Özellikler örneğinin doğru yazılışı. Örnek belge formatı

karakteristik(diğer Yunancadan “ayırt edici”) aşağıdakileri içeren bir belgedir: Objektif değerlendirmeçalışanın kişisel, ahlaki ve mesleki nitelikleri. Üçüncü taraf kuruluşlara veya yetkililere sunulmak üzere son iş yerinden bir kişiye verilir. Üçüncü bir taraftan derlenmiştir. İş dünyasında önemli bir belgedir ve gıyaben bir kişiyi tanıma fırsatı sunar. Bu yazıda size ne tür özelliklerin olduğunu anlatacağız.

Neden bir karakteristik yazmalıyım?

Karakteristiğin içeriği büyük ölçüde amacına bağlıdır. Bir bankanın ihtiyaç duyması (örneğin kredi başvurusu yaparken), mahkemede (ebeveyn haklarına itiraz edilmesi durumunda) veya polis tarafından talep edilmesi durumunda çalışanın ahlaki özelliklerinin değerlendirilmesi yeterlidir. Kişisel nedenlerden dolayı yeni bir işverene referans verilmesi gerektiğinde, kişinin ticari niteliklerinin belirtilmesi gerekir. Önemli bir nokta tavsiye edildikleri pozisyondan bahsediliyor Eski çalışan. Eğitim genellikle belirtilmez. Özellikler hem çalışanın talebi üzerine hem de kuruluşların ve yetkililerin talebi üzerine verilir. Öncelikle adına yazılan çalışanın, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun düzenlediği şekilde üçüncü bir kişiye aktarılmasına rıza göstermesi gerekmektedir.

Hedeflere bağlı olarak özellikler iki türdür: iç ve dış. Dahili, belgenin düzenlendiği işletmenin ihtiyaçlarına yöneliktir. Bir çalışanın organizasyon içindeki departmanlar arasında transfer edilmesi, terfi ettirilmesi veya rütbesinin düşürülmesi, bir çalışanın teşvik edilmesi veya disipline edilmesi durumunda yazılır. Dış özellikler iş dünyasında daha yaygın bir belgedir ve üçüncü taraflara sağlanması amaçlanmaktadır. Türü ne olursa olsun, belge her zaman başkanın imzası ve verildiği kurumun mührü ile onaylanır.

Standart bir örnek özelliği yoktur; istenilen biçimde yazılabilir. Genellikle uymak aşağıdaki yapı belge:

1. Organizasyon ayrıntıları
2. Kişisel veri
3. Ana yazı
4. Veriliş tarihi
5. Yöneticinin imzası
6. Fok

Özelliklerin ana bölümünde, çalışanın ahlaki niteliklerini şöyle tanımlamak gelenekseldir:

• dürüstlük ve doğruluk
• Aile ilişkileri
• incelik duygusu ve iyi davranışlar
• adalet ve objektiflik
• alkole karşı tutum
• disiplin
• katılım kamusal yaşam
• bütünlük
• bulma yeteneği bireysel yaklaşım insanlara
• başkalarını etkileme yeteneği
• ortaklık
• dikkat
• soğukkanlılık

Kural olarak, aşağıdaki emek başarılarından bahsedilir:

• tutulan pozisyonlar
• organizasyon becerileri
• inisiyatif alma yeteneği
• hedeflere ulaşmada ısrar
• ekipman ve teknolojiyi kullanma becerisi
• İş sorumlulukları ve bunların performansı hakkında bilgi
• öğrenme yeteneği
• takım ruhu
• sorumluluk
• karar vermenin verimliliği
• düşüncelerini ifade edebilme yeteneği
• yaratıcılık

Özelliklerde milliyet, din ve mensubiyetin belirtilmesi alışılmış bir şey değildir. siyasi partiler, yaşam koşulları ve benzeri bilgiler. Özellikler hem normal bir kağıda hem de doğrudan şirketin antetli kağıdına yazılmıştır. Sonuç olarak “talep yerinde” yazmanız veya belgeyi talep eden kuruluşun adını belirtmeniz gerekmektedir.

Yeni bir iş arayışında özelliklerin önemi

İyi karakteristik aramanızda büyük bir artı olabilir yeni iş. Bir kişinin önceki bir işten ayrılırken referansa ihtiyacı yoktur, ancak işten çıkarılma tarihinden itibaren üç yıl içinde başvuru yapma hakkı vardır. Açıklamaya ek olarak yeni işverene verilmesi gereken belgede ahlaki nitelikler kişi, içinde zorunlu Mesleki beceriler de değerlendirilmelidir. Karakteristik hem olumlu hem de olumsuz olabilir. Ancak ikincisinin belirli gerçeklerle doğrulanması gerekir. Belge iki nüsha halinde hazırlanır, biri şahsen veya hedefe verilir, ikincisi (veya kopyası) kuruluşun arşivlerinde kalır. Bir çalışana değerlendirme yaparken vurguyu doğru bir şekilde yapmak ve gerekirse mesleki seviyeyi değerlendirmek gerekir. Örneğin bilgi düzeyi “yüksek”, “yeterli” olarak değerlendirilebilir. Başka bir durumda - "yeterince derin bilgi yok", "düşük seviye" veya "bilgi, deneyim, beceri eksikliği".

Nasıl yazılır olumlu karakterizasyonçalışan örneği başına:

Mahkemede gerekliyse karakter referansı yazmak çok zordur. İdari ve cezai sorumluluk durumunda cezanın verilmesinde belirleyici bir rol oynayabileceğinin anlaşılması önemlidir. Bu gibi durumlarda, çalışana zarar vermemek için belge hazırlamadan önce bir avukata danışmak daha iyidir. Adli makamlar için referans, kuruluşun antetli kağıdına detaylarıyla birlikte yazılır. Adres kısmı yazılmaz ancak doğrudan “Özellikler” kelimesinin altında çalışana ait kişisel bilgiler belirtilir. Daha sonra ana bilgiler gelir: Vatandaşlık, hangi dönemde çalıştığı, görev yaptığı pozisyonlar listelenir, görev tanımı belirtilir. Belgenin ana metni çalışanın kişisel niteliklerini değerlendirmektedir. Şartnamenin son kısmı, bunun bir mahkemenin talebi üzerine yayınlandığını göstermektedir. Tamamlanan belge İK departmanı başkanı ve yöneticisi tarafından imzalanır ve kuruluşun mührü yapıştırılır. Referansı imzalayan yönetici, referansta belirtilen verilerin doğruluğundan sorumludur. Tipik olarak, son iş yerinden bir referans istenir, ancak kişi altı aydan daha az bir süre çalışmışsa, o zaman bir öncekinden referans istenir. Polisin talebi üzerine bir karakter referansı yazılırsa mahkemeyle aynı prensibe göre hazırlanır. Burada da önemli rol oynayan kişinin profesyonelliği değil kişisel özellikleridir. Tipik olarak, bir sürücü ehliyetini geri çekerken bir referans gereklidir. idari suç. Bu nedenle sertifikanın davalıya iade edilmesini mümkün kılan verilerin burada belirtilmesi çok önemlidir. Örneğin, resmi görevleri yerine getirmek için sürücü ehliyetinin gerekli olduğunu belirtin. Çalışanın olumlu ahlaki niteliklerine odaklanmak gerekir, örneğin: sorumluluk, dürüstlük, çalışkanlık, disiplin. Benzer bir açıklama şirketin antetli kağıdına da yazılmıştır ve standart yapı. Kuruluşun başkanının imzası ve mührü ile onaylanmıştır.

Mahkemenin talebi üzerine bir karakterizasyon yazma örneği:

Olumsuz bir eleştiri nasıl yazılır?

Para cezasının tahsil edilmesi veya kolluk kuvvetlerinin talebi üzerine çalışan aleyhine olumsuz bir referans yazılır. Böyle bir belgenin metni, çalışanın olumsuz kişisel ve mesleki yönlerini açıklar. Olumsuz bir özelliğin kuruluşun itibarını etkileyebileceği gerçeğini dikkate almak gerekir. en iyi taraf, çünkü şu soru her zaman ortaya çıkabilir: "Çatışma yaşayan vasıfsız bir çalışan organizasyona nasıl girdi?" Bu yüzden bu tipözellikler oldukça nadiren yazılır ve çoğu zaman nötr olanla değiştirilir. Bir kişinin bir yıl boyunca izin vermemesi durumunda unutulmamalıdır. disiplin suçları, daha sonra tahsilat iptal edilir.

Bir askerin karakter referansı da kayıt için açık kurallar olmadan hazırlanmıştır, ancak kendine has özellikleri vardır. Bir askeri karakterize eden tüm yönleri ortaya koymak, bir kişinin psikolojik, ahlaki ve ticari niteliklerini tanımlamak gerekir. Şartın hazırlık ve bilgi derecesi belirtilir. Görevleri yerine getirme isteği ve iyileştirme isteği değerlendirilir profesyonel bilgi, savaş deneyiminin varlığı. Özellikle askerin personelini (varsa) ne kadar ustaca yönettiğine, otoriteye sahip olup olmadığına, kendisinden ve diğerlerinden ne kadar talepkar olduğuna dikkat edilmelidir. Resmi görevlerine uygun olarak, bir askerin toplanması, organize edilmesi, sorumluluk alabilmesi, hızlı bir şekilde yönlendirebilmesi, kararlı olması ve kendisine verilen görevleri yerine getirme becerilerini göstermesi gerekir. Bu nitelikler mevcutsa özelliklerde vurgulanması gerekir. Sağlık durumunuzla ilgili bilgileri ayrıca sağlayabilirsiniz. Asker karakter referansı komutan tarafından imzalanır ve askeri birliğin mührü ile onaylanır.

İşte bir asker için profil yazma örneği:

İkamet yerinden gelen özellikler- çok popüler bir belge: mahkemeler, eğitim kurumları, kolluk kuvvetleri - bu, referans talep edebilecek kuruluşların kapsamlı bir listesi değildir. Neden bir ev spesifikasyonuna ihtiyacınız var, nasıl doğru bir şekilde hazırlanacağı ve sertifikalandırılması gerekip gerekmediği - tüm sorular bu makalede yanıtlanmıştır.

Neden komşularınızın ikamet ettiği yerden bir ev tanımı yazmalısınız?

Birçok yaşam durumunda komşulardan alınan ev bilgileri gereklidir:

• cezai işlemlere katılım (yalnızca sanıkla ilgili olarak talep edilemez - örneğin, bedensel zarara neden olma durumunda, mağdurlara ilişkin tanımlayıcı materyallerin de toplanması gelenekseldir);
• adli işlemler (vesayetin benimsenmesi veya tescili, ebeveyn haklarından yoksun bırakılması veya bunların restorasyonu, cezai kovuşturma, MLS'den şartlı tahliye vb.);
• silah taşıma izni almak;
• istihdam (özellikle askeri veya paramiliter örgütlere, özel güvenlik kuruluşlarına katılma söz konusu olduğunda);
• için kabul Eğitim kurumu(kural olarak, başvuru sahiplerinin Eğitim Kurumlarıİçişleri Bakanlığı, Savunma Bakanlığı ve diğer benzer departmanların sistemleri) vb.

Çoğu zaman, ikamet yerinin özelliklerinin bağımsız olarak hazırlanması gerekir - kural olarak bunun için ne zamanı ne de arzusu olan komşular, imzalarını yalnızca gerekli sütuna koyabilirler.

Bir kişi için karakter referansı doğru şekilde nasıl yazılır? Örnek

Komşulardan karakter referansı nasıl yazılır: Tek bir form yoktur, asıl önemli olan, karakterize edilen kişinin kişiliği hakkında temel bilgileri içermesidir. Derlerken aşağıdaki yapıya uymalısınız:

Varış noktası

Ticari gelenekler, muhatabın bilgilerinin sağ tarafta belirtilmesini gerektirir üst köşe belge. İkamet yerinin özellikleri bir istisna değildir, bu nedenle mümkünse kurumun tam adının yanı sıra soyadı ve başının baş harflerini yazmaya değer.

Karakterize edilmiş veriler

Tanımlanacak kişinin kişilik özelliklerini açıklamaya başlamadan önce, onun tüm verilerini sağlamak gerekir: soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi (bazı durumlarda yaş belirtilebilir), ikamet yeri.

Karakterize edilen kişinin kişiliği hakkında bilgi

Özelliklerin ana kısmı, talep edilen bilgileri içermesidir. Burada karakterize edilen kişinin yaşam tarzını, medeni durumunu, karakter özelliklerini, davranışlarını vb. kısaca anlatmalısınız.

Önemli: Karakteristiğin tanımlayıcı kısmındaki vurgu, amacına bağlı olarak yapılır. Örneğin, eğer Hakkında konuşuyoruz Bir çocuğun evlat edinilmesiyle ilgili olarak, karakterize edilen kişinin bulma yeteneği hakkında yazmak uygun olacaktır. ortak dilçocuklarla vb.

Son bölüm

Komşuların soyadlarını, adlarını ve baba isimlerini ve ayrıca yaşadıkları daireleri (veya karakterize edilen kişi özel sektörde yaşıyorsa evleri) belirten imzalarını içerir. Komşularınızın tam adresini vermenize gerek yoktur.

Komşulardan ikamet yerinden örnek özellikler

8 Nolu Emniyet Müdürlüğü Başkanına

Rusya Çelyabinsk Bölge İçişleri Bakanlığı

polis albayı

I. V. Petrov

Komşulardan ikamet yerinden hane halkı özellikleri (örnek)

15 Mayıs 1981 doğumlu Kuznetsov Petr Alekseevich'e şu adreste yaşıyor: Chelyabinsk, st. XXXX, ev X, apartman X

Kuznetsov P.A. 1999'dan beri belirtilen adreste yaşıyor. Kaldığı süre boyunca kendini ancak şunu kanıtladı: olumlu taraf. Evli, 2010 doğumlu Maria adında bir kızı var.

Aileyle ilişkiler dostane ve güvene dayalıdır. Komşularına dostane, saygılı davranır, ilişkilerinde kibar, özenli ve nazik davranır. Dıştan temiz, alkollü içecekleri kötüye kullandığı bilinmiyor.

Ivanov V.V. (imza) metrekare XX

Samoilova A.A. (imza) metrekare XX

Sidorov P.P. (imza) metrekare XX

Önemli: Komşulardan verilen karakteristik (örnek) en sık kullanılan formülasyonları içerir. Uygulamada, bir kişide gerçekte mevcut olan karakter özelliklerini ve davranışsal özellikleri tanımlamak daha iyidir. Örneğin: "topluluk temizliğinde yer alır, duyarlıdır, asla yardımı reddetmez" vb.

Yani, ikamet yerinden gelen özelliklerin derlenmesi sırasında numune tek kaynak olarak değil, ortalama bir form olarak kullanılmalıdır.

İkamet yerinden komşulardan mahkemeye kadar olan özellikler (yazılı olarak, örnek)

İkamet yerinin özellikleri, eğer mahkeme amaçlıysa, özellikle yakın dikkat gerektirir; bir mahkeme kararı genellikle içeriğine bağlıdır (örneğin, olumlu yorumlar komşular sanığın kaderini yumuşatabilir).

Mahkemeye sunulan referans metni, kişinin tanımına ek olarak, incelenmekte olan davayla ilgili bilgileri içermelidir. Örneğin, ebeveyn haklarından mahrum bırakma konusuna karar verilmesi durumunda, karakterize edilen kişinin çocuğuna karşı tutumunu, kullanılan eğitim yöntemlerini vb. belirtmek gerekir.

Ancak bu durum söz konusu olduğunda uygun olmayacaktır. duruşma“sarhoş bir sürücü” üzerinden - burada mahkemeye yasaklı madde ve alkol kullanma eğiliminin varlığı veya yokluğu hakkında bilgi vermek daha iyidir.

Komşulardan mahkemeye sunulacak özellikler - farklı durumlar için bir örnek:

Sürücü belgesinin elinden alınma süreci:

Kuznetsov P.A., A XXX AA 74 RUS plakalı bir VAZ-21099 araba kullanıyor. Yönetimde araç alkolik veya başka bir sarhoşluk durumunda gözlenmedi. Otopark kurallarını ihlal etmez.

Evlat edinme süreci:

Kuznetsov P.A. evli ve 2 küçük çocuk babasıdır. Günlük yaşamda olumlu bir karaktere sahiptir, çocuklara karşı özenli ve şefkatlidir. Çocukların gelişimi ve eğitimi için önlemler alır. Çocuklara bakım yapılır ve gerekli giyim eşyaları sağlanır. Çocuklara yönelik saldırı olduğuna dair bir kanıt yoktu (komşulardan alınan bu özellik örneği, adli yargılama kişisel yaralanma durumunda).

Cezai süreç:

Kuznetsov P.A.'nın alkol veya uyuşturucu kullandığı tespit edilmedi. Komşularının dairelerine girdi; ziyaretlerinden sonra hiçbir eşyanın kaybolması olayı yaşanmadı.

Önemli: Bir mahkemeye veya başka bir resmi kuruma gönderilen referansın bir çalışan tarafından tasdik edilmesi gerekir Yönetim şirketi veya ev sahipleri derneğinin bir temsilcisi ve uygun mühür yapıştırılmıştır.

Bir çalışan için referansın nasıl yazılacağı her işverenin ilgisini çeken bir sorudur. Karakteristik: iş belgesiÇalışanın mesleki niteliklerini açıklayan ve özet mesleki görevlerinin özü. Modern iş dünyasında, özellikler biraz modası geçmiş hale geldi. Her şeyden önce şablonu nedeniyle. Bunların yerini giderek daha fazla tavsiye mektupları alıyor.

Evrak ihtiyacı

Buna rağmen özelliğin özü ve amacı çalışma çağındaki her insan tarafından anlaşılmalıdır.

Hangi durumlarda gerekli olduğunu öğrenmelisiniz:

• pozisyon değiştirirken veya başka bir şirkete geçerken;
• çalışan sertifikasyonu koşullarında;
• büyük bir kredi verirken;
• evlat edinilmesi halinde;
• dava sırasında;
• eğitim kurumlarına kabul edildiğinde.

İş yerinden özelliklerin yapısı

Serbest biçimde yazılmıştır ancak yapısal parçalara saygı duyulmaktadır.

Anket. Burada çalışanın kişisel verileri, eğitim durumu, akademik dereceleri belirtilir ve eğitim kurumları listelenir.

Çalışanın iş faaliyeti. Kişinin mevcut organizasyonda ne zaman ve kim tarafından, ne zamandan beri ve kim tarafından çalıştığını gösterir. Çalışanın başka departmanlara transfer edilip edilmediği belirtilmelidir. Bu sütun, çalışanın emek "başarılarını", yaptığı şeyin organizasyon için önemli olduğunu gösterir. İşyerinde gösterilen kişisel nitelikleri karakterize edebilirsiniz. Bir çalışanın kurs alması, seminerlere katılması, ek ücret alması durumunda profesyonel eğitim, bunun belgede belirtilmesi gerekir.

Çalışanın insani nitelikleri hakkında bilgi. Bu sütun şunu gösterir: profesyonel kalite Bir çalışanın bir istihdam kurumunda kaldığı süre boyunca edindiği bilgi, yetenek, beceriler. Bir kişinin sıkı çalışmasına, kişisel ve mesleki gelişim arzusuna odaklanabilirsiniz.

Ayrı olarak, hakkında yazmanız gerekir iletişim yetenekleri kişi, ekip üyeleriyle olan ilişkileri. Çalışanın meslektaşları arasında otoritesi var mı, ne kadar agresif olabiliyor, iş çatışmalarını nasıl çözüyor? Şuna odaklanmalısın: psikolojik nitelikler, genel kültür ve eğitim düzeyi. Bu bölümde ayrıca çalışana yönelik olası ödüller, teşekkür ve teşvikler de yer almaktadır.

Çözüm. Bu sütun, özelliklere ilişkin gereksinimin amacını ve yerini belirtmelidir. Belge yönetici tarafından imzalanır. Özellikleri derleyen, içerdiği bilgilerden sorumludur. Belgeyi hazırlama yetkisi ya İK departmanı müfettişine ya da işletme başkanına aittir. Özelliklerin bir kopyası çalışan tarafından, diğeri ise kuruluş tarafından alınır.

İki tür özellik vardır: iç ve dış. Bu nedenle iş tanımı yazmanın birkaç yolu vardır.

İç özellikler kuruluşun kendi içinde kullanılmak üzere derlenir. Birkaç durumda gerekli olabilir:

• koleksiyonları gerçekleştirmek;
• ödüller veya şükran için;
• terfi durumunda.

Harici olan diğer yapı ve kuruluşlara gönderilmek üzere derlenmiştir. Böyle bir belgeyi hazırlamadan önce çalışanın kağıda kaydedilmiş izin alması gerekir.

Pozitif

KARAKTERİSTİK

acil hastanelerinde psikolog olmak

Sokolova Anna Nikolaevna

Sokolova Anna, 1984'te doğdu. 2006 yılında Devlet Tıp Enstitüsü'nden onur derecesiyle mezun oldu. Nisan 2008'de örgüte katıldı.

Çalışma süresi boyunca meslektaşları ve hastaları ile psikodiagnostik, psiko-düzeltici, psikoeğitimsel çalışmalar yürüttü. işimde kullandım modern teknolojiler psikohijyen ve psikoprofilaksi, hastaların psikolojik durumunu değerlendirmek için danışmanlık çalışmaları yaptı ve gerekli rehabilitasyon prosedürlerini gerçekleştirdi.

Sokolov A.N. çalışkan ve vicdanlı bir çalışan. Çalışma ekibinde kabul edilen davranış normlarına uyar. Meslektaşlarıyla dost canlısı ve kibar. Dostça ve nazik davranır. Çatışma durumunda diplomatik davranır ve tüm tarafların çıkarlarını tatmin edecek çözümler aramayı tercih eder. Meslektaşları ve hastalarıyla iletişim sürecinde dikkat ve incelik gösterir. Çalışkanlığı ve yüksek verimliliği ile öne çıkıyor. Organizasyon için zor zamanlarda Sokolov A.N. işi mümkün olan her şekilde destekler, bazen fazla mesai yapar. Bir çalışanı ayıran temel nitelikler: işine karşı vicdanlı bir tutum, kendini geliştirme arzusu, artan mesleki beceriler. Düzenli olarak çeşitli kurs, seminer ve eğitimlere katılmaktadır. Herhangi bir disiplin işlemi bulunmamaktadır.

Başhekim N.Ya. Weinştayn

Video

Olumsuz

KARAKTERİSTİK

Pyotr İvanoviç Korotkov hakkında

rulman fabrikası işçisi

Tver şehri

Petr Ivanovich yaklaşık 1,5 yıldır ustabaşı olarak görev yapıyor. 2012 yılında şirkete katıldı. İşyerinde sorumsuzca davranır ve görevlerini yerine getirirken ihmalkar davranır.

İş kötü, gönülsüzce yapılıyor. İş yerinde inisiyatifsizdir ve bakım ve kontrol gerektirir. Korotkov P.I. yavaştır ve kendisine verilen talimatları iyi hatırlamıyor.

İş kolektifindeki ilişkiler çatışmalıdır ve saldırganlık gösterebilir. Sıcak ve dostane ilişkiler sürdürmez. Kendine saklıyor. Kurumsal etkinliklere katılmaz.

Devamsızlık nedeniyle disiplin yaptırımları vardır.

Zayıf entelektüel gelişim ve somut düşünme ile karakterize edilir.

Ustabaşı olarak seçildi, ancak iş sorumlulukları Baş edemedim. Bitkinin yaşamına katılmaz. Ne ödülü var, ne de teşekkürü.

Düzenli ihlal ile karakterize edilir iş disiplini, antisosyal bir yaşam tarzına eğilim gösterir.

Ekip ve yönetim arasında yetki sahibi değildir.

Özellikler, Tver şehrindeki 12 numaralı meslek okuluna sunulmak üzere verildi.

Fabrika müdürü (imza) V.P. Serafimko

Nasıl yazılır

1. Profesyonellik derecesi: deneyim, yetenekler, beceriler, mesleki konularda farkındalık.
2. Mesleki sorumluluk bilgisi.
3. Doküman yönetimi bilgisi.
4. Mülk modern yöntemler ve Teknoloji.
5. İşi planlama, riskleri ve beklentileri tahmin etme yeteneği.
6. Performans derecesi.
7. Çalışma tutumu.
8. Disiplin ve sorumluluk.
9. Girişimleri destekleme yeteneği.
10. Sorunları gidermek için kişisel zaman harcama fırsatı.
11. Dakiklik.
12. Görevleri yerine getirirken organize, inisiyatif sahibi ve bağımsız.
13. Kalıcılık.
14. Alçakgönüllülük.
15. İletişim yetenekleri.
16. Çatışmaları çözme yeteneği.
17. Takımdaki ilişkiler.
18. Objektiflik, titizlik.

Açıklamada verilen bilgiler başvuru sahibi için son derece önemlidir,çünkü işverene kişinin rekabet gücü, kişisel ve mesleki nitelikleri hakkında fikir verir.

Bir çalışan için referans nasıl doğru yazılır?

Merhaba! Bu yazımızda çalışanın özelliklerinden bahsedeceğiz.

Bugün öğreneceksiniz:

1. Bir özelliğe ihtiyaç duyulduğunda;
2. Özellikleri nelerdir?
3. Karakteristiklere hangi tasarım kuralları uygulanır?

Çalışan özelliği nedir

Karakter referansı, bir çalışanın niteliklerinin (hem kişisel hem de mesleki) değerlendirmesini içeren bir belgedir ve aynı zamanda onun hakkında bilgi de içerebilir. sosyal aktiviteler kişi.

Özelliklerin derlenmesi çalışanın talebi üzerine veya herhangi bir dış kuruluşun talebi üzerine gerçekleştirilir.

Gereksinimler bu belge yasama düzeyinde düzenlenmemiştir; yalnızca Genel kurallar GOST R 6.30-2003'te belirtilen formülasyonlar.

Neden bir özelliğe ihtiyacınız var?

İçeriği pek çok açıdan özelliğin nerede amaçlandığına bağlıdır. Talep üzerine mevcutsa bankacılık organizasyonu ya da polis, çalışanın ahlaki niteliklerinin değerlendirilmesi oldukça yeterli olacaktır.

Yeni bir iş yerinde sağlamak için hazırlanmışsa, kişinin mükemmel, yüksek nitelikli bir uzman olduğunu gösterecek nitelikleri de ortaya çıkarılmalıdır.

Özellikleri nelerdir?

Tüm özellikler genellikle 2'ye bölünür büyük gruplar: Dış ve iç. Dahili olanlar genellikle yalnızca verildikleri şirkette kullanılır. Bir departmandan diğerine transfer edilirseniz, terfi ettirilirseniz vb. derlenirler.

Özellikler harici tip daha sık meydana gelir. Üçüncü taraf kuruluşlara, bankacılık kurumlarına, kolluk kuvvetlerine vb. sağlanır.

Referansın türü ne olursa olsun, yöneticinin imzası ve onu veren kuruluşun mührü ile onaylanması gerekir.

Özellikleri kim hazırlar ve imzalar?

Özelliklerin hazırlanmasından çalışanın birinci amiri sorumludur. Kuruluş küçükse ve yalnızca bir yönetici varsa, o zaman özellikleri olan sorunları çözmekten sorumludur.

Belge referansı oluşturan kişi tarafından imzalanacak, eğer kuruluşun personel departmanı çalışanı varsa o da belgeyi imzalayacaktır.

Bir açıklama nasıl doğru yazılır?

Her şeyden önce, tipik bir karakteristikte hangi bileşenlerin bulunması gerektiğini bulalım.

Yani bu:

1. İsim. Bizim durumumuzda bu bir “özelliktir”.
2. Çalışanın soyadı ve baş harfleri. Tam olarak yazılmalıdır.
3. Çalışanın sahip olduğu pozisyon. Ayrıca kısaltma yok.
4. Çalışan yaşı. Prensip olarak isteğe bağlı bir öğeyi belirtmek.
5. Çalışanın belirtilen pozisyonda çalışmaya ne zaman başladığı ve ne zaman bitirdiği.
6. Meslekteki başarılar, ödüller (varsa).
7. Çalışanın ek eğitim alıp almadığına ilişkin bilgiler. eğitim.
8. Cezalara ilişkin bilgiler (varsa).
9. Çalışanın iş becerileri ve yetenekleri hakkında bilgi.
10. Kişisel nitelikler hakkında bilgi (çoğunlukla hareketlilik ve strese dayanıklılık, çatışma düzeyi hakkında).

İş yerinin özellikleri ya elle yazılır ya da bilgisayarda yazdırılır. Genellikle A4 kağıda yazdırılırlar.

Daha önce bahsettiğimiz hususlar belgeye tam olarak yansıtılmalı, çalışan özelliklerinin yazımı nerede ve hangi amaçla sağlanacağı belirtilerek tamamlanmalıdır.

Ayrıca referansın derlendiği tarih ve yılı belirtmeyi ve ardından kuruluşun damgasını koymayı unutmayın.

Şartnamenin son kullanma tarihi yoktur; talep edildiği yerde herhangi bir zamanda sağlanabilir. Ancak aniden kaybolursa istediğiniz zaman yeniden oluşturabilirsiniz.

Kuruluşunuzun bir çalışanının katıldığı mahkemelerde bir davanın değerlendirilmesi sürecinde, onun iş yerinden karakterizasyonu gerekli olabilir.

Bu tipteki bir özelliğin en yaygın olanlardan biri olduğuna dikkat edin. karmaşık türler. Mahkemenin bir kişiye karşı hangi kararı vereceğini özelliklerin belirleyeceği durumlar vardır. Bu bakımdan çoğu zaman böyle bir açıklama bir çalışan tarafından yapılmamaktadır. personel servisi ve liderin kendisi.

Mahkemenin referansı kuruluşun antetli kağıdına yazılır. Kişinin medeni durumunu, çocuk sayısını ve her birinin yaşını belirttiğinizden emin olun. Lütfen eğitiminiz ve askerlik hizmetinizle ilgili bilgileri de ekleyin.

Açıklama aynı zamanda kişinin kişisel niteliklerini karakterize eden verileri de içermelidir. Üstelik hem olumluyu hem de olumsuzu yansıtmak gerekiyor. Bu önemli bir bölüm; sürece katılanlar çalışanınızı buna göre yargılıyor.

Ayrıca açıklamanın adli makamlara sunulmak üzere hazırlandığı yönünde bir not da bulunmalıdır. İK departmanı başkanı ve çalışanı tarafından imzalanır.

Sonuçta karakteristik, giden dokümantasyon günlüğüne kaydedilir ve bir numara atanır.

Üretim özellikleri

Bir kişinin becerilerini, yeteneklerini ve yeteneklerini karakterize eder. Çoğunlukla buna dayanarak bir başvuru sahibini işe alıp almayacaklarına karar verirler.

Bu özellik genellikle kişinin çalıştığı şirketin başkanı tarafından verilir. Aynı zamanda çalışanın aldığı bir kınama ya da ceza varsa bunların da yansıtılması gerekir.

Bu özelliği yazmak için bir takım gereksinimler vardır:

• Derlerken tarihi ve tarihi belirttiğinizden emin olun. seri numarasıözellikleri;
• İÇİNDE kronolojik sıralama aşamaları yansıt Profesyönel geliştirmeçalışan;
• Ceza ve ödüllerin varlığını çalışana yansıtmak;
• Belgeyi sizin imzanız veya yöneticinizin imzasıyla doldurun ve şirket mührünü yapıştırın.

Çalışanın olumsuz özelliklerini de göz ardı etmemelisiniz. Ne yazık ki bazı durumlarda bu tür belgelerin hazırlanması gerekli olabilir.

Her durumda, olumsuz bir özellik bile objektif olmalıdır. Ne tür bir çalışan olursanız olun, karakter referansınızda ona karşı duygularınızı ifade etmenize gerek yok.

Yazı yapısına gelince, aynı olacak olağan özellikler. Yalnızca her noktaya olumsuz bir bakış açısıyla bakılır.

Uygulamada, bir suç işlemiş olsa bile bir çalışana böyle bir tanımlama nadiren yapılır. Üzerine böyle bir özellik yazarsanız açıktır Eski çalışan, kimsenin onu işe alması pek olası değil.

Bu nedenle, işverenler çoğunlukla sorunlu çalışandan ayrılmaya çalışır, ancak onun gelecekteki yaşamı üzerinde olumsuz bir etkisi olmaz.

Örnek. Varlık muhasebesi uzmanı İ. iki yıldır şirketimizde çalışmaktadır. Bir sayıya rağmen pozitif nitelikler genellikle düşük mesleki potansiyele sahip bir çalışan olarak tanımlanır. Talimatların tamamlanması ve son teslim tarihlerinin raporlanmasıyla ilgili son tarihleri ​​periyodik olarak ihlal eder. Tekrar tekrar maruz kaldım disiplin yaptırımları, defalarca kınama cezası aldı. Meslektaşlarıyla çatışıyor ve yeni çalışanlara yardım etmeyi reddediyor. Şirketin kamusal yaşamına katılmayı kategorik olarak reddediyor.

Onur belgesi vermenin özellikleri

Bu belge hem iç hem de dış kullanım için hazırlanabilir. İkinci durumda, bu tür özellikler gelecekte "Emektar" unvanını almayı planlayan çalışanlar tarafından sağlanmalıdır.

Böyle bir özellik, kişiyi en iyi şekilde gösteren bilgiyi yansıtır. en iyi nitelikler fahri çalışan. Kişinin bulunduğu pozisyona tam anlamıyla uygun olduğunun vurgulanması zorunludur.

Ayrıca, özellikler şirket içinde kullanılmayacaksa, onu en iyi nasıl oluşturacağınız konusunda çalışanın kendisine danışabilirsiniz. Bunda herhangi bir ihlal yoktur.

Yeterlilik özellikleri

Bu bir tür uzmanlık nitelikleri standardıdır. Bu belge, çalışanların niteliklerine ilişkin tüm temel gereklilikleri formüle etmektedir. Bu belge esas olarak devlet kurum ve kuruluşları için kullanılmaktadır.

Bu özellik şunları içerir:

• Mesleğin anlamının açıklanması;
• Çalışma şartları;
• Mesleğin psikolojik ve fizyolojik nüansları;
• Uzmanlık eğitimi için gereklilikler.

Bu özellikler halihazırda profesyonel seçimde ve devlet kurumlarında özellikle eğitim, kültür ve sağlık alanlarında istihdamda kullanılmaktadır.

Bir spesifikasyon hazırlarken ne yapmamak daha iyidir?

Karakterizasyonları yazarken yaratıcılığın geniş bir kapsamı olmasına rağmen yine de bazı basit yazım kurallarına uymanız gerekir:

1. Aşırı duygusal ifadeler kullanmamalı, çok daha az saldırgan ifadeler kullanmalısınız. Çalışandan memnun olsanız da olmasanız da iş görgü kurallarına uyun.
2. Açıklamadaki bilgiler doğru ve güvenilir olmalıdır. Bir kişinin siyasi ve dini inançlarının yanı sıra uyruğu hakkındaki bilgilerin yansıtılması kabul edilemez.
3. Okuryazarlığınızı kontrol edin. Bir hata bulursanız metni yeniden yazın. Yukarıda sıralanan kuralların göz ardı edilmesi durumunda çalışanın belgeye istediği zaman itiraz edebileceğini unutmamak önemlidir.

Çözüm

Bugün size çalışan profilinin nasıl yazılacağını anlattık. Karakteristiğin metni olumlu ya da olumsuz olabilir. Ancak her durumda belge mümkün olduğunca objektif ve tarafsız olmalıdır.

Görev tanımı resmi bir belgedir; bir kuruluşta en az altı ay çalışmış olan her çalışanın bu belgeyi alma hakkı vardır. Yazılı olarak belirtilir ve çalışanın belirli bir yerde çalıştığı süre boyunca gösterdiği, kişisel ve ticari nitelikleri hakkında bir veri koleksiyonunu temsil eder. Daha sonra iş tanımının nasıl yazılacağına bakacağız.

Belge ne olabilir?

Bu nedenle, bir çalışan hakkında bilgi sunmadan önce, ona tam olarak neden ihtiyaç duyduğunu sormalısınız. Yapısı ve içeriği belgenin amacına bağlı olacaktır. Karakteristiklerin ne olabileceğine daha yakından bakalım:

1. Dahili. Bu tür, belirli bir kuruluşun duvarları içinde kullanılır - bir çalışan terfi ettirilir veya başka bir departmana transfer edilir ve bir pozisyonun rütbesi düştüğünde, teşvikler veya cezalar uygulandığında da bir referans gerekir.
2. Harici. Bir çalışan başka bir kuruluşa geçer ve üstlerinden karakter referansı ister veya hükümet ve ticari hizmetler işverenden kişilik özelliklerinin değerlendirilmesini talep eder: askerlik sicil ve kayıt dairesi, mahkeme, polis, banka.

Gelecekteki bir işveren için çalışanın profesyonelliğine, iş niteliklerine ve sıkı çalışmasına odaklanmak gerekir; mahkemeye yapılan referans, kişinin kişisel niteliklerini ve meslektaşlarıyla olan ilişkilerini yansıtmalıdır; ve polise işverenden resmi bir belge verilirse, iş sürecinde fark edilen karakter özelliklerinin belirtilmesi en iyisidir.

Neyin belirtilmesi gerekiyor?

Belgenin hakları, hiçbir şekilde bir kişinin kişisel verilerinin değerlendirilmesini kapsamaz. profesyonel aktivite bağlı değil. Onlar. işverenin çalışanın uyruğunu belirtmesi yasaktır, siyasi inançlar, herhangi bir dine, yaşama ve yaşam koşuluna mensup olmak.

İş tanımı nasıl yazılır, içinde neler yer almalıdır:

1. Ankette sağlanan veriler.
2. Şirket Detayları.
3. Kişisel özelliklerin veriliş tarihi.
4. Mesleki beceriler, başarılar, yeterlilik seviyesinin değerlendirilmesi, fonksiyonel görevlerin yerine getirilmesi.
5. Çalışma süresi boyunca ortaya çıkan kişilik niteliklerinin yanı sıra çalışanın ekiple ilişkisinin değerlendirilmesi.

• Şirketin antetli kağıdı bu bilgilerin sunulmasının ana şeklidir. Markalı derken bir logoyu veya özel şekil ilgili verileri derlemek.
• Bu tür bilgilerin belirtilmesi, üst düzey yönetimin veya personel departmanının bir çalışanının, çalışanı tanıması ve mesleki başarıları hakkında bilgilendirilmesi koşuluyla omuzlarına düşen bir işlevdir.
• Kuruluşun yöneticisi belgeyi imzalama hakkına ve yükümlülüğüne sahiptir, imza mühürlüdür.

Olumsuz değerlendirme

Bununla birlikte, bazı durumlarda olumsuz bir özellik, çalışana özel yaptırımların uygulanmasına yol açmaktadır: mali cezalar veya kolluk kuvvetlerinin talebi üzerine cezalar. Bu tür bir belge olağan şablona göre hazırlanır, ancak ana kısmı yalnızca çalışanın olumsuz niteliklerini, her türlü eksikliği, ekiple çatışmaları vb. Listeler. Burada, takvim yılının bitiminden sonra çalışanın kendisini düzeltmesi ve kuruluşun disiplin prosedürünü ihlal etmemesi durumunda tüm cezaların otomatik olarak kaldırılacağını dikkate almak önemlidir.