayın ve sayıya bölün Takvim günleri onun içinde. Elde edilen değeri tam birimlere yuvarlayın. Bu, verilen ay için ortalama olacaktır.

Ortalama çalışan sayısı örneği nasıl hesaplanır

Aylık medeni hukuk niteliğindeki (SChdog) sözleşmeler kapsamında iş yapan ortalama çalışan sayısının hesaplanması. Aşama IV. Kuruluştaki ortalama çalışan sayısının hesaplanması Aylık ortalama çalışan sayısı (SChmes) şu formülle belirlenir: SChmes = SSCHmes + SChsovm + SChdog. Vergi (raporlama) dönemi (NSP) için ortalama çalışan sayısı aşağıdaki gibi belirlenir.
Bu dönemin her ayı için ortalama sayı toplanır ve daha sonra elde edilen değer, takvimdeki ay sayısına bölünür. bu periyot: SChper = (Schmes (1) + Schmes (2)… +… + Schmes (N)): n, burada n, ortalama sayının belirlendiği dönemdeki takvim aylarının sayısıdır. Algoritmaya ilişkin açıklamalar Kuruluşun ortalama çalışan sayısını belirleme prosedürü, Karar N 50'nin 83 - 89. maddelerinde verilmiştir.

Çeyrek örnek için ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır

1. Bu çalışanların çalıştığı toplam kişi-gün sayısını belirleyin. Bunun için raporlama ayı için çalışılan toplam adam-saat sayısı, çalışma gününün uzunluğuna bölünür. Çalışma haftasının uzunluğu dikkate alınmalıdır, örneğin: 24 saat - 4 saat (6 günlük çalışma haftası için) veya 4,8 saat (5 günlük çalışma haftası için); 36 saat - 6 saat (6 gün için) veya 7,2 saat (5 gün ile); 40 saat - sırasıyla 6,67 saat veya 8 saat.
2. Bundan sonra, tam zamanlı istihdamları dikkate alınarak raporlama ayı için ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı hesaplanır.
   Bunun için çalışılan adam-gün sayısı, raporlama ayındaki takvim çalışma günü sayısına bölünür.

Yıllık olarak, en geç 20 Ocak, LLC ve bireysel girişimciler, bir önceki yıla ait ortalama çalışan sayısı hakkında bilgi sunmalıdır. Ayrıca, bireysel girişimciler bu raporu yalnızca devlette çalışan varsa sunar ve tüzel kişiler- personelin mevcudiyeti ne olursa olsun. Ayrıca, organizasyonun oluşturulduğu tarihi takip eden ayın 20. gününe kadar teslim edilmesi gerekmektedir.

Bir aylık maaş bordrosunu hesaplıyoruz

Bir aylık ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? İşte Rosstat Talimatları'ndaki hesaplama formülü: “Aylık ortalama çalışan sayısı, her takvim günü için maaş bordrosu toplanarak hesaplanır, yani. tatiller (çalışmayan) ve hafta sonları dahil olmak üzere 1 ila 30 veya 31 (Şubat için - 28 veya 29) ve alınan miktarın takvim günü sayısına bölünmesi. Hafta sonları ve tatillerde çalışan sayısı bir önceki iş gününe eşit sayılır."

Önemli: Bordro sayısında dikkate alınmasına rağmen, ortalama çalışan bordro sayısının hesaplanmasına dahil edilmeyen iki işçi kategorisi vardır. Bunlar, doğum ve çocuk bakımı izninde olan kadınlar ile eğitim veya eğitim kurumlarına kabul için ek ücretsiz izne ayrılan kadınlardır.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması aşağıdaki gibidir:

Aralık sonunda ortalama çalışan sayısı 10 kişiydi. Yılbaşı tatilinin ardından 11 Ocak'ta 15 kişi daha işe alındı ​​ve 30 Ocak'ta 5 kişi işten ayrıldı. Toplam:

• 1 - 10 Ocak - 10 kişi
• 11 - 29 Ocak - 25 kişi
• 30 Ocak - 31 Ocak - 20 kişi

Sayıyoruz: (10 gün * 10 kişi = 100) + (19 gün * 25 kişi = 475) + (2 gün * 20 kişi = 40) = 615/31 gün = 19.8. Tüm birimlere yuvarladığımızda - 20 kişi.

Birkaç iş günü olan bir ay için ortalama çalışan sayısını hesaplamak için farklı bir algoritma uygulamanız gerekir. Örneğin, 10 Mart 2018'de bir LLC kaydedildi, bir iş sözleşmesi kapsamında 25 kişi işe alındı, Mart ayının sonuna kadar bordro değişmedi. Bu durumda nasıl olunur?

Talimatlar aşağıdaki formülü sağlar: “Eksik bir ay boyunca çalışmış olan kuruluşlardaki ortalama çalışan sayısı, hafta sonları ve tatil günleri dahil olmak üzere raporlama ayındaki tüm çalışma günleri için bordro sayısının toplamının bölünmesiyle belirlenir. çalışma) raporlama ayındaki toplam takvim günü sayısına göre çalışma süresi için gün. ay ".

10 Mart - 31 Mart arası personel miktarını belirleyin: 22 gün * 25 kişi = 550. Sadece 22 gün çalışılmış olmasına rağmen, miktarı Mart ayında toplam takvim günü sayısına bölüyoruz, yani 31. 550/31 = 17.74 elde ederiz, 18 kişiye yuvarlarız.

Raporlama dönemi için net çalışma oranının hesaplanması

Bir yıl veya başka bir raporlama dönemi için ortalama çalışan sayısı nasıl hesaplanır? için raporlama vergi Dairesi NER yıl sonunda derlenir ve 4-FSS formunu doldurmak için gerekli süreler çeyrek, yarım yıl, dokuz ay ve bir yıldır.

Yıl tam olarak hesaplanmışsa, hesaplama kuralı aşağıdaki gibidir: (Ocak için AHR + Şubat için AHR + ... + Aralık için AHR) 12'ye bölünür, elde edilen toplam tam birimlere yuvarlanır. İşte basit bir örnek:

2018 yılı için işletmenin bordrosu biraz değişti:

• Ocak - Mart: 35 kişi;
• Nisan - Mayıs: 33 kişi;
• Haziran - Aralık: 40 kişi

Yıl için ortalama maaş bordrosunu hesaplayalım: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12, toplam - 37.58, 38 kişiye kadar.

Yıl tam olarak çalışılmamışsa, hesaplama tamamlanmamış bir ay için aynı şekilde yapılır: çalışılan ayların sayısından bağımsız olarak, çalışılan toplam ay sayısı 12'ye bölünür. Rosstat Talimatlarından: “Eğer kuruluş tamamlanmamış bir yıl boyunca çalışıyorsa, o yıl için ortalama çalışan sayısı, tüm çalışma ayları için ortalama çalışan sayısı toplanarak ve alınan miktarın 12'ye bölünmesiyle belirlenir.

Mevsimlik faaliyet niteliğine sahip bir işletmenin yılda yalnızca beş ay çalıştığını varsayalım, aylık ortalama çalışan sayısı:

• Nisan - 320;
• Mayıs - 690;
• Haziran - 780;
• Temmuz - 820;
• Ağustos - 280.

Şunu dikkate alıyoruz: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Ortalamanın 241 kişi olduğunu anlıyoruz.

Diğer herhangi bir muhasebe dönemi için hesaplama aynı şekilde gerçekleştirilir. Üç aylık bir rapora ihtiyacınız varsa, o zaman gerçek faaliyetin her ayı için NER'yi toplamanız ve alınan tutarı 3'e bölmeniz gerekir. Yarım yıl veya dokuz ay için hesaplamak için alınan miktar sırasıyla 6 veya 9'a bölünür. .

Yarı zamanlı izleme

Verilen örneklerde tam zamanlı çalışanlar için bordronun nasıl hesaplanacağını gösterdik. Ama ya yarı zamanlı ya da bir hafta meşgullerse? Yönerge'ye tekrar atıfta bulunarak: "Yarı zamanlı çalışan kişiler, çalışılan saatlerle orantılı olarak sayılır."

Bunun için ihtiyacınız olan:

1. İstihdam edilen tüm çalışanların çalıştığı adam-saat sayısını öğrenin yarı zamanlı.
2. Sonucu, çalışma gününün uzunluğuna göre bölün. yerleşik normlar, bu, belirli bir ay için yarı zamanlı adam-gün sayısı olacaktır.

1. Şimdi, adam günlerinin göstergesi, raporlama ayının takvimindeki çalışma günü sayısına bölünmelidir.

Örneğin, LLC "Alpha" da bir çalışan günde 4 saat, ikincisi ise 3 saat çalışmaktadır. Haziran 2018'de (21 iş günü), 147 saat (4 saat × 21 gün) + (3 saat × 21 gün) oranında birlikte çalıştılar. Haziran ayında onlar için 40 saatlik bir hafta için adam-gün sayısı 18.37'dir (147/8). Haziran ayında 18,37'yi 21 iş gününe bölmek için kalır, 0,875 elde ederiz, 1'e yuvarlarız.

Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışan çalışanlarınız varsa, o yıl için toplam ortalama çalışan sayısını elde etmek için, her ay için ortalama sayılarını ayrı ayrı toplamanız, sonucu 12 aya bölmeniz ve yuvarlamanız gerekir. .

Ortalama çalışan sayısı istatistiksel muhasebede kullanılan bir parametredir. Vergi kontrolü için de kullanılır.

İş dünyası liderleri veya muhasebeciler, ortalama çalışan sayısının hesaplanması ile ilk kez karşılaştıklarında çeşitli sorular sorarlar. Bazıları makalede tartışılacaktır. Raporlar nasıl gönderilir? Bunun için son tarihler nelerdir? Hangi formüller kullanılır? Tüm kategoriler hesaplamaya dahil mi yoksa istisnalar var mı? Sorulan soruları yanıtladıktan sonra, muhasebeci göstergeyi doğru bir şekilde hesaplayacak ve zamanında düzenleyici makamlara raporlar sunacaktır.

Bu nedir ve ne için

Ortalama çalışan sayısı (SSH), federal müfettişliğe sunulan bir rapordur. vergi servisi raporlama yılını takip eden yılın 20 Ocak tarihine kadar.

Sevkiyat yıllık olarak gerçekleşir. Bu hükümler, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nda yer almaktadır (madde 80, paragraf 3).

Bir önceki yılın SSR'si 100 kişiden fazlaysa, rapor sunulur. bir tek elektronik. Şirketler çalışan sayısından bağımsız olarak raporlama sağlar.

Ortalama çalışan sayısı hakkında bir rapor sunmazsanız, bu cezalarla tehdit eder. Para cezası 200 ruble olacak (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu, madde 1, madde 126) ve müdür veya muhasebeciye 300-500 ruble para cezası verilecek. Ceza küçük, ancak şirket, SSR ile ilgili veri eksikliği nedeniyle vergi avantajlarını kaybedebilir veya vergiler yeniden hesaplanacak, yani olacak: ek tahakkukları, cezaları ve para cezaları takip edecek. Cezayı ödedikten sonra, şirket hala çalışan sayısı hakkında rapor vermekle yükümlüdür.

Ortalama çalışan sayısıyla ilgili bilgilerin kullanıldığı yerler:

Raporları doldurma:

• RSV-1;
• 4-FSS;
• N PM formu;
• şekil N MP (mikro).

Yardımları onaylama veya alma:

• gelir vergisi;
• basitleştirilmiş vergilendirme sistemini kullanma hakkı;
• emlak vergisi;
• arazi vergisi.

çalışan muhasebesi

• harici yarı zamanlı çalışanlar (ayrı olarak muhasebeleştirilir);
• bir medeni sözleşme imzalamış olanlar;
• yurtdışında çalışmak (ücretsiz);
• ücret almayan kurucular;
• avukatlar;
• görevli askeri personel;
• istifa için başvuranlar;
• yönetime haber vermeden çalışmayı bırakanlar;
• ebeveyn izninde;
• doğum izninde;
• çıraklık sözleşmesi kapsamında çalışanlar ve burslu olarak çalışanlar;
• iş başındaki öğrenciler.

Personelin YSK'sında fiilen çalışanlar ve devamsızlık yapanlar dikkate alınır. farklı sebepler... Bordroda dikkate alınan tüm çalışan birimleri:

• kim işe geldi;
• kesinti nedeniyle çalışmıyor;
• iş gezilerinde (yurtdışı dahil)
• hasta (hastalık iznine göre);
• kamu görevlerini yerine getirmek;
• yarı zamanlı çalışma;
• deneme süresi boyunca çalışmak;
• ev çalışanları;
• unvanlara sahip olmak;
• ücretlerini korurken iş başındaki öğrenciler;
• pozisyona kabul edilmeye tabi öğrenci stajyerleri;
• birikmiş maaşı ile öğrenim izninde olanlar;
• düzenli yıllık veya ek tatillerde olanlar;
• bir gün izinli olmak;
• işe gelmeyen işçiler için yedekler;
• ücretsiz izne ayrılanlar;
• grevlere katılmak;
• Rusya Federasyonu topraklarında çalışan diğer ülkelerin vatandaşları;
• rotasyonel olarak çalışmak;
• okuldan kaçma nedeniyle işe gelmeyenler;
• soruşturma altında.

Rus mevzuatına göre kısaltılmış bir çalışma programı belirlenen vatandaşlar, "yarı zamanlı olarak işe alınan" maddesi için geçerli değildir. Bunlar şunları içerir:

• 18 yaşın altındaki vatandaşlar;
• tehlikeli ve kimya endüstrilerinde çalışan çalışanlar;
• beslenme molaları onaylanan kadın çalışanlar;
• kırsal kadınlar;
• 1. ve 2. grup engelliler.

Dikkate alınması gereken birkaç nokta vardır:

• 0,5 oranında veya iki (sayı önemli değil) olan iş için ücret alan bir çalışan, bütün bir birim (1 kişi) olarak sayılır.
• olan bir çalışan dahili yarı zamanlı, 1 kişi olarak sayılır.
• Medeni hukuk sözleşmesi kapsamında çalışan ve aynı kuruluşun kadrosunda (ana sözleşme kapsamında) bulunan işe alınan bir çalışan 1 kişi olarak sayılır.
• İşverenin inisiyatifiyle yarı zamanlı çalışan 1 kişi olarak sayılır.

Ortalama çalışan sayısının hesaplanması

Her ay

Raporlama dönemi için İKY, tüm aylar için ortalama personel sayısına dayanan bir ortalamadır. Gerekli dönemin her ayı için SDR'nin hesaplanması gerekir.

Hesaplama formülü:

Bir aylık SSR = SSR tam gün + SSR yarı zamanlı

Tam zamanlı çalışanlar için parametrenin tanımlanması zor değildir. Bu, aşağıdaki formül kullanılarak yapılır:

MSR tam gün = Toplam MS / Takvim günü sayısı

Yarı zamanlı çalışanlar için SDR farklı şekilde hesaplanır. İlk olarak, çalışanların çalıştığı toplam kişi-gün sayısı hesaplanır. Bu parametre takvim (çalışılan) gün sayısı ile çarpılmalıdır. Çalışanın bulunmadığı günler (hastalık izni, devamsızlık, tatil) önceki çalışma gününün saat sayısı olarak alınır:

Adam-gün = Çalışılan saat / Çalışma saatleri

Yarı zamanlı çalışanların ortalama maaş bordrosunu hesaplama formülü aşağıdaki gibidir:

SSR yarı zamanlı = Kişi-gün toplamı / Takvim günü sayısı

Günün standart uzunluğu için tablo:

Hafta sonları ve tatiller için çalışan bordro sayısı olarak bu gösterge bir önceki iş günü için alınır.

Hesaplama örneği

Omega'da Nisan ayında altı çalışan yarı zamanlı olarak istihdam edildi:

• beş işçi, her biri 22 iş günü olmak üzere günde 2 saat çalıştı. Her iş günü için 0.25 kişi olarak sayılırlar (haftada 40 saat 8 saat için belirlenen standartta 2 saat);
• bir çalışan 22 gün boyunca günde 6 saat çalıştı. Bu çalışan 0.75 kişi olarak sayılır (haftada 40 saat 8 saat için belirlenmiş standartla 6 saat);
• Ortalama yarı zamanlı çalışan sayısı 2 kişidir (0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,25*22 + 0,75*22) / Nisan ayında 22 işçi günü).

Şirkette 28 tam zamanlı çalışan bulunmaktadır.

Bu durumda aylık ortalama çalışan sayısının hesaplanması 30 kişi=28+2 olacaktır.

Çeyrek için

Üç aylık çalışanların SDR'si, üç aylık döneme dahil olan çalışma ayları için ortalama çalışan sayısı toplanıp 3'e (aylara) bölünerek elde edilir. Formülü verelim:

SSR çeyreği = (SSV 1. ay + SSV 2. ay + SSV 3. ay / 3

Örnek

"Omega" şirketinin Nisan ayında ortalama 491 kişi, Mayıs ayında 486 kişi ve Haziran - 499 kişi vardı. II. çeyrek için ortalama çalışan sayısı 492 kişiydi ((491 + 486+ 499) / 3) .

Üç ayda bir eksik çalışma olması durumunda, SDR, üç aylık dönemdeki çalışma aylarının toplanması ve 3'e bölünmesiyle belirlenir.

Bir yıl içinde

Çalışanların yıllık SDR'si, çalışılan aylar için ortalama çalışan sayısı toplanıp 12'ye (ay) bölünerek elde edilir. Bunu bir formül şeklinde gösterelim:

G Yıllık SSR = (SSR 1. ay + SSR 2. ay + SSR 3. ay + ... + SSR 12. ay) / 12

Şirket tamamlanmamış bir yıl boyunca faaliyet gösteriyorsa (örneğin, Mart ayında oluşturulmuşsa), çalışanların SDR'si, her çalışma ayı için ortalama personel sayısının toplamının aynı 12 aya bölünmesiyle hesaplanır.

Hesaplama örneği

Omega şirketinin ortalama sayıda çalışanı vardı:

• Ocak - çalışmadı
• Şubat - 20
• 23 Mart
• 30 Nisan
• Mayıs - 32
• Haziran - 34
• Temmuz - 36
• Ağustos - 45
• Eylül - 42
• Ekim - 42
• Kasım - 38
• Aralık - 42

Ortalama personel sayısı 31 kişidir: (0 + 20 + 23 + 30 + 32 + 34 + 36 + 45 + 42 + 42 + 38 + 42) / 12. Bu sonuç, belirtilen tüm ortalama personel sayısını topladığımız için elde edildi. dönem ve 12 aya bölünür.

Aynı şekilde, SDR'yi yarım yıl veya dokuz ay için hesaplayabilirsiniz:

Yarım yıl için SSR = (SSR 1. ay + SSR 2. ay + SSR 3. ay + ... + SSR 6. ay / 6

9 aylık SSR = (SSR 1. ay + SSR 2. ay + SSR 3. ay + ... + SSR 9. ay / 9

nasıl yuvarlanır

Bazen, SDN hesaplanırken tamsayı olmayan bir sayı elde edilebilir, bu durumda sayı yuvarlanır. IFTS'ye gönderilen rapor, ondalık veya yüzdeliklerin varlığı anlamına gelmez. Doğru yuvarlama aşağıdaki gibi olacaktır:

• ondalık noktadan sonra 5 veya daha fazla rakam varsa, ondalık noktadan önceki sayı bir artırılır.
• ondalık noktadan sonra 5'ten küçük bir rakam alınırsa, sayı aynı kalırsa, kesirli kısım atlanır.

PFR ve FSS için Hesaplama

Emekli Sandığına (RSV 1 raporu) ve Sosyal Sigorta Fonuna (4-FSS) bilgi sağlamak için ortalama sayının da belirtilmesi gerekmektedir. Hesaplamadaki fark, harici yarı zamanlı çalışanları ve medeni hukuk sözleşmeleri kapsamında çalışan çalışanları dikkate almasıdır.

Makale, ortalama çalışan sayısını hesaplamak için örnekler ve formüller sağladı. Hesaplanırken dikkate alınan nüanslar, Emekli Sandığı ile FSS ve IFTS'deki raporlar arasındaki fark ayrıntılı olarak açıklanmıştır. Bu nedenle, herhangi bir eğitim düzeyine sahip bir muhasebecinin, kuruluşundaki ortalama çalışan sayısını hesaplaması zor değildir.

Video - ortalama personel sayısı hakkında bilgi gönderme prosedürü hakkında açıklamalar: