İK yönetiminin temelleri. Personel belgeleri arşivi: temel atma

Personel çalışanları, günlük olarak ana faaliyetleri (iş gezisi, tatil, teşvik veya tahsilat) ve çalışanların çıkarlarını etkileyen diğer durumlar, örneğin tıbbi nedenlerle geçici transfer için emir verme ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaktadır.

Ofis işi. Emirler
* Ofis işlerinin organizasyonu.
* Yönetmelikler
* Belgelerin yaklaşık bileşimi
* Siparişler
* l / s - muhtıra ile ilgili siparişler için gerekçeler ve açıklayıcı not, gönderiler, tutanaklar, eylemler
* Ana faaliyet için siparişler,
* Belgeler
* Belgeler
* Bildirimler, bildirimler, yol tarifleri, yardım
* Örnek siparişler,
* Ne zaman zaman kazanın

İK yönetimi, iş ilişkilerini belgeleyen, personelin mevcudiyeti ve hareketi hakkındaki bilgileri sabitleyen ve bunun sonucunda personel prosedürlerinin kazanıldığı bir faaliyet dalıdır. belgelemek.
Hemen hemen her personel belgesinin yasal (ticari) değeri vardır. Kullanarak personel belgeleri yazılı delil olarak kullanılırsa, işveren mahkemede pozisyonunu kanıtlayabilir. Örneğin, onaylamak için bir kuruluş vergi teşvikleri gelir ve emlak vergisi, personel tablosu, bordro bordrosu, İK emirleri, kopyaları sunmalıdır çalışma kitapları, zaman çizelgesi ve diğer belgeler.
Uygulamada, vergi müfettişleri, personel tablosunda bir avukat veya pazarlamacının konumu sağlanmışsa, kuruluşun vergilendirmede üçüncü taraf avukatların veya pazarlamacıların hizmetleri için ödeme maliyetlerini artık dikkate alamayacağını kabul eder. Ancak, tahkim uygulaması, kârın hesaplanmasında giderlerin muhasebeleştirilmesi amacıyla, hizmetlerin üretim veya üretim çerçevesinde sunulmasının yeterli olduğunu teyit etmektedir. ticari faaliyetler, gelir elde etmeyi amaçlamaktadır ve belgelenmiştir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).
Ayrıca detaylı iş tanımları, iş sözleşmeleri ve mahkeme işlemlerinde yazılı delil araçları olarak personel alımı, kuruluşun seyahat masraflarının üretim gerekliliğini ve personelin eğitim ve yeniden eğitim maliyetlerini belirler.
İş ilişkilerini belgelerken, İK belgelerinin büyük çoğunluğu çok önemli bilgi... Bu nedenle, bu tür belgelerle çalışma tutumu son derece ciddi olmalıdır. Çalışanın belirli haklarının ortaya çıktığı bazı yasal gerçeklerin doğrulanması, personel belgelerinin doldurulmasının doğruluğuna bağlıdır. Bu durum, özellikle zararlı ve zor çalışma koşullarına sahip işler için çalışanın emeklilik maaşı erken devretme hakkının elde edilmesini zorlaştırabilir, ancak pozisyon adına yapılacak herhangi bir hata veya yanlışlık, çalışanın çalışma süresinin sona ermesine neden olabilir. “zararlı” bir pozisyonda çalışmak imtiyazlı sayılmayacaktır ve çalışan erken emeklilik maaşına hak kazanamayacaktır.
Özel dikkat Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesi uyarınca, bir çalışanın iş ve sigorta deneyimini hesaplamak için ana belgeler olan çalışma kitaplarını koruma prosedürüne dikkat etmelisiniz.
Genel olarak, Rus mevzuatı tarafından çalışanlara sağlanan sosyal, emeklilik ve diğer garantilerin sağlanması, çalışma ilişkilerinin belgelenmesine bağlı olabilir.
Kanun, yönetmelik, talimat ve normları içeren diğer belgeler İş hukuku için gerekli profesyonel iş personel uzmanı. Bu nedenle, bir personel hizmeti oluşturmanın ilk adımı, yeterli bir baz oluşumu normatif belgeler .
Çalışanın her gün elinde bulundurması gereken belgeler personel servisi, iki bağımsız gruba ayrılabilir.
V İlk grup iş kanunu ve işçi koruma standartlarını içeren mevzuat ve tüzükleri içerir. Bu belgeler bağlayıcıdır.
NS ikinci grup yönetim işi ve personel kayıt yönetimi hakkında metodolojik nitelikteki belgeleri içerir. Tavsiye niteliğindedirler. Belgeler, personel belgelerinin en iyi nasıl hazırlanacağı, onlarla çalışmanın daha uygun bir şekilde nasıl organize edileceği konusunda öneriler içerir. Aynı zamanda, personel yetkilisi, bu tavsiyelere uyup uymama veya kurumsal standartlara uygun hareket etme konusunda bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir.
"İş hukuku ve iş korumasına ilişkin belgeler" bölümünde beş normatif yasal işlem not edilebilir.

Öncelikle - Rusya Federasyonu İş Kanunu... Bu, herhangi bir kuruluşun personel uzmanı tarafından çalışmalarında takip edilmesi gereken temel yasadır. İş Kanunu normları, çalışanları işe alma ve işten çıkarma prosedürünü, çalışma saatlerinin ve dinlenme sürelerinin organizasyonunu, ödeme koşullarını düzenler. ücretler, çalışanlara çeşitli faydalar ve tazminatlar sağlamak.
İkinci- 27 Temmuz 2006 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu No. 149-FZ"Bilgi hakkında, bilgi Teknolojisi ve bilgi koruması". Bu yasaya dayanarak, personel departmanının çalışanların kişisel verileriyle yaptığı tüm iş kurgulanmıştır. Örneğin, çalışanın işe başladığında kendisinden alınan bilgilerin nasıl işleneceği ve nerede saklanacağı sorusu. .
Üçüncü- 29 Temmuz 2004 Sayılı RF Kanunu 98-FZ "Ticari sırlar hakkında"... Bir kuruluşun ticari sırrını oluşturabilecek bir bilgi listesi, ona erişimi olan çalışanların bir listesi, sınıflandırılmış verilere aşina olma prosedürü ve ayrıca gizli bilgilerin yayılmasına ilişkin sorumluluk oluşturur.
Dördüncü- 17 Temmuz 1999 Sayılı RF Kanunu 181-FZ "İşgücü korumasının temelleri hakkında v Rusya Federasyonu". Bu belgenin hükümleri, kuruluşta yetkin bir şekilde bir işgücü koruma sistemi oluşturmanıza izin verir. Ve bu çok önemlidir. Sonuçta, sağlıklı ve güvenli koşullarçalışma, işverenin garanti ettiği ana koşullardan biridir, iş sözleşmesiçalışanlarla. İş güvenliği ve iş güvenliği kurallarının ihlali tespit edilirse, iş müfettişi failleri cezbeder. memurlar idari sorumluluğa.
Beşinci - 8 Ağustos 2001 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu 134-FZ"Hakların korunması hakkında tüzel kişiler ve bireysel girişimciler devlet kontrolü(denetim). "Kanun, kuruluşta çeşitli denetimler yaparken işverenin hak ve yükümlülükleri hakkında fikir verir. Örneğin kanun, işverenin müfettişten isteme hakkına sahip olduğu belgelere atıfta bulunur. kuruluşta görünen, şirket temsilcisinin denetim sırasında şahsen bulunma hakkı. , kuruluşun denetimin tatmin edici olmayan sonuçlarına nasıl itiraz edebileceği konusunda.

Bir gruba daha düzenlemeler, personel hizmetinin çalışmasında gerekli olan, yönetimsel çalışmanın organizasyonu ve ilgili metodolojik nitelikteki materyalleri içerir. personel belgeleriyle çalışmak.
Başta, bu GOST R 6.30-2003 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri." Bu eyalet standardı kuruluşta yayınlanan bir belgede bulunması gereken ayrıntıların listesini, yerlerinin sırasını, antetli kağıt gereksinimlerini belirler.
Örneğin, standart, Devlet Amblemi, kuruluşun amblemi ve ticari markasının yeri için kuralları belirler. Belgenin başlığında hangi durumda kuruluşun kısaltılmış adının yazılı olduğunu, hangi durumda olmadığını ve sipariş sicil numarasının hangi unsurlardan oluştuğunu belirler. Standart, şirketin tüm organizasyonel ve idari belgeleri için geçerlidir: kararlar, emirler, emirler, protokoller, eylemler, mektuplar. Listelenen tüm belgeler İK departmanındaki personel tarafından işlenir.
ikinci olarak, bu Taslak 6 Ekim 2000 tarihinde Rosaarchiv tarafından onaylanan, saklama sürelerini gösteren, kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan tipik yönetim belgelerinin listesi. dahili belgeler, yasal önemine bağlı olarak, saklama prosedürünü ve şartlarını düzenler. Örneğin, personel tablosu, ikramiye düzenlemeleri, zaman çizelgeleri, iş tanımları ve diğer belgeler gibi ne kadar süre tutulması gerektiğini, personel çalışanı bu departman belgesinden öğrenir.
Üçüncüsü, bu tek tip formlar emek muhasebesi ve ücretlendirme için birincil muhasebe belgeleri. İstihdam, işten çıkarma, transfer, sevk için emir formları iş gezisi, promosyonda, ayrıca çalışanların kişisel kart formları ve diğer bazı belgeler tarafından onaylanan albümde yer almaktadır. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 Sayılı Kararı.
Ayrıca, bu birleşik formların öğe 2 söz konusu karar tüm kuruluşlar için zorunlu Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren, mülkiyet şekli ne olursa olsun.
Dördüncü, bu, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı kararnamesidir.
"çalışma kitapları hakkında"ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı kararı" Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması hakkındaÇalışanların çalışma defterleri ile çalışırken personel memuru tarafından bu belgelere ihtiyaç duyulacaktır. Bu belgelerde yer alan tavsiyeler personel servisi çalışanının çalışanın çalışma kitabını gerekirse hatasız olarak doğru bir şekilde doldurmasına yardımcı olacaktır. , uygun değişiklikleri yapın veya hasarlı veya kayıp bir belge yerine bir kopyasını çıkarın.
Beşinci, bunlar sektörler arası büyütülmüş zaman standartları Personel alımı ve muhasebesi çalışmaları için ve yönetimin dokümantasyon desteği üzerinde çalışmak için sektörler arası konsolide zaman standartları, onaylanmış Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 25 Kasım 1994 Sayılı 72 Sayılı Kararı... Bu belgeler de listeye dahil edilebilir. gerekli araçlar personel memuru. Onların yardımıyla, personel departmanındaki personel sayısını hesaplayabilir ve her birinin iş görevlerini yerine getirmesi için gereken süreyi belirleyebilirsiniz.
Zorunlu olmasa da düzenleyici ve metodolojik belgelerde yer alan tavsiyelere uymak gerekir. Gerçek şu ki, çoğu durumda belgelerle çalışmayı basitleştiriyorlar. Ayrıca, iş müfettişliği, büyük önem bu talimatlara uyulmaması durumunda kuruluşa ceza kesilebilir.
Şirket için hangi belgelerin zorunlu olduğunu, hangi belgelerin belirli koşullar altında bu hale geldiğini ve tavsiye niteliğinde oldukları için hangi belgelerin atlanabileceğini bilmek önemlidir. Bu, iş müfettişleriyle yapılacak toplantıya iyi hazırlanmanızı sağlayacaktır.
Belgeleri oluştururken, İK uzmanlarının faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilmesi gerekir:

1. Görünüm dahili belgeler, bunların geliştirilmesi, onaylanması vb. verilen organizasyon için uygun olanı kullanılır;
2. Görünüm harici belgeler uymak zorundadır Genel kurallar bu belgelere yasal güç verilmesi;
3. Belgeler, arşiv hizmetinin gereklerine uygun olarak kuruluşta muhafaza edilmelidir.

Belgelerin yasallaştırılması

Personel kayıt yönetiminin organizasyonu ve yönetimi, personel hizmeti çalışanlarının doğrudan sorumluluğundadır. Yaratılış durumlarında yeni organizasyon, yeniden yapılanma için eski veya diğer seçeneklerin dönüştürülmesi, yönetim ve personel departmanı işin ana noktalarını bilmelidir: çalışanların eğitimi ve aranması, personelin işe alınması, transferi ve işten çıkarılması ile hem arşiv hem de operasyonel kurallar belgelerin saklanması.

Şirketin istikrarının temeli olarak İK yönetiminin yetkin organizasyonu

Sahipliği ne olursa olsun, herhangi bir kuruluşun personeli vardır. Sayı ve bileşim, gerçekleştirilen işlevler ve nitelikler düzeyinde farklılık gösterir. Personel departmanının görevi, işletme çalışanları ile ilgili tüm soru ve sorunların mümkün olduğunca hızlı ve yetkin bir şekilde çözülmesini sağlamaktır.

Bir organizasyonun istikrarlı çalışması doğrudan çalışanlarına bağlıdır. Personel servisinin birincil görevi, çalışanların yetkin ve zamanında seçilmesi, özlük kayıtlarının kanuna uygun olarak yürütülmesi ve belgelerin zamanında arşive ulaştırılmasıdır. bu temel istikrarlı çalışma herhangi bir işletme.

Personelle çalışmak için personel eğitimi

İK yönetim kılavuzu, sahip olunması gerektiğini açıkça belirtir. mesleki Eğitim personel uzmanları. Bununla birlikte, uygulamada, genellikle gerekli profildeki işçilerin eğitimi ile ilgili bir sorun vardır.

Daha yüksek ve ikincil özel Eğitim kurumları“personel kayıt yönetimi” gibi dar bir niteliğe sahip uzmanları görevlendirmezler. Eğitim genellikle yerinde veya özel kurslarda gerçekleşir. Mentorluk yöntemiyle bir çalışanı doğrudan işyerinde eğitmek de mümkündür.

Uzmanların İK yönetimi eğitimi aşağıdaki yöntemleri içerir:

• ikinci temelde yeniden eğitim Yüksek öğretim;
• ilgili bir profilde yüksek öğrenim almak, örneğin "kayıt yönetimi", "hukuk", "personel yönetimi", "bilgi güvenliği";
• özel uzun süreli kurslarda eğitim (en az üç ay), ardından bir sınavı geçme;
• pratik çalışma ve ardından düzenli mesleki gelişim.

İnsan kaynakları hizmetlerinin çalışmalarını düzenleyen normatif belgeler

Personel departmanının faaliyetleri ve genel organizasyonİK yönetimi son derece bağımlıdır Mevcut mevzuat ve iç düzenleyici belgeler. Bu özellik, genellikle gizli olan çok sayıda kişisel belgeyle çalışmanın nüansları ile ilişkilidir.

Personel hizmetinde kayıt yönetimi aşağıdaki yasalarla düzenlenir:

• Anayasa, Medeni Kanun ve İş Kanunları ile kısmen Ceza ve Aile Kanunları;
• personelle çalışma ile ilgili konularda kuruluşun profiline ilişkin yasal düzenlemeler;
• yerel düzenlemeler;
• federal düzeyde çeşitli sınıflandırıcılar, kurallar ve düzenlemeler;
• iç düzenleyici belgeler, örneğin personel kayıt yönetimi talimatları;
• yönetimin emir ve emirleri.

Personel servisi çalışanları, yasal düzenlemelerin gerekliliklerine kesinlikle uymakla yükümlüdür ve hepsinden önemlisi, İş Kanunu.

Çalışanların aranması ve belgelenmesi

İK yönetimi, personelin aranması ve kaydı ile başlar. Her şeyden önce, yeni çalışanlar bulma seçeneklerine karar vermelisiniz. Bunlar arasında aşağıdakiler öne çıkıyor:

• iş bulma kurumları ve büroları;
• iş;
• iş fuarları;
• Eğitim kurumları;
• çeşitli kaynaklarda iş panoları ve özgeçmiş;
• diğer kuruluşlar;
• tanıdıklar ve arkadaşlar.

Çalışanlar için tüm arama seçeneklerinin kendi avantajları ve dezavantajları vardır, personel departmanının bir çalışanı, bir boşluğu doldurmak için tüm fırsatlardan en iyi şekilde yararlanmalıdır.

Bir başvuru sahibi bulunduğunda, onunla bir görüşme yapılır. İlerlemenin belgelenmesi arzu edilir: işe alma veya reddetme konusunda bilinçli bir karar vermeyi kolaylaştırır. İkinci durumda, gerekçesi beş iş günü içinde kişiye yazılı olarak bildirilir. Başvuru sahibi, boş pozisyon için uygunsa, kayıt yaptırmalıdır. Belirli bir çalışanın kaydının başladığı yer burasıdır.

• bir iş sözleşmesinin imzalanması;
• bir kabul emrinin verilmesi;
• yeni bir çalışan veya kuruluşu;
• kişisel bir kartın kaydı;
• kuruluşta kabul edilirse - kişisel bir dosyanın oluşturulması;
• iç düzenlemelerin ve talimatların çalışan tarafından tanınması ve imzalanması.

Personel kayıtları (kişisel kartlar, personel tablosu)

İK yönetimi, özellikle personel masası ve kişisel kartlar olmak üzere muhasebe belgelerinin zorunlu kaydını içerir. Bu belgeler, her türlü mülkiyete sahip kuruluşlar için zorunludur.

Personel tablosu ve boyut, kuruluşun ihtiyaçlarına uygun ve uygun olmalıdır. Tüm pozisyonların adlarını, belirli bir süre için boş pozisyonları gösteren oranların sayısını içerir.

Kişisel kartlar, hakkında kısa bilgiler içeren birleşik belgelerdir. emek faaliyetiçalışan ve kişisel bilgi... Sıkı muhasebeye tabidirler ve Özel durumlar depolama, hasar ve hırsızlığı önleyen yerlerde.

Personel siparişleri, farklılıklar ve tasarım özellikleri

Personel işlerinde genel büro işleri, esas olarak yönetimin emir ve emirleri ile ifade edilir. Bu belgeler hem bireysel çalışanlarla hem de bir bütün olarak tüm personelle ilgili olabilir. Tasarım ve uygulama özelliklerinde farklılık gösterirler.

Çalışanla ilgili belirli eylemlerle ilgili emir ve emirlerin çoğu birleşik bir forma sahiptir. Tüm ilgili taraflarla zorunlu bir anlaşmaya ve çalışan tarafından makbuz karşılığında aşina olmalarına tabidirler. Personel siparişlerinin kopyaları özlük dosyasında, asılları ayrı klasörlerde tutulur.

İK kayıtları, kayıt ve saklama kuralları

Personel hizmetindeki hareketi kaydetmek için özel dergilerin bakımını içerir. Bunlar, çoğu zaman birleştirilmiş, çok sayfalı bir formatın tablo belgeleridir. Genellikle ya büyük defterlere sarılırlar ya da özel mağazalardan hazır olarak satın alınırlar.

İK dergi türleri:

• mektuplar dahil gelen ve giden belgelerin kaydı;
• siparişlerin kaydı;
• çalışanların iş gezilerine geliş ve gidişlerinin kaydı;
• başvuruların, beyanların, bildirimlerin, resmi ve hizmet notlarının kaydı;
• çalışma kitabı formlarının kaydı, ekleri;
• çeşitli personel belgelerinin vb. hareketlerini kaydetmek için kitaplar.

Tüm dergiler içinde olmalıdır zorunlu dikişli ve mühürlü ve tabakalar numaralandırılmıştır. Tüm belgelerden ayrı olarak saklanmalıdırlar. Tercihen güvenli veya özel bir dolapta.

Kişisel dosyaları koruma ve saklama özellikleri

Kişisel dosyaların bakımı isteğe bağlıdır. Ancak, çoğu kuruluş çalışan belgelerini şu veya bu biçimde toplar. Tabii ki, bunu tek bir klasörde yapmak daha uygun.

Kişisel dosya, bir çalışan hakkında belirli bir sırayla toplanan ve oluşturulan belgelenmiş kişisel bilgiler kompleksidir. En çok içerebilir farklı belgeler ve kopyalar:

• çalışanla ilgili siparişlerin kopyaları;
• ifadelerin kopyaları;
• nitelikleri, eğitimi, faydaları ve medeni durumu doğrulayan kimlik belgelerinin kopyaları;
• anket;
• özellikleri ve incelemeleri;
• yardım vb.

Kişisel dosyalar, kişisel bilgileri içerir ve diğer belgelerden ayrı tutulmalıdır. Onlara erişime yalnızca kesinlikle sınırlı bir memur çemberine izin verilir. Personelin işten çıkarılması durumunda kişisel dosyalar arşiv deposuna teslim edilir.

Çalışma kitaplarının yanı sıra eklerin kaydı, saklanması ve verilmesi için kurallar

Yarı zamanlı işe alınan çalışanlar hariç, tüm kuruluşların personeli için çalışma defterleri tutmaları gerekmektedir. İlk girişte, işveren bağımsız olarak boş formlar alır ve bunlara ilk girişi yapar. Açık baş sayfaçalışan hakkında ilgili verileri girin. Daha sonra, alaka düzeylerini izlemek ve zaman içinde değişiklik yapmak gerekir.

Ana bölümün yayılmasında, emek ve işçilik hakkında girişler yapılır. sosyal aktivitelerçalışan, onun daimi resepsiyonu Tüm kayıtlar şu şekilde numaralandırılmıştır: genel düzen ve sipariş bazında girilir. İstifa mektubuna örgütün mührü ve başkanının imzası eşlik eder.

El yapımı, mavi tükenmez kalem, açık ve anlaşılır el yazısı. Girilen verilerin alaka düzeyini ve doğruluğunu dikkatlice izleyin. Bilgilerin düzeltilmesi gerekiyorsa, bir satırla dikkatlice çizilmeli ve asıl bilgiler girilmelidir. Bu eylem, başın imzası ve mührü ile onaylanmalıdır.

Çalışma kitaplarını diğer belgelerden ayrı olarak bir kasada saklarlar. Sorumlu makamlardan özel bir talimat alınmadan çalışanlara veya üçüncü şahıslara teslim edilmesi yasaktır.

Personel belgelerinin operasyonel ve arşivsel depolanmasının özellikleri

Personel belgelerinin saklanması özel önemlerine göre belirlenir. İçerdikleri kişisel bilgi ve gizlidir. Bu tür veriler yetkisiz ifşaya tabi değildir. Aksi takdirde, personel departmanı çalışanlarına ve kuruluş başkanına para cezası verilir.

organizasyon için doğru depolama personel servisinde personel belgeleri, ayrı bir oda olması arzu edilir. Bir giriş olmalı ve donanımlı olmalıdır. metal kapı alarmlı.

Belgelerin kendileri metal dolaplarda veya kasalarda tutulmalıdır. Erişimden kaçınılmalıdır Güneş ışığı ve toz, ayrıca aşırı sıcaklıklar ve çok fazla nem. Bunlar basit eylemler kişisel verilerin kaydedilmesine yardımcı olur.

İK yönetimi kurma ihtiyacı o kadar zor bir iş değil, ancak yeni başlayanlar için kolay değil İK uzmanları... Belki acemi bir işe alım görevlisisiniz, ya da bir muhasebeci ya da personel atanmış bir ofis yöneticisi ya da acemi bir girişimcisiniz. Ve bu alanda çok az deneyiminiz var, o zaman rehberimiz size kesinlikle yardımcı olacaktır. Her şey, özellikle personel işinde yeni başlayanlar için, basit ve erişilebilir adımlarla düzenlenmiştir.

İK yönetimi, iş ilişkilerini belgeleyen, personelin varlığı ve hareketi hakkında bilgi sabitleyen ve bunun sonucunda personel prosedürlerinin belgelendiği bir faaliyet dalıdır. Hemen hemen her personel belgesinin yasal değeri vardır. Yazılı delil olarak kullanılan personel belgelerinin yardımıyla işveren mahkemede pozisyonunu kanıtlayabilir.

Adım 1. İK uzmanı için bir "iş yeri" düzenleyin.

Bunu yapmak için bir personel programına, en son düzenlemelerin metinlerine ve belge formlarının örneklerine, doldurma örneklerine ihtiyacınız var. Tüm bunlara işinizde ihtiyacınız olacak.

"Edebiyat" referansının en iyi versiyonu - İnternetteki personel memurları için kaynaklar, dijital kütüphaneler, elektronik sürümler - içlerinde personel çalışması için gerekli birçok belge biçimini ve doldurma örneklerini bulacaksınız, adım adım prosedürler temel personel operasyonları, kitaplar, istişareler vb.

Personel kayıtlarının tutulacağı bir program satın alma konusuna yönetimle karar verin. Bu tür birçok program var, ücretli ve ücretsiz ve birçok uzman, çok, çok uygun.

Ancak çoğu şirket, personel kayıtlarını geleneğe göre 1C'de tutar. Gerçek şu ki, herhangi bir şehirde çok sayıda 1C destek uzmanı var, ancak her yerde diğer programları destekleyen uzmanlar bulamazsınız.

Adım 2. Kuruluşun kurucu belgelerine aşinalık.

Personel sitesindeki tüm belgeler aşağıdakilere uygun olmalıdır: kurucu belgeler ve onlarla hiçbir şekilde çelişmeyin. Şart'ta bir müdürü kabul etme ve maaşını belirleme prosedürünü, onunla bir iş sözleşmesinin yapılabileceği süreyi okuyun, Şartta bazı özellikler açıklanabilir. Bazen Şart, kilit yöneticileri işe alma ve onlar için ücretlendirme sistemleri oluşturma prosedürünü ve hatta personel tablosunu onaylama prosedürünü belirler.

Adım 3. Şirketinizde İK yönetimi için gerekli belgelerin bir listesini yapın.

Düzenlenmesi ve onaylanması zorunlu belgeler:

- iç çalışma düzenlemeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 189, 190. Maddeleri);

- personel tablosu (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 15, 57. Maddeleri);

- tatil programı (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 123. Maddesi);

- çalışanların kişisel verilerinin işlenmesi ve korunmasına ilişkin belgeler (çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin prosedürü, bu alandaki hak ve yükümlülüklerini belirleyen bir belge (bu, iç çalışma düzenlemelerinde belirlenmemişse), çalışanların yazılı onayı kişisel verilerin işlenmesi ve üçüncü şahıslara aktarılması, Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 86-88, Madde 6 Federal yasa"Kişisel veriler hakkında");

- iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 16, 56-59, 67. Maddeleri);

- çalışma kitapları (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 65, 66. Maddeleri, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04.16.2003 Sayılı 225 "Çalışma Kitapları Üzerine" Kararnamesi, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 tarihli Kararı 69 "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine");

- çalışma kitaplarının ve eklerinin hareketini kaydetmek için bir kitap (Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitaplarının formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 40-41. paragrafları) 04.16.2003 N 225, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 N 69 Kararı "Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması üzerine");

- çalışma kitabı formlarını ve ekini kaydetmek için bir gelir ve gider defteri (Rus Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan çalışma kitaplarını muhafaza etme ve saklama, çalışma kitabı formları oluşturma ve işverenlere sağlama Kurallarının 40-41. paragrafları) 04.16.2003 N 225 Federasyonu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 10.10.2003 N 69 tarihli Kararı);

- zaman çizelgesi (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91, 99. Maddeleri);

- kişisel kartlar (Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 04.16.2003 N 225 Kararnamesi ile onaylanan, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitaplarının formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 12. maddesi);

- emirler: işe alma, çalışanlara tatil verilmesi, çalışanların işten çıkarılması, transferler, iş gezileri, çalışma kitaplarının tutulması, kaydedilmesi ve saklanmasından sorumlu bir kişinin atanması vb. (Madde 62, 68, 84.1, 193 ve Rusya Federasyonu'nun diğer İş Kanunu, 04.16.2003 N 225 Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan, çalışma kitaplarının muhafazası ve saklanması, çalışma kitapları formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 45. maddesi) ;

- verilen emirlerin gerekçeleri: muhtıralar, beyanlar, eylemler, anlaşmalar vb. (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 70, 72, 78, 80, 122, 127, 128 vb. Maddeleri);

- ücretlerin hesaplanması ve ödenmesi, tatil ücreti, tazminat ile ilgili beyanlar, notlar, hesaplamalar ve diğer belgeler kullanılmayan tatiller, işten çıkarılma üzerine ödemeler;

- maaş bordrosunun onaylanmış formu;

- devlet kontrol (denetim) organları, belediye kontrol organları tarafından yürütülen bir tüzel kişiliğin, bireysel bir girişimcinin teftişleri için bir kayıt defteri (26 Aralık 2008 tarihli Federal Yasanın 16. maddesinin 8. fıkrası N 294-FZ " devlet kontrolü (denetim) ve belediye kontrolünün uygulanmasında tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin haklarının korunması Derginin formu, 30 Nisan 2009 tarihli Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın Emri ile onaylanmıştır N 141) .

Bazı durumlarda zorunlu hale gelen personel belgeleri de vardır. Şirket için isteğe bağlı belgelerden hangilerinin düzenlenmesi gerektiğini yönetimle netleştirmek gerekir. Aynı zamanda, CEO'ya ne olduğunu kontrol edin. Özel durumlar bunu İç İş Yönetmeliğinde, diğer yerel düzenlemelerde, iş sözleşmelerinde görmek istiyor. Yönetici, belgelere belirli hükümlerin eklenmesini isterse, mevzuata aykırı olup olmadığını kontrol ederiz.

Yukarıdaki tüm belgeleri hazırlar ve CEO ile koordine ederiz. Nihai seçenekleri yönetmenle birlikte onaylıyoruz.

Adım 4. Genel müdürü tasarlıyoruz.

Her şeyden önce, yönetmeni resmileştiriyoruz. O ilk işçi! Belgelerden yönetmenin hangi tarihten itibaren çalıştığı açık olmalıdır.

Adım 5. Personel tablosunu, dahili çalışma yönetmeliklerini ve diğer yerel yönetmelikleri hazırlıyoruz.

Elbette şirketin henüz bir personel masası ve İç Çalışma Yönetmeliği ve diğer yerel düzenlemeler yoktur. Onları oluşturuyoruz. Tüm bu belgeler müdürle koordineli olarak yürütülür. Müdürün söz ve isteklerini dikkate alır, mevzuata aykırı olup olmadığını kontrol ederiz. Hazır seçenekler müdür belirtilen belgeleri onaylar.

Lütfen personel tablosunun keyfi değil, birleşik bir forma sahip olduğunu unutmayın. Personel tablosu ile ilgili zorluklar ortaya çıkarsa, internette personel tablosunu doldurma örneklerine, bir personel tablosunun geliştirilmesi ve onaylanması için adım adım bir prosedüre, tematik seminerlere ve personel masasındaki ilgili istişare bölümlerine bakın. Ayrıca çeşitli yerel düzenlemelerin örneklerini, bunların benimsenmesi için adım adım prosedürleri, istişareleri, taslak hazırlama konusunda tavsiyeleri vb. bulabilirsiniz.

Adım 6. Standart bir iş sözleşmesi formu geliştiriyoruz.

Çalışanlarla imzalanacak bir iş sözleşmesi formu geliştiriyoruz. Şirket için faydalı ve gerekli olan tüm koşulları buna dahil ediyoruz. İnternette bir iş sözleşmesi ve işveren lehine bir iş ilişkisinin nasıl resmileştirileceği için iyi şablonlar var. "

Adım 7. Diğer belgeleri geliştiriyoruz.

Gelecekte personel çalışması yapmak için ihtiyaç duyacağımız diğer belgeleri hazırlıyoruz: muhasebe defterleri, kayıt dergileri, zaman çizelgeleri, sipariş formları, sorumluluk sözleşmesi vb. "Belge örnekleri" makalelerinde bu belgelerin formlarını alabilirsiniz, gerekirse bunları yazdırın, doldurma örneklerini öğrenin.

Adım 8. Çalışma kitaplarının bakımı.

Çalışma defterlerini kimin tutacağı sorusuna yönetimle birlikte karar veririz. Çalışanlar henüz işe alınmadığından, önce çalışma defterlerini tutmanız gerekecek. Çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması sorumluluğunu kabul eden bir emir yayınlıyoruz. Akabinde bu yetkileri siparişle de kabul edilen personel işçisine devredebilirsiniz.

Adım 9. Çalışanları işe kaydederiz.

Burada görebilirsiniz. Bu aşamada, birçok belge hazırlamak gerekir: iş sözleşmeleri, iş emirleri, kişisel kartlar, çalışma kitapları, çalışma kitaplarının hareketinin kayıt defteri vb. Tüm bu belgelerin formları ve örnekleri, istişareler Kayıtlarını internette arayın.

Yine yardım etmek için - metodolojik literatür ve pratik kılavuzlar, içinde de bulunan açık Erişim personel portallarında. Bu prosedürde ustalaştıktan sonra, iş günleri sizi bekliyor: bir zaman çizelgesi ve tatil programı tutmak, tatil kayıtları, iş gezileri ve hastalık izinleri, teşvikler, cezalar, transferler ve işten çıkarmalar vb.

Ofis işleri günümüzün en önemli işlerinden biridir. bileşen parçaları personel muhasebesi. Mümkünse, kendinizi buna alıştırmanız gerekecektir.

Sevgili okuyucular! Makale, yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her dava bireyseldir. nasıl olduğunu bilmek istersen problemini çöz- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ARAMALAR 7/24 ve GÜN OLMADAN KABUL EDİLİR.

hızlı ve BEDAVA!

Bu sürecin kendi incelikleri ve bazı özellikleri vardır. Personel kayıt yönetiminin organizasyonu, bir işletmenin faaliyetlerinin başlangıcındaki ana aşamalardan biridir.

Oldukça kapsamlı bir liste yapılması gerekiyor. çeşitli özellikler, yasal belgelere yansıyan nüanslar.

Ayrıca, uygun deneyimin yokluğunda, iş akışını bağımsız olarak düzenlemek oldukça sorunlu olacaktır.

Bu nedenle, mümkünse, kalifiye bir personel çalışanının hizmetlerinden yararlanmaya değer. Bu sayede birçok sorun daha ortaya çıkmadan çözülebilmektedir.

Ana yönler

Genellikle, personel kayıtlarını düzenlemek ve ofis işlerini doğrudan sıfırdan yönlendirmek gerektiğinde bir durum ortaya çıkar.

Bu durumda, böyle bir işleme nereden başlayacağınıza önceden karar vermeniz gerekir. Unutulmamalıdır ki personel kayıtlarının kaydı ve işe alımı sınırlı değildir.

Çok var ek faktörler, anlar - önceden ele alınması gerekecek.

İK yönetim süreci personel fark etmeksizin yürütülmelidir.

Sadece olsa bile Bireysel girişimci biriyle maaşlı işçiler- bu tür üretim yapılmalıdır.

Ama aynı zamanda, özel olarak dikkatli kontrol devlet organları genellikle sadece için gerçekleştirilir büyük şirketler... Kadrosu 250'den fazla kişidir.

Ne bilmek istiyorsun

Belge akışı, personel faaliyetleri ile ilgili belgelerin yürütülmesini organize etme sürecini ifade eder.

Her şeyden önce, bu, çalışma kitaplarının doldurulmasının yanı sıra iş sözleşmelerinin tescili ile ilgilidir.

İlgili bilgilerin belgelere yansımasıyla ilgili birçok farklı incelik, nüans vardır. Tüm standartlar tam olarak yasal belgelerde belirtilmiştir.

Ofis çalışma sürecinin kendisi, aşağıdakileri içeren 3 ana aşamaya ayrılmıştır:

Ayrıca, belgelerin saklanması sürecinin mutlaka standart bir şekilde gerçekleştirildiğine dikkat etmek önemlidir.

Aynı zamanda, belgelerin saklanması gereken bazı şartlar vardır.

Genellikle birkaç on yıl sürer. Gelecekte, saklama süresinin sona ermesinden sonra, bu tür belgeler uygun şekilde imha edilmelidir.

Hangi amaçla yapılır

Personel kayıtları yönetimini yönetmek, oldukça geniş bir yelpazedeki çok farklı görevleri aynı anda çözmenize olanak tanır.

Aynı zamanda, bunlar işletmenin faaliyet türüne bağlı olarak biraz farklılık gösterebilir. Ancak aynı zamanda, istisnasız olarak hemen hemen her durumda meydana gelen bir dizi standart olanı seçmek yine mümkündür.

Bunlar öncelikle şunları içerir:

Bugün, bu tür muhasebe, çeşitli görevlerin kapsamlı bir listesini aynı anda çözmenize olanak tanır.

Büro çalışmalarının mutlaka yasal normlar çerçevesinde yürütülmesi gerektiğini belirtmek önemlidir.

Aksi takdirde, iş teftişinde zorluk yaşama olasılığı yüksektir. Arbitraj uygulaması bu konuda oldukça kapsamlıdır.

Ama aynı zamanda son derece belirsizdir. Bu nedenle mümkünse hata yapmamalısınız. Muhtemel cezanın büyüklüğü yeterince büyük olduğundan.

uygulanabilir standartlar

Büro çalışmalarının organizasyonu ancak yasal belgeler çerçevesinde gerçekleştirilebilir. Aynı zamanda, hükümlerine uyulması gereken oldukça kapsamlı bir UEP listesi vardır.

Bunun yapılmaması sorunlu durumlara yol açabilir. Söz konusu türdeki belgelerin yürütülmesinde hata yapılmasına izin verilmez.

Çünkü bu oldukça ciddi sorunlara yol açabilir. Çerçevesinde sadece ofis işi değil, genel olarak çalışanlarla etkileşimin yapılması gereken ana belge, Rusya Federasyonu İş Kanunu'dur.

Böyle bir belge, işe alma şeklini ve hem çalışanın hem de işvereninin tüm hak ve yükümlülüklerini belirler.

Bu NAP kuruluyor. Mevzuat reformlarının yıllık olarak yapıldığını da belirtmek önemlidir.

Bu nedenle, istişare için gerçek bilgi kaynaklarını kullanmak gereklidir. Bu anı da belirleyen diğer düzenleyici belgelere aşina olmaktan kaçınmamak da önemlidir.

Daha az önemli değil. Rusya Federasyonu vatandaşlarının ülke topraklarında istihdamı konusunu ele alıyor.

Belgelerin saklanma şekli, yürütülmesi özel bir yasa ile belirlenir. Durum bu.

Böyle bir belge, belgelerin saklanma şeklini, kayıtlarını ve diğer birçok nüansı belirler. Bunu yapmaya başlamadan önce, ofis çalışmasının tüm özelliklerini tanımanız önemlidir.

Bu, birçok zorluk ve zorluktan kaçınacaktır. Ayrıca tüm UEP'leri tanımak sadece kayıtları tutan şef için önemli değildir.

Bir işte çalışan bir çalışanın tüm NAP'leri dikkatlice düşünmesi de önemlidir.

Bu, herhangi bir dış yardım olmadan bağımsız olarak haklarınıza uyulup uyulmadığını izlemenize olanak tanır.

Herhangi bir bariz ihlal bulunursa, bu durumu çözmek için iş müfettişliği ile iletişime geçilmesi gerekecektir.

İhlal bariz değilse ve soruşturma gerekiyorsa, o zaman gerekli olacaktır.

Ancak mümkünse, durumu barışçıl bir şekilde çözmeye çalışmak gerekecektir. Çünkü dava yeterince istemek Büyük bir sayı zaman.

Personel kayıt yönetimini organize etme süreci karmaşık değildir, ancak standartlar ve mevzuat bilgisi gerektirir.

Aksi takdirde, çeşitli hatalar yapmak basitçe kaçınılmaz olacaktır. Böyle bir deneyimin yokluğunda, İK yönetimi konusunda sıfırdan eğitim almaya değer.

İK yönetimi sıfırdan nasıl kurulur

Genel olarak, İK yönetimi süreci oldukça bağımsız olarak yönetilebilir. Ancak böyle bir prosedürü gerçekleştirmek için mevzuatı dikkatlice okumanız gerekir.

Ayrıca bazı incelikler vardır, belirli noktalar UEP'de açıkça belirtilmemiştir. Bu yüzden uzman tavsiyesi almak gerekli olacaktır.

Ama çoğu zaman öyle olur farklı sebepler bir personel istihdam etme yeteneği mümkün değildir. Böyle bir durumda, personel kayıtları sorunuyla bağımsız olarak ilgilenmeniz gerekecektir.

Önceden üzerinde çalışılması gereken ana noktalar aşağıdakileri içerir:

• kendiniz geliştirmek mümkün mü;
• zorunlu belgeler;
• yerel yönetmeliklerin hazırlanması;
• gelişim;
• LLC'ye kayıt için adım adım talimatlar;
• kayıtları tutmaktan kim sorumludur.

kendim geliştirebilir miyim

İK yönetiminin kendini geliştirmesi oldukça olası bir süreçtir, ancak kendine has özellikleri vardır. Mümkünse, kendinizi önceden tanımanız gerekecektir.

Aynı zamanda, hatasız geliştirme, ancak işletme başkanının veya girişimcinin NAP'a önceden aşina olması durumunda mümkündür.

Herhangi bir nedenle uygun bir deneyim yoksa, basitçe geçebilirsiniz. özel kurslarİK ofisi Moskova'da sıfırdan çalışıyor.

Bu tür bir ön hazırlık, birçok farklı zorluğun ortaya çıkmadan önce çözülmesine yardımcı olacaktır.

Daha az karlı değil ve uygun çözüm kullanımıdır. Bu, iş akışını düzenlemek için bir personel çalışanının geçici olarak işe alınması anlamına gelir.

Gelecekte, muhasebe zaten bağımsız olarak yapılabilir. Bunların maliyeti genellikle düşüktür.

Zorunlu belgeler

Personel kayıt yönetimi yapılırken mutlaka bütün çizgi belgeler. Bu zorunlulardan bazıları aşağıdakileri içerir:

Bu tür zorunlu belgelerin listesi bir düzineden fazla öğe içerir. Tüm bunların varlığı kesinlikle gereklidir. Bu sorun en iyi şekilde önceden çözülecektir.

Ayrıca, bazılarının format için katı gereksinimleri vardır. Diğer durumlarda, kayıt, işletme başkanının takdirine bağlı olarak yapılabilir.

Yerel yönetmeliklerin hazırlanması

Bir tane daha önemli nokta- yerel yönetmeliklerin zorunlu olarak hazırlanması. Bunların standart listesi şunları içerir:

• iç çalışma programının temel kuralları;
• işletmede ücretlendirmeye ilişkin hükümler;
• işletmedeki çeşitli bölümler için çalışma programı;
• çalışanın kişisel verilerinin işlenmesine onay veren bir anlaşma;
• çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin yönetmelik.

Standart bir iş sözleşmesi örneğinin geliştirilmesi

Bir iş sözleşmesinin bugün katı bir şekilde belirlenmiş bir formatı olmadığını belirtmek önemlidir. Ancak aynı zamanda, içinde mutlaka bazı hükümler bulunmalıdır.

Sıfırdan İK yönetimi: adım adım rehber 2019

SIFIRDAN İNSAN KAYNAKLARI:

yeni açılan bir şirkette İK yönetiminin kurulmasına ilişkin yaklaşık adım adım kısa bir kılavuz

(mevcut bir kampanyada işleri düzene koymak istiyorsanız, başka bir adım adım kılavuz sizin için daha uygundur - personel kayıtlarının restorasyonu >>)

Yeni açılan bir şirkete teslimat yapmanız talimatı verildiyse Sıfırdan İK yönetimi ve bu alanda çok az deneyiminiz var (belki de yeni bir şirketin yaratıcısı, lideri ve şimdiye kadarki tek çalışanı, yeni bir işe alım görevlisi veya genel olarak bir muhasebeci veya personele “takılmış” bir ofis yöneticisisiniz, veya acemi bir girişimci), o zaman rehberimiz kesinlikle size yardımcı olacaktır. Özellikle personel işine yeni başlayanlar için basit ve erişilebilir bir şekilde derlenmiştir.

Ve kesinlikle Sitemizin zengin stokları size yardımcı olacaktır. :

• personel kayıt yönetimi için ücretsiz referans tabanı: 25 ana adım adım prosedür (işe alma, tatil, işten çıkarma vb.), Personelle ilgili 200 belge örneği, "İşçi defterleri" bloğu (doldurma ve danışma örnekleri), 5 personel işleri hakkında kılavuzlar, istişareler, personel hakkında makaleler) ve çok daha fazlası;
• Kadrovik-Practitioner dergisinin abonelerine sunulan geniş bir referans veritabanı (herkesin bütçesi buna uygun >>): 140 adım adım talimatlar personel çalışması, 1000'den fazla personel belgesi örneği, danışma ve makale kutuları, personel kayıt yönetiminin temelleri üzerine bir kurs, kitaplık ve benzeri.;
• İK yönetimiyle ilgili en iyi kitaplarımız.

Yani, size personel emanet edildi. Nereden başlayalım?

1. Stok yapın gerekli yasalar, özel literatür ve programlar. Tüm bunlara işinizde ihtiyacınız olacak.

• gerekli İş kanunlarının ihlali şu sonuçlara yol açabilir: büyük para cezası. Bu nedenle, bilgi ve iş yasalarına uymaya sorumlu bir şekilde yaklaşılmalıdır.
• Özel literatürden size kılavuzlar sunmaktan mutluluk duyuyoruz (ücretsiz olarak indirebilirsiniz) veİK yönetimiyle ilgili en iyi kitaplarımız. Sitenin referans veritabanlarının kilerleri de faydalı olacaktır.
• Personel kayıtlarının tutulacağı bir program satın alma konusuna yönetimle karar verin. Bu tür birçok program var ve birçok uzman, çok, çok uygun. Bazıları 1C işlevselliği açısından biraz atlanmıştır. Ancak çoğu şirket, personel kayıtlarını geleneğe göre 1C'de tutar. Gerçek şu ki, herhangi bir şehirde çok sayıda 1C destek uzmanı var, ancak her yerde diğer programları destekleyen uzmanlar bulamazsınız.

2. Kuruluşun kurucu belgelerinin kopyalarını yönetimden alır ve dikkatlice inceleriz.

Personel belgeleri, şirketin kurucu belgelerine uygun olmalı ve hiçbir şekilde bunlarla çelişmemelidir. Şart'ta bir yönetici işe alma prosedürünü (bir iş başvurusunda bulunacaksınız) ve maaşını belirleme prosedürünü, onunla bir iş sözleşmesinin imzalanabileceği süreyi okuyun - Şartta bazı özellikler açıklanabilir. Bazen Şart, kilit yöneticileri işe alma ve onlar için ücretlendirme sistemleri kurma prosedürünü belirler (örneğin, önceden onay alınarak). Genel toplantı kurucular) ve hatta personel tablosunu onaylama prosedürü.

3. Personel çalışması alanında olması gereken ve hazırlayacağımız belgelerin listesini belirliyoruz.

Her halükarda yasaların zorunlu kıldığı belgeleri hazırlayacağınız açıktır. Şirket için isteğe bağlı belgelerden hangisini hazırlayacağınızı yönetiminize danışın. Ayrıca, iç iş mevzuatında, diğer yerel düzenlemelerde, iş sözleşmelerinde hangi özel koşulları görmek istediğini müdür ile önceden netleştirebilirsiniz.

Şirketiniz bir mikro işletme ise, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 309.2'sine göre bazı belgeler hazırlayamazsınız:

"Bir işveren, mikro işletme olarak sınıflandırılan küçük bir işletmedir. yerel düzenlemelerin kabulünü tamamen veya kısmen reddetme hakkına sahiptir. iş hukuku normlarını (iç çalışma düzenlemeleri, ücret düzenlemeleri, ikramiye düzenlemeleri, vardiya programı ve diğerleri) içeren. Aynı zamanda, iş ilişkilerini ve bunlarla doğrudan ilgili diğer ilişkileri düzenlemek için, bir işveren - bir mikro işletme olarak sınıflandırılan küçük bir işletme, çalışanlarla iş sözleşmelerine aşağıdakileri düzenleyen koşulları dahil etmelidir: iş kanunu ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemeler yerel yönetmeliklerle düzenlenmelidir ... "

4. Yönetmeni ayarlıyoruz

Yönetmenin dekore edilip edilmediğini kontrol edin ( Genel Müdür) uygun şekilde. Değilse, önce yönetmeni ayarlıyoruz. O ilk işçi! Belgelerden yönetmenin hangi tarihten itibaren çalıştığı açık olmalıdır. Büyük bir referans veri tabanında ve "Personel Memur Paketi"nde, aynı yerde gerekli belge örnekleri, tematik istişarelerde bir yöneticinin görevine başvurmak için adım adım bir prosedür vardır.

5. Personel tablosunu, dahili çalışma yönetmeliklerini ve diğer yerel yönetmelikleri hazırlıyoruz (3. maddedeki tabloya bakınız).

Elbette şirketin henüz bir personel masası ve iç çalışma yönetmeliği ve diğer yerel düzenlemeleri yoktur. Onları oluşturuyoruz. Tüm bu belgeler müdürle koordineli olarak yürütülür. Müdürün söz ve isteklerini dikkate alır, mevzuata aykırı olup olmadığını kontrol ederiz. Adlandırılmış belgelerin hazır versiyonları, kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak (gerekirse, çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak) kabul edilir, ardından şirket başkanı bunları onaylar. Web sitemizde, bu tür belgelerin birçok örneğini ücretsiz olarak bulabilirsiniz. Bunlara benzer daha pek çok örnek ve tematik yorum var, onayları için adım adım prosedürler geniş referans veritabanında ve "Kadrovik paketinde". Sitemizde ücretsiz erişimde yeni bir faydalı makale okuyabilirsiniz " Personel: biçim ve içerik". "Kadrovik-Uygulayıcı "dergisinin abonelerine makaleyi okumalarını öneriyoruz:" İç çalışma düzenlemelerini hazırlıyoruz: yasal, düşünceli ve işverene faydalı " ve yerel düzenlemelerin şablonlarına bakın.

6. Çalışanlarla imzalanacak standart bir iş sözleşmesi formu geliştiriyoruz.

Kadrovik-Practitioner dergisinin aboneleri için aşağıdaki yönergeleri öneriyoruz: "Bir çalışan alıyoruz: personel sorunları"... Ondan, diğer şeylerin yanı sıra, işverenin iş sözleşmesine dahil etmesi için hangi koşulların uygun olduğunu ve aksine hangi koşulların arzu edilir ve tehlikeli olmadığını öğreneceksiniz.

7. Gelecekte personel çalışması yapmak için ihtiyaç duyacağımız diğer belgeleri hazırlıyoruz:

Muhasebe defterleri, kayıt defterleri, zaman çizelgeleri, sipariş formları, sorumluluk sözleşmeleri vb. hazırlarız.

8. Çalışma defterlerini kimin tutacağı sorusuna yönetimle birlikte karar veririz. .

Çalışanlar henüz işe alınmadıysa, kuruluş başkanının (yönetmen) önce çalışma kitaplarını tutması gerekecektir. Bununla ilgili bir emir verilir. Web sitemizde, kuruluş başkanının çalışma kitaplarının muhafaza edilmesi, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanması sorumluluğunu üstlenmesi için örnek bir emir bulunmaktadır. Böyle bir emir zorunludur, bu Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin bir gereğidir. Aksi takdirde, işveren para cezasına çarptırılabilir. Akabinde müdür bu yetkileri emirle de kabul edilen personel işçisine devredebilir. Sitemizde çalışma kitaplarının bakımı, saklanması, kaydedilmesi ve yayınlanmasından sorumlu kişilerin atanması için bir sipariş formu bulunmaktadır >>

9. Çalışanları işe kaydettiririz.

Daha sonra çalışanlar çalışmaya başlayacak ve personel işçisi için çalışma günleri aşaması başlayacak, bir zaman çizelgesi tutmanız, bir tatil programı hazırlamanız, tatilleri ayarlamanız, teşvik ve cezaları kullanmanız, iş gezileri, kombinasyon, işten çıkarma ve çok daha fazlası... Kaynaklarımız tüm bu sitelerde size yardımcı olacaktır.