İK yönetiminin temelleri hakkında bilgi. Personel kayıtlarını tutma yöntemleri

Herhangi bir en küçük işletmenin bile çalışanları vardır, bu da çeşitli personel belgelerinin korunmasına ihtiyaç olduğu anlamına gelir.

Uzun süredir piyasada olan şirketlerde İK yönetimi genellikle iyi yapılandırılmıştır ancak yeni oluşturulan organizasyonlarda her şeyi sıfırdan oluşturmanız gerekir.

Şirkette evrak işlerinden kim sorumlu?

Kural olarak, personel departmanı personeli, personel kayıtlarının yönetimi ve tüm belgelerin yürütülmesi ile ilgilenir, ancak şirket küçükse, bu iş kalite olarak çalışanlardan birine emanet edilebilir. Bu genellikle bir muhasebeci veya.

İşletmenin sahip olması durumunda çok sayıdaçalışıyorsa, içinde birkaç uzmanın bulunabileceği bir personel departmanı oluşturulur. Kadro çalışanlarına duyulan ihtiyaç, yalnızca çalışan sayısı bazında (bu ana faktör olmasına rağmen) değil, aynı zamanda işletmenin özelliklerine göre de belirlenir. Dolayısıyla zararlı ve tehlikeli üretimi olan bir organizasyonda personel memurlarının daha fazla işi olacaktır.

Henüz bir kuruluş kaydetmediyseniz, o zaman en kolay bunu, her şeyi ücretsiz olarak yaratmanıza yardımcı olacak çevrimiçi hizmetlerin yardımıyla yapmak için Gerekli belgeler: Halihazırda bir organizasyonunuz varsa ve muhasebe ve raporlamayı nasıl kolaylaştıracağınızı ve otomatikleştireceğinizi düşünüyorsanız, o zaman şirketinizdeki muhasebeciyi tamamen değiştirecek ve çok para ve zaman kazandıracak aşağıdaki çevrimiçi hizmetler kurtarmaya gelir. Tüm raporlar otomatik olarak oluşturulur, elektronik imza ile imzalanır ve otomatik olarak çevrimiçi gönderilir. USN, UTII, PSN, TS, OSNO'daki bireysel girişimciler veya LLC için idealdir.
Her şey, kuyruklar ve stres olmadan birkaç tıklamayla gerçekleşir. Deneyin ve şaşıracaksınız ne kadar kolay oldu!

Gerekli yasal çerçeve ve düzenleyici belgelerin toplanması

Sıfırdan bir İK iş akışı oluştururken yapılacak ilk şey, hangi belgelerin olması gerektiğine karar vermektir. belgeler var zorunlu her işletmede olmalıdır, ancak yalnızca belirli bir tür iş veya şirket faaliyeti gerçekleştirmek için gerekli olanlar vardır.

Bu arada, personel belgelerinin bileşenlerinin varlığını düzenleyen düzenleyici belgelerin kendileri de ayrı bir babada saklamak gereksiz olmayacak, böylece gerekirse her zaman elinizin altında olacaklar.

Emirler personel ve personel açısından. Personel siparişleri, işçilerin hareketiyle ilgili emirleri içerir: işten çıkarma, vb. Bu emirler kıdem ile ilgilidir ve bu nedenle 75 yıl süreyle saklanır.

İLE personel siparişleri diğerleri geçerlidir:

• tatil;
• ödüller;
• iş seyahatleri;
• disiplin cezası vb.

Depolama süresi bu siparişler 3 ila 5 yıl arasında değişmektedir.

Bu iki türün iki ayrı klasöre sahip olması daha uygundur.

Bir sonraki zorunlu belge, çalışanla ilgili tüm temel bilgiler... Bu kartlar ayrı tutulabilir veya çalışanın özlük dosyasına dahil edilebilir.

Üçüncü gerekli belgedir. Şu anda, mevzuata göre, diğer mülkiyet biçimlerindeki işletmelerden bahsetmek yerine, bireysel bir girişimci tarafından bile çalışma kitapları hazırlanmalıdır. İşveren, işçinin kabul tarihinden itibaren üç gün içinde bir çalışma kitabı düzenlemelidir.

Çalışma kitapları olduğundan, tutulması zorunludur. Bu kitap da 75 yıl saklanıyor.

Bir sonraki zorunlu belgedir. Süresi ne olursa olsun, işe alınan her çalışan ile sonuçlandırılmalıdır.

Yeni işler oluşturulduktan sonra her biri için özel bir iş yapılması gerekiyor. SOUT ile ilgili belgeler, kural olarak her 5 yılda bir yenileri ile değiştirilene kadar saklanır.

İLE diğer zorunlu belgelerşu anlama gelir:

Mevzuatın sürdürmek zorunda olmadığı belgeler de var, ancak yine de hemen hemen her işveren bunlara sahip, bu bir emir gerekçesi kitabı.

Kurucu belgelerin toplanması ve incelenmesi

Genel zorunlu belgelere karar verdikten sonra, geri kalan belgelere karar vermeniz gerekir. Bunu yapmak için, işletmenin faaliyetlerini ve üretim sürecini düzenleyen tüm yasal belgeleri incelemeniz gerekir.

Burada belgeler çok farklı olabilir. Örneğin, çalışanlar da KKD hakkına sahipse, listeyi ve onlara çalışan kategorisini sağlama koşullarını sipariş veya başka bir idari belge ile onaylamak zorunludur.

İşletmede düzensiz çalışma saatleri olan, gece çalışan, zararlı ve zararlı işlerde çalışan kişiler varsa, tehlikeli koşullar, daha sonra hak ettikleri menfaatleri ve tazminatları belgeli olarak onaylamaları gerekir.

Belge listesinin kaydı

Gerekli belgelerin tüm listesi belirlendiğinde, personel kayıt yönetiminin yürütülmesine ilişkin Yönetmeliğin hazırlanmasına başlayabilirsiniz.

Bu hüküm, gerekli tüm belgeleri, bakım prosedürlerini ve saklama sürelerini listeler. Bu hüküm zorunlu değildir, ancak İK departmanının işini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Bir yönetmenin işine başvurmak

Bir işletme sıfırdan kurulursa, ilk kaydolan kişi işletmenin başıdır.

Daha sonra çalışanların geri kalanıyla iş sözleşmesi yapan kişidir. Eğer yönetici pozisyonu seçime bağlı ise, o zaman seçilen organın başkanı, şirketin kurucuları varsa, sözleşmeyi imzalar. Yönetici aynı zamanda tek kurucu veya bireysel girişimci ise, hem çalışan hem de işveren için bir iş sözleşmesi imzalar.

neyse ama sonuç iş sözleşmesi ve bir kabul emri verilmesi zorunlu bir prosedürdür.

Yerel yönetmeliklerin hazırlanması

İşletmenin işleyişi için hangi pozisyonlara ve kaç tane gerekli olduğunu belirlemek için personel masası... Bunun için birleşik bir form var ve kullanılması gerekmese de çok uygun.

İstenirse ek sütunlar eklenebilir. Personel tablosu pozisyonun adını gösterir, Gerekli miktar personel birimleri, maaş veya ücret ve ödenekler. Personel tablosundaki tüm pozisyonlar, en önemlisinden başlayarak destek personeli ile biten şekilde belirtilir.

V çalışma programıöncelikle işletmenin çalışma takvimi belirtilir, vardiya çizelgeleri varsa ayrıntılı olarak imzalanır. Bu belge ayrıca aşağıdakiler için gereksinimleri de belirtebilir: dış görünüş ve çalışan davranışları, kurumsal etik vb.

Standart bir iş sözleşmesi örneğinin geliştirilmesi

İş sözleşmesi, iş kanununda listelenen tüm ana hükümleri içermelidir.

Buraya atıfta:

Bu hususlara ek olarak işveren, kanuna aykırı olmayan diğer hususları da iş sözleşmesine dahil edebilir.

Muhasebe belgelerinin hazırlanması

Kullanmadan önce tüm muhasebe günlükleri hazırlanmak gerek... Yani her dergi numaralandırılmalı ve mühürlenmelidir. Sayfalar, ilkten sonuncuya kadar sürekli numaralandırma ile numaralandırılmıştır. Daha sonra kapak hariç tüm sayfalar iplikle dikilir ve iki uç son kağıda çıkarılır. Bir kağıt parçası ile mühürlenirler, ancak sayfa sayısını gösterir ve günlüğünü tutmaktan sorumlu kişi veya kişi tarafından imzalanır.

Her dergi, başlangıç ​​tarihini belirtir ve kuruluşun adı zorunludur.

Çalışma kitaplarını tutmaktan sorumlu bir kişinin atanması

emek kitapları personel kayıtlarının en önemli belgelerinden biridir ve sıkı raporlama biçimlerine atıfta bulunur, bunlara karşı tutum dikkatli olmalıdır. Bir anahtarla kilitli bir kasada tutulmalıdırlar.

Çalışma kitaplarının bakımı için, onları dolduran ve depolamadan sorumlu olan sorumlu bir kişi atanır. Çalışan üzerindeki sorumluluk, kuruluşun emriyle belirlenir.

Çalışan kaydı

Her çalışan için belirli bir iş sırasını gerçekleştirmek gerekir:

• çalışanda resepsiyon;
• çalışanın tüm yerel düzenleyici belgelere, ücret düzenlemelerine, iç çalışma düzenlemelerine, toplu sözleşmeye vb. aşina olması;
• bir iş sözleşmesinin kaydı, imzalanması. İş sözleşmesine, çalışanın elinde yüz ikinci kopyayı aldığına dair bir işaret koyduğunuzdan emin olun;
• istihdam emrinin kaydı;
• kişisel bir T-2 kartının doldurulması ve kişisel bir dosyanın oluşturulması. Aşağıdaki belgeleri içerir: kabul başvurusu, kişisel belgelerin kopyaları, kabul emrinin bir kopyası, kişisel kart, eğitim ve niteliklerle ilgili belgeler, iş sözleşmesi ve diğer gerekli belgeler.
• tahakkuk için çalışan için gerekli tüm belgelerin muhasebe departmanına devredilmesi.

Aşağıdaki video oynatma listesi, İK yönetimi hakkında rehberlik sağlar:

Personel çalışanları, günlük olarak ana faaliyetleri (iş gezisi, tatil, teşvik veya tahsilat) ve çalışanların çıkarlarını etkileyen diğer durumlar, örneğin tıbbi nedenlerle geçici transfer için emir verme ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaktadır.

Ofis işi. Emirler
* Ofis işlerinin organizasyonu.
* Yönetmelikler
* Belgelerin yaklaşık bileşimi
* Siparişler
* l / s - muhtıra ve açıklayıcı notlar, temsiller, tutanaklar, eylemler hakkındaki emirlerin gerekçeleri
* Ana faaliyet için siparişler,
* Belgeler
* Belgeler
* Bildirimler, bildirimler, yol tarifleri, yardım
* Örnek siparişler,
* Ne zaman zaman kazanın

İK yönetimi- iş ilişkilerini belgeleyen, personelin varlığı ve hareketi hakkında bilgi veren ve bunun sonucunda personel prosedürlerinin belge kaydı aldığı bir faaliyet dalı.
Hemen hemen her personel belgesinin yasal (ticari) değeri vardır. Yazılı delil olarak kullanılan personel belgelerinin yardımıyla işveren mahkemede pozisyonunu kanıtlayabilir. Örneğin, onaylamak için bir kuruluş vergi teşvikleri gelir ve emlak vergisi konusunda personel tabloları, bordro, personel siparişleri, çalışma kitaplarının kopyaları, zaman çizelgeleri ve diğer belgeleri sunmalıdır.
Uygulamada, vergi müfettişleri, personel tablosu bir avukat veya pazarlamacının pozisyonunu sağlıyorsa, kuruluşun vergilendirmede üçüncü taraf avukatların veya pazarlamacıların hizmetleri için ödeme maliyetlerini artık dikkate alamayacağını kabul eder. Ancak, tahkim uygulaması, kârın hesaplanmasında giderlerin muhasebeleştirilmesi amacıyla, hizmetlerin üretim veya üretim çerçevesinde sunulmasının yeterli olduğunu teyit etmektedir. ticari faaliyetler, gelir elde etmeyi amaçlamaktadır ve belgelenmiştir (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 252. Maddesi).
Ayrıca ayrıntılı iş tanımları, iş sözleşmeleri ve personel tabloları yazılı kanıt olarak duruşma organizasyonun iş gezilerinde yaptığı harcamaların üretim gerekliliğini ve personelin eğitim ve yeniden eğitim maliyetlerini belirlemek.
İş ilişkilerini belgelerken, İK belgelerinin büyük çoğunluğu çok fazla içerik içerir. önemli bilgi... Bu nedenle, bu tür belgelerle çalışma tutumu son derece ciddi olmalıdır. Çalışanın belirli haklarının ortaya çıktığı bazı yasal gerçeklerin doğrulanması, personel belgelerinin doldurulmasının doğruluğuna bağlıdır. Bu, özellikle zararlı ve zor çalışma koşullarına sahip işler için çalışanın erken emeklilik aylığı atama hakkının elde edilmesini zorlaştırabilir, ancak pozisyon adına yapılacak herhangi bir hata veya yanlışlık, sürenin ertelenmesine neden olabilir. “zararlı” bir pozisyonda çalışmak imtiyazlı sayılmayacak ve çalışan erken emeklilik maaşına hak kazanamayacaktır.
Özel dikkat Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 66. maddesi uyarınca, bir çalışanın iş ve sigorta deneyimini hesaplamak için ana belgeler olan çalışma kitaplarını koruma prosedürüne dikkat etmelisiniz.
Genel olarak, Rus mevzuatının çalışanlara sağladığı sosyal, emeklilik ve diğer garantilerin sağlanması, çalışma ilişkilerinin belgelenmesine bağlı olabilir.
İş hukuku normlarını içeren kanun, yönetmelik, talimat ve diğer belgeler için gereklidir. profesyonel iş personel uzmanı. Bu nedenle, bir İK hizmeti kurmanın ilk adımı, yeterli bir baz oluşumu normatif belgeler .
Personel departmanında her gün elinizin altında olması gereken belgeler iki bağımsız gruba ayrılabilir.
V İlk grup iş kanunu ve işçi koruma standartlarını içeren yasama ve tüzükleri içerir. Bu belgeler bağlayıcıdır.
NS ikinci grup yönetim işi ve personel kayıtları yönetimi hakkında metodolojik nitelikteki belgeleri içerir. Tavsiye niteliğindedirler. Belgeler, personel belgelerinin en iyi nasıl hazırlanacağı, onlarla çalışmanın daha rahat nasıl organize edileceği konusunda öneriler içerir. Aynı zamanda, personel yetkilisi, bu tavsiyelere uyma veya kurumsal standartlara uygun hareket etme konusunda bağımsız olarak karar verme hakkına sahiptir.
"İş hukuku ve iş korumasına ilişkin belgeler" bloğunda beş normatif yasal işlem belirtilebilir.

Öncelikle - Rusya Federasyonu İş Kanunu... Bu, herhangi bir kuruluşun personel uzmanı tarafından çalışmalarında takip edilmesi gereken temel yasadır. İş Kanunu'nun normları, çalışanları işe alma ve işten çıkarma, çalışma saatlerini ve dinlenme zamanlarını düzenleme, ücret ödeme koşullarını ve çalışanlara çeşitli fayda ve tazminat sağlama prosedürünü düzenler.
İkinci- 27 Temmuz 2006 tarihli Rusya Federasyonu Federal Kanunu No. 149-FZ"Bilgi hakkında, bilgi Teknolojisi ve bilgi koruması". Bu yasaya dayanarak, personel departmanının çalışanların kişisel verileriyle yaptığı tüm çalışmalar kurgulanmıştır. Örneğin, çalışanın işe başladığında kendisinden alınan bilgilerin nasıl işleneceği ve nerede saklanacağı sorusu. .
Üçüncü- 29 Temmuz 2004 Sayılı RF Kanunu 98-FZ "Ticari sırlar hakkında"... Bir kuruluşun ticari sırrını oluşturabilecek bir bilgi listesi, ona erişimi olan çalışanların bir listesi, sınıflandırılmış verilere aşina olma prosedürü ve ayrıca gizli bilgilerin yayılmasına ilişkin sorumluluk oluşturur.
Dördüncü- 17 Temmuz 1999 Sayılı RF Kanunu 181-FZ "İşgücü korumasının temelleri hakkında Rusya Federasyonu'nda. "Bu belgenin hükümleri, bir kuruluşta yetkin bir iş güvenliği sistemi kurmayı mümkün kılmaktadır. güvenli koşullarçalışma, işverenin çalışanlarla bir iş sözleşmesi yaparak garanti altına aldığı ana koşullardan biridir. İş güvenliği ve güvenlik önlemleri kurallarının ihlali ortaya çıkarsa, iş müfettişi suçlu yetkilileri idari sorumluluğa getirir.
Beşinci - 8 Ağustos 2001 tarihli Rusya Federasyonu Kanunu 134-FZ"Hakların korunması hakkında tüzel kişiler ve bireysel girişimciler NS devlet kontrolü(denetim)". Kanun, kuruluşta çeşitli denetimler yapılırken işverenin hak ve yükümlülükleri hakkında fikir vermektedir. kuruluşta görünür, şirket temsilcisinin denetim sırasında şahsen hazır bulunma hakkı, kuruluşun denetimin tatmin edici olmayan sonuçlarına nasıl itiraz edebileceği konusunda.

Bir gruba daha düzenlemeler personel hizmetinin çalışmasında gerekli olan, yönetimsel çalışmanın organizasyonu ve ilgili metodolojik nitelikteki materyalleri içerir. personel belgeleri ile çalışmak.
Başta, bu GOST R 6.30-2003 "Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri." Bu durum standardı, bir kuruluşta düzenlenen bir belgede bulunması gereken ayrıntıların bir listesini, yerlerinin sırasını ve antetli kağıt gerekliliklerini tanımlar.
Örneğin, standart, Devlet Amblemi, kuruluşun amblemi ve ticari markasının yeri için kuralları belirler. Belgenin başlığında hangi durumda kuruluşun kısaltılmış adının yazılı olduğunu, hangi durumda olmadığını ve sipariş sicil numarasının hangi unsurlardan oluştuğunu belirler. Standart, şirketin tüm organizasyonel ve idari belgeleri için geçerlidir: kararlar, emirler, emirler, protokoller, eylemler, mektuplar. Yukarıdaki belgelerin tümü İK departmanındaki personel tarafından işlenir.
ikinci olarak, bu Taslak 6 Ekim 2000'de Rosaarchiv tarafından onaylanan, kuruluşların faaliyetlerinde oluşturulan ve saklama sürelerini gösteren standart yönetim belgeleri. Bu normatif yasa, kapsamlı bir liste sağlar. dahili belgeler, yasal önemine bağlı olarak, saklama sırasını ve şartlarını düzenler. Örneğin, personel tablosu, ikramiye düzenlemeleri, zaman çizelgeleri, iş tanımları ve diğer belgeler gibi ne kadar süre tutulması gerektiğini, personel çalışanı bu departman belgesinden öğrenir.
Üçüncüsü, bu tek tip formlar emek muhasebesi ve ücretlendirme için birincil muhasebe belgeleri. İstihdam, işten çıkarma, transfer, sevk için emir formları iş gezisi, promosyonda, ayrıca çalışanların kişisel kart formları ve diğer bazı belgeler tarafından onaylanan albümde yer almaktadır. Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli ve 1 Sayılı Kararı.
Ayrıca, bu birleşik formların 2. öğe söz konusu karar tüm kuruluşlar için zorunlu Rusya Federasyonu topraklarında faaliyet gösteren, mülkiyet şekli ne olursa olsun.
Dördüncü, bu, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı kararnamesidir.
"çalışma kitapları hakkında"ve Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 10 Ekim 2003 tarih ve 69 sayılı kararnamesi" Çalışma kitaplarını doldurma talimatlarının onaylanması hakkındaÇalışanların çalışma defterleri ile çalışırken personel memuru tarafından bu belgelere ihtiyaç duyulacaktır. Bu belgelerde yer alan tavsiyeler personel servisi çalışanının çalışanın çalışma kitabını gerektiğinde hatasız olarak doğru bir şekilde doldurmasına yardımcı olacaktır. , uygun değişiklikleri yapın veya hasarlı veya kayıp bir belge yerine bir kopyasını çıkarın.
Beşinci, bunlar sektörler arası büyütülmüş zaman standartları Personel alımı ve muhasebesi çalışmaları için ve yönetimin dokümantasyon desteği üzerinde çalışmak için sektörler arası konsolide zaman standartları, onaylanmış Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 25 Kasım 1994 Sayılı 72 Sayılı Kararı... Bu belgeler de listeye dahil edilebilir. gerekli araçlar personel memuru. Onların yardımıyla personel departmanındaki personel sayısını hesaplayabilir ve her birinin görevlerini tamamlaması için gereken süreyi belirleyebilirsiniz. iş sorumlulukları.
Zorunlu olmamakla birlikte düzenleyici ve metodolojik belgelerde yer alan tavsiyelere uymak gerekir. Gerçek şu ki, çoğu durumda belgelerle çalışmayı basitleştiriyorlar. Ayrıca, iş müfettişliği, büyük önem bu talimatlara uyulmaması durumunda kuruluşa ceza kesilebilir.
Hangi belgelerin şirket için zorunlu olduğunu, hangi belgelerin belirli koşullar altında bu hale geldiğini ve tavsiye niteliğinde oldukları için hangi belgelerin atlanabileceğini bilmek önemlidir. Bu, iş müfettişleriyle görüşmeye iyi hazırlanmanızı sağlayacaktır.
Belgeleri oluştururken, İK uzmanlarının faaliyetlerinde aşağıdakiler tarafından yönlendirilmesi gerekir:

1. Görünüm dahili belgeler, bunların geliştirilmesi, onaylanması vb. verilen organizasyon için uygun olanı kullanılır;
2. Görünüm harici belgeler uymak zorundadır Genel kurallar bu belgelere yasal güç verilmesi;
3. Belgeler, arşiv hizmetinin gereklerine uygun olarak kuruluşta muhafaza edilmelidir.

Belgelerin yasallaştırılması

Herhangi bir işletmenin başarılı yönetimi ve personel yönetimi, personel üretiminin doğru faaliyeti, organizasyonu ve işin düzenlenmesi, çalışanlar hakkında belge ve bilgilerle başlar.

İK yönetimi, çalışma ilişkilerini resmileştirme, çalışan kayıtlarını tutma ve kaydetme ve personel hareket raporu hazırlama konusunda uzmanlaşmış özel bir faaliyet türüdür. Aslında, bu tür faaliyetler dar odaklıdır ve yalnızca işletme çalışanları, istihdamları, işten çıkarılmaları, tatil kayıtları ve ücretlerin oluşumu ile ilgilidir.

Kayıt yönetimi, mülkiyet şekli ve çalışan sayısı ne olursa olsun, herhangi bir kuruluşta veya herhangi bir kuruluşta yürütülen çalışmanın ayrılmaz ve önemli bir parçasıdır. Ne yazık ki, bazı işletmeler bunu ihmal ediyor önemli süreç veya belgelerde yalnızca dışarıdan cezalara yol açabilecek hataların kabul edilmesiyle beceriksizce üretilir. toplum servisleri, aynı zamanda işletme çalışanlarından da davalar.

İK yönetimi ve yönetiminin önemi

Hemen hemen her işletme veya kuruluşun yapısı, personelin varlığını varsayar. Üretim faaliyetleri sırasında yönetici ile çalışan arasındaki ilişki sadece ücretlerle sınırlı değildir. Sorumlulukların yetkin bir şekilde dağıtılması, mevcut sorunların çözülmesi ve astların çalışmalarının organize edilmesi, idari personel yönetiminin temelidir ve bu da ofis işlerinin yönetimini gerektirir. Personel belgeleri temelinde, emeğin ödenmesi, çalışanlara ikramiye, sosyal yardım sağlanması ve sağlanan faydalar... Bir çalışanın ibraz etmesi için belgelerin kopyaları gerekli olabilir. Emeklilik fonu veya bir mahkeme, ayrıca vergi dairesi tarafından herhangi bir zamanda kontrol edilebilirler.

İK yönetimi yasal düzenlemelere uygun olarak yürütülür ve İş Kanunu, ve raporlama formlarının ve belgelerinin tamamlanması birleştirilmiş formlar kullanılarak gerçekleştirilir. Federal yasalar işgücünün korunması, girişimcilerin haklarının korunması ve ticari sırlar, personel departmanı çalışanlarının çalışmaları için yol gösterici temeldir. birçoğunun varlığı devlet standartları her alanda ekonomik aktivite ve raporlama belgelerinin hazırlanmasına ilişkin düzenlemelerin varlığı, her kuruluşta organize bir kayıt tutmanın temelidir.

İK belgeleri

Tüm personel belgeleri yasal olarak büyük önem taşıdığından, Rusya Federasyonu çalışma mevzuatının gereklerine uygun olarak ve tek bir biçimde düzenlenmelidir. İlk etapta hazırlanan herhangi bir işletmenin personel kayıt yönetiminin ana belgeleri şunlardır:

Dahili işgücü düzenlemeleri;

Çalışan hakları koruma belgeleri;

İş güvenliği ve yangın güvenliği ile ilgili belgeler.

Personel departmanının çalışmasında bir diğer önemli yön, işletmenin personel tablosunu hazırlamak, çalışanları işe almak için siparişleri hazırlamak, çalışma kitaplarına giriş yapmak ve her çalışan için derlenen kişisel dosyaları tutmaktır.

Çalışanın fiilen çalıştığı veya çalışmadığı zamanı gösteren zaman çizelgesi, aynı zamanda personel kayıt yönetiminin çok önemli bir belgesidir. Tablo, çalışanlar için ücretlerin hesaplanmasının temeli ve buna göre vergi indirimlerinin hesaplanmasının temelidir.

Tatil programı, maaş bordrosu, personelin hareketine ilişkin emirler, çalışma defterleri ve çalışanların kişisel verileriyle ilgili belgeler - tüm bunlar personel departmanının emrindedir, sıkı raporlama ve güvenliğe tabidir.

İK departmanı tarafından yapılan işi göstermek için yeni bir çalışanın tasarımını düşünün. Bir işe başvururken, belgeler aşağıdaki sırayla hazırlanır:

1. bir iş sözleşmesinin imzalanması, tam tanımçalışma şartları;

2. işe alım emrini imzalamak;

3. yeni bir çalışanın kişisel kartını doldurmak;

4. Çalışma kitabına ve muhasebe günlüğüne giriş yapmak.

İK departmanı çalışanları tarafından gerçekleştirilen bir başka çalışma örneği, genellikle çalışanlarla tarihlerin anlaşmasıyla ve ayrıntıları dikkate alarak önceden hazırlanan bir tatil programıdır. üretim süreçleri işletmeler.

Personel kayıt yönetiminin organizasyonu

Personel departmanının işleyişinin doğru organizasyonu ve personel kayıt yönetiminin bu şekilde yürütülmesi, işletmenin tüm faaliyetlerinin düzgün bir şekilde düzenlenmesine ve bir denetim durumunda istenmeyen para cezalarının önlenmesine yardımcı olur. devlet organları... İşletmenin yapısına ve büyüklüğüne göre İK departmanındaki çalışan sayısı değişiklik gösterebilmektedir. Bu kişilerin nitelikleri ve yetkili kuruluşİK yönetimi, işletmenin sorunsuz çalışmasını ve bir bütün olarak organizasyonun yönetimini etkiler.

İnsan kaynakları departmanı doğrudan yönetime sahip olabilir veya tam tamamlayıcı doğrudan işletmenin başkanına. Yapıdan bağımsız olarak, bölümün çalışmaları, evrak işlerinin düzenlendiği ve yürütüldüğü çalışma standartlarına göre sıkı bir şekilde düzenlenir.

Uzmanların yetkin dağılımının sağlanması, çalışanların çalışma takvimi ve çalışma saatlerinin resmileştirilmesi, yani yerleşik ve sorunsuz çalışma işletmeler - bu, personel departmanına verilen ana görevdir. İşletmeyi geliştirmek ve karşı karşıya olduğu görevleri yerine getirmek için personel departmanı, çalışanların niteliklerini geliştirerek verimliliğini artırmaya yönelik planlar geliştirir, pozisyonun uygunluğunu analiz eder.

İK yönetimi, kuruluşta aşağıdaki görevlerin çözülmesine izin verir:

Çalışma ilişkileri ile ilgili kayıt tutma ve geniş bir sosyal önem her çalışan için;

İşletmenin hedeflerine ve stratejik hedeflerine ulaşılmasını sağlayan bir personel yönetim sisteminin geliştirilmesi ve oluşturulması;

Çatışma durumlarının çözümü, mahkeme dahil çeşitli devlet kurumlarına belgelerin sunulması.

İK yönetimi nasıldır?

Her şeyden önce, büro çalışmalarının yürütülmesi, işletmenin yönü ile ilişkili bir yasal çerçeveye dayanmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunu, bir personel memurunun ana el kitabıdır, ancak, özellikle yeni başlayan girişimciler için ilginç olan ofis işlerini yönetmek için forumlar ve siteler çok yararlı olabilir.

En yaygın ve erişilebilir İK yönetim programı, İK çalışanlarının çoğunluğu tarafından işlerinde yaygın olarak kullanılan 1C olarak kabul edilmektedir. pratik faaliyetler... İş sürecinde, personel departmanının her çalışanı atanır. Büyük sayı ilgili sorumluluklar özel görevler. Doğru organizasyonçalışmaları, tüm departmanın çalışmalarını daha verimli hale getirmenize olanak tanır. Özellikle çalışma kitaplarının, kişisel dosyaların ve kişisel kartların alfabetik sırayla saklanması, aramayı büyük ölçüde basitleştirir ve hızlandırır. gerekli belge, ve iş yapmak kronolojik sıralama düzenli hareketlerin eksiksiz bir resmini oluşturmaya yardımcı olur.

Kuşkusuz, personel kayıt yönetiminin nasıl yapılacağına ilişkin karar doğrudan işletme başkanı tarafından verilir, ancak bunu bu tür faaliyetlerle ilgili yasal gereklilikler ve düzenleyici belgeleri dikkate alarak yapmalıdır.

Özetle, bir personel departmanının veya bir personel uzmanının varlığının yanı sıra ilgili ofis işlerini nitelikli bir şekilde yönetmesinin, herhangi bir işletmenin başarısı için vazgeçilmez koşullardan biri olduğunu belirtmek gerekir. Herhangi bir organizasyonun çalışmasını etkileyen böylesine önemli bir alanı görmezden gelmek imkansızdır.

Bir kuruluştaki tüm personel operasyonlarını belgelemek için belirli bilgi ve beceriler gereklidir.

İşletmedeki evrak işleri, müdür tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve onaylanan bir talimatla düzenlenir. Bu bir iç normatif eylemdir ve bir ekonomik varlığın tüm çalışanları için zorunludur. Personel departmanı, uygulamasını geliştirir ve izler.

Mevzuat, çalışanın işverenle olan istihdam ilişkisini tüm yönleriyle güvence altına alan birçok belgenin hazırlanmasını gerektirmektedir.

Deneyimli ve acemi personel memurları niteliklerini geliştirmelidir. Onlara yardımcı olmak için, İK yönetiminde teorik derslerin sunulduğu internet siteleri oluşturulmuştur.

Personel belgeleri, personelin faaliyetlerini yansıtır, emekli maaşlarının hesaplanmasında birincil rol oynayan çalışanların kıdemini onaylar. İşletmenin belgesel fonundan yönetim sorumludur.

Kağıt üzerindeki kontroldeki ana detaylar

Personel kayıtlarının yetkili organizasyonu, düzenleyici çerçeve hakkında bilgi, değişikliklerini izleme, kullanılan belge biçimlerindeki yönlendirmeyi gerektirir.

Hangi amaçla yapılır

Personel kayıtlarının tutulması prosedürü kanunla düzenlenir. Açık büyük işletmeler ile birlikte geniş personelçalışanların, kural olarak, bir personel servisi oluşturulur. Çalışanları, ilgili belgeleri Rusya Federasyonu'nun düzenleyici çerçevesinin gerekliliklerine uygun olarak hazırlar.

Belgeler birleşik bir biçimde veya işletmede geliştirilebilir ve yerel yasalarda onaylanabilir.

İK yönetimi, personel muhasebesi, çalışma saatleri ve bordro hesaplamaları ile ilgili belgelerin geliştirilmesi ve sürdürülmesini amaçlayan bir faaliyettir.

İK konuları aşağıdaki pozisyonları içerir:

• istihdam kaydı;
• işçilerin iç hareketi;
• işten çıkarma;
• yönetici ve çalışanlar arasındaki ilişkilerin düzenlenmesi;
• emek sürecinin organizasyonu;
• diğerleri.

Personel kayıtlarının doğru organizasyonu, bir takım sorunların çözümüne katkıda bulunur.

Ana hedefleri tabloda sunulmaktadır:

Moskova'da ve Rusya Federasyonu'nun diğer büyük bölgelerinde, ayrı bölümlere sahip kuruluşlar personel kayıtlarını çevrimiçi olarak tutabilir. Bunun için elektronik ortamda belge alışverişini sağlayan uygun programlar geliştirilmiştir.

yasal çerçeve

İK yönetiminin yasal temeli, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nda yer almaktadır.

Bu faaliyet, bir dizi normatif yasal işlemle düzenlenir:

• Muhasebe ve ücretlendirme ile ilgili birincil belgeleri doldurma ve kullanma talimatları (01/05/04 tarihli Goskomstat No. 1 Kararı);
• birleşik belgeler ve bunların hazırlanması için gereklilikler (03.03.03 tarih ve 65-st sayılı Gosstandart Kararı);
• Tipik federal dosyalama talimatları yürütme gücü(08.11.05 tarih ve 536 sayılı Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın emri);
• Arşivlerin işleyişine ilişkin kurallar (06.02.02 tarihli Rosarkhiv Collegium kararı);
• Federal yürütme makamları için ofis çalışma kuralları (15.06.09 tarih ve 477 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı);
• 27.07.06 tarih ve 149-FZ sayılı Bilgi, Koruma ve Bilgi Teknolojileri Kanunu;
• İtirazların değerlendirilmesine ilişkin kanun Rus vatandaşları 02.05.06 tarihli 59-FZ;
• yasa devlet dili 01.06.05 tarihli RF No. 53-ФЗ;
• Kanun arşiv işleri 22..10.04 tarihli 125-FZ;
• 29 Temmuz 2004 tarihli ve 98-ФЗ sayılı Ticari Sırlar Kanunu;
• 12.22.03 tarih ve 117n sayılı çalışma kitaplarına ilişkin sipariş;
• 10.10.03 tarih ve 69 No'lu emeğin doldurulmasına ilişkin talimatların kabulüne ilişkin karar;
• 16.04.03 tarih ve 225 sayılı çalışma defterleri yönetmeliği;
• Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetleri Genelkurmay Başkanlığı'nın talimatları.

Zorunlu belgeler

Rusya Federasyonu İş Kanunu, kuruluşların kendi işlerine sahip olmasını zorunlu kılmaktadır. Yasama çerçevesi, bir dizi zorunlu yerel düzenleyici belge dahil.

Bunlar şunları içerir:

normatif eylemler

Başkanın kabulünden sonra, kuruluşun normal çalışması için gereken pozisyon sayısı belirlenir. Elde edilen rakamlar dikkate alınarak üretim döngüsü ve işletmenin faaliyetlerinin diğer özellikleri hazırlanmaktadır.

Belgenin kaydı için genellikle tek tip bir form kullanılır. İnternetten ücretsiz bir örnek indirebilirsiniz. İşveren, programı kendi takdirine göre ayarlama hakkına sahiptir.

Belge, pozisyonları müdürden başlayarak destek ekibine kadar hiyerarşik bir sıraya göre listeler. Her biri için devlet, maaş ve ödeneklere göre birim sayısı belirtilmiştir.

Bir sonraki aşamada, çalışma programı oluşturulur. Tüm çalışanlar için çalışma programlarını temsil eder. Vardiya var ise detaylı vardiya çizelgeleri oluşturulur. Belge, çalışanların görünümü, davranışı, günlük rutini vb. için gereksinimleri kısaca açıklar.

Ayrıca, iş sözleşmesinin şekli geliştirilmektedir. Bu durumda, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun ana normları ve şirketin iç düzenleyici belgeleri dikkate alınmalıdır. İş sözleşmesi genellikle kuruluşun avukatı tarafından düzenlenir veya dışarıdan temin edilir.

Belge aşağıdaki öğeleri içermelidir:

• tüzel kişilik hakkında bilgi: adı, adresi, telefon numarası, tam adı ve başın pozisyonu;
• çalışan pasaportu verileri;
• çalışan pozisyonu, sözleşme türleri (sürekli veya belirli süreli) ve işyeri (ana veya ek);
• bu pozisyon için talimatlara atıfta bulunan temel sorumlulukların bir listesi;
• ücretler, ek ödemeler, faydalar, tatillerin sağlanması hakkında bilgi;
• çalışma programı, işleme için ödeme;
• sözleşmenin feshi nedenleri ve diğer koşullar;
• tarafların imzaları ve detayları, işletmenin mührü.

İK personelinin çalışmalarını doğrulamak ve optimize etmek için yönetim, dahili veya bağımsız bir denetim yapabilir. Bu, idari cezalar, anlaşmazlıklar ve personelden gelen şikayetler riskini azaltmaya yardımcı olur.

İK yönetimini sıfırdan düzenlemenin aşamaları

Personel kayıtlarının oluşturulması için aşağıdaki adım adım talimatların kullanılması uygundur:

Bu talimat, bu konuda tecrübesi olmayan mankenler için de uygundur.

Kayıtlar nasıl tutulur?

Kayıtları tutmak için iş akışını uygun şekilde düzenlemeniz gerekir.

Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• bir iç düzenleyici çerçeve geliştirmek;
• her eyalet birimi için bir personel tablosu hazırlamak;
• düzenli bir yerleştirme yapmak;
• iş sözleşmeleri hazırlamak;
• personel için formlar geliştirmek;
• T-2 kartları vermek;
• çalışan başvuru formlarını onaylamak;
• iç siparişleri hazırlamak.

Tüm personel eylemleri onaylanmalıdır. Listeleri düzenleyici kanunlarda sabittir.

Ek noktalar

Personel muhasebesi, personel alımı ile sıfırdan başlar. İş arayanların uygun şekilde kayıt altına alınması, gerekli belgelerin hazırlanması önemlidir.

Personel ve tatiller

İşletmede bulunması gereken zorunlu standart belgelerden biri de personel tablosudur (form T-3).

• yapısal bölümlerin ve pozisyonların listesi;
• her pozisyon için personel sayısı;
• maaşlar, artış sonrası;
• kuruluşun maaş fonu.

Departmanlar, kuruluşun çalışmalarına önem derecelerine göre belgede belirtilir. Bunların içinde çalışanların pozisyonları da önem sırasına göre verilmelidir. İş sözleşmelerindeki ve personel tablolarındaki unvanlar eşleşmelidir.

Personel alımı, tutulan pozisyonlara göre çalışanların isimlerinin girildiği bir çizelge şeklidir.

Tatil programı (form T-7), tedarik zamanı hakkındaki bilgileri yansıtır. yıllık izin tüm çalışanlara. Bir yıl boyunca derlendi. Sendika örgütü ile anlaşarak müdür tarafından onaylanır. Belge, yeni yıldan en az 2 hafta önce hazırlanmalıdır. İçine girilen veriler hem çalışanlar hem de işverenler için zorunludur. Yararlanıcılar bir istisnadır.

Program aşağıdaki ayrıntıları içerir:

• Bölüm Adı;
• İş ismi;
• İşçinin tam adı ve personel numarası;
• tatil günlerinin sayısı;
• plana ve gerçeğe göre tatile çıkma tarihleri;
• tatil transferi için temel, tahmini tarih.

Çalışan tatilden 2 hafta önce bu konuda bilgilendirilir. Çalışanın imzaya karşı tanıtıldığı bir emir verilir. Kasım ayında, tüm bölüm başkanları için 1 Aralık'tan önce muhasebe departmanına tatil programlarını göndermelerini zorunlu kılan bir sipariş hazırlayabilirsiniz. Bu, genel bir program hazırlamayı kolaylaştıracaktır.

çalışan dekorasyonu

Bir kuruluşun tam teşekküllü çalışması, çalışanların işe alınmasıyla başlar. Boş pozisyonların doldurulması evraklarla birlikte yapılır.

Personel alımında personel memurunun görevleri şunlardır:

• kayıt özel dergi başvuru sahibinden başvurular;
• yeni gelenin mevcut talimatlara ve yerel eylemlere aşina olması;
• bir iş sözleşmesinin tescili ve taraflarca imzalanmasının kontrolü;
• sözleşmenin bir kopyasının çalışana verilmesi ve kuruluşun antetli kağıdına bununla ilgili bir işaretin yapıştırılması;
• emrin muhasebe defterine uygulanması ve kaydedilmesi;
• kişisel bir kartın doldurulması, davadaki belgelerin dosyalanması (başvuru, kişisel belgelerin kopyaları, sipariş, sözleşme);
• çalışanın maaşını hesaplamak için belgelerin hesap makinesine aktarılması.

Bir İK yönetim sistemi kurarken, öncelikle belirli bir faaliyet alanı için hangi belgelerin düzenlenmesi gerektiğine ve hangilerinin gerekli olduğuna karar vermelisiniz.

İLE gerekli evraklar ilgili olmak:

• personel siparişleri (kabul, transfer vb.);
• personel siparişleri (tatiller, ikramiyeler, iş gezileri vb. için);
• kartlar T-2;
• iş gücü;
• anlaşmalar;

Diğer zorunlu menkul kıymetler aşağıdakileri içerir:

• personel masası;
• OT pozisyonu;
• iş gezisi günlüğü;
• iç düzen kuralları;
• diğerleri.

İş tanımları ve toplu sözleşme gerekli değildir, ancak hemen hemen her işveren bu belgelere sahiptir.

Zorunlu dokümantasyon listesini oluşturduktan sonra, charter kağıtlarını incelemelisiniz. Bunların temelinde, diğer belgelerin geliştirilmesi gerekir. Listeleri, tüzel kişiliğin faaliyetlerinin niteliğine ve çalışma koşullarının özelliklerine bağlıdır. Örneğin, işçilere üniforma ve KKD sağlanması gerekiyorsa, çalışanların bunlara ihtiyaç duyduğu, bunların düzenlenme prosedürü ve zamanlaması hakkında bir sipariş hazırlamanız gerekir.

Çalışmak için tazminat ve faydalar Özel durumlar: üzerinde tehlikeli endüstriler, düzensiz, gece vb. Ayrıca personel kayıtlarının yönetimine ilişkin Yönetmelik hazırlarlar. Kuruluşun çalışması için gerekli evrakların listesini, kayıt ve saklama prosedürünü yansıtır.

Mevzuat böyle bir Yönetmelik geliştirmeyi zorunlu kılmaz, ancak personel memurlarının çalışmalarını önemli ölçüde kolaylaştıracaktır. çalışmak yeni organizasyonönce müdür işe alınır, sonra diğer personeli işe alır.

Gereken gönderilerin bileşimi ve sayısı, personel tablosunu yansıtır. Prosedür kuralları, tüm çalışma programlarını, çalışanlar için gereksinimleri vb. Yansıtmaktadır. Rusya Federasyonu İş Kanunu normları temelinde standart bir iş sözleşmesi geliştirilmiştir.

Muhasebe dergilerini kullanmadan önce hazırlanmaları gerekir: sayfalar numaralandırılmalı, dikilmeli, mühürlenmelidir. Bellenimin son sayfasına bir parça kağıt yapıştırılmıştır. Üzerinde sayfa sayısı belirtilir, yönetici veya sorumlu yönetici işaretleri, mühür konur. Derginin ilk sayfasına örgütün adı ve başladığı tarih yazılır.

Personel kayıtlarının en önemli belgelerinden biri, istihdam geçmişi... Bakımları için, sırayla, onları dolduran ve güvenliklerinden sorumlu olan sorumlu bir kişi atanır.

SSS

Personel kayıtlarının organizasyonunun belirli incelikleri ve nüansları vardır:

Bu nedenle, bir işletmede personel kayıt yönetiminin organizasyonu karmaşık bir prosedürdür. Düzenleyici çerçevenin ayrıntılı bir şekilde incelenmesini ve tüm değişikliklerin izlenmesini gerektirir. Personel kayıtlarının yetkin bir şekilde oluşturulması, mevzuat çerçevesinde iş ilişkilerinin kurulmasına katkıda bulunur. Bir personel memuru yetiştirmek için, bir işveren uzman şirketlerin hizmetlerini kullanabilir.

İyi günler, sevgili ziyaretçiler! Personel işi nedir, ne için ve hiç gerekli mi? Bunu şu makalemden öğreneceksiniz: Aptallar için İK yönetimi.

işletmede İK departmanı

Ziyaretçiler için bir tiyatronun portmanto ile başlaması gibi, yeni işe alınan herhangi bir çalışan için bir girişim bir insan kaynakları departmanı ile başlar. Ayrıca işten çıkarılma üzerine onlarla sona erer.

İK departmanı, şirket çalışanları ile ilgili tüm konulardan sorumludur:

• Kabul, transfer ve işten çıkarma;
• uyma iş disiplini;
• uyma iş tanımları;
• Çalışanların kişisel dosyalarının tutulması;
• personel belgelerinin bakımı;
• Açık pozisyonlar için personel araması;
• İlk görüşmeleri yapmak;
• Çalışanların organizasyondaki tüm değişikliklere aşina olması;
• Çeşitli belgelerin geliştirilmesi;
• İşletmenin ana yerel düzenleyici belgelerinin geliştirilmesine katılım.

Gördüğünüz gibi, liste çok uzun ve ayrıntılı değil. İK departmanı, organizasyonun diğer tüm yapısal birimleri ile etkileşim içinde olan özel bir birimdir.

Ve çoğu zaman personelin işletmedeki en küçük birim olması ve bazen hiç seçilmemesi önemli değildir.

İK departmanı ne iş yapar

Şimdi personel memurunun işyerinde halen ne yaptığına daha yakından bakalım - bu personel ofis işi olacak.

İşçilerin kaydı

İşçilerin işe alınması ve işten çıkarılması en çok ana işlevİK departmanı. Çalışanların tüm hareketleri onun yetkisi altındadır. ne zaman bir kişi iş arayan bir boş yer görür ve belirtilen numarayı arar, daha sonra 100 vakadan 90'ında, kendisini ilgilendiren konularda yönlendirileceği kadroya dahil edilir ve ayrıca bir görüşme veya doldurma için ne zaman geleceğini tayin eder. bir anket çıktı.

Yönetici, çalışanın kendisine uygun olduğuna karar verdikten sonra, ikincisi tekrar İK uzmanının eline geçer. Yine de aklınızda olsun, rekabetçi seçimle bir boşluk dolduğunda personel memuru mutlaka komisyona girecek.

Bu nedenle, çalışan işe alındıktan sonra, aşağıdaki prosedürlerden geçtiği İK görevlisine gidecektir:

1. Gerekli tüm belgeleri sunar;
2. Şirketteki çalışmaları ve rutini ile ilgili tüm yerel düzenleyici belgeler hakkında bilgi sahibi olmak;
3. Bir iş sözleşmesi imzalar;
4. Onu iş için kabul etme emriyle tanıştı;
5. Bazı durumlarda, burada ayrıca işgücü koruması hakkında ilk bilgileri alır, yani ilk eğitimden geçer.

Kayıt yönetimi

Tüm belgeler imzalanıp teslim edildikten sonra İK uzmanı çalışanın özlük dosyasını oluşturur. Birleşik bir formda tüm belgelerin kopyalarını ve kişisel bir kartı temsil eder. Ayrıca gelecekte personel aracılığıyla doğrudan çalışanla ilgili tüm konular resmileştirilecektir:

• tatil kaydı;
• ikramiye ve diğer para miktarlarının ödenmesi;
• Primlerin ve diğer cezaların kaybedilmesi;
• Kaplama disiplin eylemi ve cezalar;
• Ücretlerdeki ve iş sözleşmesinin diğer koşullarındaki değişiklikler;
• Organizasyondaki değişiklikler geneldir veya doğrudan çalışanla ilgilidir.

Ve diğer birçok soru, şirketin özelliklerine ve personele atanan işlevselliğe bağlı olarak listeye neredeyse sonsuz bir şekilde devam edilebilir.

Birçoğu, listelenen konuların çoğunun muhasebenin yetkinliği dahilinde olduğunu iddia edecek, ancak hayır, durum böyle değil. Evet, tatil ve nakit ödemeleri hesaplayan muhasebe departmanıdır. Onları tutar, ancak yalnızca bir personel çalışanı tarafından oluşturulan uygun siparişi aldıktan sonra.

Bu emirleri hazırlamak için personel memuru kullanır çeşitli gerekçeler:

• Çalışan beyanları;
• ofis notları bölüm başkanlarından;
• Hizmet soruşturmaları ve komisyonların sonuçları;
• İşletme başkanının yazılı ve sözlü emirleri.

Bu arada, personel memuru doğrudan işletmenin başkanına tabidir. Nadir durumlarda, yardımcısı.

Emirler verildikten sonra asılları ve gerekçeleri dosyalanır ve öngörülen süre boyunca saklanır. Bu aynı zamanda bir insan kaynakları uzmanı tarafından yapılmalıdır.

Diğer personel işlerini yürütmek

Personel çalışanlarının çalışanlar için belgeler hazırlamasının yanı sıra, personel ofis çalışmasına atfedilebilecek başka işlerle de meşgul olurlar.

• İş tanımlarının düzenlenmesi. Ancak bu, tüm talimatın bir kişi tarafından oluşturulduğu anlamına gelmez. Tipik olarak bölüm iş görevleri Bu tür çalışmalara aşina olan biri tarafından yazılmıştır. Bir personel çalışanının bir kaynakçı, elektrikçi veya vinç operatörünün işlevselliğini ayrıntılı olarak tanımlaması pek olası değildir. Ama talimatı tek bir belge haline getiriyor.
• organizasyon tutma işyeri sertifikası ve bunun için gerekli belgelerin hazırlanması. Bu arada, bu kavram - sertifika - sadece günlük yaşamda kaldı. Yasal olarak, bu prosedür birkaç yıldır özel çalışma koşulları değerlendirmesi (SAWC) olarak adlandırılmaktadır.
• Temel belgelerin hazırlanmasına katılım kuruluşlar: ücret, toplu sözleşmeler ve sözleşmeler, iç çalışma düzenlemeleri ile ilgili hükümler. Bazı durumlarda sadece düzeltmeler yapılır ve bazı durumlarda belge tamamen düzenlenir.
• Personel masasının bakımı. Personel memuru, bu belgenin sorumluluğunu işletmenin baş muhasebecisi ile paylaşır. Pozisyonların isimlerinden ve numaralarından sorumludur ve muhasebe departmanı oranları ve maaşları kontrol eder.
• Tıbbi muayene ve eğitim organizasyonu işçiler. Şirket küçükse, bu işi kendisi yapar, aksi takdirde sadece uygulamayı izler. Her durumda, bu şirket politikası tarafından belirlenir.
• Çeşitli komisyonlara katılım: yürüterek resmi soruşturmalar, iş kazaları, iş güvenliği bilgisinin test edilmesi vb.

Gördüğünüz gibi, İK görevlisinin oldukça fazla vakası var ve bunlar çok çeşitli.

Personelin organizasyonun işleyişindeki yeri

Bu bölümde, İK departmanının diğer departmanlarla nasıl etkileşime girdiğine bakacağız. İşte ana olanlar:

• Muhasebe. Personel memuru bu departmanla yakın ve sürekli çalışır. Tüm verilen siparişlerin gittiği yer burasıdır. Bu öncelikle kabul, transfer ve işten çıkarma emirleri için geçerlidir. Maaşları hesaplayan muhasebe departmanı çalışanlarının beyana kimlerin dahil edileceğini, kimlerin hariç tutulacağını ve maaşlarının ne olduğunu öğrenmeleri onlardandır. Hesap makinesinin masasına gitmeden önce zaman çizelgeleri de personel tarafından kontrol edilir ve genellikle bir personel memuru tarafından tutulur. İşletme ofisinde özel programlar kullanılarak gerçekleştirilirse, personel ve muhasebe arasındaki etkileşim büyük ölçüde basitleştirilir.
• Sekreterlik veya resepsiyon. Buradan, liderin kararıyla emir verme nedenlerinin çoğu kadrolara geliyor. Bu, işletmedeki ofis çalışmalarının tüm kurallara uygun olarak yürütülmesidir. Böyle bir departman yoksa başvurular direk personel memuruna gider, o da başlığa götürür.
• Organizasyonun diğer tüm departmanları ile etkileşim, organizasyondaki tüm personel değişikliklerinin yöneticilerin ve doğrudan çalışanların dikkatine sunulmasından ibarettir.

Neden her işletme bir insan kaynakları departmanına ihtiyaç duyar?

Mevzuat, personel departmanı gibi bir yapısal birim tahsis etmek zorunda değildir. Ancak mevcut ofis çalışması uygulamasında, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan belgelerin çoğunu koruyan bu departmandır.

İK yönetimini ihmal edebilir misiniz? Cevap hayır, yapmamalısın. Ve bunun birkaç nedeni var:

1. İşveren ve çalışan arasında uygun şekilde yürütülen bir anlaşma ve çalışanın çalışmasıyla ilgili diğer tüm belgeler, taraflar arasında anlaşmazlıklar ortaya çıktığında pek çok hoş olmayan durumdan kaçınmaya yardımcı olacaktır.
2. Personel kayıtları da dahil olmak üzere doğru kayıt tutma, bir organizasyonu yalnızca aşağıdakilerle karakterize eder: olumlu taraf.
3. Personel memuru, işe alma ve işten çıkarma için kaydolmanın yanı sıra birçok başka işi de yapar; üst yönetim ile diğer departmanlar arasında bir tür bağlantı bağlantısı görevi görür.
4. Yetkili bir personel yetkilisi sadece tüm belgeleri doğru bir şekilde hazırlamakla kalmayacak, aynı zamanda yöneticiye hangi kısmı ihlal ettiğini de belirtebilecektir. İş hukuku, bu da kontrollerden ve yaptırımlardan kaçınmaya yardımcı olacaktır.

Yukarıdakilerin hepsini özetlersek, ofis işleri ve personel kayıtlarının her organizasyonda çok faydalı ve gerekli olduğunu güvenle söyleyebiliriz. Ve bu alanda "aptallar için" verilen en azından yüzeysel bir bilgi, eminim ki, işe alma ve daha sonra iş görevlerinin sorunsuz bir şekilde yerine getirilmesine yardımcı olacaktır.

Ve sonunda biraz mizah ...