İşletmenin personel işlerinde ofis çalışmalarının organizasyonu. Ayrı belgelerin derlenmesi

Çoğu zaman, bir şirketin yeni açıldığı, küçük bir kadroya sahip olduğu, ancak iş sözleşmelerinden başka bir şey olmadığı bir durum vardır. Genellikle bu, birkaç yıldır piyasada olan, ancak yine de iş ilişkilerinin belgelenmesine gereken önemi vermeyen bir şirkette olur. Ancak, iş mevzuatında öngörülen belgelerin eksikliği idari para cezası verilmesine yol açabilir. Bu makale, çalışmalarına ek olarak personel kayıt yönetimi yapmakla görevlendirilen acemi personel memurları veya muhasebeciler için faydalı olacaktır.

normatif temel

İçin uygun organizasyon personel kayıtları yönetimi, iş hukuku alanındaki kanunlar ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin yanı sıra özel literatürün stoklanması gerekmektedir. Özel bir yazılım ürünü, personel kayıtlarının tutulmasını büyük ölçüde kolaylaştıracaktır: neredeyse tüm gerekli belge biçimlerini içerir. Her durumda, özellikle ihtiyacınız olacak:

— İş Kanunu;

- Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 16 Nisan 2003 N 225 sayılı Kararnamesi ile onaylanan, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, boş çalışma kitaplarının yapılması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin kurallar (bundan sonra işin muhafazası ve saklanması için Kurallar olarak anılacaktır) kitabın);

- 10 Ekim 2003 tarihli Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanan çalışma kitaplarını doldurma talimatları N 69;

— federal yasa 27 Temmuz 2006 tarihli N 152-FZ "Kişisel Veriler Üzerine" (bundan böyle - Kişisel Veriler Kanunu olarak anılacaktır);

- 29 Temmuz 2004 tarihli ve 98-FZ sayılı “Ticari Sırlar Hakkında” Federal Kanun (bundan böyle Ticari Sırlar Kanunu olarak anılacaktır);

- 13 Ekim 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan iş gezilerine çalışanların gönderilmesine ilişkin düzenlemeler N 749;

- 01/05/2004 N 1 Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi "İşgücü ve ödemesinin muhasebeleştirilmesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine" (bundan sonra - Karar N 1);

— Faaliyetler sırasında oluşturulan tipik yönetimsel arşiv belgelerinin bir listesi Devlet kurumları, 25.08.2010 N 558 Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı Emri ile onaylanan depolama sürelerini gösteren yerel yönetimler ve kuruluşlar;

- Gönderen kuruluştan iş seyahatlerinde ayrılan ve görevlendirildikleri kuruluşa gelen çalışanlar için, 11 Eylül 2009 tarihli Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararı ile onaylanan prosedür ve muhasebe biçimleri N 739n ;

- 22 Temmuz 2008 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı N 554 "Gece çalışması için asgari ücret artışları hakkında";

- 24 Aralık 2007 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 922 “Ortalama hesaplama prosedürünün özellikleri hakkında ücretler»;

- İşverenin tam bireysel veya toplu sorumluluk konusunda yazılı anlaşmalar yapabileceği çalışanlar tarafından ikame edilen ve gerçekleştirilen pozisyonların ve işlerin listeleri ve ayrıca standart formlar 31 Aralık 2008 N 85 Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanan bu tür sözleşmeler;

- 27 Kasım 2006 N 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan askeri kayıt düzenlemeleri ve Yönergeler 04/11/2008 tarihli Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın kuruluşlarda askeri kayıtların tutulması hakkında.

Düzenleyici belgelere ek olarak, şirketin kurucu belgelerini incelemek zarar vermez. Onlarda, örgütün başkanını işe alma ve maaşını belirleme prosedürü belirlenebilir. Çoğu zaman, kilit yöneticilerin işe alınmasına ilişkin prosedür tüzükte belirtilir.

Gerekli belgelerin listesini belirliyoruz

İş hukuku ve personel kayıt yönetimi alanındaki düzenleyici belgeleri inceledikten sonra, bir fikir edineceksiniz. gerekli minimum herhangi bir kuruluşta hazırlanmalı ve sürdürülmelidir. BT:

- iç çalışma düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189, 190. Maddeleri);

— personel(Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57. Maddesi);

- tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);

- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 86-88. Maddeleri);

- iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16, 56-59, 67. Maddeleri);

- çalışma kitapları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65, 66. Maddeleri);

— iş tanımları(eğer resmi görevlerçalışanlar iş sözleşmelerinde belirtilmemiştir);

- çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi için bir muhasebe kitabı, bir çalışma kitabının formlarını muhasebeleştirmek için bir gelir ve gider defteri ve bir ek (çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 40-41. paragrafları);

- çalışanların kişisel kartları (çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 12. maddesi);

- maaş bordrosu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 136. Maddesi);

- emirler (işe alma, işten çıkarma, tatil verme, iş gezisine gönderme vb.) (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 62, 68, 84.1, 193. Maddeleri vb.) ve bunların verilme gerekçeleri (ifadeler, eylemler, ofis notları, anlaşmalar, vb.);

- ücret ve ikramiye düzenlemesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. maddesinin 2. kısmı);

- ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi, tatil ücreti, tazminat ile ilgili beyanlar, notlar-hesaplamalar ve diğer belgeler kullanılmayan tatiller, işten çıkarılma üzerine "uzlaşma".

Her halükarda yasaların gerektirdiği belgelerin düzenlenmesi gerekeceği açıktır. Ancak diğer belgelerle ilgili olarak yönetime sormalısınız (şirket için isteğe bağlı belgelerden hangisine ihtiyaç duyulabilir). Ayrıca yönetici ile önceden açıklığa kavuşturabilirsiniz. Özel durumlar iç çalışma düzenlemelerinde, diğer yerel düzenlemelerde, iş sözleşmesi biçimlerinde görmek istiyor.

Not!Sanata göre. 26 Aralık 2008 tarihli Federal Yasanın 16'sı N 294-FZ "Hakların korunması hakkında tüzel kişiler ve bireysel girişimciler devlet kontrolü (denetim) ve belediye kontrolü uygularken” kuruluş, devlet, belediye kontrol ve denetim organları tarafından yürütülen bir tüzel kişilik, bireysel bir girişimcinin teftişlerinin kaydını tutmalıdır.

Tabii ki, yukarıdaki liste eksiktir ve belirli koşullar altında başka belgeler geliştirilmeli ve yürütülmelidir. Örneğin, bireysel çalışanların bazen normal çalışma saatleri dışında çalışması planlanıyorsa, düzensiz çalışma saatleri olan çalışanların pozisyon listesinin onaylanması gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 101). Ayrıca, kuruluşun faaliyetlerinin özellikleri dikkate alınarak aşağıdakilerin yapılması gerekli olabilir:

- İşveren çalışanların belgelendirmesi yapıyorsa, belgelendirme ve ilgili belgelendirme belgelerine ilişkin düzenlemeler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81. maddesinin 2. kısmı);

- çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin ticari sır saklama yükümlülüğünü ortaya koyması halinde ticari sırlara ilişkin bir hüküm (Ticari Sırlar Yasası'nın 10, 11. Maddeleri);

- tam sorumluluk anlaşmaları (eğer böyle bir sorumluluk çalışanlar için sözleşmeye dayalı olarak kurulmuşsa);

- toplu sözleşme (taraflardan en az biri (çalışanlar veya işveren) sözleşmeyi imzalamak için inisiyatif alırsa).

Ayrı belgelerin derlenmesi

Tüm çalışma ilişkilerinin belgelenmesi gerektiğinden, yerel düzenlemeler ve diğer personel belgeleri hükümlerinin, yerleşik iş mevzuatına kıyasla çalışanın konumunu daha da kötüleştirmemesi gerektiği unutulmamalıdır. Çalışanların durumunu kötüleştiren veya Sanat hükümlerine uyulmadan benimsenen yerel düzenlemelerin normları. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 372'si, çalışanların temsili organının (varsa) görüşlerini dikkate alma prosedürü uygulamaya tabi değildir. Bu ele alındı Özel dikkat sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 8.

Bu nedenle, her şeyden önce, bir personel tablosu hazırlamanız gerekir. Bu belge Yapısal birimlerin bir listesini, iş unvanlarını, uzmanlık alanlarını, nitelikleri gösteren meslekleri, personel birimlerinin sayısı hakkında bilgileri içeren tüzüğüne uygun olarak kuruluşun yapısını, kadrosunu ve kadrosunu resmileştirmek için kullanılır. 1 No'lu Karar ile onaylanan birleşik T-3 formuna göre hazırlanmıştır.

Not.6 Aralık 2011 tarihli N 402-FZ "Muhasebe Üzerine" Federal Yasasının 2013 yılında yürürlüğe girmesiyle bağlantılı olarak, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümlerinde yer alan belge formlarının kullanımı zorunlu değildir ve işverenler gerekli formları bağımsız olarak geliştirir. Kuruluş kendi belge formlarını uygulamaya karar verirse, daha önce onaylanmış birleştirilmiş formları temel almanızı ve ek satırlar veya sütunlar ekleyerek veya kaldırarak bunlarda değişiklik yapmanızı öneririz. Muhasebe politikasında yeni birincil muhasebe belgeleri biçimlerinin kullanımını düzeltmeyi unutmayın.

Yönetimin istekleri dikkate alınarak, personel tablosunda gerekli tüm sütunların doldurulması, iş mevzuatına uygunluğunun kontrol edilmesi ve transfer edilmesi gerekmektedir. hazır versiyon onay için yönetim. Genellikle, yerel bir eylem, ilgili nitelikte bir referansın yapıldığı bir emir veya talimatla onaylanır. Ayrıca, kuruluş başkanının veya onun yetkilendirdiği bir kişinin kişisel imzasıyla belgeye onay damgası yapıştırılarak yerel bir normatif eylem onaylanabilir.

Bir sonraki önemli belge, iç çalışma düzenlemeleridir. Sanata göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189'u, bu yerel normatif kanun, çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürünü, iş sözleşmesinin taraflarının temel hak, görev ve sorumluluklarını, çalışma saatlerini, dinlenme süresini, çalışanlara karşı alınan teşvikleri ve cezaları düzenler. , ve bu işverenle iş ilişkilerini düzenleyen diğer konular. Belge aşağıdaki bölümleri içerebilir: istihdam, çalışanların temel hak ve yükümlülükleri, işverenin hak ve yükümlülükleri, çalışma zamanı ve dinlenme zamanı, teşvikler, iş disiplininin ihlali sorumluluğu.

Tüm nüansların yönetimi ile anlaştıktan ve mevcut çalışma mevzuatına uygunluk için iç çalışma düzenlemelerinin hükümlerini kontrol ettikten sonra, bu yerel kanun da başın onayına sunulur.

Kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve saklanmasına ilişkin yönetmeliğin de bir an önce geliştirilerek yürürlüğe konulması gerekmektedir. Bunun nedeni, işverenin, çalışanların kişisel verilerini korumak için gerekli ve yeterli önlemleri almak ve bunların alınması, işlenmesi, saklanması ve korunmasına ilişkin mekanizmayı düzenlemekle yükümlü olmasıdır. Bu, Bölüm'den gelir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 14'ü ve Kişisel Veriler Yasası.

Bu hükümde, kişisel verilerin hangi yollarla elde edildiğinin, çalışanların özlük dosyalarının hangi sırayla oluşturulduğunu ve muhafaza edildiğinin yanı sıra çalışanların hak ve yükümlülüklerinin, muhasebeleştirme, saklama, aktarma ve aktarma yöntemlerinin belirlenmesi gerekmektedir. kişisel verilerinin korunması.

Not!Çalışma defterlerini kimin tutacağı sorununu çözmek gerekiyor. Henüz bir personel görevlisi yoksa, şirket başkanı uygun bir sipariş vererek çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi, saklanması, muhasebeleştirilmesi ve düzenlenmesi sorumluluğunu almalıdır. Daha sonra müdür bu yetkileri kabul edilen personel memuruna devredebilir (ayrıca emir vererek). Böyle bir randevu, çalışma kitaplarının bakımı ve saklanması ile ilgili Kuralların 45. paragrafı ile gereklidir.

Ek olarak, çalışanlarla imzalanacak standart bir iş sözleşmesi formunun geliştirilmesi arzu edilir. Ne yapacağını hatırla iş sözleşmesi yardım st. Bilgi listesini tanımlayan Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57'si ve zorunlu koşullarİş Kanunu'nun diğer maddelerinin yanı sıra dahil edilecek (örneğin, 58, 59, 64.1, 70, 282, vb.).

Yerel eylemlerin, personel alımının, tatil programlarının vb. geliştirilmesine ek olarak, personel çalışması için gelecekte ihtiyaç duyulacak diğer belgeleri hazırlamanız gerekir. Bunlar çeşitli muhasebe defterleri, kayıt defterleri, zaman çizelgeleri, sipariş formları, sorumluluk sözleşmeleri vb.

Ayrı olarak, iş mevzuatının önemli bir parçası olduğu için işgücü korumasına ilişkin belgeler hakkında konuşalım. Gelecekte, kuruluş iş güvenliği gerekliliklerine uyumu sağlamak, bunların uygulanmasını izlemek için büyüdüğünde, bir iş güvenliği hizmeti oluşturulabilir veya bu alanda uygun eğitim veya deneyime sahip bir iş güvenliği uzmanı pozisyonu getirilebilir. Bu arada, şirket küçüktür, güvenli koşulların sağlanması ve işgücünün korunması sorumluluğu başa verilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 212. Maddesi, çalışanlar için işgücü korumasına ilişkin kural ve talimatların geliştirilmesini ve onaylanmasını sağlamakla yükümlü olanın işveren olduğu hükmünü içermektedir. 13 Mayıs 2004'te Çalışma Bakanlığı, pozisyonuna, mesleğine ve yaptığı işin türüne göre bir çalışan için işgücü koruma talimatlarının geliştirilmesi gerektiğine göre işverenlere yardımcı olmak için işgücü koruma talimatlarının geliştirilmesine yönelik metodolojik önerileri onayladı.

Bu alanda herhangi bir yeni belge biçimini tanıtan normatif eylemler, son zamanlar kabul edilmedi, bu yüzden her organizasyonda olması gerekenleri listeliyoruz:

- kuruluşta işgücünün korunmasına ilişkin düzenleme;

- kuruluşta sorumlu bir kişi atama emri (iş koruma mühendisinin yokluğunda);

- işgücü koruması için talimatlar;

- işgücünün korunmasına ilişkin brifinglerin kaydı için kayıtlar;

- yürütme programları farklı tür işçi koruma brifingleri;

- üretim kontrol programı;

- diğer belgeler.

Belgelerin düzenlenmesi ve saklanması

22 Ekim 2004 tarihli Federal Yasanın 17. Maddesi N 125-FZ "On arşivleme içinde Rusya Federasyonu» şirketleri, personel belgeleri de dahil olmak üzere faaliyetlerinde oluşturulan belgelerin güvenliğini sağlamakla yükümlü kılar. Depolama organizasyonu olmadan belgelerin güvenliğinin imkansız olduğuna inanıyoruz. Personel departmanında oluşturulan belgeleri saklamak ve kullanmak için bunları sistematik hale getirmeniz gerekir.

Personel kayıtları yönetimi sürecinde oluşturulan belgeleri düzene sokmak için, bir dava isimlendirmesi derlenir - kuruluşta dosyalanan davaların adlarının sistematik bir listesi, saklanma sürelerini öngörülen biçimde gösterir. Böyle bir tanım GOST R 51141-98 “Ofis işleri ve arşivleme. Şartlar ve Tanımlar”, 27 Şubat 1998 tarihli Rusya Federasyonu Devlet Standardı Kararnamesi N 28 ve Şubat Federal Arşivler Koleji Kararı ile onaylanan Kuruluş Arşivlerinin Çalışmasına İlişkin Temel Kurallar tarafından onaylandı. 6, 2002. Hem yapısal bölümler hem de tüm organizasyon için isimlendirme şekli, kuruluşların arşivlerinin çalışması için belirtilen kurallarda verilmiştir.

İş teklifi yapmak

Her şeyden önce, kuruluşun başkanı ile bir istihdam ilişkisini resmileştirmeniz gerekir. Bunun için onunla bir iş sözleşmesi yapılır. Biri kafada, diğeri kuruluşta olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenir (bu, işverenin kopyasında belirtilmiştir).

Bir iş sözleşmesi temelinde, Sanat uyarınca bir sipariş verilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68'i, istihdam, işverenin emriyle (talimatıyla) resmileştirilir. Siparişin şekli 1 No'lu Karar ile onaylanmıştır. Bununla birlikte, başkan örgütün tek üyesiyse, işe alım, bir sonuç esasına dayanarak direktörün kendisi tarafından verilen göreve başlama emri ile resmileştirilir. iş sözleşmesi. Gelecekte, ayrılma durumunda müdürün görevlerinin vekiline (başka bir çalışana) atanmasıyla ilgili emirler de verir. iş gezisi ya da tatil. 19/12/2007 N 5205-6-0 tarihli Mektupta Rostrud'un açıklamaları bunlardır.

Başın çalışma kitabı, çalışma kitaplarının bakımından sorumlu kişi tarafından doldurulur. Aynı zamanda, başın beş günlük çalışmasından sonra bir iş girişi yapılmalıdır (çalışma kitaplarını saklama ve saklama Kurallarının 3. maddesi). Giriş yapmanın temeli, çalışanın işe alındığına göre (örneğin, katılımcıların toplantı tutanakları) bir emir (talimat) veya işverenin başka bir kararıdır.

Kişisel bir kart almayı, çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketi için muhasebe defterine bilgi girmeyi ve (gerekirse) çalışma kitaplarının formlarını ve bunlara ekleri muhasebeleştirmek için gelir ve gider defterine bilgi girmeyi unutmayın.

Ayrıca, askeri sicile tabi olan işe alınan vatandaş hakkında uygun askeri komiserliğe ve (veya) yerel makamlara bilgi göndermek gerekir (Askeri Tescil Yönetmeliğinin 32. maddesi). Askeri komiserliğe ve (veya) yerel yönetimlere gönderilen bir belge, işveren tarafından öngörülen şekilde (örneğin, giden belgelerin kaydedilmesi için bir dergide (kitapta) kaydedilir).

Artık diğer işçileri işe alabilirsiniz. Prosedür benzerdir, sadece çalışanın iş faaliyeti ile ilgili yerel düzenlemelere aşina olması gerektiğini hatırlayın (bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 68. Maddesinde belirtilmiştir). Tanıdıklığı belgelemenizi öneririz. Bunun için muhasebe defterleri, kayıt dergileri veya alıştırma sayfaları kullanışlı olacaktır.

Nihayet

Özetle, ofis işlerinin uygun şekilde düzenlenmesinden sonra, evrak işlerinin fazla zaman almayacağını ve bir personel çalışanı için günlük işlerin bir aşamasının başlayacağını not ediyoruz: bir zaman çizelgesi tutmanız, bir tatil programı hazırlamanız, teşvik almanız gerekecek. ve cezalar, iş gezileri düzenleme, transfer, birleştirme, işten çıkarma ve çok daha fazlası. Ve derginin sayfalarında size nasıl doğru yapılacağını anlatacağız.

giriiş

“Büro çalışması (veya yönetimin belgesel desteği), belgeleme (çeşitli ortamlara göre çeşitli medyalara bilgi kaydetme) sağlayan bir faaliyet dalıdır. yerleşik kurallar) ve resmi belgelerle çalışma organizasyonu”.

Kuruluşun belgelerinde yer alan bilgiler, önem organizasyonun bir bütün olarak işleyişi için. Personel belgelerinin kendine has özellikleri vardır, çünkü. sadece örgütün faaliyetleriyle değil, aynı zamanda bir bütün olarak toplumun faaliyetlerinin birçok gerçeğiyle de ilişkilidir.

En önemli özelliklerden biri personel servisi kuruluş belgeliyor iş ilişkileri. Personel departmanında hazırlanan belgelerin bileşimi, çeşitli belgeleri içerir. işlevsel amaç: birincil muhasebe belgeleri, idari, kişisel vb.

Personel hizmeti çok sayıda önemli belgeyi işler ve kullanır, bu nedenle çalışanların çeşitli yasal ve düzenleyici düzenlemelerle düzenlenen yürütmelerinin doğruluğunu, Rusya Federasyonu'nun talimatlarını (Rusya Federasyonu İş Kanunu, Kararları) bilmeleri gerekir. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi, vb.)

1. Personel kayıtları için kişisel sayfa (anket)

Personel kayıt sayfası birincil muhasebe belgesidir ve çalışanın özlük dosyasının temelini oluşturur. Kişisel dosyalar, kural olarak, kuruluşun yöneticileri ve uzmanları için tutulur. Kişisel personel kayıt sayfası, bir çalışanla iş sözleşmesi yapıp yapmamaya karar verirken işveren için gerekli bilgileri içerir.

Kişisel personel kayıt sayfası, çalışanın biyografik verileri, eğitimi, işe başladığından beri yaptığı işler, yurt dışında kalma, devlet ödülleri, askerlik görevi, medeni durumu, ikamet yeri, pasaport verileri vb. ile ilgili soruların bir listesidir.

Kişisel personel kayıt sayfası, bir işe başvururken çalışanın kendisi tarafından elle doldurulur, tüm sorular kısaltmalar ve eksiklikler, düzeltmeler ve lekeler olmadan eksiksiz olarak cevaplanır.

Kişisel sayfanın sütunlarındaki olumsuz cevaplar, soru tekrar edilmeden verilir (örneğin, bilimsel bir derecem yok).

Personel özlük defterinde yer alan soruların cevapları, çalışanın özlük belgelerinde yer alan kayıtlara tam olarak uygun olarak verilmektedir. Doldururken, aşağıdaki kişisel belgeler kullanılır:

· pasaport;

· istihdam geçmişi;

· askeri kimlik;

Eğitime ilişkin belgeler;

ödüllerle ilgili belgeler;

buluşlarla ilgili belgeler;

Yüksek Tasdik Komisyonunun akademik derecelerin verilmesine ilişkin belgeleri vb.

“Yapıldı” maddesini doldurmak özellikle önemlidir.

istihdamın başlangıcından itibaren çalışmak. Öğe, çalışma kitabındaki girişlere göre doldurulur. Eğer bir emek faaliyeti herhangi bir nedenle kesintiye uğradılar, belirtilmelidirler (hastalık, çalışma vb.).

Kişisel bir personel kayıt sayfası, çalışanın fotoğrafı için bir yere sahiptir.

Personel kayıt sayfası kuruluş çalışanı tarafından imzalanır.

Personel kayıtları için kişisel bir sayfa ile birlikte benzer bir muhasebe formu kullanılır - bir anket. Bazı maddelerle ilgili soruları genişletmiştir (soyadı değiştirme ile ilgili sorular vb.). Ayrıca ankette belirtilen veriler bir personel görevlisi tarafından doğrulandıktan sonra anket imzalanır.

Kişisel personel kayıt sayfası (anket) doldurulduktan sonra çalışanla ilgili değişikliklerle ilgili bilgiler, Personel kayıtları ile ilgili kişisel sayfaya ek.

Personel kayıtlarındaki kişisel sayfaya yapılan eklemeler şunları içerir: çalışanın soyadı, adı ve soyadı ve tablo şeklinde iki bölüm.

İlk bölüm, pozisyona giriş ve pozisyondan ayrılma tarihlerini belirterek, çalışanı onaylama ve işten çıkarma kararını belirten hizmet boyunca hareketi gösterir.

İkinci bölüm, diğer muhasebe özelliklerindeki değişiklikleri gösterir (ödüller, cezaların uygulanması vb. hakkında).

Kişisel personel kayıt formu ekinde belirtilen tüm değişiklikler, ilgili birincil belgeler tarafından onaylanmalıdır.

Personel kayıtlarına ilişkin kişisel sayfaya Ek'in zorunlu şartı, kişisel dosyaların mevcudiyeti ve durumu ile ilgili kontrollerin yürütülmesine ilişkin bir nottur. İşaretler, "Kişisel dosya doğrulandı" yazısı, tarih ve imzadan oluşur.

Böylece, bir kişisel personel kayıt sayfası (anket) güvenilir belgeçalışan hakkında bilgi taşıyan ve kuruluş personelinin birincil veri tabanını oluşturan.

Uygulamada, şu anda kuruluşumuzda, Kişisel Personel Kayıt Formu tutulmamakta, ancak çalışanın kişisel kartının doldurulması kullanılmaktadır, yani. aslında ikincil bir muhasebe belgesi olan bir belge.

Personel Kayıtlarının Kişisel Kaydının bir örneği ve yaklaşık bir formu için Ek 1'e bakınız. şimdiki aşama bir takım sorular değiştirildi (örneğin, parti üyeliği vb. hakkında soru yok), ancak pratikteki ana içerik ve uygulama şekli yansıtılıyor.

Ek 2, halihazırda kullanılan Personel Kayıtlarının Kişisel Kaydı formunu göstermektedir.

2. Çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetme emri

“Sipariş, personelin ve faaliyetlerinin diğer konularını çözmek için yalnızca kuruluş başkanı tarafından çıkarılan yasal bir işlemdir.”

Personel hizmetinin işlevlerinden biri, aşağıdaki ana belgeleri oluşturarak belgelenen kuruluş personelinin hareket sürecini resmileştirmektir: personel siparişleri, tatil programları, muhtıralar vb. ana faaliyet ve "K", "LS" veya "L / S" alfabetik indeksinin eklenmesiyle bağımsız numaralandırmaya sahiptir. Personele ilişkin emirlerden biri, bir çalışanla (işten çıkarma) iş sözleşmesinin feshi (fesih) emridir. Sipariş, T-8, T-8a sayılı Birleşik Formlar temelinde doldurulur ve 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan çalışanların işten çıkarılmasını resmileştirmek için kullanılır.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesi, bir iş sözleşmesini feshetmenin temeli, çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesinin feshi olup, bu, çalışana iş sözleşmesini istediği zaman feshetme hakkı verir. kendi inisiyatifiyle işvereni bu konuda uyarmak yazı iki hafta içinde, bir başvuru göndererek.

Çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetme emri düzenli bir yapıya sahiptir. Böyle bir emrin saklama süresi yetmiş beş yıldır. Sipariş metninde kısaltmalara, yazım yanlışlarına ve bilgi hatalarına izin verilmez. Çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshine ilişkin Siparişin ana detayları:

· şirketin adı;

rus sınıflandırıcılarına göre organizasyon kodları (OKPO, OKUD);

iş sözleşmesinin sona erme tarihi;

· AD SOYAD. çalışan;

· Personel Numarası;

· yapısal alt bölüm;

pozisyon, uzmanlık, meslek, kategori;

iş sözleşmesinin feshi için temel (iş sözleşmesinin çalışanın inisiyatifiyle feshedilmesinin temeli, İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. fıkrasıdır;

sipariş vermenin temeli (çalışan beyanı);

kuruluş başkanının kişisel imzası;

çalışanın kişisel imzası;

Bir çalışanın inisiyatifiyle bir iş sözleşmesini feshetme emri, hem bireysel olarak (T-8 formu) hem de birkaç çalışan için toplu olarak (T-8a formu) düzenlenebilir, ancak bir idari işlem içerir (Ek 3, 4).

Çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesini feshetme emri, kuruluş başkanının kişisel (el yazısı) imzası veya buna yetkili bir kişi tarafından imzalanır. kuruluş belgeleri. Başkanın geçici yokluğu döneminde, görevlerini emirle yerine getiren kişi (örneğin, Şef Mühendis veya alternatif). Aynı zamanda, sipariş mutlaka görevlerin yerine getirilmesine atıfta bulunur, yedek çalışanın soyadını ve adının baş harflerini gösterir, eksik başkanı değil.

Faks kullanılarak ve yetkisiz bir kişi tarafından imzalanan bir siparişin yasal gücü yoktur.

İmzaladıktan sonra, siparişe tarih ve numara verilir ve çalışan, işten çıkarılma gününde imzaya karşı siparişe aşina olmalıdır ve bir giriş yapılır. çalışma kitabı.

Bu nedenle, çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshine ilişkin Emir idari niteliktedir ve hem çalışan hem de kuruluş için önemlidir, çünkü çalışma ilişkilerini düzenler ve doğru tasarım iş uyuşmazlıklarının ve çatışmaların çözümüne yardımcı olur.

3. Toplantı tutanaklarından alıntı (oturumlar, toplantılar)

Kabul süreçleri yönetim kararları ve kararlar toplantı tutanakları (oturumlar, toplantılar) kullanılarak belgelenir. Toplantıların seyrini ve tutanakları belgelemek, belgelerle çalışmaktan sorumlu çalışanın sorumluluğundadır. Protokol bir giriş bölümü ve bir ana bölümden oluşmaktadır. Bazen getirmek gerekir memurlar bireysel elemanlar protokolün ana içeriği, bunun için hazırlanmıştır Toplantı tutanaklarından (oturumlar, toplantılar) alıntı yapın.

Toplantı tutanaklarından (oturumlar, toplantılar) bir alıntı aşağıdaki ayrıntıları içerir:

· İş adı;

belge türünün adı (protokolden alıntı);

toplantı tarihi;

protokol numarası;

Derleme yeri

mevcut ve davetli;

Başkan ve sekreter

metne başlık

metin (gündem, dinlendi, karar verildi);

imzalar (kişisel imzalar olmadan, yalnızca "Başkan", "Sekreter" kelimeleri);

Soyadlarının baş harfleriyle kodunun çözülmesi.

Toplantı tutanağından (oturum, toplantı) bir alıntı, kopyanın onaylanmasında bir işaret ve yürütmede bir işaret içermelidir. Toplantı tutanaklarından (oturumlar, toplantılar) bir Alıntı örneği Ek 5'te verilmiştir.

En küçük işletmenin bile çalışanları vardır, bu da çeşitli personel belgelerinin korunmasına ihtiyaç olduğu anlamına gelir.

Uzun süredir piyasada olan şirketlerde genellikle personel kayıt yönetimi iyi kurulmuş ancak yeni oluşturulan organizasyonlarda her şeyin sıfırdan oluşturulması gerekiyor.

Şirketteki işlerden kim sorumlu?

Kural olarak, personel departmanı çalışanları, personel kayıtlarının yönetimini sürdürmek ve tüm belgeleri işlemekle meşguldür, ancak işletme küçükse, bu iş çalışanlardan birine emanet edilebilir. Genellikle bu bir muhasebeci veya.

şirket varsa çok sayıdaçalışıyorsa, içinde birkaç uzmanın bulunabileceği bir personel departmanı oluşturulur. Personel ihtiyacı, sadece çalışan sayısına göre değil (bu ana faktör olmasına rağmen), aynı zamanda işletmenin özelliklerine göre de belirlenir. Dolayısıyla zararlı ve tehlikeli üretimi olan bir organizasyonda personel memurlarının daha fazla işi olacaktır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman kolay ile yap çevrimiçi hizmetler, gerekli tüm belgeleri ücretsiz olarak oluşturmanıza yardımcı olacak: Zaten bir kuruluşunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman bir muhasebecinin yerini tamamen alacak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. işletmenizde ve çok para ve zamandan tasarruf edin. Tüm raporlamalar otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi gönderilir. Basitleştirilmiş vergi sistemi, UTII, PSN, TS, OSNO'da bireysel bir girişimci veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Gerekli yasal temelin ve düzenleyici belgelerin toplanması

Sıfırdan bir personel iş akışı oluştururken yapılacak ilk şey, hangi belgelerin olması gerektiğine karar vermektir. belgeler var hatasız her işletmede olmalıdır, ancak yalnızca belirli bir tür iş veya şirket faaliyeti gerçekleştirmek için gerekli olanlar vardır.

Bu arada, personel belgelerinin bileşenlerinin kullanılabilirliğini düzenleyen düzenleyici belgelerin kendileri de ayrı bir klasörde saklamak gereksiz olmayacak, böylece gerekirse her zaman elinizin altında olacaklar.

Emirler personel ve personel açısından. Personel emirleri, işçilerin hareketi ile ilgili emirleri içerir:, işten çıkarma ve. Bu emirler kıdeme atıfta bulunur ve bu nedenle 75 yıl süreyle saklanır.

İle personel siparişleri diğerleri şunları içerir:

• Bayram;
• primler;
• iş seyahatleri;
• disiplin cezaları vb.

Raf ömrü bu siparişler 3 ila 5 yıl arasındadır.

Bu iki türün iki ayrı klasöre sahip olması daha uygundur.

Bir sonraki zorunlu belge, çalışanla ilgili tüm temel bilgiler. Bu kartlar ayrı ayrı tutulabileceği gibi çalışanın özlük dosyasının bir parçası olarak da tutulabilir.

Üçüncü gerekli belge ise . Şu anda, mevzuata göre, bireysel bir girişimci bile, diğer mülkiyet biçimlerindeki işletmelerden bahsetmek yerine, çalışma kitapları hazırlamalıdır. İşveren, işçinin kabul tarihinden itibaren üç gün içinde bir çalışma kitabı düzenlemelidir.

Çalışma kitapları olduğu için, onları tutmak zorunludur. Bu kitap da 75 yıldır saklanmaktadır.

Bir sonraki gerekli belge . Süresi ne olursa olsun, işe alınan her çalışan ile sonuçlandırılmalıdır.

Yeni işler oluşturulduktan sonra her biri için özel bir iş tutmak gerekir. SOUT ile ilgili belgeler, kural olarak her 5 yılda bir yenileriyle değiştirilinceye kadar saklanır.

İle diğer zorunlu belgeler için geçerlidir:

Yasanın tutmak zorunda olmadığı belgeler de vardır, ancak yine de hemen hemen her işveren bunlara sahiptir, bu emirlerin temel kitabıdır.

Kurucu belgelerin toplanması ve incelenmesi

Genel zorunlu belgelere karar verdikten sonra, geri kalan belgelere karar vermeniz gerekir. Bunu yapmak için, faaliyetleri düzenleyen tüm yasal belgeleri incelemelisiniz ve üretim süreci işletmeler.

Burada belgeler çok farklı olabilir. Örneğin, çalışanlar da KKD hakkına sahipse, listeyi ve bunları işçi kategorisine sağlamak için şartları sipariş veya başka bir idari belge ile onaylamak zorunludur.

İşletmede düzensiz çalışma saatleri olan, gece çalışan, zararlı ve zararlı işlerde çalışan kişiler bulunacaktır. tehlikeli koşullar, o zaman bunlardan kaynaklanan faydaları ve tazminatları belgelemek gerekir.

Belge listesi yapmak

Tüm liste ne zaman gerekli belgeler belirlendikten sonra, personel kayıt yönetiminin yürütülmesine ilişkin Yönetmeliğin hazırlanmasına başlayabilirsiniz.

Bu hüküm, gerekli tüm belgeleri, bakım prosedürlerini ve saklama sürelerini listeler. Bu hüküm zorunlu değildir, ancak personel departmanının çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştırır.

Bir yönetmenin işi için kayıt

Sıfırdan bir işletme kurulmuşsa, ilk tescil edilecek kişi işletmenin başkanıdır.

Daha sonra çalışanların geri kalanıyla iş sözleşmesi yapan kişidir. Yönetmenin pozisyonu rekabet yoluyla seçime bağlı ise, seçilen organın başkanı sonuçlandırılır, işletmenin kurucuları varsa sözleşmeyi imzalarlar. Yönetici aynı anda tek kurucu veya bireysel girişimci ise, hem çalışan hem de işveren için bir iş sözleşmesi imzalar.

Her halükarda, bir iş sözleşmesinin imzalanması ve bir kabul emrinin yerine getirilmesi zorunlu prosedürlerdir.

Yerel yönetmeliklerin hazırlanması

İşletmenin işleyişi için hangi pozisyonların ve kaç tanesinin gerekli olduğunu belirlemek için, personel. Bunun için birleşik bir form var ve kullanılması gerekmese de çok uygun.

Dilerseniz ek sütunlar ekleyebilirsiniz. Personel tablosu pozisyonun adını gösterir, Gerekli miktar personel birimleri, maaş veya ücret ve ödenekler. Kadro tablosundaki tüm pozisyonlar, en önemli ile başlayan ve destek personeli ile biten şekilde belirtilir.

AT çalışma programıöncelikle işletmenin çalışma takvimi belirtilir, vardiya çizelgeleri varsa ayrıntılı olarak imzalanır. Bu belge ayrıca aşağıdakiler için gereksinimleri de belirtebilir: dış görünüş ve çalışanların davranışları, kurumsal etik vb.

Standart bir iş sözleşmesi örneğinin geliştirilmesi

İş sözleşmesi, iş kanununda listelenen tüm ana hükümleri içermelidir.

Burada geçerlidir:

Bu hususlara ek olarak işveren, kanuna aykırı olmayan diğer hususları da iş sözleşmesine dahil edebilir.

Muhasebe belgelerinin hazırlanması

Kullanmaya başlamadan önce tüm defterler hazırlanmak gerek. Yani her dergi numaralandırılmalı ve mühürlenmelidir. Sayfalar, ilkten sonuncuya kadar sürekli numaralandırma ile numaralandırılır. Daha sonra kapak hariç tüm yapraklar bir iplikle dikilir ve son yaprağa iki kuyruk getirilir. Bunlar bir parça kağıtla mühürlenir, ancak sayfa sayısını gösterir ve günlüğünü tutmaktan sorumlu kişi veya başkan tarafından imzalanır.

Her dergi, başlangıç ​​tarihini belirtir ve kuruluşun adı gereklidir.

Çalışma kitaplarını korumaktan sorumlu bir kişinin atanması

İstihdam kitapları personel kayıtlarının en önemli belgelerinden biridir ve sıkı raporlama formlarına aittir, bu nedenle dikkatli davranılmalıdır. Kilitli bir kasada tutulmaları gerekir.

Çalışma kitaplarını korumak için, onları dolduran ve depolamadan sorumlu olan sorumlu bir kişi atanır. Sorumluluk, kuruluş emriyle çalışana verilir.

Çalışan alımı

Her çalışan için belirli bir iş sırasını gerçekleştirmek gerekir:

• çalışan resepsiyonu;
• çalışanın tüm yerel düzenleyici belgelere, ücret düzenlemelerine, iç çalışma düzenlemelerine, toplu sözleşmeye vb. aşina olması;
• bir iş sözleşmesinin tescili, imzalanması. İş sözleşmesine, çalışanın elinde yüz ikinci kopya aldığına dair bir not koyduğunuzdan emin olun;
• istihdam emri verilmesi;
• kişisel bir T-2 kartı doldurmak ve kişisel bir dosya oluşturmak. Aşağıdaki belgeleri içerir: kabul başvurusu, kişisel belgelerin kopyaları, kabul emrinin bir kopyası, kişisel kart, eğitim ve niteliklerle ilgili belgeler, iş sözleşmesi ve diğer gerekli belgeler.
• tahakkuk için çalışan için gerekli tüm belgelerin muhasebe departmanına aktarılması.

Aşağıdaki video oynatma listesi, İK kayıtlarının nasıl yönetileceği konusunda rehberlik sağlar:

İK çalışanları, günlük olarak temel faaliyetleri (iş gezisi, tatil, terfi veya ceza) ve çalışanların çıkarlarını etkileyen diğer durumlar, örneğin tıbbi nedenlerle geçici transfer için emir verme ihtiyacıyla karşı karşıya kalmaktadır.

Ofis işi. Emirler
* Ofis işlerinin organizasyonu.
* Yönetmelikler
* Belgelerin yaklaşık bileşimi
* Siparişler
* l / s - muhtıra ve açıklayıcı notlar, sunumlar, tutanaklar, eylemler için emir gerekçeleri
* Temel faaliyetler için siparişler,
* Belgeler
* Belgeler
* Bildirimler, bildirimler, talimatlar, referanslar
* Örnek Siparişler,
* Ne zaman zaman kazanın

Personel kayıtları yönetimi, iş ilişkilerini belgeleyen, personelin mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri düzelten ve bunun sonucunda personel prosedürlerinin belgelendiği bir faaliyet dalıdır.
Hemen hemen her personel belgesinin yasal (ticari) bir değeri vardır. Yazılı delil olarak kullanılan personel belgelerinin yardımıyla işveren mahkemede pozisyonunu kanıtlayabilir. Örneğin, onaylamak için bir kuruluş vergi teşvikleri gelir ve emlak vergisi için bir personel tablosu, bordro, personel siparişleri, çalışma kitaplarının kopyaları, zaman çizelgeleri ve diğer belgeler sunulmalıdır.
Uygulamada, vergi müfettişleri, personel tablosu bir avukat veya pazarlamacının pozisyonunu sağlıyorsa, kuruluşun vergilendirme sırasında üçüncü taraf avukatların veya pazarlamacıların hizmetleri için ödeme maliyetlerini artık dikkate alamayacağına izin verir. Ancak, tahkim uygulaması, giderlerin kârın hesaplanmasında muhasebeleştirilmesi için hizmetlerin üretim veya üretimin bir parçası olarak sunulmasının yeterli olduğunu teyit etmektedir. ticari faaliyetler, gelir elde etmeyi amaçlayan ve belgelenen (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).
Ayrıca ayrıntılı iş tanımları, iş sözleşmeleri ve personel listeleri yazılı delil olarak dava organizasyonun iş gezileri için harcamalarının üretim gerekliliğini ve personelin eğitim ve yeniden eğitim maliyetini belirlemek.
İş ilişkilerini belgeleyen personel belgelerinin büyük çoğunluğu çok önemli bilgi. Bu nedenle, bu tür belgelerle çalışma tutumu son derece ciddi olmalıdır. Belirli çalışan haklarının ortaya çıktığı bazı yasal gerçeklerin doğrulanması, personel belgelerinin doldurulmasının doğruluğuna bağlıdır. Bu, bir çalışanın, özellikle zararlı ve zor çalışma koşullarına sahip işler için erken emeklilik maaşı almasını zorlaştırabilir, ancak pozisyonun başlığındaki herhangi bir hata veya yanlışlık, çalışma süresinin bir "zararlı" pozisyon imtiyazlı sayılmayacak ve çalışanın erken emeklilik hakkı olmayacaktır.
Özel dikkat Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesi uyarınca, bir çalışanın iş ve sigorta deneyimini hesaplamak için ana belgeler olan çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi prosedürüne verilmelidir.
Genel olarak, Rus mevzuatının çalışanlara sağladığı sosyal, emeklilik ve diğer garantilerin sağlanması, çalışma ilişkilerinin belgelenmesine bağlı olabilir.
İş hukuku normlarını içeren kanun, yönetmelik, talimat ve diğer belgeler için gereklidir. profesyonel iş personel uzmanı. Bu nedenle, bir personel hizmeti oluşturmanın ilk adımı, yeterli bir düzenleyici belge tabanının oluşturulması.
Personel memuru ile günlük olarak elinizin altında olması gereken belgeler iki bağımsız gruba ayrılabilir.
AT İlk grup iş hukuku normlarını ve iş koruma normlarını içeren mevzuat ve tüzükleri içerir. Bu belgeler zorunludur.
şirket ikinci grup yönetimsel çalışma ve personel kayıtları yönetimine ilişkin metodolojik belgeleri içerir. Doğada tavsiye niteliğindedirler. Belgeler, personel belgelerinin en iyi nasıl hazırlanacağı, onlarla çalışmanın nasıl daha uygun olacağı konusunda öneriler içerir. Aynı zamanda, personel yetkilisi, bu tavsiyelere uyma veya kurumsal standartlara uygun hareket etme konusunda bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir.
"İş hukuku ve iş korumasına ilişkin belgeler" bloğunda beş normatif yasal işlem not edilebilir.

İlk - Rusya Federasyonu İş Kanunu. Bu, herhangi bir kuruluşta bir personel uzmanının çalışmasına rehberlik etmesi gereken temel yasadır. İş Kanunu'nun normları, çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması prosedürünü, çalışma ve dinlenme sürelerinin organizasyonunu, ücret ödeme koşullarını ve çalışanlara çeşitli fayda ve tazminatların sağlanmasını düzenler.
İkinci- 27 Temmuz 2006 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu No. 149-FZ"Bilgi hakkında bilgi Teknolojisi ve bilgi koruması"Bu kanuna dayanarak, personel servisinin tüm çalışmaları, çalışanların kişisel verileri ile oluşturulmuştur. Örneğin, nasıl işleneceği ve çalışanın işe girdiğinde aldığı bilgilerin nerede olacağı sorusudur. saklanmış.
Üçüncü- 29 Temmuz 2004 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu No. 98-FZ "Ticari sır hakkında". Kuruluşun ticari sırrını oluşturabilecek bir bilgi listesi, ona erişimi olan çalışanların bir listesi, gizli verileri tanıma prosedürü ve gizli bilgilerin yayılması için sorumluluk oluşturur.
Dördüncü- 17 Temmuz 1999 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu No. 181-FZ "İşgücü korumasının temelleri hakkında Rusya Federasyonu'nda". Bu belgenin hükümleri, kuruluşta yetkin bir şekilde bir işgücü koruma sistemi oluşturmanıza izin verir. Ve bu çok önemlidir. Sonuçta, sağlıklı ve güvenli koşullarçalışma, işverenin çalışanlarla bir iş sözleşmesi yaparak garanti altına aldığı ana koşullardan biridir. İş güvenliği ve güvenliği kurallarının ihlali ortaya çıkarsa, iş müfettişi suçlu yetkilileri idari sorumluluğa getirir.
Beşinci - 8 Ağustos 2001 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu 134-FZ"Hakların korunması hakkında tüzel kişiler ve bireysel girişimciler devlet kontrolü yapmak(denetim)". Kanun, işverenin kuruluşta çeşitli denetimler yaparken hak ve yükümlülükleri hakkında fikir vermektedir. Kuruluşta görünen, bir şirket temsilcisinin denetim sırasında şahsen hazır bulunma hakkı, kuruluşun denetimin tatmin edici olmayan sonuçlarına nasıl itiraz edebileceği konusunda.

başka bir grup düzenlemeler personel hizmetinin çalışmasında gerekli olan, yönetimsel çalışmanın organizasyonu ve ilgili metodolojik materyalleri içerir. personel belgeleriyle çalışmak.
birinci olarak, bu GOST R 6.30-2003 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri." Bu eyalet standardı bir kuruluş tarafından düzenlenen bir belgede bulunması gereken ayrıntıların bir listesini, bulundukları sırayı ve antetli kağıt gerekliliklerini tanımlar.
Örneğin, standart, Devlet Ambleminin, kuruluşun ambleminin ve ticari markasının yerleştirilmesine ilişkin kuralları belirler. Kuruluşun kısaltılmış adının hangi durumda belge başlığında yazılıp, hangisinde bulunmadığını ve sipariş sicil numarasının hangi unsurlardan oluştuğunu belirler. Standart, şirketin tüm organizasyonel ve idari belgeleri için geçerlidir: kararlar, emirler, emirler, protokoller, eylemler, mektuplar. Yukarıdaki belgelerin tümü personel memurları tarafından işlenir.
ikinci olarak, bu Taslak 6 Ekim 2000'de Federal Arşivler tarafından onaylanan, depolama sürelerini gösteren kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan standart yönetim belgeleri. Bu düzenleyici kanun kapsamlı bir liste sağlar. dahili belgeler, yasal önemine bağlı olarak, saklama prosedürünü ve şartlarını düzenler. Örneğin, personel tablosunu, ikramiye yönetmeliğini, zaman çizelgesini, iş tanımlarını ve diğer belgeleri ne kadar süreyle saklamak gerektiğini, personel çalışanı bu departman belgesinden öğrenecektir.
Üçüncüsü, bu birleşik formlar emeğin muhasebeleştirilmesi ve ödenmesi için birincil muhasebe belgeleri. İşe alma, işten çıkarma, transfer, iş gezisinde atama, terfi için sipariş formları ve ayrıca çalışanların kişisel kart formları ve diğer bazı belgeler onaylanan albüme dahil edilmiştir. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli 1 Sayılı Kararı.
Ayrıca, bu birleşik formların öğe 2 söz konusu çözünürlük tüm kuruluşlar için zorunlu Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren, mülkiyet şekli ne olursa olsun.
Dördüncü, bu, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesidir.
"çalışma kitapları hakkında"ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı Kararı" Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine Personelin çalışma kitaplarıyla çalışırken bu belgelere personel memuru tarafından ihtiyaç duyulacaktır. Bu belgelerde yer alan tavsiyeler personel memuruna doğru, hatasız, çalışanın çalışma kitabını doldurması, gerekirse uygun değişiklikleri yapmasına yardımcı olacaktır. veya hasarlı veya kayıp bir belge yerine bir kopyasını çıkarın.
Beşinci, bunlar şubeler arası büyütülmüş zaman standartları Personel alımı ve muhasebesi ile ilgili çalışmalar ve yönetimin belgesel desteği üzerine çalışmak için sektörler arası toplu zaman standartları için, onaylanmış Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 25 Kasım 1994 tarih ve 72 sayılı Kararnamesi. Bu belgeler de listeye dahil edilebilir. gerekli araçlar personel memuru. Onların yardımıyla, personel servisinin çalışan sayısını hesaplayabilir ve her birinin iş görevlerini yerine getirmesi için gereken süreyi belirleyebilirsiniz.
Zorunlu olmasa da düzenleyici ve metodolojik belgelerde yer alan tavsiyelere uymak gerekir. Gerçek şu ki, çoğu durumda belgelerle çalışmayı basitleştiriyorlar. Ayrıca, iş müfettişliği, büyük önem bu talimatlar ve bunlara uyulmaması durumunda kuruluşa ceza verebilir.
Şirket için hangi belgelerin zorunlu olduğunu, yalnızca belirli koşullar altında böyle hale gelen ve doğaları gereği tavsiye niteliğinde oldukları için hangi belgelerin atlanabileceğini bilmek önemlidir. Bu, iş müfettişleriyle yapılacak toplantıya iyi hazırlanmanızı sağlayacaktır.
Belgeleri oluştururken, İK uzmanlarının faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilmesi gerekir:

1. Görünüm dahili belgeler, bunların geliştirilmesi, onaylanması vb. bu organizasyon için uygun olanı kullanılır;
2. Görünüm harici belgeler uygun olmalıdır Genel kurallar bu belgelere yasal güç verilmesi;
3. Belgeler, arşiv hizmetinin gereklilikleri dikkate alınarak kuruluşta saklanmalıdır.

Belgelere yasal güç verilmesi